Tentang Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib

(1)

SURAT KETETAPAN MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL)

HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA (HMPII) DEWAN PENGURUS WILAYAH (DPW) IV INDONESIA TIMUR

NOMOR: 01/MUSWIL/HMPII/DPW-IV/III/2014

Tentang

Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib

Bismillahirrahmanirrahim

Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang diselenggarakan pada tanggal 27-29 Maret 2014, bertempat di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin, Makassar, setelah :

MENIMBANG :

Bahwa untuk mengatur dan menjamin kelancaran jalannya Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV perlu adanya agenda acara dan tata tertib Musker HMPII DPW IV

MENGINGAT

1. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga HMPII 2. Muswil DPW IV HMPII 2014

3. Rapat DPW IV

MEMPERHATIKAN :

Pembahasan, masukan dan saran dari peserts Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV, dengan senantiasa mrmohon petunjuk dan keridhaan Allah SWT

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

1. Agenda Acara dan Tata Tertib Muyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur bertempat di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin Makassar sebagaimana terlampir.

2. Tata Tertib Muyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali jika terdapat kekeliruan di dalamnya

Ditetapkan : UIN Alauddin, Makassar Pada Tanggal : 28 Maret 2014

Pukul : 19.03

MUSYAWARAH WILAYAH HMPII DPW IV

STEERING COMMITTEE

(2)

Lampiran: Surat Ketetapan Nomor: 01/MUSWIL/HMPII/DPW-IV/III/2014 Tentang Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib

AGENDA ACARA

MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL)

HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

INDONESIA (HMPII) DEWAN PENGURUS WILAYAH (DPW) IV

INDONESIA TIMUR

A. Pembukaan

B. Sidang Pleno I

1. Pembahasan Draft Agenda Acara

2. Pembahasan Draft Tata Tertib

3. Pengesahan Draft Tata Tertib dan Agenda Acara

C. Sidang Pleno II

1. Pemilihan Presidium Sidang

2. Pengesahan Presidium Sidang

D. Sidang Pleno III

1. Pembahasan Kriteria Calon Formatur

2. Pembahasan Mekanisme Pemilihan

3. Pengesahan Kriteria Calon Formatur dan Mekanisme Pemilihan

E. Pengesahan Hasil-Hasil Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV

F. Penyerahan Hasil-Hasil Musyawarah Wilayah dari Steering Committee

ke Formatur Terpilih.

G. Pembacaan Doa

H. Penutup

(3)

TATA TERTIB

MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL)

HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

INDONESIA (HMPII) DEWAN PENGURUS WILAYAH (DPW) IV

INDONESIA TIMUR

BAB I

NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Pasal 1 Nama

Kegiatan ini bernama Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur.

Pasal 2 Waktu

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Kamis-Sabtu tanggal 27-29 Maret 2014.

Pasal 3 Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin Makassar Kampus 2.

BAB II STATUS

Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur ini merupakan tempat pengambilan kebijakan tertinggi dalam memilih formatur selama satu periode kepengurusan.

BAB III PESERTA

Pasal 4 Peserta Penuh

Peserta Penuh adalah anggota Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang telah ditetapkan pada kongres HMPII.

Pasal 5 Peserta Peninjau

Peserta Peninjau adalah simpatisan dan undangan yang hadir dalam Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur

BAB IV

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA Pasal 6

Hak

1. Peserta Penuh memiliki hak suara dan hak bicara. 2. Peserta Peninjau hanya memiliki hak bicara.

Pasal 7

Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur diharuskan mengikuti acara secara keseluruhan serta mematuhi tata tertib yang berlaku.

(4)

BAB V

PIMPINAN SIDANG

Pimpinan Sidang terdiri dari:

Pasal 8 Steering Committee

Steering Committe adalah orang yang dimandatir langsung dari Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Alauddin Makassar.

Pasal 9 Presidium Sidang

Presidium sidang adalah orang yang dipilih dari dan oleh peserta sidang.

Pasal 10

Pimpinan Sidang Komisi

Pimpinan Sidang Komisi adalah orang yang yang ditunjuk lansung sebagai perwakilan dari komisi masing-masing.

BAB VI

TUGAS PIMPINAN SIDANG

Tugas Pimpinan Sidang yaitu:

Pasal 11

Tugas Steering Committee

1. Memimpin dan mengarahkan sidang sampai terpilihnya Presidium Sidang 2. Mendampingi presidium sidang

Pasal 12

Tugas Presidium sidang

Memimpin persidangan selama proses Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur hingga selesai pembahasan agenda-agenda MUSWIL setelah itu diserahkan kepada Steering Committee.

