SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DATABASE
DATABASE
NAMA KELOM
NAMA KELOMPOK
POK
Ni Putu Eka Kartika P
Ni Putu Eka Kartika Putri
utri
(1515351122)
(1515351122)
Baiq
Baiq Sintya
Sintya Shizuka
Shizuka Candra
Candra
(1515351124)
(1515351124)
Putu
Putu Kevin
Kevin Yudhia
Yudhia
(1515351125)
(1515351125)
Made
BAB I BAB I
PENDAHULUAN PENDAHULUAN
1.1
1.1 Latar BelakangLatar Belakang
Dalam Era Global saat ini Sistem Informasi Manajemen merupakan bagian yang tak Dalam Era Global saat ini Sistem Informasi Manajemen merupakan bagian yang tak terpisahkan dari suatu organisasi dimana sistem informasi yang menghasilkan hasil terpisahkan dari suatu organisasi dimana sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.sistem diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.sistem manajemen basis data merupakan perangkat lunak yang dapat di gunakan untuk manajemen basis data merupakan perangkat lunak yang dapat di gunakan untuk mendefinisikan, menciptakan, mengelola dan mengendalikan pengaksesan basis data. mendefinisikan, menciptakan, mengelola dan mengendalikan pengaksesan basis data. Sebuah Sistem Informasi yang efektif menyediakan informasi yang akurat, tepat Sebuah Sistem Informasi yang efektif menyediakan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan bagi penggunanya sehingga dapat digunakan untuk pengambilan waktu dan relevan bagi penggunanya sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
keputusan.
Dalam pengambilan keputusan, baik dalam operasional sehari-hari, maupun dalam Dalam pengambilan keputusan, baik dalam operasional sehari-hari, maupun dalam perencanaan
perencanaan strategis strategis ke ke masa masa depan. depan. Proses Proses pengambilan pengambilan keputusan keputusan harus harus dilandasidilandasi oleh data dan informasi yang tepat waktu dan tepat isi agar keputusan yang diambil oleh data dan informasi yang tepat waktu dan tepat isi agar keputusan yang diambil tepat sasaran. Informasi diperoleh dari pengolahan data, dan pengolahan data tepat sasaran. Informasi diperoleh dari pengolahan data, dan pengolahan data dilaksanakan oleh sistem informasi dengan dukungan teknologi informasi.
dilaksanakan oleh sistem informasi dengan dukungan teknologi informasi.
Data adalah bahan baku informasi dan dikumpulkan dalam suatu basis-data (database) Data adalah bahan baku informasi dan dikumpulkan dalam suatu basis-data (database) agar pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan, dan pengamanannya agar pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan, dan pengamanannya dapat dilaksanakan secara effektif dan effisien diperlukan manajemen data, sehingga dapat dilaksanakan secara effektif dan effisien diperlukan manajemen data, sehingga suatu informasi tersebut dapat menjadi informasi yang tepat guna, tepat waktu, akurat suatu informasi tersebut dapat menjadi informasi yang tepat guna, tepat waktu, akurat dan relevan.
dan relevan.
Sebagai contoh suatu institusi akademik harus membangun database akademik, Sebagai contoh suatu institusi akademik harus membangun database akademik, minimal memuat data mahasiswa, data dosen, data matakuliah, data ruangan, jadwal, minimal memuat data mahasiswa, data dosen, data matakuliah, data ruangan, jadwal, sehingga dapat diperoleh informasi yang tepat tentang penyelenggaran akademik sehingga dapat diperoleh informasi yang tepat tentang penyelenggaran akademik institusi tersebut. Dengan demikian agar suatu database yang efektif dapat dibangun, institusi tersebut. Dengan demikian agar suatu database yang efektif dapat dibangun, diperlukan pengetahuan dasar tentang database dan juga Sistem Manajemen Basis diperlukan pengetahuan dasar tentang database dan juga Sistem Manajemen Basis Data
1.2 Rumusan Masalah
1) Kebangkitan era database
2) Apa saja konsep dan struktur database?
3) Bagaimana menciptakan dan menggunakan database? 4) Apa saja model database?
5) Bagaimana cara pengelolaan database?
6) Apa saja keuntungan implementasi sistem manajemen basis data (DBMS)?
1.3 Tujuan
1) Untuk mengetahui kebangkitan era database. 2) Untuk mengetahui konsep dan struktur database.
3) Untuk mengetahui cara menciptakan dan menggunakan database. 4) Untuk mengetahui model database.
5) Untuk mengetahui cara pengelolaan database.
6) Untuk menegtahui keuntungan implementasi sistem manajemen data basis (DBMS).
BAB II
KAJIAN PUSTAKA
2.1 Landasan Teori Pengertian Data
Menurut Raymond Mcleod Jr, dan George P. Shell: 2008 Data merupakan fakta dan angka yang pada umum nya tidak dapat digunakan karena volume yang besar sehingga harus diolah terlebih dahulu sehingga dapat memberikan suatu informasi yang berguna bagi suatu organisasi.
Pengertian Database
Menurut Raymond Mcleod Jr, dan George P. Shell: 2011 Database merupakan kumpulan beberapa file. Definisi umum database adalah kumpulan semua data perusahaan yang berbasis computer. Definisi yang lebih spesifik dari database adalah
kumpulan data yang dikontrol oleh perangkat lunak system manajemen database. Dalam definisi spesifik ini data perusahaan yang dikontrol dan dikelola oleh system manajemen database akan dipertimbangkan sebagai database, tetapi file computer yang ada di computer pribadi manajer tidak dianggap sebagai database.
