14. Practical Job Analysis.pdf

(1)

PRACTICAL JOB ANALYSIS

Problems To Be Addressed

Job analysis is the process of obtaining information about jobs by determining the duties,

tasks, or activities of those jobs. It is the cornerstone of Human Resource (HR) Management

because the information it collects serve so many HR functions. If organization do not

understand the nature of the job to be done, we cannot select appropriate candidates for

that job, assess their worth in the market, develop appropriate training and development

programs, mentor them, or adequately carry out of the multitudinous HR functions. It all

must begin with a proper job analysis.

Objectives

Having attended this program, the participants are expected to be able to:



Explain the importance of doing a proper Job Analysis



Conduct step-by-step process of Job Analysis



Write down Job Description, Job Specification and Man Specification

Subjects Covered



Introduction to and the importance of Job Analysis



Step by step of conducting Job Analysis



Job Description format and template



Step by step of writing down Job Description, Job Specification and Man

Specification

Who Sould Attend



Human Resource Managers



Line Managers



Human Resource Staff

(2)

PRACTICAL JOB ANALYSIS

Menjawab Masalah Apa

Analisis pekerjaan adalah proses untuk memperoleh informasi tentang pekerjaan dengan

menentukan tanggung jawab, tugas, atau aktivitas dari pekerjaan tersebut. Analisis

pekerjaan tersebut merupakan landasan bagi Manajemen SDM karena informasi yang

diperoleh dalam Analisis pekerjaan dapat digunakan di banyak fungsi SDM. Bila organisasi

tidak memahami kualitas dan karakteristik dari suatu pekerjaan yang akan dilaksanakan, kita

tidak dapat memilih calon karyawan yang tepat untuk pekerjaan tersebut, melakukan

asesmen terhadap nilai mereka di pasar, mengembangkan program pelatihan dan

pengembangan yang tepat, menjadi mentor mereka, atau melakukan fungsi SDM bagi

karyawan dengan memuaskan. Kesemuanya itu dimulai dengan Analisis pekerjaan yang

dilakukan dengan benar.

Manfaat Apa Yang Anda Peroleh

Setelah selesai mengikuti program ini, peserta diharapkan mampu:



Menjelaskan pentingnya melakukan Analisis Pekerjaan yang benar



Melakukan langkah-langkah melakukan proses Analisis Pekerjaan



Menulis Uraian Pekerjaan, Spesifikasi Pekerjaan dan

Man Spesification

Apa Saja Yang Dibahas



Pengenalan dan pentingnya Analisis Pekerjaan



Langkah-langkah dalam melakukan Analisis Pekerjaan



Format dan

template

Uraian Pekerjaan



Langkah-langkah menulis Uraian Pekerjaan , Spesifikasi Pekerjaan dan

Man

Specification

Siapa Yang Perlu Ikut



Manajer SDM



Para Manajer

(3)

PARTICIPANTS

Spv

PUBLIC TRAINING

• DEC

ISION SCI

ENCE

JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC

• STRATEGIC MANAGEMENT

Corporate Parenting

Company Strategic Planning

Managing Organizational Change

Business Model Canvas

Innovation Strategy (New)

Managing Innovation for Organization Growth (New)

Product Innovation Management Strategic Decision Making

Creative Thinking Technique

Practical Problem Solving

Minaut Indonesia - Problem Solving & Decision Making

24-25 30 Jun-01 Jul 22-23 17-18

22-23 10-11 08-09 27-28 08-09

01-02 26-27 12-13 25-26

12-13

26-30 23-27 16-20 13-17 04-08_25-29 10-14 28 Sep-02 Oct_19-23 14-18 31 Aug-04 Sep

09-13 30 Nov-04 Dec

04-06

25-26 21-22

15-17

• HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

Human Resources Management

Competency Based HRM/CBHRM

Practical Job Analysis

Designing Competency Model

Talent Management

Competency Based Recruitment & Selection

Practical Behavior Based Interview

Designing Learning Program

Designing Training Program

Evaluating Training Program

Measuring Return On Training Investment - ROTI

14-18

Staff Mgr Sr Mgr

Days

• GENERAL MANAGEMENT

Training for Trainers

Oﬃce Management

Filing Management (New Tittle)

Designing Standard Operating Procedure (SOP)

Management for Professional Secretary

(4)

• MARKETING MANAGEMENT

Competitive Marketing Strategy

Marketing Plan for Sustainable Competitive Advantage

Marketing Management

Building Service Culture

Customer Satisfaction Management

Customer Service Orientation Enhancement

Marketing Channel Strategy (New)

Sales Management

Salesmanship

Negotiation Skill for Business

Winning Product Management

Digital Marketing

Applied Marketing Research

08-10 24-26 14-16

28-30

09-11

06-08 04-06

20-21

03-05

26-27 18-19

28-30

22-23 09-10 16-17

29 Sep - 01 Oct 01-03

10-12 09-11

07-09 25-27

22-23 24-25 23-24 19-20

03-04

01-02 04-05

01-02

• OPERATION MANAGEMENT

Project Procurement & Risk Management

Operation Exellence Inventory Management

Purchasing Management

Distribution & Transportation Management (New)

