ABSTRAK
Proses Audit Mutu Internal Program Studi merupakan program yang dilaksanakan oleh Universitas Kristen Maranatha untuk mengevaluasi dan memantau kinerja setiap fakultas dan program studi yang ada. Setelah mendapat penjelasan mengenai proses audit yang selama ini dilaksanakan dari dosen pembimbing, ditemukan ada beberapa kendala yang dialami dari pihak auditor maupun auditee, pihak auditor mengalami kesulitan dalam mengumpulkan file audit yang ada, hal tersebut disebabkan jumlah file yang terlalu banyak dan kurang terstruktur, dan pihak auditee mengalami kesulitan dalam proses pengisian file audit. Pengisian file tersebut sering mengalami kendala seperti file excel yang seringkali mengalami error, dan jumlah data yang harus dimasukkan banyak. Tujuan dari topik tugas akhir ini adalah memberikan solusi untuk menangani kendala yang dialami oleh auditor dan auditee tersebut. Oleh karena itu dibuatlah aplikasi yang menyediakan fitur untuk menyelesaikan kendala-kendala tersebut. Fitur-fitur aplikasi tersebut mempermudah auditor dalam mengumpulkan data, karena dengan adanya aplikasi semua data audit tersusun dalam satu sistem, dan mempermudah auditee saat mengisi data diperlukan.
ABSTRACT
Internal Quality Audit Process of Study Program is a program implemented by Maranatha Christian University to evaluate and monitor the performance of each faculty and study program. After receiving an explanation of the audit process that has been carried out from the supervisor, there are some constraints experienced on the part of the auditor and the auditee, the auditor seems having difficulty in collecting audit data, it is due to the number of files that are too numerous and less structured, and the auditee experiencing difficulties in the process of filling the audit file. Filling the file itself oftentimes experiencing some problems such as an excel file which often has an error, and the large amount of data that must be inputted by auditee. The purpose of the topic of this thesis is to provide solutions to handle constraints experienced by the auditor and the auditee. Therefore the applications was made that provide features to resolve these constraints. Features of the application, enables the auditor in collecting data, because with the application of all the audit data arranged in a system, and facilitate the auditee when filling the required data.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
PERNYATAAN ORISINALISTAS LAPORAN PENELITIAN ... iii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iv
PRAKATA ... v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xii
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan ... 2
1.4 Ruang Lingkup ... 2
1.5 Sumber Data ... 3
1.6 Sistematika Penyajian ... 3
BAB 2 KAJIAN TEORI ... 4
2.1 Audit ... 4
2.1.1 Audit Mutu ... 4
2.1.2 Audit Mutu Akademik ... 5
2.2 Tujuan Audit Akademik ... 5
BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 6
3.1.1 Proses Bisnis Sebelum Menggunakan Aplikasi ... 6
3.1.2 Proses Bisnis Setelah Menggunakan Aplikasi ... 8
3.2 Use Case Diagram ... 11
3.3 Activity Diagram ... 12
3.3.1 Activity Diagram Aplikasi Audit ... 12
3.3.2 Activity Diagram Fitur Analisis Data Pada Aplikasi Audit ... 13
3.4 Rancangan ERD ... 14
3.4.1 Penjelasan Tabel ERD ... 16
BAB 4 Pengembangan perangkat lunak ... 30
4.1 Metode Pengembangan Perangkat lunak ... 30
4.2 Kategorisasi Pengembangan Aplikasi AMI ... 30
4.2.1 Model Form ceklis (checkbox) ... 30
4.2.2 Model Form pilihan (radio button) ... 35
4.2.3 Model Form isian ... 37
4.2.3.1 Perhitungan Pada Form Model Isian... 42
BAB 5 Testing dan evaluasi sistem ... 44
5.1 Rencana Pengujian ... 44