BAB III
PEMBAHASAN
Hierarki dan Manajemen Data
Data field adalah unit data terkecil, menggambarkan jumlah terkecil suatu data yang dapat diakses kembali dari computer dalam suatu waktu. Record adalah kumpulan data field yang berhubungan dengan pengguna secara logis. Data field dalam satu record berhubungan. File merupakan kumpulan record yang saling berhubungan. Di dalam file terdapat record dan data field.
Database merupakan kumpulan beberapa file. Definisi umum database adalah kumpulan semua data perusahaan yang berbasis computer. Definisi yang lebih spesifik dari database adalah kumpulan data yang dikontrol dan dikelola oleh perangkat lunak sistem manajemen database.
3.1 Kebangkitan Era Database
Pada tahun-tahun awal komputer, para pemakai terkendala dengan cara pencatatan data pada medium penyimpanan. Catatan-catatan pita magnetik harus diproses secara berurutan, dan sukar untuk mengintegrasikan isi file-file yang terpisah. Para spesialis
informasi mencari cara memecahkan permasalahan yang disebabkan oleh cara pengorganisasian data secara fisik, dan usaha mereka mengarah ke organisasi logis.
Organisasi logis (logical organization) mengintegrasikan data dari beberapa lokasi fisik yang berbeda dan merupakan cara pemakai melihat data. Organisasi fisik (physical organization), sebaliknya merupakan cara komputer melihat data sebagai file – file yang terpisah. Tugas spesialis informasi adalah menyediakan organisasi logis yang diperlukan oleh pemakai dalam kendala dari organisasi fisik.
Integritas Logis dalam Satu File
Dua pendekatan memungkinkan catatan – catatan pada satu file dipilih berdasarkan karakteristiknya daripada berdasarkan kuncinya. Pendekatan ini disebut inverted file dan linked list. Keduanya membutuhkan DASD.
Inverted file
Inverted file adalah suatu file yang disimpan dalam suatu urutan tertentu, tetapi suatu indeks yang menyertainya memungkinkan catatan – catatan dari file itu dipilih dalam urutan yang berbeda. Inverted file dirancang untuk memecahkan jenis masalah berupa permintaan manajer atas laporan yang mendaftarkan hanya catatan – catatan tertentu dalam suatu file. Inverted file index seperti itu, juga sering disebut indeks sekunder.
Linked List
Linked list adalah file yang berisi link field
Integritas Logis antara Beberapa File
Link digunakan untuk saling menghubungkan catatan- catatan dalam satu file dengan catatn – catatan yang berhubungan dengan secara logis di file – file lain. Sistem GE ini dimulai, yaitu integrated data store, dan merupakan langkah maju pertama menuju satu database terintegrasi dari beberapa file.
3.2 Konsep dan Struktur Database
Konsep Database
Ketika pengguna memikirkan record di dalam suatu basis data, otomatis pengguna tersebut akan berpikir bahwa susunan record yang nampak pada laporan menggambarkan susunan record yang tersimpan di dalam disk komputer. Sebuah record yang muncul baik sebelum atau sesudah record lainnya muncul, tersimpan dalam lokasi yang terpisah. Suatu sistem manajemen database dapat secara logis menampilkan data dalam suatu urutan-urutan yang benar, meskipun masing-masing record dalam database tersebut tersimpan dalam file dan lokasi yang berbeda dalam ruang penyimpanan computer. Integritas logis record yang berada pada beberapa lokasi fisik ini disebut konsep basis data (
database concept).
Lokasi fisik pada media penyimpanan dalam kompoter berbeda dengan logika lokasi menurut presepsi pengguna.Dua sasaran utama dari konsep database adalah untuk memininmalkan redundasi data dan untuk memperoleh independensi data. Indenpendensi data (data independence) adalah
kemampuan untuk melakukan perubahan pada struktur data tanpa melakukan perubahan pada program-program aplikasi yang memproses data. Sebagai contoh, program komputer untuk memproses pesanan pembelian adalah program yang terpisah dari data pesanan pembelian yang disimpan di dalam basis data. Independensi data tercapai dengan menempatkan spesifikasi data di dalam tabel-tabel dan kamus yang secara spesifik terpisah dari program.
Ketika program komputer melakukan akses langsung ke file-file data untuk mengambil data, mereka harus secara eksplisit menyatakan format data. Hal ini akan memerlukan kode program komputer untuk ditulis ulang jika jumlah karakter untuk kode mengalami perubahan dari 8 menjadi 10. Jika terdapat 25 aplikasi komputer yang membutuhkan akses ke file kode, maka seluruhnya akan perlu dimodifikasi. Dengan independensi data, tidak diperlukan penulisan ulang kode komputer lagi, karena satu-satunya perubahan hanyalah pada definisi dari field tersebut di dalam database.
Kamus data (data dictionary) menggambarkan definisi dari data yang tersimpan di dalam database dan dikendalikan oleh sistem manajemen database. Struktur database yang dimuat dalam kamus data adalah kumpulan dari definisi field , definisi tabel, relasi tabel, dan hal-hal lainnya. Namun field data, jenis data (seperti teks atau angka atau tanggal), nilai-nilai yang valid untuk data, dan karakteristik-karakteristik lainnya akan disimpan dalam kamus data. Perubahan-perubahan pada struktur data hanya dilakukan satu kali di dalam kamus data; program-program aplikasiyang mempergunakan data tidak akan ikut terpengaruh.