Project Management

Owner’s Estimate

Lean System (New)

Workplace Producticivity Improvement

Work Load Analysis Warehouse Management

Maintenance Management

23-27

04-05 22-23

03-05

17-19 19-21

05-07

Staff Mgr Sr Mgr

PUBLIC TRAINING

2

Production/Operation Management

Quality Management (New)

Supply Chain Management

Production/Operation Planning & Control

26-30

19-21 17-19

11-13 10-12

(5)

• FINANCIAL MANAGEMENT

Finnon 1 : Understanding Financial Statement

Finnon 2 : Proﬁt Planning & Capital Budgeting

Integrated Risk Management

Treasury Management

Budgeting

Financial Statement Analysis Eﬀective Cost Management

28-30

27-28

11-13 18-20

19-21

12-14 21-23

02-03

27-29 01-03

09-10

Internal Audit

Forensic Accounting & Fraud Investigation Feasibility Study

24-26 20-22

11-13 09-11 18-20

28 Sep - 02 Oct 09-13

31 Mar - 02 Apr

• SPECIAL PROGRAM

Young Manager’s Program

Assessment Center Assessor Certiﬁcation

Sertifikasi Ahli Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

New Product Development Professional

Human Capital Management Certiﬁcation (HCMC)

Modul 1 : Aligning HCM strategy & Corporate Strategy

Modul 2 : Acquiring & Developing the Right Employees

Modul 3 : Retaining the Best Employee

Modul 4 : Increasing Employee Engagement

25-29

20-24 08-12 24-28

04-06

25-28

05-09 09-13

23-27

• MANAGING OTHERS

Managing People

Eﬀective Leadership

Managing Team Development

Eﬀective Supervisory Management

Leader as A Coach (New)

02-04

08-10 03-05

16-17 19-20

11-13

31 Mar-02 Apr 14-15

24-26 03-05

30 Jun - 02 Jul

Staff Mgr Sr Mgr

2.5

• PERSONAL EFFECTIVENESS

Eﬀective Business Communication

Report Writing

Business Presentation Skill

Time Management

24-26

24-25

16-18

02-04

19-20

12-13 28-29

18-20

All Program Will Be Presented In Bahasa Indonesia

(6)

Nama Pelatihan

Tanggal

Pukul :

Biaya

Nama Perusahaan

Alamat Surat

No. Telp. Persh

Fax Persh :

Contact Person

_{Telp / HP}

Email

Jabatan

Bidang Usaha

No. Email HP L/P

1

2

3

4

5

Bagian Pelayanan Pelanggan:

Pembayaran dilakukan secara transfer ke:

Telp

: (021) 8798-4777

BANK MANDIRI

: (021) 3318-3601

Cabang Thamrin

Fax

: (021) 8799-1059

No. Rek. :

1 0 3 - 0 0 8 5 2 8 8 5 8 - 3

Mobile

: 0815 5995 6195

a/n: Yayasan Pendidikan & Pembinaan Manajemen

E-mail

: support@manajemenforum.com

Website

: www.manajemenforum.com

BANK CENTRAL ASIA

Cabang Kwitang

No. Rek. :

6 8 6 0 1 3 8 5 5 5

a/n: Yayasan Pendidikan & Pembinaan Manajemen

Pembayaran akan kami lakukan :

Tanggal Pembayaran :………..Transfer melalui Bank : ………

Pendaftar,

Konfirmasi,

……….. '………

Nama/Jabatan

Bag. Pelayanan Pelanggan PPM

Apabila terdapat informasi yang kurang jelas dapat menghubungi kami di (021) 8798 4777 atau kunjungi http://www.forummanajemen.com

(Mohon bukti transfer difax sebelum pelatihan)

INFORMASI PENDAFTARAN

Nama Peserta Jabatan

Formulir Pendaftaran Program Pengembangan Eksekutif

2015

PPM Manajemen www.ManajemenForum.Com

PEMBAYARAN

Bagian

PERHATIAN - KETENTUAN PEMBATALAN !

TEMPAT PENYELENGGARAAN

PPM Manajemen - Gedung Bina Manajemen, Jl. Menteng Raya No. 9 Jakarta Pusat 10340

Bersama ini kami konfirmasikan pendaftaran nama tersebut diatas dan kami menyetujui semua ketentuan yang berlaku.

• Denda sebesar Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) untuk pembatalan yang dilakukan 2 (dua) hari kerja sebelum

tanggal penyelenggaraan.

• Denda sebesar 50% dari biaya program untuk pembatalan yang dilakukan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal

penyelenggaraan.

• Denda sebesar 100% dari biaya program untuk pembatalan yang dilakukan pada tanggal penyelenggaraan. • Seluruh biaya yang telah diterima akan dikembalikan apabila pembatalan dilakukan oleh PPM Manajemen