Proyek Rekayasa Perangkat Lunak S1 SISTEM INFORMASI Sistem Informasi Koperasi Karyawan STIKOM Surabaya Software Requirements Specification

(1)

S1 SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi Koperasi Karyawan

“STIKOM Surabaya”

Software Requirements Specification

(2)

Confidential © Kelompok 04 2011

Page 2

Revision History

Date Version Description Author

<04/10/10> <1.0> Spesifikasi Kebutuhan Software. System Flow.

(3)

Confidential © Kelompok 04 2011 Page 3

Software Requirements Specification

1. Introduction

Dokumen ini berisi penjelasan pemakaian dan penulisan dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) atau Software Requirement Specification (SRS). Dokumen ini selanjutnya akan menggunakan istilah SRS.

Software Requirement Specification (SRS) menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk didalamnya input, proses, dan output dari produk dan non-fungsionalitas. Kebutuhan antar muka juga digambarkan dengan jelas di dalam dokumen ini, terdiri dari kebutuhan antar pengguna, antar hardware yang menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi sistem, kebutuhan antar software yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi dengan sistem, dan kebutuhan antar komunikasi.

Dokumen ini dibuat untuk membantu membuat spesifikasi perangkat lunak yang akan dikembangkan dengan rancangan berorientasi proses. Pada prinsipnya, hasil analisis sistem perangkat lunak dengan rancangan ini diuraikan sebagai sekumpulan proses yang terorganisasi secara hirarkis, memberikan solusi, batasan masalah agar proyek tidak menyimpang terlalu jauh dari tujuan awal, dan manfaat dari sistem informasi yang akan dibuat. Software Requirement Spesification ini dapat dijadikan acuan agar proyek dapat berjalan dengan lancar selama pengerjaannya.

1.1 Purpose

Tujuan dari dokumen Software Requirement Specification (SRS) ini adalah memberikan gambaran yang spesifik dari kebutuhan software. Spesifikasi kebutuhan tersebut termasuk dari segi perangkat lunak dan perangkat keras, untuk memberikan gambaran dan penjelasan mengenai pembuatan produk, penjelasan hal-hal yang dibutuhkan untuk pembuatan produk termasuk kebutuhan fungsional hingga non-fungsional, dan kebutuhan antar muka mulai dari antar muka pengguna hingga antar muka komunikasi.

1.2 Scope

Semua hal yang tercantum didalam dokumen ini merupakan bagian dari ruang lingkup kebutuhan pembangunan perangkat lunak yang berupa aplikasi

(5)

Page 5

yang digunakan untuk pengelolaan Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam koperasi karyawan STIKOM, mengelola data keanggotaan dan transaksi simpan pinjam dan Membuat laporan SHU, laporan simpanan anggota, laporan pinjaman anggota, laporan jasa bunga, Laporan kekayaan koperasi dan neraca tahunan.

1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations

a. SRS : Software Requirements Specifications (Spesifikasi Persyaratan Perangkat Lunak).

b. Software Requirement Specification (SRS) adalah dokumen yang menggambarkan secara detail spesifikasi kebutuhan software dalam pembangunan proyek perangkat lunak sistem informasi koperasi karyawan”STIKOM”.

c. Software : Perangkat Lunak. d. Hardware : Perangkat Keras.

1.4 References

 IEEE Std. 830-1993, IEEE Recommended Practice for Software Requirement Specifications.

 IEEE Std. 610.12-1990, IEEE Standard Glossary of Software Engineering Terminology (ANSI).

1.5 Overview

Dokumen SRS ini merupakan acuan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan dalam menyelesaikan proyek ini. Dokumen SRS ini berisi tentang deskripsi tentang kebutuhan perangkat lunak (tools pendukung, peranangan sistem yang akan dikembangkan), perangkat keras, dan sumber daya manusia (SDM)

2. Overall Description

Dokumen ini mendeskripsikan faktor-faktor yang mempengaruhi perangkat lunak secara umum dan kebutuhannya.

(6)

Page 6

Sehubungan dengan perkembangan Teknologi Informasi yang sedemikian pesat, maka setiap manajemen dituntut untuk dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Setiap manajemen harus lebih profesional dalam menjalankan aktifitasnya dan harus selalu dapat mengakses kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat.

Perangkat lunak yang akan dibangun diharapkan dapat memberikan efisiensi dan efektivitas dalam proses bisnis koperasi karyawan STIKOM. Implementasi perangkat lunak juga diharapkan dapat mengurangi permasalahan dalam simpan pinjam, pelaporan SHU yang selama ini menjadi masalah dalam koperasi karyawan STIKOM.

