BAB II PROFIL KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA. dari nama Yayasan Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta.

(1)

5

BAB II

PROFIL KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA

A. Sejarah

Sejarah Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta berawal

dari nama Yayasan Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta. Berdirinya

Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta pada 21 Agustus 1971 adalah atas

prakarsa Bapak Suwondo Atmodjahnawi, SH sebagai Ketua DPRD pada waktu

itu. Pada awalnya beliau merasa perlu adanya suatu perpustakaan Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kotamadya Surakarta. Selain untuk menambah ilmu

pengetahuan bagi anggota Dewan, beliau juga mengumpulkan hasil karya Dewan

yang berupa peratuan-peraturan daerah, peraturan tata tertib, laporan peninjauan

anggota Dewan, keputusan-keputusan Dewan dan produk Dewan lainnya serta

peraturan-peraturan perundang-undangan dari pusat. Karena alasan tersebut

dirintis Perpustakaan khusus bagi anggota Dewan dengan mengumpulkan

buku-buku. Dari buku-buku tersebut timbul harapan apabula buku yang dimiliki

perpustakaan sudah banyak, dalam perkembangannya perpustakaan tersebut

dibuka untuk umum sehingga menjadi Perpustakaan Umum. Pada akhirnya

terbentuklah perpustakaan dari realisasi program Modernisasi Desa (MODES)

yang dicanangkan oleh Gubernur Jawa Tengah yang pada waktu itu dijabat oleh

(2)

6

Manshurin, SH yang mengajak pemerintah-pemerintah daerah untuk

bekerjasama dalam membina dan membangun perpustakaan umum dengan dasar

hukum :

1. S.K. Walikota Kotamadya KDH Tingkat II Surakarta tanggal 20 Juli

1971 Nomor : 96/Kep/Um-1/71.

2. Akte Notaris Nomor 32 tanggal 16 Agustus 1971 tentang Yayasan

Perpustakaan Umum Surakarta.

Lokasi pada awal berdirinya Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota

Surakarta yang mulanya bernama Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta

terletak di Jl. Slamet Riyadi No. 235 Surakarta. Lokasi tersebut dekat dengan

Kantor Pariwisata dan Museum Radya Pustaka. Pada tahun 1990 terjadi

pemindahan lokasi dikarenakan tempat tersebut dibangun rumah makan Pujasari.

Setelah itu Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta dipindahkan ke Jl. Kolonel

Sutarto No. 174 A Surakarta. Sampai sekarang tempat tersebut masih digunakan

untuk depo (tempat menyimpan) arsip.

Pada tahun 2006 Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta kembali

pindah tempat ke Jl. Kepatihan No. 3 Surakarta. Gedung tersebut merupakan

bekas Sekolah Dasar Kepatihan dan Dinas Kesejahteraan Rakyat Pemberdayaan

Perempuan dan Keluarga Berencana (DKRPP dan KB). Seiring berjalannya

waktu, tempat tersebut dirasa tidak dapat memenuhi kebutuhan karena tempatnya

(3)

7

Pada tahun 2011 Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta

kembali melakukan pindah tempat ke Jl. Hasanuddin No. 112 Surakarta dengan

menempati bekas kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga. Karena

bangunan kantor tersebut tidak layak untuk ditempati sehingga pada akhir tahun

2012 diadakannya pembangunan ulang bangunan tersebut. Selama pembangunan

maka perpustakaan dialihkan sementara ke lingkungan Stadion Manahan Blok C

11.

Pada awal 2015 pembangunan gedung Kantor Arsip dan Perpustakaan

Daerah Kota Surakarta di Jl. Hasanudin No. 112 Surakarta sudah selesai. Dari

gedung yang berlokasi di ke lingkungan Stadion Manahan Blok C 11, Kantor

Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta pindah kembali ke gedung baru

yang berlokasi di Jl. Hasanudin No. 112 Surakarta menempati gedung tersebut

sampai sekarang. Dengan diberlakukannya Undang-undang Nomor 32 Tahun

2004 tentang Pemerintah Daerah dan Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004

tentang perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah, memberikan kewenangan

kepada daerah provinsi/kabupaten/kota untuk mengurus dan memajukan

daerahnya sendiri. Hal ini diarahkan untuk mempercepat terwujudnya

kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan pelayanan, dan pemberdayaan

peran serta masyarakat.

Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta dibentuk

berdasarkan peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 5 Tahun 2013 tentang

(4)

8

Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta, sebagai Lembaga Teknis Daerah dan

merupakan unsur penunjang Pemerintah Daerah dibidang kearsipan dan

perpustakaan daerah dipimpin oleh seorang kepala kantor yang dalam

melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota

melalui Sekretaris Daerah.

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta dibentuk

berdasarkan peraturan DaerahKota Surakarta Nomor : 5 Tahun 2013 tentang

Perubahan Kedua Atas Perda Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta, sebagai Lembaga Teknis Daerah dan

merupakan unsur penunjang. Sebagai lembaga pemerintah yang memberikan

pelayanan kepada masyarakat harus dapat memberikan gambaran yang jelas

melalui responsibility parameter dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya.

B. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Sesuai dengan tugas dan fungsi, visi dan misi Kantor Arsip dan

Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, tujuan pembangunan Kearsipan dan

Perpustakaan adalah memberikan apresiasi yang tinggi terhadap nilai – nilai

penting dan strategis pada simpul informasi administrasi publik dan informasi

iptek untuk menyelamatkan, memelihara, menertibkan legal formal dalam

penyelenggaraan administrasi pemerintah melalui sistem penyelenggaraan

kearsipan yang baik memberikan pelayanan yang seluas – luasnya pada

(5)

9

konvensional maupun berbasis teknologi informasi dalam rangka mencerdaskan

kehidupan bangsa.

1. Visi

“Meningkatkan sistem pelayanan arsip dan perpustakaan yang

profesional, mudah, cepat dan akura.”

2. Misi

a. Mengembangkan teknik pengelolaan kearsipan

b. Mengembangkan teknik kearsipan sesuai dengan kaidah

ketatalaksanaan kearsipan yang modern

c. Menyediakan arsip aktif dan inaktif sebagai sumber edukatif

d. Membina dan mengembangkan perpustakaan masyarakat dan sekolah

e. Mengembangkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana arsip dan

perpustakaan yang memadai

f. Meningkatkan kualitas pelayanan dengan system pelayanan

perpustakaan modern

g. Meningkatkan minat masyarakat untuk gemar membaca

h. Pemanfaatan koleksi buku sebagai sarana edukatif inspiratif dan

rekreasi

3. Tujuan

Tujuan diartikan sebagai kondisi jangka panjang yang dicapai dan

bersifat kuantitatif. Adapun tujuan yang dirumuskan dalam rencana

stratejik Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta sebagai

(6)

10

1. Menjadikan arsip dan bahan perpustakan mempunyai arti penting ilmu

pengetahuan, penelitian, pengembangan informasi, administrasi

pemerintah, pertanggungjawaban nasional dalam mencerdaskan

kehidupan bangsa.

2. Mewujudkan sistem pelayanan arsip dan perpustakaan yang

profesional, mudah, cepat dan akurat.

3. Meningkatkan kualitas dan kunatitas sarana prasarana arsip dan

perpustakaan.

4. Menyelamatkan informasi kearsipan daerah secara konsisten.

5. Mendorong masyarakat agar gemar membaca.

Tujuan tersebut merupakan implementasi atau penjabaran dari misi

dan merupakan sesuatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan pada

kurun waktu tertentu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun ke depan.

Bahwa karakteristik tujuan masih bersifat :

a. Idealistik, artinya mengandung nilai-nilai keluhuran dan keinginan

kuat menjadi baik dan berhasil;

b. Jagkauan ke depan, artinya tujuan harus dapat dicapai dalam kurun

waktu 5 (lima) tahun atau lebih sebagaimana yang telah ditetapkan;

c. Abstrak, artinya belum tergambar dalam angka sebagai upaya

(7)

11

4. Sasaran

Sasaran adalah penjabaran dan tujuan secara terukur yang akan

dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan, semesteran atau

bulanan. Sasaran merupakan bagian integral dalam proses perencanaan

strategis Pemerintah Daerah.

