ANALISIS JABATAN DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA TEGAL. Jabatan Pengadministrasi Keuangan / PERMENDAGRI. 1. Identitas Pemangku Jabatan

(1)

1. Identitas Pemangku Jabatan

A.1.1. Nama Pegawai

MOHAMAD NUR ARDIANSYAH A.1.2. Tempat / Tgl Lahir

22-04-1985 A.1.3. Nama Jabatan

Pengadministrasi Keuangan A.1.4. Nomor Induk Pegawai

198504222010011003 A.1.5. Masa Kerja Dalam Jabatan

- Tahun, 5 Bulan A.1.6. Masa Kerja Keseluruhan

10 Tahun, 8 Bulan A.1.7. Unit Kerja

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang A.1.8. Riwayat Jabatan

B.1.1. Nama Pegawai 19631118 199012 1 001 B.1.2. Tempat / Tgl Lahir

18-11-1963 B.1.3. Nama Jabatan

Pengadministrasi Keuangan B.1.4. Nomor Induk Pegawai

SLAMETSUPRIYANTO B.1.5. Masa Kerja Dalam Jabatan

1 Tahun, 7 Bulan B.1.6. Masa Kerja Keseluruhan

30 Tahun, 7 Bulan B.1.7. Unit Kerja

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA TEGAL

ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Keuangan / PERMENDAGRI

(2)

B.1.8. Riwayat Jabatan

2. Ringkasan Tugas Jabatan

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan 3. Rincian Tugas Jabatan

Uraian Tugas Uraian Jabatan

Menghimpun bahan penyusunan rencana realisasi anggaran kegiatan rutin berdasarkan atas anggaran kas dinas untuk mengetahui serapan anggaran dinas

meminta anggaran kas dari Bagian Program dan Keuangan

Bersama dengan PPTK menyusun rencana realisasi anggaran setiap bulan

Mengetik rencana realisasi anggaran

Menyerahkan rencana realisasi anggaran kepada Pengguna Anggaran untuk di tanda tangani

Mengajukan Permohonan Pencairan Dana Kegiatan Rutin yang disesuaikan dengan anggaran dinas untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan rutin dinas

Atas dasar laporan Perkembangan Kegiatan,mengentri realisasi kegiatan rutin dinas bulan sebelumnya

Membuat perencanaan pengadaan barang habis pakai dengan berkoordinasi dengan pejabat pelaksana teknis kegiatan

Membuat Nota Pencairan Dana (NPD)

Menyerahkan dokumen kepada Pengguna Anggaran untuk ditanda tangani

Mengetik SPJ Perjalanan Dinas Luar Daerah sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran dinas luar

Menerima surat / naskah dinas yang telah didisposisi Pimpinan

Mengetik kwitansi pembayaran

Membuat daftar tanda terima honor/sppd/lainnya manual

Mengetik SPJ pengadaan barang/jasa kegiatan rutin dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran kegiatan rutin dinas

Menyusun dan membuat rencana Kebutuhan Barang Kantor

Membuat surat pesanan dan diteruskan kepemasok terpilih Membuat SPJ membentuk modal

Mengetik SPJ non pengadaan barang/jasa kegiatan rutin dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran kegiatan rutin dinas

Membuat SPJ tidak membentuk modal

Mengetik konsep Surat Keputusan upah pungut dinas berdasarkan pencapaian target penerimaan retribusi

Mengetik konsep surat

Menyerahkan surat/naskah dinas kepada pimpinan untuk di tanda tangani

Mengumpulkan bahan penyusunan Laporan Perkembangan Kegiatan Rutin sesuai dengan realisasi pelaksanaan kegiatan rutin dinas untuk menyusun laporan perkembangan kegiatan rutin

Menerima dokumen SPJ dari bendahara

Entri data

Memproses penggajian pegawai sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran penggajian pegawai

Mengambil daftar gaji di Bakeuda

Memeriksa dan merekap daftar gaji

Membuat SPP (Surat Permintaan Pembayaran) Gaji

(3)

Membuat surat pengantar dan surat pertanggungjawaban pengguna anggaran

Meminta tanda tangan bendahara pengeluaran pada SPP &

SPM (Surat Perintah Membayar)

Menyerahkan dokumen kepada PPK untuk ditandatangni

Menata berkas gaji yang akan dikirim Menulis rincian gaji pegawai di slip gaji Mengambil SP2D gaji di Bakeuda

Menyetorkan uang pinjaman kredit PNS ke Bank

Mengkoordinir pengisian SKUM sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran penggajian pegawai

Mengambil blanko SKUM di Bakeuda

Membagikan blanko SKUM kepada semua pegawai Mengumpulkan SKUM dan diserahkan ke Bakeuda

Mengkoordinir pengisian laporan pajak pribadi (LP2P) secara tepat waktu untuk kelancaran urusan pajak pegawai

Mengambil blanko LP2P di Inspektorat

Membagikan blanko LP2P kepegawaian golongan III Mengumpulkan blanko LP2P dan diserahkan ke Inspektorat

Mengkoordinir pengisian SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Orang Pribadi secara tepat waktu untuk kelancaran urusan pajak pegawai

Mengambil formulir SPT Tahunan 1721-A2 di KPP Pratama Tegal

Menghitung dan mengisi formulir 1721-A2 setiap pegawai

Membagikan formulir 1721-A2 yang sudah diisi untuk dientri ke E-Filling masing- masing pegawai

