PENERAPAN WEB SEMANTIK DALAM PENCARIAN E- ARSIP IJAZAH PADA SDN 3 SUNGAI ROTAN

PENERAPAN WEB SEMANTIK DALAM PENCARIAN

E-ARSIP IJAZAH PADA SDN 3 SUNGAI ROTAN

Imam Santoso

1

, M. Izman Herdiansyah

2, Hadi Syaputra3

1

Mahasiswa Teknik Informatika,

2,3

Dosen Fakultas Ilmu Komputer,

Universitas Bina Darma Palembang

Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 12

Pos-el :

imam12142274@gmail.com1) m.herdiansyah@mail.binadarma.ac.id2), hadisyaputra@mail.binadarma.ac.id3)

AbstractAbstract : The Semantic Web technologies include RDF, OWL and SPARQL. Semantic web technology can make it easier to do the storage and retrieval of data E-Archives. In this case the archive storage diploma at SDN 3 Sungai Rotan still manually using a filing cabinet made of wood completed with doors made using hinges. Inserted into the archive file box, which to put the title of the archives contained. Record keeping is done by standing straight. SDN 3 Sungai Rotan still use manual archiving files to store in order to avoid obstacles archive search difficulties, errors in the storage, the damage, until the threat of fire. In the midst of the rapid advances in information technology today, it would be very unfortunate if an important file storage and retrieval is done manually. Application of semantic web technologies could be a solution for the storage and search archived data quickly E-Archive diploma computerized.

Keyword : Semantic Web, E-Archive, Diploma , SDN 3 Sungai Rotan

Abstrak : Web Semantik (Web Bermakna) ialah merujuk kepada teknik yang memungkinkan konten pada Web untuk dapat lebih dimengerti oleh komputer. Istilah Web Semantik itu sendiri dicetuskan oleh Tim Berners Lee, penemu World Wide Web. Web Semantik itu sendiri sering disamakan dengan Web 3.0. Teknologi Web Semantik ini antara lain adalah RDF, OWL dan SPARQL. Dengan adanya teknologi Web Semantic tersebut dapat mempermudah untuk melakukan penyimpanan dan pencarian data E-Arsip. Dalam hal ini penyimpanan arsip Ijazah pada SDN 3 Sungai Rotan masih manual dengan menggunakan Lemari arsip yang terbuat dari kayu dilengkapai dengan daun pintu yang menggunakan engsel. Arsip dimasukan kedalam kotak arsip, yang bergua untuk menempatkan judul dari arsip yang ada didalamnya. Penyusunan arsip dilakukan dengan cara berdiri lurus. Jika pengarsipan masih menggunakan cara manual untuk menyimpan arsip yang Supaya terhindar dari kendala kesulitan pencarian arsip, kesalahan dalam penyimpanan, kerusakan, hingga ancaman kebakaran. Di tengah pesatnya kemajuan teknologi informasi saat ini, tentu sangat disayangkan apabila penyimpanan dan pencarian berkas penting masih dilakukan secara manual. Dengan adanya penerapan teknologi web semantik bisa jadi solusi untuk melakukan penyimpanan dan pencarian data arsip ijazah degan cepat dalam E-Arsip Ijazah yang terkomputerisasi.

1.

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kebutuhan manusia akan teknologi saat ini berkembang secara drastis dan terus berevolusi hingga sekarang dan semakin mendunia. Hal ini dapat dibuktikan dengan banyaknya inovasi dan penemuan yang sederhana hingga sangat rumit. Seperti penemuan teknologi web masa kini yang bermacam - macam seperti teknologi Web Semantik.

Web Semantik (Web Bermakna) menurut Tim Berners-Lee. dkk (2001) ialah merujuk kepada teknik yang memungkinkan konten pada Web untuk dapat lebih dimengerti oleh komputer. Istilah Web Semantik itu sendiri dicetuskan oleh Tim Berners-Lee, penemu World Wide Web. Web Semantik itu sendiri sering disamakan dengan Web 3.0. Teknologi Web Semantik ini antara lain adalah RDF, OWL dan SPARQL. Dengan adanya teknologi Web Semantic tersebut dapat mempermudah untuk melakukan penyimpanan dan pencarian data E-Arsip.

