i
MEKANISME PENGURUSAN IJIN DOKUMEN SERTIFIKAT CITES DI PURINDO LOGISTIC SUKOHARJO UNTUK EKSPOR
KAYU OLAHAN SONOKELING
Tugas Akhir
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya Program Studi Diploma Manajemen Perdagangan
Dosen Pembimbing Dewi Ismoyowati, SE, M.Ec, Dev
Diajukan oleh Dian Nur Kartika
F3114020
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET
ii 2017 ABSTRAK
MEKANISME PENGURUSAN IJIN DOKUMEN SERTIFIKAT CITES DI PURINDO LOGISTIC SUKOHARJO UNTUK EKSPOR
KAYU OLAHAN SONOKELING DIAN NUR KARTIKA
F3114020
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memperoleh gambaran yang lebih mendalam dan pemahaman mengenai mekanisme pembuatan Sertifikat CITES yang diterapkan oleh Purindo Logistic. Dalam melakukan transaksi ekspor untuk produk kayu Sonokeling (Dalbergia latifolia), Purindo Logistic menggunakan Sertifikat CITES. Penelitian ini menggunakan dasar metode analisis Deskriptif. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh langsung dari pengamatan dan interview pada karyawan Purindo Logistic. Sedangkan data sekunder diperoleh dari sumber pustaka berupa modul dan buku yang sesuai dengan tema penelitian.
Berdasarkan hasil pengamatan dapat disimpulkan bahwa Purindo Logistic dalam melaksanakan pembuatan dokumen Sertifikat CITES mekanisme yang sudah sesuai dengan prosedur yang ada. Hambatan yang sering ditemui adalah dalam proses pembuatan Sertifikat CITES antaralain 1) dokumen yang dibuat kurang ataupun tidak sesuai sehingga harus mengulanginya kembali;
2) dibutuhkan waktu yang lama dalam proses pembuatan; 3) kurangnya pemahaman mengenai mekanisme pembuatan Sertifikat CITES.
Dari hambatan yang ditemui saran yang dapat diberikan antara lain waktu pembuatan dokumen tersebut harus seteliti mungkin apakah sudah benar sesuai ataupun belum, Purindo Logistic sebaiknya mengusulkan untuk membuat sistem online untuk mempermudah proses pembuatan sertifikat CITES dan dalam pembuatan harus ada buku pedoman untuk memudahkan persoalan pemahaman kepada pemohon.
iii ABSTRAK
MECHANISM DOCUMENT CLEARANCE PERMIT CERTIFICATE CITES IN PURINDO LOGISTIC SUKOHARJO FOR WOOD PRODUCTS
SONOKELING DIAN NUR KARTIKA
F3114020
The purpose of this final project is to get a more in-depth explanation and an understanding of the mechanism of making CITES Certificates which is applied by Purindo Logistic. In doing export transactions for Sonokeling wood products (Dalbergialatifolia), Purindo Logistic using CITES certificates.This research uses descriptive analysis research method.The data used in this research are primary data and secondary data.Primary data obtained from observations and interviews on employees Purindo Logistic.And secondary data obtained from literature sources in the form of modules and books in accordance with the theme of research
Based on the results of research can be concluded that Purindo Logistic in carrying out the manufacture of documents CITES CertificateThe mechanism is in accordance with existing procedures.The problems that are often encountered is in the process of making CITES Certificates that is,1) the document is made less or not appropriate so it must repeat it again; 2) it takes a long time in the manufacturing process;3) lack of understanding of the mechanism of making CITES Certificates.
From the problems encountered, suggestions that can be given that is, when themaking the document must be us accurate as possible whether it is correct or not, Purindo logistic should porpose to create an online system to simplify the process of making CITES certificate and in making CITES certificate there should be a manual book to make it easy of understanding to the applicant.
iv
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas akhir dengan judul “Mekanisme Pengurusan Ijin Dokumen Sertifikat Cites Di Purindo Logistic Sukoharjo Untuk Ekspor Kayu Olahan
Sonokeling”
Telah disetujui dengan baik oleh Dosen Pembimbing.
Surakarta, 23 Mei 2017 Disetujui dan diterima oleh Dosen Pembimbing
v
LEMBAR PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul :
MEKANISME PENGURUSAN IJINDOKUMEN SERTIFIKAT CITES DI PURINDO LOGISTIC SUKOHARJO UNTUK ESKPOR
KAYU OLAHAN SONOKELING
Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta guna melengkapi tugas dan memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan.
