Technical Guidelines

(1)

Technical Guidelines

Student Registration

QUALITY ASSURANCE

AIRLANGGA INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM (AIMS)

UNIVERSITAS AIRLANGGA

Published/Revised September 2018

Date(s) of Revision 01/09/2011, 01/09/2015, 01/09/2018

Doc. No. IK001.00- S1- FKG.UA.18

Managed by:

Head of the Quality Assurance Unit Faculty of Dental Medicine

Reviewed by:

(2)

Tujuan:

Menjamin proses registrasi mahasiswa baru melakukan pendaftaran pada suatu program studi di Universitas Airlangga

Ruang Lingkup:

Penjaminan mutu proses administrasi akademik di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Referensi:

 Kebijakan akademik Universitas Airlangga  Standar akademik Universitas Airlangga

 Buku Panduan Pelaksanaan Pendidikan FKG Unair

Enrolment of new/current/streamlined path students of Faculty of Dental Medicine is conducted at the Management Office of Universitas Airlangga with the following requirements:

1. Mahasiswa Baru adalah mahasiswa yang baru pertama kali terdaftar pada suatu program studi di Universitas Airlangga

2. Penerimaan mahasiswa baru Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dilaksanakan oleh Universitas;

3. Penerimaan mahasiswa asing dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang diberlakukan Universitas.

4. Universitas Airlangga dapat mempertimbangkan penerimaan mahasiswa pindahan dari Universitas/lnstitut sesuai dengan peraturan yang berlaku

5. Syarat penerimaan mahasiswa pindahan: Berasal dari program studi PTN bukan lembaga pendidikan tinggi kedinasan, keguruan dan keagamaan yang mempunyai akreditasi sama atau lebih tinggi

6. Mahasiswa pindahan Program Studi Sarjana harus telah mengikuti pendidikan di perguruan tinggi asal sekurang-kurangnya 4 semester secara terus-menerus serta telah mengumpulkan sekurang-kurangnya 48 sks dengan IPK sekurang-kurangnya > 3,50

7. Program studi yang ditempuh di perguruan tinggi asal harus sesuai dengan program studi di Universitas Airlangga

8. Tidak pernah melakukan pelanggaran tata tertib/peraturan di perguruan tinggi asal dibuktikan dengan surat keterangan yang sah

9. Semua calon mahasiswa yang diterima di Universitas Airlangga, wajib mendaftarkan diri ke Direktorat Pendidikan dengan memenuhi persyaratan yang berlaku

(3)

10. Calon mahasiswa diterima secara resmi menjadi mahasiswa Universitas Airlangga oleh Rektor dalam suatu Upacara Akademik.

(4)

Technical Guidelines

Academic Activity for Student: Administrasi Sistem Kredit Semester

Doc. No. IK002.01- S1- FKG.UA.18

Managed by:

Reviewed by:

Vice Dean I

(5)

Menjamin proses identifikasi kebutuhan mata kuliah oleh mahasiswa untuk semester yang akan berlangsung

Ruang Lingkup:

Penjaminan mutu proses administrasi akademik di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Referensi:

1. Sistem Kredit adalah suatu sistem penyelenggaraan pendidikan di mana beban

studi mahasiswa, beban dosen dan beban penyelenggaraan program lembaga pendidikan dinyatakan dalam satuan kredit.

2. SistemKreditSemester(SKS)adalahsuatusistempenyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan satuan kredit semester (sks), untuk menyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman belajar dan beban penyelenggaraan program.

Intruksi Kerja KRS

1. Pengisian KRS adalah kegiatan yang dilakukan pada awal semester sebelum perkuliahan dimulai untuk merencanakan mata kuliah yang akan diikuti;

2. Mahasiswa wajib mengisi KRS sebagai syarat mengikuti perkuliahan; 3. Ketentuan pengisian KRS mencakup:

a. Jumlah SKS yang diprogramkan berupa paket yang harus diambil semua oleh mahasiswa untuk mata ajar pada Sub Program 1 dan 2

b. Mahasiswa tidak diperbolehkan mewakilkan penandatangan KRS oleh dosen wali kepada orang lain, kecuali sakit (dengan surat keterangan dokter yang diberikan maksimal dua hari setelah ketidakhadiran) atau karena alasan yang bersifat force majeure.

(6)

4. Tahapan melakukan KRS :

a. Mahasiswa berkonsultasi ke dosen pembimbing.

b. Setelah disetujui oleh dosen pembimbing mahasiswa melakukan proses KRS melalui UACC (melalui website : www.cybercampus.unair.ac.id) sesuai dengan manual yang dapat didownload di UACC

c. Setelah KRS di approved oleh dosen pembimbing, mahasiswa mencetak KRS dan mengkopinya sebanyak 3 kali untuk dimintakan tanda tangan dosen pembimbing

d. Print out KRS yang telah ditandatangani diberikan kepada dosen pembimbing dan Sub. Bag. Pendidikan.

