PENERAPAN METODE ENTERPRISE
ARCHITECTURE DALAM
MENINGKATKAN STRATEGI BISNIS
DAN TEKNOLOGI PADA PT. NEW
HOPE INDONESIA
Aditya Mahendra 1200969681
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, IndonesiaJuliyan
1200970771
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Firmansyah
1200970784
Abstrak
PT. New Hope Indonesia sekarang ini belum memaksimalkan teknologi informasi yang berkembang saat ini. Skripsi ini bertujuan menganalisa sebuah strategi bisnis dan IT yang berjalan pada PT. New Hope Indonesia agar kebutuhan informasi dapat dimanfaatkan dalam mendukung proses bisnis perusahaan. Analisa mencakup proses produksi,penjualan dan persediaan.Metodologi dalam penelitian ini menggunakan metode enterprise architecture dengan melihat strategi yang digunakan perusahaan, selain itu juga dilihat dari pandangan bisnis perusahaan apakah sudah sesuai dengan tujuan dan target yang ditentukan, serta dari pemanfaatan teknologi apakah sudah mendukung pengelolaan informasi untuk memaksimalkan proses bisnis perusahaan.Dari beberapa analisis yang telah dilakukan, kesimpulan yang didapat adalah kami menganalisis perusahaan dengan menggunakan metode enterprise architecture yang mengacu pada analisa strategi,bisnis dan teknologi. Oleh karena itu kami memberikan penambahan pada divisi IT agar divisi tersebut dapat mendukung perusahaan dalam proses bisnisnya dan juga dalam pengelolaan informasi yang ada di PT. New Hope Indonesia.
Kata Kunci
1. Pendahuluan
Industri pakan ternak di dalam negeri sangat berperan mendukung industri perternakan. Alam menyediakan ketersediaan konsumsi daging dan produk turunannya bagi masyarakat sebagai sumber protein. Pakan memiliki kontribusi 70% dari total biaya produksi peternakan, sehingga tetap menjadi suatu bisnis yang cerah.
Secara umum industri pakan ternak nasional memiliki peluang baik. Dilihat dari tingkat produksi, industri pakan ternak mengalami pertumbuhan rata-rata 8,4 % dalam periode lima tahun terakhir. Total produksi pakan ternak nasional merosot menjadi 7,7 juta ton pada tahun 2007 di banding tahun sebelumnya yang mencapai 9,9 juta ton. Hal ini diakibatkan oleh maraknya kasus flu burung H5N1 pada 2007 lalu di sejumlah provinsi termasuk Jawa Barat, DKI, Banten, Jawa Tengah, Bali, Sumatera Utara, Jambi, Kalimantan Selatan, Kalimantan Barat Dan Sulawesi Selatan.
Enterprise Architecture merupakan praktek kerja dan manajemen yang muncul yang ditujukan untuk meningkatkan kinerja perusahaan dengan memungkinkan mereka untuk melihat diri mereka sendiri dalam hal holistik dan pandangan terpadu dari arah strategis, praktek bisnis, arus informasi, dan sumber daya teknologi. Dengan mengembangkan pandangan yang terintegrasi dari versi sekarang dan masa depan, perusahaan dapat lebih baik mengelola transisi mencakup identifikasi tujuan-tujuan baru, kegiatan, dan semua sumber daya modal dan manusia (termasuk teknologi informasi) yang akan meningkatkan keuangan baris bawah dan misi kinerja.
EA = S + B + T
2. Enterprise Architecture
Enterprise Architecture merupakan praktek kerja dan manajemen yang muncul yang ditujukan untuk meningkatkan kinerja perusahaan dengan memungkinkan mereka untuk melihat diri mereka sendiri dalam hal holistik dan pandangan terpadu dari arah strategis, praktek bisnis, arus informasi, dan sumber daya teknologi. Dengan mengembangkan pandangan yang terintegrasi dari versi sekarang dan masa depan, perusahaan dapat lebih baik mengelola transisi mencakup identifikasi tujuan-tujuan baru, kegiatan, dan semua sumber daya modal dan manusia (termasuk teknologi informasi) yang akan meningkatkan keuangan baris bawah dan misi kinerja.
