SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT BERABASIS WEB PADA APOTEK FARMARIN III JAKARTA

(1)

SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT BERABASIS WEB PADA APOTEK

FARMARIN III JAKARTA

Dendi Satrio Wibowo1

Program Studi Sistem Informasi

Ester Arisawati2

Erene Gernaria Sihombing3

STMIK Nusa Mandiri STMIK Nusa Mandiri STMIK Nusa Mandiri

Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat (Margasatwa), Jakarta Selatan

Dendistario4@gmail.com

(Margasatwa), Jakarta Selatan esterarisawati@gmail.com

(Margasatwa), Jakarta Selatan erene.egs@nusamandiri.ac.id

ABSTRAK — Farmarin III merupakan salah satu anak

perusahaan dari Bank BI. Apotek Farmarin melayani penjualan obat untuk umum juga untuk pensiunan bank BI serta karyawan yang masih aktif berkerja di bank BI. Apotek Farmarin menjual berbagai macam obat generik dan juga patent. Sistem yang mengelolaa proses penjualan masih konvensional, sehingga menimbulkan banyak masalah seperti data penjualan yang kurang jelas, data stok obat yang masih tertulis dibuku dan masih banyak lagi masalah yang dijumpai. Dengan adanya temuan masalah tersebut didapat sebuah ide untuk merancang sebuah sistem yang akan mampu membantu proses dari pendataan obat sampai penjualan obat. Diharapkan dengan adanya sistem nanti akan membuat pendataan obat menjadi lebih jelas dan mampu membantu proses penjualan obat menjadi lebih cepat dan akurat. Sehinga laporan yang dihasilkan dari sistem penjualan obat pada apotek Farmarin akan lebih mudah, cepat dan detail. Kata Kunci : Sistem Informasi, Apotek Farmarin dan penjualan obat.

Abstract - Pharmacy Farmarin III is one of the subsidiaries of the Bank of BI. Farmarin pharmacy serving the sale of drugs to the public as well as to retired bank BI and active employees work in the bank BI. Farmarin pharmacies sell a wide range of generic and patent drugs. The system still konvensioanal mengelolaa sales process, causing many problems seperiti sales data are less clear, the data is still written drug stocks dibuku and many more issues are encountered. The problem with the findings obtained an idea to design a system that would be able to assist the process of collection drug to drug sales. Hopefully, by the system will be making inventories of drugs becomes clearer and able to help prosesn drug sales to more quickly and accurately. So that reports generated from the system Farmarin sale of drugs at the pharmacy will be easier, faster and detail.

Keywords: Information System, Pharmacy Farmarin and sale of drugs.

PENDAHULUAN

Pada saat ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang pesat, khususnya teknologi informasi telah memberikan dampak terhadap pengaksesan data dan informasi yang tersedia. Hampir di semua perusahaan, organisasi, perkantoran, lembaga, dan instansi pemerintahan memerlukan pengaksesan data dan informasi yang cepat, tepat dan akurat dalam upaya meningkatkan kinerjanya.

Salah satu contohnya di apotek yang di dalamnya juga terdapat pengelolaan informasi. Dalam pelayanan informasi, kebanyakan Apotek belum menggunakan komputer. Apotek sebagai salah satu tempat pelayanan umum membutuhkan keberadaan suatu sistem informasi yang cepat, tepat, dan akurat, serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanannya kepada para pembeli serta pihak yang terkait di dalamnya.

Dengan lingkup pelayanan yang begitu luas, tentunya banyak sekali permasalahan kompleks yang terjadi dalam proses pelayanan di apotek. Pengelolaan data merupakan komponen yang penting di dalam suatu apotek. Salah satunya adalah pengelolaan data obat dan data penjualan. Apotek Farmarin III saat ini belum menggunakan sistem informasi pengelolaan data obat yang terkomputerisasi.

Di Apotek Farmarin III para pegawai masih menggunakan cara manual untuk mengolah data-data, termasuk dalam pencatatan hasil penjualan obat, dan pembuatan laporan. Apotek Farmarin III saat ini dalam pengelolaan data obat dan data transaksi masih menuliskannya kedalam kertas atau buku, karena minimnya tempat data kemudian disimpan didalam sebuah rak almari yang tidak terlalu besar.

Hal ini tidak akan berpengaruh jika data yang disimpan tidak terlalu banyak,tetapi akan bermasalah apabila data yang dimiliki telah berjumlah banyak, tentu akan memakan waktu lama dalam pencarian jika ingin mencari data yang dibutuhkan. Belum lagi resiko hilang,dan kerusakan-kerusakan lain pada kertas-kertas.

(2)

III saat ini tentu tidak akan terjadi jika menggunakan sistem yang terkomputerisasi.

Semua data dapat tersimpan rapi dalam sebuah database , data mudah dicari, data tidak beresiko basah, tercecer maupun rusak dibandingkan dengan menggunakan kertas sebagai penyimpanan data yang ada.

BAHAN DAN METODE

Teknik Pengumpulan Data Observasi

Dalam hal ini penulis mendatangi bagian terkait di dalam perusahaan tersebut dan mengamati secara langsung proses kegiatan sehari-hari seperti proses pemasangan baru dan penawaran layanan komunikasi data , penanganan gangguanan layanan dan proses lain yang berkaitan dengan proses-proses tersebut.

Wawancara

Penulis melakukan pengumpulan data secara langsung dengan melihat objek penelitian dan melakukan pengamatan langsung di Apotek Farmarin III

Studi Pustaka

Metode pengumpulan data yang bersumber dari

adalah menggunakan blackbox testing sebagai metode programtesting.

Support

Pada tahap ini dilakukan pemilihan spesifikasi

supportsoftwaredanhardwareuntuk mendukung program

adapun yang penulis gunakan kali ini adalah, software

:Microsoft Windows 7, Microsoft Macromedia Dreamweaver

CS5, Mysql5.1.41dan Hardware : ProcessorIntel Core

Pentium IV 1.8 Ghz, Memori 4Gb , Hard Disk 500 GB,

MonitorCrt 14” dan perangkatPrinterEpson R230

HASIL DAN PEMBAHASAN

Berdasarkan hasil analisa tentang kebutuhan kebutuhan yang diperlukan, maka dapat diidentifikasikan serta diimplementasikan melalui rancangan sistem, serta rancangan layar.

Rancangan Sistem uc Use case halaman kasir

melihat data obat login

«extend» «extend»

mengolah data obat

berbagai literatur seperti pada buku, jurnal,e-bookmaupun

«extend»

«extend» input obat

Analisa KebutuhanSoftware

Dengan mempertimbangkan kebutuhan dan permasalahan yang ada maka penulis menggunakan

MacromediaDreamweaver CS5, dalam penggunaanya nanti,

diperuntukan untuk Site Engineer pada Apotek Farmarin III depok dalam mengolah data obat sampai proses penjualan obat.

kasir

«extend» «extend»

«extend»

mengolah data pemesanan obat

melakukan transaksi pembelian

Seluruh kebutuhan software harus bisa didapatkan kebutuhan dan permasalahan yang ada maka penulis

input form rusak / riject obat

melakukan transaksi penjualan

menggunakan Macromedia Dreamweaver CS5, dalam penggunaanya nanti, diperuntukan untuk Site Engineer

Apotek Farmarin III dalam mengolah data obat sampai proses penjualan obat.

Code Generation

Tujuan dari coding adalah dengan menerapkan persyaratan sesuai dengan desain yang dibuat selama tahap desain, Ini adalah fase di mana realisasi dari ide-ide dan konsep-konsep abstrak berlangsung. Program yang akan dibuat nantinya merupakan program website dan pada perancanganmya software yang akan digunakan adalah Macromedia Dreamweaver CS5 di integrasikan denganMysqlsebagaidatabase.

