TUGAS AKHIR
PROSEDUR KEARSIPAN DALAM MENGUMPULKAN DOKUMEN DI KEMENTERIAN AGAMA KANTOR WILAYAH
PROVINSI SUMATERA UTARA
OLEH : SUCI RAMADONA
122103050
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : SUCI RAMADONA
NIM : 122103050
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL : PROSEDUR KEARSIPAN DALAM
MENGUMPULKAN DOKUMEN DI KEMENTERIAN AGAMA KANTOR WILAYAH PROVINSI SUMATERA UTARA
Medan, Juli 2015 Menyetujui Pembimbing
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : SUCI RAMADONA
NIM : 122103050
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL : PROSEDUR KEARSIPAN DALAM
MENGUMPULKAN DOKUMEN DI KEMENTERIAN AGAMA KANTOR WILAYAH PROVINSI SUMATERA UTARA
Tanggal : ……….. 2015 KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM NIP. 19741012 200003 2 003
Tanggal : ………..2015 DEKAN
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala yang telah memberikan kita iman dan islam serta kesempatan sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir sebagai titik akhir dari sebuah proses pembelajaran di Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang mudah-mudahan mendapat ridho Allah SWT. Shalawat dan salam penulis hadiahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah menjadikan Alqur’an sebagai pedoman dan penunjuk bagi hidup dan kehidupan manusia di muka bumi.
Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada :
1. Prof. Subhilhar, Ph.D selaku Plt Rektor Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sekaligus Dosen Pembimbing penulis yang telah memberikan kesediaan waktunya untuk memberikan pengarahan dan saran dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
5. Seluruh Dosen pengajar dan pegawai Fakultas Ekonomi Dan Bisnis, Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang telah membantu penulis mendapatkan informasi dan menyelesaikan urusan kampus.
6. Bapak/ibu pegawai Kantor Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara yang telah membantu dan memberikan informasi kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
7. Terima kasih yang teristimewa untuk kedua orang tua tercinta, ayahanda Kisnan dan ibunda Asifah yang telah membesarkan penulis, membimbing penulis dengan kasih sayang yang tak terhingga. Terima kasih atas do’a, perhatian dan dukungan yang diberikan tiada hentinya. Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan kalian, Amin ya Allah.
8. Terima kasih spesial buat abang tersayang Agil Fahnan Saputra yang telah menjaga dan membimbing penulis selama ini.
9. Seluruh Keluarga Besar Himpunan Mahasiswa Program Studi Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 10.Terima kasih buat teman seperjuangan Program Studi Diploma III
Kesekretariatan Stambuk 2012.
11.Terima kasih untuk kedua sahabat yang telah mendukung penulis selama ini Elly Ony Satriani dan Putri Masruro
Akhir kata, penulis berharap agar upaya ini dapat mencapai maksud yang diinginkan dan dapat menjadi tulisan yang berguna bagi semua pihak.
Medan, Juli 2015
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...i
DAFTAR ISI ...v
DAFTAR TABEL ...vii
DAFTAR GAMBAR ...viii
BAB I PENDAHULUAN ...1
A. Latar Belakang ...1
B. Perumusan Masalah ...4
C. Tujuan Penelitian ...4
D. Manfaat Penelitian ...4
E. Jadwal Kegiatan Penelitian ...5
F. Sistematika Penelitian ...5
BAB II PROFIL INSTANSI ...7
A. Sejarah Singkat Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara...7
B. Struktur Organisasi ...19
C. Job Description ...22
D. Jaringan Kegiatan ...23
E. Kinerja Kegiatan Terkini ...25
F. Rencana Kegiatan ...26
BAB III PEMBAHASAN ...27
Halaman
1. Fungsi dan Tujuan Arsip ... 28
2. Nilai Guna Arsip ... 29
3. Penyimpanan Arsip ... 30
4. Sistem Penyimpanan Arsip ... 32
5. Peralatan dan Perlengkapan Arsip ... 35
6. Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip ... 36
7. Peminjaman Arsip ... 38
8. Penemuan Kembali Arsip... 38
9. Korespondensi Arsip ... 39
10.Perlindungan Arsip ... 39
11.Penyusutan Arsip ... 40
12.Pemusnahan Arsip ... 40
13.Prosedur Kearsipan ... 41
B. Prosedur Kearsipan di Kementerian Agama ... 43
1. Asas Kearsipan di Kementerian Agama ... 43
2. Peralatan dan Perlengkapan Arsip ... 44
3. Sistem Penyimpanan Arsip di Kemenag ... 44
4. Peminjaman Arsip di Kemenag ... 45
5. Penemuan Kembali Arsip di Kemenag ... 46
5. Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip ... 46
6. Pemusnahan Arsip di Kemenag ... 47
7. Kendala yang dihadapi ... 47
8. Cara mengatasi kendala ... 48
Halaman
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 51
A. Kesimpulan ... 51
B. Saran ... 52
DAFTAR TABEL
No Judul Halaman
DAFTAR GAMBAR
NO JUDUL HALAMAN
1. Struktur Kanwil Kementerian Agama Provinsi 21 Sumatera Utara
