Perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir Program Studi Ilmu Keperawatan STIKES MW Kendari Menggunakan FrameworkBootstrap
LaOde Sahlan Zulfadlih,1Toto Surianto S.,2 STIKES Mandala Waluya Kendari
Abstrak
Dalam proses pengajuan judul tugas akhir mahasiswa, ada beberapa persyaratan yang harus terpenuhi terlebih dahulu. Salah satunya adalah dengan mengajukan judul atau topik yang berbeda dari judul atau topik tugas akhir yang pernah ada di dalam lingkup Program Studi Ilmu Keperawatan STIKES Mandala Waluya Kendari. Akan tetapi, untuk melakukan prosedur ini tidak bisa dilakukan secara instan karena informasi yang ada masih berupa informasi fisik, yang membutuhkan waktu yang cukup lama untuk memperoleh informasi yang diinginkan. Oleh karena itu, dengan pembuatan sistem yang mencakup keseluruhan dari informasi tersebut maka akan memudahkan dalam melakukan pencarian infromasi yang diinginkan. Sistem yang dibuat akan berisikan database informasi dari tugas akhir yang pernah dilakukan di lingkup prodi Ilmu Keperawatan STIKES MW Kendari. Sistem tersebut akan melakukan pencarian dengan menggunakan beberapa kata kunci yang berkaitan dengan informasi dari tugas akhir yang pernah ada. Misalkan, judul tugas akhir, tahun penulisan, nama penulis, maupun nomor induk mahasiswa. Sehingga proses pengajuan judul tugas akhir mahasiswa dapat diselesaikan lebih cepat dan lebih efisien.
Kata Kunci :Perancangan, SistemInformasi, TugasAkhir, Framework Bootstrap
PENDAHULUAN
Di zaman perkembangan teknologi yang semakin berkembang pesat, kebutuhanakan informasi digital diharapkan bisa diperoleh dengan cepat dan efisien. Hal serupa juga berlaku di lingkungan akademisi. Misalnya, seorang mahasiswa ingin mengajukan judul tugas akhir ke pihak program studi. Akan tetapi, proses ini tidak serta merta bisa dilakukan secara spontanitas. Terdapat prosedur-prosedur yang harus diterapkan agar usulan judul tugas akhir mahasiswa tersebut bisa diterima. Salah satu diantaranya adalah usulan judul tugas akhir mahasiswa haruslah berbeda dari judul tugas akhir yang pernah ada. Sehingga tindakan plagiat atau penjiplakan bisa terhindarkan. Oleh karena itu, pihak program studi membutuhkan informasi tersebut untuk dibandingkan dengan usulan judul tugas akhir mahasiswa. Dan tentu saja informasi ini diharapkan bisa diperoleh secara cepat dan efisien.
Sehingga dalam penelitian ini, akan dilakukan perancangan sebuah sistem informasi mengenai tugas akhir mahasiswa untuk menunjang kebutuhan di atas yang nantinya akan memudahkan pihak program studi maupun mahasiswa untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan tugas akhir mahasiswa yang telah ada.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian dalam pembuatan sistem informasi pencarian tugas akhir ini dilakukan dengan menggunakan konsep metode waterfall, dimana penelitian dilakukan secara urut melalui tahapan demi tahapan dalam proses penelitian. Berikut disajikan alur metode penelitian yang dilakukan ke dalam Gambar 1.
Gambar 1.Alur Metode Penelitian
Gambar 1 di atas, merupakan tahapan-tahapan metode penelitian yang secara garis besar dijabarkan sebagai berikut:
1. Identifikasi Kebutuhan Sistem. Pada tahap ini dilakukan analisa terhadap kebutuhan sistem baik software maupun hardware.
2. Studi Literatur. Pada tahap ini dilakukan proses penggalian informasi dan mempelajari materi-materi yang berkaitan dengan penelitian yang akan dilakukan, materi yang dipelajari bersumber dari jurnal-jurnal yang relevan, maupun dari karya ilmiah lainnya yang berkaitan dengan penelitian.
3. Pengumpulan Data. Pada tahap ini proses pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan wawancara, observasi, dan dokumentasi mengenai data-data tugas akhir mahasiswa seperti nama mahasiswa, judul tugas akhir, dan tahun penulisan yang nantinya akan dijadikan sebagai kata kunci dalam proses pencarian.
