TA : Rancang Bangun Aplikasi Tracer Study Berbasis Web pada Stikes Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo Surabaya

RANCANG BANGUN APLIKASI TRACER STUDY BERBASIS WEB PADA STIKES YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO SURABAYA. TUGAS AKHIR. Program Studi S1 Sistem Informasi. Oleh: ACHMAD GHOZALY 12.41010.0241. FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA 2016.

RANCANG BANGUN APLIKASI TRACER STUDY BERBASIS WEB PADA STIKES YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO SURABAYA. TUGAS AKHIR. Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana. Oleh: Nama. : Achmad Ghozaly. NIM. : 12.41010.0241. Program : S1 (Strata Satu) Jurusan. : Sistem Informasi. FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA 2016.

Diatas langit masih ada langit, sehebat apapun kita pasti ada orang yang lebih hebat dari kita. Jadilah orang apa adanya dan selalu mensyukuri semua nikmat Tuhan YME. Berbagi bersama dan saling membantu itu indah.. “Don’t compare your beginning to someone else’s middle”.

Kupersembahkan kepada: Mamaku tercinta Papaku tercinta Kedua Kakakku tercinta Keluargaku tercinta yang menyayangiku dan mendoakanku dalam meraih sukses Para Dosen di Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya pada umumnya dan Ibu Vivine dan Ibu Diah pada khusunya selaku dosen pembimbing yang telah membimbing selama ini dan rekan-rekan Mahasiswa S1 Sistem Informasi STIKOM Surabaya yang memotivasi dan membantu untuk menuju keberhasilan. Dan teman-teman D3 Sistem informasi Universitas Airlangga yang telah membantu memberikan semangat untuk sukses.





ABSTRAK. Tracer study adalah studi penelusuran mengenai transisi dan posisi pekerjaan alumni. Tracer study merupakan salah satu elemen dalam penilaian akreditasi dan penentuan kebijakan akademik khususnya dalam penyusunan kurikulum. Namun dalam proses kegiatan tracer study pada STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo Surabaya masih terdapat beberapa masalah, yaitu masalah sebaran kuesioner yang tidak merata dan memerlukan biaya yang banyak, masalah kemungkinan kesalahan memasukkan data, dan masalah keamanan data yang tidak terjamin karena tidak ada pembagian hak akses. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dibuatlah sebuah sistem berbasis web yang dapat digunakan untuk melakukan tracer study. Sistem ini dapat diakses oleh alumni dan pengguna lulusan (Stake holder) melalui media web sehingga dapat menjangkau Stake holder lebih luas dan pengolahan hasil kuesioner yang lebih hemat dan tepat. Dengan adanya aplikasi ini dapat membantu STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo Surabaya dalam melakukan kegiatan tracer study dengan hemat dan tepat. Stake holder dapat melakukan pengisian kuesioner tracer study secara online sehingga dapat diakses dimana saja. Dengan menggunakan aplikasi ini dapat menjaga keamanan database karena adanya pembagian hak akses user. Pihak STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo Surabaya juga dapat melihat langsung hasil laporan dan grafik tracer study berdasarkan kriteria yang diinginkan. Kata kunci : Aplikasi, tracer study. vii.

KATA PENGANTAR. Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kepada kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Tracer Study Berbasis Web Pada STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo Surabaya. Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk dapat menyelesaikan Program Studi S1 (Strata Satu) di Institusi Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. Dengan selesainya laporan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada penulis. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada: 1. Ayah dan Ibu yang telah mendoakan, membimbing, mendukung penulis dalam melewati proses kehidupan ini. 2. Ibu Vivine Nurcahyawati, M.Kom. selaku pembimbing I dan Kepala Program Studi S1 Sistem Informasi yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan selama proses pembuatan laporan Tugas Akhir ini. 3. Ibu Sri Suhandiah, S.S., M.M selaku pembimbing II yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan proses pembuatan laporan Tugas Akhir ini. 4. Ibu Dyan Angesti dan Bapak Lukman yang telah bersedia memberikan tempat penelitian kepada penulis. 5. Ibu Dr. M.J. Dewiyani Sunarto selaku dosen penguji I dan Ibu Ayuningtyas, S.Kom., M.MT selaku dosen penguji II yang telah. viii.

memberikan kritik, masukan dan saran dalam membantu penyempurnaan laporan Tugas Akhir ini. 6. Teman-teman dan rekan-rekan yang telah memberikan bantuan dan dukungan. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik dari materi maupun teknik penyajiannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan oleh penulis. Semoga laporan ini dapat membantu pihak STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo Surabaya dalam proses tracer study serta dapat berkontribusi dalam perkembangan ilmu pengetahuan, meskipun penyusunan laporan Tugas Akhir ini tidak lepas dari kekurangan.. Surabaya, Maret 2016. Penulis. ix.

DAFTAR ISI. Halaman ABSTRAK ........................................................................................................ vii KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii DAFTAR ISI ...................................................................................................... x DAFTAR TABEL ........................................................................................... xiv DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xv BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang Masalah ....................................................................... 1 1.2 Perumusan Masalah ............................................................................. 3 1.3 Pembatasan Masalah ............................................................................ 3 1.4 Tujuan ................................................................................................. 3 1.5 Sistematika Penulisan .......................................................................... 4 BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 6 2.1 Alumni ................................................................................................ 6 2.2 Tracer Study ........................................................................................ 6 2.3 Aplikasi Web ....................................................................................... 8 2.4 Basis Data ............................................................................................ 9 2.5 Hypertext Prepocessor (PHP) .............................................................. 9 2.6 System Development Life Cycle (SDLC) ............................................ 10 2.7 Tahapan SDLC .................................................................................. 10. x.

Halaman BAB III METODE PENELITIAN DAN PERANCANGAN SISTEM .............. 14 3.1 Metode Penelitian .............................................................................. 14 3.1.1 Tahap Analisis Kebutuhan Pengguna........................................ 14 3.1.2 Tahap Pembuatan Aplikasi ....................................................... 23 3.1.3 Tahap Pembuatan Laporan ....................................................... 25 3.2 Uraian Permasalahan ......................................................................... 25 3.3 Analisis Permasalahan ....................................................................... 26 3.3 Perancangan Sistem ........................................................................... 27 3.3.1 Document Flow Tracer Study ................................................... 28 3.3.2 System Flow Tracer Study ........................................................ 29 3.3.3 Diagram Jenjang Proses ........................................................... 51 3.3.4 Entity Relationship Diagram .................................................... 59 3.3.5 Struktur Database .................................................................... 62 3.3.6 Desain Input Output ................................................................. 67 BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ................................................. 85 4.1 Kebutuhan Sistem .............................................................................. 85 4.1.1 Kebutuhan Hardware (Perangkat Keras) .................................. 85 4.1.2 Kebutuhan Software (Perangkat Lunak) ................................... 85 4.2 Implementasi Sistem .......................................................................... 86 4.2.1 Form Login .............................................................................. 86 4.2.2 Form Beranda UKSPBK&A .................................................... 87. xi.

Halaman 4.2.3 Form Master Provinsi .............................................................. 88 4.2.4 Form Master Kota .................................................................... 89 4.2.5 Form Master Jenis Kuesioner ................................................... 90 4.2.6 Form Master Kuesioner ........................................................... 91 4.2.7 Form Master Mahasiswa .......................................................... 92 4.2.8 Form Master Pegawai .............................................................. 93 4.2.9 Form Master Pengguna Lulusan ............................................... 94 4.2.10 Form Beranda Alumni ............................................................ 96 4.2.11 Form Pengisian Identitas Alumni ........................................... 97 4.2.12 Form Pengisian Kuesioner Alumni ......................................... 98 4.2.13 Form Beranda Pengguna Lulusan ........................................... 99 4.2.14 Form Beranda Ketua & Wakil Ketua III ................................. 99 4.2.15 Form Grafik Tracer Study Alumni........................................ 100 4.2.16 Form Grafik Tracer Study Pengguna Lulusan ....................... 101 4.2.17 Form Grafik Perbandingan Tracer Study Alumni ................. 103 4.2.18 Form Laporan Identitas Alumni ........................................... 105 4.2.19 Form Laporan Tracer Study ................................................. 106 4.3 Evaluasi Sistem.............................................................................. 108 4.3.1 Uji Coba Form ...................................................................... 108. xii.

Halaman BAB V PENUTUP ...................................................................................... 114 5.1 Kesimpulan .................................................................................... 114 5.2 Saran ............................................................................................ 114 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 115 BIODATA PENULIS ..................................................................................... 116. xiii.

DAFTAR TABEL. Halaman Tabel 3.1 Kebutuhan Pengguna ......................................................................... 16 Tabel 3.2 Provinsi ............................................................................................. 62 Tabel 3.3 Kota .................................................................................................. 62 Tabel 3.4 Mahasiswa ........................................................................................ 63 Tabel 3.5 Alumni .............................................................................................. 63 Tabel 3.6 Pengguna Lulusan ............................................................................. 64 Tabel 3.7 Pegawai ............................................................................................. 65 Tabel 3.8 Jenis Kuesioner ................................................................................. 65 Tabel 3.9 Kuesioner .......................................................................................... 66 Tabel 3.10 Jawaban Alumni .............................................................................. 66 Tabel 3.11 Jawaban Pengguna Lulusan ............................................................. 67 Tabel 4.1 Test Case Sistem ............................................................................. 109. xiv.