Pasal 13

Tugas Pimpinan Sidang Komisi

Memimpin jalannya sidang komisi.

BAB VII SIDANG-SIDANG

Sidang-Sidang terdiri :

Pasal 14 Sidang Pleno

Sidang pleno adalah sidang yang dihadiri oleh peserta MUSWIL

Pasal 15 Sidang Komisi

(5)

BAB VIII QUORUM

1. Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur dinyatakan quorum apabila dihadiri ½ + 1 peserta Musyawarah Kerja (Musker) yang hadir.

2. Apabila poin 1 tidak terpenuhi, maka sidang diskorsing selama 1x5 menit, setelah itu sidang dianggap quorum.

BAB IX

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. Keputusan diambil berdasarkan Musyawarah mufakat.

2. Apabila poin 1 tidak tercapai, maka pengambilan keputusan dilakukan dengan cara voting.

BAB X SANKSI

Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang tidak mematuhi aturan yang berlaku maka akan diberikan sanksi secara proporsional oleh pimpinan sidang.

BAB XI PENUTUP

Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian sesuai dengan persetujuan peserta sidang.

(6)

HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA (HMPII) DEWAN PENGURUS WILAYAH (DPW)

Tentang

Pengesahan Presidium Sidang

Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang diselenggarakan pada tanggal 27-29 Maret 2014, bertempat di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin, Makassar, setelah :

MENIMBANG :

Bahwa untuk mengatur dan menjamin kelancaran jalannya agenda acara Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur perlu disahkan presidium sidang MUSWIL

HMPII DPW IV

MENGINGAT

3. Rapat DPW IV

MEMPERHATIKAN :

Pembahasan, masukan dan saran dari peserta MUSWIL HMPII DPW IV, dengan senantiasa mrmohon petunjuk dan keridhaan Allah SWT

MEMUTUSKAN MENETAPKAN :

1. Presidium Sidang

Pimpinan Sidang I : Syahrul Ramadhan (UIN Alauddin Makassar) Pimpinan Sidang II : Surya Ningsih (UIN Alauddin Makassar)

2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan didalamnya.

Ditetapkan : UIN Alaudddin, Makassar Pada Tanggal : 28 Maret 2014

Pukul : 20.25

MUSYAWARAH WILAYAH HMPII DPW IV

(7)

Tentang

Pengesahan Hasil-Hasil Sidang Komisi

MENIMBANG :

Bahwa untuk melaksanakan kriteria calon formatur dan mekanisme pemilihan HMPII DPW IV maka perlu disahkan hasil-hasil sidang komisi MUSWIL HMPII DPW IV

MENGINGAT

3. Rapat DPW IV

MEMPERHATIKAN :

Pembahasan, masukan dan saran dari peserta MUSWIL HMPII DPW IV, dengan senantiasa mrmohon petunjuk dan keridhaan Allah SWT

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

1. Hasil-hasil Sidang Komisi a. Kriteria Calon Formatur b. Mekanisme Pemilihan

Ditetapkan : UIN Alauddin, Makassar Pada Tanggal : 28 Maret 2014

Pukul : 20.55

Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV Indonesia Timur

Presidium Sidang I Presidium Sidang III

(8)

Lampiran: Surat Ketetapan Nomor: 03/MUSWIL/HMPII/DPW-IV/III/2014 Tentang Pengesahan Hasil-hasil Sidang Komisi

KRITERIA FORMATUR

HMPII DPW IV

1. Pernah mengikuti kegiatan HMPII

2. Tidak merangkap jabatan ketua Umum dalam organisasi lain 3. Telah membuktikan loyalitas terhadap HMPII

4. Bersedia dan Pro aktif dalam setiap kegiatan HMPII

5. Masih menjalani semester berjalan di Univeristas/Kampus.

6. Mempunyai wawasan dan pengetahuan yang luas tentang perpustakaan dan informasi dan mampu dibuktikan di depan forum

7. Mampu memaparkan Visi dan Misi

8. Dapat menjaga nama baik HMPII DPW IV kedepan dan menjaga kesatuan persaudaraan dilingkungan HMPII.

9. Bersedia mengundurkan diri apabila melanggar kriteria formater yang telah ditetapkan 10. Berusaha memiliki sifat pemimpin, adalah sebagai berikut