Fokus utama sasaran adalah tindakan dan alokasi sumber daya

dalam kegiatan organisasi. Oleh karena itu sasaran harus bersifat spesifik,

dapat dinilai, dapat diukur, menantang tetapi dapat dicapai, berorientasi

kepada hasil dan dapat dicapai dalam kurung waktu 1 (satu) tahun pada

masa sekarang. Maka dalam rencana Stratejik Kantor Arsip dan

Perpustakaan Daerah Kota Surakarta mempunyai sasaran sebagai berikut:

1. Terselamatkannya Informasi kearsipan daerah

2. Meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya nila-nilai

informasi kearsipan daerah dalam pertanggungjawaban terhadap

penyelenggaraan pembangunan nasional.

3. Terbangunya suatu kepedulian masyarakat terhadap penertiban dan

penataan arsip dan penyediaan fasilitas pelayanan bahan pustaka.

4. Meningkatkannya kecerdasan masyarakat melalui pemanfaatan

khasanah bahan pustaka.

5. Meningkatkan kecerdasan masayarakat kota dan kampung atas

ketersediaannya khasanah bahan yang tersedia pada pustaka kota dan

(8)

12

Secara singkat Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota

Surakarta memiliki mandat yang harus di pertanggung jawabkan dalam

kaitannya penggunaan sumber daya yaitu:

1. Meningkatkan akses/ pemerataan pelayanan informasi Kearsipan

sebagai bahan pertanggung jawaban pembangunan daerah.

2. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi bahan pustaka dan

penyediaan pengelolaan bahan pustaka dalam rangka memenuhi

kebutuhan pokok dalam mendorong kualitas pendidikana masyarakat

di Jawa Tengah melalui minat dan budaya baca masyarakat.

C. Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Kantor arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta mempunyai tugas

pkok dan fungsi sebagai berikut:

1. Kedudukan

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta sebagai

Lembaga Teknis Daerah dan merupakan unsur penunjang Pemerintah

Daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan daerah. Dipimpin oleh

seorang Kepala Kantor yang dalam melaksanakan tugas berada dibawah

dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

2. Tugas

“Menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang Kearsipan dan

Perpustakaan daerah” (Tentang dan Sekitar Perpustakaan Umum

(9)

13

3. Fungsi

a. Penyelenggaran Tata Usaha Kantor

b. Pengelolaan dan pelayanan arsip

c. Pengelolaan teknis perpustakaan

d. Pelayanan pemakaian perpustakaan

e. Penyelenggaraan penyuluhan

f. Pembinaan jabatan fungsional

D. Struktur Organisasi Arpusda Kota Surakarta

Untuk struktur organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota

Surakarta, dapat dilihat sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta

Gambar 1.

Sumber : Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, 2015 KEPALA

KELOMPOK

FUNGSIONAL KASUB BAGIAN TU

KEPALA SEKSI PENGELOLAAN ARSIP KEPALA SEKSI PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN KEPALA SEKSI PELAYANAN PERPUSTAKAAN

(10)

14

Penjelasan tentang struktur organisasi :

1. Kepala Kantor

2. Jabatan Fungsional (Arsiparis dan Pustakawan)

3. Sub Bagian Tata Usaha

4. Seksi Pengelolaan Arsip

5. Seksi Pelayanan Pemakai Perpustakaan

6. Seksi Teknis Perpustakaan

Untuk membantu berjalannya kinerja perpustakaan yang baik maka

dibutuhkan struktur organisasi. Perpustakaan Kantor ARPUSDA Surakarta pun

memiliki struktur organisasi sendiri yang dibentuk untuk mengoptimalkan usaha

mencapai tujuan telah ditetapkan. Dengan adanya struktur organisasi ini, maka

secara tidak langsung Perpustakaan Kantor ARPUSDA Surakarta dapat

menggambarkan aktivitas0aktivitas yang dilakukan oleh pegawai perpustakaan

tersebut.

Dalam struktur organisasi Perpustakaan Kantor ARPUSDA Surakarta,

sebagai berikut tugas-tugas yang diberikan :

1. Kepala Kantor

Kepala Kantor mempunyai tugas sebagai motivator dan inovator. Cakupan

tugas-tugas merupakan ruh yang dapat menggerakkan seluruh unsur, baik

berupa sumber daya manusia, dana maupun lainnya untuk dapat dikelola dan

(11)

15

keberlangsungan jalannya manajemen kantor. Kegiatan utama yang diemban

adalah pelayanan masyarakat yang membutuhkan suatu informasi bersumber

dari buku, dokumen dan media informasi lainnya.