SISTEM INFORMASI KOPERASI KARYAWAN STIKOM 0 SUBSISTEM MAINTENANCE MASTER 1 SUBSISTEM TRANSAKSI 2 SUBSISTEM PELAPORAN 3 SUBSISTEM PENDAFTARAN ANGGOTA 4 MAINTENANCE MASTER PENGURUS 1.1 MAINTENANCE MASTER BUNGA 1.2 MAINTENANCE MASTER JENIS SIMPANAN 1.3 MAINTENANCE MASTER ANGGOTA 1.4 TRANSAKSI SIMPANAN 2.1 TRANSAKSI PEMINJAMAN 2.2 TRANSAKSI ANGSURAN PINJAMAN 2.3 TRANSAKSI PENGELUARAN OPERASIONAL 2.4 TRANSAKSI SIMPANAN WAJIB 2.1.1 TRANSAKSI SIMPANAN SUKARELA 2.1.2 CETAK BUKTI SIMPANAN 2.1.3 PEMINJAMAN 2.2.1 CETAK BUKTI PEMINJAMAN 2.2.2 ANGSURAN PINJAMAN 2.3.1 CETAK BUKTI ANGSURAN 2.3.2 CETAK LAPORAN SIMPANAN 3.1 CETAK LAPORAN PEMINJAMAN 3.2 CETAK LAPORAN ANGSURAN PINJAMAN 3.3 CETAK LAPORAN PENGELUARAN OPERASIONAL 3.4 CETAK LAPORAN SHU 3.5 CETAK LAPORAN JASA BUNGA 3.6 CETAK LAPORAN KEKAYAAN KOPERASI 3.7 CETAK NERACA TAHUNAN 3.8

Gambar . Blok Diagram Sistem Informasi Koperasi Karyawan STIKOM

(7)

Page 7

Produk ini mempunyai beberapa fungsi dalam Kebutuhan user antara lain : 1. Daftar Anggota

2. Daftar Pengurus 3. Daftar Pengawas 4. Buku Simpanan

5. Notulen Rapat Anggota 6. Notulen Rapat Pengurus 7. Kas Masuk

8. Simpanan Manasuka (Sukarela) 9. Arsip Potongan Bulanan

10. Blangko Permohonan Pinjaman 11. Blangko Permohonan Anggota Baru 12. Blangko Pengambilan Pinjaman 13. Laporan Pemasukan dan pengeluaran 14. Perhitungan SHU

Secara umum fungsi pada proses Koperasi Karyawan, dimulai dari login karyawan, dalam hal ini tiap-tiap karyawan (bergantung dari masing-masing jabatan) sudah mempunyai privilege khusus untuk mengakses tiap-tiap form.. Untuk pembuatan laporan data-data yang diperlukan bisa langsung diakses dari database server.

 user characteristics,

Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi penggajian, karakteristik masig-masing user sebagai berikut :

 Admin. Admin mempunyai hak akses untuk mengatur privilege user. Privilege user berkaitan dengan login masing – masing karyawan. Selain itu mempunyai hak akses untuk menginputkan Data Karyawan, menginputkan Data Jabatan

(8)

Page 8

untuk Karyawan, menginputkan Data Karyawan yang terdiri dari pengurus dan anggota

 Ketua Koperasi karyawan mempunyai hak akses untuk mengakses Laporan Karyawan, Laporan Absensi, Laporan peminjaman.

 Pengurus Koperasi dan Anggota Koperasi sudah mempunyai privilege khusus untuk mengakses tiap-tiap form.

 Bidang keuangan dapat melihat laporan yang berkaitan dengan Kas serta laporan pinjaman.

 constraints,

Batasan proyek sistem informasi kependudukan dalam dokumen SRS ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem informasi ini akan dibangun dengan menggunkan VB.Net 2005 berbasis client-server.

2. Database yang digunakan adalah SQL Server 2005 Workgroup Edition 3. Sistem Informasi ini hanya dapat digunakan di Koperasi Karyawan

4. Sistem informasi yang akan dibangun dilengkapi dengan pemberian hak akses masing-masing user.

5. Tidak Membahas tentang penggajian penggurus

6. Tidak Membahas tentang pembuatan jurnal / GL dan cek saldo anggota.  Assumptions and dependencies, and

Asumsi dan ketergantungan yang digunakan dalam proyek ini adalah: 1. Hak akses user hanya dapat dibuat dan dikelolah oleh admin (staff IT) 2. Tidak ada trainning program bagi user (user dianggap sudah mengerti

dan dapat mengoperasikan program dengan baik)

