24 A. PROFIL PERUSAHAAN
CV. Media Visitama Communication adalah nama dari agensi media yang berasal dari Sukoharjo. Didirikan oleh Chris Setyohadi pada tanggal 27 Desember 2007. Pada mulanya perusahaan ini berpusat pada dokumentasi dalam event – event tertentu. Melainkan sekarang perusahaan ini juga bekerja di bidang event organizer, perencanaan media, bahkan branding.
1. Nama Perusahaan : CV. Media Visitama Communication
2. Alamat : Jalan Slamet Riyadi no 24 Sukoharjo
3. Strategi Pemasaran : “To Be The Best Partnership for Client” B. VISI DAN MISI PERUSAHAAN
1) Visi : Menjadi partnership pemasaran kreatif bagi klien atau brand tertentu dengan tujuan brand tertentu dapat di kenal oleh masyarakat luas.
2) Misi :
Memberikan solusi efisien dan efektif di dalam memberikan solusi di dalam usaha pemasaran
Memberikan keuntungan financial yang besar dan
bermanfaat.
Memberikan penghidupan yang layak dan nyaman bagi
C. SUSUNAN PERUSAHAAN
Pada awal berdirinya, jumlah staff CV. Media Visitama Communication hanya terdiri dari 6 orang. 4 orang di bagian creative dan 2 orang di bagian account. Hingga sampai sekarang CV. Media Visitama Communication sudah memiliki 8 orang staff yang bertugas dengan rincian 4 orang di bagian Creative, 2 orang di account , 1 orang di bagian Digital, dan 1 orang bekerja di bagian General Affairs.
Disini penulis berperan penuh di dalam devisi business strategic manager yang didalamnya terdapat social media creative. Penulis bertugas untuk menjadi seorang media planner untuk sebuah produk kemudian ketika ditengah minggu
Managing Director
Creative Director Account Director General Affairs
Business Strategic Manager Creative Group Heard Account Executive Social Media Creative Art Director Copy writer
penulis mendapat tugas tambahan untuk dapat mengelola media sosial untuk produk tersebut, yaitu produk dari Solo Marmer.
D. Lingkup Kerja CV. Media Visitama Communication
CV. Media Visitama Communication sebagai agensi periklanan bekerja melayani masalah pemasaran maupun branding klien, terutama di dalam dokumentasi klien tertentu. Iklan yang di buat oleh CV. Media Visitama Communication adalah sebagai berikut :
1. Above The Line 2. Below The Line 3. Digital
4. Dokumentasi 5. Event Organizer 6. Media Planner 7. Marketing
E. Logo CV. Media Visitama Communication
Seperti perusahaan lainnya, CV. Media Visitama Communication juga memiliki logo yang dapat melambangkan karakter perusahaan. Logo pada perusahaan CV. Media Visitama Communication hanya berupa tulisan mevicomm dengan warna jingga.
Arti dari lambang di atas adalah tulisan mevicomm merupakan nama singkatan dari CV. Media Visitama Communication. Perusahaan ini
mengambil warna jingga dengan tujuan melambangkan bahwa warna ini adalah kreatif, memiliki inovasi yang kuat, optimis dan mampu bekerja di dalam kondisi apapun. Untuk pemilihan font diatas CV. Media Visitama Communication memiliki beberapa makna, yaitu font tersebut dinamis, dapat ditempatkan dimana saja dan yang jelas mudah untuk dibaca dan dipahami.
F. Job Description
Sesuai dengan struktur yang sederhana di CV. Media Visitama Communication, setiap devisi memiki keahlian dalam bidangnya masing – masing. Berikut adalah penjelasan dari Job Description :
1. Managing Director
Managing Director atau sering disebut direktur utama yang tugas dan wewe nang direktur utama yaitu member arahan, tujuan dan spirit perusahaan untuk kedepan.
2. Creative Director
Creative Director adalah pimpinan pada bagian creative, yang memiliki tugas mengatur segala sesuatu yang terjadi pada Departemen Creative. Creative Director pada periklanan merupakan persinggahan terakhir semua konsep iklan yang akan dibuat. Maksudnya adalah segala sesuatu yang akan dilakukan bawahan semua harus dipertimbangkan dahulu oleh Creative Director.
