BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

(1)

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

3.1 Organisasi

3.1.1 Profil Organisasi

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia didirikan pada tahun 1989 berdasarkan Keputusan Presiden nomor 11 tahun 1989. Pada pasal 19 dinyatakan bahwa Pusat Pembinaan Perpustakaan, Perpustakaan Nasional Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Perpustakaan Wilayah di Propinsi merupakan satuan organisasi yang melaksanakan fungsi dan tugas perpustakaan nasional. Bila membaca pasal 19 maka dapat ditafsirkan bahwa Perpustakaan Nasional RI merupakan gabungan ketiga lembaga tersebut.

Visi:

"Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui Gemar Membaca Dengan Memberdayakan Perpustakaan".

Misi:

1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir.

2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK).

3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas. 4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan professional. 5. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar membaca. 6. Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang modern.

(2)

3.1.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.1, Struktur organisasi Perpustakaan Nasional RI

3.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab

Kedudukan : Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, (yang selanjutnya dalam SK Kaperpusnas No.03/2001 disingkat PERPUSNAS) adalah Lembaga

Pemerintah Non Departemen;

PERPUSNAS berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Presiden yang dalam pelaksanaan tugas operasionalnya dikoordinasikan oleh Menteri Pendidikan Nasional;

PERPUSNAS mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan dibidang perpustakaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Tugas dan Fungsi : PERPUSNAS mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan dibidang perpustakaan sesuai dengan ketentuan peraturan

(3)

perundang-undangan yang berlaku. Dalam melaksanakan tugas, PERPUSNAS menyelenggarakan fungsi:

1. Mengkaji dan menyusun kebijakan nasional dibidang perpustakaan;

2. mengkoordinasikan kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas PERPUSNAS;

3. Melancarkan dan membina terhadap kegiatan instansi Pemerintah dibidang perpustakaan;

4. Menyelenggarakan pembinaan dan pelayanan administrasi umum dibidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga.

Wewenang : Dalam menyelenggarakan fungsinya PERPUSNAS mempunyai kewenangan :

1. menyusun rencana nasional secara makro, dibidang perpustakaan;

2. Merumuskan kebijakan dibidang perpustakaan untuk mendukung pembangunan secara makro;

3. Menetapkan sistem informasi dibidang perpustakaan;

4. merumuskan dan pelaksanaan kebijakan tertentu dibidang perpustakaan; 5. merumuskan dan pelaksanaan kebijakan pelestarian pustaka budaya bangsa

dalam mewujudkan koleksi deposit nasional dan pemanfaatannya.

3.2 Tahap Analisa

Pada tahap ini, akan dilakukan proses analisa perancangan sistem layanan mandiri berbasis RFID terhadap kebutuhan pengguna (pemustaka dan pustakawan) dan kebutuhan perangkat lunak yang meliputi proses analisa terhadap data, perangkat lunak, perangkat keras, dan pengguna yang akan menggunakan sistem ini. Sehingga dapat mempermudah dalam melakukan kegiatan perancangan dan implementasi sistem ini.

3.2.1 Analisa Masalah

Banyaknya anggota baru yang mendaftar seringkali membuat antrian yang panjang dan memakan waktu ditambah lagi proses pengambilan foto oleh petugas dan belum adanya pengaturan nomor antrian. Kartu anggota yang dihasilkan juga

(4)

cepat pudar warnanya sehingga merusak barcode dan menyulitkan scanner untuk membaca.

Pada saat melakukan pencarian katalog pemustaka harus mengisi form untuk mencatat pemesanan koleksi yang dicari dan harus mengantri untuk dicek petugas hanya untuk mengetahui ruangan dari koleksi. Hal ini memakan waktu dan tidak efisisen padahal pemustaka pada saat di ruang koleksi akan mengantri kembali untuk mendapatkan koleksinya.

Dari masalah tersebut maka dibutuhkan sistem yang memudahkan pemustaka dalam melakukan pendaftaran, mengakses koleksi, serta melakukan sirkulasi (peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan).

3.2.2 Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak

Kebutuhan perangkat lunak adalah salah satu kebutuhan yang wajib dipenuhi dalam kegiatan merancang atau membangun suatu sistem, sehingga tujuan dari sistem yang akan dibangun dapat tercapai. Pembuatan sistem ini membutuhkan perangkat lunak sebagai penunjang agar sesuai dengan yang diharapkan. Kebutuhan perangkat lunak tersebut antara lain :

1. Web browser

Perangakat lunak yang dibutuhkan pada sisi client adalah web browser. Web browser digunakan untuk mengakses sistem yang telah dibuat.

2. Aplikasi server

Pada sisi server, terdapat 2 kebutuhan perangkat lunak. Yaitu web server dan database server. Web server yang digunakan IIS dan database yang digunakan adalah MySQL.

3.2.3 Analisa Kebutuhan Perangkat Keras

Kebutuhan perangkat keras adalah salah satu kebutuhan lainnya dikarenakan sistem ini menerapkan RFID. Maka dibutuhkan Perangkat keras RFID tersebut, diantaranya :

(5)

1. Pad Scanner

Perangkat ini digunakan untuk memindai Tag RFID ISO 15693 yang terdapat pada koleksi, secara fungsi pemindaian dapat dilakukan sekaligus terhadap beberapa koleksi. Pad scanner yang digunakan merek FEIG.

2. Proximity

Digunakan untuk memindai kartu anggota RFID ISO 14443. Proximity yang digunakan merek FEIG.

3. Printer Struk

Printer struk digunakan untuk mencetak nomor antrian, pemesanan, bukti peminjaman, pengembalian, serta perpanjangan.

3.3 Perancangan Sistem

Perancangan sistem dibuat sebagai acuan sehingga sistem yang nantinya dibangun tidak keluar dari yang sudah ditentukan. Didalam perancangan sistem ini terdapat analisa sistem berjalan dan menampilkan analisa sistem yang menjadi usulan. Serta berbagai diagram seperti use case diagram, Activity diagram, dan

class diagram untuk menjelas kan sistem yang akan dibangun secara lebih detail.

3.3.1 Analisa Sistem Berjalan

Sistem yang sekarang berjalan sudah menggunakan database untuk menyimpan data anggota dan juga data bibliografi koleksi. Namun untuk kartu anggota masih menggunakan model barcode yang kadang sulit untuk dideteksi ketika barcode rusak atau pudar. Dan juga pemesanan koleksi layanan tertutup kurang memanfaatkan IT sehingga masih tersisip proses manual dan birokrasi didalamnya. Untuk sirkulasi belum menerapkan layanan mandiri masih bergantung pada petugas.

(6)

3.3.2 Use Case Sistem Berjalan Anggota melakukan pendaftaran Petugas pendaftaran memotret anggota

cetak kartu anggota mengaktifkan status anggota mengelola anggota cari katalog mencari koleksi layanan tertutup memesan koleksi <<include>> Petugas layanan menginfo lokasi / ruang

koleksi tersimpan Petugas Sirkulasi mencari koleksi layanan terbuka <<extend>> mengelola peminjaman mengelola perpanjangan mengelola pengembalian mengelola pelanggaran <<extend>> Anggota baru

(7)

3.3.2.1 Definisi aktor use case sistem berjalan

Anggota Baru : Adalah pemustaka yang ingin menjadi anggota Perpustakaan Nasional.