Instruksi Kerja KPRS

1. Pengisian KPRS adalah kegiatan mahasiswa untuk mengubah mata kuliah yang telah diprogramkan di KRS.

2. Pengisian KPRS dimaksudkan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa mengukur beban mata kuliah yang diambil dan mempertimbangkan kesesuaiannya dengan kemampuan yang dimiliki.

3. Ketentuan pengisian KPRS meliputi:

a. KPRS hanya boleh diisi bila KRS telah diisi dan diserahkan ke Sub Bagian Akademik. b. Dalam KPRS mahasiswa hanya boleh mengurangi, mengganti dan atau menambah 1 mata

kuliah yang telah diprogramkan dalam KRS

c. KPRS dimulai 2 minggu setelah perkuliahan berlangsung, dan selambat- lambatnya satu minggu setelahnya.

4. Tahapan melakukan KPRS :

a. Mahasiswa berkonsultasi ke dosen dengan membawa print-out KRS

b. Setelah disetujui oleh dosen pembimbing kemudian mahasiswa entri data KPRS melalui UACC (melalui website : www.cybercampus.unair.ac.id)

c. Mahasiswa yang tidak melakukan prosedur a dan b maka yang bersangkutan tidak bisa mengikuti perkuliahan

(7)

Technical Guidelines

Academic Activity for Student: Kegiatan Perwalian

Doc. No. IK002.02- S1- FKG.UA.18

Managed by:

Reviewed by:

(8)

Tujuan:.

Menjamin terlaksananya kegiatan perwalian bagi mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Ruang Lingkup:

Penjaminan mutu kegiatan perwalian di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Definisi:

Kegiatan perwalian adalah yang dilakukan oleh mahasiswa program akademik (S1) , profesi

dalam memprogram mata kuliah/praktikum yang akan diambil maupun sebagai konsultan jika mahasiswa mengalami kesulitan dalam menyelesaikan studi berdasarkan pada buku pedoman pendidikan Universitas Airlangga dan panduan pelaksanaan pendidikan FKG Unair

Target:

Mahasiswa aktif baik pada program Akademik dan profesi

Referensi:

Instruksi Kerja:

1. Melakukan konsultasi dengan dosen wali yang telah ditetapkan serta sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

2. Dosen Wali mendapat informasi KHS mahasiswa perwaliannya melalui UACC.

3. Seluruh mahasiswa harus melakukan pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) dan persetujuan dosen wali sesuai dengan aturan pada buku Panduan Pendidikan FKG Unair.

(9)

4. Pengisian jumlah mata kuliah dalam KRS harus sesuai dengan jumlah yang dapat diambil dalam KHS (Indeks Prestasi Semester) melalui Cyber Campus dan mendapat persetujuan dosen wali (Approvement).

5. Mahasiwa yang kesulitan menemui dosen wali sesuai dengan jadwal yang ditentukan dapat menemui Ketua Departemen dari dosen walinya, apabila ketua departemen sulit ditemui, menghubungi SBAK untuk mendapatkan konsultasi dengan Kabag akademik.

6. Mahasiswa harus menyerahkan KRS yang sudah disetujui, dicetak dan ditandatangani oleh Dosen Wali ke SBAK sesuai jadwal yang ditentukan.

7. Jika ada perubahan KRS maka mahasiswa dapat mengajukan permohonan KPRS kepada Dosen Wali untuk dibatalkan melalui Cyber Campus dilakukan pada waktu perkuliahan (dimulai dua minggu setelah perkuliahan aktif).

8. Mahasiwa harus menyerahkan KRS yang telah direvisi (KPRS) ke SBAK.

9. Bagi mahasiswa yang terlambat menyerahkan KPRS ke SBAK tidak dapat dimasukkan ke dalam daftar nama peserta mata kuliah dan praktikum sebelum kuliah berlangsung.

10. Mahasiswa program profesi mengisi KRS secara manual dan setelah ditandatangani oleh dosen wali di serahkan pada Sub Bag. Pendidikan.

11. Mahasiswa program profesi wajib melaporkan pelaksanaan kerja klinik dan requirement kliniknya pada dosen wali secara periodik (± 1 bulan sekali).

12. Hal-hal yang belum diatur dalam Instruksi Kerja ini akan dilengkapi dan apabila terjadi kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

(10)

Technical Guidelines

Academic Activity for Student: Rencana Pembelajaran

Doc. No. IK002.03- S1- FKG.UA.18

Managed by:

Reviewed by:

Vice Dean I

(11)

Menjamin terlaksananya kegiatan persiapan proses belajar-mengajar bagi mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Ruang Lingkup:

Penjaminan mutu kegiatan persiapan proses belajar-mengajar di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Referensi:

1. Dalam pelaksanaan proses pembelajaran setiap mata kuliah harus dilengkapi dengan RPS (Rencana Pembelajaran Semester), Kontrak Perkuliahan, jadwal pembelajaran dan

kesanggupan mengajar yang dibuat oleh PJMK;