Testing

Di tahap ini dilakukan penggabungan modul-modul yang sudah dibuat dan dilakukan pengujian ini dilakukan untuk mengetahui apakah software yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan masih terdapat kesalahan atau tidak. Pada proses pengujian program kali ini untuk menghindarkan sebuah program terbebas dari kesalahan

atau error serta hasil nantinya sesuai dengan kebutuhan

(3)

1 tmp_penjualan

1

uc Use case halaman admin act transaksi penj ualan hal. admin

input kasir

admin System

login «extend»

«extend»

mengolah data kasir «extend»

«extend» _delete

Start

«extend»

mengolah data permintaan baran dari

bagian gudang

«extend» login v alidasi

«extend» update

admin

«extend»

«extend» mengolah data

supplier no

«extend» «extend» «extend»

mengolah data obat «extend» input obat

transasksi pembelian obat

mengolah data pengguna sistem

«extend»

delete obat

update obat proses data penj ualan form trasaksi penj ualan

cancel

input form barang rusak/rij ect

transaksi penjualan obat

cetak laporan «extend»

laporan obat

suksesdata penj ualan barang

«extend»

«extend» laporang pembelian

laporan penjualan

Sumber: Hasil penelitian (2013)

Gambar 2.Usecase DiagramAdmin Sumber: Hasil penelitian (2013) end

Gambar 4.Acticity DiagramTransaksi Penjualan

act M engolah data obat hal. kasir

kasir

1 Tgl_transaksi

jumlah

keterangan

riject memiliki alamat

kategori

telpon

1

M supplier

Kd_obat Harga_beli

pembelian catatan

Kd_supplier

Kd_kategori qty

memiliki

add obat tampilkan data obat

memiliki

1 Tmp_pembelian Pembelian_item

No_po

Nm_obat

M No_pembelian

cancel

sukses berhasil tersimpan

Nama_obat 1

requestor po

jumlah

No_penjualan memiliki

Tgl_transaksi

End

Gambar 3.Acticity DiagramMengolah data obat

Kd_obat

Harga_jual

jumlah

1

penjualan_item memiliki 1 penjualan

pelanggan

catatan

userid

(4)

1. Dalam proses pengolahan data Obat yang ada di Apotek Farmarin III Masih dilkakukan secara manual. 2. Dengan adanya aplikasipenjualan diharapkan dapat

membantu proses bisnis sehari-hari menjadi lebih Sumber: Hasil penelitian (2013)

Gambar 9.User InterfaceHalaman Kategori 3.

baik dan lebih cepat.

Aplikas ipenjualan dengan PHP memerlukan testing untuk mendapatbug-bugdan kekurang sistem

po

status No_pembelian

*id

*id kd_obat harga_beli

Gambar 10.User InterfaceHalaman Data Obat

kd_obat

Gambar 11.User InterfaceHalaman Transaksi Pembelian

Gambar 6.Logical record Structure Apotek Farmarin III

Sumber: Hasil penelitian (2013) Gambar 7.User Interface Halaman Login

Sumber: Hasil penelitian (2013) Gambar

8.User InterfaceHalaman Admin

Gambar 12.User InterfaceHalaman Transaksi Penjualan

Sumber: Hasil penelitian (2013) Gambar 13. Nota penjualan

KESIMPULAN

Pada pemaparan proses pembuatan sistem informasi penjualan obat pada pada Apotek Farmarin III, terdapat beberapa kesimpulan yang dapat penulis ambil yaitu:

(5)

Ucapan Terima Kasih kepada Ketua STMIK Nusamandiri, Kedua Orang Tua, dan Teman-teman yang tidak dapat disebutkan namanya satu persatu atas bantuannya

REFERENSI

Bahra (2010).Perancangan Struktur Dan Relasi Basis Dat. Jakarta:Wahan Komputer.

Fowler (2007). Perancangan Sistem Pendaftaran mahasiswa baru secara online, dengan PHP dan

Mysql. Wahan Komputer.

Junaedi (2007). Belajar Membuat Webisite dengan HTML. Jakarta: Wahana Komputer.

Madcom (2008).Membuat Aplikasi Website Dengan Adobe

Dreamweaver CS3. Jakarta : Elexmedia

Munawar (2007). UML object Oriented Java. Jakarta : Informatika

Nugroho, Bunafit (2008). Perancanan Website SISFO

Sekolahan Dengan PHP. Jakarta, Wahana Komputer.

Peranginangin (2009).Membuat website dinamsin denga n

PHP dan CSS. Jakarta, Wahana Komputer.

Rosa A.S dan M. Shalahuddin (2013).Rekayasa Perangkat

Lunak.Jakarta, Informatika.

Sutarman (2007 ). Perancangan Website Sisfo Akademik