DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN
PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK PROVINSI RIAU
KUESIONER
Data Pendukung Kebijakan e-Government
pada SKPD di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Riau
Nama SKPD :
Alamat :
Telp/Fax :
:
1. Latar Belakang
Dalam upaya mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang baik (good governance), pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pemerintahan (e-government) sangat diperlukan untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi, transparansi dan akuntabilitas. Penerapan e-government pada SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau saat ini sudah dilaksanakan namun masih bersifat parsial (belum terintegrasi). Untuk mengetahui kondisi saat ini dan perencanaan ke depan, Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau bermaksud melaksanakan pendataan pendukung e-government pada setiap SKPD.
2. Dasar pelaksanaan :
a. Instruksi Presiden Republik Indonesia Ir. H. Joko Widodo dalam Rapat Koordinasi Nasional Kabinet Kerja pada hari Selasa tanggal 4 November 2014 di Istana Negara bahwa seluruh pemerintah di Indonesia menerapkan sistem e-government.
b. Arahan Plt. Gubernur Riau pada saat Kunjungan Kerja Plt. Gubernur Riau ke Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau pada hari Rabu tanggal 5 November 2014.
c. Komitmen Plt. Gubernur Riau dalam penerapan e-government di Pemerintah Provinsi Riau pada Tahun 2015 (Koran Tribun Pekanbaru hari Jumat tanggal 7 November 2014).
d. Surat Edaran Plt. Gubernur Riau nomor 555/Diskominfo &PDE/90.21 tanggal 24 November 2014 tentang Pelaksanaan e-government di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau.
e. RPJMD Provinsi Riau Tahun 2014 – 2019 dan Rencana Strategis Dinas Kominfo Provinsi Riau Tahun 2014 – 2019.
3. Maksud dan Tujuan
a. Untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi kondisi pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi serta pelayanan informasi publik saat ini.
ISI KUESIONER
Kuesioner ini berisikan pertanyaan dengan jawaban uraian, chek list dan isian singkat yang berkaitan dengan :
1. Kebijakan 2. Kelembagaan 3. Infrastruktur 4. Aplikasi 5. Perencanaan
“ Sangat diharapkan setiap instansi dapat menjawab semua pertanyaan yang diberikan sesuai dengan kondisi saat ini “
1. Kebijakan
Mohon diisi kebijakan yang berkaitan dengan e-Government pada tabel berikut ini :
No. Kebijakan Tentang Sudah diterapkan/
belum
Keterangan
Contoh : Peraturan Gubernur Riau Nomor ...
a. Standar Operasional Prosedur
Nama SOP Ruang Lingkup Sudah diterapkan/ Provinsi Riau
b. Aparatur
1). Jumlah SDM yang berpengetahuan TIK dan pelayanan public
Keterampilan Jumlah
(orang) PendidikanTerakhir Keterangan
Contoh :
PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumenasi)
dst
2). Pelatihan
program pelatihan yang direncanakan/ dilaksanakan berkaitan dengan e- Government Tahun 2014 dst
Nama Pelatihan Jumlah
peserta dilaksanakan/Sudah belum
50 org Sudah
c. Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
1). Apakah di instansi Saudara sudah ada petugas khusus yang menangani data, informasi dan publikasi SKPD ? Jika sudah ada dibawah bidang/seksi apa ?
...
a. Tidak pernah
b. Pernah, Jenis sengketa : ……….... ………...
*) Sudah selesai *) Belum selesai *) Dalam proses
3). Kelengkapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Kelengkapan Suda
h Belum ProsesDalam Keterangan
1. SK PPID
2. Desk Informasi (MejaInformasi)
3. Media Online
4. FormulirPermohonanInfor masi
5. SOP PPID
4). Daftar Informasi Publik yang sudah dipublikasikan melalui website
Kelengkapan Sudah Belum Dalam
Proses Keterangan
1. Renstra 2. Renja 3. Lakip
4. Ringkasan DPA 5. Laporan Tahunan 6. Struktur Organisasi
7. Progress Capaian Kinerja SKPD
8. Berita SKPD
9. Data dan Informasi sesuai tupoksi
10. Info lainnya
3. Infrastruktur
Jelaskan kondisi infrastruktur TIK di instansi Saudara saat ini dengan mengisi tabel dibawah ini :
a. Perangkat Keras
No. Nama
Perangkat Jumlah Kondisi Keterangan
1
b. Akses Internet
1) Apakah akses internet instansi Saudara menggunakan akses internet dari Dinas Kominfodan PDE Provinsi Riau
?
a. Ya menggunakan akses dari Dinas Kominfo
b. Tidak,sebutkan providernya :………...
2) Berapa Kecepatan akses internet /Mbps jumlah bandwidth yang digunakan saat ini ? …..…… Mbps/bulan
Contoh : 40 Mbps/bulan
3) Berapa jumlah bandwidth yang dibutuhkan instansi Saudara untuk yang akan datang ?
……….. Mbps/bulan
4). Apakah instansi Saudara membutuhkan Jaringan LAN (Local Area Network) ?
Ya/Tidak. B
4. Aplikasi
a. Alamat situs resmi instansi Saudara : ……… 1) Aktif
2) Tidakaktif 3) Belum Ada
b. Pengelola website tersebut pada Bidang /Seksi ...
c. Daftar Aplikasi yang ada di instansi Saudara saat ini :
No
dst
d. Sejauhmanakah implementasi dari aplikasi yang telah disosialisasikan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau kepada Staf Saudara ? Kendala apakah yang dihadapi dalam penerapannya (misal infrastruktur, SDM, dsb). Mohon jelaskan ...
5. Perencanaan
a. Unit kerja mana di instansi Saudara yang bertanggung jawab terhadap penyusunan perencanaan tentang e-Government ?
……… ………...
b. Apakah anggaran kegiatan penunjang e-government mengalami peningkatan atau penurunan ? Ya/Tidak
Mohon Sebutkan alasannya
... ...
... ...
c. Berapa jumlah anggaran kegiatan e-Government di instansi Saudara saat ini dan yang akan datang .
Kondisi Saat ini :
No. Uraian Biaya (Rp.)
1 Pembuatan Aplikasi
2 Sewa bandwidth
3 Optimalisasi website 4 Pelatihan SDM bidang IT dan
Pelayanan Publik 5 Belanja Infrastruktur IT
6 Maintenance IT
Kebutuhan Yang akan datang :
No. Uraian Biaya (Rp.)
1 Pembuatan Aplikasi
2 Sewa bandwidth
3 Optimalisasi website 4 Pelatihan SDM bidang IT dan
5 Belanja Infrastruktur IT
6 Maintenance IT
Pekanbaru, Desember 2014 KEPALA SKPD
