1 LAPORAN UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS
FAKULTAS TEKNIK ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER (FTEK) UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
TAHUN 2020
I. PENDAHULUAN
Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. Penjaminan Mutu di Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer (FTEK) UKSW mengikuti aturan penyesuaian organ/fungsi pelaksana penjaminan mutu internal di level level fakultas dan program studi dalam Surat Rektor No. 508/Rek./10/2020 Perihal Penyesuaian Nama Unit PMF. Dengan keputusan Rektor yang baru, maka fungsi Penjaminan Mutu di Fakultas dilaksanakan oleh Unit Penjaminan Mutu Fakultas (UPMF) dan di level Prodi oleh Gugus Penjaminan Mutu Prodi (GPM). Tugas UPMF mencakup review dokumen SPMI sesuai dengan perkembangan aktivitas FTEK UKSW, mengevaluasi secara rutin sasaran mutu, rencana strategis serta visi – misi, tujuan dan sasaran fakultas dan prodi di FTEK UKSW, melakukan pemantauan pelaksanaan proses pembelajaran, pendampingan tindak lanjut temuan audit mutu akademik internal maupun audit eksternal serta melakukan koordinasi dengan Lembaga Penjaminan Mutu UKSW.
Susunan personalia UPMF di FTEK adalah sebagai berikut: Eva Yovita Dwi Utami, S.T., M.T. selaku Koordinator UPMF, Gunawan Dewantoro, MSc. Eng. dan Ragil Tri Wijayanti, A.Md. sebagai anggota, Deddy Susilo, M.Eng. sebagai GPM Teknik Elektro (TE) dan Atyanta Nika Rumaksari, M.B.A., M.T. sebagai GPM Teknik Komputer (TK).
Laporan kegiatan UPMF FTEK tahun 2020 ini menyajikan rangkaian kegiatan siklus penjaminan mutu FTEK UKSW dengan metoda PPEPP (Penetapan Standar, Pelaksanaan Standar, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan Standar).
II. KONDISI PERINGKAT AKREDITASI PROGRAM STUDI 1. Kegiatan Peningkatan Akreditasi
Kegiatan yang dilakukan UPMF bersama dengan Pimpinan Fakultas maupun Prodi dalam rangka Peningkatan Akreditasi antara lain:
a. Mengikuti proses audit mutu internal yang diselenggarakan universitas b. Pimpinan fakultas dan unsur PMF mengikuti sosialiasi pengisian IAPS 4.0
c. Menghimbau kepada Kaprodi untuk melakukan skrining awal dan self-assessment kecukupan dalam rangka mengajukan ISK menuju peringkat Baik Sekali.
2 2. Nilai dan Peringkat Akreditasi Program Studi di Fakultas
Tabel 1. Peringkat dan masa akreditasi program studi di FTEK
No. Nama Program Studi Jenjang Akreditasi
Nilai Predikat Kadaluwarsa 1 Program studi Teknik Elektro S1 353 B 10/09/2024 2 Program studi Teknik Komputer S1 347 B 10/01/2022
III. PENJAMINAN MUTU INTERNAL FAKULTAS 1. Program Kerja UPMF
Melakukan evaluasi pencapaian sasaran mutu program studi dan fakultas pada tahun 2020 berdasarkan laporan ketua program studi
Melakukan evaluasi dan monitoring pelaksanaan pembelajaran di FTEK
Melaksanakan Rapat Koordinasi UPMF dan Rapat koordinasi dengan Piminan Fakultas dan Program studi
Mengikuti kegiatan-kegiatan yang diselengggarakan oleh LPM UKSW dalam rangka peningkatan penjaminan mutu
Melakukan koordinasi dengan LPM
2. Siklus Penetapan
Dalam rangka siklus penetapan, FTEK telah memiliki Rencana strategis 2017-2022 yang berisikan sasaran pencapaian dalam rangka mewujudkan visi dan misi FTEK. Sasaran pencapaian mencakup bidang-bidang Tridharma PT (Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat), bidang Sumber daya manusia, bidang Kerjasama, kemahasiswaan dan Alumni, bidang sarana dan Prasarana. Sasaran strategis tersebut diturunkan dalam sasaran mutu yang ditargetkan setiap tahunnya agar dapat mencapai sasaran strategis FTEK. Untuk tahun 2020, penetapan standar ini langsung dibuat oleh Kaprodi, tanpa melalui sosialisasi di Rapat Kerja akibat adanya pandemi Covid-19.
