P
ai Salah Sa
na (S1) Pad
as Katolik
Skripsi dengan judul:
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS
KOMPUTER PADA TOKO MAS ESTU DENGAN
MENGGUNAKAN
SOFTWARE K-SYSTEM
Oleh:
Christianti
07.60.0143
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing:
Semarang, 18 Januari 2013
Pembimbing
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada
Jumat, 18 Januari 2013
Skripsi dengan judul:
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS
KOMPUTER PADA TOKO MAS ESTU DENGAN
MENGGUNAKAN
SOFTWARE K-SYSTEM
Oleh:
Christianti
07.60.0143
Tim Penguji
(AA. Chrismastuti, SE.MSI.AKT) (G.Freddy Koeswoyo,SE.MSI) (Drs. Hudi Prawoto, MM.AKT)
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya
menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS
KOMPUTER PADA TOKO MAS ESTU DENGAN
MENGGUNAKAN
SOFTWARE K-SYSTEM
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau
seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila
saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh
dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik
Soegijapranata.
Semarang, 18 Januari 2013
Yang menyatakan,
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
Coin always make a sound
But paper moneys are always silent
So, when your value increases keep yourself SILENT and HUMBLE
(Keluaran 14:14)
“Tuhan akan berperang untuk kamu, dan kamu akan diam saja”
PERSEMBAHAN
Skripsi ini saya persembahkan untuk
Tuhan Yesus
dan
KATA PENGANTAR
Pada kesempatan yang berbahagia ini, penulis ingin mengucapkan puji
syukur atas penyertaan Tuhan Yang Maha Esa karena berkat pernyertaan-Nya,
yang sempurna, peneliti akhirnya berhasil menyelesaikan skripsi yang berjudul :
“PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS
KOMPUTER PADA TOKO MAS ESTU DENGAN MENGGUNAKAN
SOFTWARE K-SYSTEM”
Skripsi ini diajukan untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam
mencapai gelar Sarjana (S1) pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Jurusan
Manajemen Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan
hambatan, oleh sebab itu dukungan, doa, bantuan dan bimbingan dari berbagai
pihak sangatlah dibutuhkan penulis. Pada kesempatan ini, dengan segala
kerendahan hati, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada:
1. Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
2. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM. Akt selaku dosen pembimbing yang
telah banyak membantu dan mengorbankan waktu, tenaga, dan
pikiran untuk membimbing saya dari awal pembuatan skripsi sampai
3. Ibu AA. Chrismastuti, SE. Msi. Akt. dan Bapak G. Freddy
Koeswoyo, SE. Msi.. selaku dosen penguji yang telah bersedia
meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan revisi guna
memperbaiki skripsi penulis.
4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Katolik Soegijapranata Semarang yang telah memberikan banyak
ilmu pengetahuan kepada penulis.
5. Seluruh staff Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik
Soegijapranata Semarang.
6. Papa, Mama, Christina, Christino, Christian dan Adhitya Tantowijaya
tercinta yang sampai saat ini menjadi motivator terhebat untuk
penulis menyelesaikan skripsi ini, dan sudah memberikan seluruh
tenaga, pikiran, dorongan doa, motivasi, dan banyak berkorban baik
secara moril maupun materill.
7. Seluruh keluarga besar, penulis sangat bersyukur memiliki kalian
sebagai keluarga.
8. Keluarga besar Bapak Bambang Eko Setyo sebagai pemilik Toko
Mas ESTUyang telah menyediakan waktunya untuk penulis
wawancarai dan libatkan dalam pembuatan skripsi ini.
9. Ko Free Angga, Cie Mahiang, Fefe Ho, Brigitta, Steffi, Nyit2, Tika,
Pran, Fany, Lina, Henny, Yoshi, Netha, Wenny, Mimi, Andre, Pra,
dan semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang
telah memotivasi dan membantu penulis dalam menyusun skripsi.
10.Keluarga kedua penulis di Semarang, yaitu semua teman-teman CG
D’One, CG D’TW, CG EPV, Eaglekidz ministry serta seluruh jemaat
Gereja Mawar Sharon Tower of Victory.
Akhir kata, jika terdapat kesalahan pada skripsi ini, maka penulis mohon
maaf sebesar-besarnya.Semoga skripsi ini dapat berguna dan memberi manfaat
bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Tuhan Yesus memberkati.
