ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM DATABASE PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA PT. YOYO TOYS

(1)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM DATABASE

PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN

PADA PT. YOYO TOYS

SKRIPSI

Oleh

Dewantara Tanaddy 1000836760

Handry Yovan Suwityo 1000840322 Edward Christopher Gunawan 1000872665

Binus University

Jakarta

(2)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM DATABASE

PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN

PADA PT. YOYO TOYS

SKRIPSI

diajukan sebagai salah satu syarat

untuk gelar kesarjanaan pada

Jurusan Sistem Informasi

Jenjang Pendidikan Strata-1

Oleh

Dewantara Tanaddy 1000836760

Handry Yovan Suwityo 1000840322 Edward Christopher Gunawan 1000872665

Binus University

Jakarta

(3)

iii

ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA PT. YOYO TOYS

SKRIPSI

Disusun oleh :

Dewantara Handry Yovan Edward Christopher

Tanaddy Suwityo Gunawan

1000836760 1000840322 1000872665 Disetujui oleh : Pembimbing Sugijanto M.Said, M.Sc. D1261 Binus University Jakarta 2009/2010

(4)

v PRAKATA

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat karuniaNya jualah penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. Skripsi yang disusun ini merupakan hasil analisa dan perancangan database untuk PT. Yoyo Toys. Skripsi yang berjudul “Analisa dan Perancangan Basis Data Pembelian, Persediaan, dan Penjualan pada PT. Yoyo Toys ” ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan Strata-1 jurusan Sistem Informasi pada Universitas Bina Nusantara. Dengan selesainya skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

• Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. • Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Bina Nusantara.

• Bapak Johan, S.Kom., MM selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.

• Bapak Henkie Ongowarsito, S.Kom, M.T., M.Sc. selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.

• Bapak Hartono, S.Kom., MM selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan saran dan bimbingan dalam mengarahkan penulisan skripsi ini.

• Bapak Johasan selaku Manajer Operasional yang telah banyak membantu dalam memberikan informasi tentang PT Yoyo Toys.

• Pimpinan dan seluruh staf PT Yoyo Toys yang telah banyak membantu dalam memberikan informasi yang sangat bermanfaat dalam penulisan skripsi ini.

(5)

vi

• Seluruh staf pengajar Jurusan Sistem Informasi Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan bimbingan selama penulis menuntut ilmu di Universitas Bina Nusantara.

• Orang tua beserta keluarga yang telah memberi dukungan moral maupun material yang tak ternilai harganya.

• Seluruh rekan dan pihak yang telah banyak membantu penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Penulis sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca untuk menyempurnakan skripsi ini.

Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi semua pihak.

Jakarta, 25 Januari 2010

(6)

vii DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL LUAR...i

HALAMAN JUDUL DALAM ...ii

HALAMAN PERSETUJUAN HARD COVER....iii

ABSTRAK...iv PRAKATA...v DAFTAR ISI...vii DAFTAR TABEL...xii DAFTAR GAMBAR...xv DAFTAR LAMPIRAN...xi BAB 1 PENDAHULUAN...1 1.1 Latar Belakang...1 1.2 Ruang Lingkup...2

1.3 Tujuan dan Manfaat...3

1.4 Metodologi...4

1.5 Sistematika Penulisan...5

BAB 2 LANDASAN TEORI...6

(7)

viii

2.1.1 Pengertian Sistem...6

2.1.2 Pengertian Sistem Informasi...6

2.1.3 Pengeritian Database...7

2.1.3.1 Komponen Sistem BasisData...7

2.1.3.2 Keuntungan Penggunaan Basisdata...8

2.1.3.3 Kerugian Penggunaan Basisdata...8

2.1.4 Database Management System...8

2.1.4.1 Pengertian DBMS...8

2.1.4.2 Fungsi DBMS...9

2.1.4.3 Keuntungan DBMS...10

2.1.4.4 Kerugian DBMS...11

2.1.5 Pengertian The-Three Level ANSI-SPARC Architecture...12

2.1.6 Data Based Language...13

2.1.6.1 Data Definition Language(DDL)...13

2.1.6.2 Data Manipulation Language(DML)...14

2.1.7 Entity Relational Modeling...16

(8)

