SISTEM INFORMASI PROMOSI USAHA MIKRO, KECIL DAN
MENENGAH (UMKM) BERBASIS
WEBSITE
PADA DINAS
PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN DAN KOPERASI KOTA
PALEMBANG
Akbar Apriansyah
1), Nining Ariati
2), Lastri Widya Astuti
3)1), 2)
Program Studi Sistem Informasi Universitas Indo Global Mandiri
3)
Program Studi Informatika Universitas Indo Global Mandiri Jl. Jend. Sudirman No. 629 KM.4 Palembang Kode Pos 30129
Email : akbarapsh94@gmail.com1), niningariati76@gmail.com2), lastriwidya@uigm.ac.id3)
ABSTRACT
Department of Industry, Trade and Cooperatives Palembang as the executive element regional affairs has the authority to assist the development of Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs) in the city of Palembang. One of the things that can help the development of MSMEs, namely promotion. Promotion of MSMEs that currently performed by two types of self promotion by the MSMEs by distributing brochures, flyers, word of mouth and others. Then promotions assisted by the department organized an exhibition. Promotion process takes a considerable amount of money, and also the promotion of SMEs vacancy for the exhibition schedule there are only certain month-month lead in the SME less known its presence and market reach of MSMEs is not so wide. To overcome these problems, the promotion of information systems designed micro, small and medium enterprises (MSMEs) based website using Dreamweaver programming language and MySQL database. And for system development using web engineering methods that may help resolve the existing problems in the process of promotion of MSMEs, so that MSMEs can be developed and known many people and expand the market of MSMEs and MSME campaign cost savings and also to attract the attention of investors.
Keyword : Promotion Information System, MSMEs, Website, Dreamweaver and MySQL.
1. Pendahuluan
Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM)
memegang peranan penting dan strategis bagi
lingkungan domestik, regional maupun internasional. Menurut Data Perkembangan UMKM kota Palembang tahun 2010 s/d 2015, Jumlah UMKM pada tahun 2015 mencapai 36.411 unit usaha (6.532 unit usaha mikro, 24.393 unit usaha kecil, dan 5.486 unit usaha menengah) yang mengalami perkembangan 4.88 % dari 6 tahun sebelumnya. Banyaknya UMKM ini tentu disebabkan karena produk-produk dari UMKM sangat diminati bahkan dibutuhkan oleh masyarakat. Namun demikian tidak semua produk-produk dari UMKM dikenal luas oleh masyarakat. Hal ini disebabkan karena promosi yang dilakukan oleh UMKM kalah saing dengan promosi dari industri yang lebih besar. Promosi adalah salah suatu usaha dari pemasar dalam menginformasikan dan mempengaruhi orang atau pihak lain sehingga tertarik untuk melakukan transaksi atau pertukaran produk barang atau jasa yang dipasarkannya [1].
Pada saat ini terdapat dua jenis promosi UMKM, yaitu promosi yang dilakukan sendiri oleh pelaku UMKM dengan cara penyebaran informasi dari mulut ke mulut, mempromosikan di keramaian kota, menyebarkan brosur, pamflet, spanduk ataupun umbul-umbul. Promosi seperti ini sangat membutuhkan cukup banyak biaya serta memakan banyak waktu. Sedangkan Dinas
Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi
(Disperindagkop) Kota Palembang membantu promosi
UMKM dalam bentuk program pameran. Pameran dimaksudkan agar produk UMKM khususnya wilayah kota Palembang dapat dikenal dan diminati oleh konsumen didalam maupun di luar kota. Namun promosi seperti ini dinilai kurang optimal, karena waktu promosi terjadwal pada bulan-bulan tertentu dan jangka waktu yang begitu singkat. Dalam satu tahun terdapat 12 bulan, jika pameran diadakan pada bulan ke-10 maka 11 bulan yang lain pelaku UMKM mengalami kekosongan promosi dan hanya menunggu diadakannya pameran selanjutnya dan produk-produk UMKM mereka sulit berkembang dan dikenal banyak orang. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah media yang dapat membantu mempromosikan UMKM dan produk-produknya.
