KATA PENGANTAR. Serang, Agustus Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten. DR. H. AJAK MOESLIM, M.Pd NIP

(1)

(2)

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan

hidayah-Nya dokumen Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten

tahun 2020 telah selesai disusun sesuai dengan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008

tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah serta Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tersebut.

Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten tahun

2020 tersebut, merupakan salah satu bagian dari dokumen rencana yang diwajibkan untuk

disusun dan ditetapkan oleh Kepala Perangkat Daerah yang memuat evaluasi pelaksanaan

renja tahun sebelumnya, program-program yang dapat dijadikan pedoman untuk pelaksanaan

rincian kegiatannya secara spesifik dan terukur serta dilengkapi dengan indikator kinerja dan

pencapaian kinerja.

Pada kesempatan ini, perlu kami sampaikan ucapan terima kasih kepada Tim

Penyusun Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten tahun 2020,

yang telah memberikan waktu, pikiran dan tenaga sehingga Renja ini dapat terselesaikan

dengan baik. Kritik dan saran senantiasa kami harapkan untuk perbaikan dan

penyempurnaan, dan semoga dokumen Renja DinasPerpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Banten tahun 2020 ini dapat memberikan manfaat sebagaimana mestinya.

Serang, Agustus 2019.

Kepala

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Provinsi Banten

DR. H. AJAK MOESLIM, M.Pd

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...i

DAFTAR ISI ...ii

BAB I:

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang...1

1.2 Landasan Hukum...2

1.3 Maksud dan Tujuan...3

1.4 Sistematika Penulisan ...4

BAB II:

EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA TAHUN LALU

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian Renstra 5

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Dispusipda... 14

2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi17

2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD ...20

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat 29

BAB III:

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional ...31

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Bapusipda ...34

3.3 Program dan Kegiatan Tahun 2018 ...35

BAB IV:

PENUTUP38

LAMPIRAN :

(4)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan perangkat

daerah untuk periode 1 (satu) tahun. Keberadaan dokumen Rencana Kerja (Renja)

tersebut disusun dengan mengacu pada rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah

Daerah (RKPD), serta Rencana Strategis (Renstra) Perangkat Daerah, sehingga Renja

merupakan satu kesatuan yang lengkap terkait dengan ketersediaan dokumen

perencanaan untuk perencanaan pembangunan.

Setiap Perangkat Daerah akan berupaya untuk menyusun Renja dengan

kualitas yang baik, oleh karena itu salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan

adalah tingkat keterkaitan secara konsisten dan sinergis antara muatan materi Renja

dengan dokumen perencanaan lainnya secara komperehensif. Sehingga Renja

Perangkat Daerah secara konkrit dapat memberikan landasan hukum serta dapat

dijadikan sebagai salah satu instrumen yang tidak terlepaskan dalam rangka

mencapai tujuan sistem perencanaan pembangunan daerah.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten sebagai Perangkat

Daerah Provinsi memiliki kewajiban untuk menyusun Renja sesuai dengan peran dan

kewenangannya sebagaimana telah diatur dalam ketentuan peraturan

perundang-undangan,yaitu penyelenggaraan urusan perpustakaan dan urusan kearsipan sebagai

urusan pemerintahan konkuren yang diserahkan ke Daerah dan menjadi dasar

pelaksanaan otonomi daerah.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten melakukan penyusunan

Renja Tahun 2020 yang berisi kebijakan serta program dan kegiatan yang akan

dilaksanakan secara langsung dengan penganggaran sesuai pagu indikatif

berdasarkan kerangka kebijakan RKPD tahun 2020, yang bersumber dari APBD

Provinsi Banten.

1.2. Landasan Hukum

a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2014 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

b. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

c. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

(5)

d. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

e. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan

Karya Rekam;

f. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Peraturan

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

g. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Peraturan

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

h. Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 1990 tentang Peraturan

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya

Cetak dan Karya Rekam;

i. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah;

j. Peraturan Pemerintah Nomor18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

k. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah;

l. Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Kearsipan;

m. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah Provinsi Banten;

n. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2017 tentang RPJMD Provinsi Banten 2017-2022;

o. Peraturan Gubernur Banten No. 83 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas Pokok,

Fungsi, Tipe, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Banten

1.3. Maksud dan Tujuan

1.3.1. Maksudnya adalah :

Untuk memberikan pedoman pelaksanaan program dan kegiatan

perpustakaan dan kearsipan selama periode1 (satu) tahun yaitu Tahun 2020

1.3.2. Tujuannya adalah :

1.3.2.1. Mewujudkan tertib sistem perencanaan pembangunan daerah;

1.3.2.2. Menciptakan perencanaan yang konsisten dan sinergis;

(6)

1.4. Sistematika Penulisan

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Sistematika Penulisan

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH 2018

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun 2018 dan Capaian

Renstra Tahun 2018

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

BAB III

TUJUAN, SASARAN, RPOGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja DPK Provinsi Banten Tahun 2020

3.3. Program dan Kegiatan Tahun 2020

BAB IV

PENUTUP

(7)

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DPK PROVINSI BANTEN

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja DPK Tahun 2018 dan Capaian Renstra Tahun

2018

Dalam rangka meningkatkan target dan realisasi kinerja program dan

kegiatan serta untuk menganalisis perencanaan kebutuhan pada tahun 2020,

sangat dibutuhkan evaluasi Renja dengan cara melakukan perbandingan atau

membuat sandingan data antara target capaian kinerja Renstra sesuai atau sampai

dengan periode akhir Renstra, dibandingkan atau disandingkan dengan data

realisasi target dan realisasi kinerja hasil program dan kegiatan selama 1 (satu)

tahun sebelumnya pada tahun 2018 bukan dengan tahun 2019 dikarenakan

penyusunan RENJA 2020 ini disusun masih tahun anggaran berjalan 2019

dan capian data realisasi target dan realisasi kinerja hasil program dan

kegiatan belum terserap/atau terlaksana 100% sehingga tidak bisa dijadikan

bahan pembanding/sandingan.

Hasil evaluasi pelaksanaan Renja DPK Provinsi Banten Tahun 2018 dapat

dilihat berdasarkan Tabel 2.1. sebagai berikut :

(8)

Tabel 2.1.

