RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)
KD 3.3 MENGURAIKAN CARA MEMBUAT SURAT DINAS KELAS X / SEMESTER II
Standar Kompetensi : Menjelaskan Cara Membuat Surat Dinas
Penyusun: Fadhilah Rahmawati
150412604549
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2017
▸ Baca selengkapnya: cara membuat surat dispensasi
(2)Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan pembelajaran ini. RPP ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran Berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.
RPP ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk melakukan proses pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
RPP ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, 01 Mei 2017
halaman
Kata Pengantar i
Daftar Isi ii
Silabus 3
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 5
LKS-1: Pengertian Surat Dinas 10
LP-1: Asesmen Kinerja Proses 10
LP-2: Asesmen Kinerja Psikomotor 11
LP-3: Pengamatan Perilaku Berkarakter 12
LP-4: Pengamatan Keterampilan Sosial 13
Materi 14
A. SILABUS MATA PELAJARAN KORESPONDENSI Standar Kompetensi : Menguraikan Cara Pembuatan Surat Dinas Kompetensi Dasar:
3.3 Menguraikan cara pembuatan surat dinas 4.3 Melakukan cara pembuatan surat dinas
A. SILABUS Nama Sekolah : SMK Negeri 2 Tulungagung
Mata Pelajaran : Korespondensi
Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program K eahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : X / II
Alokasi Waktu : 4 x 45 menit
Standar kompetensi : Menjelaskan Cara Membuat Surat Dinas
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Alokasi
Waktu SumberBelajar Semester 2
3.3. Menjelaskan cara membuat surat Dinas 4.3 Melakukan cara
membuat surat Dinas
Surat Dinas
Menjelaskan pengertian dan fungsi surat dinas Sura undangan dinas Surat edaran
Surat instruksi
Surat perjalanan dinas Surat dinas lainnya
Mengamati
Mengamati cara membuat surat dinas di sekolah atau kantor terdekat
Menanya
Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan surat-surat dinas
Eksperimen/explore Praktik membuat bermacam-macam surat dinas sesuai bentuk yang berlaku
Asosiasi
Menjelaskan cara pengetikan surat dinas diantara teman Komunikasi
Mempresentasikan tata cara pengetikan surat dinas
Tugas
Mencari contoh-contoh surat dinas yang biasa digunakan di kantor Observasi
Ceklist lembar pengamatan kegiatan kantor dalam membuat surat dinas
Portofolio
Laporan tertulis tentang surat dinas di kantor atau Dunia Kerja secara berkelompok Tes
Tes tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang surat dinas
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ( RPP )
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 2 Tulungagung Mata Pelajaran : Korespondensi
Kelas/Semester : Kelas X / Semester II
Materi Pembelajaran : Pengertian, Fungsi, dan Syarat Surat Dinas
Alokasi Waktu : 4 x 45 menit
A. Kompetensi Inti 1. Pengetahuan
Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
2. Keterampilan
Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
B. Kompetensi Dasar
1. KD pada KI pengetahuan
3.3 Menjelaskan cara membuat surat dinas 2. KD pada KI keterampilan
C. Indikator Pencapaian Kompetensi 1. Indikator KD pada KI pengetahuan
·Menjelaskan pengertian surat dinas ·Menyebutkan fungsi dari surat dinas ·Menguraikan syarat-syarat surat dinas 2. Indikator KD pada KI keterampilan
Mengidentifikasi
D. Tujuan Pembelajaran Dari ranah pengetahuan :
Setelah berdiskusi, tanya jawab dan menggali informasi dari bahan ajar siswa, peserta didik diharapkan dapat memahami pengertian surat dinas dengan tepat.
Setelah berdiskusi, tanya jawab dan menggali informasi dari bahan ajar siswa, peserta didik diharapkan dapat menyebutkan fungsi-fungsi dari surat dinas dengan tepat.
Setelah berdiskusi, tanya jawab dan menggali informasi dari bahan ajar siswa, peserta didik diharapkan dapat menyebutkan syarat-syarat surat dinas dengan tepat.
Dari ranah ketrampilan :
Setelah berdiskusi, tanya jawab dan menggali informasi dari bahan ajar siswa, peserta didik diharapkan dapat membuat surat dinas.