Struktur Database
Struktur database adalah cara mengorganisasikan data agar pemrosesan data menjadi lebih efisien. Struktur ini kemudian diimplementasikan melalui suatu sistem manajemen database. Sistem manajemen database (DBMS) adalah suatu aplikasi perangkat lunak yang menyimpan struktur database, data itu sendiri, hubungan di antara data di dalam database, maupun formulir dan laporan yang berhubungan dengan database. Inilah sebabnya mengapa database yang dikendalikan oleh sistem manajemen database disebut self-decribing set of related data.
a. Struktur Database Hierarki
Sitem manajemen database yang pertama, IDS (integrated Data Store) dikembangkan oleh GE pada tahun 1964. Database ini memengaruhi kerja standarisasi oleh Komite Bahasa Sistem Data (Committee on Data System Language-CODASYL). Komite ini memiliki anggota dari pemerintahan, industri dan akademisi
sehingga standar yang dikembangkan dapat diterima semua pihak. CODASYL membentuk suatu Kelompok Penugasan Database ( Data Base Task Group) dan menugaskan kelompok tersebut untuk mengembangkan standar database.
Sistem manajemen database IDS mengikuti struktur databases hierarkis. Struktur hierarkis ini dibangun dari kelompok data, subkelompok data, dan subkelompok yang lebih kecil menyerupai cabang dan ranting dari suatu pohon. Seperti cabang dari sebuah pohon, untuk mendapatkan data dari record pada satu cabang dan memindahkannya ke record yang ada di cabang lainnya, memerlukan Sistem Manajemen Database yang akan melakukan navigasi lalu lintas perpindahan melalui persimpangan-persimpangan cabang.
b. Struktur Jaringan Database
Struktur jaringan database (network database structure) dikembangkan untuk memudahkan pengambilan kembali record tertentu. Struktur ini memungkinkan penambahanan sebuah record terhadap beberapa record lain dalam database.
Subkomite dari CODASYL membuat spesifikasi untuk struktur Jaringan database (network database structure) pada tahun 1971.
Network atau jaringan mengatasi masalah bagaimana menelusuri kembali semua jalur untuk menggabungkan "cabang-cabang” database. Secara konseptual, setiap record database dapat menunjukkan record lainnya dari database yang sama, seperti melompat dari satu cabang ke cabang lain dalam satu pohon yang sama. Namun, koneksi seperti ini memiliki banyak kemungkinan dan ini merupakan kelemahan dalam penerapan struktur jaringan untuk mengatasi masalah-masalah praktis. Akan terjadi ketidakteraturan bila setiap record dapat berhubungan dengan record lainnya. Bahkan profesional di bidang sistem informasi yang telah berpengalaman mengalami kesulitan untuk mengembangkan dan menggunakan
database memakai struktur jaringan secara benar. c. Struktur Database Relasional
Organisasi bisnis tidak pernah menerapkan secara luas sistem manajemen database berdasarkan struktur jaringan. Namun, organisasi bisnis tetap memerlukan cara untuk menangani masalah-masalah manajerial menggunakan database. Hal ini berarti diperlukan suatu cara untuk memfokuskan perhatian pada kelompok-kelompok kecil data dan saling menghubungkannya tanpa harus menelusuri records data secara
keseluruhan. Masalah lain adalah tabel yang terletak jauh diujung cabang hanya dapat dihubungkandengan satu tabel yang lebih tinggi.
Pemecahan masalah datang melalui penelitian dasar yang dilakukan secara independen oleh C. J. Date dan E. F. Codd dengan menggunakan aljabar relasional (relation algebora). Karya mereka berkaitan erat dengan struktur database relasional yang paling umum digunakan saat ini oleh berbagai organisasi bisnis. Struktur database memiliki bentuk seperti sekelompok tabel yang serupa dengan tabel spreadsheet. Hubungan antara berbagai tabel tidak bersifat sebagai penunjuk atau pemberi alamat, tetapi hubungan yang bersifat implisit.
Jika struktur hierarki dan struktur jaringan mengandalkan hubungan fisik dalam bentuk alamat penyimpanan, hubungan dalam struktur database relasional bersifat implisit. Hubungan implisit didapat secara tidak langsung dari data Bila terdapat field data (kolom) yang sama pada dua tabel, maka record dari dua tabel itu dapat digabungkan bila nilai-nilai field datanya setara (equal).
3.3 Menciptakan dan Menggunakan Database
Menciptakan Database
1) Penentuan kebutuhan data
Kita dapat menggunakan dua pendekatan dasar untuk menentukan kebutuhan data, yaitu: pendekatan yang berorientasi pada proses ( process-oriented )dan pemodelan perusahaan.
a. Pendekatan yang Berorientasi pada Proses
Ketika perusahaan memilih pendekatan yang berientasi pada proses ( process-oriented ) untuk menentukan kebutuhan datanya, maka perusahaan tersebut akan menjalankan urutan-urutan langkah berikut ini. Pertama, mendefinisikan masalah. Kemudian keputusan yang dibutuhkan untuk memecahkan masalahyang teridentifikasi, dan menjabarkan informasi yang dibutuhkan untuk setiap keputusan. Selanjutnya menentukan pemrosesan yang dibutuhkan untuk menghasilkan informasi, dan terakhir menentukan spesifikasi data yang diminta oleh pemrosesan. Pendekatan ini juga disebut dengan pendekatan yang
berorientasi pada masalah ( problem-oriented-approach) dan pemodelan yang berorientasi pada proses ( process-oriented-modeling ).