Anggota : Pemustaka yang sudah menjadi anggota Perpustakaan Nasional

Pemustaka : pengguna perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan, generalisasi dari anggota dan anggota baru

Petugas Pendaftaran : Adalah pegawai perpustakaan yang menangani pelayanan pendaftaran anggota

Petugas Layanan : Adalah pegawai perpustakaan yang menangani pelayanan informasi koleksi

Petugas Sirkulasi : Adalah pegawai perpustakaan yang menangani pelayanan sirkulasi koleksi

Pustakawan : Merupakan generalisasi dari petugas pendaftaran, layanan, & sirkulasi

(8)

3.3.2.2 Skenario Use Case berjalan

Tabel 3.1, Deskripsi use case berjalan melakukan pendaftaran

Nama Melakukan pendaftaran

Deskripsi singkat Pemustaka baru yang ingin menjadi anggota melakukan pendaftaran anggota dengan cara mengisi form pendaftaran pada sistem. Pra kondisi Pemustaka belum pernah menjadi anggota

perpusnas

Pasca kondisi Pemustaka mendapat nomor anggota dengan status keanggotaan belum aktif sampai diaktifkan petugas pendaftaran

Situasi kesalahan -

Keadaan sistem dalam kondisi kesalahan

-

Aktor Pemustaka / Anggota baru

Pemicu Pemustaka ingin mendaftar menjadi anggota Perpusnas

Proses standar 1. Pemustaka mengisi form pendaftaran pada sistem

2. Setelah simpan sistem mengeluarkan nomor anggota

3. Pemustaka mencatat nomor anggota 4. Pemustaka memberikan nomor anggota

yang dicatat ke petugas pendaftaran Proses alternatif 1. Pemustaka meminta bantuan langsung

(9)

Tabel 3.2, Deskripsi use case berjalan mengelola anggota

Nama Mengelola anggota

Deskripsi singkat Merupakan proses pengelolaan data anggota

Pra kondisi -

Pasca kondisi -

Situasi kesalahan -

-

Aktor Petugas Pendaftaran

Pemicu Petugas ingin melihat, mencari, menambah, mengubah, dan menghapus data anggota Proses standar 1. Petugas melihat daftar anggota

2. Melakukan pencarian anggota berdasarkan jenis kriteria seperti (nomor anggota, nama, alamat)

3. Melakukan penambahan data pada form tambah anggota

4. Melakukan perubahan data 5. Melakukan penghapusan data

Proses alternatif -

Tabel 3.3, Deskripsi use case berjalan memotret anggota

Nama Memotret anggota

Deskripsi singkat Merupakan proses memotret anggota yang dilakukan petugas, sebagai salah satu syarat untuk menjadi anggota dan untuk di cetak pada kartu anggota.

Pra kondisi Belum ada foto anggota Pasca kondisi Foto anggota tersimpan

Situasi kesalahan -

(10)

kesalahan

Pemicu Pemustaka dipotret sebagai salah satu syarat menjadi anggota

Proses standar 1. cari data anggota

2. Petugas memotret anggota dengan kamera

3. Simpan hasil yang paling sesuai

Proses alternatif -

Tabel 3.4, Deskripsi use case berjalan mengaktifkan status anggota

Nama Mengaktifkan status anggota

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk mengaktifkan status anggota

Pra kondisi Status anggota belum aktif

Pasca kondisi Pemustaka telah menjadi aggota aktif sampai dengan masa berlaku

Situasi kesalahan -

-

Pemicu Status anggota belum diaktifkan Proses standar 1. cari data anggota

2. petugas memeriksa kembali data anggota 3. ubah status anggota menjadi “aktif” 4. simpan

(11)

Tabel 3.5, Deskripsi use case berjalan cetak kartu anggota

Nama Cetak kartu anggota

Deskripsi singkat Merupakan proses mencetak kartu anggota

Pra kondisi blanko

Pasca kondisi Kartu anggota tercetak sesuai data anggota

Situasi kesalahan -

-

Pemicu Pemustaka telah selesai mendaftar dan aktif, Proses standar 1. cari data anggota

2. cetak kartu anggota

Proses alternatif -

Tabel 3.6, Deskripsi use case berjalan cari katalog

Nama Cari katalog

Deskripsi singkat Merupakan proses mencari data katalog dari bahan pustaka yang akan dipesan

Pra kondisi Pemustaka belum mengetahui data koleksi Pasca kondisi Pemustaka mengetahui data katalog dari

keleksi yang dicari

Situasi kesalahan -

-

Aktor Pemustaka / Anggota, Petugas layanan

Pemicu Pemustaka ingin mengetahui data katalog, lokasi dan ketersedian koleksi

Proses standar 1. Pemustaka membuka sistem OPAC (Online Public Access Catalog)

2. Ketik kata kunci pencarian

(12)

diinginkan seperti berdasarkan (judul, pengarang, penerbit).

4. Tekan cari

5. Sistem menampilkan data yang dicari Proses alternatif 1. Pemustaka meminta petugas layanan untuk

mencarikan katalog.

Tabel 3.7, Deskripsi use case berjalan memesan koleksi

Nama Memesan koleksi

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk memesan koleksi dengan mencatat pada formulir pesanan. Pra kondisi Pemustaka mencatat formulir pesanan Pasca kondisi Pemustaka memberikan formulir pesanan

pada petugas layanan

Situasi kesalahan -

-

Aktor Pemustaka / Anggota

Pemicu Pemustaka telah megetahui data katalog dari koleksi yang akan dipesan.

Proses standar 1. Ambil form di meja layanan

2. tulis dan lengkapi isian formulir berdasarkan data katalog

Proses alternatif -

Tabel 3.8, Deskripsi use case menginfo lokasi / ruang koleksi

Nama Menginfo lokasi / ruang koleksi

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk memberikan informasi lokasi / ruang koleksi dan

(13)

ketersedian

Pra kondisi Petugas terima formulir pesanan Pasca kondisi Petugas melingkari lokasi lantai dan

menuliskan ruang pada formulir pesanan

Situasi kesalahan -

-

Aktor Petugas layanan

Pemicu Pemustaka telah selesai membuat form pesanan

Proses standar 1. Ambil formulir di meja layanan

2. tulis dan lengkapi isian formulir berdasarkan data katalog

Proses alternatif -

Tabel 3.9, Deskripsi use case berjalan mencari koleksi layanan tertutup

Nama Mencari koleksi layanan tertutup

Deskripsi singkat Merupakan proses pencarian koleksi langsung ke rak penyimpanan. Ketika pemustaka memberikan formulir pemesanan Pra kondisi petugas terima formulir pesanan

Pasca kondisi petugas memberikan koleksi yang dipesan

Situasi kesalahan -

-

Aktor Pustakawan / Petugas sirkulasi

Pemicu Pemustaka telah memberikan formulir

pemesanan

Proses standar 1. Ambil formulir di kotak pesanan 2. Panggil anggota

(14)

4. Cari koleksi

5. memberikan koleski kepemustaka Proses alternatif -

Tabel 3.10, Deskripsi use case berjalan mencari koleksi layanan terbuka

Nama Mencari koleksi layanan terbuka

Deskripsi singkat Merupakan proses pencarian koleksi yang dilakukan pemustaka langsung ke rak penyimpanan pada layanan terbuka. Pra kondisi Pemustaka Melakukan pencarian

Pasca kondisi Pemustaka membawa koleksi ke layanan sirkulasi untuk peminjaman

Extend Berhubungan dengan use case pencarian katalog

Situasi kesalahan -

-

Aktor Pemustaka / Anggota

Pemicu Pemustaka ingin meminjam koleksi

Proses standar 1. Pemustaka membuka sistem OPAC (Online Public Access Catalog)

2. Ketik kata kunci pencarian

3. Pilih pencarian berdasarkan kriteria yang diinginkan seperti berdasarkan (judul, pengarang, penerbit).

4. Tekan cari

5. Sistem menampilkan data yang dicari 6. Catat nomor panggil

7. Temukan di rak

(15)

untuk meminjam.

Proses alternatif -

Tabel 3.11, Deskripsi use case berjalan mengelola peminjaman

Nama Mengelola peminjaman

Deskripsi singkat Merupakan proses pengelolan peminjaman koleksi, termasuk didalamnya : memasukan, mengubah, melihat, menghapus, dan mencari data peminjaman

Pra kondisi Pemustaka belum mendapatkan bukti peminjaman

Pasca kondisi Pemustaka mendapat bukti peminjaman

Situasi kesalahan -

-

Aktor Petugas sirkulasi

Pemicu Adanya permintaan peminjaman koleksi dari anggota

Proses standar 1. Petugas menerima koleksi yang dipinjam 2. Memasukan data peminjaman pada sistem 3. Cetak bukti peminjaman.

