PROPOSAL
Toyota Futsal Cup 2013
Fun Futsal for Respect and Friendship
Jakarta, 23 Maret 2013
Latar Belakang dan Tujuan
Toyota Yaris Club Indonesia (TYCI) merupakan satu-satunya komunitas pengendara yaris yang berada di bawah naungan PT Toyota Astra Motor (TAM). Sebagaimana pada tahun-tahun sebelumnya, TYCI selalu mengadakan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat dan mampu membangun kesadaran akan keselamatan berkendara, berupa slogan safe, respect and efficient. Di samping itu pula, dengan pangsa pasar yang sebagian besar mengarah ke kaum muda, yaris juga turut mengampanyekan pesan fun to drive and aggressive. Oleh sebab itu, di tahun 2013 ini, untuk pertama kalinya, TYCI akan mengadakan sebuah kompetisi futsal yang bertajuk fun futsal for respect and friendship.
Kegiatan kompetisi futsal ini akan mengumpulkan komunitas-komunitas pengendara kendaraan roda empat yang berada di bawah naungan Toyota Owner Club (TOC) yang terdiri dari Indonesia Toyota Fortuner (ID42ner), Indonesia Kijang Club (IKC), Toyota Kijang Club Indonesia (TKCI), Toyota Vios Club Indonesia (TVCI), Toyota Soluna Vios Club (TSVC), Terios Rush Club Indonesia (TERUCI), Avanza Xenia Indonesia Club (AXIC), Indonesia Starlet Club (ISC), Indonesia Corolla Club (ICC), Toyota Soluna Club (TSC), Altis Indonesia Community (ALTIC), Innova Community (IC), Veloz Community (Velozity), dan Great Corolla Club (GCC), untuk dapat berkompetisi secara sportif di atas lapangan. Kegiatan ini akan mengumpulkan ratusan
pengendara toyota dari berbagai tipe kendaraan dan akan diliput oleh media cetak dan media elektronik baik lokal maupun nasional.
Kegiatan ini akan tetap menjunjung tinggi slogan TYCI yang selalu dibawa pada setiap kegiatan, yaitu fun to drive and aggressive serta semangat toyota safe, respect and efficient. Selain mengkampanyekan kesadaran akan keselamatan berkendara, TYCI juga bermaksud untuk menyampaikan kepada masyarakat umum bahwa TYCI merupakan klub otomotif yang selalu menjunjung tinggi sportifitas dan mampu menyalurkan hobi dan bakat kaum muda melalui olahraga futsal.
Nama Acara
Nama dari acara kegiatan ini adalah
“Fun Futsal for respect and Friendship”
Tujuan Kegiatan
Menjalin keakraban dan kerjasama antara anggota-anggota komunitas pengendara toyota yang berada di bawah naungan TOC.
Meningkatkan exposure sekaligus show-off keberadaan TYCI kepada publik.
Menjaring minat para pemilik Toyota yang berjiwa muda dan dan mengampanyekan semangat sportifitas.
Waktu dan Lokasi
Rangkaian kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 23 Maret 2013. Lokasi kegiatan akan diadakan di lapangan futsal yang berada di dalam kawasan cilandak town square (CITOS), Cilandak, Jakarta Selatan.
Kegiatan
Secara garis besar kegiatan ini meliputi sejumlah agenda acara, yakni: Turnamen futsal
Games tendangan penalti buta Games tantangan tendangan bebas Sayembara suporter terbaik
Kuis tebak skor final
Peserta
Kegiatan ini terbuka bagi member resmi seluruh komunitas pengendara toyota yang berada di bawah naungan TOC. Peserta dari komunitas TOC ditargetkan untuk hadir secara keseluruhan yang berjumlah 15 komunitas ditambah dengan tim perwakilan dari TAM untuk menggenapkan jumlah peserta menjadi 16. Ke-16 tim tersebut akan menjalani babak grup dengan sistem setengah kompetisi. Peserta yang lolos dari babak grup kemudian akan menjalani babak perempat final, semifinal dan final yang akan dilaksanakan dalam satu hari yang sama dengan dilakukannya babak grup.
Anggaran
Sponsorship Package
Untuk mempermudah dalam pemilihan pendanaan, TYCI membagi paket-paket pendanaan bagi calon sponsor.
Platinum (BLOCKED BY PT TOYOTA ASTRA MOTOR)
Pembiayaan sponsorship sebesar 50% dari total biaya yang dibutuhkan. Adapun mengenai bentuk kompensasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
Logo di rompi
–
rompi peserta Logo di spandukLogo di standing banner
Diumumkan sebagai sponsor utama di dalam setiap announcement dan siaran pers. Penyebutan dan release kegiatan mengenai event futsal di setiap announcement , siaran pers, rilis di media online / cetak dengan kolom otomotif, media relasi TYCI.