2. Pemantauan pelaksanaan RPS dan Kontrak Perkuliahan dilakukan oleh Ketua Departemen atau Ketua Program Studi yang bersangkutan sebagai bagian dari proses penjaminan mutu 3. Pelaksanaan perkuliahan Program Akademik di Fakultas Kedokteran Gigi untuk Mahasiswa

melalui tahapan sebagai berikut :

a. Daftar peserta mata kuliah/ praktikum sesuai dengan nama dan jumlah peserta yang memprogram melalui KRS

b. Mahasiswa wajib hadir kuliah/ praktikum sesuai dengan jadual yang telah ditentukan c. Mahasiswa harus berpakaian sopan dan rapi (tidak diperkenankan memaki kaos oblong dan

sandal) selama kuliah berlangsung dan berada dalam area kampus FKG Unair d. Mahasiswa wajib berlaku sopan terhadap dosen dan karyawan

e. Mahasiswa wajib mematikan telepon seluler selama kuliah berlangsung.

f. Mahasiwa tidak diperkenankan merokok, makan dan minum selama proses perkuliahan berlangsung.

g. Peserta pembelajaran wajib mengisi presensi yang telah disediakan oleh petugas ruangan. h. Keterlambatan lebih dari 15 menit tidak diperbolehkan mengikuti perkuliahan

(12)

i. Kehadiran perkuliahan minimal 75% yang dapat diperkenankan menjadi peserta ujian untuk mata kuliah klasikal dan 100% untuk perkuliahan Modul, praktikum dan praktikum skills lab.

(13)

Technical Guidelines

Academic Activity for Student: Pelaksanaan Pendidikan

Doc. No. IK002.04- S1- FKG.UA.18

Managed by:

Reviewed by:

Vice Dean I

(14)

Menjamin terlaksananya kegiatan belajar-mengajar bagi mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Ruang Lingkup:

Penjaminan mutu kegiatan belajar-mengajar di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Referensi:

Definisi:

a. Kegiatan perkuliahan dalam prosedur perkuliahan ini adalah kegiatan pembelajaran yaitu proses belajar mengajar di dalam kelas maupun di luar kelas, praktikum, penyelenggaraan percobaan dan pemberian tugas akademik.

b. Mata kuliah adalah bahan kajian dan pelajaran yang merupakan bagian terkecil dari kurikulum perguruan tinggi yang dikuantifikasikan dalam sks (satuan kredit semester).

c. Buku pedoman pendidikan adalah buku pedoman teknis penyelenggaraan pendidikan di Universitas Airlangga, terdiri dari Buku Pedoman Pendidikan Universitas dan Buku Panduan Pendidikan Fakultas

d. Kuliah adalah proses pembelajaran yang difasilitasi oleh dosen pengampu sesuai dengan kompetensi keilmuannya.

e. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah borang yang berisi mata kuliah per semester yang akan ditempuh oleh mahasiswa

f. Sarana kuliah standar adalah perlengkapan mengajar yang terdiri dari papan tulis, alat tulis, overhead projector dan/atau LCD.

(15)

1. Mahasiswa wajib mengikuti perkuliahan/tutorial, praktikum, skills lab, Kuliah Terintegrasi dan diskusi PBL (Kuliah Modul PBL), Diskusi Kelas Kecil mahasiswa diwajibkan

mengikuti ketentuan sebagai berikut:

a. Datang tepat waktu sampai berakhir dan tidak melakukan hal-hal yang dapat mengganggu kegiatan tersebut;

b. Berlaku sopan;

c. Berpakaian bersih, rapi dan sopan (berkerah); d. Bersepatu, kecuali tidak memungkinkan; e. Dilarang makan, minum dan merokok;

f. Dilarang meninggalkan ruang kuliah/laboratorium, kecuali dengan izin dosen yang bersangkutan;

g. Dilarang mengaktifkan alat elektronik (HP, Android, Ipod, MP3 dan sejenisnya), kecuali atas izin dosen/instruktur

h. Patuh pada peraturan yang berlaku di tempat kegiatan pembelajaran.

2. Mahasiswa diwajibkan mengikuti perkuliahan/tutorial, praktikum, skills lab, Kuliah

Terintegrasi dan diskusi PBL (Kuliah Modul PBL), Diskusi Kelas Kecil sesuai dengan KRS atau KPRS yang telah diambil;

3. Pada setiap acara perkuliahan dan praktikum, mahasiswa dilakukan presensi;

4. Mahasiswa wajib hadir paling sedikit 75% pada acara kuliah dan 100% untuk praktikum, skills lab, Kuliah Terintegrasi dan diskusi PBL (Kuliah Modul PBL), Diskusi Kelas Kecil; 5. Pada saat yang bersamaan dosen juga melakukan presensi dalam borang presensi yang telah

disediakan dan borang presensi segera diserahkan kembali ke Sub Bagian Akademik pada hari yang sama setelah kuliah selesai;