E-Arsip atau arsip digital merupakan arsip yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik (file). Arsip elektronik sangat dibutuhkan

untuk memperkecil ruang penyimpanan arsip data penting pada sekolah.

Sekolah dasar merupakan jenjang paling dasar pada pendidikan formal di Indonesia. Sekolah dasar ditempuh dalam waktu 6 tahun. Sejak tahun 2003 murid kelas 6 diwajibkan mengikuti Ujian Nasional (Ebtanas) yang mempengaruhi kelulusan siswa untuk mendapatkan Ijazah.

Ijazah merupakan surat tanda tamat belajar yang diberikan pada seseorang yang sudah menempuh kurikulum (rencana pembelajaran) dengan jangka waktu tertentu dalam satuan pendidikan baik tingkat SD sampai Perguruan Tinggi.

Dalam hal ini penyimpanan arsip Ijazah pada SDN 3 Sungai Rotan masih manual dengan menggunakan Lemari arsip yang terbuat dari kayu dilengkapai dengan daun pintu yang menggunakan engsel. Arsip dimasukan kedalam kotak arsip, yang berguna untuk menempatkan judul dari arsip yang ada didalamnya. Penyusunan arsip dilakukan dengan cara berdiri lurus.

Jika pengarsipan masih menggunakan cara manual untuk menyimpan arsip penting. Hal tersebut sangat rentan mengalami kendala dalam pencarian data arsip yang begitu besar. Dibutuhkan

banyak waktu untuk melakukan pencarian dan kesalahan dalam pengarsipan seperti data tercecer, juga kerusakan, mulai dari dimakan usia, serangan rayap, terkena air hingga ancaman lainnya seperti kebakaran. Supaya terhindar dari kendala kesulitan pencarian arsip, kesalahan dalam penyimpanan, kerusakan, hingga ancaman kebakaran. Di tengah pesatnya kemajuan teknologi informasi saat ini, tentu sangat disayangkan apabila penyimpanan dan pencarian berkas

penting masih dilakukan secara manual. Dengan adanya penerapan teknologi web semantik bisa menjadi solusi untuk melakukan penyimpanan dan pencarian data arsip ijazah dengan cepat dalam E-Arsip Ijazah yang terkomputerisasi. Maka dari itu berdasarkan latar belakang masalah di atas dalam penelitian ini penulis mengambil judul “PENERAPAN WEB SEMANTIK DALAM PENCARIAN E-ARSIP IJAZAH PADA SDN 3 SUNGAI ROTAN”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis merumuskan masalah dalam penelitian ini :

1. Bagaimana merancang Penerapan Web Semantik Dalam Pencarian E-Arsip Ijazah pada SDN 3 Sungai Rotan. 2. Bagaimana

megimplementasikan web pencarian E-Arsip Ijazah pada SDN 3 Sungai Rotan.

1.3 Data Penelitian

Representasi data yang digunakan dalam penelitian di SDN 3 Sungai Rotan adalah data kualitatif yaitu data yang didapat dari membaca informasi, mengamati objek, dan wawancara.

(Sugiyono, 2009:19). diambil berdasarkan Sumber data yang digunakan adalah data primer dan sekunder. Data primer diperoleh dari kegiatan membaca informasi, mengamati aktivitas pekerjaan objek tersebut, dan bertanya kepada bagian staf tata usaha dan kepala sekolah SDN 3 Sungai Rotan. Data sekunder diperoleh dari membaca pustaka yang berhubungan dengan hal yang akan diteliti dan mendokumentasi kebutuhan yang terdapat pada objek tersebut. 1.4 Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif. Penelitian deskriptif adalah suatu bentuk penelitian yang ditujukan untuk mendeskripsikan fenomena-fenomena yang ada, baik

fenomena alamiah maupun fenomena buatan manusia. Fenomena itu bisa berupa bentuk, aktivitas, karakteristik, perubahan, hubungan, kesamaan, dan perbedaan antara fenomena yang satu dengan fenomena lainnya (Sukmadinata, 2006:72).

1.5 Metode Pengumpulan Data Metode yang digunakan untuk pengumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Wawancara (Interview)

Merupakan suatu pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab atau dialog secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait dengan penelitian yang dilakukan.