Proses alternatif -

Tabel 3.12, Deskripsi use case berjalan mengelola perpanjangan

Nama Mengelola perpanjangan

Deskripsi singkat Merupakan proses pengelolan perpanjangan koleksi, termasuk didalamnya : memasukan, mengubah, melihat, menghapus, dan mencari data perpanjangan

(16)

perpanjangan

Pasca kondisi Pemustaka mendapat bukti perpanjangan

Situasi kesalahan -

-

Pemicu Adanya permintaan perpanjangan waktu

peminjaman koleksi dari anggota

Proses standar 1. Petugas mencari data koleksi yang dipinjam 2. Petugas menambah waktu peminjaman 3. Cetak bukti perpanjangan

Proses alternatif -

Tabel 3.13, Deskripsi use case berjalan mengelola pengembalian

Nama Mengelola pengembalian

Deskripsi singkat Merupakan proses pengelolan pengembalian koleksi, termasuk didalamnya : memasukan, mengubah, melihat, menghapus, dan mencari data pengembalian

Pra kondisi Pemustaka belum mendapatkan bukti pengembalian

Pasca kondisi Pemustaka mendapat bukti pengembalian Extend Berhubungan dengan use case mengelola

pelanggaran

Situasi kesalahan -

-

Pemicu Adanya pengembalian koleksi dari anggota Proses standar 1. Petugas menerima koleksi dan bukti

(17)

2. Petugas memasukan data pengembalian 3. Cetak bukti pengembalian

Proses alternatif -

Tabel 3.14, Deskripsi use case berjalan mengelola pelanggaran

Nama Mengelola pelanggaran

Deskripsi singkat Merupakan proses pengelolan pelanggaran koleksi, termasuk didalamnya : memasukan, mengubah, melihat, menghapus, dan mencari data pelanggaran

Pra kondisi Pemustaka belum mendapatkan bukti pelanggaran

Pasca kondisi Pemustaka mendapat bukti pelanggaran

Situasi kesalahan -

-

Pemicu Adanya pelanggaran yang dilakukan saat mengembalikan koleksi

Proses standar 1. Petugas melihat pelanggaran

2. Petugas menyampaikan pelanggaran dan denda

3. Memasukan data pelanggaran 4. Cetak bukti pelaggaran

(18)

3.3.3 Use Case Sistem Usulan

Anggota baru

melakukan pendaftaran

Petugas pendaftaran

mencetak kartu anggota mengaktifkan status anggota mengubah data anggota melakukan foto <<include>> mengelola antrian tagging(menandai) kartu anggota RFID

Anggota

Petugas layanan tertutup cari katalog

mengubah status pesanan memesan koleksi <<include>> memindai kartu anggota RFID <<include>> RFID proximity Petugas sirkulasi menyimpan data peminjaman koleksi melihat data peminjaman melihat data perpanjangan melihat data pengembalian melihat data pelanggaran <<include>> memindai koleksi <<include>> memperpanjang waktu peminjaman koleksi menyimpan data pengembalian koleksi <<include>> <<include>> RFID pad scanner <<include>> <<extend>> <<extend>> API INLIS

(19)

3.3.3.1 Definisi aktor use case sistem berjalan

Anggota Baru : Adalah pemustaka yang ingin menjadi anggota Perpustakaan Nasional.

Anggota : Pemustaka yang sudah menjadi anggota Perpustakaan Nasional

Pemustaka : pengguna perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan, generalisasi dari anggota dan anggota baru

Petugas Pendaftaran : Adalah pegawai perpustakaan yang menangani pelayanan pendaftaran anggota

Petugas Layanan : Adalah pegawai perpustakaan yang menangani pelayanan informasi koleksi

Petugas Sirkulasi : Adalah pegawai perpustakaan yang menangani pelayanan sirkulasi koleksi

Pustakawan : Merupakan generalisasi dari petugas pendaftaran, layanan, & sirkulasi

RFID Proximity : Merupakan Alat pemindai kartu anggota RFID Pad Scanner : Merupakan Alat pemindai label Tag Koleksi API INLIS : Integrasi dengan database catalog Perpustakaan

(20)

3.3.3.2 Skenario Use Case Sistem Usulan

Tabel 3.15, Deskripsi use case usulan melakukan pendaftaran

Nama Melakukan pendaftaran

Deskripsi singkat Pemustaka baru yang ingin menjadi anggota melakukan pendaftaran anggota dengan cara mengisi form pendaftaran pada sistem. Pra kondisi Pemustaka belum pernah menjadi anggota

perpusnas

Pasca kondisi Pemustaka mendapat nomor anggota dengan status keanggotaan belum aktif sampai diaktifkan petugas pendaftaran

Situasi kesalahan -

-

Aktor Pemustaka / Anggota baru

Pemicu Pemustaka ingin mendaftar menjadi anggota Perpusnas

Proses standar 1. Pemustaka mengisi form pendaftaran pada sistem

2. Pemustaka klik tombol simpan 3. Sistem mengeluarkan nomor anggota 4. Cetak nomor antrian pendaftaran

5. Pemustaka memberikan nomor antrian ke petugas pendaftaran

Proses alternatif -

Tabel 3.16, Deskripsi use case usulan melakukan foto

Nama Melakukan foto

Deskripsi singkat Merupakan proses pengambilan foto yang dilakukan anggota baru melalui kamera yang telah disediakan pada standing kiosk

(21)

(perangkat layanan mandiri), sebagai salah satu syarat untuk menjadi anggota dan nantinya untuk dicetak pada kartu anggota. Pra kondisi Belum ada foto anggota

Pasca kondisi Foto anggota tersimpan

Situasi kesalahan -

-

Aktor Anggota baru

Pemicu Anggota baru dipotret sebagai salah satu syarat menjadi anggota

Proses standar 1. Pada saat melakukan pendaftaran pilih proses ambil foto anggota.

2. Klik simpan foto.

Proses alternatif -

Tabel 3.17, Deskripsi use case usulan mengelola antrian

Nama Mengelola antrian

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk memanggil nomor antrian pendaftaran berdasarkan urutan yang tersimpan dalam basis data

Pra kondisi Belum ada nomor antrian Pasca kondisi Nomor antrian selesai diproses

Situasi kesalahan -

-

Aktor Petugas pendaftaran

Pemicu Adanya nomor antrian baru

Proses standar 1. Sistem memeriksa status login

2. Petugas memilih menu Antrian pendaftaran 3. Klik tombol antrian berikutnya

(22)

4. Sistem menampilkan nomor antrian 5. Petugas dapat mengubah status antrian

menjadi selesai / lewati.

Proses alternatif -

Tabel 3.18, Deskripsi use case usulan tagging (menandai) kartu anggota

Nama Tagging (menandai) kartu anggota RFID

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk memasukan data nomor anggota kedalam kartu anggota RFID yang baru

Pra kondisi Kartu belum ada data nomor anggota Pasca kondisi Kartu berisi data nomor anggota

Situasi kesalahan -

-

Pemicu Adanya pendaftaran anggota baru.

2. Petugas memilih menu tagging kartu anggota

3. Mencari data anggota yang akan ditagging 4. mengaktifkan status anggota

5. tempelkan kartu pada Proximity. 6. Klik tombol tagging

Proses alternatif 1. Petugas dapat mengubah data anggota jika terjadi kesalahan.