5.2 Pelaksanaan Pengujian ... 44
5.2.1 Black Box Testing ... 44
5.2.1.1 Black Box Testing pada Form model ceklis (checkbox) ... 44
5.2.1.2 Black Box Testing pada Form model pilihan (radio button)... 45
5.2.2 White Box Testing ... 46
BAB 6 kesimpulan dan saran ... 55
6.1 Kesimpulan ... 55
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Proses audit mutu akademik Universitas Kristen Maranatha... 6
Gambar 3.2 Proses Rekapitulasi Data Audit ... 8
Gambar 3.3 Proses auditing setelah menggunakan aplikasi ... 9
Gambar 3.4 Proses rekapitulasi menggunakan aplikasi ... 10
Gambar 3.5 Activity diagram aplikasi auditing ... 12
Gambar 3.6 Activity diagram fitur analisis data aplikasi audit ... 13
Gambar 4.1 Form model ceklis (excel) ... 30
Gambar 4.2 Source Code Form Ceklis ... 32
Gambar 4.3 Bagian form level 1 (excel)... 32
Gambar 4.4 Bagian form level 2 (excel)... 33
Gambar 4.5 Bagian form level 3 (excel)... 33
Gambar 4.6 Tampilan Aplikasi AMI (form ceklis) ... 34
Gambar 4.7 Model form pilihan (excel) ... 35
Gambar 4.8 Source code form model pilihan (radio button) ... 35
Gambar 4.9 Tampilan Aplikasi AMI (form pilihan) ... 36
Gambar 4.10 Form model isian (excel)... 37
Gambar 4.11 Form isian butir 3.1.3 ... 37
Gambar 4.12 Source code form model isian ... 38
Gambar 4.13 Tampilan aplikasi form model isian ... 38
Gambar 4.14 Source code form isian butir 3.1.3 ... 40
Gambar 4.15 Tampilan pada aplikasi AMI form isian butir 3.1.3 ... 40
Gambar 4.16 Tampilan form isian butir 3.1.3 (validasi) ... 41
Gambar 4.17 Tampilan form isian yang sudah terisi ... 41
DAFTAR TABEL
Tabel 1.0.1 Notasi Simbol Pada Use Case ... xii
Tabel 1.0.2 Notasi Simbol Pada ERD ... xiii
Tabel 1.0.3 Notasi Simbol Pada BPMN ... xiii
Tabel 1.0.4 Notasi Simbol Pada Activity Diagram ... xiv
Tabel 1.0.5 Notasi Simbol Pada Class Diagram ... xiv
Tabel 5.1 Tabel test case blackbox (form model ceklis) ... 45
Tabel 5.2 Tabel test case blackbox (form model isian) ... 45
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG
Tabel 1.0.1 Notasi Simbol Pada Use Case
Simbol Keterangan
Aktor.
Menggambarkan pengguna sistem.
Use case
Menggambarkan kegiatan yang dilakukan aktor sesuai keterkatiannya dengan sistem.
Relasi.
Menggambarkan hubungan antara Aktor dan
Use Case.
System Boundary.
Menggambarkan batasan sistem.
Relasi Extend.
Menggambarkan suatu Use Case dapat memanggil Use Case lain namun tidak wajib.
Relasi Include.
Menggambarkan suatu Use Case diwajibkan memanggil Use Case lain.
Tabel 1.0.2 Notasi Simbol Pada ERD
Simbol Nama Kegunaan
Entitas (Entity) Entitas berfungsi untuk memberikan identitas pada entitas yang memiliki label dan nama.
Hubungan atau relasi Menunjukkan nama relasi antar satu entitas dengan entitas lainnya
Atribut Atribut adalah karakteristik dari sebuah entitas
Garis relasi Menunjukkan hubungan (keterkaitan) antar entitas
Tabel 1.0.3 Notasi Simbol Pada BPMN
Simbol Nama Kegunaan
Start Event Bertindak sebagai pemicu proses
End Event Merupakan hasil dari sebuah proses
Activity Suatu kegiatan diwakili dengan persegi panjang dan menggambarkan jenis pekerjaan yang harus dilakukan.
Gateway Sebuah gateway diwakili dengan bentuk berlian dan menentukan forking dan penggabungan jalur, tergantung pada kondisi diungkapkan.
Simbol Nama Kegunaan
Data Object objek data yang menunjukkan data yang diperlukan atau dihasilkan dalam suatu kegiatan.
Sub-process Digunakan untuk menyembunyikan atau mengungkapkan tingkat tambahan rincian proses bisnis.
Tabel 1.0.4 Notasi Simbol Pada Activity Diagram
Simbol Nama Keterangan
Start State Menggambarkan awal dari suatu aktivitas yang berjalan pada sistem
End State Menggambarkan akhir dari suatu aktivitas yang berjalan pada sistem.