b. Pemodelan Perusahaan
Kekuatan pendekatan pemodelan perusahaan adalah bahwa ia mengambil keuntungan dari sudut pandang sumber daya data perusahaan yang luas. Semua area diperhitungkan dan sinergi sumber daya data antara area-area bisnis juga akan dapat ditingkatkan.meskipun pendekatan prosecco-oriented memungkinkan kebutuhan dari dari masing-masing sistem dapat terdefinisikan dengan satu cara yang logis, kelemahannya adalah kesulitan dalam mengaitkan data dari satu masalh bisnis ke data dari masalah bisnis lainnya. Jika perusahaan melakuakn pemodelan data perusahaan, dienkripsi dari seluruh data perusahaan disebut
sebagai model data perusahaan (enterprise data model ). 2) Teknik pemodelan data
Pemodelan kebutuhan data perusahaan didukung oleh teknik-teknik yang menguraikan data, bagaimana data diagregatkan ke dalam tabel, dan bagaimana tabel di hubungkan satu sama lain. Terdapat sejumlah teknik, namun kita akan merumuskan perhatian hanya pada dua teknik saja, yaitu : diagram relasi entitas dan diagram kelas. Diagram relasi entitas digunakan untuk menguraikan hubungan antara kumpulan-kumpulan data konseptual sehingga record-record-nya saling terhubung akan dapat digabungkan bersama. Diagnram kelas digunakan untuk menguraikan hubungan data maupun tindakan-tindakan yang mengoperasikan data di dalam relasi. Teknik-teknik ini memberikan alat untuk memfasilitasi komunikasi antara pengguna dengan spesialis sistem informasi sehubungan dengan struktur data yang digunakan di dalam suatu aplikasi sistem informasi.
a. Diagram Relasi Entitas
Diagram relasi entitas (entity relationship diagram
–
ERD) seperti ditunjukan oleh namanya, berhubungan dengan kata di dala entitas dan hubungan antarentitas. Ketika pengguna dan spesialis informasi mulai untuk mengkomunikasi tentang kebutuhan datauntuk suatu sistem informasi, mereka akan berbicara mengenai pengumpulan field-field data yang saling berhubungan daripada field-field data individu. Kumpulan konseptual field-fieldd data yang saling berhubungan ini disebut dengan entitas (entities).Satu entitas dapat berubah menjadi satu tabel, namun sering kali satu entitas dipecah menjadi beberapa tabel. ERD adalah tingkat konsepualiasasi data yang lebih tinggi daripada tabel. ERD juga mengungkapkan entitas-entitas mana yang sebaiknya secara konseptual dihubungkan dengan entitas yang lain. Hubungan antarentitas tidak ditentukan oleh field-field data yang sama dalam masing-masing entitas, karena selama tahap awal pengembangan sistem ini ketika ERD pertama kali dikonseptualisasikan, field-field data yang sebenarnya tidaklah diketahui. Akan tetapi pengguna dan para professional sistem informasi dapat mengkonseptualisasikan bagaiman record-record di dalam entitas dapat berhubungan dengan record-record di
entitas-entitas yang lain.
Entitas-entitas di dalam ERD akan memiiki nama, sama halnya seperti tabel yang memiliki nama. Relasi juga akan menggabungkan entitas-entitas sama halnya dengan garis-garis yang menggabungkan tabel-tabel melalui field-field yang sama diantara tabel. Relasi ERD akan menunjukkan jika satu record dalam satu entitas akan berhubungan dengan satu atau lebih record di entitas yang lain. Dari uraian yang singkat ini kita akan dapat membayangkan bahwa terdapat tiga entitas data yang terpisah : PERUSAHAAN, KARYAWAN, dan PRODUK. Entitas diwakili oleh kotak-kotak di dalam suatu ERD, sehingga Figur 6.9 menunjukkan entitas-entitas diatas
Figur 6.9
Karena perusahaan menjual produk, maka akan terdapat relasi antara entitas PRODUK dan PERUSAHAAN. Demikian pula halnya dengan perusahaan yang mempekerjakan karyawan, sehingga akan terdapat relasi diantara kedua entitas. Relasi diweakili oleh garisyang diberi nama, seperti yang ditampilkan pada figure 6.10. Penamaan merupakan hal yang penting untuk dokumentasi, ia dapat memberikan penjelasan mengapa perancang membuat relasi diantarakedua entitas.
Figure 6.10
KARYAWAN
PERUSAHAAN
mempekerjakan menjual
Bagian terakhir dalam mebuay ERD adalah menentukan berapa banyak record di salah satu entitas yang akan berhubungan dengan record dalam entitas yang lain. Figur 6.11 menunjukkan bagaimana kita menyebutkan bahwa satu record dalam entitas PERUSAHAAN dapat berhubungan dengan banyak recoed di dalam entitas PRODUK dan juga bahwa satu record dalam entitas PERUSAHAAN dapat berhubungan dengan banyak record dalam entitas KARYAWAN. Relasi “mempekerjakan” memiliki angka ”1” di sebelah entitas PERUSAHAAN dan huruf “M” di sebelah entitas KARYAWAN. Huruf “M” disini berarti “banyak” ( many). Relasi akan dibaca menjadi “satu record perusahaan dapat berhubungan dengan banyak record perusahaan.” Hubungan antara entitas PERUSAHAAN dan KARYAWAN disebut hubungan “satu-dengan-banyak” (one-to-many). Hubungan antara entitas PERUSAHAAN dan PRODUK juga merupakan hubungan satu -dengan- banyak. Seperti pada figure 6.11
Figur 6.11
1 1
Mempekerjakan menjual
M M
ERD adalah salah satu sarana komuniksi dan dokumentasi yang bermanfaat di antara professional sistem informasi dan para pengguna. Ketika pemikiran-pemikiran dapat tedokumentasi dan terkomunikasikan dengan jelas, spesialis sistem informasi akan memiliki kelengkapan yang lebih baik dalam mengembangkan suatu struktur sistem manajemen basis data guna mendukung pengambilan keputusan.