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan

administrasi umum, kepegawaian, dan keuangan sesuai kebijaksanaan teknis

yang ditetapkan oleh Kepala Kantor.

3. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip

Kepala Seksi Pengelolaan Arsip mempunyai tugas melaksanakan

pembinaan teknis kearsipan, mengelola arsip dinamis inaktif dan statis serta

memberi layanan kearsipan sesuai dengan kebijaksanaan teknis yang

ditetapkan oleh Kepala Kantor.

4. Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan

Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan

pengadaan, pengolahan dan pemeliharaan bahan pustaka sesuai dengan

kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor.

5. Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan

Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan

(12)

16

informasi serta pembinaan perpustakaan sesuai dengan kebijakan teknis yang

ditetapkan oleh Kepala Kantor.

6. Jabatan Fungsional

Jabatan Fungsional mempunyai tugas sesuai dengan Jabatan Fungsioanl

masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

E. Sumber Daya Manusia

Berikut ini formasi dan nama-nama sumber daya manusia di Kantor Arsip

dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta hingga Maret 2016:

Tabel 1.

Jumlah Pegawai Berdasarkan Formasi

No Jabatan Jumlah

1 Kepala Kantor 1

a. Sespri 0

b. Fungsional 0

2 Kepala Sub Bag TU 1

a. Fungsional Umum 7

b. Fungsional 0

3 Kasi Pengelolaan Arsip 1

c. Fungsional Pengelola Kearsipan 3

d. Fungsional Arsiparis 0

4

(13)

17

a. Fungsional Teknisi Perpustakaan 2

b. Fungsional Pustakawan 1

5 Kasi Pelayanan Perpustakaan 1

a. Fungsional Pelayanan

Perpustakaan 2

b. Fungsional Pustakawan 1

Sumber: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, 2015

Tabel 2.

Jumlah Pegawai Berdasarkan Pendidikan, Pangkat/Golongan

NO JENJANG JUMLAH PANGKAT/ PENDIDIKAN Berdasarkan Pangkat/Gol a. IV/b 1 b. IV/a 3 c. III/d 2 d. III/c 4 1 e. III/b 5 f. III/a 1 g. II/d 1 h. II/c 1 i. II/b 4 j. II/a 0 k. I/d 1 l. I/c 0 m. I/b 1 n. I/a 0 Berdasarkan Pendidikan a. Doktoral/S3 0

(14)

18 b. Pascasarjana/S2 4 2 c. Sarjana/S1 3 d. Diploma/D3 3 f. SMA 7 g. SMP 2 h. SD 1

Tabel 3.

Nama Pegawai dan Jabatannya N

O NAMA PANGKAT JABATAN

1 Drs. Sis Ismiyati, MM Pembina Tk.I KEPALA KANTOR

2 M. Ndandung Kusumo, SH Penata Tk.I

KaSubBag Tata Usaha

3 Novi Andito Prabandoro

Penata Muda Tk.I

Staf Sub Bag Tata Usaha

4 Pramono Djoko Wahjudi

Penata Muda Tk.I

5 Sri Mulyani Pengatur Tk.I

6 Agus Sudarnoto Pengatur

7 Dra. Hesti Dwi Saptaningtyas, MT Pembina

Kasi Pengolahan Perpus

8 Suparsi Penata

Sraf Seksi Pelayanan Perpus

9 Fatimah Rohaniwati Pengatur

Sraf Seksi Pelayanan Perpus

10 Selvia Berthisani Pengatur

11 M. Arief Mutaqin, S.Sos., M.Si Pembina

Kepala Seksi Pelayanan Perpus

12 Mahalani Kurniawati, SE Penata

Staf Seksi

Pengelolaan Perpus

13 Kurniawati, A.Ma Penata Muda

Staf Seksi

Pengelolaan Perpus

14 Nanik Aminah, A.Md Pengatur

Staf Seksi

(15)

19

15 Nina Dewi SES

Pengatur Muda Tk.I

16 Sri Wahyudi, S.Sos, M.Si Penata

Kepala Seksi Pelayanan Arsip 17 Slamet Penata Muda Tk.I Staf Seksi Pengelolaan Arsip

18 Winarna Pengatur Muda

Staf Seksi Pelayanan Perpus

19 Wahyudi Juru

Staf Seksi Pelayanan Perpus

F. Data Inventaris

Tabel 4.