Gold
Pembiayaan sponsorship sebesar 35% dari total biaya yang dibutuhkan. Adapun mengenai bentuk kompensasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
Logo di spanduk
Logo di standing banner
Diumumkan sebagai sponsor di dalam setiap announcement dan siaran pers.
Penyebutan dan release kegiatan mengenai event touring di setiap announcement , siaran pers, rilis di media online / cetak dengan kolom otomotif, media relasi TYCI.
Silver
Pembiayaan sponsorship sebesar 15% dari total biaya yang dibutuhkan. Adapun mengenai bentuk kompensasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
Logo di spanduk
Logo di standing banner
Ketentuan kerjasama sponsor
1. Setiap pihak yang berminat menjadi mitra sponsor mohon mengisi dan menandatangani surat pernyataan berpartisipasi.
2. Kerjasama sponsorship ini akan dikukuhkan dalam bentuk surat perjanjian kerjasama yang ditandatangani kedua belah pihak.
3. Penandatanganan surat perjanjian kerjasama sponsorship dapat dilakukan antara negosiator pembawa proposal dari pihak panitia dengan penanggungjawab dari pihak sponsor.
4. Perjanjian kerjasama di atas materai, dibuat dua rangkap untuk masing-masing pihak. 5. Saat penandatanganan, sponsor yang bersangkutan dimohon membayar uang muka
minimal 30 persen dari nilai kontrak yang tertera dalam naskah perjanjian kerjasama sponsorship atau sesuai kesepakatan.
6. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke: Rekening Bendahara TYCI :
a.n. Eva Susilawati
Bank Mandiri KC Jakarta Fatmawati A/C no. 127-00-0629557-8
7. Pelunasan dana sponsor selambat-lambatnya tanggal 2 Maret 2013 atau sesuai kesepakatan.
8. Panitia akan mengembalikan 100 persen dari dana sponsor yang sudah dibayar apabila ada pembatalan kontrak kerjasama dilakukan panitia.
9. Penyerahan logo sponsor selambat-lambatnya tanggal 1 Maret 2013.
Penutup
Demikian proposal ini kami sampaikan, semoga informasi yang terpapar dalam proposal ini cukup jelas dan bisa menjadi landasan untuk membangun kerjasama yang baik. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Ketua Pelaksana, Sekretaris,
Rachmat Supriatna
Ardiga Pridiasko
(08128853930/087885270999) (08988001434/08121047826)
Mengetahui, Ketua Umum
Djunaidy
Formulir sponsorship
(Dibuat di kop surat perusahaan)
SURAT PERNYATAAN KEIKUTSERTAAN SPONSOR
Sehubungan dengan kegiatan “Fun Futsal for Respect and Friendship” yang akan diselenggarakan pada tanggal 23 Maret 2013, bersama ini kami :
Nama :
Jabatan :
PT/CV/Instansi :
Alamat :
Menyatakan bahwa perusahaan yang kami wakili akan ikut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut di atas sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati dengan pihak penyelenggara.
Partisipasi dalam bentuk:
... ... ...
Bila terjadi halangan yang menyebabkan kami membatalkan partisipasi kami dalam acara ini, kami setuju untuk tidak mengambil kembali dana / bantuan yang telah diserahkan kepada TYCI melalui Bendahara TYCI.
Demikian Surat Pernyataan Keikutsertaan Sponsorship ini kami tanda tangani sebagai kontrak. Jakarta, ...
Sponsor,
Lampiran
Event Organizer Experiences
TYCI Goes to Bali, Jakarta – Bali (13 – 20 September 2010) Sponsor: PT Toyota Astra Motor, Top 1, Pertamina, Achilles
Cirebon Funtastic Touring, Jakarta – Cirebon (26 – 27 Maret 2011) Sponsor: Top 1, Achilles
Cuztomized and Fun Journey, Jakarta – Semarang (8 – 10 Juli 2011) Sponsor: PT Toyota Astra Motor
Year End Yaris Community Gathering, Jakarta – Dieng (16 – 18 Desember 2011) Sponsor: PT Toyota Astra Motor, Clas Mild
Fungressive Touring to Citarik and Cimaja, Jakarta – Citarik – Cimaja (23 – 25 Maret 2012). Sponsor: PT Toyota Astra Motor, GT Radial, Clas Mild
Sosialisasi Yaris Show Off 2012; Sporty Fungressive, Jakarta – Semarang – Yogyakarta (17 – 20 Mei 2012).
Sponsor: PT Toyota Astra Motor, GT Radial, Clas Mild, Cimory, Otomotif Group.