4. Desain dan Perancangan Sistem. Pada tahapan ini syarat kebutuhan sistem akan diterjemahkan ke sebuah perancangan perangkat lunak sebelum masuk ke proses pengkodean (coding). Pada proses ini dibuat diagram konteks gambaran sistem yang akan dibuat. Berikut disajikan gambaran sistem informasi yang akan dibuat.
Apaka h sesuai
?
Laporan Akhir Desain & Perancangan
Sistem Pembuatan Sistem Pengujian Sistem IdentifikasiKebutuhan Sistem Studi Literatur Pengumpulan Data
Wawancara Observasi Dokumentasi
Tidak
G a m b a r
1.Diagram Sistem Informasi Tugas Akhir
Pada Gambar 2 di atas, terlihat aktor-aktor yang berperan dan berinteraksi secara langsung dengan sistem dan dapat mengidentifikasi data awal dan akhir yang masuk atau keluar dari sistem. Pada diagram kontekssistemtersebutterdapat 4 jenisaktor yang dapatberinteraksidengansistemdiantaranyaAdmin, Ka.Prodi, Mahasiswa, dan Dosen. Masing-masingaktormemilikiperanan yang berbedayaitu :
a. AktorMahasiswaadalahmahasiswa yang sedangdalam proses pengusulan judultugasakhir. AktorinihanyadapatmengaksesinformasimengenaiJudulTugasAkhirmahasiswa lain besertadosenpembimbing b. AktorDosenadalahdosenpembimbing. AktorinihanyadapatmengaksesinformasimengenaiJudulTugasAkhirMahasiswa besertadosenpembimbingnya.
c. AktorKa ProdiadalahKetua Program Studi.
AktorinihanyadapatmengaksesinformasimengenaiJudulTugasAkhirMahasiswa besertadosenpembimbinganya.
d. Adminmerupakan administrator sistem. Admin adalah user yang memiliki level tertinggidalamsisteminformasimanajementugasakhir.
Aktoriniberperanmemasukkansemua data yang
berkaitandengantugasakhirsebelumdapatdigunakan oleh ketigaaktorlainnya. Selainituaktorinidapat juga melakukanperubahan data/update data tugasakhir yang diperolehdarimahasiswa yang akanmelalui proses tugasakhir.
5. Pembuatan Sistem. Pada tahapan ini dilakukan penerjemahan dari proses desain ke dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dalam proses ini dilakukan pembuatan program (coding) sesuai dengan sistem. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam sistem ini adalah PHP, database yang digunakan untuk menyimpan data adalah MySQL.
6. Pengujian Sistem. Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap program yang telah dibuat dengan cara melakukan uji coba terhadap semua fungsi dan modul pada sistem. 7. Pembuatan Laporan. Tahap ini adalah proses akhir, dimana pada tahapan ini
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, diperoleh hasil dari identifikasi proses pengolahan dan administrasi tugas akhir mahasiswa pada Program Studi Ilmu Keperawatan Sekolah Tinggi Mandala Waluya Kendari. Data yang digunakan dalam penelitian ini merupakan data-data judul tugas akhir mahasiswa yang sudah lulus dan data-data judul tugas akhir mahasiswa yang akan diusulkan untuk selanjutnya dijadikan sebagai judul akhir skripsi mereka. Data tersebut meliputi judul tugas akhir, nama mahasiswa, nomor induk mahasiswa dan tahun kelulusan mahasiswa tersebut.
1. Skema Basis Data
Basis data merupakan sekumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak untuk menghasilkan informasi. Pada sistem informasi tugas akhir ini, digunakan dua tabel utama sebagai sumber informasi pada sistem ini.