6. Kehadiran perkuliahan yang kurang dari 75% dan 100% untuk praktikum, skills lab, Kuliah Terintegrasi dan diskusi PBL (Kuliah Modul PBL), Diskusi Kelas Kecil tanpa alasan yang sah mengakibatkan mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti ujian mata kuliah/penilaian praktikum yang bersangkutan (Status Cekal);

7. Alasan yang sah adalah mahasiswa tidak dapat mengikuti perkuliahan, praktikum, skills lab, Kuliah Terintegrasi dan diskusi PBL (Kuliah Modul PBL), Diskusi Kelas Kecil karena penugasan dari Universitas atau Fakultas, sakit dengan surat keterangan sakit dari Dokter, yang ditujukan kepada Dekan selambat-lambatnya seminggu setelah kejadian;

8. Keringanan terhadap ayat (6) dapat diberikan oleh Dekan setelah mendengarkan pertimbangan dari Ketua Bagian dan Penanggung Jawab Mata Ajaran. 4. Sebelum

melakukan praktikum, skills lab, Kuliah Terintegrasi dan diskusi PBL (Kuliah Modul PBL), Diskusi Kelas Kecil, mahasiswa wajib mempelajari petunjuk praktikum, skills lab, Kuliah

(16)

Terintegrasi dan diskusi PBL (Kuliah Modul PBL), Diskusi Kelas Kecil serta mempersiapkan teori dan perlengkapan yang berkaitan dengan materi tersebut;

5. Dosen pembimbing praktikum, skills lab, Kuliah Terintegrasi dan diskusi PBL (Kuliah Modul PBL), Diskusi Kelas Kecil memberikan penjelasan mengenai pelaksanaan Kuliah/Praktikum sebelum kegiatan tersebut dimulai;

6. Pada waktu praktikum, skills lab, kuliah terintegrasi dan diskusi PBL (Kuliah Modul PBL), Diskusi kelas kecil, mahasiswa secara perorangan atau kelompok kecil melakukan

serangkaian kegiatan praktikum, skills lab, kuliah terintegrasi dan diskusi PBL (Kuliah Modul PBL), Diskusi kelas kecil yang telah dirancang;

7. Setelah selesai melaksanakan praktikum, skills lab, kuliah terintegrasi dan diskusi PBL (Kuliah Modul PBL), Diskusi kelas kecil mahasiswa melaporkan hasil kegiatannya untuk dinilai oleh dosen pembimbing praktikum, skills lab, kuliah terintegrasi dan diskusi PBL (Kuliah Modul PBL), Diskusi kelas kecil

(17)

Technical Guidelines

Academic Activity for Student: Pelaksanaan Ujian

Doc. No. IK002.05- S1- FKG.UA.18

Managed by:

Reviewed by:

Vice Dean I

(18)

Menjamin terlaksananya kegiatan pelaksanaan ujian bagi mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Ruang Lingkup:

Penjaminan mutu kegiatan ujian di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Referensi:

Definisi:

a. Ujian adalah pengukuran hasil pencapaian mahasiswa terhadap materi kuliah yang diberikan kepada dosen.

b. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah evaluasi belajar mahasiswa yang diselenggarakan pada pertengahan semester

c. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah evaluasi belajar mahasiswa yang diselenggarakan pada akhir semester dan diatur dalam kalender akademik

d. Ujian Susulan adalah ujian yang diselenggarakn bagi mahasiswa yang tidak mengikuti ujian dengan alasan yang sah.

e. Ujian Perbaikan (UP) adalah ujian tambahan yang diselenggarakan setelah Ujian Akhir Semester berdasarkan hasil evaluasi belajar dalam semester yang bersangkutan sebelum nilai akhir Mata Ajar ditetapkan.

UTS/ UAS/ Ujian Susulan dan UP

1. Dosen wajib memeberikan tugas kepada mahasiswa dan memberikan penilaian sesuai dengan aturan yang ada di FKG Unair

2. Dosen wajib memberikan kuis dan tugas pada mahasiswa dengan jadwal yang telah ditentukan oleh PJMK

3. Dosen wajib memberikan UTS dan UAS sesuai dengan jadwal yang ditentukan pada kalender akademik.

(19)

4. Dosen wajib memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang berhalangan mengikuti tugas, kuis dan UTS untuk mengulang dengan menyertakan surat keterangan yang dapat dipertanggungjawabkan.

5. Dosen wajib menyusun kisi soal untuk kuis atau UTS dan diinformasikan kepada mahasiswa pada akhir perkuliahan.

6. Struktur soal untuk kuis dan UTS ditentukan oleh PJMK

7. PJMK wajib mengumumkan hasil kuis dan atau UTS selambat-lambatnya 4 hari setelah ujian UAS melalui UACC

8. Ujian susulan dilaksanakan jika mahasiswa tidak dapat hadir pada saat pelaksanaan ujian utama dengan surat keterangan yang sah atau diakui.

