commit to user
i
MEKANISME PENGURUSAN DOKUMEN SERTIFIKAT
PHYTOSANITARY PADA EKSPOR KAYU OLAHAN
(Studi Kasus Pada Purindo Logistics Sukoharjo)
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Melengkapi Tugas dan Persyaratan guna Mencapai gelar Ahli Madya di Bidang Manajemen Perdagangan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Oleh :
Erlani Myswandari F3112021
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN PERDAGANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
commit to user
ii ABSTRAK
Mekanisme Pengurusan Dokumen Sertifikat Phytosanitary Pada Ekspor Kayu Olahan (Studi Kasus Pada Purindo Logistics Sukoharjo)
ERLANI MYSWANDARI F3112021
Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memperoleh gambaran dan pemahaman mengenai mekanisme pengurusan dokumen Sertifikat Phytosanitary dalam proses ekspor kayu olahan pada Purindo Logistics Sukoharjo yang sesuai dengan peraturan Pemerintah Indonesia dan peraturan internasional yang berlaku.
Metode yang digunakan dalam penyusunan Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan metode deskriptif kualitatif, yaitu prosedur penelitian yang menggunakan data deskriptif berupa data tertulis maupun lisan dari narasumber yang bergerak dibidang penanganan sertifikat phytosanitary dalam proses ekspor kayu olahan. Data yang digunakan dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dari pengamatan langsung di lapangan dan melalui interview pada staff Purindo Logistics, sedangkan data sekunder diperoleh dari referensi pustaka modul teori ekspor impor dan dari sumber situs media online.
Dari penelitian yang dilakukan dapat diperoleh kesimpulan bahwa proses penanganan Sertifikat Phytosanitary yang dilakukan oleh Purindo Logistics adalah penerimaan dokumen barang dari eksportir, permohonan pemeriksaan karantina melalui PPK online, pengajuan dokumen ke Balai Karantina, pemeriksaan fisik barang, penerbitan Sertifikat Phytosanitary. Dokumen yang dibutuhkan dalam penerbitan Sertifikat Phytosanitary adalah SP-1, Packing List, Invoice, Surat Permohonan Pemeriksaan dan Bill of Lading. Hambatan yang terjadi pada proses penerbitan Sertifikat Phytosanitary yaitu adanya komoditi yang harus di karantina sehingga memperlambat proses penerbitan dan adanya penolakan di negara tujuan yang disebabkan adanya peraturan mengenai komoditi hasil pertanian
Berdasarkan hasil pengamatan, maka dapat disimpulkan bahwa Sertifikat Phytosanitary berperan penting dalam proses ekspor impor karena Sertifikat Phytosanitary berperan menjaga kualitas produk ekspor, dan menjaga produk ekspor terbebas dari OPT atau hama penyakit, selain itu eksportir sebaiknya memahami dan mengerti peraturan-peraturan setiap negara mengenai komoditi hasil pertanian. Dalam menangani dokumen ekspor yang disyaratkan Purindo Logistics harus lebih cermat dan teliti.
commit to user
iii ABSTRAK
Mekanisme Pengurusan Dokumen Sertifikat Phytosanitary Pada Ekspor Kayu Olahan (Studi Kasus Pada Purindo Logistics Sukoharjo)
ERLANI MYSWANDARI F3112021
This thesis aims to gain an overview and understanding of the mechanisms of Phytosanitary Certificate document processing in the process of processed timber exports at Purindo Logistics Sukoharjo in accordance with Indonesian government regulations and applicable international regulations.
The method used in the preparation of thesis using qualitative descriptive method, which is a research procedure that uses descriptive data of data written and oral form of resource persons engaged in the handling of phytosanitary certificates in the processed wood exports. The data used in this final project research is primary data and secondary data. Primary data obtained from direct observation in the field and through interviews on staff Purindo Logistics, while the secondary data obtained from reference literature theory module import and export of sources online media sites.