Gambar 3.Tabel Basis Data Pada Sistem Informasi Tugas Akhir
Gambar di atas adalah gambaran tabel utama yang diterapkan pada basis data sistem informasi tugas akhir ini. Tabel tb_user adalah tabel yang berisikan data dari administrator yang mengelola sistem informasi tugas akhir ini. Tabel tersebut terdiri dari id_user yaitu kode identitas administrator. Username yang merupakan nama admin yang digunakan pada sistem dan password adalah kata sandi dari admin tersebut. Informasi tambahan untuk admin tersebut adalah nama lengkap dan juga email admin tersebut. Tabel tb_skripsimerupakan tabel informasi dari mahasiwa yang mengajukan judul tugas akhir mereka maupun yang sudah lulus. Pada tabel ini, informasi yang bisa diperoleh adalah judul_skripsi, nama mahasiswa, nomor induk mahasiswa, tahun lulus, abstrak (jika ada), kata kunci dan nama dosen pembimbing.
2. Implementasi Sistem
Setelah perancangan database (basis data) telah selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah implementasi dari sistem informasi tugas akhir ini dengan menggunakan frameworkBootstrap yang telah dijabarkan sebelumnya. Dalam implementasinya, sistem ini dibagi menjadi 2 level, yaitu level user (pengguna), yang bisa diakses oleh mahasiswa, dosen, dan Ketua program studi. Dan level administrator yang hanya bisa diakses oleh pihak admin yang mengelola sistem informasi tugas akhir ini.
Gambar 4.Halaman Pencarian Sistem Informasi Tugas Akhir
Gambar di atas adalah halaman utama pada level user. Pada halaman ini, mahasiswa dan dosen bisa memasukkan judul tugas akhir yang ingin dicari atau juga bisa memasukkan saja tahun lulus apabila yang akan dicari judul tugas akhir mahasiswa yang telah diwisuda. Sedangkan untuk level administrator halaman utamanya seperti pada gambar berikut.
Gambar 5.Halaman Login Sistem Informasi Tugas Akhir
Gambar di atas merupakan halaman login untuk administrator untuk masuk ke dalam sistem informasi tugas akhir ini, dan mengelola, mengolah atau menambahkan data-data yang nantinya bisa diakses pada level user.
Kemudian pada level admin, halaman selanjutnya ketika administrator telah masuk ke dalam sistem adalah seperti berikut.
Gambar 6.Halaman Beranda Sistem Informasi Tugas Akhir
Gambar di atas menampilkan halaman utama ketika administrator berhasil masuk ke dalam sistem. Pada halaman ini, ditampilkan grafik perkembangan jumlah tugas akhir yang telah dimasukkan ke dalam sistem. Dan dari halaman inilah, admin bisa mengolah dan memperbarui basis data sistem informasi tugas akhir ini. Misalkan, admin ingin menambah atau menghapus data tugas akhir mahasiswa yang sudah ada maka admin tinggal memilih menu Skripsipada pojok kanan atas untuk berpindah ke halaman pengolahan data tugas akhir mahasiswa.
Pada halaman ini, admin bisa menambahkan data skripsi mahasiswa atau juga bisa menyunting data-data skripsi mahasiswa yang sudah tersimpan dalam database sistem. Untuk menambah data skripsi mahasiswa, pihak admin bisa memilih menu +Tambah Data Skripsi di sebelah pojok kanan atas pada Tabel Skripsi. Setelah menu tersebut dipilih maka akan muncul form yang bisa dilihat pada gambar berikut.
Gambar 8.Form Penambahan Data Sistem Informasi Tugas Akhir Pada gambar ini, akan muncul pop-upbox yang berisikan form penambahan data skripsi mahasiswa. Yang terdiri dari judul skripsi, nama mahasiswa, nomor induk mahasiswa, tahun wisuda apabila telah lulus, abstrak (bila ada) dan kolom keyword sebagai kata kunci dalam pencarian data tugas akhir mahasiswa.
Pada halaman data skripsi, pihak admin juga bisa menyunting (edit) data-data skripsi mahasiswa yang sudah tersimpan di dalam database. Dengan tujuan, apabila ketika penambahan data skripsi mahasiswa ada bagian informasi yang terlewatkan untuk diisi. Contohnya, pengisian abstrak dari skripsi mahasiswa. Atau penginputan tahun lulus mahasiswa yang telah diwisuda pada tahun berjalan. Berikut adalah gambaran form edit skripsi.
