BAGIAN HUKUM KOTA TEGAL ANALISIS JABATAN. Jabatan Kepala Subbagian Bantuan Hukum / PERMENDAGRI

(1)

1. Identitas Pemangku Jabatan

A.1.1. Nama Pegawai

INTAN SELASIE INDRANITA, S.H., M.Kn.

A.1.2. Tempat / Tgl Lahir 20-11-1985 A.1.3. Nama Jabatan

Kepala Subbagian Bantuan Hukum A.1.4. Nomor Induk Pegawai

198511202010012032 A.1.5. Masa Kerja Dalam Jabatan

3 Tahun, 9 Bulan A.1.6. Masa Kerja Keseluruhan

10 Tahun, 8 Bulan A.1.7. Unit Kerja

Bagian Hukum A.1.8. Riwayat Jabatan

2. Ringkasan Tugas Jabatan

Memimpin dan melaksanakan tugas penyiapan bahan perumusan, koordinasi, pelaksanaan kebijakan, pembinaan dan fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang bantuan dan konsultasi daerah.

3. Rincian Tugas Jabatan

Uraian Tugas Uraian Jabatan

Merencanakan kerja/kegiatan yang bersifat tahunan Subbagian Bantuan Hukum berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Daerah sebagai pedoman pelaksanaan kerja

Menelaah rencana pelaksaan kegiatan

Mengidentifikasi dan memverifikasi data Menyusun rencana kegiatan sub bagian Mengonsultasikan hasil koordinasi kepada atasan

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kedinasan pada Subbagian Bantuan Hukum

Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait

Memberikan arahan pelaksanaan tugas kepada bawahan

Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan

Menentukan target waktu penyelesaian untuk pelaksanaan

BAGIAN HUKUM KOTA TEGAL

ANALISIS JABATAN

Jabatan Kepala Subbagian Bantuan Hukum / PERMENDAGRI

(2)

tugas

Membimbing bawahan dalam melaksanakan sebagian tugas-tugas pada Subbagian Bantuan Hukum

Mengidentifikasi permasalahan yang timbul

Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi

Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

Memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan pada Subbagian Bantuan Hukum

Menelaah data yang sudah terkumpul

Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan Memberikan arahan sesuai hasil penilaian kinerja

Menghimpun dan menyiapkan data dan informasi sebagai bahan kebijakan berkaitan dengan bidang bantuan hukum

Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi

Menyusun data dan informasi

Melakukan koordinasi dengan SKPD/Instansi Lainnya Menyusun bahan laporan terkait hukum

Melaksanakan pengarsipan dokumen

Menghimpun dan menyiapkan data dan informasi berkaitan dengan pelayanan konsultasi hukum

Menghimpun peraturan perundangan yang berlaku

Melakukan konsultasi / koordinasi dengan pihak terkait dan atau instansi lain dengan tatap muka atau melalui media Membuat konsep surat dinas/nota dinas

Mencetak konsep surat

Melaksanakan pengarsipan dokumen Melaksanakan penanganan perkara/kasus hukum dalam persidangan Menelaah data yang sudah terkumpul Membuat konsep surat tugas Walikota

Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas Menghadiri/mendampingi persidangan

Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

Meneliti konsep MoU atau Perjanjian dengan Pihak Ketiga dalam penyempurnaan materi dan legal contract

Membuat konsep MoU / Perjanjian Kerjasama

Membuat dan menyusun bahan informasi

Menyiapkan bahan rapat koordinasi dengan instansi lain yang terkait

Melaksanakan pengarsipan dokumen Melaksanakan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan RANHAM Mempelajari rencana pelaksanaan kegiatan

Menyusun data dan informasi Memimpin rapat koordinasi menyajikan data terkait

Melaksanakan sosialisasi pelaksanaan kegiatan

(3)

Melaksanakan koordinasi pelaksanaan Badan Musyawarah Daerah Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Pimpinan

Menyusun data dan informasi Mengikuti rapat koordinasi

Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas Mencetak Naskah Dinas

Melaksanakan pembinaan Keluarga Sadar Hukum dan Kelurahan Sadar Hukum Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Pimpinan

Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada Subbagian Bantuan Hukum sebagai kendali pelaksanaan kegiatan untuk mencapai target keluaran

Memantau penyelenggaraan kegiatan

membuat konsep laporan pelaksanaan tugas Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Melaksanakan pengarsipan dokumen

Menilai kinerja bawahan pada Subbagian Subbagian Bantuan Hukum sebagai DP3 bawahan

Mempelajari Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan Melaksanakan penilaian terhadap kinerja bawahan

Melaksanakan tugas kedinasan lain dari pimpinan baik secara lisan maupun melalui disposisi

Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

Mengikuti rapat koordinasi

Menentukan target waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas

(4)

Melaksanakan sosialisasi pelaksanaan kegiatan Melaksanakan pengarsipan dokumen

(5)

Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

(6)

(7)

Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan

(8)

Memberikan arahan sesuai hasil penilaian kinerja

(9)

4. Wewenang

1. Menyajikan data maupun bahan Renja, RKA dan DPA pada Subbagian Bantuan Hukum kepada Pimpinan.

2. Memberikan paraf koordinasi pada hasil tugas bawahan.

3. Memberikan paraf koordinasi pada hasil pekerjaan bawahan.

4. Memberikan paraf koordinasi pada hasil pekerjaan bawahan.

5. Memberikan dan menyajikan data maupun informasi berkaitan dengan bidang bantuan hukum.

6. Memberikan dan menyajikan data maupun informasi berkaitan dengan konsultasi hukum.

7. Memberikan dan menyajikan data maupun informasi berkaitan dengan penanganan perkara.

8. Memberikan dan menyajikan data maupun informasi berkaitan dengan legal contract MoU.

9. Memberikan dan menyajikan data/informasi kegiatan-kegiatan RANHAM 10. Memberikan dan menyajikan data/informasi jadwal kegiatan DPRD

11. Memberikan dan menyajikan data/informasi kegiatan pembinaan Kadarkum dan Kelurahan Sadar Hukum 12. Meminta dan memberikan data/informasi bahan monev kegiatan.