3. Perangkat keras yang dibutuhkan untuk operasional program telah disediakan oleh pihak Koperasi STIKOM.

4. Segala lisensi software ditangung oleh pihak Koperasi STIKOM . 5. Sistem Operasi yang digunakan minimal Windkows XP SP 1

(9)

Page 9

 requirements subsets. CLIENT

Minimum Requirement Specification

Processor Intel Pentium IV (2,4 Ghz)

Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS or Other

Memory DDR2 2GB

VGA Card 128MB

Harddisk 80GB

Operating System Windows XP Proffesional

Mouse Standart

Keyboard Standart

Sound Card OnBoard

Monitor 14” or More

Modem/LAN Card 10/100 MBps

Instalasi Software  SQL Server 2005 dan VB.Net 2005

SERVER

Minimum Requirement Specification

Processor Intel Dual Core (2,6 Ghz)

Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS or Other

Memory DDR2 4GB

(10)

Page 10

Harddisk 500GB

Operating System Windows XP Proffesional

Mouse Standart

Sound Card OnBoard

Keyboard Standart

Monitor 14” or More

Modem/LAN Card 10/100 MBps

Instalasi Software  SQL Server 2005

 VB.Net 2005

3. Specific Requirements

Berikut adalah kebutuahan perangkat lunak untuk perancangan system dan petugas penguji dalam melakukan verifikasi Sehingga diperlukannya suatu pengolahan data-data yang diproses secara komputerisasi guna mendapatkan informasi-informasi yang berguna.

Pengolahan data meliputi pengumpulan data, pencatatan data, penganalisaan data, pengklasifikasian data, penyimpan data serta pengambilan dan penyaluran kepada pengguna atau pemakai. Siklus pengolahan data merupakan suatu proses pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar, yaitu input, processing, dan output.

(11)

Page 11

3.1.1 Menu Utility a. Form Login

Digunakan untuk membuka menu pada aplikasi. Form ini dibuat untuk memverifikasi data login user. Hal ini dimaksudkan agar data tetap terjaga dengan baik.

b. Form Pendaftaran Anggota

Digunakan untuk membuat user dan password pada aplikasi agar dapat login kedalam aplikasi dan mendapat hak akses untuk menjalankan aplikasi. Form ini bertujuan agar user dapat dikelolah dengan baik oleh admin. Selain itu setiap user akan diberikan hak akses yang berbeda sesuai dengan kebijakan admin dan koperasi. Berisi Biodata Anggota

c. Form Pendaftaran Stan

Digunakan untuk pengisian data dari para pendaftar persewaan stan d. Form Input Inventori

Dingunakan untuk pengisian data dari inventori koperasi. e. Form Cetak Anggota

Digunakan untuk melakukan proses cetak anggota yang sudah mendaftar pada koperasi karyawan STIKOM

3.1.2 Menu File Master

 Form Master Pengurus

Digunakan untuk mengolah data pengurusan koperasi karyawan menyesuaikan dengan jabatan pengurus

 Form Master Simpanan

Digunakan untuk mengolah data simpanan pada koperasi melalui jenis simpanan.

3.1.3 Menu Transaksi  Form Angsuran

Digunakan untuk mengolah data anggsuran. Form ini hanya dapat diakses oleh user yang hanya dapat melakukan transaksi. Form ini akan menggunakan 4 tombol utama, yaitu Tambah, simpan, bersih, dan keluar. Tombol tambah digunakan untuk menambah data angsuran, tombol simpan digunakan untuk menyimpan data angsuran, tombol bersih digunakan untuk merubah atau membersihkan data pada form data angsuran dan tombol keluar digunakan untuk keluar dari form angsuran.

 Form Peminjaman

Digunakan untuk mengolah data peminjaman. Form ini hanya dapat diakses oleh user yang hanya dapat melakukan transaksi. Form ini akan menggunakan 4 tombol utama, yaitu Tambah, simpan, bersih, dan keluar. Tombol tambah

(12)

Page 12

digunakan untuk menambah data peminjaman, tombol simpan digunakan untuk menyimpan data peminjaman, tombol bersih digunakan untuk merubah atau membersihkan data pada form data angsuran dan tombol keluar digunakan untuk keluar dari form peminjaman.

 Form Pengeluaran

Digunakan untuk mengolah data pengeluaran. Form ini hanya dapat diakses oleh user yang hanya dapat melakukan transaksi. Form ini akan menggunakan 4 tombol utama, yaitu Tambah, simpan, bersih, dan keluar. Tombol tambah digunakan untuk menambah data pengeluaran, tombol simpan digunakan untuk menyimpan data pengeluaran, tombol bersih digunakan untuk merubah atau membersihkan data pada form data angsuran dan tombol keluar digunakan untuk keluar dari form pengeluaran.

