TUGAS MATA KULIAH
ANALISIS DESAIN SISTEM INFORMASI
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN DAN PEMBELIAN BARANG
Oleh :
Muhammad Shaumi Athhar / J1F109001
Novri Hendra Septian / J1F109002
Anton Azwar Ardiwinata / J1F109003
PROGRAM STUDI S-1 ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (SIA Pembelian) merupakan sistem yang dibangun untuk mempermudah pelaksanaan pembelian dengan meng-otomatisasi-kan atau meng-komputerisasi keseluruhan maupun beberapa bagian dari proses pembelian tersebut disertai dengan pengendalian atau kontrol atas sistem komputerisasi tersebut.
Sedangkan persediaan adalah aktivas perusahaan yang meliputi barang jadi yang tersedia untuk dijual kembali, barang dalam penyelesaian yang sedang diproduksi dan bahan serta perlengkapan yang digunakan dalam proses produksi.
Melihat dari dua keterangan diatas, maka dapat di ketahui bahwa masalah umum yang dihadapi setiap perusahaan ialah sistem pengendalian internal yang kurang baik dalam prosedur pembelian dan pengelolaan persediaan di mana tidak terdapat dokumen pendukung yang kuat atas transaksi yang terjadi dan tidak terjadi pemisahan fungsi pembelian dan penerimaan sehingga mengakibatkan terjadi ketidaksesuaian pencatatan persediaan dengan bukti fisik persediaan yang ada.
Oleh karena itu sangat di perlukan solusi berupa prosedur baru yang memenuhi seluruh kriteria pengendalian internal yang baik pada perusahaan. Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan. Analisis dilakukan dengan pengamatan proses bisnis dan pengumpulan data perusahaan dan mengusulkan solusi untuk mengatasi permasalahan.
Dalam perancangan dibuat suatu susunan sistem yang telah melalui proses perancangan tujuan sistem informasi, konsep sistem, database serta komponen user interface. Penerapan sistem baru yang diusulkan memberikan manfaat dalam meningkatkan kinerja perusahaan serta memenuhi unsur sistem pengendalian internal yang baik pada perusahaan sehingga berbagai kesalahan dan masalah yang sebelumnya sering terjadi dapat diatasi.
pihak manajemen untuk melakukan evaluasi kinerja perusahaan dan membuat kebijakan serta menyusun strategi untuk pengembangan perusahaan.
1.2 Tujuan
- Untuk mengecek semua proses penjualan barang yang ada. - Melakukan pembuatan laporan penerimaan pada semua proses
penjualan yang ada.
- Melakukan catatan persediaan sisa barang setelah terjadi proses penjualan.
- Mendaftarkan semua permintaan stok untuk memenuhi persediaan. - Untuk melakukan pengawasan pada siapa saja yang berwenang dalam
proses penjualan.
BAB II ISI
2.1. Konsep Sistem
Sistem Informasi Akuntansi menyimpan data hasil transaksi Penjualan barang dan data hasil pembelian barang dengan pihak Supplier. Sistem memiliki data Supplier dan data konsumen sehingga setiap transaksi penjualan dan pembelian memiliki data pembeli dan data penjual barang. Hasil akhir dari Sistem Informasi Akuntansi ini berbentuk Laporan hasil penjualan dan pembelian serta laporan keuntungan yang didapat.
2.2. Database
Pembuatan desain sistem program melalui Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dibuat tabel-tabel database yang akan dikelola dan digunakan untuk menjalankan aplikasi. Aplikasi database yang digunakan dalam skripsi ini adalah MySQL. Berikut ini nama-nama tabel yang digunakan beserta field-field yang terdapat pada masing-masing tabel.
1. Tabel Supplier
Tabel Supplier berfungsi untuk menyimpan data supplier, berisikan nama dan alamat supplier
Nama Type Data Panjang Keterangan
kode_supplier Char 11 Primary key
nama_supplier Text alamat_supplier Text
no_telp text
2. Tabel Konsumen
Tabel konsumen berfungsi untuk menyimpan data konsumen, berisikan nama konsumen dan alamat konsumen dan telp.
Nama Type Data Panjang Keterangan
alamat_konsumen Text
no_telp text
3. Tabel Pembelian
Tebel Pembelian berfungsi untuk menyimpan data hasil transaksi pembelian, dengan no_nota pembelian sebagai primary key
Nama Type Data Panjang Keterangan
no_nota_beli Char 11 Primary key
kode_barang Char 11
Tabel Stok Barang berfungsi untuk menyimpan data stok barang dalam gudang, berisikan nama barang beserta stok dan harga.
Nama Type Data Panjang Keterangan
kode_barang Char 11 Primary key
nama_barang Text
stok Integer
harga_jual Float
5. Tabel Penjualan
Tabel Penjualan berfungsi untuk menyimpan data hasil transaksi penjualan barang
Nama Type Data Panjang Keterangan
no_nota_beli Char 11 Primary key
1. FORM PENJUALAN
4. DATA KONSUMEN