(23)

Tabel 3.19, Deskripsi use case usulan mengubah data anggota

Nama Mengubah data anggota

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk mengubah data anggota yang ada di basis data

Pra kondisi Data anggota masih seperti semula

Pasca kondisi Data anggota berubah sesuai perubahan yang dilakukan

Situasi kesalahan -

-

Pemicu Adanya kesalahan anggota dalam mengisi data pada proses pendaftaran

2. Petugas memilih menu perubahan data anggota

3. Mencari data anggota yang akan diubah 4. Klik tombol simpan

Proses alternatif -

Tabel 3.20, Deskripsi use case usulan mengaktifkan anggota

Nama Mengaktifkan status anggota

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk mengaktifkan / merubah status anggota menjadi “aktif” Pra kondisi Anggota berstatus “baru”

Pasca kondisi Anggota berstatus “aktif”

Situasi kesalahan -

-

(24)

syarat untuk mendapatkan layanan perpustakaan

3. Mencari data anggota yang akan diaktifkan 4. Klik tombol aktifkan

Proses alternatif -

Tabel 3.21, Deskripsi use case usulan mencetak kartu anggota

Nama Mencetak kartu anggota

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk mencetak kartu anggota

Pra kondisi Kartu anggota masih polos

Pasca kondisi Kartu anggota sudah dicetak menampilkan nama anggota, nomor anggota, dan foto anggota

Situasi kesalahan -

-

Pemicu Data anggota telah selesai di aktifkan dan di tagging

3. Mencari data anggota yang akan dicetak 4. Klik tombol cetak kartu

5. Berikan kartu kepada pemustaka

(25)

Tabel 3.22, Deskripsi use case usulan memesan koleksi

Nama Memesan koleksi

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk memesan koleksi layanan tertutup untuk baca di tempat karena koleksi layanan tertutup tidak dapat di pinjam. Pra kondisi Anggota belum mendapatkan struk

pemesanan

Pasca kondisi Anggota mendapatkan struk pemesanan

Situasi kesalahan -

-

Aktor Anggota

Pemicu Adanya kebutuhan untuk mengakses koleksi layanan tertutup

Proses standar 1. Anggota menempelkan kartu anggota pada proximity untuk memindai data anggota 2. Sistem menampilkan data anggota

3. Anggota mencari koleksi berdasarkan judul, pengarang, penerbit menggunakan pilihan cari katalog

4. Anggota memilih koleksi yang dicari 5. Klik tombol simpan

6. Cetak struk pemesanan

Proses alternatif -

Tabel 3.23, Deskripsi use case usulan cari katalog

Nama Cari katalog

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk mencari data katalog & informasi lokasi koleksi

Pra kondisi Anggota belum mengetahui data bibliografi dan lokasi koleksi

(26)

Pasca kondisi Anggota mengetahui data bibliografi dan lokasi koleksi

Situasi kesalahan -

-

Aktor Anggota

Pemicu Adanya kebutuhan untuk mengetahui data bibliografi bahan pustaka, jumlah koleksi dan lokasi koleksi.

Proses standar 1. Anggota menempelkan kartu anggota pada proximity untuk memindai data anggota 2. Sistem menampilkan data anggota

3. Anggota mencari koleksi berdasarkan judul, pengarang, penerbit menggunakan pilihan cari katalog

4. Anggota memilih koleksi yang dicari

Proses alternatif -

Tabel 3.24, Deskripsi use case usulan memindai kartu anggota rfid

Nama Memindai kartu anggota RFID

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk mendapatkan data anggota melalui pemindaian pada proximity Pra kondisi Data anggota belum tampil

Pasca kondisi Data anggota tampil

Situasi kesalahan -

-

Aktor Anggota

Pemicu Adanya kebutuhan untuk mendapatkan data anggota melalui pad proximity.

(27)

proximity

2. Proximity memindai kartu anggota

3. Proximity menyimpan dalam tampungan sementara

4. Sistem menampilkan data anggota

Proses alternatif -

Tabel 3.25, Deskripsi use case usulan mengubah status pesanan

Nama Mengubah status pesanan

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk mengubah status pesanan pada basis data. Berdasarkan pemesanan koleksi

Pra kondisi Data pesanan masih berstatus “dipesan” Pasca kondisi Data pesanan berstatus “selesai”

Situasi kesalahan -

-

Aktor Petugas layanan tertutup

Pemicu Adanya pemesanan koleksi layanan tertutup Proses standar 1. Sistem memeriksa status login

2. Petugas memilih menu pemesanan koleksi layanan tertutup

3. Mencari data pemesanan berdasarkan nomor pesanan.

4. Setelah menemukan koleksi petugas mengubah status pemesanan menjadi “selesai”

(28)

Tabel 3.26, Deskripsi use case usulan menyimpan data peminjaman koleksi

Nama Menyimpan data peminjaman koleksi

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk menyimpan data peminjaman koleksi yang dilakukan sendiri oleh anggota.

Pra kondisi Data peminjaman belum tersimpan dalam basis data

Pasca kondisi Data peminjaman tersimpan dalam basis data

Situasi kesalahan -

-

Aktor Anggota

Pemicu Adanya keinginan anggota untuk meminjam

koleksi

Proses standar 1. Anggota memindai / mempelkan kartu anggota pada proximty

3. Proximity menyimpan nomor anggota dalam tampungan sementara

5. Anggota menyimpan beberapa koleksi yang akan dipinjam di atas pad scanner.

6. Pad scanner memindai data koleksi 7. Sistem menampilkan data koleksi 8. Anggota klik tombol selesai

9. Anggota memilih opsi cetak struk / tidak

(29)

Tabel 3.27, Deskripsi use case usulan memperpanjang waktu peminjaman koleksi

Nama Memperpanjang waktu peminjaman koleksi

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk memperpanjang waktu peminjaman koleksi

Pra kondisi Tanggal jatuh tempo pengembalian masih semula

Pasca kondisi Tanggal jatuh tempo pengembalian bertambah sesuai ketentuan

Situasi kesalahan -

-

Aktor Anggota

Pemicu Adanya keinginan anggota untuk menambah

masa peminjaman yang hampir jatuh tempo Proses standar 1. Anggota memindai / mempelkan kartu

anggota pada proximty

3. Proximity menyimpan nomor anggota dalam tampungan sementara

5. Sistem menampilkan data koleksi yang dipinjam

6. Anggota mengklik tombol perpanjang 7. Anggota mengklik tombol selesai 8. Anggota memilih opsi cetak struk / tidak

(30)

Tabel 3.28, Deskripsi use case usulan menyimpan data pengembalian koleksi

Nama Menyimpan data pengembalian koleksi

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk menyimpan data pengembalian koleksi yang dilakukan sendiri oleh anggota.

Pra kondisi Data pengembalian belum tersimpan dalam basis data

Pasca kondisi Data pengembalian tersimpan dalam basis data

Situasi kesalahan -

-

Aktor Anggota

Pemicu Adanya pengembalian pinjaman koleksi yang sudah jatuh tempo.

Proses standar 1. Anggota menyimpan beberapa koleksi yang akan dikembalikan di atas pad scanner.

2. Pad scanner memindai data koleksi 3. Sistem menampilkan data koleksi 4. Anggota klik tombol selesai

5. Anggota memilih opsi cetak struk / tidak Proses alternatif 1. Anggota menyimpan beberapa koleksi

yang akan dikembalikan di atas pad scanner.

2. Pad scanner memindai data koleksi 3. Sistem menampilkan data koleksi

4. Sistem menampilkan informasi keterlambatan pengembalian dan denda suspend

(31)

6. Sistem menyimpan data peminjaman dan pelanggaran ke basis data

7. Anggota memilih opsi cetak struk / tidak

Tabel 3.29, Deskripsi use case usulan melihat data peminjaman

Nama Melihat data peminjaman

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk menampilkan data peminjaman yang ada di basis data

Pra kondisi -

Pasca kondisi Data peminjaman tampil

Situasi kesalahan -

-

Pemicu Adanya kebutuhan petugas untuk melihat peminjaman yang dilakukan melalui sistem layanan mandiri.

Proses standar 1. Petugas memilih menu peminjaman koleksi 2. Sistem menampilkan data peminjaman

Proses alternatif -

Tabel 3.30, Deskripsi use case usulan melihat data perpanjangan

Nama Melihat data perpanjangan

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk menampilkan data perpanjangan yang ada di basis data

Pra kondisi -

Pasca kondisi Data perpanjangan tampil

Situasi kesalahan -

(32)

Pemicu Adanya kebutuhan petugas untuk melihat perpanjangan yang dilakukan melalui sistem layanan mandiri.

Proses standar 3. Petugas memilih menu perpanjangan koleksi

4. Sistem menampilkan data perpanjangan

Proses alternatif -

Tabel 3.31, Deskripsi use case usulan melihat data pengembalian

Nama Melihat data pengembalian

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk menampilkan data pengembalian yang ada di basis data

Pra kondisi -

Pasca kondisi Data pengembalian tampil

Situasi kesalahan -

-

Pemicu Adanya kebutuhan petugas untuk melihat pengembalian yang dilakukan melalui sistem layanan mandiri.

