1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi pada saat sekarang telah membuat berbagai terobosan baru di segala bidang sehingga dapat digunakan dan memudahkan para pengguna dalam mengakses informasi yang ada. Berkembangnya bentuk sistem teknologi informasi yang berbentuk komputerisasi yang dimulai dari Personal Computer (PC) hingga menjadi tablet PC juga telah membuat sebuah perubahan yang dimulai dari sistem lokal menjadi sistem jaringan yang dapat menghubungkan komputer yang satu dengan yang lain dalam suatu area tertentu.
Seiring dengan perkembangan zaman teknologi sekarang, perusahaan-perusahaan semakin terpicu untuk menggunakan teknologi yang maju sebagai alat untuk bertahan ataupun memenangkan persaingan yang dapat membawa dampak yang sangat besar bagi perusahaan. Dampak yang ditimbulkan oleh perkembangan teknologi dan globalisasi ekonomi membuat tingkat kompetisi yang semakin tajam dan sangat pesat. Dampak ini menuntut perusahaan untuk memiliki kemampuan yang cepat untuk beradaptasi terhadap perubahan sehingga memiliki kemampuan bersaing dengan kompetitor.
pengelolaan teknologi dan informasi berupa order pelanggan, pengelolaan transaksi dan proses pengendalian persediaan pada gudang.
1Menurut Sauki (1999 : 6) setidaknya ada 4 fungsi sistem kearsipan yaitu
(1) sebagai memori kolektif instansi (corporate memory), (2) sebagai penyedia data atau informasi bagi pengambilan keputusan (decisions making), (3) sebagai bahan pendukung proses pengadilan (litigation support), dan (4) penyusutan berkas kerja
(retention). Dari uraian tersebut terlihat betapa penting fungsi sistem kearsipan sehingga tidak dapat dilepaskan dari kegiatan sehari-hari pada institusi, perusahaan perkantoran, tidak terkecuali rumah sakit yang semakin hari arsip serta dokumennya selalu bertambah jumlahnya.
2Identifikasi kebutuhan dari sistem berbasis layanan dibagi menjadi dua
yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional. Tidak ada prioritas diantara kedua aspek ini. Keduanya memiliki peranan yang sangat penting dalam keberhasilan pengembangan sistem.
Secara umum kebutuhan fungsional dari sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Fungsi mengelola data customer (distributor dan retailer) oleh pengelola mall
sebagai penyedia layanan.
2. Fungsi mengelola data barang yang dilakukan oleh customer (distributor dan
retailer).
3. Fungsi untuk mengotomasi proses transaksi keuangan baik itu berupa pembayaran tagihan maupun aktivitas cash flow keuangan.
4. Fungsi otomasi capturing dan input data menggunakan third party device. 5. Fungsi monitoring proses transaksi yang dilakukan oleh pengelola.
6. Fungsi summarizing dalam bentuk laporan penjualan.
PT. Asia Bina Semesta Abadi merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang pengolahan Air Mineral Dalam Kemasan (AMDK) dengan ukuran 200 ml. Perusahaan ini terletak di Jalan Pulau Pinang, Medan Industrial Estate II, Medan Barat, Sumatera Utara. Aliran Informasi pada PT. Asia Bina Semesta Abadi masih bersifat manual yaitu menggunakan kertas untuk pemberian informasi antar bagian
inventory, marketing dan produksi. Aliran informasi yang masih bersifat manual membuat proses pemberian informasi berlangsung selama 30 menit yang menyebabkan aliran informasi perusahaan menjadi cukup lama diketahui.
INVENTORY
Salah satu cara untuk mengatasi permasalahan ini yaitu dengan melakukan suatu perancangan website sehingga pelanggan dapat melakukan pemesanan dengan mudah dan dapat memberikan informasi mengenai persediaan barang yang ada pada gudang sehingga bagian marketing memiliki info yang terbaru. Model yang digunakan untuk perancangan ini adalah model Waterfall dimana model ini merupakan suatu pendekatan yang dilakukan secara bertahap sehingga jika terjadi kesalahan pada satu tahap maka dapat kembali ke tahap sebelumnya.
1.2. Rumusan Masalah
Pada penelitian ini masalah yang dihadapi adalah lamanya informasi yang diberikan bagian persediaan kepada bagian marketing sehingga informasi yang diberikan kepada konsumen tidak mutakhir. Untuk menyelesaikan masalah ini maka diperlukan perancangan bersifat E-Fulfillment untuk menyediakan informasi yang tepat waktu.
1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan umum penelitian ini adalah untuk perancangan sistem informasi sebagai sarana pemberian informasi.
Manfaat dalam melakukan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Perusahaan mendapatkan rancangan website yang dapat memudahkan pelanggan melakukan pemesanan.
2. Perusahaan mendapatkan rancangan sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang mutakhir (up to date).
3. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah didapatkan dalam mata kuliah dalam lingkungan kerja.
1.4. Batasan dan Asumsi Penelitian
Batasan-batasan yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
1. Aplikasi dibuat dengan menggunakan aplikasi berbasis database yaitu MySQL. 2. Sistem informasi tidak memuat tentang analisis biaya.
Asumsi-asumsi yang digunakan dalam penelitian adalah : 1. Proses produksi berjalan dengan normal selama penelitian. 2. Proses pemesanan kepada marketing berjalan normal.
1.5. Sistematika Penulisan Laporan
Sistematika yang digunakan dalam penulisan laporan tugas sarjana adalah sebagai berikut:
Bab II Gambaran Umum PT. Asia Bina Semesta Abadi yang berisi tentang sejarah perusahaan.
Bab III Landasan Teori, berisi tentang teori yang digunakan dalam analisis pemecahan masalah. Teori yang digunakan meliputi teori mengenai e-Fulfillment, sistem informasi managemen, database dan model waterfall yang diambil dari buku maupun jurnal.
Bab IV Metodologi Penelitian, berisi tentang langkah-langkah penelitian yang dilakukan yaitu meliputi penentuan lokasi penelitian, jenis penelitian, objek penelitian, variabel penelitian, kerangka konseptual, definisi variabel operasional, instrumen penelitian, serta langkah-langkah penelitian.
Bab V Pengumpulan dan Pengolahan Data, berisi tentang pengumpulan data-data primer dan sekunder yang diperoleh dari penelitian beserta teknik yang digunakan untuk mengolah data dalam pemecahan masalah.
Bab VI Analisis Pemecahan Masalah, berisi tentang hasil analisis pengolahan data, dan analisis pengolahan menggunakan model waterfall.
