3. Bersama-sama ini dilampirkan ( ) SALINAN dokumen-dokumen permohonan ke Luar Negeri/ Negara untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya.

*$5,63$1'8$1/$:$7$1

'$/$01(*(5,/8$51(*(5,

38/$83,1$1*/8$51(*$5$

&2172+685$7,5,1*$1

%25$1*3(/$1&21*$1

 

 

 

 

 

Rujukan Kami:

Tarikh

Pengarah Pendidikan Pulau Pinang

Jabatan Pendidikan Pulau Pinang,

Jalan Bukit Gambir,

11700 PULAU PINANG.

(U.P.: Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran)

Tuan,

PERMOHONAN MELANCONG

PERATURAN (MELANCONG) SEKOLAH 1957

Perkara di atas dengan segala hormatnya dirujuk.

2.

Butir-butir Lawatan adalah seperti berikut:

Tarikh Lawatan

:

Tempat Lawatan

:

Jumlah Murid

:

Nama Ketua Rombongan

:

Jumlah Guru Pengiring

:

Jenis Pengangkutan

: Bas - _______________ buah / Kapalterbang

3.

Bersama-sama ini dilampirkan ( ) SALINAN dokumen-dokumen permohonan ke Luar Negeri/ Negara

untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya.

3.1

Senarai Semak Borang Pelancongan

3.2

Borang Undang- Undang Perlancongan Sekolah-Sekolah 1957

3.3

Kertas Kertas Lawatan Ke Luar Negeri

3.4

Surat Arahan / Jemputan Daripada KPM / JPN/ PPD (Jika ada)

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

NG CHOY LENG

Pengetua

GABIS

PAITDUAIT

LAWATAIT MURTI)

1)

Pastikan borang lawatan mengikut format yang ditetapkan. Sila gunakan borang lawatan yang disertakan bersama.

2)

Pihak sekolah tidak dibenarkan mengubahsuai

borang

lawatan yang sedia ada.

3)

Setiap borang perlu

diisi

lengkap.

4)

Salinan borang perlu disediakan mengikut negeri (ikut garis panduan).

5)

Setiap borang perlu ditandatangani asli oleh Guru Besar / Pengetua.

6)

Senaraisemak borang pelancongan perlu disertakan bersama borang pelancongan.

7)

Borang permohonan dalam Pulau Pinang hendaklah sampai ke JPN sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum tarikh lawatan.

B)

Borang permohonan luar Pulau Pinang hendaklah sampai ke JPN sekurang-kurangnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan.

9)

Borang permohonan bagi luar negara hendaklah sampai ke JPN sekurang-kurangnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan.

10)

Tempoh 5 minggu dan 2 minggu dikira

daritarikh

borang sampai ke JPN dan

bukan dikira dari tarikh permohonan lawatan.

11)

Permohonan

lewat

tidak akan diterima dan akan ditolak.

12)

Pastikan nisbah guru pengiring 1:10 orang pelajar.

13)

Sertakan kertas kerja dan senarai nama guru dan murid bagi setiap borang mengikut negeri.

14)

Semak kembali bahagian kutipan dan perbelanjaan, kedua-dua bahagian mestilah seimbang (kutipan = perbelanjaan).

15)

Sebarang pindaan

tarikh,

nama

pelajardan

nama guru

pengiring

hendaklah membuat

surat

pindaan, selewat-lewatnya 3 hari selepas menerima surat

kelulusan (sertakan senarai nama baru).

16)

Sebarang perubahan bilangan pelajar, tempat lawatan tidak dibenarkan dan

perlu membuat permohonan baru ke JPN mengikut peraturan yang sedia ada.

17)

Borang Laporan Lawatan Murid (Lampiran D) pertu

diisidan

dihantar ke JPN

selepas

mengikuti

lawatan.

18)

Lawatan pada hari persekolahan hanya dibenarkan 2

kalisetahun

bagi setiap sekolah. Permohonan kali ketiga akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan. Pihak sekolah dinasihatkan supaya merancang pada awal tahun bagi mengelakkan permohonan ditolak.

19)

Tempoh lawatan pada hari persekolahan adalah maksimum 4 haritermasuk hari

perjalanan.

20)

Diingatkan lawatan pada hari persekolahan juga terikat dengan MMI (Mematuhi Masa lnstruksional). Semua permohonan hari persekolahan mestilah disertakan

:-1) Surat pelepasan daripada Guru Besar/ Pengetua.

2) Hanya maksimum 8 guru dan 80 murid dibenarkan keluar pada hari

persekolahan.

21)

Perjalanan pada waktu malam adalah tidak digalakkan. Sekurang-kurangnya

bertolak 6 pagi ke atas dan

sampaidisekolah

sebelum @ pada 10 malam.