b. Diagram Kelas
Suatu diagram relasi entitas hanya merupakan penyajian grafis dari data dan relasi, bukannya tindakan-tindakan yang dilakukan atas data. Terdapat satu teknik dimana data yang digunkan dalam aplikasi dan tindakan-tindakan yang terkait dengan data dapat disajikan secara grafis. Teknik ini disbut diagram kelas (calss diagram),
KARYAWAN PERUSAHAAN PRODUK KARYAWAN PERUSAHAAN PRODUK
dan merupakan salah satu dari beberapa model rancangan yang berorientasi pada objek, objek adalah bongkahan konseptual dari suatu sistem informasi — data, tindakan-tidakan yang dilakukan atas data, dan relasi diantara objek. Objek meiliki karakteristik-karakteristik lain yang bermanfaat dalam melakukan analisiss perancangan suatu sistem informasi, namun disni kita hanya tertarik pada dampak
yang mereka berikan pada penguraian data.
Diagram kelas (class diagram) terdiri atas kelas-kelas yang memiliki nama, filed- field di dalam kelas, dan tindakan-tindakan (kadang disebut sebagai metode) yang dilakukan atas kelas. Diagram kelas terlihat serupa dengan diagram diagram relasi entitas, namun keikutsertaan tidakan yang dioperasikan pada data (seperti menambah produk) dapat memberikan pemahaman yang lebih mendalam pada bagaiman data dan aplikasi bekerja bersama. Diagram kelas masih merupakan penyajian data konseptual di tingat atas, namun penambahan tindakan-tindakan yang akan diambil atas data membantu memperjelas rancangan spesifik tabel-tabel di dalam basis data.
Menggunakan Database
Laporan dan Formulir Isian
Sebagian pengguna berinteraksi dengan database melalui laporan dan formulir isian. Grafik interface pengguna adalah interface bagi pengguna yang berbasis grafik, disediakan oleh hampir semua vendor perangkat lunak manajemen database untuk memudahkan membuat formulir isisian dan laporan sederhana.
Formulir isian menunjukkan satu record pada saat tertentu tapi tidak memberikan rangkuman data. Formulir isian ini dibuat menggunakan program access dan menggambarkan vendor perangkat lunak DBMS pada umumnya.
Laporan kumpulan atau agregasi data-data yang diperoleh dari database,yang dibuat dalam bentuk dan susunan atau format yang dapat membantu proses pengambilan keputusan.
Query Menggunakan Contoh
Beberapa pengguna ingin melangkah lebih jauh dari laporan dan formulir isian. Pengguna ingin secara langsung mengajukan permintaan atau pertanyaan mengenai data yang diperlukannya dalam database. Query umumnya menyeleksi sejumlah field data
tertentu kemudian membatasi tampilan record hanya untuk kriteria-kriteria tertentu. Bentuk ini dinamakan permintaan menggunakan contoh atau “query -by-example” (QBE), sebab perangkat lunak sistem manajemen database memberikan formulir standar yang harus dilengkapi oleh pengguna sehingga sistem dapat mengerjakan query yang diajukan dengan benar. Alasan mengapa konsep QBE sangat berarti adalah karena penting bagi seorang
manajer untuk dapat mengakses secara langsung nilai-nilai database. Manajer dapat memanfaatkan QBE agar dapat dengan cepat menemukan data yang khusus diperlukan untuk memecahkan masalah.
Bahasa Query Terstruktur
Bahasa Query Terstruktur atau Structured Query Language (SQL) adalah kode yang digunakan oleh sistem manajemen database relasional yang digunkan untuk melakukan pekerjaan database tersebut. SQL menjadi topic penting karena dua alasan. Pertama,
semakin banyak data base yang bisa diakses melalui web. Manajer dan profesional lainnya perlu mengetahui bahwa SQL adalah metode yang dapat digunakaan untuk berinteraksi dengan database berbasis web. Kedua, manajer perlu mengetahui bahwa tidak sulit menggunakan SQL untuk memperoleh data yang mereka perlukan. Jika manajer merekrut programmer untuk menulis SQL, mereka harus menyadari bahwa pekerjaan ini bukan
merupakan perkerjaan yang memerlukan keterampilan teknik yang tinggi.
Pengolahan Database Lanjutan
Pengolahan analisis on-line (on-line analytical processing-OLAP) adalah fitur yang semakin umum dalam perangkat lunak DBMS. Vendor menambahkan fisilitas ini agar analisis data dapat dilakukan seperti pada statistic tabung silang (cross-tabulation statistic).
Penambahan data, pertukatan data, dan penggudangandata adalah konsep-konsep yang memandang data perusahaan sebagai sumber daya yang berharga yang harus dimanfaatkan seoptimal mungkin. Konsep-konsep ini memfokuskan pada metodologi yang memungkinkan pengguna mengakses dengan cepat kumpulan data-data tertentu yang diperlukan dalam proses pengambilan keputusan.