2. Studi Pustaka

Mengumpulkan data dengan cara mencari dan mempelajari data-data dari buku-buku ataupun referensi lain yang berhubungan dengan penulisan laporan penelitian proposal ini. Buku yang yang digunakan penulis sebagai referensi, adapun metode yang digunakan penulis dalam merancang dan mengembangkan dapat dilihat pada daftar pustaka 3. Dokumentasi

Mengumpulkan data-data atau dokumen yang di perlukan dari SDN 3 Sungai Rotan.

1.6 Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode iteratif (Iterative Process

Flow) (Pressman, 2010:33) yang

disajikan pada gambar berikut ini:

Gambar 1 : Iterative Process Flow

Berdasarkan gambar di atas dapat dilihat bahwa aliran proses iteratif (iterative process flow) terdiri atas 5 (lima) tahapan yaitu:

1.

Customer Communication

Dalam tahap ini, peneliti melakukan komunikasi dan pengumpulan data terhadap objek di SDN 3 Sungai Rotan dengan mendokumentasi kebutuhan apa saja yang akan dimuat di sistem nantinya dengan melibatkan semua calon pengguna.

2.

Planning

Dalam tahap ini, peneliti melakukan perencanaan target waktu penyelesaian aplikasi web e-arsip

ijazah tersebut mulai dari melakukan pengumpulan data, menganalisis dan mendesain use case diagram, class diagram, activity diagram, mendesain tampilan antarmuka sistem, tahap penerjemahan desain ke kode pemrograman web, kemudian melakukan testing aplikasi web tersebut.

3.

Modeling

Dalam tahap ini, peneliti melakukan analisis dan desain dari hasil pengumpulan data di objek tersebut kemudian dibuat use case diagram, class diagram, activity diagram untuk memetakan spesifikasi sistem yang akan dibangun dan rancangan antarmuka e-arsip Ijazah untuk bagian pengguna (Staf TU), dan admin sebagai kepala sekolah SDN 3 Sungai Rotan.

4.

Construction

Dalam tahap ini, penerjemahan dari fase modeling ke tahap kode pemrograman web. Kode pemrograman yang digunakan merupakan bahasa pemrograman web yang berkembang saat ini dan efektif dalam pembangunan aplikasi web seperti PHP.

5.

Deployment

Dalam tahap terakhir ini, aplikasi web yang telah dibangun dan di ujicoba kemudian diterapkan pada objek tersebut SDN 3 Sungai Rotan dengan klasifikasi penggunanya (Staf TU), dan admin sebagai kepala sekolah SDN 3 Sungai Rotan. Dalam fase terakhir ini tidak ada lagi evaluasi dan maitenance dari objek tersebut, proses selesai apabila sistem berjalan sesuai fungsinya.

2. Tinjauan Pustaka

2.1 Tinjauan Umum

Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan di SDN 3 Sungai Rotan, pengarsipan ijazah siswa dilakukan secara manual. Hal ini tentunya sangat merepotkan mengingat jumlah alumni yang bertambah setiap tahunnya sedangkan sarana dan prasarana untuk pengarsipan yang belum memadai. Sarana dan prasarana untuk pengarsipan yang belum memadai ini dapat menyebabkan arsip menjadi tercecer, hilang, bahkan rusak. Atas dasar ini maka penulis mencoba menggunakan teknologi web semantic sebagai salah satu sarana untuk pengarsipan digital. 2.2 Kerangka Berpikir

Gambar 2 Kerangka Berpikir

3. ANALISIS & PERANCANGAN

3.1 Customer Communication

Dalam tahap ini, peneliti melakukan komunikasi dan pengumpulan data terhadap objek di SDN 3 Sungai Rotan dengan mendokumentasi kebutuhan apa saja yang akan dimuat di sistem nantinya dengan melibatkan semua calon pengguna. Pengguna yang dimaksud adalah pihak SDN 3 Sungai Rotan, serta alumni dari SDN 3 Sungai Rotan. Berdasarkan komunikasi dan pengumpulan data terhadap objek di SDN 3 Sungai Rotan didapatkanlah hasil yang berupa analisis permasalahan serta kebutuhan perangkat lunak.