3. Siklus Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan standar yang telah ditetapkan, yang bertanggung jawab adalah Kaprodi. Di tahun akademik 2019-2020, koordinasi antara Kaprodi dengan UPMF memang kurang maksimal. Hal-hal yang berkaitan dengan kebijakan dalam kegiatan Tridharma maupun hal stratejik lainnya diputuskan dalam rapat pimpinan maupun rapat dinas.
3 4. Siklus Evaluasi
Evaluasi dilakukan untuk menilai apakah sasaran mutu telah benar dilaksanakan, dipenuhi, atau diwujudkan.
4.1 Evaluasi terhadap pencapaian sasaran mutu
Tabel 2. Pencapaian Sasaran Mutu TE N
o
Indikator Kinerja Sasaran Mutu Tahun Akademik 2019-2020 Pencapaian Tahun Akademik 2019-2020 Keterangan 1 Evaluasi dan Pengembangan Kurikulum. Satu Kali
Evaluasi dan Pembaruan Minor Kurikulum.
Satu Kali, dilaksanakan pada akhir Tahun Akademik 2019-2020.
Tercapai
2 Jumlah Ruang Seminar dan Ruang Kuliah
1 Ruang Seminar, dan 5 Ruang Kuliah.
1 Ruang Seminar, dan 5 Ruang Kuliah
Tercapai
3 Jumlah Ruang Praktikum 11 Ruang Praktikum, dan 1 Ruang Laboratorium Skripsi. 11 Ruang Praktikum, dan 1 Ruang Laboratorium Skripsi Tercapai.
4 Rerata Indeks Prestasi Kumulatif Lulusan Program Reguler.
Minimal 3,025 3,15 Tercapai
5 Rerata Lama Studi Mahasiswa Program Reguler.
Maksimal 4,8 tahun. 5,48 Belum
Tercapai
6 Rerata Lama Tunggu Lulusan Mendapat Pekerjaan Pertama.
Maksimal 3 bulan. Kurang dari 3 bulan. Tercapai
7 Persentase DO Mahasiswa Program Reguler. Maksimal 10%. Persentase DO Mahasiswa Angkatan 2013 Program Reguler = 0% Tercapai
8 Jumlah Hibah Penelitian Minimal 4 Hibah penelitian Internal UKSW 1 Hibah penelitian Internal UKSW Belum Tercapai
9 Jumlah Publikasi Ilmiah. Minimal 1 Publikasi Ilmiah per Dosen per Tahun
Rerata 0,9 Publikasi per Dosen per Tahun.
Belum Tercapai
4 N
o
Indikator Kinerja Sasaran Mutu Tahun Akademik 2019-2020 Pencapaian Tahun Akademik 2019-2020 Keterangan 10 Jumlah Kegiatan Pengabdian Masyarakat.
Minimal 1 Kegiatan per Dosen Per Tahun.
Rerata 05 Kegiatan per Dosen per tahun.
Belum Tercapai 11 Jumlah Pusat Studi 5 Pusat Studi/Kelompok
Minat Penelitian. 5 Pusat Studi/Kelompok Minat Penelitian. Tercapai. 12 Kualifikasi Akademik Dosen
S3=2, dan S2=8. S3=2, dan S2=8 Tercapai.
13 Kualifikasi Fungsional Dosen LK=1, L=9; dan Tersertifikasi=10. LK=1, L=8, AA=1; dan Tersertifikasi=10. belum Tercapai. 14 Kualifikasi Tenaga
Administrasi dan Laboran.
S1=2 Orang, D3=2 Orang, SMA=2 Orang
S1=2 Orang, D3=2 Orang, dan SMA=2 Orang.
Tercapai.
15 Penerimaan Mahasiswa Baru Reguler.
50 Mahasiswa. 37 Mahasiswa. belum
Tercapai. JUMLAH SASARAN MUTU YANG TERCAPAI 9 dari 15 sasaran Mutu: (60%)
Tabel 3. Pencapaian sasaran mutu TK N
o
Indikator Kinerja Sasaran Mutu Tahun Akademik 2018-2019 Pencapaian Tahun Akademik 2018-2019 Keterangan 1 Evaluasi dan Pengembangan Kurikulum. Satu Kali
Evaluasi dan Pembaruan Minor Kurikulum.
Satu Kali Tercapai
2 Rerata Indeks Prestasi Kumulatif Lulusan Program Reguler.
Minimal 2,94 2,59 Belum
tercapai
3 Rerata Lama Studi Mahasiswa Program Reguler.
Maksimal 5 tahun. 6,87 belum
Tercapai
4 Rerata Lama Tunggu Lulusan Mendapat Pekerjaan Pertama.
Maksimal 3 bulan. Kurang dari 3 bulan. tercapai.