Proses standar 1. Petugas memilih menu pengembalian koleksi

2. Sistem menampilkan data pengembalian

(33)

Tabel 3.32, Deskripsi use case usulan melihat data pelanggaran

Nama Melihat data pelanggaran

Deskripsi singkat Merupakan proses untuk menampilkan data pelanggaran yang ada di basis data

Pra kondisi -

Pasca kondisi Data pelanggaran tampil

Situasi kesalahan -

-

Pemicu Adanya kebutuhan petugas untuk melihat pelanggaran yang dilakukan melalui sistem layanan mandiri.

Proses standar 1. Petugas memilih menu pelanggaran koleksi 2. Sistem menampilkan data pelanggaran

(34)

3.3.4 Pemodelan Activity Diagram

3.3.4.1 Activity diagram melakukan pendaftaran

melakukan pendaftaran sistem Anggota baru fa se memilih menu pendaftaran anggota menampilkan form pendaftaran anggota masukan data anggota invalid valid menyimpan data anggota menyimpan data antrian menekan tombol cetak antrian mencetak struk antrian validasi data anggota

(35)

3.3.4.2 Activity diagram melakukan foto

Melakukan foto

Anggota baru sistem

fa se menekan tombol ambil foto menampilkan halaman pengambilan foto menyimpan foto menampilkan hasil foto memilih simpan foto

(36)

3.3.4.3 Activity diagram mengelola antrian mengelola antrian

petugas pendaftaran sistem

fa

se

pilih menu antrian pendaftaran

menampilkan halaman login memasukan user

name dan password

invalid valid menampilkan halaman antrian pendaftaran menekan tombol panggil antrian menyimpan data antrian menampilkan nomor antrian selanjutnya menampilkan halaman administrasi masuk ke modul backoffice validasi login

(37)

3.3.4.4 Activity diagram mengubah data anggota mengubah data anggota

fa

se

menampilkan halaman login

memasukan user name dan password

validasi login invalid menampilkan halaman perubahan data anggota mencari data anggota menampilkan data anggota yang dicari mengubah data anggota memilih menu perubahan data anggota menyimpan perubahan data menampilkan halaman administrasi valid masuk ke modul backoffice

(38)

3.3.4.5 Activity diagram mengaktifkan status anggota mengaktifkan status anggota

fa

se

invalid valid menampilkan halaman status anggota memasukan pencarian data anggota menampilkan data anggota yang dicari mengubah status

anggota memilih menu status

anggota menyimpan perubahan data menampilkan halaman administrasi Masuk ke modul backoffice validasi login

(39)

3.3.4.6 Activity diagram tagging(menandai) kartu anggota tagging kartu anggota

petugas pendaftaran sistem proximity

fa

se

invalid

valid

menampilkan halaman tagging kartu anggota mencari data

anggota

menampilkan data anggota yang dicari menekan tombol tagging memilih menu tagging kartu anggota melakukan tagging / menyimpan nomor anggota ke dalam kartu menampilkan halaman administrasi masuk ke modul backoffice validasi login

(40)

3.3.4.7 Activity diagram mencetak kartu anggota mencetak kartu anggota

fa

se

invalid

valid

menampilkan halaman cetak kartu anggota mencari data

anggota

menampilkan data anggota yang dicari menekan tombol

cetak kartu memilih menu cetak

kartu anggota mencetak kartu menampilkan halaman administrasi masuk ke modul backoffice validasi login

(41)

3.3.4.8 Activity diagram memesan koleksi memesan koleksi anggota sistem fa se menampilkan halaman pesan koleksi memilih menu pesan

koleksi

menyimpan data pemesanan koleksi menampilkan data katalog dan koleksi

yang dicari mencari data katalog

memilih data koleksi

mencetak struk pemesanan menekan tombol

simpan

(42)

3.3.4.9 Activity diagram cari katalog cari katalog anggota sistem fas e menampilkan halaman pencarian katalog memilih menu cari

katalog

menampilkan data katalog dan koleksi

yang dicari mencari data katalog

Gambar 3.12, Activity diagram cari katalog

3.3.4.10 Activity diagram memindai kartu anggota

memindai kartu anggota

proximity sistem

fa

se

memindai data nomor anggota pada kartu

menyimpan data pada tampungan sementara basis data menampilkan data

anggota mencari data

anggota

(43)

3.3.4.11 Activity diagram mengubah status pesanan

mengubah status pesanan

petugas layanan tertutup sistem

fa

se

invalid

valid

menampilkan data pesanan koleksi layanan

tertutup memilih data pesanan menampilkan data pesanan mengubah status pesanan memilih menu pesanan koleksi layanan tertutup menyimpan perubahan data menampilkan halaman administrasi masuk ke modul backoffice validasi login

(44)

3.3.4.12 Activity diagram menyimpan data peminjaman koleksi

menyimpan data peminjaman koleksi

anggota sistem fa se memilih menu peminjaman koleksi menekan tombol selesai menampilkan data koleksi menyimpan data peminjaman menampilkan halaman peminjaman koleksi mencetak struk peminjaman memindai kartu anggota RFID menampilkan data anggota memindai koleksi yang dipinjam

(45)

3.3.4.13 Activity diagram memperpanjang waktu peminjaman koleksi

memperpanjang waktu peminjaman koleksi

anggota sistem fa se memilih menu perpanjangan waktu pinjam menekan tombol selesai menyimpan data perpanjangan menampilkan halaman perpanjangan mencetak struk perpanjangan memindai kartu anggota RFID menampilkan koleksi yang dipinjam

(46)

3.3.4.14 Activity diagram menyimpan data pengembalian koleksi

menyimpan data pengembalian koleksi

anggota sistem fa se memilih menu pengembalian koleksi menekan tombol selesai menampilkan data koleksi menyimpan data pengembalian menampilkan halaman pengembalian koleksi menampilkan data anggota memindai koleksi yang dikembalikan terlambat Tidak terlambat menyimpan data pelanggaran cek keterlambatan

(47)

3.3.4.15 Activity diagram memindai koleksi

memindai kartu koleksi

pad scanner sistem

fa

se

memindai data nomor koleksi pada label

menyimpan data pada tampungan sementara basis data menampilkan data

koleksi

mencari data koleksi

(48)

3.3.4.16 Activity diagram melihat data peminjaman

melihata data peminjaman

petugas sirkulasi sistem

fa

se

invalid valid menampilkan halaman daftar peminjaman mencari data peminjaman menampilkan data peminjaman yang dicari memilih menu daftar

peminjaman menampilkan halaman administrasi Masuk ke modul backoffice validasi login

(49)

3.3.4.17 Activity diagram melihat data perpanjangan

melihata data perpanjangan

fa

se

invalid valid menampilkan halaman daftar perpanjangan mencari data perpanjangan menampilkan data perpanjangan yang dicari memilih menu daftar

perpanjangan menampilkan halaman administrasi Masuk ke modul backoffice validasi login

(50)

3.3.4.18 Activity diagram melihat data pengembalian

melihata data pengembalian

fa

se

invalid valid menampilkan halaman daftar pengembalian mencari data pengembalian menampilkan data pengembalian yang dicari memilih menu daftar

pengembalian menampilkan halaman administrasi Masuk ke modul backoffice validasi login

(51)

3.3.4.19 Activity diagram melihat data pelanggaran

melihata data pelanggaran

fa

se

invalid valid menampilkan halaman daftar pelanggaran mencari data pelanggaran menampilkan data pelanggaran yang dicari memilih menu daftar

pelanggaran menampilkan halaman administrasi Masuk ke modul backoffice validasi login

(52)

3.3.5 Pemodelan Sequence Diagram

3.3.5.1 Sequence diagram melakukan pendaftaran

Anggota baru

Halaman Utama

1: pilih menu pendaftaran anggota

1.1: menampilkan form pendaftaran anggota

Form Pendaftran Anggota

2: masukan data anggota

2.1: data anggota tidak

vali d

2.4: menampilkan pesan pendaftaran berhasil,

menampilk an nomor antrian 2.3 : menyimpan

data antrian

3: menekan tombol cetak nomor antrian

3.2: struk nomor antrian

Members

2.2: jika valid simpan data anggota

3.1: cetak struk nomor antrian

(53)