Media yang dinilai dapat membantu
menyelesaikan permasalahan yang ada pada Dinas
Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi Kota
Palembang serta para pelaku UMKM dalam hal mempromosikan produk UMKM dalam jangka waktu yang panjang adalah Website. Keberadaan suatu website
bisa membantu penyampaian informasi promosi
UMKM dapat berkembang dan menyebar di seluruh wilayah kota palembang maupun luar kota palembang.
Sistem informasi promosi UMKM berbasis web ini dibangun untuk membantu Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi Kota Palembang & pelaku UMKM dalam hal mempromosikan produk UMKM serta memperluas jangkauan pasar.
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu [2]. Sedangkan informasi adalah data yang telah diolah ke dalam suatu bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan [3].
Teknik pengembangan sistem yang digunakan pada penelitian ini adalah metode Web Engineering yang terdiri dari beberapa tahap, yaitu sebagai berikut [4] :
a. Perencanaan (Planning)
Dalam tahap ini menentukan tujuan dari software yang akan dibuat, melakukan analisis kebutuhan dan
pengumpulan data yang diperlukan. Proses
pengumpulan data kebutuhan diintensifkan dan difokuskan, khususnya pada kebutuhan software.
b. Desain (Designing)
Desain software sebenarnya merupakan proses multi langkah yang berfokus pada empat atribut yang berbeda ialah empat atribut yang berbeda yaitu, struktur data, arsitektur software, representasi, interface dan detail (algoritma), prosedural, proses desain menerjemahkan syarat/kebutuhan kedalam sebuah representasi software dengan kualitas yang diharapkan sebelum pengkodean.
c. Pemrograman (Scripting)
Desain harus diterjemahan kedalam bentuk mesin yang bisa dibaca. Langkah pembuatan kode melakukan tugas ini, jika desain dilakukan secara lengkap.pembuatan kode dapat diselesaikan secara mekanis.
d. Pengujian (Testing)
Proses pengujian berfokus pada logika internet
software untuk memastikan bahwa semua
pernyataan sudah diuji dan pada fungsi eksternal, yaitu mengarahkan pengujian untuk menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan bahwa input yang berbatas akan didapatkan dari hasil actual yang sesuai dengan yang dibutuhkan.
e. Pemeliharaan (Maintenance)
Software mungkin akan mengalami perubahan setelah diserahkan kepada pemakai. Perubahan bisa terjadi karena kesalahan-kesalahan tertentu, karena software harus diubah untuk mengakomodasi perubahan-perubahan didalam lingkungan.
Sistem yang dibangun pada penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi yang cepat dan update tentang keberadaan UMKM & Produk yang dihasilkan oleh pelaku UMKM kepada masyarakat luas serta para investor yang berminat untuk memberikan modal kepada UMKM guna perkembangan UMKM dan
produk-produknya di jangkauan pasar yang lebih luas lagi.
2. Pembahasan Sistem yang Berjalan
a. Flowchart
Sistem promosi UMKM yang berjalan di Disperindagkop Palembang
Pelaku UMKM Kepala Bidang UMKM Keuangan
Disperindagkop Kepala Disperindagkop Walikota Disperindagkop
Gambar 1. Flowchart Sistem yang Berjalan
b. Use Case Diagram
Pada Use Case diagram yang diperlihatkan pada gambar 1 dibawah terdapat 3 komponen yang memberi pengaruh pada sistem promosi UMKM Kota Palembang, yakni Walikota Palembang, Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi Kota Palembang, serta tak ketinggalan pelaku UMKM.
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Berjalan
Gambar 3. Activity Diagram Surat himbauan
keikutsertaan pameran
Gambar 4. Activity Diagram Kegiatan Pameran
Gambar 5. Activity Diagram Laporan Kegiatan
Pameran
Usulan Sistem
Setelah dilakukan analisis pada sistem yang berjalan
dan ditemukanlah permasalahannya. Selanjutnya,
dilakukan perancangan yang akan digunakan pada sistem nantinya. Pada perancangan sistem ini terdapat use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram dan rancangan antarmuka.
a. Use Case Diagram
Pada gambar 6, ditampilkan use case diagram dengan 3 aktor yaitu Pelaku UMKM, admin, dan pengunjung sistem informasi.