5 Persentase DO Mahasiswa Program Reguler.
Maksimal 0%. 0% belum
5 N
o
Indikator Kinerja Sasaran Mutu Tahun Akademik 2018-2019 Pencapaian Tahun Akademik 2018-2019 Keterangan
6 Jumlah Publikasi. Minimal 2 Publikasi per Dosen per Tahun.
Rerata 1 Publikasi per Dosen per Tahun.
belum tercapai. 7 Jumlah Kegiatan
Pengabdian Masyarakat.
Minimal 1 Kegiatan per Dosen Per Tahun.
Rerata 1,75 Kegiatan per Dosen per tahun.
tercapai dalam bentuk rerata tapi belum merata ke semua dosen. 8 Kualifikasi Akademik Dosen
S3=1, dan S2=9. S3=1, dan S2=5. tercapai.
9 Kualifikasi Fungsional Dosen LK=1, L=8, AA=1; dan Tersertifikasi=10. LK=2, L=2,AA=1; dan Tersertifikasi=5. tercapai. 10 Kualifikasi Tenaga
Administrasi dan Laboran.
S1=2 Orang, D3=2 Orang, dan SMA=2 Orang S1=2 Orang, D3=2 Orang, dan SMA=2 Orang. tercapai.
JUMLAH SASARAN MUTU YANG TERCAPAI 60%
4.2 Evaluasi Pembelajaran
a. Semester Genap 2019-2020 dan Semester Antara 2019/2020
Dilaksanakan dengan monitoring RPS dan evaluasi dosen pada setiap mata kuliah. Pada monitoring RPS yang dilakukan baru sebatas memastikan bahwa setiap mata kuliah memiliki RPS yang diisi lengkap. Namun belum dilakukan monitoring RPS yang mencakup kesesuaian isi dengan pelaksanaan proses belajar mengajar. Dari hasil pemantauan RPS pada Semester Genap 2019/2020 keseluruhan mata kuliah di program studi Teknik Elektro maupun Teknik Komputer telah tersedia RPS yang diisi lengkap. Pada semester Antara 2019/2020 untuk Prodi TE memiliki RPS lengkap, sementara untuk Prodi TK, RPS lengkap untuk setiap kelas mata kuliah, namun terdapat 6 RPS dari 8 RPS yang bagian Capaian Pembelajarannya belum diisi oleh dosen pengampunya.
Untuk evaluasi dosen dalam pelaksanaan PBM , karena pada semester ini terjadi perubahan pelaksanaan kuliah luring menjadi daring, maka tidak dilakukan pembagian kuesioner secara langsung di kelas, sehingga data yang digunakan untuk evaluasi dosen diambil dari data evaluasi PBM Siasat.
6 b. Semester Gasal 2020-2021
Monitoring RPS dan evaluasi dosen dalam pelaksanaan PBM dilakukan seperti semester sebelumnya. Pada semester Gasal 2020/2021 untuk Prodi TE, RPS lengkap dan untuk Prodi TK, terdapat 2 dari 9 RPS yang belum diisi capaian pembelajarannya.
Pada semester ini juga dilaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap kehadiran dosen dan mahasiswa dan telah disusun Laporan yang terlampir dalam Lampiran laporan ini.
5. Siklus Pengendalian
Hasil audit AMI menjadi acuan bagi pimpinan fakultas dan prodi untuk menindaklanjuti temuan-temuan selama AMI. Untuk temuan-temuan yang bersifat minor dan administratif langsung diperbaiki oleh Kaprodi dan admin TU. Untuk temuan yang berimplikasi pada sebuah kebijakan, pimpinan fakultas dan prodi mengadakan rapat pimpinan yang salah satu agendanya adalah tindak lanjut temuan AMI.
6. Siklus Peningkatan
Untuk meiningkatkan standar, kaprodi menggunakan dasar program kerja yang lama sebagai baseline program kerja yang baru. Peningkatan yang dimaksud dapat berupa peningkatan standar secara kualitatif maupun kuantitatif yang realistik.