E. Materi Pembelajaran : Hakikat Korespondensi
F. Pendekatan, Model dan Metode
1. Pendekatan Pembelajaran : Pendekatan Saintifik 2. Model Pembelajaran : Discovery Learning
3. Metode : Ceramah, diskusi, tanya jawab dan penugasan
G. Kegiatan Pembelajaran Pertemuan Pertama
Kegiatan Deskripsi kegiatan Alokasi
waktu Pendahulua
n
Siswa merespon salam dari guru
Perkenalan dengan siswa, memerikasa kehadiran siswa dan mengisi buku jurnal kelas
Siswa menerima informasi tentang kompetensi yang akan dipelajari, tujuan, materi, langkah- langkah pembelajaran serta teknik penilaian yang akan dilaksanakan. (acuan)
Sebagai (apersepsi), untuk mendorong rasa ingin tahu dan berfikir kritis, siswa menjawab pertanyaan guru mengenai kemampuan dasarnya dalam hal hakikat paradigma dan filosofi administrasi perkantoran. Memberikan illustrasi, menampilkan contoh-contoh
surat dinas. melakukan kegiatan sebagai berikut:
Mengamati
Guru menjelaskan mengenai: Pengertian surat dinas Fungsi-fungsi surat dinas Syarat-syarat surat dinas Menanya
Peserta didik menanyakan hal-hal yang berkaitan dengan:
Pengertian surat dinas
Fungsi-fungsi surat dinas Syarat-syarat surat dinas Menalar
Peserta didik menjelaskan pengertian surat dinas, fungsi-fungsi surat dinas, dan syarat-syarat surat dinas dengan tepat.
Mencoba
Peserta didik menyimpulkan hasil pembelajaran pada hari ini.
Membentuk Jejaring/komunikasi
Dengan bimbingan guru peserta didik mengemukakan pengertian surat dinas, fungsi surat dinas, dan syarat-syarat surat dinas
Guru memastikan bahwa peserta didik menguasai materi ajar yang disajikan, dengan cara bertanya kepada beberapa orang peserta didik dan meluruskan jawaban seandainya ada jawaban yang kurang benar.
Penutup Siswa bersama guru menyimpulkan materi yang telah dipelajari
Guru menginformasikan rencana kegiatan pembelajaran untuk pertemuan berikutnya
Menutup/mengakhiri pelajaran tersebut dengan bersama-sama membaca Hamdalah/doa.
Penilaian pembelajaran, Remidial dan Pengayaan 1. Teknik Penilaian
No Aspek yang dinilai Teknik Penilaian Waktu Penilaian Bentuk Instrumen
Selama pembelajaran dan saat diskusi.
Soal tertulis berbentuk pilihan ganda (terlampir)
Pengamatan Penyelesaian tugas kelompok dan
2. Pembelajaran Remidial dan Pengayaan
a. Remidial dilakukan dengan mengerjakan soal esay sebanyak 5 butir soal. Masing-masing soal jika benar dikalikan 20, jika salah satu mendapat 80 dan seterusnya. b. Pengayaan diberikan pada siswa yang sudah memenuhi sandar kompetensi. Siswa
diberikan soal pilihan ganda sebanyak 10 butir soal. Jika benar dikalikan 10, jika salah satu mendapat 90 dan seterusnya.
H. Media, Alat/Bahan, dan Sumber Belajar Media : Power Point Alat : LCD, laptop.
Bahan : Kertas, Alat Tulis Kantor(ATK), White Board Sumber Belajar : Modul tata cara membuat surat dinas
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 1 : Pengertian Surat Dinas Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian surat dinas 2. Dapat menyebutkan fungsi-fungsi surat dinas 3. Dapat menyebutkan syarat-syarat surat dinas.
Rumusan Masalah : Apakah yang dimaksud dengan surat dinas?
Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti atau makna konsep surat dinas. 2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh surat dinas di
sekolah maupun kantor.
3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, membahas sudah sesuaikah contoh surat dinas dengan aturan yang berlaku.