DAFTAR GAMBAR. Halaman Gambar 3.1 Tahapan Penelitian.......................................................................... 14 Gambar 3.2 Block Diagram................................................................................ 18 Gambar 3.3 Document Flow Tracer Study.......................................................... 29 Gambar 3.4 System Flow Mengelola Login ........................................................ 31 Gambar 3.5 System Flow Mengelola Data Master Provinsi ................................ 32 Gambar 3.6 System Flow Mengelola Data Master Kota ...................................... 34 Gambar 3.7 System Flow Mengelola Data Master Mahasiswa ............................ 35 Gambar 3.8 System Flow Mengelola Data Master Pegawai ................................ 36 Gambar 3.9 System Flow Mengelola Data Master Pengguna Lulusan ................. 37 Gambar 3.10 System Flow Mengelola Data Master Jenis Kuesioner ................... 38 Gambar 3.11 System Flow Mengelola Data Master Kuesioner ............................ 39 Gambar 3.12 System Flow Pengisian Identitas Alumni ....................................... 41 Gambar 3.13 System Flow Pengisian Kuesioner Alumni .................................... 42 Gambar 3.14 System Flow Pengisian Kuesioner Pengguna Lulusan ................... 43 Gambar 3.15 System Flow Membuat Lap. Identitas Alumni ............................... 44 Gambar 3.16 System Flow Membuat Lap. Aktivitas Terkini ............................... 45 Gambar 3.17 System Flow Membuat Lap. Identitas Kantor ................................ 46 Gambar 3.18 System Flow Membuat Lap. Umpan Balik Proses Pembelajaran I . 47 Gambar 3.19 System Flow Membuat Lap. Umpan Balik Proses Pembelajaran II 48 Gambar 3.20 System Flow Membuat Lap. Umpan Balik Pengguna Lulusan ....... 49 Gambar 3.21 System Flow Membuat Grafik Tracer Study .................................. 50 Gambar 3.22 Diagram Jenjang Proses ................................................................ 51. xv.

Halaman Gambar 3.23 Context Diagram .......................................................................... 53 Gambar 3.24 DFD Level 0 ................................................................................. 54 Gambar 3.25 DFD Level 1 Mengelola Data Login ............................................. 55 Gambar 3.26 DFD Level 1 Mengelola Data Master............................................ 56 Gambar 3.27 DFD Level 1 Pengisian Kuesioner ................................................ 57 Gambar 3.28 DFD Level 1 Pengolahan Laporan ................................................ 59 Gambar 3.29 Conceptual Data Model ................................................................ 60 Gambar 3.30 Physical Data Model..................................................................... 68 Gambar 3.31 Desain Form Login ....................................................................... 68 Gambar 3.32 Desain Beranda UKSPBK&A ....................................................... 68 Gambar 3.33 Desain Form Master Provinsi........................................................ 69 Gambar 3.34 Desain Form Provinsi ................................................................... 69 Gambar 3.35 Desain Form Master Kota ............................................................. 70 Gambar 3.36 Desain Form Kota......................................................................... 70 Gambar 3.37 Desain Form Master Jenis Kuesioner ............................................ 71 Gambar 3.38 Desain Form Jenis Kuesioner ........................................................ 72 Gambar 3.39 Desain Form Master Kuesioner ..................................................... 72 Gambar 3.40 Desain Form Kuesioner ................................................................ 73 Gambar 3.41 Desain Form Master Mahasiswa ................................................... 74 Gambar 3.42 Desain Form Mahasiswa ............................................................... 74 Gambar 3.43 Desain Form Master Pegawai ....................................................... 75 Gambar 3.44 Desain Form Pegawai ................................................................... 75 Gambar 3.45 Desain Form Master Pengguna Lulusan ........................................ 76. xvi.

Halaman Gambar 3.46 Desain Form Pengguna Lulusan.................................................... 77 Gambar 3.47 Desain Beranda Alumni ................................................................ 77 Gambar 3.48 Desain Form Pengisian Identitas Alumni ...................................... 78 Gambar 3.49 Desain Form Pengisian Kuesioner Alumni .................................... 79 Gambar 3.50 Desain Beranda Pengguna Lulusan ............................................... 80 Gambar 3.51 Desain Beranda Ketua & Wakil ketua III ...................................... 80 Gambar 3.52 Desain Grafik Tracer Study Alumni .............................................. 81 Gambar 3.53 Desain Grafik Tracer Study Pengguna Lulusan ............................. 82 Gambar 3.54 Desain Grafik Perbandingan Tracer Study Alumni ....................... 83 Gambar 3.55 Desain Laporan Identitas Alumni .................................................. 83 Gambar 3.56 Desain Laporan Tracer Study ........................................................ 84 Gambar 4.1 Form Login.................................................................................... 87 Gambar 4.2 Form Beranda UKSPBK&A .......................................................... 87 Gambar 4.3 Form Master Provinsi .................................................................... 88 Gambar 4.4 Form Edit Data Provinsi ................................................................ 88 Gambar 4.5 Form Master Kota ......................................................................... 89 Gambar 4.6 Form Edit Data Kota...................................................................... 89 Gambar 4.7 Form Master Jenis Kuesioner......................................................... 90 Gambar 4.8 Form Edit Jenis Kuesioner ............................................................. 90 Gambar 4.9 Form Master Kuesioner ................................................................. 91 Gambar 4.10 Form Edit Kuesioner.................................................................... 92 Gambar 4.11 Form Master Mahasiswa .............................................................. 93 Gambar 4.12 Form Edit Data Mahasiswa .......................................................... 93. xvii.

Halaman Gambar 4.13 Form Master Pegawai .................................................................. 94 Gambar 4.14 Form Edit Data Pegawai .............................................................. 94 Gambar 4.15 Form Master Pengguna Lulusan.................................................... 95 Gambar 4.16 Form Edit Data Pengguna Lulusan............................................... 96 Gambar 4.17 Form Beranda Alumni ................................................................. 96 Gambar 4.18 Form Pengisian Identitas Alumni ................................................. 97 Gambar 4.19 Form Pengisian Kuesioner Alumni .............................................. 98 Gambar 4.20 Form Beranda Pengguna Lulusan ................................................ 99 Gambar 4.21 Form Beranda Ketua & Wakil ketua III ....................................... 99 Gambar 4.22 Form Grafik Tracer Study Alumni ............................................. 100 Gambar 4.23 Hasil PDF Grafik Tracer Study Alumni ..................................... 101 Gambar 4.24 Form Grafik Tracer Study Pengguna Lulusan ............................ 102 Gambar 4.25 Hasil PDF Grafik Tracer Study Pengguna Lulusan..................... 103 Gambar 4.26 Form Grafik Perbandingan Tracer Study Alumni ....................... 104 Gambar 4.27 Hasil PDF Grafik Perbandingan Tracer Study Alumni ............... 105 Gambar 4.28 Form Laporan Identitas Alumni ................................................. 106 Gambar 4.29 Hasil PDF Laporan Identitas Alumni ......................................... 106 Gambar 4.30 Form Laporan Tracer Study ....................................................... 107 Gambar 4.31 Hasil PDF Laporan Identitas Alumni ......................................... 108. xviii.

BAB I PENDAHULUAN. 3.1 Latar Belakang Masalah STIKES Yayasan RS. Dr. Soetomo adalah perguruan tinggi kesehatan swasta milik yayasan Dr. Soetomo. STIKES Yayasan RS. Dr. Soetomo berawal dari Institusi Akademi Perekam Medis dan Informatika Kesehatan (APIKES) Pena Husada yang mendapat ijin penyelenggaraan pendidikan sejak tahun 2003/2004. Saat ini ada sekitar 500 alumni lulusan Diploma III (D-III) Rekam Medis yang tersebar di pulau Jawa. Tahun ini baru dibuka jurusan Strata 1 (S-1) Administrasi Rumah sakit. Urusan yang berkaitan dengan alumni ditangani oleh Unit Kerjasama Pusat Bursa Kerja dan Alumni (UKSPBK&A) dengan tugas mengkoordinasi, memantau, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan tracer study. Peningkatan kualitas secara berkelanjutan senantiasa akan dilakukan STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo untuk meningkatkan kepuasan Stake holder (pengguna lulusan dan lulusan). Salah satu elemen penilaian akreditasi dari standar ketiga mahasiswa dan lulusan (Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, 2008) adalah evaluasi hasil pelacakan lulusan digunakan sebagai umpan balik bagi institusi dalam menentukan kebijakan akademik. Oleh karena itu tracer study menjadi sangat penting dalam penilaian akreditasi dan penentuan kebijakan akademik khususnya dalam penyusunan kurikulum. Proses bisnis pelaksanaan kegiatan tracer study pada STIKES dimulai dari kuisioner dikirim kepada stake holder terutama yang berada di wilayah Surabaya. Setelah itu pihak STIKES menunggu pihak stake holder menyelesaikan pengisian. 1.

2. kuisioner maksimal selama satu bulan. Kemudian pihak STIKES akan mengirimkan petugas untuk mengambil jawaban kuisioner. Setelah mendapatkan jawaban tracer study kemudian data tersebut akan diolah oleh petugas menggunakan Microsoft Excel selama satu minggu. Hasil pengolahan tersebut kemudian akan diberikan kepada Ketua dan Wakil Ketua III. Biaya keseluruhan yang diperlukan setiap tahun untuk pelaksanaan tracer study dengan menyebarkan kusioner pada 150 stake holder adalah Rp. 11.430.000,-. Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa pelaksanaan berkala kegiatan tracer study saat ini memiliki beberapa masalah, yaitu masalah sebaran kuisioner yang tidak merata hanya dikhususkan untuk daerah Surabaya, memerlukan biaya yang banyak, masalah kemungkinan kesalahan memasukkan data karena data jawaban tracer study disalin oleh petugas ke dalam Microsoft Excel. Dengan menggunakan Microsoft Excel keamanan data tidak terjamin karena tidak ada pembagian hak akses, serta adanya kemungkinan redundansi data atau duplikasi data sehingga menghabiskan ruang penyimpanan data. Untuk mengatasi permasalahan tersebut di atas diperlukan sebuah aplikasi tracer study berbasis web. Aplikasi tersebut berbasis web dikarenakan para alumni dapat melakukan pengisian tracer study dengan cepat dan dapat menjangkau alumni lebih luas serta dapat diakses dimana saja. Dengan menggunakan aplikasi tersebut dapat menjaga keamanan database karena adanya pembagian hak akses user dan dapat mencegah terjadinya redundansi data. Selain itu dengan aplikasi tersebut dapat mengurangi waktu pelaksanaan tracer study dan dapat menekan biaya kurang lebih sebesar 50% karena tidak ada lagi biaya transport petugas, dan biaya penggandaan serta honor penganalisis. Aplikasi.