Gambar 9.Form Edit Data Sistem Informasi Tugas Akhir
Pada Gambar di atas, menunjukkan bahwa tampilan untuk menyunting data dan menambahkan data skripsi tidak jauh berbeda karena sejatinya kolom informasi yang ada pada form penambahan data itu sama saja dengan pada pengeditan data. Kemudian untuk melihat informasi lengkap dari judul skripsi tersebut bisa dengan melihat pada halaman Informasi Tugas Akhir dengan memilih menu detail pada data mahasiswa yang bersangkutan.
Jadi pada Gambar tersebut, informasi yang dapat terlihat diantaranya adalah judul skripsi, nama penulis, abstrak, keyword (kata kunci) dan juga nama dosen pembimbingnya bila dimasukkan ketika proses penambahan data.
Dan untuk level user atau pengguna, pada halaman pencarian yang bisa digunakan untuk mencari data tugas akhir mahasiswa adalah dengan menggunakan keyword atau kata kunci yang telah diinput sebelumnya, dan juga bisa dengan memasukkan tahun kelulusan mahasiswa.
Gambar 11. Halaman Pencarian Ketika dimasukkan Kata Kunci
Gambar 12.Hasil Pencarian Data Tugas Akhir
Kedua gambar di atas, memperlihatkan bagaimana proses pencarian data tersebut dilakukan. Misalkan, user ingin menggunakan kata kunci “perawat”, maka gambar
berikutnya akan menampilkan semua data tugas akhir mahasiwa yang memiliki keterkaitan dengan kata kunci “perawat” tersebut.
B. Pembahasan
Dari hasil implementasi sistem di atas, diperoleh keterangan bahwa sistem informasi tugas akhir mahasiswa ini dapat berfungsi dengan baik dalam hal memberikan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan efisien sebagai sumber data skripsi mahasiswa. Walaupun, sistem ini masih bersifat offline, akan tetapi sistem ini sudah kompatible dengan beberapa perangkat browser yang sudah familiar digunakan di masyarakat seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer, dan lain sebagainya.
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Dari proses analisis, perancangan dan implementasi yang telah dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Telah dihasilkan suatu Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa dengan menggunakan FrameworkBootstrap pada Program Studi Ilmu Keperawatan STIKES Mandala Waluya Kendari.
2. Sistem yang dibangun dapat menampilkan dengan baik kebutuhan informasi tentang tugas akhir mahasiswa pada Program Studi Ilmu Keperawatan secara cepat dan efisien.
B. Saran
Adapun saran yang dapat diajukan untuk perkembangan sistem informasi tugas akhir mahasiswa ini, adalah sebagai berikut:
1. Objek penelitian tidak hanya tertuju pada satu program studi saja, akan tetapi diharapkan untuk bisa diterapkan pada semua program studi yang ada pada lingkup STIKES Mandala Waluya Kendari sebagai bahan referensi mahasiswa dalam pengajuan judul tugas akhir.
2. Sistem informasi tugas akhir ini diharapkan bisa digunakan secara online, untuk memudahkan para user dalam hal ini mahasiswa dan dosen dalam mengakses informasi yang dibutuhkan dimana saja dan kapan saja.
3. Dari segi tampilan halaman web, diharapkan untuk dapat disempurnakan lagi agar terlihat lebih menarik.
DAFTAR PUSTAKA
Adhiasta, M.R. 2016.Perancangan Informasi Batik Solo Berbasis Bootstrap.Skripsi, Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika, Universitas Muhammadiyah Surakarta, Surakarta.
Apriyanto, N.C. 2011.Sistem Informasi Penjualan Arloji Berbasis Web pada CV. Sinar
Terang Semarang. Skripsi. Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi
Burch, J.&Grudnitski, G. 1986. InformationSystems Theory and Practice. John Wiley & Sons, New York.
Fathansyah. 1999. Basis Data. Informatika Bandung, Bandung.
Kadir, A. 2003.Pengenalan Sistem Informasi. Penerbit ANDI Yogyakarta, Yogyakarta. Nugroho, B. 2004. PHP dan MySQL dengan editor Dreamweaver MX. Penerbit ANDI
Yogyakarta, Yogyakarta.
Purbo, W.O. 2006. BukuPegangan Internet Wireless dan Hotspot. Elex Media Komputindo, Jakarta.