Komponen Enterprise Architecture :
Enterprise Architecture = Strategy + Bussiness + Technology
2.1Linking EA and Strategy
Kerangka kerja EA dan metodologi yang mengatur dokumentasi EA dengan cara yang memungkinkan strategi untuk mempengaruhi bisnis dan perencanaan teknologi dan pengambilan keputusan. Hal ini penting terutama dalam dokumentasi pandangan EA di masa depan. Pada saat identifikasi pertama perubahan apa yang diantisipasi dalam target strategi dan inisiatif, dokumentasi berikutnya kegiatan usaha dan sumber daya teknologi dapat diselesaikan sedemikian rupa untuk mempromosikan keselarasan, efisiensi, dan efektivitas. Mendokumentasikan strategi melibatkan identifikasi tujuan, inisiatif , dan hasil ukuran.
• Strategic Goals
Ini adalah tujuan utama dari perusahaan. Tujuan strategis biasanya memerlukan beberapa tahun untuk menyelesaikannya. Perubahan dalam tujuan strategis yang dibuat didalam respon bisnis internal dan eksternal dan juga teknologi atau perubahan dalam hukum dan peraturan.
• Strategic Initiatives
Ini adalah kegiatan bisnis dan teknologi, program, dan proyek-proyek yang memungkinkan pencapaian tujuan strategis, sehingga mereka dapat mempengaruhi arah yang diperlukan oleh perusahaan.
• Strategic Measures
Ini adalah hasil tindakan yang mengidentifikasi ketika sebuah strategic initiatives telah berhasil memenuhi strategic goal. Hasil tujuan menentukan kapan suatu perusahaan mencapai misinya yaitu when it ’wins.
2.2Linking EA and Business Planning
EA yang mendukung perusahaan secara holistik, harus mengaitkan strategi, bisnis, dan teknologi. EA paling efektif jika secara serentak mendukung perencanaan eksekutif top down dan pengambilan keputusan dalam setiap LOB. Dengan cara ini, EA membantu untuk memastikan bahwa strategi bisnis dan perencanaan teknologi bergerak maju. Dari perspektif bisnis EA menyediakan konteks dan tujuan kebutuhan bisnis untuk diidentifikasi. Dari perspektif teknologi, EA menyediakan strategi dan konteks bisnis untuk perencanaan sumber daya.
2.3EA as Program Management
• Resource Alignment
Menggambarkan apakah sumber daya yang digunakan suatu perusahaan sudah efektif dan efisien dalam mendukung strategi perusahaan.
• Standardized Policy
Menggambarkan kebijakan atau peraturan-peraturan yang harus ditetapkan sebuah perusahaan.
• Decision Support
Menggambarkan apakah SI/TI di dalam perusahaan sudah mendukung pengambilan keputusan di setiap divisi dalam perusahaan.
• Resources Development
Menggambarkan seberapa jauh perusahaan mengembangkan atau meningkatkan sumber daya yang ada di dalam perusahaan.
2.4EA Documentation Framework
Kerangka kerja dokumentasi EA mengidentifikasi ruang lingkup arsitektur yang akan didokumentasikan dan membangun hubungan antara area-area arsitektur. Ruang lingkup kerangka kerja direfleksikan melalui desain geometric dan area yang diidentifikasikan untuk dokumentasi. Kerangka kerja membuat serangkaian pandangan abstrak dari perusahaan melalui cara dokumentasi tersebut mengkoleksi dan mengorganisasi informasi arsitektur. Sebuah contoh yang akan terus digunakan adalah kerangka kerja yang memiliki bentuk kubik tiga dimensi yang menghubungkan aspek yang berbeda untuk mendokumentasikan perusahaan yang abstrak.
2.5EA Component
EA komponen adalah tujuan, proses, standar, dan sumberdaya yang berubah mungkin memperpanjang enterprise-wide atau terkandung dalam garis spesifik bisnis, contoh komponen termasuk sasaran strategis dan inisiatif produk bisnis dan servis arus informasi, gudang pengetahuan dan data objek, informasi sistem, software aplikasi, program sumber daya perusahaan, dan situs web, suara data dan video jaringan dan mendukung infrastruktur yang melibatkan bangunan, ruangan server, pengkabelan, dan peralatan kapital.