3. tersebut juga dapat memberikan nilai tambah dalam proses penilaian akreditasi karena aplikasi dapat mempercepat proses data alumni serta memberikan laporan berupa multiple grafik yang interaktif dan informatif.. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan permasalahan yaitu bagaimana membuat aplikasi Tracer Study Berbasis Web di STIKES yayasan RS. Dr. Soetomo Surabaya.. 1.3 Pembatasan Masalah Batasan masalah dari sistem yang dibahas adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi ini menggunakan format kuisioner yang sudah ditetapkan oleh pihak STIKES yayasan RS. Dr. Soetomo Surabaya. 2. Laporan yang akan dihasilkan dalam aplikasi ini adalah laporan identitas alumni, laporan aktivitas terkini, laporan umpan balik proses pembelajaran, laporan pengguna alumni, laporan umpan balik pengguna alumni. 3. Terdapat 5 user yaitu Ketua Yayasan, Wakil Ketua III, UKSPBK&A, Alumni, dan Pengguna lulusan. 1.4 Tujuan Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah menghasilkan aplikasi Tracer Study Berbasis Web pada STIKES yayasan RS. Dr. Soetomo Surabaya..

4. 1.5 Sistematika Penulisan Laporan tugas akhir ini disusun secara sistematis dalam lima bab, tiap bab terdiri dari beberapa sub bab. Adapun urutan dari bab pertama sampai bab terakhir adalah sebagai berikut: BAB I. PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah,. batasan masalah,. tujuan pembuatan sistem,. dan. sistematika penulisan laporan. BAB II. LANDASAN TEORI Bab ini membahas mengenai berbagai macam teori yang mendukung dalam pembuatan rancang bangun aplikasi tracer study berbasis web pada STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo Surabaya.. BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas analisa dan perancangan sistem. Analisis berisi penjelesan dari timbulnya masalah beserta penyelesaiannya, sedangkan perancangan sistem berisi Document Flow, System Flow, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, dan Desain Input / Output.. BAB IV. IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM Bab ini membahas tentang kebutuhan perangkat lunak, perangkat keras, implementasi dan evaluasi sistem. Implementasi ini mengacu pada perancangan desain sistem yang telah dibuat. Dalam implementasi ini juga berisi penjelasan Graphical User Interface.

5. (GUI) sistem yang telah dibuat. Sedangkan evaluasi sistem berisi validasi dan uji coba sistem agar terhindar dari error serta berjalan sesuai yang diharapkan. BAB V. PENUTUP. Bab ini membahas tentang kesimpulan yang diperoleh dari pembuatan sistem ini serta saran yang bertujuan untuk pengembangan sistem dimasa yang akan datang..

6. BAB II LANDASAN TEORI. 2.1 Alumni Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Alumni adalah orangorang yang telah mengikuti atau tamat dari suatu sekolah atau perguruan tinggi. Alumni merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam sebuah siklus pendidikan. Alumni menjadi penghubung kampus dengan dunia global. Alumni dapat berperan sebagai katalis dengan memberikan berbagai masukan kritis dan membangun kepada almamater mereka. Salah satu indikator keberhasilan proses pendidikan dapat dilihat dari keberhasilan alumni dalam menjalankan peran mereka di jenjang pendidikan yang lebih tinggi maupun berbagai bidang pekerjaan yang mereka jalani secara profesional sesuai minat dan kemampuan. 2.2 Tracer Study Penelusuran lulusan (Tracer Study) merupakan bagian penting aktivitas sebuah lembaga pendidikan (Wuradji dan Muhyadi, 2010). Dengan adanya kegiatan tracer study, memungkinkan sebuah lembaga pendidikan melacak kondisi lulusan yang telah dihasilkan. Kemudian dari informasi yang diperoleh, dapat diambil berbagai kebijakan dan tindakan yang manfaat bagi para lulusan dan pengembangan lembaga tersebut. Penelusuran lulusan juga dapat digunakan untuk mengetahui kinerja dan produktivitas lulusan setelah mereka terjun ke masyarakat. Tracer study juga.

7. dapat menjawab pertanyaan apakah pengalaman yang diperoleh selama mengikuti proses pembelajaran, turut menentukan perkembangan karir di masa mendatang. Tracer Study merupakan salah satu standar akreditasi program studi sarjana pada Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), yaitu standar ketiga tentang mahasiswa dan lulusan. Standar ini adalah acuan keunggulan mutu mahasiswa dan lulusan. Elemen penilaian dari mahasiswa dan alumni adalah sebagai berikut : 1. Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup mutu prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya, equitas wilayah, kemampuan ekonomi dan jender) dan pengelolaan lulusan dan alumni (mencakup layanan alumni, peran dalam asosiasi profesi atau bidang ilmu, dukungan timbal balik alumni). 2. Keefektifan implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu yang diukur dari jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi. 3. Profil mahasiswa yang meliputi: prestasi dan reputasi akademik, bakat dan minat. 4. Layanan dan kegiatan kemahasiswaan: ragam, jenis, wadah, mutu, harga, intensitas. 5. Profil lulusan: ketepatan waktu penyelesaian studi, propsorsi mahasiswa yang menyelesaikan studi dalam batas masa studi 6. Layanan dan pendayagunaan lulusan: ragam, jenis, wadah, mutu, harga, intensitas..

8. 7. Pelacakan dan perekaman data lulusan: kekomprehensifan, pemutakhiran, profil masa tunggu kerja pertama, kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi, dan posisi kerja pertama. Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan akademik dan non-akademik program studi. 2.3 Aplikasi Web Aplikasi web adalah sebuah sistem informasi yang mendukung interaksi pengguna melalui antarmuka berbasis web (Simarmata, 2010). Fitur-fitur aplikasi web biasanya berupa data persistence, mendukung transaksi dan komposisi halaman web dinamis yang dapat dipertimbangkan sebagai hibridisasi antara hipermedia dan sistem informasi. Aplikasi web adalah bagian dari client-side yang dapat dijalankan oleh browser web. Client-side mempunyai tanggung jawab untuk pengeksekusian proses bisnis. Interaksi Web dibagi ke dalam tiga langkah, yaitu: 1. Permintaan Pengguna mengirimkan permintaan ke server web, via halaman web yang ditampilkan pada browser web. 2. Pemrosesan Server web menerima permintaan yang dikirimkan oleh pengguna kemudian memproses permintaan tersebut. 3. Jawaban Browser menampilkan hasil dari permintaan pada jendela browser..

9. Halaman web bisa terdiri dari beberapa jenis informasi grafis (tekstual dan multimedia). Kebanyakan komponen grafis dihasilkan dengan tool khusus, menggunakan manipulasi langsung dan editor WYSIWYG. 2.4 Basis Data Basis data oleh Simarmata dan Paryudi (2006), adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah sesuatu yang kita gunakan sehari-hari untuk berbagi. Dengan basis data, pengguna dapat meyimpan data secara terorganisasi. Setelah data disimpan, informasi harus mudah diambil. Kriteria dapat digunakan untuk mengambil informasi. Cara data disimpan dalam basis data menentukan seberapa mudah mencari informasi berdasarkan banyak kriteria. Data harus mudah ditambahkan ke dalam basisdata, dimodifikasi, dan dihapus. 2.5 Hypertext Prepocessor (PHP) Menurut Afriyudi (2008), PHP adalah singkatan dari hypertext prepocessor. Merupakan script untuk pemrograman berbasis web server-side. Dengan menggunakan PHP maka maintenance suatu situs web menjadi lebih mudah. Proses update data dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi yang dibuat dengan script PHP. Syntax PHP mirip dengan bahasa C, Perl, Pascal dan Basic. PHP dapat dikembangkan sebagai web spesifik yang menyediakan fungsi-fungsi khusus yang membuat pengembangan suatu web dapat dilakukan dengan mudah. PHP juga menyediakan koneksi database, protokol dan modul fungsi lainnya..

10. 2.6 System Development Life Cycle (SDLC) Software Development Life Cycle (SDLC) merupakan suatu proses pengembangan atau perubahan pada suatu perangkat lunak (IEEE Computer Society, 2004). Pengembangan atau perubahan tersebut dilakukan dengan cara menggunakan model-model dan metodologi yang digunakan oleh banyak orang yang telah mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya. Hal tersebut berdasarkan best practice atau cara-cara yang sudah teruji baik. 2.7 Tahapan SDLC 2.7.1 Analisis dan Desain Perangkat Lunak Analisis. perangkat. lunak. digunakan untuk mengidentifikasi dan. mengevaluasi permasalahan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan sebuah perbaikan. Desain perangkat lunak adalah aktivitas siklus hidup di mana kebutuhan perangkat lunak dianalisis untuk menghasilkan struktur deskripsi internal perangkat lunak yang berfungsi sebagai dasar untuk konstruksi (IEEE Computer Society, 2004). Sebuah desain perangkat lunak menggambarkan arsitektur perangkat lunak, yaitu bagaimana perangkat lunak disusun dalam komponen dan antarmuka antara komponen-komponen tertentu. A. System Flowchart System Flowchart merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja secara keseluruhan dari sistem yang menunjukkan urutan-urutan dari prosedur yang ada dalam sistem dan menunjukkan apa yang dikerjakan sistem..