Memproses pengajuan tunjangan perbaikan penghasilan (TPP) sesuai rekap absen pegawai guna kelancaran pemberian tunjangan pegawai

Meminta rekap absen dari bagian kepegawaian

Menghitung besarnya TPP bagi tiap pegawai Mengetik dan mencetak surat pengantar

Menata berkas pengajuan TPP yang akan dikirim ke Bakeuda

Mengambil SP2D TPP di Bakeuda

Memproses rapelan perubahan gaji pegawai sesuai SK perubahan gaji pegawai guna kelancaran penggajian pegawai

Membuat SPP

Mengetik dan mencetak surat pengantar

Menata berkas pengajuan perubahan gaji yang akan dikirim ke Bakeuda

(4)

Mengambil SP2D perubahan gaji di Bakeuda

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban

membuat konsep laporan pelaksanaan tugas

Mengkonsultasikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

Entri data

(5)

Membuat SPP

(6)

Entri data

Menyerahkan dokumen kepada PPK untuk ditandatangni Menyerahkan surat/naskah dinas kepada pimpinan untuk di

(7)

tanda tangani

Membuat SPP

(8)

Entri data

Menata berkas gaji yang akan dikirim Menulis rincian gaji pegawai di slip gaji

(9)

Mengambil SP2D gaji di Bakeuda

Membuat SPP

(10)

Entri data

Menyetorkan uang pinjaman kredit PNS ke Bank Mengkoordinir pengisian SKUM sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran Mengambil blanko SKUM di Bakeuda

(11)

penggajian pegawai

Membuat SPP

4. Wewenang

(12)

1) Meminta anggaran kas;

2) Menolak pengajuan pengadaan di luar anggaran;

3) Menolak SPJ SPPD yang tidak valid

4) Menolak SPJ pengadaan barang/jasa yang tidak valid;

5) Menolak kuitansi yang tidak valid;

6) Meminta data capaian target penerimaan retribusi;

7) Meminta dokumen SPJ;

8) Meminta daftar gaji;

9) Meminta SKUM yang sudah diisi;

10) Meminta LP2P yang sudah diisi;

11) Meminta bukti pelaporan e filling;

12) Meminta rekap absen;

13) Meminta dokumen dasar kenaikan gaji;

14) Meminta nilai kualitas dan mutu dari atasan

15) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan 5. Tanggung Jawab

1) Keakuratan perencanaan pengadaan;

2) Keakuratan pengajuan dana;

3) Kevalidan SPJ SPPD;

4) Kevalidan SPJ pengadaan barang/jasa;

5) Kevalidan SPJ non pengadaan;

6) Keakuratan jumlah upah pungut yang dibayarkan;

7) Kekuratan capaian fisik kegiatan;

8) Keakuratan jumlah gaji pegawai;

9) Keakuratan data SKUM;

10) Ketepatan pengisisan LP2P;

11) Ketepatan pengisian e filling;

12) Keakuratan jumlah TPP yang dibagikan;

13) Keakuratan jumlah kenaikan gaji;

14) Keakuratan data SKP;

15) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

6. Hasil Kerja

- bahan penyusunan rencana realisasi anggaran - Nota Pencairan Dana

- SPJ SPPD

- SPJ Pengadaan barang/jasa - SPJ non pengadaan - Konsep SK Upah Pungut - Laporan Perkembangan Kegiatan - Tersalurnya gaji pegawai - SKUM

- LP2P

- Bukti lapor pajak e filling - Tersalurnya TPP

- Tersalurnya kenaikan gaji pegawai - SKP

7. Bahan Kerja

- Disposisi Atasan Untuk penatausahaan penerimaan keuangan - Data-data terkait Untuk mencukupi kebutuhan administrasi - Dokumen Untuk mencukupi kebutuhan administrasi - Surat Untuk mencukupi kebutuhan administrasi - Laporan Untuk mencukupi kebutuhan administrasi

8. Perangkat Kerja

No Nama Perangkat

1 Komputer dan perangkatnya

2 Koneksi Internet

3 ATK

4 Lemari Arsip

5 Lemari Brankas

(13)

9. Hubungan Jabatan

Dalam Hal Jabatan

Hubungan Jabatan Orang O7 = Melayani orang

Hubungan Jabatan Benda

Hubungan Jabatan Data D5 = Menyalin data

10. Keadaan Tempat Kerja Didalam ruangan 11. Upaya Fisik

Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

12. Kemungkinan Resiko dan Bahaya

Fisik : Mental : 13. Syarat Jabatan

12.a. Pangkat Pengatur, II/c (Pengatur) 12.b. Pengetahuan

12.c. Keterampilan

12.d. Pendidikan

Jenjang Minimal : SLTA/DI/ DII/ DIII

Jurusan : Manajemen perkantoran / administrasi perkantoran / tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.

12.e. Pelatihan Kepemimpinan : Fungsional : - Teknis : -

12.f. Pengalaman Kerja JFU bidang keuangan

12.g. Bakat Kerja

Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.

Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

12.h. Tempramen Kerja

D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

12.i. Minat Kerja

R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

(14)

12.i. Kondisi Fisik

Jenis Kelamin : -

Umur : Tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : Tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : Tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapi mengikuti aturan