7. Hasil Audit Mutu Internal Program Studi 7.1 Hasil AMI Prodi Teknik Elektro
Nilai Audit Mutu Internal yang diperoleh Prodi Teknik Elektro adalah 352,98 dengan persentase pemenuhan SNDIKTI sebesar 88,24%. Beberapa komponen SNDIKTI yang harus ditingkatkan dari hasil AMI ini antara lain:
a. Kondisi Internal
b. Tata Pamong, tata kelola, dan Penjaminan Mutu c. Kemahasiswaan dan Layanan Kemanasiswaan d. Luaran Tri Dharma PT
Selain itu terdapat temuan-temuan yag perlu ditindaklanjuti sebagai berikut:
a. Perlunya meningkatkan jumlah lulusan tepat waktu,dengan cara mengintensifkan kegiatan perwalian akademik
b. Perlunya melakukan evaluasi dan inovasi program promosi yang efektif c. Perlunya memfasilitasi dosen untuk dapat menempuh studi S3
d. Perlunya pembuktian setiap langkah dalam prosedur
7 f. Perlunya menurunkan jumlah mahasiswa yang mengundurkan diri, dengan cara
mengintensifkan kegiatan perwalian akademik, dan menindaklanjuti hasil kuesioner g. Perlunya menemukan akar permasalahan yang menghambat waktu studi mahasiswa. 7.2 Hasil AMI Prodi Teknik Komputer
Nilai Audit Mutu Internal yang diperoleh Prodi Teknik Komputer adalah 341,45 dengan persentase pemenuhan SNDIKTI sebesar 85,36%. Dari persentase tersebut beberapa komponen yang harus ditingkatkan antara lain:
a. Keuangan, Sarana dan Prasarana b. Luaran Tri Dharma PT
Selain itu terdapat rekomendasi yang harus ditindaklanjuti yaitu:
a. Perlunya mencari akar permasalahan yang menyebabkan terhambatnya lama studi mahasiswa
b. Perlunya pembahasan untuk meningkatkan jumlah mahasiswa baru
c. Perlunya melengkapi dokumen bukti pelaksanaan standar, dokumen laporan pelaksanaan monitoring dan evaluasi yang dapat diakses/dipublikasikasikan kepada stakeholder, serta dokumen SOP yang belum tersedia
8. Kegiatan Peningkatan Kapasitas Penggerak Mutu
Dekan dan Kaprodi mengikuti Pelatihan SPMI dan AMI Level Eksekutif yang diselenggarakan oleh LPM UKSW
Keikutsertaan salah satu anggota UPMF sebagai auditor mutu internal UKSW
IV. PENUTUP 1. Simpulan
Kegiatan UPMF FTEK dalam menjalankan fungsi penjaminan mutu internal fakultas selama tahun 2020 telah dilakukan, yaitu dengan pemantauan proses belajar mengajar melalui pemantauan RPS, evaluasi dosen, dan monitoring-evaluasi kehadiran mahasiswa dan dosen, melakukan evaluasi terhadap pencapaian sasaran mutu Prodi, dan memberikan pendampingan AMI 2020 untuk semua program studi di FTEK UKSW. Hasil AMI untuk semua prodi secara umum ditemukan masih adanya kelemahan dalam pengarsipan atau dokumentasi dan monitoring, serta kelemahan dalam pencapaian sasaran bidang …….
2. Rekomendasi
UPMF perlu berdiskusi dengan pimpinan fakultas dan prodi dalam rangka membuat dokumen SPMI Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer. Hal ini mutlak diperlukan karena tuntutan
8 akreditasi yang mensyaratkan bahwa dokumen legal SPMI harus lengkap dan juga siklus PPEPP telah dijalankan.
LPM juga diharapkan dapat melakukan mentoring dalam pembuatan dokumen SPMI Fakultas, terutama dalam pembuatan indikator-indikator kinerja, baik IKU maupun IKT, yang realistik, terukur, dan tentunya selaras (in line) dengan IKU Universitas.