11. B. Data Flow Diagram Data flow diagram merupakan detail dari system flowchart yang digunakan untuk menggambarkan arus data di dalam sistem secara terstruktur dan jelas. C. Conceptual Data Model Conceptual data model digunakan untuk menggambarkan kebutuhan basis data secara detail dalam bentuk logic. D. Physical Data Model Physical data model digunakan untuk menghitung perkiraan penyimpanan termasuk rincian alokasi penyimpanan khusus untuk sistem basis data tertentu. E. Desain basis data (table) Desain basis data digunakan untuk merancang struktur basis data yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. F. Desain antarmuka sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan Tahapan desain antarmuka merupakan langkah untuk merancang tampilan aplikasi penilaian kinerja pegawai berdasarkan kompetensi. G. Desain programming (pseudocode) Pada tahapan desain programming merupakan tahapan yang menjelaskan dimana alur kerja program mulai dirancang untuk mempermudah dalam melakukan pengkodean program 2.7.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan perangkat lunak merupakan piranti yang harus dipamerkan untuk memecahkan beberapa masalah yang ada (IEEE Computer Society, 2004). Kebutuhan perangkat lunak bertujuan untuk mengotomatisasi bagian dari tugas.

12. seseorang untuk mendukung proses bisnis dari sebuah organisasi, memperbaiki kekurangan dari perangkat lunak yang ada, mengontrol perangkat dari beberapa masalah yang dapat dijadikan solusi perangkat lunak. Terdapat empat tahapan dalam kebutuhan perangkat lunak yaitu sebagai berikut: 1.. Elisitasi Tahapan elisitasi merupakan tahapan awal dalam membangun pemahaman tentang perangkat lunak yang diperlukan untuk memecahkan masalah. Tahapan kegiatan elisitasi digunakan untuk mengidentifikasi darimana asal kebutuhan perangkat lunak dan bagaimana cara mendapatkannya.. 2.. Analisis Pada tahap analisis menjelaskan tentang konflik antar kebutuhan, menemukan batas-batas perangkat lunak dan bagaimana interaksi dengan lingkungan sekitar, dan menguraikan kebutuhan sistem untuk mendapatkan kebutuhan perangkat lunak.. 3.. Spesifikasi Tahap spesifikasi dilakukan pendokumentasian perencanaan perangkat lunak (solusi aplikasi), dan mengajukan solusi aplikasi kepada pihak Stake holder terkait.. 4.. Validasi Tahapan validasi digunakan untuk memastikan bahwa kebutuhan perangkat lunak telah sesuai dengan kebutuhan pengguna. 2.7.3 Konstruksi Perangkat Lunak Tahapan konstruksi perangkat lunak digunakan untuk melakukan konversi hasil desain ke sistem informasi yang lengkap melalui tahapan pengkodean.

13. termasuk bagaimana membuat basis data dan menyiapkan prosedur pengujian, mempersiapkan file pengujian, kompilasi pengkodean, memperbaiki dan membersihkan program serta melakukan peninjauan pengujian. (IEEE Computer Society, 2004). 2.7.4 Uji Coba Perangkat Lunak Uji coba perangkat lunak terdiri dari verifikasi dinamis yang menyediakan perilaku sebuah pernagkat lunak yang diwakili oleh beberapa contoh kasus uji coba (IEEE Computer Society, 2004). Kasus uji coba tersebut dilakukan dengan memberikan masukan kepada perangkat lunak agar muncul reaksi sesuai yang diharapkan, dan sebaliknya. Dalam melakukan uji coba perangkat lunak, yang pertama kali diperhatikan adalah fundamental dari uji coba perangkat lunak yang menjelaskan tentang terminology dari uji coba terkait, kunci masalah dari uji coba, dan hubungan uji coba tersebut dengan aktifitas lainnya di dalam perangkat lunak. Kedua, yang perlu diperhatikan adalah tingkatan dari uji coba yang di dalamnya menjelaskan tentang target dari uji coba dan tujuan dari uji coba tersebut. Ketiga, perlu diperhatikan dalam teknik dari uji coba yang meliputi uji coba berdasarkan intuisi dan pengalaman tester, diikuti oleh teknik berdasarkan spesifikasi, teknik berdasarkan. kode,. teknik. berdasarkan. kesalahaan,. teknik. berdasarkan. penggunaan, dan teknik berdasarkan relative ketergantungan dari aplikasi tersebut. Keempat, perlu diperhatikan bahwa pengukuran dikelompokkan menjadi dua yaitu berhubungan dengan evaluasi ketika uji coba dilakukan serta ketika uji coba telah selesai dilakukan. Kelima, perlu diperhatikan bahwa proses uji coba itu sendiri yang berisi tentang pertimbangan praktis dan aktifitas uji coba..

BAB III METODE PENELITIAN DAN PERANCANGAN SISTEM. 3.2 Metode Penelitian Penelitian ini dilakukan melalui 3 tahap, yaitu : Secara singkat tahapan penelitian dapat dilihat pada Gambar 3.1. 1. Tahap Analisis Kebutuhan Pengguna Study Literatur. Wawancara. Observasi. 2. Tahap Pembuatan Aplikasi Analisis Perangkat Lunak. Desain Perangkat Lunak. Kebutuhan Perangkat Lunak. Kontruksi Perangkat Lunak. Uji Coba Perangkat Lunak. 3. Tahap Pembuatan Laporan Penyusunan Laporan TA. Gambar 3.1 Tahapan Penelitian 3.2.1 Tahap Analisis Kebutuhan Pengguna Pada tahap ini dilakukan studi literatur, wawancara dan observasi. Tahap analisis kebutuhan pengguna dilakukan untuk mengidentifikasi kondisi tracer study saat ini dan harapan yang ingin dicapai. Berikut penjelasan tiap kegiatan. a. Studi literatur Studi literatur digunakan untuk mendapatkan pemahaman tentang tracer study dan pembuatan serta pengujian perangkat lunak. b. Wawancara Wawancara bertujuan untuk mengetahui kondisi proses bisnis yang berjalan saat ini dan permasalahan yang sedang dihadapi oleh STIKES Yayasan Dr. 14.

15. Soetomo. Wawancara dilakukan kepada kepala bagian UKSPBK&A dan tim tracer study untuk mengetahui proses tracer study saat ini. Proses tracer study adalah dimulai dari UKSPBK&A menyusun kuesioner tracer study berdasarkan ketentuan kuesioner dari dikti dan juga kebutuhan dari STIKES. UKSPBK&A kemudian merekap data lulusan dan mencari informasi keberadaan lulusan. Setelah itu menentukan jadwal tanggal pelaksanaan tracer study yang dilakukan tiga bulan setelah kelulusan atau proses wisuda. UKSPBK&A kemudian memberi tahu lulusan tentang jadwal pelaksanaan tracer study, setelah itu mengirim kuesioner kepada lulusan dan pejabat kepala unit kerja tempat dimana lulusan bekerja. Selanjutnya mengambil hasil kuesioner yang telah dijawab dan memasukkan data kuesioner untuk dianalisa serta membuat laporan hasil tracer study. Laporan hasil tracer study kemudian diserahkan kepada Ketua dan Wakil Ketua III. c. Observasi Proses observasi dilakukan dengan cara mengamati laporan kegiatan tracer study yang telah dilaksanakan kepada mahasiswa D3 Rekam Medik angkatan 2003 sampai 2011. Proses observasi dilakukan untuk mengetahui secara langsung bentuk kuesioner dan tujuan serta hasil yang ada saat ini. Dari hasil observasi juga dapat diketahui jumlah user yang terlibat dalam tracer study ada 5, yaitu UKSPBK&A, alumni, pengguna lulusan, Ketua dan Wakil Ketua III. Penjelasan mengenai kebutuhan pengguna dapat dilihat pada tabel 3.1..

16. Tabel 3.1 Kebutuhan Pengguna. No. 1. Pengguna UKSPBK&A. Fungsional . Mengelola data master meliputi master provinsi, master kota, master jenis kuesioner, master kuesioner, master mahasiswa, master pegawai dan master pengguna lulusan..  2. Alumni. Mencetak data kuesioner.. Memasukkan jawaban kuesioner meliputi kuesioner identitas alumni, kuesioner aktivitas terkini, kuesioner identitas. kantor,. kuesioner. umpan. balik. proses. pembelajaran I dan II. 3. 4. Pengguna. Memasukkan jawaban kuesioner umpan balik pengguna. Lulusan. lulusan.. Ketua. . Melihat laporan identitas alumni, identitas kantor dan umpan balik proses pembelajaran I.. . Melihat grafik umpan balik pengguna lulusan, grafik umpan balik proses pembelajaran II dan grafik aktivitas terkini serta grafik perbandingan tracer study alumni.. . Mencetak laporan identitas alumni, identitas kantor dan umpan balik proses pembelajaran I.. . Mencetak grafik umpan balik pengguna lulusan, grafik umpan balik proses pembelajaran II dan grafik aktivitas terkini serta grafik perbandingan tracer study alumni..