Penemuan pengetahuan (knowledge discovery) adalah konsep yang lain daam DBMS. Sejumlah data dalam database bertambah banyak akan memunculkan pertanyaan seperti bagaimana pengguna dapat mengetahui hubungan antardata? Field data mana yang
database yang tidak dimanfaatkan? Knowledge discorevy berusaha menjawab pertanyaan ini dengan cara menganalisis kegunaan data dan kesamaan data anta ra tabel yang berbeda.
3.4 Model Database
Terdapat beberapa altenatif dalam mengorganisasi dan menampilkan hubungan antar data dalam batabase. DBMS konvensional menggunakan satu diantara tiga prinsip model database untuk menjaga entitas, atribut, dan hubungan. Ketiga prinsip model database tersebut adalah : hirarki (hierarchical), jaringan (network), dan relasi (relational).
1. Model Data Hirarki
Model ini merupakan salah satu dari model database yang mengorganisasi data dalam struktur pohon. Satu record dibagi dalam segmen-segmen, setiap segmen mempunyai beberapa hubungan induk anak (parent-child). Dalam setiap record elemen data diorganisasi ke dalam penggalan-penggalan record yang disebut segmen. Bagi user, setiap record akan tampak seperti bagan organisasi dengan satu level segmen puncak, yang disebut “root”. Satu segmen yang lebih tinggi dihubungkan secara logis dengan segmen yang lebih bawah dalam hubungan parent-child. Sebuah parent-segmen dapat saja mempunyai lebih dari satu anak, tetapi seorang anak hanya bisa memiliki satu parent.
2. Model data Network ( jaringan ).
Model data network adalah salah satu variasi dari model hierarki data . dan lagi,database dapat diubah dari hirarki ke network dalam rangka mengoptimalkan prosessing dan kenyamanan pemakaian. Disamping itu struktur hirarchi menggambarkan satu sampm beberapa hubungan, struktur jaringan menggambarkan data secara logis dalam beberapa hubungan. Dengan kata lain, dalam data network parent dapat memiliki beberapa anak, dan satu anak dapat saja memiliki lebih dan’
satu parent.
3. Model hubungan (relasional )
Model hubungan data adalah model yang paling mutahir dari ketiga model yang ada. Model ini sangat tepat untuk mengatasi beberapa keterbatasan dari dua model yang lain. Model hubungan ini menunjukan bahwa semua data didalam database adalall sesederhana tabel dua dimensi yang discbut relation ( relasi). Tabel tampak sepeni flat file, tetapi infonnasi didalamnya lebih dari satu file dan dapat secara mudah dikeluarkan dan dikombinasi.
Keunggulan dan kelemahan dari ketiga model
Keunggulan utama dari model database hierarki dan network adalah pemrosesan bisa lebih efisien. Misalnya, model hirarchi adalah sangal cocok untuk sistem pemrosesan reservasi pada airline, yang harus mengendalikan jutaan dari strukur permintaan rutin setiap hari, yakni informasi pemesanan. hirarki dan network mempunyai beberapa kelemahan. semua pola akses, directory, indikator harus ditentukan didepan. Keduanya tidak mudah dirubah tanpa merubah program pokok. Dengan demikian desain ini mcmpunyai fleksibilitas yang rendah.
Sistem hierarki dan janrigan adalah programming intensive, memakan banyak waktu, sulit untuk diinstall, dan sulit diperbaiki pada saat terjadi kesalahan. Kedua program ini tidak dapat mendukung kebutuhan ad-hoc, karena menggunakan bahasa
yang menyerupai bahasa inggris.
Kekuatan relational database manajemen system adalah memiiiki fleksibilitas terutama untuk “ad-hoc queries”, kekuatan untuk mengkombinasikan dari berbagai sumber, desain dan perawatannya sederhana, dan kemampuan untuk menambah data dan record baru tanpa mengganggu program dan aplikasi yang ada. Namun kelemahannya adalah secara relatif mempunyai efisiensi processing yang rendah. Sistem ini lebih lambat, karena memerlukan beberapa akses dari data yang disimpan pada disk untuk menampilkan perintah memilih, join, dan projek. Memilih satu bagian dari berjutajuta, dalam satu record pada satu saat tentunya akan memakan
waktu yang banyak.
3.5 Pengelolaan Database
Sumber Daya
Komponen sarana pengolah statistik (Statistic performance statistic processor) pada DBMS memelihara informasi yang mengidentifikasi data apa saja yang telah digunakan, siapa yang menggunakan data, kapan data digunakan, dan lain sebagainya. Statistik tersebut adalah sumber daya berharga yang digunakan untuk mengelola database. Dengan analisis statistik, proses yang lebih aman dan efisien dapat dicapai. lnformasi ini penting dalam menggambarkan profil penggunaan database sehingga strukturnya mungkin diubah untuk mengefisiensikan pengolahan, misalnya dengan cara memecah tabel yang besar menjadi dua tabel yang lebih kecil. Satu tabel besar mungkin terdiri dari kelompok data berisi sejumlah
besar record yang jarang diminta, dan kelompok kecil data yang justru datanya sering dipergunakan.
Sambil melakukan fungsi-fungsinya, DBMS juga menyimpan log transaksi yang mencatat setiap tindakan database dan kapan tindakan tersebut dilakukan. Log ini digunakan berkaitan pembuatan back up (back up) salinan database sehingga jika database gagal, dapat dibuat dan diakses kembali dengan cepat berkat adanya back up salinan. Bila semua database gagal, salinannya tidak berfungsi, dan log transaksi tidak dimiliki maka perusahaan akan mengalami kerugian besar.