Rekapitulasi Hasil Evaluasi Renja DPK Provinsi Banten Tahun 2018 Tahun Berjalan 2019

URUSAN PROGRAM KEGIATAN OUTCOME

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Keluaran Kegiatan Tahun 2018 (tahun lalu/n-1) Target Program/Kegiata n Renja Tahun 2019 (tahun berjalan) Perkiraan Realisasi Capaian Target Program/Kegiatan Renstra s.d. 2019(tahun berjalan/n-2) Keterangan Target Realisasi Tingkat Realisas i (%) Realisasi Capaian 1 2 3 4 5 6 7 (6/5) 8 9 (6+8) 10 PERPUSTAKAAN TATA KELOLA PEMERINTAHAN

Nilai IKM (Satuan: skala) (Skala 2,8)

Nilai IKM Skala 3,1 111% Nilai IKM Skala 3,2 Skala 6,30 Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset Persentase terwujudnya penata usaha keuangan dan pencapaian kinerja program yang mendukung yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi SKPD

13 Dokumen 13 Dokumen 100% 13 Dokumen 26 Dokumen

Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Capaian kesesuaian dengan Parameter penilaian dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan perangkat daerah

(9)

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Keluaran Kegiatan Tahun 2018 (tahun lalu/n-1) Target Program/Kegiata n Renja Tahun 2019 (tahun berjalan) Perkiraan Realisasi Capaian Target Program/Kegiatan Renstra s.d. 2019(tahun berjalan/n-2) Keterangan Target Realisasi Tingkat Realisas i (%) Realisasi Capaian 1 2 3 4 5 6 7 (6/5) 8 9 (6+8) 10 Peningkatan Kapasitas Aparatur Persentase terwujudnya peningkatan kapasitas sumberdaya Aparatur yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi SKPD

18 Kegiatan 18 Kegiatan 100% 18 Kegiatan 36 Kegitan

Peningkatan Pengelolaan Kearsipan dan Pelayanan Perpustakaan Persentase terwujudnya peningkatan kapasitas sumberdaya Aparatur yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi SKPD

12 Bulan 12 Bulan 100% 12 Bulan 24 Bulan

Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Persentase Sarana Prasarana Perkantoran yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi administrasi perangkat daerah

(10)

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Keluaran Kegiatan Tahun 2018 (tahun lalu/n-1) Target Program/Kegiata n Renja Tahun 2019 (tahun berjalan) Perkiraan Realisasi Capaian Target Program/Kegiatan Renstra s.d. 2019(tahun berjalan/n-2) Keterangan Target Realisasi Tingkat Realisas i (%) Realisasi Capaian 1 2 3 4 5 6 7 (6/5) 8 9 (6+8) 10 Rapat Koordinasi Kedalam dan Keluar Daerah Persentase Sarana Prasarana Perkantoran yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi administrasi perangkat daerah

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor Persentase Sarana Prasarana Perkantoran yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi administrasi perangkat daerah

Pengadaan Sarana Prasarana Kantor Persentase Sarana Prasarana Perkantoran yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi administrasi perangkat daerah

(11)

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Keluaran Kegiatan Tahun 2018 (tahun lalu/n-1) Target Program/Kegiata n Renja Tahun 2019 (tahun berjalan) Perkiraan Realisasi Capaian Target Program/Kegiatan Renstra s.d. 2019(tahun berjalan/n-2) Keterangan Target Realisasi Tingkat Realisas i (%) Realisasi Capaian 1 2 3 4 5 6 7 (6/5) 8 9 (6+8) 10 Penyediaan Data Pembangunan Sektoral Capaian kesesuaian dengan Parameter penilaian dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan perangkat daerah

PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Cakupan pembinaan perpustakaan Umum dan perpustakaan khusus (Satuan: %) (85%) Cakupan pembinaan perpustakaan Umum dan perpustakaan khusus (Satuan: %) (85%) 100% Cakupan pembinaan perpustakaan Umum dan perpustakaan khusus (Satuan: %) (90%) 175% Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat Cakupan pembinaan perpustakaan Umum dan perpustakaan khusus 60% 60% 100% 70% 130% Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan Cakupan pembinaan perpustakaan Umum dan perpustakaan khusus 92 perpustakaan/4 Kegiatan 92 perpustakaan/4 Kegiatan 100% 142 perpustakaan/4 Kegiatan 234 Perpustakaan /8 Kegiatan

(12)

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Keluaran Kegiatan Tahun 2018 (tahun lalu/n-1) Target Program/Kegiata n Renja Tahun 2019 (tahun berjalan) Perkiraan Realisasi Capaian Target Program/Kegiatan Renstra s.d. 2019(tahun berjalan/n-2) Keterangan Target Realisasi Tingkat Realisas i (%) Realisasi Capaian 1 2 3 4 5 6 7 (6/5) 8 9 (6+8) 10 Pembinaan dan Pengembangan Sistem Kearsipan Cakupan pembinaan perpustakaan Umum dan perpustakaan khusus 80%/7 Dokumen/5 OPD 80%/6 Dokumen/5 OPD 85,41% 85%/9 Dokumen/10 OPD

165%/15 Dok/15 OPD Sub tolok ukur penyusunan pergub JRA Subtantif untuk 11 urusan pemerintah daerah belum dapat diselesaikan dikarenakan surat rekomendasi dari Kepala Arsip Nasional (ANRI) terkait draft Pergub tersebut baru turun pada pertengahan desember 2018 sehingga tidak cukup waktu untuk memprosesnya kedalam Pergub, namun draft Pergub tersebut saat ini sudah ada di Biro Hukum untuk selanjutnya diproses menjadi Pergub pada tahun 2019 Program Pengembangan Koleksi dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Perpustakaan Cakupan Pelayanan Perpustakaan Sesuai Standar Minimal Perpustakaan (Satuan: %) (75%) Cakupan Pelayanan Perpustakaan Sesuai Standar Minimal Perpustakaan (75%) 100% Cakupan Pelayanan Perpustakaan Sesuai Standar Minimal Perpustakaan (Satuan: %) (80%) 155% Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan Cakupan Pelayanan Perpustakaan Sesuai Standar Minimal Perpustakaan

163686/6 Keg 163686/ 6Keg 100% 187207/7 Keg 350893/13 Keg

(13)

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Keluaran Kegiatan Tahun 2018 (tahun lalu/n-1) Target Program/Kegiata n Renja Tahun 2019 (tahun berjalan) Perkiraan Realisasi Capaian Target Program/Kegiatan Renstra s.d. 2019(tahun berjalan/n-2) Keterangan Target Realisasi Tingkat Realisas i (%) Realisasi Capaian 1 2 3 4 5 6 7 (6/5) 8 9 (6+8) 10 Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika Cakupan Pelayanan Perpustakaan Sesuai Standar Minimal Perpustakaan 63520 Pengunjung / 3 Kegiatan 63520 Pengunjung / 3 Kegiatan 100% 89070/ 3 Keg 152590 Pengunjung/ 6 Keg Pengelolaan Bahan Deposit dan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Cakupan Pelayanan Perpustakaan Sesuai Standar Minimal Perpustakaan 54.308/144.668 (koleksi Buku)/2595/12(KCKR)/ 2.017/7.617 (E-BOOK) 54.308/144.668 (koleksi Buku)/2052/13(KCKR)/ 2.017/7.617 (E-BOOK) 94,33 % 55.308/147.668 (koleksi Buku)/3138/14(KC KR)/ 2.517/10.117 (E-BOOK) 55.308/147.668 (koleksi Buku)/3138/14(KCKR)/ 2.517/10.117 (E-BOOK)

