URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Penata Dokumen Keuangan 3. UNIT KERJA ATASAN : Lembaga Penelitian
3.1. Eselon IV
: Subbagian Umum
3.2. Eselon III
: Bagian Lembaga Penelitian
3.3. Eselon II
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
3.4. Eselon I
: Universitas Jember
4.
RUMUSAN TUGAS :Menerima, mencatat, memproses, dan mengelola dokumen keuangan di lingkungan Universitas/Unit Kerja sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5.
RINCIAN TUGAS :5.1. Menerima dan mencatat usul permintaan anggaran dari satuan kerja di lingkungan Universitas/Unit kerja untuk tertib administrasi;
5.2. Merekapitulasi usulan permintan anggaran yang telah mendapat persetujuan dari Kepala Subbagian sebagai bahan informasi;
5.3. Menyiapkan konsep usul permintaan pencairan anggaran;
5.4. Membuat kuitansi uang muka kerja sesuai dengan jumlah permintaan; 5.5. Membuat laporan penggunaan anggaran secara berkala ke dalam buku kas; 5.6. Membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran;
5.7. Menyimpan dan memelihara dokumen keuangan;
5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; 5.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
6.
HASIL KERJA :6.1. Usulan permintaan anggaran; 6.2. Rekap usulan permintaan anggaran;
6.3. Konsep usul permintaan dan pencairan anggaran; 6.4. Kwitansi uang muka kerja;
6.5. Laporan penggunaan anggaran;
6.6. Laporan pertangungjawaban penggunaan anggaran; 6.7. Dokumen keuangan;
6.8. Laporan Pelaksanaan Tugas; 6.9. Pelaksanaan tugas kedinasan lain.
7.
BAHAN KERJA :7.1. Program kerja Bagian; 7.2. Kuitansi;
7.3. Petunjuk Atasan.
8.
PERALATAN KERJA :8.1. Alat Tulis Kantor (ATK);
8.2. Alat Perlengkapan Kantor (APK).
9.
PEDOMAN KERJA :9.1. Organisasi dan Tata Kerja; 9.2. Petunjuk pelaksanaan anggaran;
9.3. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA);
9.5. Peraturan di di bidang keuangan.
10.
TANGGUNG JAWAB :10.1.Kebenaran konsep RKA-KL;
10.2.Kebenaran dan kelengkapan pertanggungjawaban; 10.3.Kecepatan dan ketepatan pendistribusian anggaran; 10.4.Kebenaran dan ketepatan laporan penggunaan anggaran.
11.
WEWENANG :11.1.Meminta bahan pertanggungjawaban keuangan;
11.2.Menolak bahan pertanggungjawaban yang tidak sesuai prosedur.
12.
HUBUNGAN KERJA :No.
Nama Jabatan
Unit Kerja
Dalam Hal
12.1
Pengemudi
Subbagian Umum
Koordinasi pelaksanaan
tugas
12.2
Penata Dokumen
Keuangan
Subbagian Umum
Koordinasi pelaksanaan
tugas
12.3
Penata Usaha Pimpinan
Subbagian Umum
Koordinasi pelaksanaan
tugas
12.4
Pramu Kantor
Subbagian Umum
Koordinasi pelaksanaan
tugas
12.5
Petugas Keamanan
Subbagian Umum
Koordinasi pelaksanaan
tugas
13.
KEADAAN TEMPAT KERJA :13.1. Ruang Tempat Kerja : Bersih 13.2. Suhu : Sejuk 13.3. Penerangan : Terang
13.4. Cuaca :
-13.5. Suara : Tenang
13.6. Jam kerja : Sesuai dengan peraturan
14.
UPAYA FISIK :Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan.
15.
RESIKO BAHAYA :Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16.
SYARAT JABATAN :16.1. Pendidikan Formal : SMA/sederajat
16.2. Kursus/Pelatihan : Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Keuangan 16.3. Pengalaman Kerja :
-16.4. Pangkat/golongan : Pengatur Muda, II/a 16.5. Pengetahuan : Administrasi Keuangan
16.6. Kecakapan Teknis : Mampu memproses Administrasi Keuangan
16.7. Potensi :
-16.8. Sikap Kerja : - Teliti, - Cermat