1-1 LAMPIRAN 1: HASIL MONITORING RPS
Hasil Monitoring RPS Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer Semester Genap 2019/2020 PRODI : TEKNIK ELEKTRO
NO KODE NAMA RPS
1 EE111 Fisika i ada
2 EE211 Fisika ii ada
3 EE212 Matematika ii ada
4 EE214 Untai Elektrik i ada
5 EE412A Isyarat dan Sistem ada
6 EE412B Isyarat dan Sistem ada
7 EE414A Sistem Digital ada
8 EE414B Sistem Digital ada
9 EE415 Praktikum i ada
10 EE511 Bahan-bahan Elektronika ada
11 EE515 Sistem Mikroprosesor ada
12 EE522 Komunikasi Teknik ada
13 EE611 Untai Mikroelektronika i ada
14 EE612 Gelombang Elektromagnetik ada
15 EE631 Sistem Kendali ii ada
16 EE633 Prog. Logic controller ada
17 EE636 Perancangan Sistem Elektronika ada
18 EE637A Proy. Konsentrasi Teknik Elektronika ada 19 EE637B Proy. Konsentrasi Teknik Elektronika ada 20 EE637C Proy. Konsentrasi Teknik Elektronika ada
21 EE669 Elektronika Telekomunikasi ada
22 EE706 Komunikasi Optika Serat ada
23 EE748 Machine Vision and Pattern Recognition i ada
24 EE770 Mekatronika ada
25 EE778 Jaringan Telekomunikasi ada
26 EE779 Energi baru dan Terbarukan ada
1-2 PRODI : TEKNIK KOMPUTER
NO KODE NAMA RPS
1 CE203A Dasar Pemrograman ada
2 CE203B Dasar Pemrograman ada
3 CE300 Matematika Diskret ada
4 CE400 Komputasi Numerik ada
5 CE402 Komunikasi Data ada
6 CE602 Pemrosesan Paralel ada
7 CE621 Komunikasi Teknik ada
8 CE704 Sistem Embedded ada
9 CE707 Web Programming ada
1-3 Hasil Monitoring RPS Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer Semester Antara 2019/2020
PRODI : TEKNIK ELEKTRO
No Kode Mata Kuliah Nama Mata Kuliah Nama Dosen RPS
1 EE 211 FISIKA II Andreas A. Febrianto, M.T ada
2 EE 212 MATEMATIKA II Andreas A. Febrianto, M.T ada 3 EE 312 MATEMATIKA III Andreas A. Febrianto, M.T ada 4 EE 413 PROBABILITAS DAN STATISTIKA TEKNIK Andreas A. Febrianto, M.T ada 5 EE 706 KOMUNIKASI OPTIKA SERAT Budihardja. M, M.Eng ada
6 EE 708 REKAYASA TRAFIK Budihardja. M, M.Eng ada
7 EE 522 E KOMUNIKASI TEKNIK E Deddy Susilo, M.Eng ada 8 EE 637 C PROYEK KONS TEKNIK ELEKTRONIKA C Deddy Susilo, M.Eng ada 9 EE 522 D KOMUNIKASI TEKNIK D Dr. Iwan Setyawan ada 10 EE 667 B PROYEK KONS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI B Dr. Iwan Setyawan ada 11 EE 512 MEDAN ELEKTROMAGNETIK Eva Yovita D.U, M.T ada 12 EE 667 C PROYEK KONS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI C Eva Yovita DU, M.T ada 13 EE 703 ANTENA DAN PROPAGASI GELOMBANG Eva Yovita DU, M.T ada
14 EE 516 PRAKTIKUM II F. Dalu Setiaji, M.T ada
15 EE 522 C KOMUNIKASI TEKNIK C F. Dalu Setiaji, M.T ada 16 EE 637 B PROYEK KONS TEKNIK ELEKTRONIKA B F. Dalu Setiaji, M.T ada 17 EE 702 UNTAI MIKROELEKTRONIKA II F. Dalu Setiaji, M.T ada 18 EE 518 SISTEM KENDALI I Gunawan D, M.Sc.Eng ada 19 EE 637 D PROYEK KONS TEKNIK ELEKTRONIKA D Gunawan D, M.Sc.Eng ada 20 EE 522 B KOMUNIKASI TEKNIK B Lukas B.S, M.Sc ada 21 EE 637 A PROYEK KONS TEKNIK ELEKTRONIKA A Lukas B.S, M.Sc ada
1-4 PRODI : TEKNIK KOMPUTER
No Matakuliah Kode Matakuliah Nama Dosen RPS
1
CE 609 ARTIFICIAL INTELLIGENCE Atyanta Nika R,,M.BA,M.T.
ada tapi capaian pembelajarannya belum diisi Dosen ybs CE 609 ARTIFICIAL INTELLIGENCE Banu W.Yohanes,M.CompsSc
2 CE 502 SISTEM MIKROPROSESOR Atyanta Nika R,,M.BA,M.T.
3
CE 601 OBJECT ORIENTED PROGRAMMING Banu W.Yohanes,M.CompsSc
CE 601 OBJECT ORIENTED PROGRAMMING Handoko,Ph.D.
