3. Pengadministrasi Umum

(1)

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum 2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Eselon II :

Eselon III : Kabag. Umum

Eselon IV : Kepala Subbagian Rumah Tangga 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen kepegawaian dan dokumen barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

6. Uraian Tugas

a.

Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk serta dokumen kepegawaian dan dokumen barang sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;

195

Kepala Bagian Umum

Kepala Subbagian Rumah Tangga

Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati dan Wakil Bupati)

Pramusaji Pengemudi

Penyusun Laporan Keuangan

Pramu Bakti

Pengadministrasi Umum

(2)

b.

Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;

c.

Mengelompokan surat atau serta dokumen kepegawaian dan dokumen barang menurut jenis dan sifatnya, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;

d.

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;

e.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan

f.

melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lesan.

7. Bahan Kerja

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat masuk Untuk diagendakan

2. Surat keluar Untuk diagendakan

3. Jadwal kegiatan PKK Pelaksanaan tugas 4. Lembar disposisi Sebagai kendali surat

8. Perangkat/ Alat Kerja

No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. Buku agenda surat masuk Mengagenda surat masuk 2. Buku agenda surat keluar Mengagenda surat keluar 3. Buku indeks nomor surat Penomoran indeks surat 4. Filling cabinet/almari/ rak Menyimpan berkas/dokumen

9. Hasil Kerja

No. Hasil kerja

Jumlah

1. Agenda surat masuk PKK 1100 surat 5 5500

2. Agenda surat keluar PKK 800 surat 5 4000

3. Kegiatan PKK terlaksana dengan baik 96 keg 240 23040 4. Konsumsi untuk PKK terpenuhi 96 keg 30 2880

JUMLAH 35.420

10. Tanggungjawab

a. Kelengkapan Agenda surat masuk PKK b. Kelengkapan Agenda surat keluar PKK c. Kelancaraan kegiatan PKK

d. Ketersediaan konsumsi untuk kegiatan PKK

11. Wewenang

a. Memesan prasarana untuk kegiatan PKK

(3)

12. Korelasi Jabatan

No. Jabatan Unit Kerja/

Instansi Dalam Hal

1. Kasubag RTA Bagian

Umum

Pelaporan dan pelaksanaan tugas

2. Pihak Ketiga - Pemesanan sarana dan

prasarana kegiatan PKK

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Sejuk

3. Udara Kering

4. Keadaan ruangan Cukup

5. Letak Di lantai I, di bagian depan

6. Penerangan Terang

7. Suara

-8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran

-14. Resiko Bahaya

No. Fisik/ Mental Penyebab

1. -

-15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/ Gol Ruang : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan : SLTA

c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : -2) Teknis : -d. Pengalaman kerja :

-e. Pengetahuan kerja : Mengetahui administrasi surat menyurat f. Ketrampilan kerja : menentukan kode indeks surat

g. Bakat kerja : 1) Q = ketelitian h. Temperamen :

1) R : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

i. Minat kerja :

1) Konvensional : aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

j. Upaya fisik : Duduk, membawa, berjalan k. Kondisi fisik :

1) Jenis kelamin :

(4)

2) Umur : 3) Tinggi badan : -4) Berat badan : 5) Postur badan : -6) Penampilan : -l. Fungsi Jabatan :

1) O7 = Melayani

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No. Hasil kerja

Jumlah Satuan /

Tahun

Waktu yang Diperlukan

/ Unit

Total Waktu dalam Satu

Tahun

1. Agenda surat masuk PKK 1100 surat 5 5500 2. Agenda surat keluar PKK 800 surat 5 4000 3. Kegiatan PKK terlaksana dengan baik 96 keg 240 23040 4. Konsumsi untuk PKK terpenuhi 96 keg 30 2880

JUMLAH 35.420

17. Butir Informasi Lain

-Boyolali, Desember 2015 Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali

selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,

Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001

Penyusun Analisis Jabatan,

TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom NIP.19830521 200604 1 005