9. Ujian perbaikan dilaksanakan minggu pertama setelah UAS 10. Nilai ujian perbaikan maksimal B.

11. Ujian perbaikan diikuti oleh mahasiswa yang mendapatkan nilai B/C, C, D, E

Instruksi Kerja Pelaksanaan Ujian:

1. Ujian dilaksanakan pada saat pertengahan kuliah (UTS) dan akhir semester (UAS) dalam setiap semester. Masa ujian tengah semester dan ujian akhir semester telah ditetapkan dalam kalender akademik.

2. Jadwal serta daftar peserta ujian akhir semester diumumkan oleh Sub Bagian Akademik satu minggu sebelum ujian dimulai;

3. Mahasiswa yang jumlah kehadirannya kurang dari 75% tidak boleh mengikuti UAS, mendapat nilai E dan berstatus Cekal;

4. Mahasiswa wajib hadir di ruang ujian sepuluh menit sebelum ujian dimulai;

5. Mahasiswa yang terlambat hadir 10 menit dengan alasan yang sah dan dapat diterima, diperkenankan mengikuti ujian tetapi tidak diberikan perpanjangan waktu;

6. Mahasiswa wajib menandatangani daftar hadir yang telah disediakan; 7. Mahasiswa wajib menunjukkan KTM yang masih berlaku;

8. Selama ujian berlangsung mahasiswa diwajibkan bekerja dengan tenang, jujur dan mandiri; 9. Mahasiswa yang terbukti melakukan kecurangan pada saat melakukan ujian, dikeluarkan

dari ruangan ujian dan diberikan nilai E serta sangsi akademik;

10. Mahasiswa yang tidak mengikuti ujian tanpa alasan yang sah, dianggap mengikuti ujian dan diberikan nilai E.

11. Selama ujian berlangsung tiap peserta ujian diwajibkan untuk: a. Mentaati semua peraturan dan ketentuan ujian yang berlaku;

(20)

b. Mentaati petunjuk teknis tentang penyelenggaraan ujian yang diberikan pengawas kepadanya;

c. Meminta persetujuan pengawas terlebih dahulu, sebelum meninggalkan tempat duduk atau ruang ujian;

d. Menyerahkan lembar jawaban ujiannya kepada pengawas yang bertugas sebelum meninggalkan ruangan ujian.

12. Selama ujian berlangsung tiap peserta ujian dilarang untuk:

a. Bekerja sama dengan peserta lain dalam menyelesaikan tugas ujian;

b. Mengutip jawaban peserta lain, atau memberi kesempatan kepada peserta lain untuk mengutip jawaban ujiannya

13. Setelah Ujian berlangsung tiap peserta ujian diberi kesempatan untuk:

a. Banding dan komplain nilai bila tidak merasa puas dengan hasil nilai ujian b. Banding dan komplain nilai dilakukan dengan cara:

1. Mengambil dan mengisi Borang komplain yang disediakan oleh SBAK rangkap 3 2. Borang 1 dan 2 diserahkan pada SBAK, borang 3 di bawa oleh mahasiswa

(21)

Technical Guidelines

Academic Activity for Student: Short Course

Doc. No. IK002.06- S1- FKG.UA.18

Managed by:

Reviewed by:

Vice Dean I

(22)

Menjamin terlaksananya semester antara Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Ruang Lingkup:

Penjaminan mutu kegiatan kegiatan semester antara di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Referensi:

Semester Antara (SA) adalah satuan waktu kegiatan akademik yang tersusun atas 16 (enam belas) kali tatap muka, termasuk kegiatan evaluasi, yang diselenggarakan untuk membantu mahasiswa mempercepat studi dan memperbaiki Indeks Prestasi Kumulatif dengan memanfaatkan waktu luang/ liburan antar semester.

1. Semester antara dapat diikuti oleh mahasiswa yang belum pernah mengambil mata kuliah yang ditawarkan (first taker), dan mahasiswa yang mendapat nilai BC, C, D dan E melalui program semester antara. Nilai semester antara merupakan nilai akhir semester.

2. Semester antara dilaksanakan pada liburan akhir semester gasal dan genap sebanyak 16 kali tatap muka termasuk evaluasi yang dilaksanakan antara 4 sampai 6 minggu.

3. Jumlah sks yang boleh diprogram oleh masing-masing mahasiswa adalah maksimal 6 sks, sesuai dengan jadwal Semester antara.

4. Mata kuliah yang diambil adalah mata kuliah yang bukan pada semester berjalan ( mata kuliah semester sebelumnya)

5. SBAK mengumumkan kegiatan pelaksanaan semester antara dilakukan pada pertengan semester yang sedang berjalan

6. Mahasiswa melakukan pendaftaran semester antara di SBAK pada saat pertengahan semester yang sedang berjalan (waktu pendaftaran ± 2 minggu) dengan mengisi KRS semester antara yang telah disetujui oleh dosen wali.