Activity Menggambarkan aktivitas yang dilakukan pada sistem.
Transition state Menggambarkan hubungan antara dua state, dua activity
ataupun antara state dan activity.
Decision Menggambarkan kondisi dari sebuah aktivitas yang bernilai
benar/salah.
Fork Menggambarkan aktivitas yang dimulai dengan sebuah aktivitas dan diikuti oleh dua atau lebih aktivitas yang harus dikerjakan.
Tabel 1.0.5 Notasi Simbol Pada Class Diagram
Simbol Nama Kegunaan
Simbol Nama Kegunaan
Nary Association Upaya untuk menghindari asosiasi dengan lebih dari 2 objek
Class Himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama.
Realization Operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu objek
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kebutuhan akan informasi pada era kemajuan teknologi informasi saat ini dituntut untuk semakin cepat dan semakin efisien, hal tersebut disebabkan karena informasi yang dibutuhkan semakin kompleks dan semakin banyak cangkupannya.
Hal ini juga yang dialami oleh bagian audit akademik Universitas Kristen Maranatha, kebutuhan akan informasi yang cepat dan efisien akan sangat membantu dalam proses auditing yang sekarang ini masih mengandalkan aplikasi Microsoft Excel. Proses audit akademik yang dilaksanakan saat ini masih semi-manual, dengan menggunakan Microsoft excel yang sudah disusun secara khusus untuk auditing dan sudah dilengkapi dengan formula penghitungan audit. Namun hal tersebut masih merepotkan bagian audit akademik dikarenakan data yang dibutuhkan disimpan secara terpisah dalam bentuk file excel, sehingga hal tersebut sangat merepotkan bagian audit dalam proses pencarian dan pengumpulan data untuk membuat laporan. Program-program yang sudah dirancang pada file excel terkadang mengalami bug pada saat proses pengisian form audit.
Bagian audit akademik juga mengalami kesulitan dalam pengumpulan dokumen bukti yang diperlukan dalam proses audit. Karena auditor harus datang kepada auditee untuk meminta dokumen bukti yang dibutuhkan untuk proses penilaian audit. Hal tersebut memakan waktu, dan berkas yang dikumpulkan tergolong cukup banyak.
2
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang penulis dapat berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijabarkan adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat memudahkan dan mendukung auditor dan auditee dalam melakukan proses audit mutu akademik di Universitas Kristen Maranatha ?
2. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat memudahkan dalam menganalisis data audit ?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan pembahasan yang penulis buat adalah sebagai berikut :
1. Membuat aplikasi yang memudahkan dan mendukung auditor dan auditee dalam melakukan proses audit, mulai dari proses input data hingga penghitungan hasil.
2. Membuat aplikasi yang mendukung dalam analisis data audit yang juga akan mempermudah dalam pembuatan laporan.
1.4 Ruang Lingkup
Berikut adalah ruang lingkup kajian dari pembahasan yang dibuat pada pembuatan aplikasi audit mutu akademik Universitas Kristen Maranatha :
1. Batasan Perangkat Keras
a. Prosesor Intel Core 2 Duo 2.93 Ghz b. Memory 2GB
c. Hard Drive 500MB 2. Batasan Perangkat Lunak
a. Sistem Operasi Microsoft Windows 7 Professional b. Sistem Basis Data MYSQL
c. Laravel PHP Framework 5.2.24 d. Editor JetBrains PHPStorm 10 3. Batasan Aplikasi
3
b. Aplikasi yang dibangun berupa web
c. Membuat aplikasi yang mendukung analisis data dan laporan
1.5 Sumber Data
Sumber data yang diperoleh dari file AMI Prodi yang digunakan untuk melakukan audit mutu akademik, penulis juga mendapatkan sumber data dari Bapak Andi yang menjelaskan tentang proses audit mutu Internal Program Studi di Universitas Kristen Maranatha, beserta dengan cara kerja file AMI Prodi tersebut.