Sub tolok ukur pengadaan koleksi Banten Corner dibatalkan penyerapannya dikarenakan pihak ke tiga tidak mampu memenuhi kriteria koleksi sebagaimana dalam ketentuan, hal ini dilakukan untuk menjaga kualitas koleksi Banten Corner dan mengurangi inefisiensi akibat barang yang tidak sesuai spesifikasi. KEARSIPAN Program Pengelolaan Sistem Kearsipan Persentase Digitalisasi Arsip Statis Daerah (Satuan: %) (80%) Persentase Digitalisasi Arsip Statis Daerah (Satuan: %) (80%) 100% Persentase Digitalisasi Arsip Statis Daerah (Satuan: %) (85%) 165% Persentase Digitalisasi Arsip Dinamis Daerah (Satuan: %) (80%) Persentase Digitalisasi Arsip Dinamis Daerah (Satuan: %) (80%) 100% Persentase Digitalisasi Arsip Dinamis Daerah (Satuan: %) (85%) 165% Persentase Pengelolaan Arsip OPD sesuai Standar (Satuan: %) (85%)

Persentase Pengelolaan Arsip OPD sesuai Standar (Satuan: %) (85%)

100% Persentase Pengelolaan Arsip OPD sesuai Standar (Satuan: %) (90%)

175%

(14)

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Keluaran Kegiatan Tahun 2018 (tahun lalu/n-1) Target Program/Kegiata n Renja Tahun 2019 (tahun berjalan) Perkiraan Realisasi Capaian Target Program/Kegiatan Renstra s.d. 2019(tahun berjalan/n-2) Keterangan Target Realisasi Tingkat Realisas i (%) Realisasi Capaian 1 2 3 4 5 6 7 (6/5) 8 9 (6+8) 10 Penelusuran, Akuisisi dan Pemeliharaan Arsip Statis Persentase Digitalisasi Arsip Statis Daerah

3422 Box 3422 Box 100% 3942 Box 7364 Box

Pelayanan Kearsipan dan Pemanfaatan Arsip Persentase Digitalisasi Arsip Dinamis Daerah

8601 Orang 8601 Orang 100% 8701 Orang 17302 Orang

Pengelolaan Arsip Dinamis Persentase Pengelolaan Arsip OPD sesuai Standar

66 OPD 66 OPD 100% 96 OPD 162 OPD

(15)

(16)

Dari tabel Evaluasi Rekapitulasi Renja Tahun masih terdapat 2 kegiatan

yang tidak sesuai dengan target yang ditetapkan dalam RENSTRA DPK Provinsi

Banten, yaitu pada kegiatan Pengelolaan Bahan Deposit dan Penyediaan Bahan

Pustaka Perpustakaan dan Pembinaan dan Pengembangan Sistem

Kearsipan, untuk lebih jelasnya pada tabel sebagai berikut:

Tabel 2.2

Evaluasi RENJA berdasarkan Realisasi Kegiatan yang tidak sesuai Target RENSTRA

No

Nama Kegiatan

Permasalahan

Solusi

1 Pengelolaan Bahan

Deposit dan

Penyediaan Bahan

Pustaka Perpustakaan

Sub tolok ukur pengadaan

koleksi Banten Corner

dibatalkan penyerapannya

dikarenakan pihak ke tiga

tidak mampu memenuhi

kriteria koleksi sebagaimana

dalam ketentuan, hal ini

dilakukan untuk menjaga

kualitas koleksi Banten

Corner dan mengurangi

inefisiensi akibat barang

yang tidak sesuai

spesifikasi.

Lebih ketat lagi

dalam proses

penunjukan pihak

ketiga, agar ke

depan tidak terjadi

lagi kejadian serupa

2 Pembinaan dan

Pengembangan Sistem

Kearsipan

Sub tolok ukur penyusunan

pergub JRA Subtantif untuk

11 urusan pemerintah

daerah belum dapat

diselesaikan dikarenakan

surat rekomendasi dari

Kepala Arsip Nasional

(ANRI) terkait draft Pergub

tersebut baru turun pada

pertengahan desember

2018 sehingga tidak cukup

Koordinasi yang

intensif dengan Biro

Hukum agar Pergub

JRA Substantif 11

urusan Pemerintah

Daerah dapat

diselesaikan tepat

waktu.

(17)

No

Nama Kegiatan

Permasalahan

Solusi

waktu untuk memprosesnya

kedalam Pergub, namun

draft Pergub tersebut saat

ini sudah ada di Biro Hukum

untuk selanjutnya diproses

menjadi Pergub pada tahun

2019

Sedangkan evaluasi pelaksanaan Renja Tahun 2018 dapat dilihat

sebagaimana Tabel 2.3. sebagai berikut :

(18)

(19)

Tabel 2.3.

Evaluasi Pel aksanaan Renja Tahun 2018

Sasaran Pagu Anggaran

Realisasi Sisa Anggaran

Nama Kegiatan Bobot

Renca

na Fisik (%) Keuangan

No. & Tolok Ukur

Target Kinerja Nama Kelompok Lokasi Fisik Tertim bang/ Kegiat an Tertimb ang/ (%) (Rp.) (%) Ket. (Rp.) (%) (%) Instansi (Rp.) (7)x(9) (11):(6 ) (6)-(11) (13):(6) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 I PROGRAM TATA KELOLA PEMERINTAHAN Nilai IKM (Satuan: skala) (Skala 2,8) 1 Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset 16,690,000 Aparatur DPK Prov. Banten 88,880,000.00 0.58 100.00 100.00 0.58 88,280,000.00 99.32 600,000.00 0.68 1 PENYUSUNAN DOKUMEN LAPORAN KEUANGAN

2 Dokumen Aparatur DPK Prov. Banten 26,820,000.00 0.17 30.18 0.05 26,620,000.00 99.25 200,000.00 0.75 2 PENYUSUNAN TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN (TLHP) APARAT PENGAWAS INSTANSI PEMERINTAH (APIP)