Salinan Back up database dibuat secara periodik. Database biasanya disalin pada lain disket atau tape komputer. Kunci untuk membuat salinan back up adalah adanya waktu jeda stopping point) di mana tidak ada aktivitas database yang dilakukan. Masing-masing transaksi database dibuat dari beberapa subunit dan subunit dari satu transaksi pengguna digabung dengan subunit dari pengguna lain. Bila semua subunit telah selesai digabungkan, salinan back up ungkin sulit didapatkan lagi.
Personel Database
Personel kunci database adalah orang-orang yang secara khusus terlibat dengan database. Administrator database mempunyai tangung jawab secara teknis dan manajerial terhadap database. Programer database diperlukan untuk membuat kode komputer yang dapat mengelola data dengan efisien. Beberapa transaksi database mungkin terlalu kompleks bagi pengguna untuk diaplikasikan, dan mungkin diperlukan juga penulisan kode-kode program yang lebih canggih untuk mencapai efisiensi pengolahan data sehingga satu aplikasi tidak mendominasi sumber daya database yang ada.
Pengguna akhir database adalah personel kunci lainnya. Saat perkiraan bentuk keputusan dan sejumlah besar data telah ditampilkan, maka pengguna akhir akan sangat memengaruhi desain database, penggunaan, dan efisiensinya.
ADMINISTRATOR DATABASE Administrator database mengawasi semua aktivitas database. Mereka harus mempunyai keterampilan manajerial dan keterampilan teknikal yang tinggi. Administrator database harus memahami operasional bisnis perusahaan sebab keputusan-keputusan dalam operasional bisnis perusahaan memengaruhi isi database. Administrator database juga harus ahli dalam teknologi database sebab perangkat keras dan
perangkat lunak DBMS mempunyai dampak yang sangat besar terhadap kecepatan dan penggunaan database.
Tugas administrator database terbagi dalam empat area utama, yaitu perencana, penerapan, operasi, dan keamanan.
Perencanaan database, adalah aktivitas yang memerlukan kerja sama dengan para
manajer di setiap area bisnis untuk mendefinisikan data-data yang dibutuhkan perusahaan. Seorang administrator database juga harus ikut terlibat dalam perancangan pemodelan perusahaan untuk menentukan data saja yang dibutuhkan perusahaan. Terakhir, administrator database memegang peranan penting dalam
memilih perangkat keras dan perangkat lunak sistem manajemen database.
Penerapan database, mencakup pembuatan database yang sesuai dengan spesifikasi
dari DBMS yang dipilih, serta menetapkan dan menegakkan kebijakan dan prosedur penggunaan database.
Operasi database, adalah aktivitas yang menawarkan program-program pendidikan
bagu pengguna database, dan menyediakan bantuan bila diperlukan. Perusahaan- perusahaan besar memiliki beberapa ahli database, yang dipimpin oleh seorang
manajer adminisuator database.
Keamanan database, berupa kegiatan pemantauan database menggunakan statistik
yang disediakan DBMS. Selain itu, administrator database juga bertugas menjaga keamanan database. Dalam lingkungan bisnis yang terus berubah di mana sejumlah vendor diperbolehkan mengakses database perusahaan dan pelanggan diizinkan mengakses sistem pemesanan barang agar dapat melakukan pemesanan sendiri melalui internet, maka keamanan database telah menjadi masalah rumit. Penting untuk diingat bahwa keamanan database berarti mencegah pengguna tidak sah untuk mengakses database dan mempermudah akses bagi pengguna yang sah.
PROGRAMER DATABASE. Programer database adalah ahli pemrograman yang umumnya mempunyai lebih banyak pengalaman dan pelatihan daripada prograner- programer lainnya di perusahaan. Hal mi terjadi karena database merupakan pusat penyimpanan fakta-fakta perusahaan. Jika terdapat kesalahan program dalam database, maka konsekuensinya akan dirasakan oleh hampir semua pengguna. Oleh karena itu,
perusahaan memilih programer yang paling terampil dan berpengalaman untuk menjadi programer database.
Programer database biasanya menulis kode untuk memilah data atau mengelompokkan data dari database. Pengguna selanjutnya dapat memindahkan data yang telah diolah ini langsung dari komputer perusahaan ke komputer pribadi mereka. Salah satu keuntungan metode ini adalah database perusahaan hanya diakses sekali pada saat data perusahaan dipindahklan ke komputer pengguna, pengolahan selanjutnya dilakukan pada komputer milik pengguna. Dengan cara seperti ini, efisiensi penggunaan database perusahaan dapat dicapai. Manfaat lainnya adalah pengguna tidak perlu mengakses
keseluruhan database perusahaan sehingga database perusahaan lebih aman.
PENGGUNA AKHIR. Pengguna akhir tidak bisa diabaikan sebagai personel penting yang berinteraksi dengan database. Mereka menghasilkan laporan dan formulir isian, mengajukan
query dan menggunakan output permintaan dari database untuk membuat keputusan yang bedampak terhadap perusahaan dan pelanggannya.
Kemajuan perangkat lunak DBMS telah mendorong terjadinya interaksi antara database dengan pengambil keputusan. Pengguna tidak perlu mempelajari bagaimana caranya membuat pernyataan sesuai dengan kode SQL. Dengan formulir isian yang telah disediakan oleh sistem QBE, pengguna cukup mengklik pilihan-pilihan yang telah ada untuk mengajukan query. Semakin mudahnya penggunaan komputer berdampak pada semakin banyaknya pengguna akhir yang memanfaatkan database.