a) Tegas

b) Arif dan Bijaksana c) Berwibawa

d) Bertanggung jawab e) Komunikatif

11. Bersedia untuk dicalonkan sebagai formateur

MEKANISME PEMILIHAN FORMATUR

1. Setiap HMJ/BEM-J hanya dapat mengusung satu nama sebagai bakala calon formatur

2. Satu Himpunan (HMJ/BEM-J) Satu Suara 3. Pendaftaran Bakal Calon Formatur 4. Verifikasi Kriteria Bakal Calon Formatur

5. Pengumuman Calon Formatur yang telah dinyatakan lulus verifikasi 6. Pemilihan Calon Formatur

(9)

Tentang

Pengesahan Formatur Terpilih HMPII DPW IV

MENIMBANG :

Bahwa untuk menjalankan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur perlu disahkan

formatur terpilih HMPII DPW IV

MENGINGAT

3. Rapat DPW IV

MEMPERHATIKAN :

Pembahasan, masukan dan saran dari peserta Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV

Indonesia Timur, dengan senantiasa mrmohon petunjuk dan keridhaan Allah SWT

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

Andi Hermawansyah dari HIMAJIP UIN Alauddin Makassar

sebagai formatur/ketua HMPII DPW IV Periode 2014-2015

Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan didalamnya.

Pukul : 21.15

(10)

Tentang

Pengesahan Hasil-Hasil Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV

Musyawarah Wilayah (MUSWIL) HMPII Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang diselenggarakan pada tanggal 27-29 Maret 2014, bertempat di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin, Makassar, setelah :

MENIMBANG :

Bahwa untuk mengatur dan menjamin kelancaran jalannya Musyawaah Wilayah HMPII DPW IV perlu disahkan hasil-hasil musyawarah wilayah HMPII DPW IV

MENGINGAT

3. Rapat DPW IV

MEMPERHATIKAN :

Pembahasan, masukan dan saran dari peserta MUSWIL HMPII DPW IV dengan senantiasa mrmohon petunjuk dan keridhaan Allah SWT

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

1. Hasil-Hasil Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV

Pukul : 21.30

(11)

BERITA ACARA

PENGESAHAN HASIL-HASIL KEPUTUSAN

MUSYAWARAH WILAYAH HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA DPW IV

Berdasarkan Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV pada tanggal 27-29 Maret 2014 di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin Makassar yang menghasilkan :

1. Pembukaan

2. Pembahasan Agenda Acara dan Tata Tertib 3. Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib 4. Pemilihan Presidium Sidang

5. Pembahasan dan Pengesahan Sidang-Sidang Komisi

6. Pengesahan hasil-hasil Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV 7. Penutupan

Maka, kami yang bertanda tangan dibawah ini menyepakati seluruh hasil-hasil Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV, yaitu :

No. Nama Delegasi Universitas TTD

1 Nasrullah HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 2 Syahrur Ramadhan HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 3 Ridwan HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 4 Ahmad Muatzar HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 5 Rezky Utami HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 6 Sukarman HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 7 Aslam HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 8 Sulhandi HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 9 Muchlis HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 10 Fajriyani Rauf HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 11 Abus Setiawan HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 12 Sukmawati HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 13 Nurhasanah HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 14 Andi Miandari HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 15 Ulpiatih Umar HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 16 Yuni Kartika HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 17 Surya Ningsih HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 18 Ita Andriyani Hasram HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 19 Herlina HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 20 Harlina Sri Rahayu HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 21 Muhammad Syahrir HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 22 Surya Imaduddin HMIP Universitas Muhammadiyah

Mataram

23 Irawati HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 24 A. Abd Syukur HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 25 Panji Syahid R HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 26 Rosliani HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 27 Ita Wahyuningsih HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 28 Muh Aras HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 29 Nur Ikhsan Syah HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 30 Muh Taufik HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 31 Andi Hermawansyah HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 32 Syamsul Alam HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 33 Muhammad Imran HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 34 Aswandi HIMAJIP UIN Alauddin Makassar

(12)

35 Irad Al Kautsar HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 36 Enal HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 37 Sahrul HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 38 Syamsul Riadi HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 39 Hasriani A HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 40 Soleman Pelu HIMAJIP UIN Alauddin Makassar

Pukul : 14.20 WITA

Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV

STERRING COMMITTEE