2 Kegiatan Aparatur DPK Prov. Banten 31,630,000.00 0.20 35.59 0.07 31,230,000.00 98.74 400,000.00 1.26 3 PENYUSUNAN DOKUMEN LAPORAN PAJAK

2 Dokumen Aparatur DPK Prov. Banten 30,430,000.00 0.20 34.24 0.07 30,430,000.00 100.00 0.00 0.00 2 Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan 148,215,000 178,130,000.00 1.15 100.00 100.00 1.15 143,850,000.00 80.76 34,280,000.00 19.24 1 PENYUSUNAN LAPORAN EVALUASI PROGRAM DAN KEGIATAN 3 Dokumen Aparatur Pemerintah dan Masyarakat Prov. Banten 9,900,000.00 0.06 5.56 0.00 5,200,000.00 52.53 4,700,000.00 47.47

(20)

Renca

Target Kinerja Nama Kelompok Lokasi Fisik Tertim bang/ Kegiat an Tertimb ang/ (%) (Rp.) (%) Ket. (Rp.) (%) (%) Instansi (Rp.) (7)x(9) (11):(6 ) (6)-(11) (13):(6) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 2 PENYUSUNAN PERENCANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUNAN 9 Dokumen Aparatur Pemerintah dan Masyarakat Prov. Banten 160,430,000.00 1.04 90.06 0.93 136,700,000.00 85.21 23,730,000.00 14.79 3 PENYUSUNAN LAPORAN EVALUASI DAN PENGENDALIAN 5 Dokumen Aparatur Pemerintah dan Masyarakat Prov. Banten 7,800,000.00 0.05 4.38 0.00 1,950,000.00 25.00 5,850,000.00 75.00 3 Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor 0 1,995,429,670.00 12.91 100.00 100.00 12.91 1,986,958,020.00 99.58 8,471,650.00 0.42 1 Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor 9 Kegiatan Apartur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 1,995,429,670.00 12.91 100.00 12.91 1,986,958,020.00 99.58 8,471,650.00 0.42 4 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor 160,800,000 800,694,000.00 5.18 100.00 100.00 1.84 795,210,900.00 99.32 5,483,100.00 0.68 1 PEMELIHARAN DAN REHABILITASI GEDUNG/KANT OR

12 Bulan Aparatur OPD Prov. Banten 180,000,000.00 1.16 22.48 0.26 180,000,000.00 100.00 0.00 0.00 2 PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS OPERASIONAL

12 Bulan Aparatur OPD Prov. Banten

273,100,000.00 1.77 34.11 0.60 272,706,900.00 99.86 393,100.00 0.14

3 PEMELIHARAAN INVENTARIS KANTOR/APK

12 Bulan Aparatur OPD Prov. Banten

347,594,000.00 2.25 43.41 0.98 342,504,000.00 98.54 5,090,000.00 1.46

5 Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran

(21)

Renca

Target Kinerja Nama Kelompok Lokasi Fisik Tertim bang/ Kegiat an Tertimb ang/ (%) (Rp.) (%) Ket. (Rp.) (%) (%) Instansi (Rp.) (7)x(9) (11):(6 ) (6)-(11) (13):(6) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 OPERASIONAL KANTOR TIDAK TETAP 12 Bulan Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 49,750,830.00 0.32 1.33 0.00 49,750,830.00 100.00 0.00 0.00 2 PENYEDIAAN JASA KEBERSIHAN GEDUNG DAN HALAMAN (OUTSOURCHIN G) 12 Bulan Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 219,400,000.00 1.42 5.87 0.08 219,400,000.00 100.00 0.00 0.00 3 PENYEDIAAN BARANG HABIS PAKAI 12 Bulan Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 390,778,000.00 2.53 10.45 0.26 389,752,000.00 99.74 1,026,000.00 0.26 4 PENYEDIAAN BAHAN CETAK 12 Bulan Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 186,550,000.00 1.21 4.99 0.06 182,700,000.00 97.94 3,850,000.00 2.06 5 PENYEDIAAN MAKAN DAN MINUM KANTOR 12 Bulan Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 1,000,560,000.00 6.47 26.77 1.73 867,760,000.00 86.73 132,800,000.00 13.27 6 PENYEDIAAN PROMOSI DAN PUBLIKASI 12 Bulan Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 7,200,000.00 0.05 0.19 0.00 4,000,000.00 55.56 3,200,000.00 44.44 7 PENYEDIAAN OPERASIONAL JASA KANTOR

12 Bulan

Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 1,659,600,000.00 10.74 44.40 4.77 1,586,319,449.00 95.58 73,280,551.00 4.42 8 PELAKSANAAN HUT BANTEN DAN BANTEN EXPO

1 Kegiatan

Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0 ! 0.00 #DIV/0! 9 PENYEDIAAN BBM

1 Tahun

Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 223,920,000.00 1.45 5.99 0.09 216,580,000.00 96.72 7,340,000.00 3.28

6 Koordinasi Kedalam dan Keluar Daerah 239,398,500 1,314,186,000.00 8.50 100.00 100.00 8.50 1,308,332,893.00 99.55 5,853,107.00 0.45 1 KOORDINASI DAN KONSULTASI KELUAR DAERAH 12 Bulan Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 596,260,000.00 3.86 45.37 1.75 595,303,031.00 99.84 956,969.00 0.16

(22)

Renca

Target Kinerja Nama Kelompok Lokasi Fisik Tertim bang/ Kegiat an Tertimb ang/ (%) (Rp.) (%) Ket. (Rp.) (%) (%) Instansi (Rp.) (7)x(9) (11):(6 ) (6)-(11) (13):(6) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 2 KOORDINASI DAN KONSULTASI KEDALAM DAERAH 12 Bulan Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 717,926,000.00 4.65 54.63 2.54 713,029,862.00 99.32 4,896,138.00 0.68

7 Peningkatan Kapasitas Aparatur 23,970,000 109,500,000.00 0.71 100.00 100.00 0.71 106,810,000.00 97.54 2,690,000.00 2.46 1 FASILITASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 1 Kegiatan Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 8,700,000.00 0.06 7.95 0.00 8,700,000.00 100.00 0.00 0.00 2 PENINGKATAN KOMPETENSI APARATUR 3 Kegiatan Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 100,800,000.00 0.65 92.05 0.60 98,110,000.00 97.33 2,690,000.00 2.67 8 Peningkatan Pengelolaan Kearsipan dan Pelayanan Perpustakaan 0 45,000,000.00 0.29 100.00 100.00 0.29 45,000,000.00 100.00 0.00 0.00 1 PENGELOLAAN KEARSIPAN DINAMIS 12 Bulan Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 45,000,000.00 0.29 100.00 0.29 45,000,000.00 100.00 0.00 0.00 9 Penyediaan Data Pembangunan Sektoral 12,560,000 146,940,000.00 0.95 100.00 100.00 0.95 144,790,000.00 98.54 2,150,000.00 1.46 1 PENYUSUNAN PROFIL KINERJA PROGRAM PERANGKAT DAERAH 1 Paket Data Profil Bidang Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 69,380,000.00 0.45 47.22 0.21 67,230,000.00 96.90 2,150,000.00 3.10 2 PEMBUATAN VISUALISASI PERAGKAT DAERAH 1 Paket Visualisasi Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 40,000,000.00 0.26 27.22 0.07 40,000,000.00 100.00 0.00 0.00 3 PENGELOLAAN PPID 1 Kegiatan Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 3,950,000.00 0.03 2.69 0.00 3,950,000.00 100.00 0.00 0.00