13. Memberikan penilaian dan apresiasi terhadap bawahan yang mempunyai prestasi.

14. Menyajikan pelaporan pelaksanaan tugas.

5. Tanggung Jawab

(10)

1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pada Subbagian Bantuan Hukum yang sudah ditetapkan dalam DPA.

2. Kelancaran tugas yang diberikan kepada bawahan.

3. Ketelitian dan kecermatan hasil tugas bawahan dalam menyelesaikan pekerjaan.

4. Kesuaian format atau jenis naskah dinas yang dikerjaan oleh bawahan.

5. Ketelitian dan kecermatan serta kesesuaian peraturan perundang-undangan dalam menganalisis kebijakan dibidang bantuan hukum.

6. Ketelitian dan kecermatan serta kesesuaian peraturan perundang-undangan dalam menganalisis kebijakan dibidang konsultasi hukum.

7. Ketelitian dan kecermatan serta kesesuaian peraturan perundang-undangan dalam menganalisis sebuah penanganan perkara.

8. Ketelitian dan kecermatan serta kesesuaian legal contract dalam menganalisis sebuah MoU.

9. Kelancaran kegiatan-kegiatan RANHAM 10. Kelancaran rapat koordinasi Banmus

11. Kelancaran kegiatan-kegiatan pembinaan Kadarkum dan Kelurahan Sadar Hukum 12. Kelancaran rapat koordinasi

13. Ketelitian dan kecermatan data SKP dan DP3 bawahan 14. Kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Hasil Kerja

- Berkas Perkara - Bahan SKP dan DP3 - Data Kegiatan Ranham - Bahan Rapat

- Monitoring dan Evaluasi - Disposisi Pimpinan - Berkas Perkara - Bahan Tugas - Konsep MoU

- Identifikasi permasalahan - Disposisi Pimpinan

- Berkas Ajuan Konsultasi Hukum - Rapat Koordinasi

- Konsep Renja Bagian - Berkas Perkara - Draf Surat Kuasa - Bahan MoU - Rapat Koordinasi - Berkas Literatur - Bahan Kegiatan Ranham - Bahan SKP dan DP3 - Rapat Koordinasi - Dokumen

- Data Jadwal Kegiatan - Identifikasi permasalahan - Rapat Internal

- Data Jadwal Kegiatan Kadarkum - Bahan Renja Bagian

- Rapat Koordinasi - Rapat Koordinasi

- Rapat Koordinasi Kegiatan Ranham - Rapat Koordinasi

- Rapat Koordinasi - Rapat Koordinasi - Laporan - Dokumen

- Bahan Renja dan Pra RKA - Arahan

- Konsep Laporan

- Dokumen SDK dan DP3 bawahan - Rapat Koordinasi

- Arahan

- Draf Laporan Banmus - Draf Laporan Kadarkum - Berkas Perkara - Arsip MoU - Jadwal Kegiatan - Draf Laporan - Laporan Perkara

- Data Materi Kegiatan Ranham - Bahan Renja dan Pra RKA - Draf Nota Dinas

- Draf laporan Banmus - Arsip Laporan - Sosialisasi Ranham - Draf Laporan Kadarkum - Sidang

- Arsip Laporan - Dokumen Nota Dinas - Arsip Laporan Kadarkum - Arsip Laporan Banmus

(11)

- Arsip Materi Sosialisasi Ranham - Dokumen Laporang Sidang - Arsip Dokumen

- Arsip Berkas Perkara

7. Bahan Kerja

- Surat Masuk Untuk pelaksanaan tugas kedinasan - Disposisi Atasan Untuk pelaksanaan tugas kedinasan - RENSTRA Merencanakan kegiatan yang bersifat tahunan

8. Perangkat Kerja

No Nama Perangkat

1 Komputer dan perangkatnya

2 Koneksi Internet

3 Ruangan

4 Telepon

9. Hubungan Jabatan

Dalam Hal Jabatan

Hubungan Jabatan Orang O3 = Menyelia

Hubungan Jabatan Benda

Hubungan Jabatan Data D0 = Memadukan data

D1 = Mengkoordinasikan data D2 = Menganalisis data

10. Keadaan Tempat Kerja Dalam Ruangan 11. Upaya Fisik

Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

12. Kemungkinan Resiko dan Bahaya

Fisik : Mental : 13. Syarat Jabatan

12.a. Pangkat Penata, III/c (Penata) 12.b. Pengetahuan

12.c. Keterampilan

12.d. Pendidikan

(12)

Jenjang Minimal : Diploma III (DIII)

Jurusan : …….. atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

12.e. Pelatihan Kepemimpinan : Fungsional : PIM IV Teknis : -

12.f. Pengalaman Kerja

4 (empat) tahun Jabatan pelaksana atau Jabatan Fungsional jenjang ahli pertama bidang ….. (bidang tugas Jabatan yang akan diduduki)

12.g. Bakat Kerja

Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.

Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

12.h. Tempramen Kerja

D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

12.i. Minat Kerja

R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin

12.i. Kondisi Fisik

Jenis Kelamin : -

Umur : - Tahun

Tinggi Badan : - Cm

Berat Badan : - Kg

Postur Badan : -

Penampilan : Rapih