3.3.5.2 Sequence diagram melakukan foto

Anggota baru

Form Pendaftaran

1: menekan tombol ambil foto

1.1: menampilkan form foto

Form Foto

2: menekan tombol foto

2.2: menampilkan hasil foto anggota

Upload Files

2.1: simpan foto anggota

Gambar 3.24, Sequence diagram melakukan foto

3.3.5.3 Sequence diagram mengelola antrian

Petugas

Pendaftaran 1: masukan Username Form Login dan Password Users 1.3.1: menampilkan halaman administrasi Form Antrian 1.3: validasi login

2: memilih menu antrian pendaftaran

2.1: menampilkan halaman antrian pendaftaran

3: menekan tombol panggil antrian

3.2: data nomor antrian

3.4: menampilkan nomor antrian 1.1: get username dan

password

1.2: data username & password

Halaman Utama Administrasi

3.1: get Data Nomor Antrian

3.3: update data nomor antrian Queues

(54)

3.3.5.4 Sequence diagram mengubah data anggota

Petugas

Pendaftaran 1: masukan Username Form Login dan Password Users 1.4: menampilkan halaman administrasi Form perubahan data anggota 1.3: validasi login

2: memilih menu perubahan data anggota

2.1: menampilkan halaman perubahan data anggota

3: masukan pencarian data anggota (nomor anggota, nama)

3.2: data anggota

4: mengubah data anggota

4.1: menyimpan perubahan data 4.1.1: menampilkan pesan data berhasil tersimpan

Halaman Utama Administrasi 1.1: get username dan

password

3.1: mencari data anggota

3.4: menampilkan data anggota

Members

(55)

3.3.5.5 Sequence diagram mengaktifkan status anggota

Petugas

Pendaftaran 1: masukan Username Form Login dan Password

Users

1.4:

menampilkan halaman administrasi

Form status anggota

1.3: validasi login

2: memilih menu status anggota

2.1: menampilkan halaman status anggota

4: mengubah status anggota

4.1: menyimpan perubahan data 4.2: menampilkan pesan status anggota sudah aktif

1.1: get username dan password

3.2: data anggota 3.1: mencari data anggota

Members

(56)

3.3.5.6 Sequence diagram tagging(menandai) kartu anggota

Petugas

Users

1.4:username & password valid, menampilkan halaman administrasi

Form Tagging Kartu Anggota

2: memilih menu tagging kartu anggota

2.1: menampilkan halaman tagging kartu anggota

4: menekan tombol tagging

4.2.1: menampilkan pesan kartu berhasil ditagging

Proximity

4.1: mentagging nomor anggota ke kartu RFID

4.2: mengirim pesan data sudah ditagging Halaman Utama

Administrasi

1.3: validasi login 1.1: get username dan

password

3.1: mencari data anggota

3.2: data anggota Members

(57)

3.3.5.7 Sequence diagram mencetak kartu anggota

Petugas

Users

1.4: Login valid, menampilkan halaman administrasi

Form cetak kartu anggota

2: memilih menu cetak kartu anggota

2.1: menampilkan halaman cetak kartu anggota

4: menekan tombol cetak kartu

1.3: validasi login 1.1: get username dan

password 1.2: data username & password

4.1: mencetak kartu 3.1: mencari data anggota

3.2: data anggota

Members

(58)

3.3.5.8 Sequence diagram memesan koleksi

Anggota

1: memilih menu pesan koleksi

1.1: menampilkan halaman pesan koleksi

Form pesan koleksi

2: memasukan data pencarian katalog berdasarkan (judul, pengarang, atau penerbit)

2.3: menampilkan data katalog dan koleksi yang dicari

3: memilih data koleksi 3.1: menampilkan list data koleksi

4: menekan tombol simpan

4.1.1: menampilkan pesan berhasil tersimpan & list pesanan

5: menekan tombol cetak pesanan

API INLIS

2.1: mencari data katalog

2.2: data katalog

4.1: menyimpan data pesanan

5.1: mencetak struk pesanan

Collection_Orders

(59)

3.3.5.9 Sequence diagram cari katalog

Anggota

1: memilih menu cari katalog

1.1: menampilkan halaman pencarian katalog

Form pencarian katalog

2: memasukan data pencarian katalog berdasarkan (judul, pengarang, atau penerbit)

2.2: mengeluarkan data katalog dan koleksi

2.2.1: menampilkan data katalog dan koleksi yang dicari

API INLIS

2.1: mengirim data pencarian

Gambar 3.31, Sequence diagram cari katalog

3.3.5.10 Sequence diagram memindai kartu anggota

Proximity

1: memindai data nomor anggota pada kartu

rfid_temp

2: menyimpan data pada tampungan sementara basis data

3: mencari data anggota

Sistem

4: menampilkan data anggota

(60)

3.3.5.11 Sequence diagram mengubah status pesanan Petugas Layanan Tertutup Form Login 1: masukan Username dan Password Users

1.4: login valid, menampilkan halaman administrasi

Form status pesanan

2: memilih menu pesanan koleksi layanan tertutup

2.1: menampilkan halaman pesanan koleksi layanan tertutup 3: memilih data pesanan

3.1: menampilkan data pesanan 4: mengubah status pesanan 1.3: validasi login

1.1: get username dan password 1.2: data username & password

4.2: menampilkan pesan, status telah diubah

4.1: menyimpan data perubahan Collection_Orders

(61)

3.3.5.12 Sequence diagram menyimpan data peminjaman koleksi

Anggota

1: memilih menu peminjaman koleksi

1.1: menampilkan halaman peminjaman koleksi

Form Peminjaman

2: memindai kartu anggota rfid

4: menekan tombol selesai

Proximity

2.1: mengeluarkan data nomor anggota

3: memindai koleksi

3.4: menampilkan data koleksi

Pad Scanner 4.2: mencetak struk Collection_Loans 2.2: get data anggota 2.3: mengeluarkan data anggota 3.1: mengeluarkan data nomor item koleksi 3.2: get data koleksi 3.3: mengeluarkan data koleksi 4.1: menyimpan data peminjaman

4.2: mnampilkan pesan, transaksi peminjaman berhasil

(62)

3.3.5.13 Sequence diagram memperpanjang waktu peminjaman koleksi

Anggota

1: memilih menu perpanjangan

1.1: menampilkan halaman perpanjangan

Form perpanjangan

2: memindai kartu anggota rfid

2.3.1: menampilkan data anggota

Proximity

2.5.1: menampilkan data koleksi

Collection_Loans

2.1: mengeluarkan data nomor anggota

2.2: get data anggota

2.3: data anggota

2.4: get data koleksi yang dipinjam

2.5: data Koleksi

3.1: menyimpan data perpanjangan

3.2: mencetak s truk 3.3: menampilkan pesan, transaksi perpanjangan berhasil.