From the research done can be concluded that the Phytosanitary Certificate handling is done by Purindo Logistics is the goods receipt document from exporters, quarantine inspection request via PPK, filing documents into quarantine, the physical inspection, issuance of Phytosanitary Certificates. Documents required in the Phytosanitary Certificate issuance is the SP-1, Packing List, Invoice, Application for Examination and the Bill of Lading. Barriers that occur in the process of issuance of Phytosanitary Certificate that is the commodity that should be in quarantine thereby slowing the issuance process and the rejection of the destination country due to the lack of legislation regarding agricultural commodities
Based on observations, it can be concluded that the Phytosanitary Certificate plays an important role in the process of import export since Phytosanitary Certificates role maintaining the quality of export products, and maintaining export product free of a OPT or pests, other than that exporters should understand and know the regulations of each country regarding commodity agricultural product. In handling the required export documents Purindo Logistics should be carefully and thoroughly.
commit to user
commit to user
v
commit to user
commit to user
vii MOTTO
“Selo” means enjoying life because life is short and time is fast. Yesterday is gone and tommorow may never come.
Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan disaat mereka memutuskan berhenti
dan menyerah. ( Thomas Alva Edison )
Imagination is more important than knowledge ( Albert Einsteinn )
Sungguh bersama kesukaran dan keringanan. Karna itu bila kau telah selesai (mengerjakan yang lain). Dan kepada Tuhan, berharaplah.
commit to user
viii
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini, saya persembahkan untuk :
Ayah dan Ibu dan Adik-adik ku tercinta atas doa
dan kasih sayangnya
Calon Suamiku yang selalu mendukung dan
memberi semangat
Keluarga,sahabat dan teman-teman
commit to user
ix
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan hidayah Nya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat lulus Ahli Madya Jurusan Manajemen Perdagangan Program Diploma III pada Uiversitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan tgas akhir ini penulis tidak lepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Sarjiyanto, SE., M.BA selaku pembimbing tugas akhir, yang selama ini telah membantu menulis menyelesaikan tugas akhir ini
2. Direktur dan karyawan Purindo Logistics yang telah membantu penulis mendapatkan ilmu dan informasi sehingga terselesainya tugas akhir ini 3. Bapak Drs. Sutanto, MSi selaku pembimbing akademik yang selama ini
sudah memberi nasihat dan bimbingan bagi saya
4. Bapak Drs Joko Sugiyatno selaku Kabag Kesejahteraan Mahasiswa UNS yang telah membantu saya mendapat beasiswa
5. PT KN Sigma yang telah membantu mencarikan tempat magang untuk saya
6. Orang tua yang selama ini merawatku, menyayangiku dan selalu memberikan semangat, dukungan, dan doa yang tiada henti
7. Adik ku Ervina dan Ernika yang selalu menghiburku
commit to user
x
10.Teman-teman jurusan Manajemen Perdagangan angkatan 2012, terima kasih atas persahabatannya selama ini
11.Teman seperjuanganku Amel, Irma, Chika, Ana, Yunita, Danny, Alvi, Fajar, Dhea, Miranti, Didin, Rohmat, Faiz, Surya, dll yang tak bisa disebutkan satu persatu
12.Untuk semua yang telah membantu penulis, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terimakasih untuk semuanya
Penulis menyadari bahwa karya ini jauh dari sempurna, untuk itu penulis menharapkan saran yang membangun untuk perbaikan laporan tugas akhir ini. Semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan masyarakat.
commit to user
xii
C. Pengertian Jasa Ekspedisi Muatan Kapal Laut ... 15
D. Peraturan Ekspor Hasil Pertanian ... 16
E. Pengertian Sertifikat Phytosanitary ... 17
F. Kegiatan Karantina Tumbuhan ... 19
BAB III. Deskripsi Obyek Penelitian Dan Pembahasan A. Gambaran Umum Perusahaan ... 23
1. Mekanisme Pengurusan Sertifikat Phytosanitary ... 30
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
commit to user
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Purindo Logistics ... 25
Gambar 3.2 Tampilan Utama Halaman PPK Online ... 30
Gambar 3.3 Tampilam Menu Awal PPK Online ... 31
Gambar 3.4 Tampilan Kolom Keterangan Komoditas PPK Online ... 32
Gambar 3.5 Tampilan Kolom Pengirim-Penerima PPK Online ... 33
Gambar 3.6 Tampilan Kolom Keterangan Alat Angkut PPK Online ... 34
commit to user
xv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Keterangan Magang
2. Shipping Intruction
3. Delivery Order
4. Bill Of Lading
5. Certificate Of Origin (COO)
6. Invoice
7. Packing List
8. Surat Laporan Pengeluaran Media Pembawa (SP-1)
9. Phytosanitary Certificate
10.Kuitansi/ Faktur 11.Laporan Surveyor
12.Certificate Of Fumigation
13.Nota Pelayanan Ekspor
