ABSTRACT
Advent hospital is using Hospital Information System to integrate their activity, one of the important part is the patient registration process.To improve the performance of the registration, then the necessary input controls by analyzing the activity. Methods and techniques used in this analysis is obervations and interviews, by using a theory taken from RonWeber- Input Controls is expected to further improve the performance of theregistrati on which is one of the most important part in the hospital Advent.
ABSTRAK
Rumah Sakit Advent menggunakan Hospital Information System untuk mengintegrasikan kegiatan bisnis mereka, dan salah satu hal yang paling penting adalah pada bagian registrasi pasien. Untuk menjaga kinerja dari bagian registrasi pasien, maka diperlukan suatu analisis input controls. Metode yang digunakan dalam kegiatan analisis ini adalah dengan melakukan obervasi dan wawancara berdasarkan teori Input Controls dari Ron Weber.Diharapkan dengan dilakukannya analisis input controls ini dapat mengurangi tingkat kesalahan di bagian registrasi pasien.
ANALISIS INPUT CONTROLS PADA MODUL
REGISTRASI PASIEN APLIKASI HOSPITAL
INFORMATION SYSTEM DI RUMAH SAKIT
ADVENT
Tugas Akhir
Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Akademik Dalam
Menyelesaikan Pendidikan Pada Jurusan S1 Sistem Informatika
Universitas Kristen Maranatha
Oleh
Brian Ananta Yohan
0773026
JURUSAN S1 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Analisis Input Controls adalah mengontrol aplikasi dan perangkat pendukung yang digunakan oleh para staff ahli dalam proses pemasukan data kedalam aplikasi. Sebuah aplikasi besar memerlukan penanganan yang baik dan benar dalam mengontrol proses pemasukan data, karena hal tersebut sangat mempengaruhi kelancaran dan kelangsungan proses bisnis dari perusahaan tersebut. Ada tiga hal yang menjadikan Input Control adalah suatu hal yang penting, yaitu :
1. Proses pemasukan data adalah salah satu hal yang mendapat perhatian paling besar pada setiap aplikasi berskala besar.
2. Proses pemasukan data terkadang dilakukan dalam jangka waktu yang lama, secara terus menerus, dan melibatkan staf ahli, hal tersebut dapat mengakibatkan penurunan kinerja yang pada akhirnya dapat menyebabkan meningkatnya kesalahan dalam proses pemasukan data.
3. Proses pemasukan data rentan terhadap pemalsuan data. Contohnya, penambahan, penghapusan, dan pengubahan data yang tidak bertanggung jawab.
sistem informasi yang digunakan dengan proses bisnis yang sudah lama berjalan. Perubahan tersebut tentunya membawa dampak positif terhadap perkembangan potensi bisnis dari Rumah Sakit Advent, tetapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar dampak positif tersebut selalu pada kondisi puncak. Salah satu hal yang kadang disepelekan oleh banyak orang pada sebuah aplikasi besar, dalam hal ini adalah aplikasi Hospital Information System yang dipakai di Rumah Sakit Advent, adalah pada saat proses pemasukan data kedalam aplikasi tersebut. Dengan dilakukannya anlisis input controls, Rumah Sakit Advent dapat mengurangi kesalahan – kesalahan yang mungkin terjadi, contohnya apabila urutan sumber dokumen dengan field – field yang ada di aplikasi tidak berurutan, hal tersebut dapat meningkatkan tingkat kesalahan dan lamanya proses input kedalam aplikasi.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang diatas maka rumusan masalah dalam pelaksanaan analisis Input Controls di Rumah Sakit Advent adalah :
1. Apakah source document design yang dipakai dapat mendukung kinerja dari proses input kedalam aplikasi ? 2. Apakah data-entry screen design mendukung proses
input data ?