Garis panduan ini digunapakai untuk semua jenis sekolah

-Sekolah Menengah Sains, -Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT), Sekolah Kluster Kecemerlangan (SKK), SMKA, SABK,

Sekolah Menengah Pendidikan Khas, Sekolah Rendah Pendidikan Khas,

Prasekolah, Sekolah Menengah Teknik, Kolej Vokasional.

22)

Murid pendidikan khas yang ingin membuat lawatan pada hari persekolahan dan

perlu diiringioleh guru pengiring yang lebih dari nisbah 1:10, sila dapatkan surat kebenaran dari Unit Pendidikan Khas terlebih dahulu dan sertakan surat tersebut bersama borang pelancongan.

23)

24)

Hanya lawatan sambil belajar sahaja perlu dihantar ke Unit Perhubungan. Aktivitiyang melibatkan perkhemahan, bengkel, pertandingan perlu dihantar ke

Unit Kokurikulum. Program terapi, bowling untuk murid pendidikan khas perlu

dihantar ke Unit Pendidikan Khas.

PERMOHONAN LAWATAN

1.

PULAU PINANG

2.

PERLIS

3.

I(EDAH

4.

PERAK

5.

K.LUMPUR

/

SELANGOR

6.

MELAKA

/

N.SEMBTLAT{

7.

KELANTAN

8.

TERENGGANU

9.

PAIIANG

10.

JOHOR

11.

SARAUIAK

L2.

SABAH

13.

LUAR NEGARA

2

SALINAN

5

SALINAN

4

SALINAN

4

SALINAN

6

SALINAN

8

SALINAN

7

SALINAN

7

SALINAN

5

SALINAN

9

SALINAN

9

SALINAN

9

SALINAN

8

SALINAN

Nota:

1.

* Borang permohonan

hendaklah

sampai selewat-lewatnya

Lima

(5)

Minggu

sebelum

tarikh

lawatan.

(*Lawatan

Keluar

P.Pinang sahaja)

2.

*

Borartg

permohonan

hendaklah

sampai selewat-lewatnya

Dua

(2)

Minggu

sebelum

tarikh

lawatan.

(*Lawatan

Sekitar

Pulau

Pinang)

3. Lawatan pada

waktu

persekolahan

hendaklah disertakan

prograrn

atau

jadual

pe{alanan (aktiviti).

4. Perjalanan pergi dan

batik

pada

waktu

malam adalah

tidak

digalakkan.

NAMA SEKOLAH

TEMPAT TUJUAN

SENARAI

SEMAK

BORANG PELANCONGAN

TARIKH / HARI

LAWATAN

:

TARIKH MENGHANTAR

BOMNG

:

JUMLAH MINGGU SEBELUM LAWATAN : MINGGU

(SELEWAT.LEWATNYA 5 MINGGU BAGI LUAR PULAU PINANG DAN 2 MINGGU BAGI DALAM PULAU PINANG

SEBELUM TARIKH LAWATAN/ PELANCONGAN ₎

l,WAKTU PELANCONGAN

1.1 HARI PERSEKOLAHAN

I-_-l

_tt

TELAH MENDAPAT SOKONGAN SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

2. LAWATAN LUAR NEGARA

1.2 CUT|

MTNGGUAN

l-_l

TELAH MENDAPAT SOKONGAN UN|T KO KURTKULUM

tt

(jika lawatan bermalam dan mengadakan aktiviti luar )

1.3 CUTI

MINGGUAN

JIKA LAWATAN PERGI DAN BALIK PADA HARIYANG SAMA

tl

1.4 KELAS

PPKI

N

TELAH MENDAPAT SOKONGAN UNIT PENDIDIKAN KHAS

lt

1.5 CUTI

SEKOLAH

TELAH MENDAPAT SOKONGAN UNIT KO KURIKULUM

tt

(jika lawatan bermalam dan mengadakan aktiviti luar ₎

E

T

E

tl

E

2.1 LUAR

NEGARA

l-l

CUnU/ KAKTTANGAN TELAH MENDAPAT KELULUSAN KE LUAR NEGARA

l-l

(Selewat-lewatnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan bagi Negara Bukan Komunis dan

3 bulan sebelum tarikh lawatan bagi Negara Komunis)

3. JUMLAH MURID DAN GURU

JUMLAH MURID

[I

JUMLAH GURU

I---]

JUMLAH BAS

(dengan nisbah Guru Pengiring 1 : 10 Orang Pelajar ₎

4. TANDATANGAN GURU BESAR' PENGETUA (ASLI}

5. KERTAS KERJA DISEDIAKAN

6. SENAMI NAMA MURID DAN GURU ADA

(sila tandakan / di ruang yang disediakan ₎

Tandatangan Pengetua / Guru Besar Nama:

E

E

PE

LANCONGAN

SEKOLAH.SEKOLAH

(U _NDA.NG

_-U

_N

_{DANG (PELANCONGAN}}

_{SEKOLAH-SEKOLAH}

₁

₉₅₇₎

BAHAGIAN

A

:

[a]

Nama

Sekolah dan Alamat:

Ib]

Nama

Guru

Besar

/

Pengetua

:

[c]

Nama Ketua Rombongan (Guru

Tetap):

td]

NamaPenolong-penolongRombongan(GuruTetap):

tg]

Jumlah

Keseluruhan

:

th]

Tujuan

Lawatan

:

llllllllrllllllllrlllalltttllttrltrlarlllllt!lltlllatttttttattllltttlttlllllrrrlrl

BAHAGIAN

B

:

**Tempat-tempat yang akan

dilawati:

Nama

Tempat

Tarikh

tinggal

di tempat itu

Jika bermalam, sila beri

alamat bermalam

**

_Jika

_lawatan

_ke

_Singapura

_atau

_ke

_luar

_negara,

_sila

_{seftakan kertas-keria bersefta}

proqram lawatan dengan

terperinci.

*

BAHAGIAN

G

:

Butir-butir

peserta yang tidak dibenarkan rombongan.

BAHAGIAN D

:

Yuran-yuran yang

dipungut

lal

Yuran

dari murid-murid

Bayaran Untuk Setiap

Murid

Jumlah Kutipan Daripada

Murid

Bilangan

Murid

Yang

Membayar

Yuran

Yuran

dari Guru-Guru

:RM

:RM

:RM

tbl

Bir.

Nama

Nama

dalam

Bahasa Cina

Tingkatan

/

Darjah

No.K/p

Alamat

Bit.

Nama

Guru

Jumlah yang

Dikutip

(RM)

Bit.

Nama

Guru

Jumlah yang

Dikutip

(RM)

lcI

Yuran atau derma

darilain-lain

pihak

:

11]

Nama

Penderma:

lal

..

:

tbl

:

Jumlah

wang derma

Banyaknya

Wang

Perbelanjaan

Jumlah

Keseluruhan

RM RM RM

:RM

:RM

t2l

BAHAGIAN

E:

KenyataanPerbelanjaan

IAI

...

..

: RM

tBl

...

..

: RM

tCl

..

:

RM

tDI

...

:

RM

IEI

..

..

:

RM

Jumlah

Perbelanjaan

:

RM

BAHAGIAN

F

:

Butir-butir

berkenaan pemungut

BAHAGIAN

G

:PENGESAHAN DAN

TANDATANGAN

PENGETUA

/

GURU BESAR

Saya mengaku bahawa butir-butir

yang

_{diberi di dalam borang permohonan}

ini

adalah benar.

Tarikh:

TT

Pengetua/Guru

Besar

Bit.

Nama

No. Kad

Penqenalan

Umur

Ting./

Tahun

Alamat

Rumah

BAIIAGIAN

H

:

Senarai

Nama

Ahli

Rombongan (Pelajar Safiaja)

BiI.

Nama

Tingkatan

/ Tahun

*No. Kad

Penqenalan

Alamat Rumah Pelajar

*

_Jika

_tiada

LAMPIRAN

A

NAMA

SEKOLAH

ALAMAT

TELEFON

FAX

/

E-MAIL

KATEGORI SEKOLAH

TEMPAT

LAWATAN

TARIKH

LAWATAN

BILANGAN

PESERTA

CATATAN/ULASAN

:

MAKLUM

BALAS

LAWATAN PELAJAR

BANDAR

(

_{) /}

LUARBANDAR(

₎

MURrD(

₎

GURU

(

)

BIL

TEMPAT LAWATAN

NEGERI

DILAWATI

CATATAN

I

TEMPAT BERSEJARAH

2

MERCU

TANDA

J SAINS

&

TEKNOLOGI

4

GALERI

5

KESENIAN

& KEBUDAYAAN

6

MOTIVASI

7

LAWATAN KERJAYA

8

LAIN-LAIN

(It{yatakan)

Tandatangan Guru Lawatan Disahkan oleh

*

_Borang

_ini

_{hendaklah dihantar}

_ke

_Unit

_{Perhubungan dan Pendaftaran}

_JPN

_{Pulau Pinang}

_{7 hari}

_selepas

TOR MAT TAPORAN LAI,UATAN

1.

Tajuk Program :

2.

Tarikh Program :

3.

Tempat Lawatan:

4.

Anjuran

:

5. lujuan

:

6.

Objektif

:

7.

Bilangan Murid & Guru:

8.

Laporan Aktiviti Sepanjang Program:

9.

Keberkesanan'Prograrn

_/

Kesimpulan :

Catatan:

-Sila

pastikan la'poran dhahkan oleh g&rigetua

_I

gu'ru besarsekolah

-

Sila gunakan _{font "Arial"} bersaiz 11

-

Sila pastikan laporan lawatan sampai ke JPN dalam masa 2 minggu setepas tarikh lawatan t