(23)

Renca

Target Kinerja Nama Kelompok Lokasi Fisik Tertim bang/ Kegiat an Tertimb ang/ (%) (Rp.) (%) Ket. (Rp.) (%) (%) Instansi (Rp.) (7)x(9) (11):(6 ) (6)-(11) (13):(6) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 4 PENYUSUNAN LAPORAN SURVEY KEPUASAAN MASYARAKAT

4 Nilai IKM Aparatur DPK Provinsi Banten Prov. Banten 33,610,000.00 0.22 22.87 0.05 33,610,000.00 100.00 0.00 0.00 II PROGRAM PENGELOLAAN SISTEM KEARSIPAN Persentase Digitalisasi Arsip Statis Daerah (Satuan: %) (80%) 10 Penelusuran, Akuisisi dan Pemeliharaan Arsip Statis 177,702,000 1,043,600,000.00 6.75 100.00 100.00 6.75 1,023,650,500.00 98.09 19,949,500.00 1.91 1 DIGITALISASI ARSIP STATIS BANTEN

100 Box Aparatur dan Masyarakat Prov. Banten 179,683,500.00 1.16 17.22 0.20 173,673,500.00 96.66 6,010,000.00 3.34 2 PRESERVASI ARSIP

2 Fumigasi Aparatur dan Masyarakat Prov. Banten 135,604,500.00 0.88 12.99 0.11 134,185,000.00 98.95 1,419,500.00 1.05 3 AKUISISI ARSIP STATIS BANTEN

3.400 Box Aparatur dan Masyarakat Prov. Banten 728,312,000.00 4.71 69.79 3.29 715,792,000.00 98.28 12,520,000.00 1.72 11 Pelayanan Kearsipan dan Pemanfaatan Arsip 53,720,000 267,300,000.00 1.73 100.00 100.00 1.73 211,670,000.00 79.19 55,630,000.00 20.81 1 PEMANFAATAN ARSIP

1 Dokumen Aparatur dan Masyarakat Prov. Banten 72,660,000.00 0.47 27.18 0.13 53,185,000.00 73.20 19,475,000.00 26.80 2 PELAYANAN KEARSIPAN

13.000 Orang Aparatur dan Masyarakat Prov. Banten 194,640,000.00 1.26 72.82 0.92 158,485,000.00 81.42 36,155,000.00 18.58 12 Pengelolaan Arsip Dinamis 138,746,000 533,280,000.00 3.45 100.00 100.00 3.45 533,030,000.00 99.95 250,000.00 0.05

(24)

Renca

Target Kinerja Nama Kelompok Lokasi Fisik Tertim bang/ Kegiat an Tertimb ang/ (%) (Rp.) (%) Ket. (Rp.) (%) (%) Instansi (Rp.) (7)x(9) (11):(6 ) (6)-(11) (13):(6) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 PENATAAN ARSIP DI RECORD CENTER OPD

10 OPD Aparatur dan Masyarakat Prov. Banten 195,822,000.00 1.27 36.72 0.47 195,822,000.00 100.00 0.00 0.00 2 PENATAAN ARSIP ELEKTRONIK/M EDIA BARU OPD

10 OPD Aparatur dan Masyarakat Prov. Banten 164,098,000.00 1.06 30.77 0.33 164,098,000.00 100.00 0.00 0.00 3 DIGITALISASI ARSIP DINAMIS DAERAH

10 OPD Aparatur dan Masyarakat Prov. Banten 173,360,000.00 1.12 32.51 0.36 173,110,000.00 99.86 250,000.00 0.14 III PROGRAM PENGEMBANGA N BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAA N Cakupan pembinaan perpustakaa n Umum dan perpustakaa n khusus (Satuan: %) (85%) 13 Pembinaan dan Pengembangan Sistem Kearsipan 32,931,000 222,200,000.00 1.44 100.00 85.41 1.23 165,226,000.00 74.36 56,974,000.00 25.64 1 PRESENTASE OPD YANG MENYELENGGA RAKAN KEARSIPAN SESUAI KETENTUAN KEARSIPAN 80% Aparatur OPD Prov. Banten 75,242,000.00 0.49 33.86 0.16 73,242,000.00 97.34 2,000,000.00 2.66 2 STANDARISASI KEARSIPAN 20 Dokumen Aparatur OPD Prov. Banten 80,946,000.00 0.52 21.84 0.11 32,345,000.00 39.96 48,601,000.00 60.04 3 JUMLAH ARSIPARIS ORGANISASI PERANGKAT DAERAH (OPD) 5 Orang Aparatur OPD Prov. Banten 66,012,000.00 0.43 29.71 0.13 59,639,000.00 90.35 6,373,000.00 9.65 14 Pembinaan dan Pengembangan Minat dan 338,355,000 1,341,500,000.00 8.68 100.00 100.00 8.68 1,275,575,000.00 95.09 65,925,000.00 4.91

(25)

Renca

Target Kinerja Nama Kelompok Lokasi Fisik Tertim bang/ Kegiat an Tertimb ang/ (%) (Rp.) (%) Ket. (Rp.) (%) (%) Instansi (Rp.) (7)x(9) (11):(6 ) (6)-(11) (13):(6) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Budaya Baca Masyarakat 1 PENINGKATAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA 4 Kegiatan Siswa TK/PAUD, SLTP, SMA/SMK/MA , Mahasiswa dan Komunitas Literasi Prov. Banten 1,341,500,000.00 8.68 100.00 8.68 1,275,575,000.00 95.09 65,925,000.00 4.91 15 Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan 401,244,000 1,220,954,500.00 7.90 100.00 100.00 7.90 1,190,050,000.00 97.47 30,904,500.00 2.53 1 STANDARISASI PERPUSTAKAA N 2 Kegiatan Pustakawan,P erpustakaan SMA/SMK/MA ,Perpustakaan Umum dan Khusus. Prov. Banten 314,504,000.00 2.04 25.76 0.52 314,504,000.00 100.00 0.00 0.00 2 PENGEMBANGA N PERPUSTAKAA N 3 Kegiatan Pustakawan,P erpustakaan SMA/SMK/MA ,Perpustakaan Umum dan Khusus. Prov. Banten 906,450,500.00 5.87 74.24 4.35 875,546,000.00 96.59 30,904,500.00 3.41