Penulis,
Christianti
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv
Halaman Motto dan Persembahan ... v
Kata Pengantar ... vi
Daftar Isi ... ix
Daftar Gambar ... xiii
Daftar Tabel ... xv
Abstrak ... xvi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang ... 1
1.2.Perumusan Masalah ... 4
1.3.Tujuan Penelitian ... 4
1.4.Manfaat Penelitian ... 4
1.5.Kerangka Pikir Penelitian ... 5
BAB II LANDASAN TEORI
2.1.Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi ... 7
2.1.1. Pengertian Sistem ... 7
2.1.2. Pengertian Informasi ... 8
2.1.3. Pengertian Sistem Informasi ... 9
2.1.4. Pengertian Akuntansi ... 10
2.2.Pengertian Sistem Informasi Akuntasi ... 10
2.3.Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ... 11
2.4.Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 11
2.4.1. Pengolahan Akuntansi ... 11
2.4.2. Pengolahan Informasi ... 12
2.5.Pengembangan Sistem ... 12
2.6.Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ... 14
2.6.1. Pengumupulan Data ... 14
2.6.2. Pemrosesan Data ... 14
2.6.3. Manajemen Data ... 15
2.6.4. Pengendalian Data ... 15
2.7.Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 16
2.8.Strategi pengembangan Sistem ... 19
2.9.Data Flow Diagram dan Flowchart ... 20
2.9.1. Data Flow Diagram ... 20
2.9.2. Flowchart ... 21
2.10.1.Sistem Menu Program K-system ... 21
2.10.2.Cara Memilih Menu ... 23
2.10.3.Standart Penomoran Program K-System ... 23
BAB III METODE PENELITIAN 3.1.Metode Pengumupulan Data ... 25
3.2.Sumber dan Jenis Data ... 25
3.3.Lokasi dan Objek Penelitian ... 26
3.4.Struktur Organisasi ... 28
3.5.Metode Analisis ... 28
3.5.1. Lingkungan Permasalahan ... 28
3.5.2. Analisis Permasalahan ... 29
3.5.3. Analisis Kebutuhan ... 29
3.5.4. Analisis Keputusan ... 29
3.5.5. Desain Proses Bisnis ... 30
3.5.6. Pemasangan dan Penyesuaian ... 30
3.5.7. Penyesuaian dan Pengujian ... 30
BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1.Analisis Permasalahan ... 36
4.2.Analisis Kebutuhan ... 37
4.3.Analisis Keputusan ... 37
4.4.Desain Proses Bisnis ... 38
4.5.1. Cara Instalisasi Software K-System ke Komputer ... 42
4.5.2. Cara Menjalankan Program K-System ... 43
4.5.3. Cara Mengisi Saldo Awal ... 45
4.6.Penyesuaian dan Pengujian ... 52
4.7.Transaksi Penjualan ... 53
4.8.Transaksi Pembelian ... 54
4.9.Transaksi Pengeluaran Kas ... 55
4.10.Proses Penyusutan ... 55
4.11.Neraca ... 56
4.12.Laporan Laba ./ Rugi... 58
BAB V PENUTUP 5.1.Kesimpulan ... 80
5.2.Saran ... 80
5.3.Kelebihan dan Implikasi ... 81
Daftar Pustaka ... 82
DAFTAR GAMBAR
2.1. Daftar Menu K-system ... 22
3..1. Gambar Struktur Organisasi ... 28
3.2. Sistem Pembelian Manual ... 31
3.3. Sistem Penjualan Manual ... 31
4.1. Gambar Struktur Organisasi Toko Mas ESTU ... 38
4.2. Proses Sistem Pembelian dengan Menggunakan Komputer ... 40
4.3. Proses Sistem Penjualan dengan Menggunakan Komputer ... 41
4.4. Setup K-System ... 42
4.5. Tampilan Layar Login ... 44
4.6. Layar Menu ... 44
4.7. Cara Mengisi Saldo Awal (2822) ... 45
4.8. Daftar Kode Rekening Buku Besar (2813) ... 46
4.9. Laporan Daftar Rekening Buku Besar ... 46
4.10. Saldo Awal Neraca (2812) ... 47
4.11. Master Bagian (Dept. Karyawan) ... 48
4.12. Laporan Departemen Karyawan ... 48
4.13. Daftar Karyawan ... 49
4.14. Laporan Data Karyawan ... 49
4.15. Master Supplier ... 50
4.16. Master Persediaan Barang ... 51
4.17. Laporan Persediaan Barang... 51
4.19. Laporan Konsistensi Data ... 53
4.20. Transaksi Penjualan ... 53
4.21. Transaksi Pemnelian ... 54
4.22. Laporan Pembelian... 54
4.23. Transaksi Pengeluaran Kas ... 55
4.24. Transaksi Proses Penyusutan ... 55
4.25. Neraca Awal ... 56
4.26. Laporan Neraca ... 57
DAFTAR TABEL
3.1. Tabel Kode Akun ... 35
3.2.. Tabel Kode Barang Toko Mas ESTU ... 35
4.1..Tabel Cause and Effect Analysis ... 36
ABSTRAK
Semakin banyaknya transaksi yang harus dilakukan dalam siklus bisnis perusahaan karena proses bisnis yang berkembang, maka pencatatan transaksi secara manual sudah tidak memungkinkan lagi, karena dianggap tidak efisien. Masalah tersebut dialami oleh Toko Mas ESTU, ,karena perusahaan ini masih menggunakan sistem akuntansi yang berbasis manual maka masih terjadi kesalahan dalam data rangkap yang seharusnya tidak diperbolehkan untuk menghindari kesalahan stock barang. Kesahalahn demikian menyebabkan informasi yang dihasilkan terkadang tidak akurat pencatatan data transaksi, baik penjualan, pembelian, maupun pencatatan persediaan barang dagangan. Umumnya kesalahan terjadi karena faktor human error, yang merupakan kesalahan perhitungan, sedangkan dalam pencatatan persediaan barang dagangan. Selain itu, kelemahan lainnya dalam sistem akuntansi Toko Mas ESTU adalah time-consuming, dan pengecekan data sewaktu-waktu yang sulit dilaksanakan. Untuk itu, perusahaan memerlukan sistem akuntansi yang lebih baik, akurat, dan berguna bagi perusahaan.Salah satu pemecahan masalahnya adalah dengan mengaplikasikan accounting software. Accounting software yang sudah dipilih untuk diterapkan dalam Toko Mas ESTU adalah K-System.Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat. K-System juga adalah program yang sudah baku, lengkap, teruji, dan integrated.
Metode yang digunakan untuk pengumpulan data yang diperlukan dalam penelitian ini adalahwawancara dengan pertanyaan-pertanyaan yang dibutuhkan untuk membuat data K-system.Wawancara dilakukan oleh peneliti langsung kepada pemilik sekaligus pimpinan Toko Mas ESTU.Pada penelitian ini memiliki kelebihan dalam menggunakan k-systemyaituksystem merupakan
integrated system yaitu input transaksi penjualan dan pembelian secara otomatis