Daftar Inventaris Khasanah Perpustakaan Kota N O JENIS JUMLAH S.D 2014 JUMLAH 2015 JUMLAH S.D 2015

KOLEKSI Judul Eks Judul Eks Judul Eks

A Koleksi Buku Non Fiksi 35.553 40.404 514 1.014 36.067 41.418 _Fiksi _6.276 _9.883 ₆₂₉ _2.199 _6.905 _12.082 Referensi 3.697 Koleksi Khusus 12 Bahasa Indo Bahasa Asing B Media Majalah 19 18 surat Kabar 7 4 Tabloid 9 C Media Elektronik VCD 165 195 135 150 300 345 CD 20 32 15 20 35 52

(16)

20

G. Data Statistik Perpustakaan Keliling

Perpustakaan keliling di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota

Surakarta memiliki koleksi yang inventarisnya terpisah dengan koleksi yang ada

di layanan koleksi perpustakaan. Pada bulan Januari – Maret 2014 jumlah koleksi

buku yang dimiliki oleh perpustakaan keliling adalah 4.469 koleksi yang terbagi

dalam 4 mobil perpustakaan keliling.

Pengunjung perpustakaan keliling terdiri dari siswa SD hingga SMA,

mahasiswa, masyarakat umum dan pegawai. Pada bulan Januari – Maret 2016

jumlah pemustaka perpustakaan keliling mencapai 3.093 pengunjung.

Peminjam Perpustakaan Keliling terdiri dari siswa SD hingga SMA,

mahasiswa, masyarakat umum dan pegawai. Pada bulan Januari – Maret 2015

jumlah peminjaman perpustakaan keliling mencapai 2.580 peminjaman dan

jumlah buku yang dipinjam mencapai 2.580 buku.

Perpustakaan keliling mempunyai jadwal layanan yang tetap di tempat –

tempat yang telah terdaftar. Berikut adalah daftar temat – tempat yang terjadwal

dalam layanan perpustakaan keliling pada 5 kecamatan, 51 kelurahan:

a. SDN Bayan b. SDN Begalon c. SDN Al-Islam Gebang d. SDN Sabrang Lor e. SDN Pringgolayan f. SDN Gambirsari

(17)

21 g. SDN Kerten 2 h. SDN Premulung i. SDN Mojo 1 j. SDN Sekip 2 k. SDIT Al-Kahfi l. SDN Gulon m. SD Muhammadiyah Sruni n. SDN Carangan No.22 o. SDN Banyuagung II p. SDN Joyotakan

q. Depsos Wanita Utama Pajang Surakarta

r. RC Prof. Dr Soeharso

s. LP Surakarta

t. Taman Balekambang

u. Car free day

Seluruh sasaran kunjungan perpustakaan keliling ini adalah didasarkan

pada pembinaan terutama sekolah di pinggiran kota yang belum mempunyai

perpustakaan atau sangat minim keberadaannya.

H. Layanan

Sistem pelayanan suatu perpustakaan adalah hal yang sangat penting untuk

diketahui oleh pemustaka pada umumnya dan pustakawan pda khususnya. Pada

(18)

22

a. Sistem Layanan Terbuka (open access), yaitu sistem layanan dimana

pemustaka diberi kebebasan untuk mencari sendiri dan mengambil

sendiri bahan pustaka yang dikehendaki atau yang dibutuhhkan.

b. Sistem Layanan Tertutup (closed access), yaitu sistem layann dimana

pemustak tidk diberi kebebasan untuk mencari dan mengambil sendiri

bahan pustak yang dikehendki, petugas perpustakaan yang

mengambilkan.

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang dibuka secara

resmi pada tahun 21 Agustus 1971 menggunakan sistem layanan terbuka (open

access) untuk public service, mengingat:

1. Jumlah petugas yang sedikit

2. Keinginan untuk lebih mengutamakan service kepada pustaka.

Kantor Arsip dan Perpustkaan Daerah Kota Surakarta memberikan layanan

kepada pemustaka antara lain:

1. Layanan Sirkulasi, adalah layanan yang melaayani proses peminjaman,

pengembalian bahan pustaka dan pembuatan kartu anggota. Selain itu

tugas poko lainnya dari layanan sirkulasi adalah membuat statistik

pengunjung perpustakaan.