LEMBAR PENILAIAN 1: PROSES Proses: Melaksanakan praktek pembuatan surat dinas
Prosedur :
1. Siapkan kertas dan alat tulis kantor (atk) yang ada.
2. Tugasi siswa untuk mendiskusikan pengertian, fungsi, dan syarat-syarat surat dinas yang telah dipelajari di awal penjelasan teori.
3. Siswa membuat kesimpulan/rangkuman mengenai pengertian, fungsi, dan syarat-syarat surat dinas berdasarkan teori yang ada secara efektif.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini 5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimu m
Skor Asesmen Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1. Persiapan:
- Kemampuan membuat kesimpulan sesuai dengan teori
60
2 Prosedur membuat kesimpulan Ketelitian
Kecermatan Kebenaran Kecepatan
10 10 10 10
Jumlah 100
Malang, 01 Mei 2017
Siswa Guru
(...) (...) Dosen Pembimbing,
LEMBAR PENILAIAN 2: PSIKOMOTOR Prosedur :
1. Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanyak 5 set untuk lima kelompok
2. Tugasi siswa membuat surat dinas.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini. 4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimu m
Skor Asesmen Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1 Menyiapkan rangkaian prosedur
pembuatan surat dinas 20
2. Mengidentifikasikan kemampuan
kerjasama dalam kelompok 20 3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting
untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur pembuatan surat dinas
20 4 Mengidentifikasikan ketrampilan
yang ada dalam prosedur pembuatan surat dinas
20 5 Mengindentifikasikan kerapian dalam
penulisan surat dinas 20
J u m l a h 100
Malang, 01 Mei 2017
Siswa Guru
LEMBAR PENILAIAN 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter N
o Rincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerluka n perbaikan
(D)
Menunjukka n kemajuan
(C)
Memuaska n (B)
Sangat baik (A) 1 Teliti, tekun,
cekatan 2 Jujur 3 Loyal 4 Disiplin
5 Dapat dipercaya 6 Dapat menyimpanan
rahasia
7 Kreatif-inovatif
( )
LEMBAR PENILAIAN 4 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Siswa: Kelas: Tanggal: Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial N
o Kinerja (RTK)Rincian Tugas
Memerluka n perbaikan
(D)
Menunjukka n kemajuan
(C)
Memuaska
n (B) Sangat baik(A) 1 Berkomunikasi
2 Bekerjasama 3 Bertanya
4 Mengemukakan Pendapat
Malang, 01 Mei 2017 Pengamat
MATERI A. Pengertian Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh pejabat atau yang mewakili suatu badan/lembaga, baik pemerintah maupun swasta. Surat dinas berisi masalah yang menyangkut kedinasan dan dibuat untuk memecahkan masalah kedinasan pula. Bila surat dinas tersebut berhubungan dengan masalah pemerintahan, maka surat tersebut disebut surat dinas pemerintahan dan kalau menyangkut niaga maka disebut surat dinas niaga/ dinas swasta.Adapula yang menyebutkan bahwa, surat dinas adalah surat berisi masalah-masalah kedinasan.
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan. Sehingga dapat disimpulkan bahwa surat dinas adalah surat yang bersifat kedinasan baik dalam pengelolaan maupun pembuatannya.
B. Fungsi Surat Dinas
Seperti yang telah disebutkan di atas, surat merupakan bentuk dari komunikasi tertulis yang berfungsi sebagai wakil dari pengirim kepada penerima. Namun selain hal tersebut, khususnya surat dinas juga dapat berfungsi sebagai:
1.Alat bukti tertulis yang autentik, misalnya surat perjanjian 2.Alat pengingat/berpikir, misalnya surat yang telah diarsipkan
3.Dokumentasi historis, misalnya surat dalam arsip lama yang digali kembali untuk mengetahui perkembangan masa lampau
4.Pedoman/dasar bertindak, misalnya surat keputusan, surat perintah, surat pengangkatan dan sebagainya
5.Jaminan keamanan, misalnya surat keterangan jalan 6.Duta atau wakil organisasi
7.Barometer kemajuan kantor C.Syarat-syarat Surat Dinas
Dalam penulisan surat dinas terdapat beberapa syarat yang harus ditentukan, antara lain: 1.Format dan bentuk surat menarik, yaitu tempat teratur
3.Bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu harus komunikatif, sopan, mudah dipahami, simpatik, dan tidak menyinggung perasaan penerima,
4.Harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya
KEMENTRIAN KEBUDAYAAN DAN PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Jalan Semarang 5 Malang * Telp (0341) 551-312 * Fax (0341) 551-312 Website: //http://www.um.ac.id * e-mail: rektorat@um.ac.id Mata Pelajaran : Humas dan Keprotokolan Nama : Jurusan : Bisnis & Manajemen/Adm. Perkantoran No. Absen :
Waktu : Kelas :
Sifat : Close Book Sekolah :
A. Pilihlah satu jawaban yang paling tepat dengan memberikan tanda (X) dan jika ingin mengubah jawaban tambakan tanda (=)!