Members

(63)

3.3.5.14 Sequence diagram menyimpan data pengembalian koleksi

Anggota

Halaman Utama 1: memilih menu pengembalian koleks i

1.1: menampilkan halaman pengembalian koleksi

Form Pengembalian

2: memindai koleksi

Pad Scanner

3.2: cek keterlambatan 2.7: menampilkan data koleksi

3.3:menyimpan data pelanggaran 3.4:mencetak struk

2.1: mengeluarkan data nomor item koleksi 2.2: get data koleksi 2.3: mengeluarkan data koleksi 2.4: get data Anggota 2.5: mengeluarkan data anggota Collection_Loans 3.1: menyimpan data pengembalian

3.5: menampilkan pesan, transaksi pengembalian berhasil

Members

(64)

3.3.5.15 Sequence diagram memindai koleksi

Pad Scanner

1: memindai data id koleksi pada label tag

sistem

2: menyimpan data pada tampungan sementara basis data

3: mencari data koleksi

rfid_temp

4: menampilkan data koleksi

(65)

3.3.5.16 Sequence diagram melihat data peminjaman

Petugas

Sirkulasi 1: masukan Username Form Login dan Password Halaman Utama Administrasi 1.4: menampilkan halaman administrasi Form daftar peminjaman

2: memilih menu daftar peminjaman 2.1: menampilkan halaman daftar peminjaman

3: mencari data peminjaman berdasarkan nomor transaksi

3.3: menampilkan data peminjaman 1.3: validasi login 1.1: get username dan

password

Users

3.1: mencari data peminjaman

3.2: mengeluarkan data peminjaman

Gambar 3.38, Sequence diagram melihat data peminjaman

3.3.5.17 Sequence diagram melihat data perpanjangan

Petugas

Sirkulasi 1: masukan Username Form Login dan Password Halaman Utama Administrasi 1.4: menampilkan halaman administrasi Form daftar Perpanjangan

2: memilih menu daftar perpanjangan 2.1: menampilkan halaman daftar perpanjangan

3: mencari data perpanjangan berdasarkan nomor transaksi

3.3: menampilkan data perpanjangan 1.3: validasi login 1.1: get username dan

password

Users

3.1: mencari data perpanjangan

3.2: mengeluarkan data perpanjangan

(66)

3.3.5.18 Sequence diagram melihat data pengembalian

Petugas

Sirkulasi 1: masukan Username Form Login dan Password Halaman Utama Administrasi 1.4: menampilkan halaman administrasi Form daftar pengembalian

2: memilih menu daftar pengembalian

2.1: menampilkan halaman daftar pengembalian

3: mencari data pengembalian berdasarkan nomor transaksi

3.3: menampilkan data pengembalian 1.3: validasi login 1.1: get username dan

password 1.2: data username &

password

Basis Data

3.1: mencari data pengembalian

3.2: mengeluarkan data pengembalian

(67)

3.3.5.19 Sequence diagram melihat data pelanggaran

Petugas

Sirkulasi 1: masukan Username Form Login dan Password Halaman Utama Administrasi 1.4: menampilkan halaman administrasi Form daftar pelanggaran

2: memilih menu daftar pelanggaran 2.1: menampilkan halaman daftar pelanggaran

3: mencari data pelanggaran berdasarkan nomor transaksi

3.3: menampilkan data pelanggaran 1.3: validasi login 1.1: get username dan

password

Basis Data

3.1: mencari data pelanggaran

3.2: mengeluarkan data pelanggaran

(68)

3.3.6 Perancangan Basis Data

Untuk kebutuhan pengolahan dan penyimpanan dan penyimpanan data maka diperlukan file basis data yang dibuat menggunakan SQLYog dan MySQL memiliki spesifikasi sebagai berikut:

3.3.6.1 Pemodelan Class Diagram

Members -SAVE() Queues -ID +SAVE() Collection_orders -MEMBERID -SAVE() -GET() -UPDATE() -CHANGE_STATUS() RFID -RFID_NO -SAVE() collection_loans -LOANID -SAVE() collection_loan_items -COLLECTIONLOAN_ID -SAVE() -FULLNAME -MEMBERID -DATEOFBIRTH -ADDRESS -PHONE -IDENTITYTYPE -IDENTITYNO -RELIGION -EDUCATIONLEVEL -SEX -MARITALSTATUS -JOBNAME -REGISTERDATE -ENDDATE -MOTHERMAIDENNAME -EMAIL -CREATEDATE -ACTIVATIONDATE -ACTIVATEDBY -MEMBERID -QUEUENO -CALLEDBY -DATE -MEMBERSTATUS -UPDATEDATE -UPDATEBY -IP -SERIAL_NUMBER -ITEM_TYPE -STATUS_ALARM -UPDATE() -DELETE() -GET() -GENERATE_MEMBERNO() +GET() +UPDATE() +GENERATE_QUEUENO() -COLLECTIONID -ORDERDATE -ORDERTSTATUS -UPDATEDATE -UPDATEBY -MEMBERID -CREATEDATE -TITLE -AUTHOR -PUBLISHER -LOANDATE -DUEDATE -ACTUALRETURN -LATEDAYS -LOANSTATUS -GET() -UPDATE() -GET() -UPDATE() -ORDERID Officer -FULLNAME -EMAILADDRESS membuat 1 1..* membuat 1 0..* memanggil 1 1..* mengubah status -UPDATE() 0..* membuat 1 0..* memiliki 1 0..* 1 +SCAN_DATA() +TAGGING() memindai mentagging 1 0..* 1 1 melihat data 1 1..* -PROCESSED -COLLECTION_ID Collections -LOCATIONS --ID memiliki 1 Catalogs -CATALOG_ID --AUTHOR -PUBLISHER -PUBLISHYEAR -ISBN -ID 1..* -GET() -USERNAME -PASSWORD Users -USERNAME -PASSWORD

(69)

3.3.6.2 Struktur Tabel

Struktur tabel adalah deskripsi atau gambaran dari setiap tabel, field, type, dan ukuran data. Struktur tabel digunakan untuk menjelaskan kedudukan sebagai tempat penyimpanan data. Berikut adalah tabel-tabel yang digunakan dalam Sistem Informasi Layanan Mandiri berbasis RFID pada Perpustakaan Nasional: 1. Tabel Members

Nama tabel : Members Isi : Data anggota Primary key : MEMBERID

Tabel 3.33, Field pada tabel members

No Field Type Keterangan

1 MEMBERID char(11) NOT

NULL

Berisikan 11 digit nomor anggota : 14050900270

2 FULLNAME varchar(45) NULL Nama lengkap anggota 3 PLACEOFBIRTH varchar(30) NULL Tempat lahir

4 DATEOFBIRTH date NULL Tanggal lahir 5 ADDRESS varchar(255) NULL Alamat lengkap 6 PHONE varchar(20) NULL Nomor telepon/hp

7 IDENTITYTYPE varchar(25) NULL Jenis identitas : ktp/sim/kartu pelajar

8 IDENTITYNO varchar(45) NULL Nomor identitas 9 MEMBERTYPE Varchar(20)NULL Jenis Anggota 10 EDUCATIONLEVEL varchar(10) NULL Pendidikan terakhir 11 RELIGION varchar(20) NULL Agama

12 SEX varchar(10) NULL Jenis kelamin : pria/wanita 13 MARITALSTATUS varchar(20) NULL Status perkawinan

14 JOBNAME varchar(20) NULL Pekerjaan

15 REGISTERDATE datetime NULL Tanggal pendaftaran

16 ENDDATE datetime NULL Tanggal masa berlaku anggota 17 MOTHER varchar(45) NULL Nama ibu kandung

(70)

MAIDENNAME

18 PICPATH varchar(45) NULL Berisi path file foto anggota 19 EMAIL varchar(45) NULL Alamat email

20 CREATEDATE datetime NULL Tanggal buat 21 UPDATEDATE datetime NULL Tanggal perubahan 22 UPDATEBY char(4) NULL Berisi userid petugas yang

mengubah data

23 MEMBERSTATUS varchar(10) NULL Status anggota :baru/aktif 24 ACTIVATIONDATE datetime NULL Tanggal pengaktifan anggota 25 ACTIVATEDBY char(4) NULL Berisi userid petugas yang

mengaktifkan

2. Tabel Queues Nama tabel : Queues

Isi : Data nomor antrian Primary key : ID

Tabel 3.34, Field pada tabel queues

1 ID int(11) NOT NULL Berisi nomor auto increment sebagai id unik tabel nomor antrian

NULL

Foreign key nomor anggota

3 QUEUENO int(11) NULL Nomor antrian di filter per hari

4 QUEUEDATE date NULL Tanggal antrian

5 CALLEDBY char(4) NULL Berisi userid petugas yang memanggil antrian

(71)

