FORMULIR ANALISIS JABATAN

(1)

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan 2. Kode Jabatan : B.01.1.001.02.

3. Unit Organisasi : a. Eselon I : b. Eselon II :

c. Eselon III : Kepala Bagian Umum dan Keuangan d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Keuangan 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan penyiapan bahan perumusan, pengkoordinasian, pelaksanaan pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang keuangan, meliputi : penyusunan bahan perencanaan, Penyusunan perencanaan kebutuhan rumah tangga, perencanaan penatausahaan keuangan, penyusunan pengadministrasian dan pembukuan keuangan, analisis bahan perencanaan keuangan, analisis laporan keuangan, analisis laporan kinerja, dan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Menyusun rencana kegiatan sub.bagian keuangan berdasarkan rencana operasional sub bagian keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas

1. Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja

2. Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja 3. Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan

program kerja

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan subbagian Keuangan sesuai dengan rencana operasional dan kebijakan pimpinan guna kelancaran dan tercapainya target kerja.

1. Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja 2. Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja

atau instansi terkait

3. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait

4. Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi 5. Mengomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan

Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan 1. Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan

PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Kepala Sub Bagian Keuangan

Pengadministrasi Keuangan

- Verifikator Keuangan

- Bendahara

- Penyusun Program Anggaran dan

Pelaporan

-

Kepala Sub Bagian Keuangan

-

Kepala Bagian Umum dan Keuangan

-

(2)

tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien

2. Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan 3. Mendelegasikan tugas kepada bawahan

4. Mengadakan koordinasi melalui kontak komunikasi lewat sarana media atau secara tatap muka langsung dengan pihak yang terkait

5. Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi 6. Mengomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan

Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan sub bagian keuangan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku

1. Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan 2. Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas 3. Menyusun pedoman pelaksanaan tugas

4. Memberikan arahan pelaksanaan tugas kepada bawahan

Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sub bagian Keuangan untuk mencapai target kinerja yang diharapkan

1. Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan 2. Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja

3. Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan

4. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan

Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan sesuai ketentuan untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD

1. Mengkaji regulasi serta petunjuk teknis dan pelaksanaan yang masih berlaku 2. Menyelia pelaksanaan kegiatan penatausahaan keuangan

3. Menghimpun data dan informasi lain terkait permasalahan bidang administrasi keuangan 4. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan

Melaksanakan penyusunan perencanaan kebutuhan rumah tangga sekretariat, sesuai dengan kebutuhan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna keterpaduan dan kelancaran pelaksanaan tugas

1. Menyelia pengumpulan bahan penyusunan 2. Menelaah materi yang telah dihimpun

3. Mengkaji regulasi serta petunjuk teknis dan pelaksanaan yang masih berlaku 4. Mengonsultasikan bahan penyusunan dengan pimpinan

Menyiapkan bahan perencanaan penatausahaan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna keterpaduan dan kelancaran pelaksanaan tugas

1. Mengkaji regulasi serta petunjuk teknis dan pelaksanaan yang masih berlaku 2. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan 3. Menyelia pengumpulan bahan perumusan rencana program kerja dan kegiatan

Menyiapkan bahan perumusan rencana program kerja, kegiatan dan anggaran Bagian Umum dan Keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna keterpaduan dan kelancaran pelaksanaan tugas

1. Menyelia pengumpulan bahan yang dibutuhkan 2. Menelaah materi yang telah dihimpun 3. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis 4. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Kerja 5. Menyiapkan bahan perumusan RKA

6. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan

Melakukan analisis bahan perencanaan keuangan, analisis laporan keuangan, analisis laporan kinerja sesuai ketentuan sebagai bahan penyusunan perencanaan dan pelaporan

1. Mempelajari regulasi dan ketentuan yang berlaku 2. Menganalisis laporan keuangan

Menyiapkan bahan penyusunan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan regulasi dan ketentuan yang berlaku guna keterpaduan dan pelaksanaan tugas;

