SISTEM INFORMASI
PENILAIAN SUPPLIER BAHAN BAKU
DI PT. TRIPILAR BETONMAS
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
JUDUL
Disusun oleh:
ANNEKE TRI ANDANI
552012003
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA 2015
ii
Lembar Pengesahan
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
SISTEM INFORMASI
PENILAIAN SUPPLIER BAHAN BAKU
di PT. TRIPILAR BETONMAS
Dipersiapkan dan disusun oleh:
ANNEKE TRI ANDANI
552012003
Susunan pembimbing
Pembimbing Perusahaan Pembimbing Progdi
Ngaseri Ir. Christ Rudianto ,MT Purchasing Supervisor Dosen Pembimbing
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan Untuk mengikuti ujian kompetensi
Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi 10 April 2015
Purwanto, SE, MCs.
iii
Lembar Pengesahan Perusahaan
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
SISTEM INFORMASI
PENILAIAN SUPPLIER BAHAN BAKU
DI PT. TRIPILAR BETONMAS
Disusun untuk Memenuhi Kurikulum Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
Salatiga, 10 April 2015 Tertanda,
Bambang Heru .W Direktur HRD dan GA
iv
Pernyataan Bebas Plagiasi
Yang bertandatangan di bawah ini,
Nama : Anneke Tri Andani
NIM : 552012003
Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
menyatakan dengan sesungguhnya bahawa Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan judul:
Sistem Informasi Penilaian Supplier Bahan Baku Di PT. Tripilar Betonmas yang dibimbing oleh:
1. Ir. Christ Rudianto, MT
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta symbol yang saya aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau sumber aslinya.
Salatiga, 10 April 2015 Yang memberi pernyataan,
v
Pernyataan Persetujuan Publikasi
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Anneke Tri Andani NIM : 552012003
Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Jenis Karya : Praktek Kerja dan/atau Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (non-exclusive royalty free right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:
Sistem Informasi Penilaian Supplier Bahan Baku Di PT. Tripilar Betonmas beserta perangkat yang ada (jika perlu).
Dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan, mengalihmedia/mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data, merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya, selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : Salatiga Pada Tanggal : 10 April 2015 Yang menyatakan,
Anneke Tri Andani Mengetahui,
Ir. Christ Rudianto ,MT Dosen Pembimbing
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya telah menjadikan penulis mampu menyelesaikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya.
Tujuan utama dari penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) Salatiga.
Dalam penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Ngaseri selaku pembimbing di perusahaan yang telah membimbing, membagikan pengalaman, memberikan nasihatnya dan saran pada penulis dalam penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
2. Pemimpin Perusahaan dan seluruh staf karyawan, yang telah memberi kesempatan untuk belajar mengenal dunia kerja pada penulis.
3. Bapak Purwanto, SE, MCs. selaku Ketua Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi UKSW Salatiga, yang telah memberikan dukungan. 4. Bapak Ir. Christ Rudianto, MT. selaku dosen pembimbing, yang telah dengan
sabar memberikan pengarahan dan meluangkan waktu untuk membimbing penulis hingga selesainya penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini.
vii
5. Bapak Sudadi dan Ibu Sudiyantini selaku orangtua penulis, yang tidak berhenti memberikan dukungan secara langsung dan secara tidak langsung serta doa dan motivasi juga dorongan hingga penulis mampu menyelesaikan studi tepat waktu.
6. Intan Yuliana, Siti Zulaikhah, Diyah Ayu Ramadhani, Aprilia Kusuma Wardany, Nita Handini yang selalu memberikan semangat dan bantuannya juga teman-teman D3 Komputerisasi Akuntansi se-angkatan serta semua pihak yang terlibat dalam penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini.
Akhirnya, penulis menyadari atas keterbatasan yang dimiliki dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini, sehingga masih banyak kekurangan dan ketidaksempurnaan. Oleh karena itu kritik dan saran dari pembaca sangat diharapkan oleh penulis. Namun, demikian sederhananya karya ini, semoga Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan dapat membantu menambah kemudahan kinerja perusahaan, dimana penulis melakukan analisa.