7. Perkuliahan dijadwalkan apabila peminat mata kuliah ≥ 10 mahasiswa

8. Mahasiswa tidak boleh mengambil mata kuliah yang pelaksanaan pembelajarannya dengan waktu yang bersamaan

9. SBAK mengumumkan matriks kegiatan perkuliahan sebagai acuan mahasiswa untuk melakukan perubahan mata kuliah yang diambil (KPRS)

(23)

10. Mahasiswa melakukan KPRS dengan waktu ± 1 minggu

11. Nilai maksimal yang diperoleh untuk mahasiswa first taker adalah A

12. Nilai maksimal untuk mahasiswa yang pernah mengambil mata kuliah yang ditawarkan dan mendapat nilai BC, C, D dan E adalah B

13. Hal-hal yang belum diatur dalam instruksi kerja ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

(24)

Technical Guidelines

Academic Activity for Student: Off-Campus Academic Activities

Doc. No. IK002.06- S1- FKG.UA.18

Managed by:

Reviewed by:

(25)

Tujuan:.

Menjamin terlaksananya Off-Campus Academic Activities di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Ruang Lingkup:

Penjaminan mutu Off-Campus Academic Activities di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Off-Campus Academic Activities

Off-Campus Academic Activities adalah satuan waktu kegiatan akademik yang dilaksanakan diluar kampus. Kegiatan dapat berupa analisis masalah dan potensi yang terdapat di suatu kelompok masyarakat atau daerah dan membantu memberi solusi dengan cara memberdayakan masyarakat di suatu daerah.

1. Must be participated by all undergraduate students of the Faculty of Dental Medicine Universitas Airlangga

2. Carried out during semester breaks

3. Carried out in accordance with the program prepared by the coordinator with the place of activity 4. Coordinated by a coordinator and under the guidance of a field supervisor

5. The cost of academic activities outside campus is borne by students

6. At the end of the activity, students will receive a certificate of proof participating in the off-campus academic activity

7. Matters that have not been regulated in this work instruction will be completed and if there are errors, they will be corrected later and this work instruction is to be used properly

(26)

AIRLANGGA INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM (AIMS) FACULTY OF DENTAL MEDICINE

FORM OF COMPLAINTS

Signing below : Student’s Name : ………... Semester : ... NIM : ………... Academic Year : ... Academic Advisor : ... Lodge an Appeals against test scores of

Course : Course Code : Credits : Score : Semester : Course Coordinator :

(27)

Technical Guidelines

Academic Activity for Lecturer: Rencana Pembelajaran

Doc. No. IK003.01- S1- FKG.UA.18

(28)

Vice Dean I

Tujuan:.

Menjamin terlaksananya kegiatan persiapan proses belajar-mengajar bagi dosen Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Ruang Lingkup:

Penjaminan mutu kegiatan persiapan proses belajar-mengajar di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Referensi:

1. Dalam pelaksanaan proses pembelajaran setiap mata kuliah harus dilengkapi dengan RPS (Rencana Pembelajaran Semester), Kontrak Perkuliahan, jadwal pembelajaran dan

kesanggupan mengajar yang dibuat oleh PJMK;

2. Pemantauan pelaksanaan RPS dan Kontrak Perkuliahan dilakukan oleh Ketua Departemen atau Ketua Program Studi yang bersangkutan sebagai bagian dari proses penjaminan mutu 3. Rencana Pembelajaran Semester (RPS) adalah rencana pembelajaran yang dibuat

berorientasi pada kegiatan apa saja yang akan dikerjakan oleh mahasiswa selama satu semester, agar memenuhi capaian pembelajaran yang diharapkan. Memuat komponen memuat komponen nama prodi, nomer kode, capaian pembelajaran, kemampuan akhir yang direncanakan pada tiap tahap, bahan kajian, waktu, pengalaman belajar, penilaian dan daftar referensi.

4. Kontrak Perkuliahan adalah kesepakatan antara PJMK dengan mahasiswa dalam pelaksanaan proses pembelajaran

(29)

1. Penyusunan dan Peninjauan ulang Rencana Semester (RPS), Kontrak Perkuliahan dan jadual pelaksanaan perkuliahan/praktikum setiap Semester dibuat oleh PJMK, jika ada perbaikan dokumen diserahkan ke SBAK 1 bulan sebelum pelaksanaan perkuliahan

2. Penyerahan jadual pelaksanaan perkuliahan dan praktikum sesuai dengan RPS selambat· lambatnya 2 minggu sebelum PBM berlangsung

3. PJMK menerima Surat tugas Dekan sebagai Penanggung Jawab dan Pembina Mata Kuliah dan Praktikum

4. Dosen menerima Surat tugas Dekan sebagai Penanggung Jawab dan Pembina Mata Kuliah dan Praktikum

5. PJMK wajib berkoordinasi dengan dosen untuk menyiapkan bahan perkuliahan dan bahan praktikum.

6. Setiap dosen wajib menyiapkan hand out/diktat/buku ajar serta petunjuk praktikum sesuai dengan jadual pelaksanaan pembelajaran

7. PJMK menyiapkan 1 paket berkas pembelajaran yang berisi : RPS, Kontrak Perkuliahan, Jadual pembelajaran, Borang realisasi pembelajaran.