1. Menelaah informasi dan data yang telah terkumpul 2. Mengomunikasikan hasil penyusunan kepada pimpinan

Menyiapkan bahan penyusunan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan regulasi dan ketentuan yang berlaku guna keterpaduan dan pelaksanaan tugas

1. Menyelia pengumpulan bahan yang dibutuhkan 2. Menelaah bahan yang telah dihimpun 3. Menyusun bahan perumusan LKPJ 4. Menyusun bahan perumusan LKjIP

Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sub bagian keuangan dengan cara membandingkan antara rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bawahan sebagai bahan evaluasi capaian kinerja bawahan terhadap pelaksanaan tugas

1. Mempelajari Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan

3. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan dengan rencana kerja 4. Melaksanakan penilaian terhadap kinerja bawahan

Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub bagian keuangan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagaibentuk akuntabilitas kinerja

1. Mengkaji laporan capaian pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja 2. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana kegiatan 3. Menyusun laporan pelaksanaan tugas

4. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis

1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan 2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

3. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

(3)

No Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Atasan

untuk menentukan arah tugas

2 Dokumen pegangan operasional pelaksanaan tugas;untuk menyusun rencana kegiatan,Sebagai pedoman dalam menyusun rumusan kerja dan pelaksanaannya;Sebagai laporan keuangan dan laporan seluruh kegiatan akhir tahun,Untuk pedoman pertanggungjawaban keuangan dalam melaks 3 Peraturan untuk pedoman pelaksanaan tugas;

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Kendaraan Dinas -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Telepon -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Rencana alokasi sumber daya Data

2 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

3 laporan RFK Laporan

4 SKP Berkas

5 LKPJ Laporan

6 data dan informasi bahan pertanggungjawaban Data

7 regulasi dan ketentuan yang berlaku Peraturan

8 Renstra Dokumen

9 bahan perencanaan penatausahaan sekretariat Data

10 bahan penyusunan perencanaan Laporan

11 regulasi dan juknis Peraturan

12 disposisi Memo

13 renstra Dokumen

14 petunjuk pelaksanaan kegiatan Standar Operasional Pelaksanaan

15 kegiatan OPD Kegiatan

16 permasalahan pelaksanaan Data

17 LAKIP Laporan

18 kegiatan-kegiatan kritis Data

19 LPPD Laporan

20 konsep perencanaan pengembangan penyusunan laporan pertanggungjawaban Dokumen

21 laporan keuangan Laporan

22 Renja Dokumen

23 disposisi Memo

24 regulasi serta petunjuk teknis Peraturan

25 Disposisi Memo

(4)

26 materi perencanaan Dokumen

27 Solusi / pemecahan Laporan

28 komunikasi dengan pimpinan Kegiatan

29 data dan informasi bidang administrasi keuangan Data

30 rapat koordinasi Kegiatan

31 LKJiP Laporan

32 komunikasi dengan piminan Kegiatan

33 komunikasi kepada pimpinan Kegiatan

34 konsultasi dengan pimpinan Kegiatan

35 RKA Dokumen

36 arahan teknis Kegiatan

38 arahan teknis Kegiatan

40 Komunikasi dengan pimpinan Kegiatan

10. Tanggung Jawab : Ketepatan rencana kegiatan;

Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi;

Ketepatan distribusi tugas bawahan Kualitas pelaksanaan tugas bawahan Keefektifan pelaksanaan tugas bawahan

Ketepatan pelaksanaan pengadministrasian dan pembukuan keuangan Ketepatan penyusunan perencanaan kebutuhan rumah tangga;

Ketepatan perencanaan penatausahaan keuangan;

Ketepatan bahan penyusunan analisis bahan perencanaan keuangan, analisis laporan laporan keuangan, dan analisis laporan kinerja;

Ketepatan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan;

Ketepatan pelaksanaan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan;