3.1.4 Menu Laporan

 Laporan Simpanan Anggota Digunakan untuk mencetak laporan Anggota

 Laporan Mutasi Stok Digunakan untuk mencetak laporan Stok

 Laporan Sisa Hasil Usaha

Digunakan untuk mencetak laporan Sisa Hasil Usaha  Laporan Kegiatan

Digunakan untuk mencetak laporan kegiatan  Laporan Absensi

Digunakan untuk mencetak laporan absensi  Laporan Pendapatan

Digunakan untuk mencetak laporan pendapatan  Laporan Neraca

Digunakan untuk mencetak laporan neraca  Laporan Pengeluaran

Digunakan untuk mencetak laporan pengeluaran  Laporan Arus Kas

Digunakan untuk mencetak laporan Arus Kas  Laporan Stan

Digunakan untuk mencetak laporan stan 3.1.5 Menu Help

 Form Pencarian Data

Digunakan untuk mencari dan menemukan istilah yang berkaitan dengan pengoperasian alat dan software.

(13)

Page 13

 User Guide

Digunakan untuk memberi panduan penggunaan software  About Us

Digunakan untuk menampilkan data tim pengembang software

3.2 Usability

1. Software ini dapat digunakan oleh end-user dengan mudah, karena semua tampilan program dibuat dengan menggunakan bahasa indonesia.

2. Adanya User Guide yang dapat memudahkan pengguna ketika mendapatkan kesulitan dalam menjalankan program.

3. Tidak ada trainning program bagi user.

3.3 Reliability

7. Ketersediaan software ini mencapai 90%, di definisikan dalam satu hari kerja software ini digunakan selama 6,5 jam.

8. Untuk memperbaiki setelah terjadi kesalahan maksimal selama 3 menit.

9. Dimungkinkan keakuratan output dari software ini mencapai 100% karena fungsi utama dari software ini mengedepankan keakuratan data. Ketidakakuratan data bias juga terjadi akibat kesalahan user.

10. Maksimum kesalahan yang akan terjadi adalah program tidak bias dijalankan dan data tidak bisa diakses.

3.4 Performance

1. Respon program kurang dari 10 detik.

2. 1 kali melakukan proses membutuhkan waktu kurang dari 15 detik. 3. Kapasitas penyimpanan lebih besar dari 10.000 jiwa.

4. Cara yang dilakukan jika program error adalah mematikan program lalu menjalankan lagi program tersebut.

5. Hardware ini hanya bisa dijalankan selama 8 jam dari pukul 8.00 – 16.00, sesuai dengan jam kerja.

3.5 Supportability

1. Software dibangun dengan menambah component pada tools program vb.Net 2005, sehingga dapat mempercantik user intetrface program.

2. Tidak ada dukungan secara teknis, dukungan hanya diberikan melalui user guide (panduan dalam bentuk file)

(14)

Page 14

3.6 Design Constraints

 Software sistem informasi kependudukan ini akan terinstall di server, dengan spesifikasi sebagai berikut:

Perangkat

Keras Jenis

Motherboard : Gigabyte GA-P31-ES3G (P31,1333/1066/800,DC D2 1066,Pcx)

Processor : Core 2 Duo

Memory : Corsair 2Gb DDR 2

Harddisk : Seagate 1Tb SATA-II 16Mb

Lan Card : Gigabit Ethernet Card UTP 10/100/1000 32 Bit Monitor : LG 19 Inch L197WSB

Casing : Power Logic GTX 2000 500W Keyboard &

Mouse : Logitech KB Classic Plus + Ms Optical Black  Software ini juga akan terinstal di komputer client, dengan spesifikasi sebagai

berikut:

Perangkat

Keras Jenis

Motherboard : Gigabyte GA-G31M-ES2C (G31,1333/1066/800,DC D2 800,PCX,V)

Processor : E2220 (2.4 Ghz) 800,C1Mb Box Memory : V-GEN 2Gb PC 5300

Harddisk : Seagate 250 Gb SATA-II 2Mb Lan Card : Ethernet Card UTP 10/100 32 Bit Monitor : LG 16 Inch 1642S

(15)

Page 15

Keyboard &

Mouse : Logitech KB Classic Plus + Ms Optical Black

 Software ini hanya dapat dijalankan di Sistem Operasi Windows minimal Windows XP SP 1

3.7 Online User Documentation and Help System Requirements

System yang sedang dibangun ini menggunakan jaringan LAN sebagai penguhubung antara kompuiter client dengan server. Maka oleh itu kebutuhan untuk dokumentasi secara online masih sangat belum diperlukan.