IV PROGRAM PENGEMBANGA N KOLEKSI DAN PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PERPUSTAKAA N Cakupan Pelayanan Perpustakaa n Sesuai Standar Minimal Perpustakaa n (Satuan: %) (75%) 16 Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan 108,427,000 623,907,000.00 4.04 100.00 100.00 4.04 566,057,500.00 90.73 57,849,500.00 9.27

(26)

Renca

Target Kinerja Nama Kelompok Lokasi Fisik Tertim bang/ Kegiat an Tertimb ang/ (%) (Rp.) (%) Ket. (Rp.) (%) (%) Instansi (Rp.) (7)x(9) (11):(6 ) (6)-(11) (13):(6) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 PENINGKATAN PELAYANAN PERPUSTAKAA N

2 Kegiatan Masyarakat Prov. Banten 215,244,000.00 1.39 34.50 0.48 174,295,500.00 80.98 40,948,500.00 19.02 2 KERJASAMA PERPUSTAKAN 36 komunitas/le mbaga Masyarakat Prov. Banten 171,391,000.00 1.11 27.47 0.30 165,550,000.00 96.59 5,841,000.00 3.41 3 MENINGKATNYA JUMLAH PENGUNJUNG PERPUSTAKAA N 150.000 Orang Masyarakat Prov. Banten 237,272,000.00 1.54 38.03 0.58 226,212,000.00 95.34 11,060,000.00 4.66

17 Pengelolaan Bahan Deposit dan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan 46,003,000 1,285,820,000.00 8.32 100.00 94.33 7.85 1,076,205,401.00 83.70 209,614,599.00 16.30 1 Peningkatan Koleksi E-book

1 Paket Aparatur dan Masyarakat Prov. Banten 196,200,000.00 1.27 15.26 0.19 196,173,631.00 99.99 26,369.00 0.01 2 PENINGKATAN KOLEKSI PERPUSTAKAA N 6.000 Eksemplar Aparatur dan Masyarakat Prov. Banten 1,063,105,000.00 6.88 77.01 5.30 861,084,770.00 81.00 202,020,230.00 19.00 3 PENELUSURAN KARYA CETAK KARYA REKAM DAN PENYUSUNAN LITERATUR SEKUNDER 50 Eksemplar Aparatur dan Masyarakat Prov. Banten 26,515,000.00 0.17 2.06 0.00 18,947,000.00 71.46 7,568,000.00 28.54 18 Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika 25,522,000 498,900,000.00 3.23 100.00 100.00 3.23 469,145,500.00 94.04 29,754,500.00 5.96 1 OTOMASI PERPUSTAKAA N 2 paket, 1 kali FGD Masyarakat Umum Prov. Banten 261,095,000.00 1.69 52.33 0.88 247,485,500.00 94.79 13,609,500.00 5.21

(27)

Renca

Target Kinerja Nama Kelompok Lokasi Fisik Tertim bang/ Kegiat an Tertimb ang/ (%) (Rp.) (%) Ket. (Rp.) (%) (%) Instansi (Rp.) (7)x(9) (11):(6 ) (6)-(11) (13):(6) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 2 LAYANAN MEDIA ELEKTRONIK PERPUSTAKAA N 12 bulan, 1 kali lomba Masyarakat Umum Prov. Banten 237,805,000.00 1.54 47.67 0.73 221,660,000.00 93.21 16,145,000.00 6.79

Jumlah 15,453,980,000.00 100.00 100.00 95.98 14,646,103,993.00 94.77 807,876,007.00 5.23

(28)

Sesuai hasil evaluasi kinerja Tahun 2018 seperti yang diuraikan pada Tabel

2.3. diatas, maka katagori kinerja Renja DPK Provinsi Banten Tahun 2018 adalah

Baik (nilai 80 – 100 = baik).

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan DPK Provinsi Banten

Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah bahwa penyelenggaraan Pemerintahan Daerah berdasarkan

otonomi daerah. Untuk pelaksanaan otonomi daerah tersebut, terdapat urusan

pemerintahan konkuren yang diserahkan kepada Daerah, yang selanjutnya

menjadi kewenangan daerah yang terdiri atas urusan pemerintahan wajib dan

urusan pemerintahan pilihan.

Urusan perpustakaan dan urusan kearsipan merupakan urusan

pemerintahan wajib yang tidak berkaitan pelayanan dasar. Dalam kerangka urusan

ini DPK Provinsi Banten memiliki tugas dan tanggungjawab yang setara dengan

perangkat daerah yang masing-masing memiliki tugas dan tanggungjawab dalam

penyelenggaraan pemerintahan daerah.

DPK Provinsi Banten sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya terus berupaya

untuk memberikan kinerja pelayanan kepada masyarakat, aparatur, pihak-pihak

lainnya yang memerlukan pelayanan perpustakaan maupun pelayanan kearsipan.

Pencapaian kinerja pelayanan DPK Provinsi Banten dapat dilihat berdasarkan

Tabel 2.4. sebagai berikut :

(29)

Tabel 2.4

Pencapaian Pelayanan Kinerja DPK Provinsi Banten

URUSAN PROGRAM KEGIATAN

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Keluaran Kegiatan Tahun 2018

(tahun lalu/n-1)

Target Program/Kegiatan Renja Tahun 2019 (tahun berjalan) Target RENSTRA Realisasi