Ketepatan penyusunan LPPD, LKj IP dan LKJP;

Kesesuaian nilai kinerja bawahan Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;

Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain'

11. Wewenang :

Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan

;

Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai;

Mengevaluasi kinerja bawahan;

Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan dan administrasi;

Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai

Menemukan cara pengembangan output atau meningkatkan kualitas pekerjaan yang diarahkan Mengembangkan standar kinerja.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris DPRD Sekretariat DPRD Bagian Umum dan Keuangan dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan

penyampaian laporan;

2 Bawahan dilingkungan Sub Bagian Keuangan

Sekretariat DPRD penyeliaan pelaksanaan tugas;

3 Para kepala sub bagian Sekretariat DPRD koordinasi dan kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja dalam ruangan

(5)

2 Suhu Sejuk

3 Udara Sirkulasi lancar

4 Keadaan ruangan Luas dan tertutup

5 Letak Dalam gedung

6 Penerangan Cukup terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Kondusif

9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Stress Laporan dan perencanaan yang terbatas waktu

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : III/a (Penata Muda) Jenjang minimal : sarjana

Jurusan : ekonomi, hukum, ilmu pemerintahan Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : diklat teknis penyusunan renja, lkpj Pengalaman Kerja : -

Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen Akuntansi/Keuangan

Keterampilan Kerja : 1. Menyusun Rencana Anggara

2. Menyusun Rencana Kerja/Kegiatan Organisasi

Bakat Kerja : Inteligensia Bakat verbal Numerik Pandang Ruang Penerapan Bentuk Ketelitian Koordinasi Motor Membedakan Warna

Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.

J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria ransangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar- standar tertentu.

V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang

"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berdiri Berjalan Duduk Membawa Memegang Berbicara Mendengar Melihat

Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : diatas 30 tahun Tahun

(6)

Tinggi Badan : - Cm

Berat Badan : - Kg

Postur Badan : -

Penampilan : -

Fungsi Pekerja :

a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D0 = Memadukan data D1 = Mengkoordinasikan data D2 = Menganalisis data D3 = Menyusun data D6 = Membandingkan data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O3 = Menyelia O5 = Mempengaruhi O6 = Berbicara - memberi tanda O7 = Melayani orang O8 = Menerima instruksi

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : B7 = Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Rencana alokasi sumber daya 30 1

2 Laporan pelaksanaan tugas 30 2

3 laporan RFK 60 1

4 SKP 60 1

5 LKPJ 60 1

6 data dan informasi bahan pertanggungjawaban 60 3

7 regulasi dan ketentuan yang berlaku 30 1

8 Renstra 60 1

9 bahan perencanaan penatausahaan sekretariat 60 1

10 bahan penyusunan perencanaan 30 1

11 regulasi dan juknis 60 1

12 disposisi 15 1

13 renstra 60 2

14 petunjuk pelaksanaan kegiatan 60 1

15 kegiatan OPD 60 2

16 permasalahan pelaksanaan 20 1

17 LAKIP 60 1

18 kegiatan-kegiatan kritis 30 2

19 LPPD 60 1

20 konsep perencanaan pengembangan penyusunan laporan pertanggungjawaban 60 3

21 laporan keuangan 60 1

22 Renja 60 2

23 disposisi 15 1

24 regulasi serta petunjuk teknis 30 1

(7)

25 Disposisi 60 1

26 materi perencanaan 30 1

27 Solusi / pemecahan 30 1

28 komunikasi dengan pimpinan 30 1

29 data dan informasi bidang administrasi keuangan 60 3

30 rapat koordinasi 120 1

31 LKJiP 60 1

32 komunikasi dengan piminan 30 1

33 komunikasi kepada pimpinan 60 1

34 konsultasi dengan pimpinan 60 1

35 RKA 60 2

36 arahan teknis 60 1

38 arahan teknis 60 1

40 Komunikasi dengan pimpinan 60 1

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada