SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN
(STUDI KASUS: FAKULTAS BIOLOGI UKSW)
Diajukan kepada
Fakultas Teknologi Informasi
Untuk memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer
Oleh:
Ruth Gabriella Damayanti
NIM : 562014052
Program Studi Diploma Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN
(STUDI KASUS: FAKULTAS BIOLOGI UKSW)
Laporan Tugas Akhir
Oleh:
Ruth Gabriella Damayanti
NIM : 562014052
Program Studi Diploma Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
Kata Pengantar
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan anugerah yang diberikan selama ini sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan Tugas
Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Pengarsipan (Studi Kasus: Fakultas Biologi UKSW)” denganbaik. Penulisan laporan Tugas Akhir ini dimaksudkan guna memenuhi salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar Ahli Madya Komputer pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada: 1. Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa memberkati dalam
proses penulisan Laporan Tugas Akhir ini.
2. Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd. selaku dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
3. Sri Winarso Martyas Edi, S.Kom, M.Cs. selaku ketua program studi Diploma III Teknik Informatika.
4. Drs. Prihanto Ngesti Basuki, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Laporan Tugas Akhir yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan.
terkhusus Dosen Program Studi Diploma III Teknik Informatika yang telah memberikan dan mengajarkan ilmu yang berguna dan bermanfaat bagi penulis.
6. Segenap Dosen dan Pegawai Fakultas Biologi UKSW yang membantu memberikan informasi dan bantuan lainnya kepada penulis.
7. Keluarga yang telah memberikan dukungan moral, materil dan doa untuk keberhasilan penulis dalam menyelesaikan laporan tugas akhir.
8. Teman-teman Diploma III Teknik Informatika yang telah memberikan dukungan, bantuan dan kebersamaan yang telah terjalin bersama.
9. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Laporan Tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu, kritik serta saran yang membangun sangat diharapkan oleh penulis sebagai acuan untuk pembuatan laporan yang lebih baik kedepannya. Besar harapan penulis agar laporan ini dapat bermanfaat bagi banyak pihak.
Salatiga, 7 Agustus 2017
Daftar Isi
Hal
Judul ... i
Lembar Pengesahan ... ii
Pernyataan Tidak Plagiat ... iii
Pernyataan Persetujuan Akses ... iv
Kata Pengantar ... v
Daftar Isi ... vii
Daftar Gambar... x
Daftar Tabel ...xiv
Daftar Lampiran ... xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 3
1.3 Rumusan Masalah ... 4
1.4 Batasan Masalah... 4
1.5 Metodologi ... 5
1.6 Jadwal Penelitian... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Penelitian Terdahulu ... 9
2.2 Landasan Teori ... 11
BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1 Pengumpulan Kebutuhan ... 17
3.2 Ruang Lingkup Aplikasi ... 19
3.3.1 Gambaran Umum ... 20
3.3.2 Pengguna Aplikasi ... 21
3.4 Perancangan Antar Muka Aplikasi ... 22
3.4.1Form Login(T2) ... 22
3.4.2FormMenu UtamaUser(T1) ... 23
3.4.3FormMenu Utama Admin (T1)... 28
3.4.4FormArsip detail (T3) ... 33
3.4.5Form Edit Kategori (T4) ... 34
3.4.6FormTambah Baru Kategori (T5)... 34
3.4.7Form AccountPengguna (T6)... 35
3.4.8FormUbah Kata Sandi (T7) ... 36
3.4.9Form PreviewArsip (T8)... 37
3.4.10 Form Profil (T9)... 38
3.4.11 Jaringan Semantik Tampilan... 39
3.5 Perancangan Proses Bisnis...39
3.6 Perancangan Basis Data ... 45
3.7 Model Distribusi Aplikasi ... 48
BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1 Implementasi Sistem ... 51
4.1.1 Implementasi Basis Data ... 51
4.1.2 Implementasi UI ... 56
4.1.2.1Form Login... 56
4.1.2.2 Menu UtamaUser... 60
4.1.2.3 Menu Utama Admin ... 60
4.1.2.5FormEdit Kategori... 67
4.1.2.6FormKategori detail ... 68
4.1.2.7Form AccountPengguna ... 69
4.1.2.8FormUbah Kata Sandi ... 70
4.1.2.9Form PreviewArsip ... 71
4.1.2.10FormProfil ... 72
4.2 Pengujian Sistem ... 72
4.3 Analisa Sistem ... 78
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 79
5.2 Saran ... 80
Daftar Pustaka ... 81
Daftar Gambar
Hal
Gambar 2.1 Ilustrasi metodewaterfall ... 13
Gambar 3.1 Proses pengarsipan surat masuk di Fakultas Biologi UKSW... 17
Gambar 3.2 Proses pembuatan surat keluar hingga proses pengarsipan di Fakultas Biologi UKSW... 18
Gambar 3.3 Rancanganform login... 22
Gambar 3.4 Rancangan menu utama untukuser... 23
Gambar 3.5 Rancangan tabpagespadatabcontrol1& tabcontrol2... 23
Gambar 3.6 Rancangantabpagescari dan lihat arsip... 24
Gambar 3.7 Rancangantabpages agenda surat ... 25
Gambar 3.8 Rancangantabpagesbuat nomor surat ... 26
Gambar 3.9 Rancangantabpagespetunjuk ... 27
Gambar 3.10 Rancangan menu utama untuk admin... 28
Gambar 3.11 Rancangantabpagespadatabcontrol1& tabcontrol2... 29
Gambar 3.12 Rancangantabpagespengaturan arsip... 29
Gambar 3.13 Rancangantabpagekelola pengguna ... 31
Gambar 3.14 Rancangantabpagepengaturan pengguna ... 32
Gambar 3.15 Rancanganformarsip detail ... 33
Gambar 3.16 Rancanganformedit kategori ... 34
Gambar 3.17 Rancanganformtambah baru kategori ... 34
Gambar 3.19 Rancanganformubah kata sandi ... 36
Gambar 3.20 Rancanganform previewarsip... 37
Gambar 3.21 Rancanganformprofil ... 38
Gambar 3.22 Jaringan semantik tampilan aplikasi untuk hak akses admin... 39
Gambar 3.23 Jaringan semantik tampilan aplikasi untuk hak aksesuser... 39
Gambar 3.24 Use casediagram aplikasi dengan hak akses sebagaiuser... 40
Gambar 3.25 Use casediagram aplikasi dengan hak akses sebagai admin ... 41
Gambar 3.26 Proses pengarsipan, ubah data arsip, hapus arsip dan pencarian arsip... 42
Gambar 3.27 Activitydiagram, proseslogin... 44
Gambar 3.28 Rancangan basis data ... 45
Gambar 3.29 Arsitektur sistem ... 48
Gambar 3.30 Pendistribusian aplikasi ... 49
Gambar 3.31 Skema rencana penempatan aplikasi ... 50
Gambar 4.1 Desain tabel hak akses detail ... 51
Gambar 4.2 Data tabel hak akses detail... 51
Gambar 4.3 Desain tabelloginpengguna... 52
Gambar 4.4 Desain tabel profil pengguna ... 52
Gambar 4.5 Desain tabel info arsip ... 53
Gambar 4.6 Desain tabel aktivitas pengguna ... 53
Gambar 4.8 Desain tabel kategori detail... 54
Gambar 4.9 Desain tabel no surat... 55
Gambar 4.10 Data dalam tabel no surat... 55
Gambar 4.11 Capture column properties fieldid hak akses .... 56
Gambar 4.12 Tampilan awalform login... 57
Gambar 4.13 Tampilanform logindenganpassworddalam bentuk simbol (*) ... 58
Gambar 4.14 Tampilanform loginsaat menampilkan passwordyang sesungguhnya... 59
Gambar 4.15 Tampilanform loginjikausernameatau passwordsalah ... 59
Gambar 4.16 Tampilan awal menu utama untukuser... 60
Gambar 4.17 Tampilan awal menu utama untuk admin... 60
Gambar 4.18 Tampilan hasil pencarian arsip ... 62
Gambar 4.19 Tampilantabpage agenda surat ... 62
Gambar 4.20 Tampilantabpage pengaturan arsip... 63
Gambar 4.21 Tampilantabpage buat nomor surat ... 64
Gambar 4.22 Tampilantabpage kelola pengguna ... 64
Gambar 4.23 Tampilantabpage pengaturan pengguna ... 65
Gambar 4.24 Tampilantabpage petunjuk ... 66
Gambar 4.25 Tampilanformarsip detail... 66
Gambar 4.26 Tampilanformedit kategori ... 67
Gambar 4.27 Tampilanformkategori detail... 68
Gambar 4.28 Tampilanform accountpengguna ... 69
Daftar Tabel
Hal Tabel 1.1 Jadwal Penelitian... 7 Table 3.1 Tabel Fitur-fitur pada Admin &User... 21 Table 4.1 Hasil PengujianBlackbox TestingAplikasi Sistem
Daftar Lampiran
Hal
Lampiran 1 Lembar Bimbingan Tugas Akhir ... 83 Lampiran 2 Surat Keterangan Ijin pengambilan data di