17. No. 5. Pengguna Wakil Ketua III. Fungsional . Melihat laporan identitas alumni, identitas kantor dan umpan balik proses pembelajaran I.. . Melihat grafik umpan balik pengguna lulusan, grafik umpan balik proses pembelajaran II dan grafik aktivitas terkini serta grafik perbandingan tracer study alumni.. . Mencetak laporan identitas alumni, identitas kantor dan umpan balik proses pembelajaran I.. . Mencetak grafik umpan balik pengguna lulusan, grafik umpan balik proses pembelajaran II dan grafik aktivitas terkini serta grafik perbandingan tracer study alumni.. Dari hasil observasi juga dihasilkan block diagram dari aplikasi yang akan dibuat seperti pada gambar 3.2. Block diagram dibagi menjadi 3 yaitu: input, process dan output. Pada input terdapat 13 data meliputi: data provinsi, data kota, data mahasiswa, data pegawai, data pengguna lulusan, data jenis kuesioner, data kuesioner, daftar pertanyaan kuesioner, data identitas alumni, data aktivitas terkini, data umpan balik proses pembelajaran I, data umpan balik proses pembelajaran II dan data umpan balik pengguna lulusan. Sedangkan pada process meliputi: proses sinkronisasi data, proses memasukkan pertanyaan kuesioner dan proses pengisian kuesioner yang di dalamnya terbagi menjadi 5 proses. Untuk output menghasilkan daftar pertanyaaan kuesioner, laporan identitas alumni, laporan aktivitas terkini, laporan umpan balik proses pembelajaran I, laporan umpan balik proses pembelajaran II, laporan umpan balik pengguna lulusan dan grafik tracer study..

18. Rancang Bangun Aplikasi Tracer Study Input. Process. Output. Data Provinsi Data Kota Data Mahasiswa Data Pegawai. Sinkronisasi Data. Data Pengguna Lulusan Data Jenis Kuesioner Data Kuesioner. Memasukkan pertanyaan kuesioner. Daftar Pertanyaan Kuisioner. Pengisian kuesioner. A. Data Identitas Alumni. Daftar Pertanyaan kuesioner. Mengisi Identitas Alumni. Laporan Identitas Alumni. Data Aktivitas Terkini. Mengisi Aktivitas Terkini. Laporan Aktivitas Terkini. Data Umpan Balik Proses Pembelajaran I. Mengisi Umpan Balik Proses Pembelajaran. Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran I. Data Umpan Balik Proses Pembelajaran II. Mengisi Umpan Balik Proses Pembelajaran. Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran II. Data Umpan Balik Pengguna Lulusan. Mengisi Umpan Balik Pengguna Lulusan. Laporan Umpan Balik Pengguna Lulusan. A. Phase. Grafik Tracer Study. Gambar 3.2 Block Diagram Gambar Block Diagram diatas menjelaskan mengenai input, proses, output dari aplikasi. Berikut penjelasan masing-masing bagian: 1. Input a. Data Provinsi Data provinsi adalah data yang berisi tentang nama seluruh provinsi di Indonesia. Data provinsi diolah oleh bagian UKSPBK&A (Unit Kerjasama Pusat Bursa Kerja dan Alumni)..

19. b. Data Kota Data kota adalah data yang berisi tentang nama seluruh kota di Indonesia. Data kota diolah oleh bagian UKSPBK&A. c. Data Mahasiswa Data mahasiswa adalah data yang berisi tentang semua mahasiswa pada STIKES Yayasan RS. Dr. Soetomo Surabaya. Data mahasiswa diolah oleh bagian UKSPBK&A. d. Data Pegawai Data pegawai adalah data yang berisi tentang semua pegawai pada STIKES Yayasan RS. Dr. Soetomo Surabaya. Data pegawai diolah oleh bagian UKSPBK&A. e. Data Pengguna Lulusan Data pengguna lulusan adalah data yang berisi tentang semua pengguna lulusan yang menggunakan lulusan STIKES Yayasan RS. Dr. Soetomo Surabaya. Data pengguna lulusan diolah oleh bagian UKSPBK&A. f. Data Jenis Kuesioner Data jenis kuesioner adalah data yang berisi tentang semua jenis kuesioner. Data jenis kuesioner diolah oleh bagian UKSPBK&A. g. Data Kuesioner Data Kuesioner adalah data yang berisi tentang pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan kepada alumni dan pengguna lulusan. Data kuesioner diolah oleh bagian UKSPBK&A (Unit Kerjasama Pusat Bursa Kerja dan Alumni)..

20. h. Daftar Pertanyaan Kuesioner Daftar pertanyaan adalah data yang berisi tentang kumpulan pertanyaan yang akan diajukan kepada alumni dan pengguna lulusan yang dikelompokkan dalam 5 bagian. Daftar pertanyaan diolah oleh bagian UKSPBK&A. i.. Data Identitas Alumni Data alumni adalah data yang berisikan informasi dari alumni. Data Alumni diolah oleh bagian UKSPBK&A.. j.. Data Aktivitas Terkini Data aktivitas terkini adalah data yang berisikan pertanyaan mengenai aktivitas terkini alumni. Data aktivitas terkini diolah oleh bagian UKSPBK&A.. k. Data Umpan Balik Proses Pembelajaran I Data umpan balik proses pembelajaran adalah data yang berisikan pertanyaan mengenai umpan balik proses pembelajaran I alumni. Data umpan balik proses pembelajaran I diolah oleh bagian UKSPBK&A. l.. Data Umpan Balik Proses Pembelajaran II Data umpan balik proses pembelajaran II adalah data yang berisikan pertanyaan mengenai umpan balik proses pembelajaran II alumni. Data umpan balik proses pembelajaran II diolah oleh bagian UKSPBK&A.. m. Data Umpan Balik Pengguna Lulusan Data umpan balik pengguna lulusan adalah data yang berisikan pertanyaan mengenai umpan balik pengguna lulusan. Data umpan balik pengguna lulusan diolah oleh bagian UKSPBK&A..

21. 2. Process a. Sinkronisasi Data Sinkronisasi data digunakan untuk membaca semua data master yang ada meliputi data provinsi, data kota, data mahasiswa, data pegawai, data pengguna lulusan dan data jenis kuesioner. b. Memasukkan Pertanyaan Kuesioner Bagian. UKSPBK&A. memasukkan. pertanyaan. kuesioner. lalu. menyimpannya. c. Pengisian Kuesioner Pengisian kuesioner dilakukan oleh alumni dan pengguna lulusan. Proses pengisian kuesioner didalamnya dibagi menjadi lima proses, yaitu meliputi proses mengisi identitas alumni, proses mengisi aktivitas terkini, proses mengisi umpan balik proses pembelajaran, proses mengisi identitas pengguna lulusan, dan proses mengisi umpan balik pengguna lulusan. d. Mengisi Identitas Alumni Mengisi identitas alumni dilakukan oleh alumni, data yang diisi meliputi nama, alamat, nomer telepon, nomer handphone, alamat email, alamat surat, pendidikan tertinggi, status perkawinan, bulan dan tahun lulus. e. Mengisi Aktivitas Terkini Mengisi aktivitas terkini alumni dilakukan oleh alumni setelah sebelumnya alumni mengisi identitas alumni, data yang diisi meliputi.

22. kegiatan saat ini, status tempat kerja sekarang bidang kerja sekarang, posisi sekarang, dll. f. Mengisi Umpan Balik Proses Pembelajaran I Mengisi umpan balik proses pembelajaran I dilakukan oleh alumni setelah sebelumnya alumni mengisi aktivitas terkini, data yang diisi meliputi memberikan masukan terhadap proses pembelajaran. g. Mengisi Umpan Balik Proses Pembelajaran II Mengisi umpan balik proses pembelajaran II dilakukan oleh alumni setelah sebelumnya alumni mengisi aktivitas terkini, data yang diisi meliputi memberikan penilaian terhadap proses pembelajaran. h. Mengisi Identitas Pengguna Lulusan Mengisi identitas pengguna lulusan dilakukan oleh pengguna lulusan, data yang diisi meliputi nama perusahaan, alamat, nomer telepon, nomer handphone, alamat email, dll. i.. Mengisi Umpan Balik Pengguna Lulusan Mengisi umpan balik pengguna lulusan dilakukan oleh pengguna lulusan setelah sebelumnya pengguna lulusan mengisi identitas pengguna lulusan, data yang diisi meliputi penilaian aspek integritas, profesionalisme, kepribadian, kemampuan bersosialisasi, dll dari lulusan.. 3. Output a. Daftar Pertanyaan Kuesioner Daftar pertanyaan kuesioner adalah hasil dari pengisian pertanyaanpertanyaan kuesioner..

23. b. Laporan Identitas Alumni Laporan identitas alumni adalah hasil dari pengisian identitas alumni, disajikan dalam bentuk grafik dan tabel. c. Laporan Aktivitas Terkini Laporan aktivitas terkini adalah hasil dari pengisian aktivitas terkini, disajikan dalam bentuk grafik dan tabel. d. Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran I Laporan umpan balik proses pembelajaran I adalah hasil dari pengisian umpan balik proses pembelajaran I berupa masukan dari proses pembelajaran, disajikan dalam bentuk grafik dan tabel. e. Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran II Laporan umpan balik proses pembelajaran II adalah hasil dari pengisian umpan balik proses pembelajaran II berupa penilaian dari proses pembelajaran, disajikan dalam bentuk grafik dan tabel. f. Laporan Umpan Balik Pengguna Lulusan Laporan umpan balik pengguna lulusan adalah hasil dari pengisian umpan balik pengguna lulusan, disajikan dalam bentuk grafik dan tabel. 3.2.2 Tahap Pembuatan Aplikasi Tahap. pembuatan aplikasi. dilakukan untuk. memudahkan dalam. pembuatan perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Tahap pembuatan aplikasi meliputi :.