ix

2.1.7.2 Relationship Types...17

2.1.7.3 Atribut-atribut...17

2.1.7.4 Structural Constraints...18

2.1.8 Peralatan Pembuatan Model Data dan Proses...19

2.1.9 Normalisasi...20

2.1.10 Siklus Analisis dan Perancangan Basisdata...23

2.1.11 Tahapan Perancangan Basisdata...38

2.1.12 State Transition Diagram...44

2.1.13 Integritas...46

2.2 Teori Khusus...47

2.2.1 Sistem Penjualan...47

2.2.2 Sistem Pembelian...48

2.2.3 Sistem Persediaan Barang...49

BAB 3 ANALISA SISTEM INFORMASI YANG BERJALAN...54

3.1 Riwayat Perusahaan...54

3.2 Visi dan Misi...54

(9)

x

3.4 Proses Sistem Yang Sedang berjalan...57

3.4.1 Pembelian...57

3.4.2 Persediaan...58

3.4.3 Penjualan...58

3.5 Diagram Aliran Dokumen...60

3.5.1 Proses Pembelian Barang...60

3.5.2 Proses Persediaan...61

3.5.3 Proses Penjualan Barang...62

3.6 Permasalahan yang Dihadapi...63

3.7 Analisis Kebutuhan Informasi...63

3.8 Usulan Pemecahan Masalah...64

BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI...65

4.1 Database Planning...65

4.1.1 Mission Statement...65

4.1.2 Mission Objective...65

4.2 System Definition...67

4.3 Requirement Collection And Analysis...67

(10)

xi

4.3.2 Transaction Requirement ... 68

4.4 Perancangan Basis Data ... 69

4.4.1 Perancangan Basis Data Konseptual ... 69

4.4.1.1 Identifikasi Entitas ... 69

4.4.1.2 Identifikasi Tipe Relasi ... 71

4.4.1.2.1 Membuat ER Diagram ... 71

4.4.1.2.2 Menentukan Pembatas Multiplicity dari Tipe Hubungan ... 72

4.4.1.3 Identifikasi dan Mengasosiasikan Atribut Dengan Entitas atau Tipe Relasional ... 73

4.4.1.4 Menentukan Atribut Domain ... 76

4.4.1.5 Identifikasi Candidate Key, Primary Key, dan Alternate Key Setiap Entitas ... 77

4.4.1.6 Validasi Model Konseptual Lokal dengan Transaksi User ... 79

4.4.2 Rancangan Logical ... 80

4.4.2.1 Hilangnya Karakteristik yang Tidak Sesuai dengan Model ... 80

4.4.2.2 Menentukan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal ... 85

4.4.2.3Normalisasi ... 103

4.4.2.4 Referential Integrity Constraint ... 105

4.4.2.5 Model Diagram Relasional Global ... 109

(11)

xii

. 4.4.3.1 Perancangan Relasional Dasar Basis Data (Base Relations ... 113

4.4.3.2 Perancangan Enterprise Constraint ... 128

4.4.3.3 Perancangan Representasi Fisikal ... 128

4.1.3.3.1 Transaksi Analisis ... 128

4.4.3.4 Pemilihan Index ... 134

4.4.3.5 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Tersedia ... 140

4.4.3.6 Merancang Mekanisme Keamanan ... 149

4.4.3.7 Pemilihan DBMS ... 150

4.5 Pengembangan Aplikasi ... 153

4.5.1 Perancangan Aplikasi ... 153

4.5.1.1 Struktur Menu ... 153

4.5.1.2 State Transition Diagram (STD ... 155

4.5.2 Perancangan Input dan Output ... 163

4.5.2.1 Perancangan Input ... 163

4.5.2.2 Perancangan Output ... 172

4.6 Implementasi Aplikasi ... 175

4.6.1 Uji Coba Aplikasi ... 175

4.6.2 Jadwal Implementasi ... 178

4.6.3 Cara Pengoperasian Aplikasi ... 179

4.7 Evaluasi Sistem Basis Data Yang Telah Dikembangkan ... 197

4.8 Jawab kuisioner sistem yang dirancang ... 199

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ... 203

(12)

xiii

5.2 Saran...203 DAFTAR PUSTAKA...205 RIWAYAT HIDUP...206 LAMPIRAN...L1

(13)