DBMS membuat asumsi tentang apa yang dinginkan pengguna saat pengguna membuat pilihan-pilihan dengan cara mengklik melalui interface database. Pengguna harus memahami asumsi yang dibuat komputer agar data yang ditampilkan sesuai dengan masalah yang harus dipecahkan dan keputusan yang akan diambil. Karenanya pengguna membutuhkan pelatihan sistem database, sehingga sumber daya database benar-benar dapat dimanfaatkan sebagai aset dalam pengambilan keputusan.
3.6 Keuntungan Implementasi Sistem Manajemen Basis Data (DBMS)
Saat perusahaan atau pengguna individu memutuskan apakah akan menggunakan DBMS, keuntungan dan kerugiannya harus dipertimbangkan. Keuntungan-keuntungan pengguna DBMS:
Mengurangi pengulangan data. Jumlah data dikurangi. Pengulangan terjadi saat
file-file computer disimpan terpisah pada tiap aplikasi computer. Duplikat data dibatasi hanya pada field yang memerlukan penggabungan dua table. Data yang sama tetapi berada dalam berbagai file yang berbeda dalam DBMS relasional digunakan untuk
membentuk hubungan implisit di antara data.
Mencapai independensi data. Spesifikasi data disimpan dan dipelihara dalam database
itu sendiri dan bukan disimpan dalam program-program aplikasi. Perubahan dapat dibuat pada struktur data tanpa memengaruhi program-program aplikasi untuk mengakses data.
Mengambil data dan informasi secara cepat. Hubungan logis antardata dan SQL
memungkinkan pengguna mengambil data dalam hitungan detik atau menit, padahal dengan bahasa pemrograman tradisional seperti COBOL atau Java diperlukan beberapa jam bahkan hari untuk mengambil data yang sama. Hal ini karena suatu program computer dalam CEBOL dan Java tidak ditulis untuk mengakses data.
DBMS menyediakan sarana khusus untuk mengakses data yaitu QBE dan SQL.
Meningkatkan keamanan. Baik DBMS pada mainframe maupun computer mikro
dapat menerapkan beberapa lapis keamanan seperti kata password, direktori pengguna, dan enkripsi. Data yang dikelola oleh DBMS juga lebih aman dari pada
BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan
Database merupakan kumpulan data yang dikontrol oleh perangkat lunak system manajemen database. Data perusahaan yang dikontrol dan dikelola oleh system manajemen database akan dipertimbangkan sebagai database, tetapi file computer yang ada di computer pribadi manajer tidak dianggap sebagai database.
Ada dua pendekatan memungkinkan catatan – catatan pada satu file dipilih berdasarkan karakteristiknya daripada berdasarkan kuncinya. Pendekatan ini disebut inverted file adalah suatu file yang disimpan dalam suatu urutan tertentu, tetapi suatu indeks yang menyertainya memungkinkan catatan – catatan dari file itu dipilih dalam urutan yang berbeda. Sedangkan linked list yaitu file yang berisi link filed. Sistem manajemen database (DBMS) adalah suatu aplikasi perangkat lunak yang menyimpan struktur database, data itu sendiri, hubungan di antara data di dalam database, maupun formulir dan laporan yang berhubungan dengan database. Ada 3 struktur database yaitu Struktur Database Hierarki, Struktur Jaringan Database, dan Struktur Database Relasional.
Kita dapat menggunakan dua pendekatan dasar untuk menentukan kebutuhan data, yaitu: pendekatan yang berorientasi pada proses ( process-oriented )dan pemodelan perusahaan. Data dari database dapat diakses olehpengguna menggunakan laporan dan formulir isian. Namun manajer memerlukan akses data secara cepat dan langsung dari database. Perbedaan terbesar antara laporan dan formulir adalah bahwa formulir dapat digunakan untuk menambah, menghapus, atau memodifikasi record-record basis data. Query merupakan suatu permintaan kepada basis data untuk menampilkan record-record yang dipilih. Query pada umumnya memilih field data dalam jumlah terbatas dan kemudian membatasi record-record yang ditampilkan berdasarkan satu kumpulan kriteria tertentu.
Personel kunci database adalah orang-orang yang secara khusus terlibat dengan database. Administrator database mempunyai tangung jawab secara teknis dan manajerial terhadap database. Programer database diperlukan untuk membuat kode
komputer yang dapat mengelola data dengan efisien. Beberapa transaksi database mungkin terlalu kompleks bagi pengguna untuk diaplikasikan, dan mungkin diperlukan juga penulisan kode-kode program yang lebih canggih untuk mencapai efisiensi pengolahan data sehingga satu aplikasi tidak mendominasi sumber daya database yang ada. Pengguna akhir database adalah personel kunci lainnya. Saat perkiraan bentuk keputusan dan sejumlah besar data telah ditampilkan, maka pengguna akhir akan sangat memengaruhi desain database, penggunaan, dan
efisiensinya.
Keuntungan-keuntungan pengguna DBMS adalah mengurangi pengulangan data , mencapai independensi data, mengambil data dan informasi secara cepat dan meningkatkan keamanan. Sedangkan kekurangan DBMS adalah membeli penti lunak yang mahal, membutuhkan perangkat keras dalam jumlah yang besar, dan menyewa