Pelaku UMKM
Admin
Pengunjung Kelola Pengguna
Kelola Pelaku UMKM Daftar UMKM
Ubah Password Hapus Pengguna
Simpan Ubah
Hapus
Cari <<exstend>>
Kelola Produk Simapan Produk
Ubah produk Hapus produk Cari produk <<exstend>>
Login
<< Include >> << Include >> << Include >> << Include >><< Include >> << Include >>
<< Include >> << Include >> << Include >>
<< Include >> << Include >><< Include >>
Gambar 6. Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
b. Activity Diagram
Admin/ Pelaku UMKM Sistem
Input username dan password
Tampil halaman menu utama
Ya
Halaman login
Tidak
Masuk ke sistem
Gambar 7. Activity Diagram Login
Admin Sistem
Menampilkan Menu Utama
Pilih Menu Data Pelaku UMKM
Pilih Data Pelaku UMKM Input Data Pelaku UMKM
Simpan Data pelaku UMKM
Menampilkan Data Pelaku UMKM Ubah Data
Pelaku UMKM
Hapus Data Pelaku UMKM Y T
Y
T Y
T
Sistem
Cari Produk UMKM
Tampil halaman Produk Halaman menu utama Pengunjung
Gambar 9. Activity Diagram Cari Produk
c. Class Diagram
Gambar 10. Class Diagram Sistem Usulan
d. Sequence Diagram
Gambar 11. Sequence Diagram Data UMKM
Gambar 12. Sequence Diagram Admin Data Jenis
Usaha
Gambar 13. Sequence Diagram Pelaku UMKM Data
Produk UMKM
e. Tampilan Layar Aplikasi
Gambar 14. Halaman Menu Utama
Gambar 15. Halaman Login Admin (Admin)
Gambar 17. Halaman Data UMKM (Admin)
Gambar 18. Halaman Profil UMKM (UMKM)
Gambar 19. Halaman Data Produk UMKM (UMKM)
Gambar 20. Halaman Entri Data Produk UMKM
(UMKM)
Gambar 21. Halaman Lihat Produk (Pengunjung)
Gambar 22. Halaman Detail Produk (Pengunjung)
Testing
Pengujian sistem ini dilakukan untuk mengetahui menu pada sistem yang dibangun mengalami kegagalan atau tidak. Berdasarkan tabel 1, didapatkan bahwa data valid karena tidak ada kesalahan fungsi masing-masing pengujian.
3. Kesimpulan
Adapun beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian ini, yaitu:
a.
Penelitian ini telah berhasil merancang sisteminformasi promosi Usaha Kecil berbasis website
pada Dinas Perindustrian, perdagangan dan
Koperasi kota Palembang.
b.
Sistem informasi promosi Usaha Kecil berbasiswebsite pada Dinas Perindustrian, perdagangan dan Koperasi kota Palembang dibuat menggunakan
bahasa pemrograman Dreamweaver dengan
database MySQL.
c.
Sistem informasi yang dibangun dapatmempromosikan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) yang ada dikota Palembang yang telah terdaftar di Dinas Perindustrian Perdagangan dan Koperasi Kota Palembang sehingga UMKM dapat dikenal masyarakat luas serta menarik perhatian investor UMKM.
Adapun saran yang dapat diberikan dari penelitian ini, yaitu :
a. Untuk mengamankan data dan program yang sudah
peneliti buat maka harus di lakukan maintenance program dan data yang dapat di update sesuai dengan kebutuhan sistem dan user.
b. Sistem informasi promosi UMKM berbasis web
yang telah peneliti buat dapat di kembangkan sesuai dengan kemajuan teknologi dan kebutuhan user.
Daftar Pustaka
[1] Arifah, Tika. “Peranan Disperindagkop & UKM
Dalam Mempromosikan Produk UKM Di
Yogyakarta.” Diss. Fakultas Ekonomi (2015).
[2] Jonathan, William, & Sri Lestari. "Sistem Informasi
UKM Berbasis Website Pada Desa Sumber Jaya." Jurnal Teknologi Informasi dan Bisnis Pengabdian Masyarakat Darmajaya 1.1 (2015).
[3] Latifah, Ummu, & Ramadian Agus Triyono.
"Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pendonoran Darah Pada UDD PMI Kabupaten Pacitan." Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi 5.3 (2013).
[4] Suyanto. “Web Design Theory And Practices.”