PERPUSTAKAAN PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Cakupan pembinaan perpustakaan Umum dan perpustakaan khusus (Satuan: %) (85%) Cakupan pembinaan perpustakaan Umum dan perpustakaan khusus (Satuan: %) (85%) Cakupan pembinaan perpustakaan Umum dan perpustakaan khusus (Satuan: %) (90%) Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat 60% 60% 70% Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan 92 perpustakaan/4 Kegiatan 92 perpustakaan/4 Kegiatan 142 perpustakaan/4 Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Sistem Kearsipan 80%/7 Dokumen/5 OPD 80%/6 Dokumen/5 OPD 85%/9 Dokumen/10 OPD Program Pengembangan Koleksi dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Perpustakaan Cakupan Pelayanan Perpustakaan Sesuai Standar Minimal Perpustakaan (Satuan: %) (75%) Cakupan Pelayanan Perpustakaan Sesuai Standar Minimal Perpustakaan (75%) Cakupan Pelayanan Perpustakaan Sesuai Standar Minimal Perpustakaan (Satuan: %) (80%) Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan 163686 Pengnjung/6 Keg 163686Pengunjung / 6Keg 187207 Pengunjung /7 Keg Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika 63520 Pengunjung / 3 Kegiatan 63520 Pengunjung / 3 Kegiatan 89070/ 3 Keg Pengelolaan Bahan Deposit dan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan 54.308/144.668 (koleksi Buku)/2595/12(KCKR)/ 2.017/7.617 (E-BOOK) 54.308/144.668 (koleksi Buku)/2052/13(KCK R)/ 2.017/7.617 (E-BOOK) 55.308/147.668 (koleksi Buku)/3138/14(KCKR) / 2.517/10.117 (E-BOOK) KEARSIPAN

(30)

URUSAN PROGRAM KEGIATAN

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Keluaran Kegiatan Tahun 2018

(tahun lalu/n-1)

Target Program/Kegiatan Renja Tahun 2019 (tahun berjalan) Target RENSTRA Realisasi

Program Pengelolaan Sistem Kearsipan Persentase Digitalisasi Arsip Statis Daerah (Satuan: %) (80%) Persentase Digitalisasi Arsip Statis Daerah (Satuan: %) (80%) Persentase Digitalisasi Arsip Statis Daerah (Satuan: %) (85%) Persentase Digitalisasi Arsip Dinamis Daerah (Satuan: %) (80%) Persentase Digitalisasi Arsip Dinamis Daerah (Satuan: %) (80%) Persentase Digitalisasi Arsip Dinamis Daerah (Satuan: %) (85%) Persentase Pengelolaan Arsip OPD sesuai Standar (Satuan: %) (85%) Persentase Pengelolaan Arsip OPD sesuai Standar (Satuan: %) (85%) Persentase Pengelolaan Arsip OPD sesuai Standar (Satuan: %) (90%) Penelusuran, Akuisisi dan Pemeliharaan Arsip Statis

3422 Box 3422 Box 3942 Box

Pelayanan Kearsipan dan Pemanfaatan Arsip

8601 Orang 8601 Orang 8701 Orang

Pengelolaan Arsip Dinamis

(31)

2.3. Tantangan Dan Peluang Pelayanan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Provinsi Banten

2.3.1. Tantangan

Dalam melaksanakan tugas danfungsinya Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Banten dipengaruhi oleh faktor-faktor lingkungan yang

bersifat strategik baik dari internal maupun eksternal organisasi yang

menjadi tantangan, yaitu :

a. Banyaknya jumlah penduduk Provinsi Banten dimana pada tahun

2018 sudah mencapai ………. jiwa dan luasnya wilayah Provinsi Banten

yang terdiri dari 8 Kab/Kota menjadi tantangan bagi terselengaranya

pelayanan perpustakaan yang merata dan berkeadilan.

b. Masih rendahnya pemahaman dan kesadaran aparatur terhadap

pentingnya perpustakaan dan arsip mengakibatkan buruknya

pengelolaan perpustakaan dan arsip.

c. Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi jika tidak disikapi

dengan baik (penyediaan sarana dan prasarana serta tenaga yang

terampil dan profesional di bidang teknologi informasi dan

komunikasi) akan menjadi bumerang yang menjadikan lembaga

perpustakaan dan kearsipan tertinggal jauh dibelakang (tidak mampu

memenuhi kebutuhan masyarakat modern).

2.3.2. Peluang

a. Terbitnya undang-undang UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang

perpustakaan dan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan

beserta peraturan pelaksananya semakin menguatkan keberadaan

dan meningkatkan daya tawar lembaga perpustakaan dan kearsipan.

b. Adanya perhatian dari pengambil kebijakan di Provinsi Banten terkait

pengembangan perpustakaan dan kearsipan ditandai dengan

pemberian anggaran yang relatif cukup besar untuk peningkatan

sarana prasarana kearsipan dan penambahan koleksi perpustakaan,

walaupundari segi jumlah nominal masih perlu ditingkatkan.

c. Tingginya kebutuhan sebagian masyarakat terhadap informasi, buku

dan bahan pustaka lainnya ditengah mahalnya harga perolehan,hal

tersebut membuka peluang bagi lembaga perpustakaan untuk

mengembangkan perpustakaan yang didukung layanan internet

(32)

dan hot spot gratis hingga ke tingkat kecamatan/desa, juga dapat

diupayakan pendirian taman baca/sudut baca ditempat-tempat

yang strategis di wilayah perkotaan.

2.4. Isu Dan Program Strategis DPK Provinsi Banten Tahun 2020

Permasalahan yang ada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Banten berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan antara lain :

1. Penanggulangan kemiskinan dan pengangguran

2. Meningkatnya daya saing daerah melalui aksebilitas kualitas pendidikan dan

kesehatan

3. Peningkatan tata kelola pemerintahan melalui reformasi birokrasi

4. Peningkatan kualitas lingkungan hidup dan pengendalian pemanfaatan ruang

Berdasarkan isu dan Program Strategis DPK Provinsi Banten diatas diharapkan

mampu di brackdown dalam bentuk narasi kegiatan agar dapat terukur dan

terealiasasi, yaitu sbb:

1. Penataan kawasan Kesultanan Banten Lama dikerjakan oleh semua OPD

2. Local conten Banten Corner, Bedah buku on the Spot, Perpustakaan Keliling,

Mobil Interner Keliling, Mobil arsip keliling

3. Peningkatan pengelolaan dan konservasi hutan

4. Pengadaan koleksi bersubjek konservasi hutan

2.5. Rancangan RKPD Tahun 2020

(33)

(34)

Tabel 2.5

Rancangan RKPD 2020

NO URUSAN PROGRAM OUTCOME TARGET KEGIATAN SUB KEGIATAN/OUTPUT TARGET PAGU KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. PERPUSTAKAAN 9,385,964,000 TATA KELOLA PEMERINTAHAN 1.

Capaian kesesuaian dengan Parameter penilaian dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan perangkat daerah

100 %

6,497,800,000

2.

Persentase Sarana Prasarana Perkantoran yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi administrasi perangkat daerah

100 % Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset Tersusunnya Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset 12 Bulan 36,800,000 3. Persentase terwujudnya peningkatan kapasitas sumberdaya Aparatur yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi SKPD

100 % 1. Penyusunan Dokumen

Laporan Keuangan 8 Dokumen

16,600,000

4.