3. Apakah validasi data input yang diterapkan sudah menyajikan fungsi kontrol dengan baik ?
4. Apakah audit trail controls sudah diterapkan dengan baik pada proses registrasi pasien ?
1.3 Tujuan Pembahasan
Dari rumusan masalah diatas maka tujuan pembahasan dalam pelaksanaan analisis Input Contorls di Rumah Sakit Advent adalah :
1. Melakukan analisis source document design terhadap source document yang dipakai.
2. Melakukan analisis data-entry screen design.
3. Memeriksa kontrol yang terdapat pada setiap field yang dipakai dalam proses registrasi pasien.
4. Menganalisis dokumen – dokumen atau perangkat yang dipakai dalam mengawasi semua kegiatan yang berkaitan dengan proses perubahan data.
5. Menganalisis ketersediaan dokumen atau perangkat yang menunjang existence controls di Rumah Sakit Advent.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Analisis yang dilakukan hanya dilakukan pada beberapa modul saja. Analis dilakukan dengan menggunakan analisis Input Controls. Berikut adalah batasan masalah yang akan dibahas :
1.5 Sistematika Penyajian
Berikut ini adalah sistematika penyajian dalam penulisan laporan tugas akhir di Rumah Sakit Advent :
Bab I PENDAHULUAN
Bab I berisi tentang gambaran singkat, rumusan masalah, tujuan pembahasan, dan ruang lingkup kajian mengenai Rumah Sakit Advent.
Bab II KAJIAN TEORI
Dalam bab ini dijelaskan teori-teori apa saja yang digunakan dalam penulisan tugas akhir.
Bab III ANALISIS DAN PERANCANGAN
Pada bab ini berisikan mengenai proses bisnis, data – data yang diperoleh dari perusahaan, beserta prosedur – prosedur yang akan dipakai.
Bab IV SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi tentang hasil kesimpulan dari penelitian beserta saran – saran.
62
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN
1.1 Simpulan
Berdasarkan pengumpulan bukti – bukti dan hasil analisis, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Berdasarkan hasil kuisioner dan hasil perbandingan dengan teori yang digunakan, rancangan source document design yang digunakan sudah kurang mendukung proses input kedalam aplikasi, dikarenakan urutan penyusunan isi dokumen tidak berurutan dengan kolom pengisian di aplikasi.
2. Berdasarkan hasil kuisioner dan hasil perbandingan dengan teori yang digunakan, rancangan data-entry screen design yang digunakan sudah membantu proses input data dari dokumen ke aplikasi, walaupun tampilan yang diberikan terlalu padat, tidak tersedianya fungsi Help yang membantu petugas dalam hal penanganan error dan panduan penggunaan aplikasi, dan masih ditemukannya beberapa kolom pengisian yang tidak diterapkan huruf kapital.
3. Berdasarkan hasil kuisioner dan hasil perbandingan dengan teori yang digunakan, validasi yang terdapat pada setiap menu registrasi pasien sudah mendukung, walaupun masih ditemukan error message yang sulit untuk dimengerti oleh petugas registrasi, selain itu ditemukan pula kolom pengisian wajib yang memiliki error handling yang tidak ketat.
dengan baik, walaupun data yang dicatat oleh system tidak pernah dievaluasi maupun dicetak menjadi hardcopy.
5. Berdasarkan hasil perbandingan dengan teori yang digunakan, penerapan existence controls pada aplikasi hospital information system, khususnya pada bagian registrasi pasien, sudah diterapkan dengan baik.Kegiatan backup data sudah dilakukan secara otomatis dan dilakukan setiap hari. Kegiatan recovery dapat dilakukan sesuai kebutuhan, meskipun tidak ada pencatatan khusus mengenai kapan atau siapa yang melakukan kegiatan recovery atau backup data
4.2 Saran
Daftar Pustaka
Weber, Ron (1998). Information System Control And Audit. USA : Prentice-Hall Inc. N Kaul, Vijayendra (2003). Manual of Information Technonology Audit. http://www.scribd.com/doc/55357225/4/Audit-Check-list-6-Input-Controls
http://www.febriani.staff.gunadarma.ac.id /files/5616/Flowchart