2.6EA Management Plant
EA perencanaan manajemen artikulasi program EA dan pendekatan dokumentasi. Rencana EA manajemen juga menyediakan deskripsi saat ini dan masa depan untuk menampilkan arsitektur dan suatu rencana urutan untuk mengolah transisi masa depan atau teknologi lingkungan operasi, rencana EA manajemen meninggalkan dokumen penting untuk mewujudkan banyak keuntungan dari sebagai manajemen program, bagaimana suatu perusahaan untuk melanjutkan pemindahan dari arsitektur saat ini ke depan yang lebih spesial. Sumber daya IT mendukung kunci fungsi bisnis yang dapat ditempatkan ulang atau di-upgrade.
3. Kesimpulan
PT. New Hope Indonesia memiliki kekurangan dalam pengembangan SI/TI di dalam membantu proses bisnis yang terjadi di PT. New Hope Indonesia. Oleh karena itu kami memberikan beberapa analisis untuk membantu proses bisnis PT New Hope Indonesia. Analisis sebagai berikut :
o Penggunaan metode SWOT dalam menganalisis dan perencanaan pada sistem yang berjalan mengarah pada kuadran 3.
o Membuat aplikasi sistem informasi yang mendukung proses bisnis yang terjadi di PT. New Hope Indonesia.
o Membuat website yang bertujuan sebagai media pengenalan perusahaan pada publik dan juga berfungsi sebagai sarana pemasaran PT. New Hope Indonesia. o Menerapkan Decision Support System untuk membantu top-level manajerial
Daftar Pustaka
Bernard, S. A. (2005). An Introduction to Enterprise Architecture (2nd Edition). Blooming, IN: Author House.
Rangkuti, Freddy. (2006). Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus BIsnis. PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
Ward, John.,Peppard, Joe. (2002). Strategic Planning For Information System. 3rd Edition. John Willey&Sons, Buffins Lane, Chichester.
Wheelen, Thomas L and J. David (2004), Concept in Strategic Management and business
THE IMPLEMENTATION METHOD
OF ENTERPRISE ARCHITECTURE
TO INCREASING BUSINESS AND
TECHNOLOGY STRATEGY OF PT.
NEW HOPE INDONESIA
Aditya Mahendra 1200969681
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, IndonesiaJuliyan
1200970771
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Firmansyah
1200970784
Abstract
PT. New Hope Indonesia now has been developed to maximize the information technology today. This thesis aims to analyze a business and IT strategies that are running on the PT. New Hope Indonesia so that information needs can be utilized in support of business processes. Analysis includes the production, sale and persediaan.Metodologi in this study using enterprise architecture by looking at the strategies that companies use, but it is also seen from the view of the company's business whether it is consistent with the objectives and targets set, as well as from the use of technology is already supporting the management information to maximize business process perusahaan.Dari some analysis has been performed, our conclusions are analyzing companies using enterprise architecture refers to the analysis of strategy, business and technology. Therefore we give in addition to the division's IT division can support companies in their business processes and also in information management at PT.New Hope Indonesia.
Keyword
1. Introduction
Animal feed industry in the country plays an important role supporting the livestock industry. Nature provides the availability of the consumption of meat and meat products for the community as a source of protein. Feed has contributed 70% of the total cost of livestock production, so it will remain a bright business. In general, the national animal feed industry has a good chance. Judging from the level of production, animal feed industry experienced an average growth of 8.4% in a period of five years. Total production of livestock feed nationwide fell to 7.7 million tonnes in 2007 compared to the previous year to reach 9.9 million tons. This is caused by the rampant cases of H5N1 bird flu in 2007 and in several provinces, including West Java, Jakarta, Banten, Central Java, Bali, North Sumatra, Jambi, South Kalimantan, West Kalimantan and South Sulawesi. Enterprise Architecture is working and management practices that appear intended to improve corporate performance by enabling them to see themselves in terms of holistic and integrated view of strategic direction, business practices, information flows, and technology resources. By developing an integrated view of current and future versions, companies can better manage the transition include the identification of new goals, activities, and all capital and human resources (including information technology) which will improve the financial bottom line and mission performance.