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Informasi ...64

Tabel 4.1 Daftar Entitas ...71

Tabel 4.2 Multiplicity dan Tipe Relasional ...73

Tabel 4.3 Tabel Entitas Karyawan ...73

Tabel 4.4 Tabel Entitas Suplier ...74

Tabel 4.5 Tabel Entitas Barang ...74

Tabel 4.6 Tabel Entitas Pelanggan ...74

Tabel 4.7 Tabel Entitas FormPemesanan ...75

Tabel 4.8 Tabel Entitas FormTagihan...75

Tabel 4.9 Tabel Entitas FormPembelian ...75

Tabel 4.10 Tabel Entitas FormPermintaanBarang ...76

Tabel 4.11 Tabel Entitas Faktur ...76

Tabel 4.12 Atribut Domain ...77

Tabel 4.13 Primary Key dan Candidate Key dari Entitas ...78

Tabel 4.14 Tabel Analisis Transaksi (1) ...130

(14)

xv

Tabel 4.21 Tabel Pemilihan Indeks ...135

Tabel 4.22 Kebutuhan penyimpanan Tabel Karyawan ...140

Tabel 4.23 Kebutuhan penyimpanan Tabel TelpKaryawan...140

Tabel 4.24 Kebutuhan penyimpanan Tabel AlamatKaryawan ...141

Tabel 4.25 Kebutuhan penyimpanan Tabel Jabatan ...141

Tabel 4.26 Kebutuhan penyimpanan Tabel Agama ...141

Tabel 4.27 Kebutuhan penyimpanan Tabel Suplier ...142

Tabel 4.28 Kebutuhan penyimpanan Tabel TelpSuplier ...142

Tabel 4.29 Kebutuhan penyimpanan Tabel AlamatSuplier ...142

Tabel 4.30 Kebutuhan penyimpanan Tabel Pelanggan ...143

Tabel 4.31 Kebutuhan penyimpanan Tabel TelpPelanggan ...143

Tabel 4.32 Kebutuhan penyimpanan Tabel AlamatPelanggan ...143

Tabel 4.33 Kebutuhan penyimpanan Tabel TypePelanggan ...143

Tabel 4.34 Kebutuhan penyimpanan Tabel Barang ...144

Tabel 4.35 Kebutuhan penyimpanan Tabel Gudang ...144

Tabel 4.36 Kebutuhan penyimpanan Tabel FormPemesanan ...144

Tabel 4.37 Kebutuhan penyimpanan Tabel DetailFormPemesanan ...145

Tabel 4.38 Kebutuhan penyimpanan Tabel FormTagihan...145

Tabel 4.39 Kebutuhan penyimpanan Tabel DetailFormTagihan ...145

Tabel 4.40 Kebutuhan penyimpanan Tabel FormPembelian ...146

Tabel 4.41 Kebutuhan penyimpanan Tabel DetailFormPembelian ...146

Tabel 4.42 Kebutuhan penyimpanan Tabel FormPermintaanBarang ...146

Tabel 4.43 Kebutuhan penyimpanan Tabel DetailFormPermintaanBarang ...147

(15)

xvi

Tabel 4.45 Kebutuhan penyimpanan Tabel DetailNota ...147

Tabel 4.46 Tabel Estimasi Total Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan ...149

Tabel 4.47 Akses Keamanan ...150

Tabel 4.48 Spesifikasi Perangkat Keras pada SQL Server 2000 ...151

Tabel 4.49 Spesifikasi Perangkat Keras pada MySQL Server Versi 4.1 ...151

Tabel 4.50 Harga lisensi untuk SQL Server 2000 ...152

Tabel 4.51 Harga lisensi untuk MySQL Server versi 4.1 ...152

Tabel 4.52 Perbandingan fitur antara SQL Server 2000 & MySQL Server versi 4 ...153

(16)

xvii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 The Three-Level ANSI-SPARC Architecture ...12