8. Paket berkas pembelajaran diserahkan pada SBAK 2 minggu sebelum PBM berlangsung 9. SBAK menyiapkan daftar hadir mahasiswa peserta pembelajaran, Borang penggantian

waktu pembelajaran/ dosen saat berhalangan hadir dan di dokumentasikan bersama RPS, Kontrak perkuliahan, jadual pembelajaran, borang realisasi pembelajaran menjadi 1 berkas pembelajaran

10. SBAK wajib menyimpan dan menjaga paket berkas pembelajaran yang akan digunakan saat pembelajaran berlangsung

11. SBAK wajib menyiapkan paket berkas pembelajaran sesuai dengan jadwal pembelajaran dan didistribusikan pada penjaga ruang sebelum pembelajaran dimulai

12. Penjaga ruang wajib mengembalikan berkas pembelajaran pada hari yang sama setelah pembelajaran berlangsung

13. Jika ada pergantian PJMK, Ketua Departemen menunjuk penggantinya, dan membuat surat kepada wadek 1

14. Setiap dosen diharapkan hanya menjadi satu penanggung jawab mata kuliah atau praktikum 15. Hal-hal yang belum diatur dalam instruksi kerja ini akan dilengkapi dan apabila ada

(30)

(31)

Technical Guidelines

Academic Activity for Lecturer: Pelaksanaan Pendidikan

Doc. No. IK003.02- S1- FKG.UA.18

Managed by:

Reviewed by:

Vice Dean I

(32)

Menjamin terlaksananya kegiatan belajar-mengajar bagi mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Ruang Lingkup:

Penjaminan mutu kegiatan belajar-mengajar di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Referensi:

Definisi:

1. Kegiatan perkuliahan dalam prosedur perkuliahan ini adalah kegiatan pembelajaran yaitu proses belajar mengajar di dalam kelas maupun di luar kelas, praktikum, penyelenggaraan percobaan dan pemberian tugas akademik.

2. Mata kuliah adalah bahan kajian dan pelajaran yang merupakan bagian terkecil dari kurikulum perguruan tinggi yang dikuantifikasikan dalam sks (satuan kredit semester).

3. Buku pedoman pendidikan adalah buku pedoman teknis penyelenggaraan pendidikan di Universitas Airlangga, terdiri dari Buku Pedoman Pendidikan Universitas dan Buku Panduan Pendidikan Fakultas

4. Kuliah adalah proses pembelajaran yang difasilitasi oleh dosen pengampu sesuai dengan kompetensi keilmuannya.

5. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah borang yang berisi mata kuliah per semester yang akan ditempuh oleh mahasiswa

6. Sarana kuliah standar adalah perlengkapan mengajar yang terdiri dari papan tulis, alat tulis, overhead projector dan/atau LCD.

Instruksi Kerja:

1. Pelaksanaan kuliah dilaksanakan sesuai dengan Kontrak Perkuliahan 2. Dosen wajib mengisi presensi yang telah disediakan

(33)

3. Kehadiran dosen dalam perkuliahan harus sesuai dengan jadual

4. Dosen wajib memberikan handout/diktat/buku ajar sesuai dengan topik perkuliahan 5. Dosen wajib menggunakan media pembelajaran : Powerpoint ,LCD

6. Dosen wajib memberi kesempatan pada peserta perkuliahan untuk berdiskusi selama perkuliahan

7. Dosen yang berhalangan memberikan kuliah satu minggu sebelum jadual harus memberitahukan PJMK untuk tukar dengan dosen yang lain

8. Dosen yang berhalangan hadir oleh karena hal yang mendadak harus memberitahukan pada PJMK

9. Dosen yang berhalangan hadir harus mengisi borang penggantian dosen atau penggantian waktu perkuliahan

(34)

Technical Guidelines

Academic Activity for Lecturer: Penggandaan Soal Ujian

Doc. No. IK003.03- S1- FKG.UA.18

Managed by:

Reviewed by:

Vice Dean I

(35)

Menjamin terlaksananya kegiatan persiapan ujian bagi dosen untuk mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Ruang Lingkup:

Penjaminan mutu kegiatan kegiatan ujian di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Referensi:

Instruksi Kerja :

1. PJMK menentukan jumlah penggandaan soal UTS/UAS/UP/USA berdasarkan daftar peserta kuliah

2. PJMK menyerahkan master UTS/UAS/UP/USA kepada SBAK dengan mengisi Berita Acara dan Buku Pencatatan Penggunaan Risograph.

3. PJMK menerima master dan soal UTS/UAS/UP/USA dari SBAK dengan mengisi Berita Acara dan menandatangani Buku Pencatatan Penggunaan Risograph.