EA = S + B + T
2. Enterprise Architecture
Enterprise Architecture is working and management practices that appear intended to improve corporate performance by enabling them to see themselves in terms of holistic and integrated view of strategic direction, business practices, information flows, and technology resources. By developing an integrated view of current and future versions, companies can better manage the transition include the identification of new goals, activities, and all capital and human resources (including information technology) which will improve the financial bottom line and mission performance.
Enterprise Architecture components :
Enterprise Architecture = Strategy + Technology + Bussiness 2.1 Linking EA and Strategy
EA frameworks and methodologies to manage documentation in a way that allows EA to influence business strategy and technology planning and decision making. This is important especially in view of EA documentation in the future. At first the identification of what changes are anticipated in the target strategies and initiatives, the following documentation of business and technology resources can be completed in such a way as to promote harmony, efficiency, and effectiveness. Documenting the strategy involves identifying objectives, initiatives, and measure results.
• StrategicGoals
This is the main goal of the company. Strategic objectives usually require several years to complete. Changes in the strategic objectives that are made in response to internal and external business and technology or changes in laws and regulations.
• StrategicInitiatives
This is a business and technology activities, programs, and projects that enable the achievement of strategic objectives, so that they can influence the direction required by the company.
• StrategicMeasures
This is the result of the actions identified as a strategic initiatives have succeeded in meeting strategic goals. The results of the purposes of determining when a company achieve its mission when it 'wins.
2.2 Linking EA and Business Planning
EA is supporting the company's holistic, it should be linked strategy, business, and technology. EA is most effective when simultaneously supports top-down executive planning and decision making in each LOB. In this way, EA helps to ensure that business strategy and planning technologies moving forward. From a business perspective EA provides the context and purpose of the business needs to be identified. From the technology perspective, EA provides a strategy and business context for resource planning.
2.3 Ea as Program Management
Management Enterprise Architecture consists of:
• Resource Alignment
Describe whether the resources are used effectively and efficiently a company is in support of corporate strategy.
• Standardized Policy
Describe policies or regulations of a company to best.
• Decision Support
Describe whether the IS / IT within the company already supports decision making in every division with in the company.
• Resources Development
Illustrates how far the company to develop or improve existing resources within the company.
2.4 EA Documentation Framework
EA documentation framework identifies the scope of the architecture will be documented and build relationships between the areas of architecture. The scope of the framework is reflected through the geometric design and identified areas for documentation. The framework makes a series of abstract view of the company by way of collecting and organizing documentation of information architecture. An example will continue to be used is the framework that has a cubic three-dimensional shape that connects the different aspects to document an abstract company.
2.5 EA Component
EA component is the purpose, process, standards, and resources that change may extend the enterprise-wide or contained in a specific line of business, examples of components include strategic objectives and initiatives of business products and services flow of information, knowledge and data warehouse objects, information systems, software applications , enterprise resource programs, and web sites, voice data and video network and support infrastructure involving buildings, server rooms, wiring, and capital equipment.
2.6 EA Management Plant
EA EA program management planning and articulation of the documentation approach. EA management plan also provides a description of current and future to show the architecture and sequence plan for a future transition process or the operation of environmental technology, EA plans to leave the document management is important to realize the many benefits of a management program, how a company to continue the removal of current architecture to the front of the more special. IT resources to support key business functions that can be placed over or upgraded.
3.Conclusion
PT. New Hope Indonesia has a deficiency in the development of IS / IT to help the business processes that occur in the PT. New Hope Indonesia. Therefore we provide some analysis to help business process New Hope PT Indonesia. Analysis as follows:
• The use of SWOT method in analyzing and planning on running the system leads to in quadrant 3.
• Make information system applications that support business processes that occur in the PT. New Hope Indonesia.
• Create a website aimed at the introduction of media on public companies and also serves as a means of sales at PT. New Hope Indonesia.
• Implementing a Decision Support System to help top-level managerial decision-making that is useful for the company.
References
Bernard, S. A. (2005). An Introduction to Enterprise Architecture (2nd Edition). Blooming, IN: Author House.
Rangkuti, Freddy. (2006). Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus BIsnis. PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
Ward, John.,Peppard, Joe. (2002). Strategic Planning For Information System. 3rd Edition. John Willey&Sons, Buffins Lane, Chichester.
Wheelen, Thomas L and J. David (2004), Concept in Strategic Management and business