4 CE 303 ALGORITMA & STRUKTUR DATA Handoko,Ph.D.
5 CE 501 ARSITEKTUR & ORGANISASI KOMPUTER Hartanto K.W, M.T ada
1-5 Hasil Monitoring RPS Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer Semester Gasal 2020/2021
PROGDI : TEKNIK ELEKTRO
NO. KODE MATAKULIAH NAMA DOSEN RPS
1 EE 111 FISIKA I Andreas A. Febrianto, M.T ada 2 EE 112 MATEMATIKA I Andreas A. Febrianto, M.T ada 3 EE 312 MATEMATIKA III Andreas A. Febrianto, M.T ada 4 EE 114 PENGANTAR TEKNIK ELEKTRO F. Dalu Setiaji, M.T ada Deddy Susilo, M.Eng ada 5 EE 214 UNTAI ELEKTRIK I Budihardja M, M.Eng ada 6 EE 314 UNTAI ELEKTRIK II Gunawan D, M.Sc.Eng ada 7 EE 315 ELEKTRONIKA DASAR Budihardja M, M.Eng ada
8 EE 317 UNTAI DIGITAL Deddy Susilo, M.Eng ada
9 EE 412 ISYARAT DAN SISTEM Dr. Iwan Setyawan ada 10 EE 511 BAHAN-BAHAN ELEKTRONIKA F. Dalu Setiaji, M.T ada 11 EE 512 MEDAN ELEKTROMAGNETIK Eva Yovita D.U, M.T ada 12 EE 515 SISTEM MIKROPROSESOR Atyanta Nika R,,M.BA,M.T. ada 13 EE 518 SISTEM KENDALI I Gunawan D, M.Sc.Eng ada 14 EE 633 A PROGRAMMABLE LOGIC CONTROLLER A Lukas B.S, M.Sc ada 15 EE 633 B PROGRAMMABLE LOGIC CONTROLLER B Lukas B.S, M.Sc ada
16 EE 770 A MEKATRONIKA A Lukas B.S, M.Sc ada
21 EE 770 B MEKATRONIKA B Lukas B.S, M.Sc ada
22 EE 780 ELEKTRONIKA INDUSTRI Budihardja M, M.Eng ada Deddy Susilo, M.Eng ada 23 EE 670 SISTEM KOMUNIKASI Eva Yovita D.U, M.T ada 24 EE 671 PENGOLAHAN CITRA DAN VIDEO DIGITAL Dr. Iwan Setyawan ada
1-6 PROGDI : SISTEM KOMPUTER
1 CE 105 PENGANTAR ILMU KOMPUTER Handoko,Ph.D. ada Hartanto K.W, M.T ada 2 CE 300 MATEMATIKA DISKRET Atyanta Nika R, M.BA, M.T. ada
3 CE 505 SISTEM OPERASI Hartanto K.W, M.T ada
4 CE 602 PEMROSESAN PARALEL Hartanto K.W, M.T ada 5 CE 608 HARDWARE DESCRIPTION LANGUAGE Atyanta Nika R,,M.BA,M.T. ada
6 CE 613 DATABASE SYSTEM Handoko,Ph.D. ada tapi capaian pembelajarannya belum diisi Dosen ybs 7 CE 622 PROYEK TEKNIK KOMPUTER A Handoko,Ph.D.
8 CE 622 PROYEK TEKNIK KOMPUTER B Hartanto K.W, M.T ada
9 CE 700 SOFTWARE ENGINEERING Handoko,Ph.D. ada Atyanta Nika R,,M.BA,M.T. ada
1
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI
KEHADIRAN DOSEN DAN MAHASISWA
PEMBELAJARAN
FAKULTAS TEKNIK ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER
SEMESTER GASAL 2020 / 2021
2
A. PENDAHULUAN 1. Kondisi
Dengan kondisi pandemi Covid 19 yang masih terjadi sampai pertengahan tahun 2020 maka pembelajaran pada semester Gasal 2020-2021 di Universitas Kristen Satya Wacana diselenggarakan secara daring sepenuhnya. Pembelajaran online (daring) yang dilakukan di Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer UKSW diselenggarakan dengan menggunakan Flexible Learning
(FLearn) sebagai Learning Management System. Dengan Flearn dosen dapat
menyusun perencanaan pelaksanaan kuliah yang langsung dapat dibaca oleh mahasiswa. Selain itu dapat memanfaatkan fitur-fitur berbagi file dan tautan (silabi, materi, tugas, tes, buku teks dan sebagainya), fitur kuis untuk tes,
Attendance untuk mencatat kehadiran mahasiswa, pengumpulan nilai dan
sebagainya
Pada awal semester Gasal 2020-2021 pelaksanaan perkuliahan daring dilakukan melalui video conference menggunakan Google meet, tetapi karena Google menghentikan layanan tanpa biaya maka sejak 1 Oktober 2020 perkuliahan daring dilaksanakan melalui Zoom yang telah dilanggan oleh universitas
Selain itu untuk memudahkan komunikasi dosen dengan mahasiswa, beberapa dosen mata kuliah membentuk grup Whatsapp sesuai mata kuliah masing-masing.