Jam layanan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota

(19)

23

Tabel 5.

Jam Layanan Perpustakaan

Hari Waktu Istirahat

Senin-Kamis 07.15 - 16.00/21.00 12.00 - 13.00 Jumat 07.15 - 11.00/13.00 - 16.00 11.00 - 13.00 Sabtu 07.00 - 16.00 Minggu 05.00 - 09.00 Jadwal di CFD 09.00 - 14.00 Surakarta dan Taman Balai Kambang

2. Layanan Referensi, adalah kegiatan layanan perpustakaan untuk

membantu pemakai perpustakaan perpustakaan menemukan informasi

dengan cara menjawab pertanyaan dengan menggunakan koleksi

referensi, serta memberikan bimbingan untuk menemukan dan memakai koleksi referensi. Koleksi referensi biasanya diberi tanda “R”. Jenis

koleksi yang dimiliki layanan referensi diantaranya adalah Kamus,

Ensiklopedi, Biografi, Bibliografi, Indeks dan Abstrak.

3. Layanan Perpustakaan Keliling, dilaksanakan ke daerah-daerah yang

belum terjangkau oleh layanan perpustakaan menetap. Layanan

perpustakaan keliling ini tiap harinya dilaksanakan. Biasanya

dilaksanakan di sekolah-sekolh, lembaga pemasyarakatan, panti sosial,

dll. Kantor Arsip dan Perpsutakaan Daerah Kota Surakarta memiliki

mobil keliling yang terdiri dari 2 (dua) bus keliling, mobil pintar, dan

(20)

24

Mobil pintar biasanya jalan tiap hari, tetapi pada khususnya untuk

hari minggu, yaitu di CFD (car free day) dan di Taman Balai Kambang

Surakarta. Di dalam mobil pintar terdapat televisi, VCD, dan mainan

anak-anak. Kegiatan tersebut dilakukan untuk dapat menarik minat

pemustaka terutma anak-anak, juga berfungsi membangun kecerdasan

anak sejak dini. Sedangkan bus keliling dan SIKIB tiap hari jaln sesuai

dengan jadwal.

4. Layanan Dewasa, layanan yang menyediakan koleksi-koleksi umum

dari klas 000-900, fiksi, majalah dan surat kabar. Semua koleksi

tersebut dapat dipinjam oleh pemustaka perpustakaan.

J. Gedung dan Perlengkapan

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta seiring mengalami

perpindahan gedung, sebagaimana telah dituliskan dalam uraian sejarah. Tanah

seluas 1474,248 m2. Gedung Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota

Surakarta yang saat ini baru menyelesaikan pembangunan tahap I sudah dapat

digunakan. Pembangunan tahap I meliputi lantai dasar dan lantai 1. berikut adalah

pembagian ruang lantai dasar dan lantai 1:

1. Lantai Dasar

Dari utara ke selatan, sebagai berikut:

a. Ruang Tata Usaha

b. Ruang penerima tamu

(21)

25

d. Kamar Mandi

e. Ruang layanan PAUD

2. Lantai 1

Dari utara ke selatan, sebagai berikut:

a. Ruang Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota

Surakarta

b. Ruang Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan

c. Ruang Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan

d. Ruang Pegawai Pengelolaan

e. Ruang Kepala Seksi Pengelolaan Arsip

f. Ruang Referensi

g. Ruang sirkulasi, OPAC, dan ruang pegawai sirkulasi tergabung

dalam satu ruangan.

h. Tempat koleksi umum, majalah, koran, koleksi bahasa asing, dan

tempat buku rusak tergabung dalam satu ruangan

i. Kamar mandi

L. Sumber Dana

Sumber dana yang dimiliki Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota

Surakarta untuk menunjang kelangsungan operasional kegiatan kantor berasal dari

Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD).

Pengadaan koleksi, perpustakaan mengandalkan bantuan dari

(22)

26

rutin diterima Perpustakaan Daerah Kota Surakarta setiap tahun. Bantuan yang

diberikan selain buku ada berupa armada mobil yang digunakan untuk

Perpustakaan Keliling. TV, DVD player, rak buku, dan kebutuhan lainnya yang