3.2 Planning

Dalam tahap ini, peneliti melakukan perencanaan target waktu penyelesaian aplikasi web e-arsip ijazah tersebut mulai dari melakukan pengumpulan data, menganalisis dan mendesain use

case diagram, class diagram, activity diagram, mendesain tampilan antarmuka sistem, tahap penerjemahan desain ke kode pemrograman web, kemudian melakukan testing aplikasi web tersebut. Berikut adalah rangkuman planning atau perencanaan kegiata-kegiatan yang telah disebutkan sebelumnya didalam sebuah tabel kegiatan.

Tabel 1 Perencanaan Kegiatan

3.3 Modelling

Pengguna

Web Server

Hasil Pencarian

Gambar 3. Arsitektur Perangkat Lunak yang Akan Dibangun

Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa perangkat lunak yang akan dibangun berbasis PHP (Hypertext Preprocessor). Perangkat lunak yang dibuat berupa aplikasi web (web

based). Perangkat lunak menerima

masukan berupa query yang dimasukkan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Customer Communication Komunikasi Pengumpulan data Planning Studi literatur Pembuatan perencanaan aplikasi Modelling Perancangan sistem Perancangan basis data Perancangan antar muka

Construction Pengembangan aplikasi Deployment Pengujian aplikasi 5 Kegiatan No 1 2 3 4

Oktober November Desember Januari

oleh pengguna. Pada proses selanjutnya, query tersebut akan diproses melalui web server. Hasil dari proses tersebut akan ditampilkan ke pengguna sesuai dengan query yang dimasukkan oleh pengguna.

Gambar 4 : Use Case Diagram Staf TU SDN 3 Sungai Rotan

Gambar 5 : Use Case Diagram Admin E-Arsip Ijazah

Gambar 6. Proses 3NF Database

Ijazah PK Nomor Ijazah Tahun Ajaran Nama Sekolah Nama Alumni Tempat Lahir Tanggal Lahir Nama Orang Tua/Wali NIS NISN Tempat Ijazah Tanggal Ijazah FK1 ID Kepala Sekolah FK2 ID User Tanggal Update FK3 id Kepala Sekolah PK ID Kepala Sekolah

Nama Kepala Sekolah NIP Kepala Sekolah

User PK ID User Nama User Password Jabatan ambil_arsip PK id tgl_ambil nama_pengambil nama_alumni alamat keterangan

Gambar 7. Proses 3NF Database

Gambar 8. Rancangan Halaman Utama

4.

HASILDAN PEMBAHASAN

4.1 Construction

Analisis dan rancangan aplikasi pencarian berbasis web semantic terhadap e-arsip ijazah SDN 3 Sungai Rotan diimplementasikan sebagai aplikasi web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.

Beberapa keuntungan aplikasi web adalah:

1. Aplikasi web dapat dijalankan (run) pada satu komputer, dalam

jaringan intranet, internet, maupun extranet

2. Aplikasi web menggunakan model komputasi client-server yang bersifat multi-platform, artinya antara server dengan

client dapat berbeda platform

baik berupa perbedaan perangkat keras komputer, maupun sistem operasi yang digunakan.

3. Client bagi aplikasi web cukup menggunakan software thin client berupa web browser yang tersedia secara gratis pada berbagai sistem operasi seperti: Firefox, Opera, Chrome, Safari, Internet Explorer, dan lain-lain. Pengembangan aplikasi dilakukan pada komputer notebook Asus dengan processor Intel Atom, RAM 2 GB, resolusi layar 1360 x 768 pixel, harddisk sebesar 500 GB, dilengkapi dengan sistem operasi Windows 8. Perangkat lunak yang yang digunakan untuk pengembangan website ini adalah:

1. Paket XAMPP for Windows yang terdiri atas : web server Apache, PHP, dan database server MySQL

2. SQLYog versi 9.60 untuk administrasi database MySQL

3. Adobe Dreamweaver CS6 untuk pengembangan aplikasi web 4. Adobe Fireworks CS4 untuk

desain grafis web

5. Microsoft Visio 2010 untuk menggambar berbagai diagram 6. Axure RP Pro 5.6 untuk

membuat rancangan-rancangan tampilan aplikasi

7. SQLYog untuk administrasi database MySQL

8. Microsoft Word 2010 untuk pengetikan laporan/skripsi ini

4.2. Deployment

4.2.1 Halaman Awal Aplikasi

Tampilan awal (homepage)

aplikasi pencarian berbasis web

semantic terhadap e-arsip ijazah SDN 3 Sungai Rotan disajikan pada gambar 4.1 di halaman selanjutnya. Pada tampilan tersebut dapat dilihat bahwa kumpulan pilihan aktivitas/menu diletakkan di bagian kiti layar, disusul dengan isi dari

halaman yang dituju disebelah

kanannya. Di bagian bawah isi ditampilkan footer yang menampilkan informasi nama pengembang aplikasi dan tahun pembuatan aplikasi. Dalam halaman awal aplikasi ini juga terdapat slide show dari 20 gambar-gambar yang berkaitan dengan SDN 3 Sungai Rotan.

Gambar 9. Tampilan Halaman Awal/Beranda Aplikasi

4.2.2 Halaman Administrator

Tampilan halaman beranda user pada aplikasi pencarian berbasis web semantic terhadap e-arsip ijazah SDN 3 Sungai Rotan dapat dilihat di halaman selanjutnya:

Gambar 10. Tampilan Halaman Administrator

4.2.3 Halaman Staf Tata Usaha

Tampilan halaman beranda user yakni staf TU (Tata Usaha) SDN 3 Sungai Rotan pada aplikasi pencarian berbasis web semantic terhadap e-arsip ijazah SDN 3 Sungai Rotan dapat dilihat di halaman dibawah, Dibawah header, terletak nama user serta jabatan user.

Gambar 11. Tampilan Halaman Staf Tata Usaha

5.

KESIMPULAN

Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil penelitian mengenai pengembangan aplikasi pencarian berbasis web semantic terhadap e-arsip ijazah SDN 3 Sungai Rotan ini adalah sebagai berikut:

1. Menghasilkan web dengan menggunakan metode pengembangan sistem Iterative

Process Flow.

2. Menerapkan alat bantu/tools UML dalam pengembangan sistem penerapan web semantik dalam pencarian e-arsip ijazah ini.

3. Menghasilkan perangkat lunak/web yang mampu melihat sejarah, visi misi, struktur organisasi, memanggil aplikasi scanner, input dan melihat data alumni, mencari arsip ijazah dengan teknologi semantic searching.

4. Dalam pengujian sistem ini diuji dengan pengujian black box dan

berjalan dengan sangat baik karena sesuai dengan apa yang

diinginkan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Berners-Lee, Tim. Dkk. 2001. The Semantic Web dalam majalah Scientific American.

[2] Ferdilla. Mustikasari, Metty. 2012. Aplikasi Web Semantik

Untuk Pencarian Materi

Perkuliahan. Universitas

Gunadarma. Depok.

[3] Gunawan. Fandi, Halim. 2014.

Penerapan Web Semantik Untuk Aplikasi Pencarian Pada Repositori Koleksi Penelitian.

Program Studi Sistem Informasi, STMIK Mikroskil. Medan.

[4] Hasibuan, A. Zainal 2007. Metodelogi Penelitian pada Bidang Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi. Fasilkom Universitas Indonesia. Jakarta. [5] Kristanto, Andri (2004). Rekayasa

Perangkat Lunak (Konsep Dasar). Gava Media, Yogyakarta.

[6] Kristanto, Harianto (2004). Konsep dan Perancangan Database. Andi, Yogyakarta

[7] Munawar. 2005. Pemodelan Visual dengan UML. Graha Ilmu, Yogyakarta.

[8] Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode USDP. Andi. Yogyakarta.

[9] Nugroho, Bunafit. 2006. Membuat Aplikasi Sistem Pakar dengan PHP dan My SQL dengan PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver, Ardana Media, Yogyakarta.

[10] Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Edisi ke-1. Andi Publisher. Yogyakarta.

[11] Rosa dan Shalahudin. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Informatika, Bandung. [12] Sarno, Riyanarto. dkk. 2012.

Semantic Search. Andi, Yogyakarta.

[13] Simarmata, Janner. 2010. Rekayasa Web. Andi, Yogyakarta.