24. 1. Analisis Perangkat Lunak Analisis perangkat lunak digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan sebuah perbaikan. 2. Desain Perangkat Lunak Desain perangkat lunak adalah aktivitas siklus hidup di mana kebutuhan perangkat lunak dianalisis untuk menghasilkan struktur deskripsi internal perangkat lunak yang berfungsi sebagai dasar untuk konstruksi. Dalam desain perangkat lunak terdapat beberapa tahapan kegiatan yang harus dilakukan, yaitu : pembuatan system flowchart, data flow diagram, conceptual data model, physical data model, desain basis data (table), desain antarmuka, dan desain programming. 3. Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan perangkat lunak bertujuan untuk mengotomatisasi bagian dari tugas seseorang untuk mendukung proses bisnis dari sebuah organisasi, memperbaiki kekurangan dari perangkat lunak yang ada, mengontrol perangkat dari beberapa masalah yang dapat dijadikan solusi perangkat lunak. Terdapat empat tahapan dalam kebutuhan perangkat lunak yaitu : elitisasi, analisis, spesifikasi, dan validasi. 4. Konstruksi Perangkat Lunak Tahapan konstruksi perangkat lunak digunakan untuk melakukan konversi hasil desain ke sistem informasi yang lengkap melalui tahapan pengkodean termasuk bagaimana membuat basis data dan menyiapkan prosedur pengujian, mempersiapkan file pengujian, kompilasi pengkodean, memperbaiki dan.

25. membersihkan program serta melakukan peninjauan pengujian. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database yang digunakan adalah MySQL. 5. Uji Coba Perangkat Lunak Uji coba perangkat lunak terdiri dari verifikasi dinamis yang menyediakan perilaku sebuah pernagkat lunak yang diWakili oleh beberapa contoh kasus uji coba. Kasus uji coba tersebut dilakukan dengan memberikan masukan kepada perangkat lunak agar muncul reaksi sesuai yang diharapkan, dan sebaliknya. 3.2.3 Tahap Pembuatan Laporan Tahap pembuatan laporan adalah penyusunan laporan tugas akhir secara sistematis. Tahap pembuatan laporan bertujuan untuk mendokumentasikan seluruh tahapan dan hasil perancangan yang sudah dibuat beserta kesimpulan dan saran. 3.3 Uraian Permasalahan Identifikasi masalah yang ada di STIKES yayasan Dr. Soetomo Surabaya adalah sistem tracer study pada Stake holder yang tidak merata dan biaya pelaksanaan yang mahal. Pelaksanaan tracer study ini digunakan untuk mempercepat penyusunan laporan riwayat kerja alumni dan umpan balik proses pembelajaran serta umpan balik dari pengguna lulusan, dimana dapat memberikan nilai tambah dalam proses penilaian akreditasi. Menurut hasil wawancara dan observasi yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan berkala kegiatan tracer study saat ini memiliki beberapa masalah, yaitu masalah sebaran kuesioner tracer study tidak merata hanya dikhususkan untuk daerah Surabaya, memerlukan biaya yang banyak, dan.

26. masalah keamanaan data yang tidak terjamin, serta masalah kemungkinan kesalahan memasukkan data karena data jawaban tracer study disalin oleh petugas ke dalam Microsoft Excel. 3.4 Analisis Permasalahan Dalam Proses pelaksanaan berkala kegiatan tracer study terdapat beberapa permasalahan, yaitu : 1. Sebaran kuesioner yang tidak merata hanya dikhususkan untuk daerah Surabaya. Untuk Stake holder diluar daerah Surabaya tidak dapat didata. 2. Memerlukan biaya yang banyak. Total biaya keseluruhan yang diperlukan setiap tahun untuk pelaksanaan tracer study dengan menyebarkan kusioner pada 150 Stake holder adalah Rp. 11.430.000,-. 3. Kemungkinan kesalahan memasukkan data dan redundansi data. Hal tersebut dikarenakan data jawaban tracer study disalin oleh petugas ke dalam Microsoft Excel. 4. Keamanan data tidak terjamin karena tidak ada pembagian hak akses, serta adanya kemungkinan redundansi data atau duplikasi data sehingga menghabiskan ruang penyimpanan data. Untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi, maka UKSPBK&A memerlukan sebuah sistem yang dapat melakukan pelaksanaan tracer study kepada seluruh Stake holder dengan cepat dan tepat. Sistem ini berbasis web karena dapat diakses oleh Stake holder, UKSPBK&A, Ketua serta Wakil Ketua III dimanapun dan kapanpun tanpa harus melakukan penginstalan, serta dapat dijalankan di berbagai sistem operasi serta bersifat realtime. Dengan adanya sistem yang realtime, maka pihak STIKES dapat mengetahui kondisi data secara.

27. cepat. Pada sistem juga terdapat pembagian hak akses tiap user sehingga masalah keamanan data dapat terjamin. Sistem ini dimulai dari UKSPBK&A memasukkan data pertanyaan kuesioner dan data pengguna lulusan. Setelah itu alumni dan pengguna lulusan dapat mengisi kuesioner langsung pada website. Sistem lalu akan menyimpan dan mengolah data hasil kuesioner dan menampilkan informasinya dalam bentuk laporan dan grafik yang hanya dapat dilihat oleh Ketua dan Wakil Ketua III. Dengan adanya aplikasi tracer study ini maka masalah-masalah mengenai pelaksanaan berkala tiap tracer study tiap tahun di STIKES yayasan Dr. Soetomo Surabaya dapat diselesaikan. 3.5 Perancangan Sistem Setelah dilakukan analisis terhadap sistem, maka langkah selanjutnya adalah. perancangan. sistem.. Perancangan. sistem. ini. bertujuan. untuk. mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional, menggambarkan aliran data dan alur sistem, dan sebagai tahap persiapan sebelum implementasi sistem. Perancangan sistem ini diharapkan dapat merancang dan mendesain sistem dengan baik, yang isinya meliputi langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem. Langkah-langkah operasi dalam perancangan sistem ini adalah sebagai berikut : a.. Document Flow.. b.. System Flow.. c.. Diagram Jenjang Proses..

28. d.. Data Flow Diagram (DFD), yang didalamnya terdapat : Context Diagram, DFD Level 0, dan DFD Level 1.. e.. Entity Relationship Diagram (ERD), yang didalamnya meliputi : Conceptual Data Model (CDM), dan Physical Data Model (PDM).. f.. Desain Input Output.. 3.3.1 Document Flow Tracer Study Document Flow merupakan bagan yang menunjukkan aliran atau arus dokumen dari satu bagian ke bagian yang lain di dalam sistem secara logika. Document flow menggambarkan tiap-tiap bagian organisasi yang terlibat dalam pengolahan dokumen di dalam tiap-tiap proses. Secara umum ada empat bagian atau entitas dalam aliran dokumen ini, yaitu Alumni, Pengguna lulusan, UKSPBK&A, Ketua dan Wakil Ketua III. Berikut gambar aliran dokumen pelaksanaan tracer study pada STIKES yayasan Dr. Soetomo Surabaya..

29. UKSPBK&A. Alumni. Pengguna Lulusan. Ketua & Wakil Ketua III. Kuisioner Untuk Pengguna Lulusan. Mulai. Kuisioner Untuk Alumni. Membuat Kuisioner. Mengisi Kuisioner. Kuisioner Untuk Alumni Kuisioner Untuk Pengguna Lulusan. Jawaban Kuisioner Alumni. Mengisi Kuisioner. Jawaban Kuisioner Pengguna Lulusan. Jawaban Kuisioner Alumni. Jawaban Kuisioner Pengguna Lulusan. Menginputkan Jawaban Kuisioner kedalam excel. Menganalisa Jawaban Kuisioner. Menyusun laporan Tracer Study Laporan Tracer Study 1 Laporan Tracer Study 1. Laporan Tracer Study 2. Laporan Tracer Study 2 Laporan Tracer Study 3. Phase. Selesai C. Gambar 3.3 Document Flow Tracer Study 3.3.2 System Flow Tracer Study System flow adalah penggambaran aliran dokumen dalam sistem dan merupakan proses kerja dalam sistem. System flow menggambarkan aliran data pada sistem yang nantinya akan dibangun untuk membantu proses dalam organisasi. System Flow pada aplikasi ini dapat dibagi menjadi empat (4) yang akan dijelaskan pada sub bab berikut..

30. a.. Mengelola Login System flow mengelola login berfungsi untuk membagi hak akses tiap user. User dibagi menjadi 5 yaitu Alumni, Pengguna lulusan, UKSPBK&A, Ketua dan Wakil Ketua III. Setiap user diharuskan memasukkan username dan password untuk dapat mengakses aplikasi. Username dan password yang telah dimasukkan akan dicocokkan oleh sistem dengan tabel mahasiswa, pegawai, dan pengguna lulusan. Desain system flow mengelola login dapat dilihat pada gambar 3.4..

31. System flow mengelola login User. Sistem. mulai. Menampilkan menu login. Akses aplikasi Halaman login. Username dan password. Cek nama, tanggal lahir dan status mahasiswa. mahasiswa. pegawai. Halaman alumni. Cek nama, tanggal lahir dan status mahasiswa. 1. ya. tidak. Menampilkan halaman alumni. ya Halaman ketua & wakil ketua III. Menampilkan halaman ketua & wakil ketua III. Cek username dan password. Menampilkan halaman UKSPBK&A. ya. 3 Halaman pengguna Lulusan. Menampilkan halaman pengguna Lulusan. Pengguna lulusan tidak. ya. Menampilkan pesan gagal login. selesai Phase. Username dan pasword apakah cocok login sebagai UKSPBK&A?. Cek username dan password. 4. Konfirmasi login gagal. Username dan pasword apakah cocok login sebagai ketua atau wakil ketua III?. tidak. 2. Halaman UKSPBK&A. Cek username dan password. Username dan pasword apakah cocok login sebagai pengguna Lulusan?. tidak. Gambar 3.4 System Flow Mengelola Login.