3. Account Director
Beberapa tugas seorang account director di CV. Media Visitama Communication antara lain :
a. Membuat proposal penawaran iklan , event, atau bentuk komunikasi pemasaran lainnya kepada klien,
b. Menjaga hubungan dan memberi saran - saran kepada klien untuk tetap beriklan melalui CV. Media Visitama
Communication
c. Menerima brief dari klien untuk di sampaikan kepada tim kreatif
d. Memberikan arahan kerja kepada account executive 4. General Affairs
General Affair atau bagian umum merupakan bagian dari suatu perusahaan yang bertugas untuk mendukung perusahaan dalam menjalankan operasionalnya dengan mengurusi segala urusan rumah tangga perusahaan. Sekilas tugas General Affair beberapa bagian sama dengan tugas di bagian HRD atau Personalia, maka di suatu perusahaan sering HRD atau Personalia digabungkan
menjadi satu bagian/divisi/departemen, namun banyak di perusahaan besar mereka terpisah. Adapun tugas dari General Affair secara inti adalah :
a. Sebagai perwakilan perusahaan untuk menjalin hubungan baik kepada pihak eksternal seperti pihak Pemda, Pemkab, Kecamatan ,Kepolisan, Muspika dan lain-lain.
b. Memenuhi semua kebutuhan operasional pada internal
perusahaan,seperti penyediaan ATK untuk karyawan, pengajuan perawatan kendaraan dan lain-lain.
Menjaga,mendata dan merawat seluruh asset perusahaan. Pengurusan dokumen-dokumen untuk kepentingan internal perusahaan, seperti pegurusan izin perpanjangan kerja karyawan warga negara asing di Imigrasi.
5. Creative Group Heard
Mengoordinir Copywriter dan Art Director dalam menyusun dan mengeksekusi materi kreatif, juga memastikan semua selesai dalam kerangka deadline yang sudah ditentuin. Dia juga bertanggung jawab dalam kualitas (quality control) 6. Business Strategic Manager
Di dalam CV. Media Visitama Communication di bagian Business Strategic Manager yang merangkap sebagai Media Planner
memiliki beberapa tugas yaitu :
a. Merencanakan dan memilih media untuk beriklan
b. Membuat perencanaan budget media dalam suatu
c. Membuat media order dan jadwal penayangannya di media.
Selain Media Planner di devisi ini juga terdapat Media Buyer yang memilik tugas sebagai berikut :
a. Melakukan bookingmedia
b. Mengadakan pengawasan dan monitoring iklan di media
c. Memberikan materi iklan ke media
d. Memberikan bukti tayang iklan kepada klien 7. Art Director
Art Director lebih bertanggung jawab pada visual. Tapi, kedua-duanya adalah orang tua kandung dari sebuah karya kreatif. 8. Copy Writer
Copywriter bertugas untuk menyusun konsep dan
mengeksekusi materi kreatif. Copywriter bertanggung jawab pada penulisan naskah
9. Account Executive
Tanggung jawab Account Executive/AEberikut ini:
1. Memonitor aktifitas sales, untuk memastikan implementasi program berjalan sesuairencana.
2. Mengupdate account profile, uintuk mengetahui profil yang di cover per tahun,sebagai informasi data.
3. Membuat sales plan dan pelaksanaannya untuk program penunjang penjualan.
4. Membuat rencana program promosi, beserta implementasi dan evaluasi, untukmenunjang penjualan.
5. Membuat laporan harian dan bulanan yang berkaitan dengan penjualan (sesuaiSOP).
6. Implementasi dan monitoring program promosi beserta pemasangan materi promosi,agar sesuai dengan program promosi.
G. Klien
Mitra bisnis CV. Media Visitama Communication terdiri dari mitra local maupun jangkauan nasional, diantaranya adalah :
1. FONI (Federasi Orienteering Nasional Indonesia ) 2. Haiyong
3. Resto Bali
4. WMPC (World Military Parachuting Champhionship)
5. IMSC (Indonesion Military Sport Committee) 6. Legi Resto
7. Solo Marmer 8. Option Platinum
9. PHRI (Perhimpunan Hotel dan Restoran Indonesia) 10. Bank Artha Graha
11. BNI Syariah
12. Bakorwil II Jawa Tengah 13. Pemerintah Kota Surakarta 14. Kabupaten Sukoharjo
15. Bapelklas Sukoharjo
16. Perhimpunan Peternakan Sapid an Kerbau Indonesia 17. Akademi Analisis Kesehatan Nasional Surakarta 18. Unicef
19. MATaYA
20. Balai Soedjatmoko 21. Sunindo Gapuro Prima 22. Cartenz
23. C-Pro 24. Pekabahari
25. PT. BPR ARTHA SARI SENTOSA 26. CV.SURYA INDAH MOTOR KUDUS 27. ORIENT
28. Hotel Lorin Solo 29. Hotel Dana Solo 30. Modullo
31. KaTV (Kereta Api Televisi) 32. Tvs (Televisi Stasiun) 33. Srawung Batik
34. Pemilihan Putra Putri Solo 2009 35. Solo Paragon
36. Larissa
38. Best Western Premier Solo 39. PT. Sun Star Motor
40. Dwi Daya Tour 41. Nusatovel 42. Cozmeed
43. Taman Nasional Taman Karimunjawa 44. Video Journey Indonesia
45. SAE Tour
46. Visit Jawa Tengah 2013 47. Solo Batik Carnival 2 48. Starindo Event
49. Visual Image Production 50. Solo Video Directory