3. Tabel Users Nama tabel : Users

Isi : Data user petugas pengguna sistem Primary key : USERID

Tabel 3.35, Field pada tabel users

No Field Type Comment

1 USERID char(4) NOT NULL Berisi 4 digit user id petugas pengguna sistem :

U001

2 USERNAME varchar(20) NOT

NULL

Nama user petugas untuk login

3 PASSWORD varchar(255) NOT NULL

Password login

4 FULLNAME varchar(45) NOT

NULL

Nama lengkap petugas

5 EMAILADDRESS varchar(50) NULL Alamat email

4. Tabel Collection_orders

Nama tabel : Collection_orders

Isi : Data pesanan koleksi layanan tertutup Primary key : ORDERID

Tabel 3.36, Field pada tabel collection_orders

No Field Type keterangan

1 ORDERID char(8) NOT NULL Berisi 8 digit nomor pesanan koleksi layanan tertutup: OD000001

NULL

(72)

3 CLASS varchar(45) NULL Nomor panggil class 4 LOCATION varchar(45) NULL Lokasi koleksi 5 ORDERDATE datetime NULL Tanggal pesan

6 ORDERSTATUS varchar(20) NULL Status pesanan : pesan/selesai 7 UPDATEDATE datetime NULL Tanggal perubahan data status 8 UPDATEBY char(4) NULL User id petugas layanan

5. Tabel Collection_order_items Nama tabel : Collection_order_items

Isi : Data pesanan koleksi layanan tertutup Primary key : ITEMID

Tabel 3.37, Field pada tabel collection_order_items

1 ITEMID int(11) NOT NULL Berisi nomor auto increment sebagai id unik tabel

Collection_order_items 2 COLLECTIONID int(11) NOT NULL Nomor koleksi

3 ORDERID char(8) NOT NULL Nomor pesanan

6. Tabel Collection_loans Nama tabel : Collection_loans

Isi : Data peminjaman, perpanjangan, pengembalian koleksi Primary key : LOANID

Tabel 3.38, Field pada tabel collection_loans

1 LOANID char(8) NOT

NULL

Berisi 8 digit nomor transaksi peminjaman koleksi:

(73)

2 MEMBERID char(11) NOT NULL

Foreign key nomor anggota

3 CREATEDATE datetime NULL Tanggal dibuat 4 COLLECTIONCOUNT int(11) NULL Jumlah koleksi

5 LATECOUNT int(11) NULL Jumlah koleksi yang terlambat 6 LOANCOUNT int(11) NULL Jumlah yang masih dipinjam 7 RETURNCOUNT int(11) NULL Jumlah yang dikembalikan

7. Tabel Collection_loan_items

Nama tabel : Collection_loan_items

Isi : Data item koleksi peminjaman, perpanjangan, pengembalian koleksi

Primary key : ITEMID

Tabel 3.39, Field pada tabel collection_loans_items

NO Field Type Keterangan

1 ITEMID int(11) NOT

NULL

Berisi nomor auto increment sebagai id unik tabel

Collection_loan_items 2 COLLECTIONLOAN_ID char(8) NOT

NULL

Nomor peminjaman

NULL

Nomor anggota

4 COLLECTIONID int(11) NULL Id koleksi

5 TITLE varchar(255) NULL Judul 6 AUTHOR varchar(255) NULL Pengarang 7 PUBLISHER varchar(255) NULL Penerbit

(74)

8 LOANDATE datetime NULL

Tanggal pinjam

9 DUEDATE datetime

NULL

Tanggal harus kembali

10 ACTUALRETURN datetime

NULL

Tanggal pengembalian

11 LATEDAYS int(11) NULL Lama hari terlambat

12 LOANSTATUS varchar(20)

NULL

Status peminjaman

8. Tabel Rfid_temp Nama tabel : Rfid_temp

Isi : Data tampungan sementara untuk services RFID menyimpan data hasil scan kartu / tag label. Primary key : -

Tabel 3.40, Field pada tabel rfid_temp

No _Field _Type _Keterangan

1 rfid_no varchar(50) NULL Nomor rfid 2 _ip _varchar(50) NULL IP komputer pengguna 3 _{status_alarm} _varchar(50) NULL

diset null jika dari service rfid lalu jika dari website.

4 serial_number varchar(50) NULL

Nomor serial unik rfid 5 _{item_type} _varchar(45)

NULL

Parameter proses

9. Tabel Tagging Nama tabel : Tagging

(75)

mentagging ke kartu anggota Primary key : -

Tabel 3.41, Field pada tabel tagging

1 serial_number varchar(50) NULL Nomor serial kartu / label 2 ip varchar(50) NULL IP komputer pengguna 3 status_alarm varchar(15) NULL status alarm label 4 rfid_no varchar(50) NULL Nomor rfid

5 processed int(1) NULL Parameter untuk services

menjalankan perintah tagging ke alat. Set 1 untuk proses

6 item_type varchar(45) NULL Parameter proses

3.3.7 Rancangan Antar Muka

3.3.8 Struktur tampilan halaman frontend untuk pemustaka

Gambar 3.43, Struktur halaman frontend

Halaman Utama Pendaftaran Anggota Pemesanan Koleksi Sirkulasi Peminjaman koleksi Perpanjangan koleksi pengembalian koleksi

(76)

3.3.9 Struktur tampilan halaman backoffice untuk petugas perpustakaan

Gambar 3.44, Struktur halaman backoffice

login Halaman Backoffice Pendaftaran Anggota antrian perubahan data aktifkan anggota tagging kartu anggota cetaka kartu anggota Pesanan koleksi

layanan tertutup Sirkulasi

data peminjaman data perpanjangan data pengembalian data pelanggaran

(77)

3.3.10 Rancangan Layar Tampilan

3.3.10.1 Layar tampilan halaman utama frontend Layanan Mandiri Pendaftaran Anggota Pemesanan Koleksi Layanan tertutup Peminjaman koleksi Perpanjangan koleksi Pengembalian koleksi

Gambar 3.45, Rancangan tampilan halaman utama frontend Penjelasan :

Pada halaman ini berisi pilihan menu – menu layanan mandiri yang dapat digunakan Pemustaka / Anggota perpustakaan. Diantaranya terdapat menu pendaftaran anggota, pemesanan koleksi layanan tertutup, peminjaman koleksi, perpanjangan koleksi & pengembalian koleksi.

(78)

3.3.10.2 Layar tampilan pendaftaran anggota Layanan Mandiri – Pendaftaran Anggota

KTP/SIM

dd/mm/yyyy No Identitas:

Nama Lengkap: Nama Ibu Kandung: Tempat Tanggal Lahir: Alamat: Telepon / hp: Ambil foto Jenis Anggota: Pendidikan Terakhir: Jenis Kelamin: Pekerjaan: Status Perkawinan:

Aggreement, Saya menyatakan data yang diisi benar dan dapat dipertanggungjawabkan, serta setuju untuk mentaati segala peraturan Perpustakaan Nasional RI

Simpan

Gambar 3.46, Rancangan tampilan halaman pendaftaran anggota Penjelasan:

 Gambar di atas merupakan halaman pendaftaran anggota yang harus diisi oleh anggota baru.

 Terdapat tombol ambil foto untuk menampilkan layar pengambilan foto dan menyimpan hasil foto

(79)

3.3.10.3 Layar tampilan pemesanan koleksi layanan tertutup Layanan Mandiri – Pemesanan koleksi

1 2 3

Pindai kartu anggota Pilih Koleksi Cetak struk pesanan

Letakan kartu anggota pada pad yang telah disediakan

...memindai

Gambar 3.47, Rancangan tampilan halaman pemesanan koleksi - pindai kartu anggota Penjelasan:

Halaman ini merupakan langkah pertama dalam transaksi pemesanan koleksi layanan tertutup, didalamnya terdapat fungsi untuk memindai kartu anggota.

(80)

Layanan Mandiri – Pemesanan koleksi

Id koleksi Nomor Panggil Judul Pengarang Penerbit Aksi

Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text hapus hapus hapus 1 2 3

Pindai kartu anggota Pilih Koleksi Cetak struk pesanan

Cari Katalog

Selesai

Gambar 3.48, Rancangan tampilan halaman pemesanan koleksi – pilih koleksi Penjelasan :

Halaman ini merupakan tahap ke-dua dari pemesanan koleksi yaitu memilih koleksi dengan cara menekan tombol katalog maka akan tampil popup cari katalog