No.x, JSSN: 1978-1520
n 53
53
Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Online
Berbasis Web Pada STMIK IBBI
Tanda SelamatSTMIK IBBI
e-mail: tanda_selamat@yahoo.co.id Abstrak
Pengolahan data nilai, STMIK IBBI masih menggunakan sistem manual dalam memberikan data nilai kepada akademik dimana Dosen memberikan data nilai mahasiswa berupa print out kepada bagian akademik. Metode pengumpulan data yang dilakukan peneliti adalah dengan mewawancarai secara langsung bagian akademik STMIK IBBI yang bertujuan untuk mendapatkan data secara lengkap dan benar. Dalam melakukan analisa dan perancangan, peneliti menggunakan metode Object Oriented Analysis dimana tools yang digunakan untuk memodelkan penelitian adalah Unified Modelling Language (UML). Pengembangan perangkat lunak dengan menggunakan Visual Studio Code dan database yang digunakan adalah MySQL dan server dengan menggunakan apache. Bahasa pemrograman yang digunakan peneliti adalah bahasa pemrograman PHP. Peneliti melakukan pengujian dengan metode blackbox testing kemudian sistem yang sudah dirancang akan diuji dengan mengisi data-data mahasiswa dan juga dosen. Dengan adanya sistem yang dirancang sudah mampu mengatasi masalah dosen dan akademik yang kesulitan untuk mengolah data nilai mahasiswa.
Kata Kunci: Sistem Informasi, UML, MySQL, Metode Black Box Testing, Pengolahan Data Nilai 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi dan sistem informasi menjadi suatu kebutuhan yang sangat diminati karena dunia teknologi dan komunikasi seperti sekarang ini berkembang sangat pesat. Fenomena ini mengakibatkan adanya perubahan dalam berbagai aspek, salah satunya adalah di bidang pendidikan. Pemanfaatan teknologi dalam pendidikan yaitu untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses pembelajaran.
Pemanfaatan teknologi dalam universitas salah satunya dalam pengolahan data nilai mahasiswa/i. Nilai adalah bagian terpenting dalam universitas. Dalam satu universitas ada ratusan mahasiswa/i bahkan lebih dan masing-masing mempunyai nilai yang berbeda-beda. Tak jarang penyimpanan nilai mahasiswa/i dicatat dan disimpan secara konvensional. Sehingga membutuhkan waktu yang sangat lama dalam pengerjaannya.
Sistem pengolahan data nilai mahasiswa/i pada STMIK IBBI Medan belum sepenuhnya terkomputerisasi, adapun prosedur yang dilakukan adalah bagian akademik menerima berkas penilaian mahasiswa/i dari setiap dosen mata kuliah. Setelah penyalinan tersebut berkas disimpan dan dibagikan kepada setiap mahasiswa/i pada waktu penyerahan nilai berlangsung.
Oleh karena itu perlu adanya sistem informasi berbasis Web untuk mengolah data-data tersebut, sehingga dengan adanya sistem informasi ini dosen mata kuliah tidak perlu menyerahkan nilai mahasiswa/i kepada bagian akademik. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan akan mempermudah kerja dosen dan bagian akademik dalam mengolah data nilai mahasiswa/i.
2. METODE
Metode yang digunakan dalam melakukan penelitian ini adalah: a) Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini, kegiatan mencari data akan dilakukan untuk menyelesaikan semua permasalahan yang ada. Mencari data yang dibutuhkan sebagai pendukung untuk menyelesaikan kasus dalam penelitian. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi dan kepustakaan.
b) Objek Penelitian
Objek penelitian dalam penelitian ini adalah di STMIK IBBI. c) Metode Analisa dan Perancangan
Metode analisa dan perancangan dalam penelitian ini menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari Analysis (Analisa), Design (Desain), Coding (Kode Program), Testing (Pengujian), Maintenance (Pemeliharaan).
d) Metode Pengujian
Metode pengujian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Black Box Testing. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisa Sistem Berjalan
Analisa yang dilakukan peneliti yaitu penyampaian informasi dan pembuatan janji untuk bagian akademik yang sedang berjalan pada STMIK IBBI. Sistem yang sedang berjalan pada STMIK IBBI saat ini kurang efektif dan efisien dalam pengolahan data nilai mahasiswa.
Proses pengolahan data nilai yang berjalan saat ini, yaitu:
1. Seminggu setelah pengambilan Ujian Akhir Semester, Dosen menyerahkan nilai mahasiswa melalui print out.
2. Bagian akademik menerima nilai
3. Akademik meng-input nilai mahasiswa ke website 4. Mahasiswa bisa melihat nilai.
Berikut adalah flowchart alur sistem berjalan :
Gambar 1. Sistem Berjalan pengolahan data nilai STMIK IBBI
Setelah melakukan analisa terhadap sistem yang sedang berjalan pada STMIK IBBI yang masih dirasa kurang efektif dan efisien, maka peneliti akan melakukan pengembangan terhadap sistem yang ada ke sistem yang lebih baik untuk digunakan dalam pengolahan data nilai menggunakan pemrograman PHP dan database. Sistem yang akan dikembangkan diharapkan mampu menghasilkan informasi yang lebih efektif dan efisien.
Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Online Berbasis Web Pada STMIK IBBI Berikut adalah flowchart alur sistem usulan admin:
Gambar 2. Sistem usulan halaman admin
Berikut adalah flowchart alur sistem berjalan dosen:
Gambar 3. Sistem usulan halaman dosen
Gambar 4. Sistem usulan halaman mahasiswa 3.2. Perancangan Sistem
Tahapan desain sistem dalam penelitian ini yaitu desain web pengolahan data nilai yang meliputi desain layout, merancang sistem usulan dengan menggunakan UML (Unified Modelling Languange) yang terdiri dari:
1. Penerapan Use Case Diagram 2. Penerapan Activity Diagram 3. Penerapan Class Diagram
4. Penerapan Site Map (user interface) layar input dan output 3.3. Use Case Diagram
Berikut adalah use Case diagram web pengolahan data nilai pada STMIK IBBI:
Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Online Berbasis Web Pada STMIK IBBI 3.4. Activity Diagam
Berikut adalah activity diagram admin pada website pengolahan data nilai pada STMIK IBBI: Tabel 1. Activity Diagram Admin
Berikut adalah activity diagram dosen pada website pengolahan data nilai pada STMIK IBBI: Tabel 2. Activity Diagram Dosen
Tabel 3. Activity Diagram mahasiswa
Log in Validasi Login
Cetak laporan Tampil Data
TIDAK
YA
Mahasiswa Sistem
3.5. Class Diagram
Berikut adalah class diagram pada website pengolahan data nilai pada STMIK IBBI:
Gambar 6. Class Diagram website pengolahan data nilai 3.6. Site Map
Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Online Berbasis Web Pada STMIK IBBI Gambar 7. Site map Website pengolahan data nilai
Adapun tampilan dari rancangan sistem dapat dilihat pada gambar-gambar berikut: 1. Halaman Login
Gambar 8. Halaman Login admin 2. Tampilan Beranda
Gambar 9. Tampilan Beranda 3. Tampilan Data Dosen
Gambar 10. Tampilan Data Dosen 4. Tampilan Data Mahasiswa
Gambar 11. Tampilan Data Mahasiswa 5. Tampilan Data Mata Kuliah
Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Online Berbasis Web Pada STMIK IBBI Gambar 12. Tampilan Data Mata Kuliah
6. Tampilan Mata Kuliah
Gambar 13. Tampilan Data Mata Kuliah 4. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang dilakukan mengenai Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Online berbasis Web, maka peneliti membuat kesimpulan diantaranya:
1. Telah dihasilkan sebuah sistem informasi akademik berbasis web yang dapat mengelola (menampilkan, menambah, update, menghapus, dan mencetak) informasi akademik STMIK IBBI dengan baik.
2. Tampilan yang berbasis web memudahkan pengguna karena bisa diakses melalui banyak web browser.
3. Dengan sistem ini, maka data-data akademik akan terkumpul menjadi satu-kesatuan pada sebuah database.
4. Sistem yang baru menjadi lebih efisien dari pada yang lama dimana dalam pengolahan data nilai Dosen tidak lagi membuang waktu datang ke kampus untuk memberikan rekapan nilai tetapi sudah bisa meng-input melalui website.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Abdillah, S. N. (2015). Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Online.
[2] Podungge, E. S., & Asmawati, A. (2017). Sistem Informasi Data Nilai Siswa Pada Smp Negeri 2 Bahodopi Di Kabupaten Morowali.
[3] Budiyarto , N. R., & Rochmawati, N. (2016). Sistem Informasi Raport Online Sma Negeri 1 Krembung
[4] Sofyan, A. A., & Astary, W. D. (2014). Aplikasi Pengolahan Data Delivery Order. 49.
[5] Yanti, N., Adawiah, R., & Matnuh , H. (2016). Pelaksanaan Kegiatan Ekstrakurikuler Dalam Rangka Pengembangan Nilai-Nilai Karakter Siswa Untuk Menjadi Warga Negara Yang Baik Di SMA Korpri Banjarmasin. 964.
[6] Supriyanta, & Nisa, K. (2015). Perancangan Website Desa Wisata Karangrejo Sebagai Media Informasi Dan Promosi.
[7] Harfizar, Saptono, A., & Kurniawan, B. D. (2018). Perancangan Sistem Informasi Penilaian Raport Siswa Berbasis Web Pada Sma Perintis 1 Sepatan
[8] Mentari, D. W. (2017). Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Hasil Belajar Siswa Pada Smp Negeri Karangrayungkabupaten Grobogan Berbasis Web.
[9] Series, W. (2015). Menguasai HTML. Yogyakarta: ANDI.
[10] Rizal Sengkey, R. T., & A. Lantang, O. (2015). Perancangan Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web Studi Kasus Sekolah Menengah Atas Kristen 1 Tomohon.
[11] Priyanto, S., & Siradjuddin, H. K. (2018). Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web Pada Politeknik Sains & Teknologi Wiratama Maluku Utara.
[12] Pulu Agus Eka Pratama, S. (2015). Handbook Jaringan Komputer. Bandung: Informatika.
[13] Putra, H. W. (2016, Maret 30). Belajar Bahasa Pemrograman Php Dasar. Retrieved From Gila Coding: https://Gilacoding.Com/Read/Belajar-Bahasa-Pemrograman-Php-Dasar
[14] Suherman , Y. (2018). Pemanfaatan Sistem Informasi Terhadap Kinerja Pelayanan, Sirkulasi Buku Dan Pengolahan Arsip.
[15] Suherni, S., Rubiati, N., & Khumaini, H. (2017). Aplikasi Pendaftaran Dan Penerimaan Siswa Baru Di Smk Negeri 1 Rupat Berbasis Web Dan Sms Gateway.