Gambar 2.2 Simbol-simbol Sistem Flowchart ...20

Gambar 2.3 Siklus Aplikasi Basis Data ...24

Gambar 2.4 Komponen-komponen Pada Perangkat Basis Data Konseptual...39

Gambar 2.5 Simbol yang Digunakan Pada State Transition ...46

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Yoyo Toys ...55

Gambar 3.2 Diagram Aliran Dokumen Proses Pembelian Barang ...60

Gambar 3.3 Diagram Aliran Dokumen Proses Persediaan ...61

Gambar 3.4 Diagram Aliran Dokumen Proses Penjualan Barang ...62

Gambar 4.1 System Definition ...67

Gambar 4.2 ER Diagram ...72

Gambar 4.3 ERD Conceptual Design dengan Primary Key ...78

Gambar 4.4 ERD Conceptual Design dengan Transaksi User ...79

Gambar 4.5 Relasi Biner Many to Many Barang dan FormPemesanan...80

Gambar 4.6 Relasi Biner Many to Many Barang dan FormTagihan ...81

Gambar 4.7 Relasi Biner Many to Many Barang dan FormPembelian ...82

(17)

xviii

Gambar 4.9 Relasi Biner Many to Many Barang dan Faktur ...83

Gambar 4.10 Relasi Multi-valued pada Karyawan ...84

Gambar 4.11 Relasi Multi-valued pada Pelanggan ...84

Gambar 4.12 Relasi Multi-valued pada Suplier ...85

Gambar 4.13 ERD Model Diagram Relasional Global...110

Gambar 4.14 Struktur Menu ...154

Gambar 4.15 STD Login ...155 Gambar 4.16 STD Karyawan ...156 Gambar 4.17 STD Jabatan ...156 Gambar 4.18 STD Agama ...156 Gambar 4.19 STD Suplier ...157 Gambar 4.20 STD Barang ...157 Gambar 4.21 STD Gudang ...158 Gambar 4.22 STD Pelanggan ...158 Gambar 4.23 STD TypePelanggan ...159 Gambar 4.24 STD FormPemesanan ...159 Gambar 4.25 STD FormTagihan ...160 Gambar 4.26 STD FormPembelian ...160 Gambar 4.27 STD FormPermintaanBarang ...160

(18)

xix

Gambar 4.28 STD FormFaktur...161

Gambar 4.29 STD LaporanPembelian...161

Gambar 4.30 STD LaporanPersediaan...161

Gambar 4.31 STD LaporanPenjualan...162

Gambar 4.32 Rancangan Login...163

Gambar 4.33 Rancangan Main Menu...164

Gambar 4.34 Rancangan Window Login...165

Gambar 4.35 Rancangan Menu Form Agama...165

Gambar 4.36 Rancangan Menu Form Jabatan...166

Gambar 4.37 Rancangan Menu Form Suplier...166

Gambar 4.38 Rancangan Menu Form Barang...167

Gambar 4.39 Rancangan Menu Form Gudang...167

Gambar 4.40 Rancangan Menu Form Pemesanan...168

Gambar 4.41 Rancangan Menu Form Tagihan...168

Gambar 4.42 Rancangan Menu Form Pembelian...169

Gambar 4.43 Rancangan Menu Form FPB...169

(19)

xx

Gambar 4.45 Rancangan Menu Laporan Penjualan...170

Gambar 4.46 Rancangan Menu Laporan Pembelian...171

Gambar 4.47 Rancangan Menu Laporan Persediaan...171

Gambar 4.48 Rancangan Output Laporan Penjualan...172

Gambar 4.49 Rancangan Output Laporan Pembelian...173

Gambar 4.50 Rancangan Output Laporan Persediaan...174

Gambar 4.51 Rancangan Jaringan Perusahaan...178

Gambar 4.52 Rancangan Menu Login...179

Gambar 4.53 Tampilan Menu Utama...180

Gambar 4.54 Tampilan Menu Form Karyawan...182

Gambar 4.55 Tampilan Menu Form Agama...183

Gambar 4.56 Tampilan Menu Form Jabatan...184

Gambar 4.57 Tampilan Menu Form Suplier...184

Gambar 4.58 Tampilan Menu Form Customer...186

Gambar 4.59 Tampilan Menu Form Type Pelanggan...187

Gambar 4.60 Tampilan Menu Form Barang...188

Gambar 4.61 Tampilan Menu Form Gudang...189

Gambar 4.62 Tampilan Menu Form Pemesanan...190

Gambar 4.63 Tampilan Menu Form Tagihan...191

Gambar 4.64 Tampilan Menu Form Pembelian...192

Gambar 4.65 Tampilan Menu Form FPB...193

(20)

xxi

Gambar 4.67 Tampilan Menu Laporan Penjualan...195 Gambar 4.68 Tampilan Menu Laporan Pembelian...196 Gambar 4.69 Tampilan Menu Laporan Persediaan...197

(21)

xxii

DAFTAR LAMPIRAN