Persentase terwujudnya penata usaha keuangan dan pencapaian kinerja program yang mendukung yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi SKPD

100 % 2. Penyusunan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan (TLHP) Aparat Pengawas Instansi Pemerintah (APIP) 2 Dokumen 9,500,000

3. Penyusunan Dokumen _{Laporan Pajak} 3 Dokumen

10,700,000 Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Tersusunnya Dok

Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan dan Data Informasi Pembangunan 12 Bulan 335,000,000 1. Penyusunan Laporan Evaluasi Program Kegiatan 3 Dokumen 12,250,000 2. Penyusunan Perencanaan Program dan Kegiatan Tahunan

9 Dokumen 133,028,000 3. Penyusunan Laporan Evaluasi dan Pengendalian 12 Dokumen 8,800,000

(35)

NO URUSAN PROGRAM OUTCOME TARGET KEGIATAN SUB KEGIATAN/OUTPUT TARGET PAGU KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4. Penyediaan Data

Pembangunan Sektoral 6 Dokumen

180,922,000 Peningkatan Kapasitas Aparatur Terlaksaanya Peningkata

Kapasitas Aparatur 12 Bulan

78,200,000 1. Fasilitasi Administrasi Kepegawaian 15 Dokumen 11,250,000 2. Peningkatan

Kompetensi Aparatur 3 Kegiatan

66,950,000 Peningkatan Pengelolaan Kearsipan dan Pelayanan Perpustakaan Terlaksananya Pengelolaan Kearsipan dan Pelayanan Perpustakaan 12 Bulan 18,400,000 1. Pengelolaan Kearsipan Dinamis SKPD 12 Bulan 10,000,000 2. Pengelolaan Perpustakaan Khusus SKPD 12 Bulan 8,400,000 Penyediaan Barang Jasa, Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana Prasarana Perkantoran 6,029,400,000

1. Penyediaan Barang dan

Jasa Perkantoran 12 Bulan

4,195,947,500

2. Pengadaan Sarana dan

Prasarana Kantor 12 Bulan

648,000,000

3. Pemeliharaan Sarana

dan Prasarana Kantor 12 Bulan

712,152,500

4.

Koordinasi dan Konsultasi Kedalam dan Keluar Daerah 12 Bulan 473,300,000 PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Cakupan pembinaan perpustakaan Umum dan perpustakaan khusus 95 % 1,122,964,000 Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat Terlaksananya Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat

12 Bulan

350,000,000

(36)

NO URUSAN PROGRAM OUTCOME TARGET KEGIATAN SUB KEGIATAN/OUTPUT TARGET PAGU KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Peningkatan Pembudayaan Kegemaran Membaca 4 Kegiatan 275,000,000

2. Peningkatan minat baca

masyarakat (%) 40 Persen 75,000,000 Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan Meningkatnya Perpustakaan

yang sesuai standart 12 Bulan

416,500,000 1. Standarisasi Perpustakaan 40 Perpustakaan 123,548,500 2. Pengembangan Perpustakaan 2 Kegiatan 292,951,500 Pembinaan dan Pengembangan Sistem Kearsipan Tersedianya Tenaga Arsiparis dan meningkatnya penyelenggaraan kearsipan sesuai ketentuan 12 Bulan 356,464,000 1.

Persentase OPD yang menyelenggarakan kearsipan sesuai ketentuan arsip 37 OPD 201,129,000

2. Standarisasi Kearsipan 2 Dokumen

56,952,000

3. Jumlah Arsiparis OPD 15 OPD

98,383,000 PENGEMBANGAN KOLEKSI DAN PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PERPUSTAKAAN

Cakupan Pelayanan Perpustakaan Sesuai Standar Minimal

Perpustakaan 85 % 1,765,200,000 Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan Meningkatnya kualitas pelayanan dan kerjasama perpustakaan 12 Bulan 637,500,000 1. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan 8 Kegiatan 320,852,000 2. Kerjasama Perpustakaan 1 Dokumen 25,375,000 3. Meningkatnya jumlah pengunjung perpustakaan 190.800 Orang/Tahun 291,273,000

(37)

NO URUSAN PROGRAM OUTCOME TARGET KEGIATAN SUB KEGIATAN/OUTPUT TARGET PAGU KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika Meningkatnya layanan

perpustakaan berbasis TIK 12 Bulan

382,500,000

1. Otomasi Perpustakaan 3 Kegiatan

111,311,000 2. Layanan media elektronik perpustakaan 118.270 Pengunjung 271,189,000 Pengelolaan Bahan Deposit dan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Meningkatnya Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan 12 Bulan 745,200,000 1. Penelusuran KCKR dan penyusunan literatur sekunder 3.163 Eks/Dok 63,610,000 2. Peningkatan Koleksi e - book 3.017 Judul/Eks 57,124,000 3. Peningkatan Koleksi Perpustakaan 56.308 Judul/Eks 624,466,000 2. KEARSIPAN 1,764,850,000 PROGRAM PENGELOLAAN SISTEM KEARSIPAN

1. Persentase Digitalisasi Arsip Statis _Daerah 90 %

1,764,850,000

2. Persentase Digitalisasi Arsip _{Dinamis Daerah} 90 %

Penelusuran, Akuisisi dan Pemeliharaan Arsip Statis Terpeliharanya dan tersimpannya Dokumen Arsip Statis dan Dinamis Daerah

12 Bulan

714,850,000

3. Persentase Pengelolaan Arsip

OPD sesuai Standar 95 % 1.

Akuisisi Arsip Statis

Banten 12 Dokumen

363,620,000

2. Digitalisasi Arsip Statis

Daerah 2.500 Lembar 207,160,000 3. Fumigasi dan Pemeliharaan Arsip Statis 2 Kegiatan 144,070,000

(38)

NO URUSAN PROGRAM OUTCOME TARGET KEGIATAN SUB KEGIATAN/OUTPUT TARGET PAGU KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Pelayanan Kearsipan dan Pemanfaatan Arsip Meningkatnya kualitas pelayanan dan

termanfaatnya arsip bagi publik

12 Bulan

510,000,000

1. Pemanfaatan Arsip 1 Dokumen

211,284,000

2. Pelayanan Kearsipan 100 Lokasi

298,716,000 Pengelolaan Arsip Dinamis Meningkatnya Pengelolaan

Arsip Dinamis Daerah 12 Bulan

540,000,000

1. Penataan Arsip Dinamis

di Record Center OPD 33 OPD

191,283,000

2. Penataan Arsip Media

Baru OPD 33 OPD

84,608,000

3. Digitalisasi Arsip

Dinamis Daerah 25 OPD

264,109,000

JUMLAH TOTAL

11,150,814,000

(39)

(40)