1.6 Sistematika Penyajian
Laporan yang berisi hasil dari STA yang telah selesai dikerjakan selama STA berlangsung bersistematika seperti berikut :
BAB I – Pendahuluan
Pada BAB I pendahuluan membahas latar belakang masalah yang memuat hal-hal yang menyebabkan munculnya masalah, mengapa masalah itu penting untuk dibahas; rumusan masalah yang merupakan pokok-pokok persoalan yang ditelaah, dikupas dan dipecahkan dalam bab pembahasan, tujuan pembahasan membahas organ-organ yang memuat garis-garis besar hasil yang ingin dicapai setelah membahas masalah dalam rumusannya, ruang lingkup kajian berfungsi memerinci prinsip-prinsip teori sebagai tolak
BAB II – Dasar Teori
Pada BAB II kajian teori membahas tentang landasan – landasan teori yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini.
BAB III – Analisa dan Permodelan
Pada BAB III analisis dan rancangan sistem membahas mengenai perancangan dan analisis yang digunakan dalam pembuatan aplikasi.
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari penyelesaian Aplikasi AMI Program Studi yang sudah dibuat, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya aplikasi AMI Program Studi mempermudah auditor dalam pemantauan setiap proyek audit yang diadakan
2. Dengan adanya fitur report mempermudah auditor untuk membuat laporan dan memantau perkembangan setiap proyek audit
3. Pada file AMI Prodi banyak ditemukan error dan bug, dengan adanya aplikasi AMI Prodi, auditor tidak perlu untuk membuat revisi dan perbaikan pada Instrumen Audit Program Studi
4. Hasil output yang dihasilkan oleh aplikasi AMI Prodi sesuai dengan ketentuan dari BAN-PT
6.2 Saran
Berdasarkan pengembangan dari Aplikasi AMI Program Studi, berikut adalah saran yang dapat diberikan untuk pengembangan selanjutnya :
1. Aplikasi yang dikembangkan selanjutnya bisa meliputi tingkat program studi lainnya, yaitu meliputi tingkat D3 dan Magister
Pengembangan Aplikasi Audit Mutu Internal Program
Studi Universitas Kristen Maranatha
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Akademik dalam
Menyelesaikan Pendidikan pada Program Studi
S1 Teknik Informatika Universitas Kristen Maranatha
Oleh
ARNADI DENANDA SURYA
1172095
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
BANDUNG
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunianya, sehingga penulis bisa menyelesaikan Laporan Tugas Akhir sesuai dengan yang ditetapkan.
Tugas Akhir merupakan salah satu matakuliah wajib ditempuh di Fakultas Teknik Informatika Universitas Maranatha Bandung, untuk mendapatkan gelar S1-IF. Dengan bantuan arahan bapak Dr. Andi Wahyu Rahardjo Emanuel, BSEE, MSSE. sebagai dosen pembimbing. Membawa pengarahan tentang topik kali ini.
Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai syarat penyelesaian Tugas Akhir yang dilaksanakan selama kurang lebih 6 bulan. Laporan yang berjudul
“Pengembangan Aplikasi Audit Mutu Internal Program Studi Universitas Kristen Maranatha” berisi tentang seluruh rancangan aplikasi yang sudah dibuat dan perbandingan serta keunggulan menggunakan aplikasi tersebut.
Laporan dan Hasil pekerjaan yang telah selesai tidak lepas dari dukungan-dukungan dan bantuan dari beberapa pihak. Oleh karena itu saya sampaikan ucapan terimakasih sebesar-besarnya kepada :
1. Dr. Hapnes Toba, M. Sc. sebagai Dekan
2. Robby Tan, S.T., M.Kom. sebagai Ketua Jurusan
3. Dr. Andi Wahyu Rahardjo Emanuel, BSEE, MSSE sebagai Dosen Pembimbing
4. Meliana Christianti J., S.Kom., M.T. sebagai Koordinator TA, dan
5. Reynaldi, Vincentius Mahardhika Yang telah membantu selama pembuatan Tugas Akhir berlangsung
Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat mempermudah dalam proses audit internal akademik yang dilaksanakan oleh para auditor dan auditee, dan mempermudah dalam melakukan rekap data audit
Bandung, 7 Desember 2016
DAFTAR PUSTAKA
[1] ISO19011. Guidelines for auditing management systems. 2011.
[2] Delich, Charity. Quality Audit. wisegeek. [Online] 2016. [Cited: 03 17, 2016.] http://www.wisegeek.com/what-is-a-quality-audit.htm.
[3] Chinhyoyi, University of Technology. INTERNAL ACADEMIC AUDIT HANDBOOK. s.l. : DIRECTORATE OF QUALITY ASSURANCE AND GRADUATE STUDIES, 2012.