32. b.. Mengelola Data Master System flow mencatat data master ini terdiri dari tujuh (7) data master, dimana system flow tiap-tiap data master tersebut memiliki kemiripan model yang hampir sama. Data master yang harus dicatat adalah data provinsi, data kota, data mahasiswa, data pegawai, data pengguna lulusan, data jenis kuesioner dan data kuesioner. 1. Mengelola data master provinsi System flow mengelola data master provinsi dimulai dari UKSPBK&A memilih menu provinsi, lalu sistem akan menampilkan data provinsi. UKSPBK&A dapat menambahkan data provinsi baru atau mengubah data provinsi yang sudah ada, kemudian sistem akan menyimpannya ke dalam tabel provinsi. Desain system flow mengelola data master provinsi dapat dilihat pada gambar 3.5..

33. System Flow Mengelola Data Master Provinsi UKSPBK&A. Sistem. 3. mulai. Menampilkan data provinsi. halaman UKSPBK&A. Menampilkan form tambah data provinsi. Memilih menu provinsi form add provinsi. Cek kelengkapan dan kesesuaian data. provinsi. data provinsi. Input nama provinsi Y. Menambahkan data provinsi?. Menyimpan data provinsi. Menampilkan pesan data yang di inputkan tidak sesuai / lengkap Menampilkan form edit data provinsi. Mengubah data provinsi? Y form edit provinsi. T. Y. T Pesan kesalahan input data. T. Sesuai?. provinsi. Menampilkan data provinsi. Edit nama provinsi. data provinsi. Phase. selesai. Gambar 3.5. System Flow Mengelola Data Master Provinsi 2. Mengelola data master kota System flow mengelola data master kota dimulai dari UKSPBK&A memilih menu kota, lalu sistem akan menampilkan data kota. UKSPBK&A dapat menambahkan data kota baru atau mengubah data kota yang sudah ada, kemudian sistem akan menyimpannya ke dalam tabel.

34. kota. Desain system flow mengelola data master kota dapat dilihat pada gambar 3.6. System Flow Mengelola Data Master Kota UKSPBK&A. Sistem. 3. mulai. Menampilkan data provinsi. halaman UKSPBK&A. Menampilkan form tambah data kota. Memilih menu kota form add kota. Cek kelengkapan dan kesesuaian data. kota. data kota. Pilih provinsi, Input nama kota Y. Menambahkan data kota?. Y. Menyimpan data kota. T Pesan kesalahan input data. T. Sesuai?. Menampilkan pesan data yang di inputkan tidak sesuai / lengkap Menampilkan form edit data kota. Mengubah data kota? Y. kota. form edit kota Menampilkan data kota. T. Edit provinsi, nama kota. data kota. Phase. selesai. Gambar 3.6 System Flow Mengelola Data Master Kota 3. Mengelola data master mahasiswa System flow mengelola data master mahasiswa dimulai dari UKSPBK&A memilih menu mahasiswa, lalu sistem akan menampilkan data mahasiswa..

35. UKSPBK&A dapat menambahkan data mahasiswa baru atau mengubah data mahasiswa yang sudah ada, kemudian sistem akan menyimpannya ke dalam tabel mahasiswa. Desain system flow mengelola data master mahasiswa dapat dilihat pada gambar 3.7. System Flow Mengelola Data Master Mahasiswa UKSPBK&A. Sistem. 3. mulai. Menampilkan data mahasiswa Menampilkan form tambah data mahasiswa. halaman UKSPBK&A. Memilih menu mahasiswa form add mahasiswa. Cek kelengkapan dan kesesuaian data. mahasiswa. data mahasiswa Input nim, nama, tgl lahir, status mhs Y. Menambahkan data mahasiswa?. Y. Menyimpan data mahasiswa. T Pesan kesalahan input data. T. Sesuai?. Menampilkan pesan data yang di inputkan tidak sesuai / lengkap Menampilkan form edit data mahasiswa. Mengubah data mahasiswa? Y. mahasiswa. form edit mahasiswa Menampilkan data mahasiswa. T. Edit nim, nama, status mhs. data mahasiswa. Phase. selesai. Gambar 3.7 System Flow Mengelola Data Master Mahasiswa.

36. 4. Mengelola data master pegawai System flow mengelola data master pegawai dimulai dari UKSPBK&A memilih menu pegawai, lalu sistem akan menampilkan data pegawai. UKSPBK&A dapat menambahkan data pegawai baru atau mengubah data pegawai yang sudah ada, kemudian sistem akan menyimpannya ke dalam tabel pegawai. Desain system flow mengelola data master pegawai dapat dilihat pada gambar 3.8. System Flow Mengelola Data Master Pegawai UKSPBK&A. Sistem. 3. mulai. Menampilkan data pegawai. halaman UKSPBK&A. Menampilkan form tambah data pegawai. Memilih menu pegawai. form add pegawai. Cek kelengkapan dan kesesuaian data. pegawai. data pegawai. Input nim, nama, status mhs Y. Menambahkan data pegawai?. Menyimpan data pegawai. Menampilkan pesan data yang di inputkan tidak sesuai / lengkap Menampilkan form edit data pegawai. Mengubah data pegawai? Y. Y. T Pesan kesalahan input data. T. Sesuai?. pegawai. form edit pegawai Menampilkan data pegawai. T. Edit nim, nama, status mhs. data pegawai. Phase. selesai. Gambar 3.8 System Flow Mengelola Data Master Pegawai.

37. 5. Mengelola data master pengguna lulusan System flow mengelola data master pengguna lulusan dimulai dari UKSPBK&A memilih menu pengguna lulusan, lalu sistem akan menampilkan data pengguna lulusan. UKSPBK&A dapat menambahkan data pengguna lulusan baru atau mengubah data pengguna lulusan yang sudah ada, kemudian sistem akan menyimpannya ke dalam tabel pengguna lulusan. Desain system flow mengelola data master pengguna lulusan dapat dilihat pada gambar 3.9. System Flow Mengelola Data Master Pengguna Lulusan UKSPBK&A 3. mulai. Sistem Menampilkan data pengguna lulusan Menampilkan form tambah data pengguna lulusan. halaman UKSPBK&A. Memilih menu pengguna lulusan. form add pengguna lulusan. data pengguna lulusan. Menambahkan data pengguna lulusan?. Y. Pesan kesalahan input data. T. Mengubah data pengguna lulusan?. Phase. T. selesai. Pilih kota instansi, input nama instansi, alamat, notelp, email, username, password, nama admin, email admin, jabatan admin, notelp admin. Y. form edit pengguna lulusan. Pilih kota instansi, edit nama instansi, alamat, notelp, email, username, password, nama admin, email admin, jabatan admin, notelp admin. pengguna lulusan. Sesuai?. Cek kelengkapan dan kesesuaian data. Y. Menyimpan data pengguna lulusan. T Menampilkan pesan data yang di inputkan tidak sesuai / lengkap Menampilkan form edit data pengguna lulusan. pengguna lulusan. Menampilkan data pengguna lulusan. data pengguna lulusan. Gambar 3.9 System Flow Mengelola Data Master Pengguna Lulusan.

38. 6. Mengelola data master jenis kuesioner System flow mengelola data master jenis kuesioner dimulai dari UKSPBK&A. memilih. menu. jenis. kuesioner,. lalu. sistem akan. menampilkan data jenis kuesioner. UKSPBK&A dapat menambahkan data jenis kuesioner baru atau mengubah data jenis kuesioner yang sudah ada, kemudian sistem akan menyimpannya ke dalam tabel jenis kuesioner. Desain system flow mengelola data master jenis kuesioner dapat dilihat pada gambar 3.10. System Flow Mengelola Data Master Jenis Kuisioner UKSPBK&A. Sistem. 3. mulai. Menampilkan data jenis kuisioner Menampilkan form tambah data jenis kuisioner. halaman UKSPBK&A. Memilih menu jenis kuisioner. form add jenis kuisioner. data jenis kuisioner. Input nama jenis kuisioner. Menambahkan data jenis kuisioner?. Y. Sesuai?. Cek kelengkapan dan kesesuaian data. Y. Menyimpan data jenis kuisioner. T Pesan kesalahan input data. T. jenis kuisioner. Menampilkan pesan data yang di inputkan tidak sesuai / lengkap Menampilkan form edit data jenis kuisioner. Mengubah data jenis kuisioner? Y. jenis kuisioner. form edit jenis kuisioner Menampilkan data jenis kuisioner. T. Edit nama jenis kuisioner data jenis kuisioner. Phase. selesai. Gambar 3.10 System Flow Mengelola Data Master Jenis Kuesioner.

39. 7. Mengelola data master kuesioner System flow mengelola data master kuesioner dimulai dari UKSPBK&A memilih menu kuesioner, lalu sistem akan menampilkan data jenis kuesioner. UKSPBK&A dapat menambahkan data kuesioner baru atau mengubah data kuesioner yang sudah ada, kemudian sistem akan menyimpannya ke dalam tabel kuesioner. Desain system flow mengelola data master kuesioner dapat dilihat pada gambar 3.11. System Flow Mengelola Data Master Kuisioner UKSPBK&A. Sistem. 3. mulai. Menampilkan data kuisioner Menampilkan form tambah data kuisioner. halaman UKSPBK&A. Memilih menu kuisioner. form add kuisioner. data kuisioner. Y. Menambahkan data kuisioner?. Pilih jenis kuisioner, Input type kuisioner, pertanyaan, status, jawaban A, B, C, D, E Pesan kesalahan input data. T. Y. Sesuai?. Y. Menyimpan data kuisioner. T Menampilkan pesan data yang di inputkan tidak sesuai / lengkap. Menampilkan form edit data kuisioner. Mengubah data kuisioner?. Cek kelengkapan dan kesesuaian data. kuisioner. kuisioner. form edit kuisioner Menampilkan data kuisioner. T. data kuisioner. Phase. selesai. Pilih jenis kuisioner, Input type kuisioner, pertanyaan, status, jawaban A, B, C, D, E. Gambar 3.11 System Flow Mengelola Data Master Kuesioner.