Salatiga, 10 April 2015 Penulis,
viii DAFTAR ISI
JUDUL ... i
Lembar Pengesahan ... ii
Lembar Pengesahan Perusahaan ... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR LAMPIRAN ... xii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Tujuan ... 3
1.2.1 Tujuan Umum ... 3
1.2.2 Tujuan Khusus ... 3
1.3. Cakupan Topik Bahasan ... 4
1.4. Jadwal Praktek Kerja ... 4
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ... 5
BAB II DASAR TEORI ... 7
2.1. Konsep Database ... 7
2.2. Pengembangan Database ... 8
2.3. Data Flow Diagram (DFD/Diagram Arus Data)... 9
BAB IIIGAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 11
3.1. Sejarah Perusahaan ... 11
3.1.1 Awal Berdiri Perusahaan... 11
3.1.2 Manajemen dan Organisasi ... 12
3.1.3 Daerah Pemasaran ... 13
3.1.4 Bahan Baku ... 13
3.2. Bidang Usaha Perusahaan ... 13
ix
BAB IVHASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ... 26
4.1. Analisis ... 26
4.1.1 Kondisi Perusahaan ... 26
4.1.2 Gambaran Form Penilaian Supplier ... 27
4.1.3 Kekurangan dan Perbaikan Untuk Sistem Penilaian Supplier ... 29
4.2. Kebutuhan ... 30
4.2.1 Kebutuhan Sistem ... 30
4.2.2 Kebutuhan Hardware ... 31
4.3. Jadwal Perencanaan Pengembangan Sistem ... 31
4.4. Perancangan ... 32
4.4.1 Prosedur Penilaian Supplier Bahan Baku PT. Tripilar Betonmas... 32
4.4.2 Data Flow Diagram (DFD) Penilaian Supplier Bahan Baku ... 36
4.4.4 Relasi Sistem Informasi Penilaian Supplier Bahan Baku ... 38
4.4.5 Rancangan Kamus Data ... 39
4.4.6 Interface Sistem Penilaian Supplier Bahan Baku... 41
4.5 Implementasi ... 45 4.5.1 Operation Manual... 45 BAB VPENUTUP ... 54 5.1. Kesimpulan ... 54 5.2. Saran ... 54 DAFTAR PUSTAKA ... 55
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1. Jadwal Praktek Kerja ... 4
Tabel 2.1. Contoh Database Sederhana... 7
Tabel 2.2. Simbol Diagram Arus Data ... 9
Tabel 3.1. Spesifikasi Asbes Gelombang Kecil ... 14
Tabel 3.2. Spesifikasi Silicaboard Metric ... 15
Tabel 3.3. Spesifikasi Silicaboard Imperial ... 15
Tabel 4.1. Form Penilaian Supplier Bahan Baku Semen dan Asbestos/Chrysotile ... 27
Tabel 4.2. Form Penilaian Supplier Bahan Baku Kertas Semen... 28
Tabel 4.3. Perencanaan Pengembangan Sistem ... 31
Tabel 4.4. Karyawan ... 39
Tabel 4.5. Supplier ... 39
Tabel 4.6. Purchase Order ... 39
Tabel 4.7. Penilaian Supplier Asbestos ... 40
Tabel 4.8. Penilaian Supplier Semen ... 40
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Tahapan Pengembangan Database ... 8
Gambar 2.2. Contoh Arus Data ... 10
Gambar 4.1. DFD Level 0 Penilaian Supplier Bahan Baku ... 36
Gambar 4.2. DFD Proses 0.1 Level 1 Penilaian Supplier Bahan Baku ... 36
Gambar 4.3. ERD Sistem Informasi Penilalian Supplier Bahan Baku ... 37
Gambar 4.4. Relasi Sistem Informasi Penilaian Supplier Bahan Baku ... 38
Gambar 4.5. Rancangan Menu Login ... 41
Gambar 4.6. Rancangan Menu Utama ... 42
Gambar 4.7. Rancangan Menu Data Supplier ... 42
Gambar 4.8. Rancangan Menu Data Penilaian Supplier ... 43
Gambar 4.9. Rancangan Menu Data Penilaian Supplier Bahan Baku Asbestos ... 44
Gambar 4.10. Rancangan Menu Data Penilaian Supplier Bahan Baku Semen ... 44
Gambar 4.11. Rancangan Menu Data Penilaian Supplier Bahan Baku Kertas Semen ... 44
Gambar 5.1. Tampilan Menu Login ... 46
Gambar 5.2. Tampilan Menu Utama... 46
Gambar 5.3. Tampilan Menu Data Supplier ... 47
Gambar 5.4. Tampilan Konfirmasi Hapus ... 48
Gambar 5.5. Tampilan Menu Data Penilaian Supplier ... 48
Gambar 5.6. Tampilan Menu Penilaian Supplier Bahan Baku Asbestos/Chrysotile ... 49
Gambar 5.7. Tampilan Menu Penilaian Supplier Bahan Baku Semen ... 49
Gambar 5.8. Tampilan Menu Data Penilaian Supplier Bahan Baku Kertas Semen ... 50
Gambar 5.9. Tampilan Menu Laporan Penilaian Supplier ... 51
Gambar 5.10. Laporan Penilaian Supplier ... 52
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: Struktur Orgasnisasi Perusahaan ... 56
Lampiran 2: Flowchart Bahan Baku Kertas Semen ... 57
Lampiran 3: Flowchart Bahan Baku Kertas Semen lanjutan ... 58
Lampiran 4: Flowchart Bahan Baku Semen ... 59
Lampiran 5: Flowchart Bahan Baku Asbestos/Chrysotile ... 60
Lampiran 6: Coding List ... 61
Lampiran 7: Purchase Order ... 76
Lampiran 8: Struk Timbangan ... 77
Lampiran 9: Tanda Terima Barang ... 78
Lampiran 10: Laporan Hasil Pengecekan Kadar Air Kertas ... 79
Lampiran 11: Laporan Penilaian Supplier ... 80
Lampiran 12: Laporan Penilaian Supplier Lanjutan ... 81
Lampiran 13: Surat Keterangan Praktek Kerja ... 82
Lampiran 14: Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja ... 83
Lampiran 15: Jurnal Praktek Kerja ... 84
Lampiran 16: Jurnal Praktek Kerja Lanjutan ... 85
Lampiran 17: Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ... 86