1. Surat yang dikeluarkan oleh pejabat atau yang mewakili suatu badan atau lembaga, baik pemerintahan maupun swasta adalah surat …
A. Niaga B. Sosial C. Dinas D. Kuasa E. Perintah
2. Pada umumnya surat dinas berisi tentang … A. Masalah yang menyangkut kedinasan B. Masalah yang menyangkut perkantoran C. Masalah yang menyangkut administrasi D. Masalah yang menyangkut kemajuan kantor E. Masalah yang menyangkut pejabat kantor
3. Tidak semua orang dapat bebas membuat surat dinas. Akan tetapi, surat dinas dibuat oleh …
A. Seseorang yang berkedudukan sebagai bendahara instansi pemerintahan B. Seseorang yang berkedudukan sebagai sekretaris instansi pemerintahan C. Seseorang yang berkedudukan sebagai pegawai instansi pemerintahan D. Seseorang yang berkedudukan sebagai tata usaha instansi pemerintahan E. Seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintahan 4. Perhatikan fungsi-fungsi surat dinas dibawah ini!
(1) Menjelaskan maksud dari pejabat instansi pemerintahan (2) Sebagai alat bukti tertulis yang autentik
(6) Sebagai formalitas pekerjaan
Dari keenam fungsi tersebut, manakah yang termasuk fungsi dari surat dinas yang tepat? A. (1,2,3)
B. (2,3,4) C. (3,4,5) D. (4,5,6) E. (1,2,3)
5. Perhatikan fungsi-fungsi surat dibawah ini! (1) Sebagai alat pengingat/berpikir
(2) Sebagai dokumentasi historis
(3) Sebagai jaminan keamanan saat melakukan perjalanan dinas Dari ketiga fungsi tersebut merupakan fungsi surat …
A. Niaga B. Sosial C. Kuasa D. Dinas E. Perintah
6. Perhatikan fungsi-fungsi surat berikut ini! (1) Sebagai pencitraan perusahaan
(2) Sebagai formalitas pekerjaan
(3) Sebagai barometer kemajuan kantor (4) Sebagai duta atau wakil organisasi
Manakah yang termasuk fungsi surat dinas yang tepat? A. (1,2)
B. (3,4) C. (1,3) D. (2,4)
E. Benar semua
7. Penerapan fungsi surat dinas sebagai pedoman atau dasar bertindak terdapat dalam surat …
8. Yang merupakan syarat surat dinas adalah … A. Sebagai duta atau wakil organisasi
B. Format dan bentuk surat sesuai dengan aturan C. Menceritakan keluh kesah permasalahan kantor D. Bahasanya sulit dipahami
E. Isi surat bertele-tele
(2) Bahasa tidak harus baku (3) Mudah dipahami
(4) Harus diberi hiasan agar menarik
(5) Isi surat menyinggung perasaan pembaca (6) Format sesuai dengan aturan
Manakah yang termasuk syarat-syarat surat dinas yang tepat? A. (1,2,3)
B. (2,3,4) C. (4,5,6) D. (1,4,5) E. (1,3,6)
10. Perhatikan syarat-syarat surat dibawah ini! (1) Bahasa harus padat, komunikatif, dan sopan (2) Tata surat teratur
(3) Isi langsung tepat sasaran Merupakan syarat dari surat … A. Perjanjian
KUNCI JAWABAN
1. C 6. A
2. A 7. D
3. E 8. B
4. B 9. E