40. c.. Pengisian Kuesioner System flow pengisian kuesioner ini terdiri dari tiga (3) data transaksi, dimana system flow tiap-tiap data transaksi tersebut memiliki kemiripan model yang hampir sama. Data transaksi yang harus dicatat adalah data identitas alumni, data kuesioner alumni dan data kuesioner pengguna lulusan. Data kuesioner alumni dibagi menjadi empat (4) tahapan dimana harus diisi secara berurutan. Empat (4) tahapan yaitu pengisian Form pengalaman pekerjaan, Form aktivitas terkini, Form umpan balik proses pembelajaran I dan Form umpan balik proses pembelajaran II. 1. Pengisian Identitas Alumni System flow pengisian identitas alumni dimulai dari alumni memilih menu identitas alumni, lalu sistem akan menampilkan data identitas alumni. Alumni dapat menambahkan atau mengubah data identitas alumni, kemudian sistem akan menyimpannya ke dalam tabel alumni. Desain system flow pengisian identitas alumni dapat dilihat pada gambar 3.12..

41. System Flow Pengisian Identitas Alumni Alumni. Sistem. 1. mulai. Menampilkan data identitas alumni. halaman halaman alumni. Menampilkan form tambah data alumni. Memilih menu identitas alumni. form add alumni. data identitas alumni. Menambahkan data identitas alumni?. Y. Pilih kota tinggal, kota kerja, input nama, thn lulus, jk, sp, pendidikan tertinggi, alamat, notelp, nohp, email, posisi kerja terakhir, jabatan, gaji Pesan kesalahan input data. T. Mengubah data identitas alumni? Y. Phase. T. form edit alumni. Cek kelengkapan dan kesesuaian data. alumni. Sesuai?. Y. Menyimpan data alumni. T Menampilkan pesan data yang di inputkan tidak sesuai / lengkap. Menampilkan form edit data pegawai. alumni. Pilih kota tinggal, kota kerja, edit nama, thn lulus, jk, sp, pendidikan tertinggi, alamat, notelp, nohp, email, posisi kerja terakhir, jabatan, gaji. selesai. Gambar 3.12 System Flow Pengisian Identitas Alumni 2. Pengisian Kuesioner Alumni System flow pengisian kuesioner alumni dimulai dari alumni memilih menu kuesioner alumni, lalu sistem akan menampilkan pertanyaan kuesioner alumni. Alumni dapat menjawab semua pertanyaan kuesioner alumni, kemudian sistem akan menyimpannya ke dalam tabel jawaban alumni. Desain system flow pengisian kuesioner alumni dapat dilihat pada gambar 3.13..

42. System Flow Pengisian Kuisioner Alumni Alumni. Sistem. 1. mulai. Halaman alumni. Menampilkan data pertanyaan kuisioner. Kuisioner. data pertanyaan kuisioner Jawaban Alumni. Memilih menu kuisioner alumni Menjawab kuisioner?. Cek kelengkapan dan kesesuaian data. Y T. Sesuai? Jawaban kuisioner Alumni. Pesan kesalahan input data. Menyimpan data Jawaban Alumni. T Menampilkan pesan data yang di inputkan tidak sesuai / lengkap Jawaban Alumni. Phase. selesai. Y. Gambar 3.13 System Flow Pengisian Kuesioner Alumni 3. Pengisian Kuesioner Pengguna Lulusan System flow pengisian kuesioner pengguna lulusan dimulai dari pengguna lulusan memilih menu umpan balik pengguna lulusan, lalu sistem akan menampilkan pertanyaan kuesioner pengguna lulusan. Pengguna lulusan dapat menjawab semua pertanyaan kuesioner pengguna lulusan, kemudian sistem akan menyimpannya ke dalam tabel jawaban pengguna lulusan. Desain system flow pengisian kuesioner pengguna lulusan dapat dilihat pada gambar 3.14..

43. System Flow Pengisian Kuisioner Pengguna Lulusan Pengguna Lulusan 4. mulai. Halaman pengguna lulusan. Sistem Menampilkan data pertanyaan kuisioner. Kuisioner. data pertanyaan kuisioner Jawaban pengguna lulusan. Memilih menu kuisioner pengguna lulusan Menjawab kuisioner?. Cek kelengkapan dan kesesuaian data. Y T. Sesuai? Jawaban kuisioner pengguna lulusan. Pesan kesalahan input data. Phase. selesai. Y. Menyimpan data Jawaban pengguna lulusan. T Menampilkan pesan data yang di inputkan tidak sesuai / lengkap Jawaban pengguna lulusan. Gambar 3.14 System Flow Pengisian Kuesioner Pengguna Lulusan d. Pengolahan Laporan System flow pengolahan laporan terdiri dari tujuh (7) laporan, dimana system flow tiap-tiap laporan tersebut memiliki kemiripan model yang hampir sama. Pengolahan laporan terdiri dari pengolahan laporan identitas alumni, laporan aktivitas terkini, laporan identitas kantor,. laporan umpan balik proses. pembelajaran I dan II, laporan umpan balik pengguna lulusan serta grafik tracer study. 1. Mengelola laporan identitas alumni System flow mengelola laporan identitas alumni dimulai dari Ketua & Wakil Ketua III memilih menu laporan identitas alumni, lalu sistem akan.

44. menampilkan data identitas alumni. Ketua & Wakil Ketua III dapat menyaring data identitas alumni berdasarkan parameter tertentu, kemudian sistem akan menampilkan data identitas tersebut. Desain system flow mengelola laporan identitas alumni dapat dilihat pada gambar 3.15.. System Flow Pengolahan Laporan Identitas Alumni Ketua & Wakil ketua III 2. mulai. Halaman ketua & wakil ketua III. Sistem Menampilkan laporan identitas alumni. Laporan identitas alumni. Memilih menu laporan identitas alumni. alumni Filter?. T. Y. Parameter. Menampilkan laporan identitas alumni berdasarkan parameter. Laporan identitas alumni Cetak? T Y. Laporan identitas alumni. Phase. selesai. Cetak. Gambar 3.15 System Flow Membuat Lap. Identitas Alumni 2. Mengelola laporan aktivitas terkini System flow mengelola laporan aktivitas terkini dimulai dari Ketua & Wakil Ketua III memilih menu laporan aktivitas terkini, lalu sistem akan.

45. menampilkan data aktivitas terkini. Ketua & Wakil Ketua III dapat menyaring data aktivitas terkini berdasarkan parameter tertentu, kemudian sistem akan menampilkan data aktivitas terkini tersebut. Desain system flow mengelola laporan aktivitas terkini dapat dilihat pada gambar 3.16.. System Flow Pengolahan Laporan Aktivitas Terkini Ketua & Wakil ketua III 2. mulai. Halaman ketua & wakil ketua III. Sistem Menampilkan laporan aktivitas terkini. Laporan jawaban aktivitas terkini alumni. Memilih menu laporan aktivitas terkini. Jawaban alumni Filter?. T. kuisioner. Y. Parameter. Menampilkan laporan aktivitas terkini berdasarkan parameter. Laporan jawaban aktivitas terkini Cetak? T Y. Laporan aktivitas terkini. Phase. selesai. Cetak. Gambar 3.16 System Flow Membuat Lap. Aktivitas Terkini 3. Mengelola laporan identitas kantor System flow mengelola laporan identitas kantor dimulai dari Ketua & Wakil Ketua III memilih menu laporan identitas kantor, lalu sistem akan.

46. menampilkan data identitas kantor. Ketua & Wakil Ketua III dapat menyaring data identitas kantor berdasarkan parameter tertentu, kemudian sistem akan menampilkan data identitas kantor tersebut. Desain system flow mengelola laporan identitas kantor dapat dilihat pada gambar 3.17.. System Flow Pengolahan Laporan Identitas Kantor Ketua & Wakil ketua III 2. mulai. Halaman ketua & wakil ketua III. Sistem Menampilkan laporan identitas kantor. Laporan jawaban identitas kantor alumni. Memilih menu laporan identitas kantor. Jawaban alumni Filter?. T. kuisioner. Y. Parameter. Menampilkan laporan identitas kantor berdasarkan parameter. Laporan jawaban identitas kantor Cetak? T Y. Laporan identitas kantor. Phase. selesai. Cetak. Gambar 3.17 System Flow Membuat Lap. Identitas Kantor 4. Mengelola laporan umpan balik proses pembelajaran I System flow mengelola laporan umpan balik proses pembelajaran I dimulai dari Ketua & Wakil Ketua III memilih menu laporan umpan balik.

47. proses pembelajaran I, lalu sistem akan menampilkan data umpan balik proses pembelajaran I. Ketua & Wakil Ketua III dapat menyaring data umpan balik proses pembelajaran I berdasarkan parameter tertentu, kemudian sistem akan. menampilkan data. umpan balik. proses. pembelajaran I tersebut. Desain system flow mengelola laporan umpan balik proses pembelajaran I dapat dilihat pada gambar 3.18.. System Flow Pengolahan Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran I Ketua & Wakil ketua III 2. mulai. Halaman ketua & wakil ketua III. Laporan jawaban umpan balik proses pembelajaran I. Sistem Menampilkan laporan umpan balik proses pembelajaran I. alumni Memilih menu laporan umpan balik proses pembelajaran I. Jawaban alumni Filter?. T. kuisioner. Y. Parameter. Menampilkan laporan umpan balik proses pembelajaran I berdasarkan parameter. Laporan jawaban umpan balik proses pembelajaran I Cetak? T Y Laporan umpan balik proses pembelajaran I. Phase. selesai. Cetak. Gambar 3.18 System Flow Membuat Lap. Umpan Balik Proses Pembelajaran I.