3.8 Purchased Components

Pengembang tidak menangani hal-hal yang berhubungan dengan pembelian Hardware. Segala infrastruktur yang diperlukan akan disediakan oleh pihak perusahaan.

3.9 Interfaces

Kebutuhan antar muka yang didefinisikan pada dokumen ini mencakup kebutuhan antar muka pengguna, antar muka hardware, antar muka software dan antar muka komunikasi.

3.9.1 User Interfaces

User interface dari aplikasi Sistem Informasi Koperasi Karyawan “STIKOM Surabaya” menggunakan desain interface yang merupakan bagian dari perangkat lunak yang mempunyai peran penting yang nantinya membantu pengguna untuk melakukan kegiatan dengan perangkat lunak tersebut. User interface diharapkan dapat terintegrasi dengan client, dimana dapat menerima dokumen dari server.

3.9.2 Hardware Interfaces

Antar muka perangkat lunak yang dibutuhkan untuk membantu kelengkapan dari pembangunan system yang sedang dirancang meliputi :

(16)

Page 16

a. UPS, merupakan generator mini yang digunakan untuk membantu server agar selalu dapat dalam kondis imenyala. Dan juga di harapkan dengan penggunaan alat bantu UPS tidak terjadi kerusakan dalam media penyimpanan dalam computer server.

b. Keyboard, meruapaksalahsatualatuntuk proses menginputkaninformasi yang dibtuhkanoleh system. Bnaikberupakarakter, angkamaupun symbol-symbol yang dibutuhkanoleh system.

c. Mouse, membantu system untuk dapat mengenali inputan dari pengguna dengan melakukan click, drag dll.

d. Monitor, membantu pengguna untuk mengetahui dan menampilkan apa yang menjadi output dari system. Serta menjadi perantara komunikasi antara system dengan pengguna.

3.9.3 Software Interfaces

Dalam pembangunan system, dibutuhkan peangkat lunak guna untuk mendukung projek yang sedang di bangun. Hal tersebut meliputi :

f. SistemOperasi

SistemOperasi (Server) : Windows 2000 (Server) NT SistemOperasi (Client) : Windows XP SP2 Profesional Perusahaan SistemOperasi : Microsoft

g. BahasaPemograman

Bahasa : Visual Basic

Aplikasi : Microsoft VB.net 2005 Sumber Perusahaan : Microsoft

(17)

Page 17

h. RDBMS

Nama RDBMS : Microsoft SQL Server 2005 Sumber Perusahaan : Microsoft

i. Software Tambahan

NamaAplikasi : Microsoft Visio 2007 Sumber Perusahaan : Microsoft

NamaAplikasi : Power Desaigner 6 Sumber Perusahaan : Sybase

3.9.4 Communications Interfaces

Desain antar muka dalam system yang di bangun menggunakan jaringan kabel LAN (Local Area network)sebagai penghubung antara computer server dengan computer client yang dihubungkan dengan media perantara kabel dengan konektor RC 45 sehingga dapat dikenlai oleh computer antara satu dengan yang lain.

3.10 Licensing Requirements

Implementasi dan installasi aplikasi ini akan terdistribusi sesuai dengan ketentuan operasional yang berlaku pada area tersebut.

3.11 Legal, Copyright and Other Notices

Hak cipta perangkat lunak Sistem Informasi Koperasi Karyawan “STIKOM Surabaya” menjadi milik pengembang proyek dan Koperasi Karyawan “STIKOM Surabaya”. Masing-masing pihak tidak dapat mendistribusikan perangkat lunak kepada pihak lain tanpa adanya kesepakatan bersama.

3.12 Applicable Standards  SQL Server 2005  Visual Basic.Net

(18)

Page 18

4. Supporting Information

Dokumen-dokumen yang terkait untuk pembuatan dokumen Software Requirements Specification ini antara lain adalah :

 Dokumen SDPLN

 Wawancara proses kerja Koperasi Karyawan Stikom  Data-data koperasi

 Tabel RC

Proyek Rekayasa Perangkat Lunak S1 SISTEM INFORMASI Sistem Informasi Koperasi Karyawan STIKOM Surabaya Software Requirements Specification

S1 SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi Koperasi Karyawan

“STIKOM Surabaya”

Software Requirements Specification

Revision History

Table of Contents

Software Requirements Specification