Untuk memantau dan mengukur persentase kehadiran dosen dan mahasiswa, dosen di FTEK menggunakan fitur Attendance yang terdapat di sistem Flearn, dengan pertimbangan sudah terintegrasi dengan sistem Flearn sehingga tidak perlu membuat presensi lagi atau login ke akun lain untuk melakukan presensi. Dengan secara teratur melakukan presensi, mahasiswa sekaligus dapat mengikuti perkembangan informasi terbaru yang dibagikan dosen melalui Flearn misalnya materi perkuliahan, informasi tugas, tes dan lainnya.
2. Tujuan Monitoring dan Evaluasi Presensi Online
Memastikan bahwa pembelajaran dilaksanakan dengan pertemuan yang sesuai dengan Rancangan Pembelajaran Semester.
3
B. HASIL MONITORING DAN EVALUASI
1. Kehadiran Dosen dan Mahasiswa dalam Pembelajaran a. Program Studi S1 Teknik Elektro
Tabel 1 Kehadiran Dosen dan Mahasiswa Program Studi S1 Teknik Elektro
No Kode
Mata Kuliah
Nama Mata Kuliah Jumlah
Pertemuan yang direncanakan di RPS Jumlah Realisasi Pertemuan Jumlah Kehadira dosen Jumlah Kehadiran Mahasiswa 1 EE 111 FISIKA I 16 16 16 88.9 % 2 EE 112 MATEMATIKA I 16 16 16 78.3 % 3 EE 114 PENGANTAR TEKNIK ELEKTRO 16 17 17 100% 4 EE 214 UNTAI ELEKTRIK I 16 16 16 100% 5 EE 312 MATEMATIKA III 16 16 16 83.1% 6 EE 314 UNTAI ELEKTRIK II 16 16 16 96.9% 7 EE 315 ELEKTRONIKA DASAR 16 16 16 100% 8 EE 317 UNTAI DIGITAL 16 16 16 97.8%
9 EE 412 ISYARAT DAN SISTEM 24 22 22 70.4%
10 EE 511 BAHAN-BAHAN ELEKTRONIKA 16 17 17 100% 11 EE 512 MEDAN ELEKTROMAGNETIK 24 24 24 94.2% 12 EE 515 SISTEM MIKROPROSESOR 16 16 16 85.7% 13 EE 518 SISTEM KENDALI I 16 14 14 82.1% 14 EE 633 A PROGRAMMABLE LOGIC CONTROLLER A 16 16 16 98.3% 15 EE 633 B PROGRAMMABLE LOGIC CONTROLLER B 16 16 16 100% 16 EE 670 SISTEM KOMUNIKASI 32 32 32 93.8%
17 EE 671 PENGOLAHAN CITRA DAN VIDEO DIGITAL 24 23 23 80.8% 18 EE 770 A MEKATRONIKA A 16 16 16 97.4% 19 EE 770 B MEKATRONIKA B 16 15 15 100% 20 EE 780 ELEKTRONIKA INDUSTRI 32 32 32 96.9 % Rata-rata 18.8 18.6 18.6 92.23%
Dengan memperhatikan nilai rata-rata pada Tabel 1, diperoleh persentase rata-rata realisasi pertemuan terhadap rata-rata jumlah pertemuan yang direncanakan dalam RPS (dan dengan demikian juga persentase kehadiran dosen) mencapai nilai yang sangat bagus yaitu sebesar 98,94%.
4 Sedangkan Persentase rata-rata kehadiran mahasiswa mencapai 92,23%. Secara rata-rata persentase kehadiran mahasiswa sudah baik karena sudah di atas 90% namun terdapat beberapa mata kuliah yang persentase kehadiran mahasiswanya masih di bawah 90% bahkan di bawah 80%. Dari evaluasi yang dilakukan didapatkan data bahwa terdapat mahasiswa pada mata kuliah tertentu yang kehadirannya 0%, atau hadir di awal sampai pertengahan semester saja mengikuti kuliah sehingga menurunkan rata-rata persentase kehadiran mahasiswa di kelas tersebut. Persentase kehadiran mahasiswa menjadi lebih buruk lagi pada mata kuliah tertentu dengan jumlah peserta mata kuliah < 5, karena jika terdapat mahasiswa dengan tingkat kehadiran yang rendah (misal <50%) penurunannya menjadi lebih signifikan.