(36)

Technical Guidelines

Academic Activity for Lecturer: Pelaksanaan Ujian

Doc. No. IK003.04- S1- FKG.UA.18

Managed by:

Reviewed by:

Vice Dean I

(37)

Menjamin terlaksananya kegiatan persiapan ujian bagi dosen untuk mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Ruang Lingkup:

Penjaminan mutu kegiatan kegiatan ujian di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga

Referensi:

Definisi:

1. Ujian adalah pengukuran hasil pencapaian mahasiswa terhadap materi kuliah yang diberikan kepada dosen.

2. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah evaluasi belajar mahasiswa yang diselenggarakan pada pertengahan semester

3. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah evaluasi belajar mahasiswa yang diselenggarakan pada akhir semester dan diatur dalam kalender akademik

4. Ujian Susulan adalah ujian yang diselenggarakn bagi mahasiswa yang tidak mengikuti ujian dengan alasan yang sah.

5. Ujian Perbaikan (UP) adalah ujian tambahan yang diselenggarakan setelah Ujian Akhir Semester berdasarkan hasil evaluasi belajar dalam semester yang bersangkutan sebelum nilai akhir Mata Ajar ditetapkan.

6. Semester Antara (SA) adalah satuan waktu kegiatan akademik yang tersusun atas 16 (enam belas) kali tatap muka, termasuk kegiatan evaluasi, yang diselenggarakan untuk membantu mahasiswa mempercepat studi dan memperbaiki Indeks Prestasi Kumulatif dengan memanfaatkan waktu luang/ liburan antar semester.

(38)

Instruksi Kerja untuk Ujian UTS/ UAS/ Ujian Susulan dan UP

1. Dosen wajib memeberikan tugas kepada mahasiswa dan memberikan penilaian sesuai dengan aturan yang ada di FKG Unair

2. Dosen wajib memberikan kuis dan tugas pada mahasiswa dengan jadwal yang telah ditentukan oleh PJMK

3. Dosen wajib memberikan UTS dan UAS sesuai dengan jadwal yang ditentukan pada kalender akademik.

4. Dosen wajib memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang berhalangan mengikuti tugas, kuis dan UTS untuk mengulang dengan menyertakan surat keterangan yang dapat dipertanggungjawabkan.

5. Dosen wajib menyusun kisi soal untuk kuis atau UTS dan diinformasikan kepada mahasiswa pada akhir perkuliahan.

6. Struktur soal untuk kuis dan UTS ditentukan oleh PJMK

7. PJMK wajib mengumumkan hasil kuis dan atau UTS selambat-lambatnya 4 hari setelah ujian UAS melalui UACC

8. Ujian susulan dilaksanakan jika mahasiswa tidak dapat hadir pada saat pelaksanaan ujian utama dengan surat keterangan yang sah atau diakui.

9. Ujian perbaikan dilaksanakan minggu pertama setelah UAS 10. Nilai ujian perbaikan maksimal B.

11. Ujian perbaikan diikuti oleh mahasiswa yang mendapatkan nilai B/C, C, D, E 12. Dosen pengawas ujian mempunyai wewenang untuk:

a. Mengatur dan menentukan tempat duduk setiap peserta ujian dan melakukan presensi peserta;

b. Menetapkan peralatan ujian yang boleh dibawa oleh peserta ujian ke tempat duduk; c. Menolak kehadiran seseorang yang tidak bertugas sebagai pengawas atau yang tidak

berkepentingan sebagai peserta ujian dan menginstruksikan untuk meninggalkan ruang ujian;

d. Melaporkan tindak kecurangan peserta ujian dalam berita acara pelaksanaan.

13. Penanggung Jawab Mata kuliah (PJMK) bertanggung jawab terhadap pelaksanaan ujian dan penentuan dosen pengawas ujian

14. Penanggung Jawab Mata Kuliah bertanggung jawab menindaklanjuti apabila ada komplain dengan cara:

a. Menerima borang complain yang telah di validasi/ diberi pengantar oleh wadek 1 b. Memeriksa kembali hasil ujian

(39)

c. Apabila terjadi kesalahan penilaian PJMK dapat merubah nilai mahasiswa d. Apabila tidak terjadi kesalahan penilaian PJMK tidak merubah penilaian

e. Ada/ maupun tidak ada perubahan penilaian PJMK wajib membuat laporan tertulis yang ditujukan pada SBAK melalui wadek 1

(40)

AIRLANGGA INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM (AIMS) FACULTY OF DENTAL MEDICINE

FORM OF COMPLAINT ANSWER

Signing below :

Course Coordinator Name : Staff Number Identification Name of Course : Course Code

Credits :

(41)

Technical Guidelines

Academic Activity for Lecturer: Semester Antara

Doc. No. IK003.05- S1- FKG.UA.18

Managed by:

Reviewed by:

Vice Dean I

Tujuan:.

(42)