5
b. Program Studi S1 Teknik Komputer
Tabel 2 Kehadiran Dosen dan Mahasiswa Program Studi S1 Teknik Komputer
No Kode
Mata Kuliah
Nama Mata Kuliah Jumlah
Pertemuan yang direncanakan di RPS Jumlah Realisasi Pertemuan Jumlah Kehadiran dosen Jumlah Kehadiran Mahasiswa 1 CE 105 PENGANTAR ILMU KOMPUTER 32 32 32 93.9% 2 CE 300 MATEMATIKA DISKRET 16 16 16 85.7% 3 CE 505 SISTEM OPERASI 16 16 16 98.1% 4 CE 602 PEMROSESAN PARALEL 16 16 16 98.1% 5 CE 608 HARDWARE DESCRIPTION LANGUAGE 16 16 16 89.6% 6 CE 613 DATABASE SYSTEM 16 16 16 100% 7 CE 622 PROYEK TEKNIK KOMPUTER A 16 16 16 100% 8 CE 622 PROYEK TEKNIK KOMPUTER B 16 16 16 100% 9 CE 700 SOFTWARE ENGINEERING 24 24 24 95.14% Rata-rata 18.67 18.67 18.67 95.62%
Dengan memperhatikan nilai rata-rata pada Tabel 2, diperoleh persentase rata-rata realisasi pertemuan terhadap rata-rata jumlah pertemuan yang direncanakan dalam RPS (dan dengan demikian juga persentase kehadiran dosen) sebesar 100%, sehingga realisasi pertemuan sudah mencapai hasil yang sangat bagus.
Sedangkan Persentase rata-rata kehadiran mahasiswa mencapai 95,62%. Nilai ini juga teah mencapai persentase yang sangat bagus.
2. Masalah yang Dihadapi Kehadiran Dosen dan Mahasiswa
Masalah yang cukup signifikan menurunkan persentase kehadiran mahasiswa adalah adanya mahasiswa yang tidak pernah hadir tanpa keterangan, atau mahasiswa yang hadir hanya sampai pertengahan semester.
Masalah lain dilaporkan oleh mahasiswa dan dosen adalah masalah teknis seperti jaringan yang buruk menyebabkan keterlambatan dimulainya kuliah, atau bahkan mahasiswa memutuskan tidak mengikuti kuliah.
6 Masalah yang dilaporkan terkait dengan administrasi presensi adalah masalah presensi praktikum yang masih manual, yaitu presensi dilakukan dengan cara asisten membuat daftar peserta praktikum yang mengumpulkan post test atau tugas project setiap topik. Yang tidak mengumpulkan tugas tersebut tidak ditulis dalam daftar dan dianggap tidak hadir dalam praktikum
3. Penyebab Permasalahan
Untuk mahasiswa yang tidak hadir sama sekali, tidak diketahui alasan ketidakhadirannya
Terdapat mahasiswa yang melaporkan bahwa akan mendaftarkan ke Perguruan Tinggi kedinasan dan hanya hadir di awal semester
Terdapat mahasiswa yang pada awal-awal semester mengeluh kondisi jaringan dan kemudian pertengahan sampai akhir semester tidak pernah hadir lagi
Beberapa mahasiswa melaporkan masalah koneksi jaringan, lupa presensi, lampu mati saat jadwal kuliah
7
C. PENUTUP 1. Simpulan
Hasil monitoring dan evaluasi kehadiran dosen dan mahasiswa dapat disimpulkan sebagai berikut..
Kehadiran dosen pada program studi-program studi di Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer mencapai rata-rata persentase di atas 98% Kehadiran mahasiswa pada Program Studi Teknik Elektro secara rata-rata
mencapai 92,23% namun terdapat beberapa mata kuliah yang persentase kehadiran mahaiswanya berada di bawah 80%, sedangkan pada Program studi S1 Teknik Komputer telah mencapai 95,62%
2. Saran
Pada semester-semester mendatang, dosen mata kuliah dapat bekerja sama dengan prodi dan dosen wali untuk menelusuri penyebab mahasiswa yang sering tidak hadir.
Perlu dipikirkan Presensi Praktikum yang terintegrasi dengan kuliah
D. Lampiran
1. Sampel Model Presensi Online yang Digunakan
9 - Prodi Teknik Komputer
12
2. Lampiran lainnya yang relevan
13 - Prodi teknik Komputer