Surakarta, Juni 2017 Tim Penguji Tugas Akhir
Dra. Nunung Sri Mulyani, M. Si (...) NIP. 195808051986012001 Penguji
Dewi Ismoyowati, SE, M.Ec, Dev (...) NIP. 1986112920130201 Pembimbing
vi
SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR (TA)
Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret :
Nama : Dian Nur Kartika
NIM : F3114020
Program studi : D3 Manajemen Perdagangan
Judul Tugas Akhir (TA) : MEKANISME PENGURUSAN IJIN DOKUMEN SERTIFIKAT CITES DI PURINDO
LOGISTIC SUKOHARJO UNTUK ESKPOR KAYU OLAHAN SONOKELING
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan dari karya orang lain.
Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijasah dan pencabutan gelar sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
Surakarta, Mei 2017 Mahasiswa
Dian Nur Kartika NIM. F3114020
vii MOTTO
Jangan tunda sampai besuk apa yang bisa kamu kerjakan hari ini
Orang sukses akan mengambil keuntungan dari kesalahan dan mencoba lagi dengan cara yang berbeda.
( Dale Carnegie)
Tidak ada salahnya bersemangat, tetapi ingat jangan terlalu percaya diri dan jangan lupa harus selalu berhati-hati
viii
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini, saya persembahkan untuk : 1. Bapak dan ibu dan kakakku tercinta atas doa,
kasih sayang, dan semua bimbingannya. 2. Kakak-kakakku tercinta atas segala doa dan
dukungannya
3. Keluarga, sahabat, dan teman-teman yang selalu mendukung dan member semangat. 4. Sahabat-sahabatku tersayang yang telah
memberikan motivasi dan perhatiannya. 5. Almamater tercinta
ix
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan hidayah Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan judul “Mekanisme Pengurusan Ijin Dokumen Sertifikat Cites Di Purindo Logistic Sukoharjo Untuk Ekspor Kayu Olahan Sonokeling” sebagai salah satu syarat lulus Ahli Madya Jurusan Manajemen Perdagangan Program Diploma III pada Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis tidak lepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si. selaku dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
2. Drs. Sutanto M.Si selaku ketua prodi D III Manajemen Perdagangan.
3. Ibu Dewi Ismoyowati, SE. M.Ec, Dev. Selaku pembimbing tugas akhir, yang selama ini telah bijaksana, baik, dan penuh kesabaran telah banyak memberikan bimbingan, arahan, nasehat, serta motivasi sehingga laporan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
4. Bapak Purnomo selaku pemimpin dan seluruh staff Purindo Logistic yang telah memberikan kesempatan penulis melakukan magang di sana dan memberikan banyak ilmu selama penulis magang.
x
5. Bapak Ana Shohibul Manshur Al Ahmad SE., M.Sc selaku pembimbing akademik yang selama ini sudah memberikan nasehat dan bimbingannya bagi penulis.
6. Orang tua yang merawat, menyayangi serta memberikan semangat, dukungan, dan memanjatkan doa yang tidak henti-hentinya kepada penulis.
7. Semua keluargaku yang selama ini memberi dorongan dan motivasi untuk menuju kesuksesan.
8. Teman-teman jurusan Manajemen Perdagangan angkatan 2014, terima kasih atas persahabatannya selama ini.
9. Teman seperjuanganku Winda, Nirma, Devi, Nanda, Dicky, Stevan, Haidar, Monic, Nisa, Tia, Mahmud, Abdilah, Mega, Atikah, dll yang tidak bisa disebutkan satu persatu
10. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu penulis sehingga menyelesaikan Tugas Akhir ini, terima kasih untuk semuanya
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran untuk perbaikan laporan Tugas Akhir ini. Semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan masyarakat.
Surakarta, 30 Mei 2017
xi DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ………. i HALAMAN ABSTRAKSI ……….... ii HALAMAN PERSETUJUAN ……….. iv HALAMAN PENGESAHAN ………... v
HALAMAN Surat Pernyataan Tugas Akhir ………... vi
HALAMAN MOTTO ………... vii
HALAMAN PERSEMBAHAN ………... viii
KATA PENGANTAR ………... ix
DAFTAR ISI ……….. x
DAFTAR TABEL ……… xii
DAFTAR GAMBAR ………. xiv
DAFTAR LAMPIRAN ………. xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ………. 1
1.2 Keaslian Penelitian ………. 5
1.3 Rumusan Masalah ……….. 5
1.4 Pertanyaan Penelitian ………. 6
1.5 Tujuan Penelitian ……… 6
1.6 Manfaat Penelitian ……….. 7
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Tata Niaga Ekspor ……….…. 8
2.2 Ekspor ………... 10
2.2.1 Pengertian Ekspor ……….. 10
2.2.2 Dokumen Ekspor ………... 11
xii
2.3 CITES ………... 18
2.3.1 Pengertian CITES ………... 18
2.3.2 Sejarah dan Latar Belakang Terbentuknya ……….... 19
2.3.3 Tujuan, Kerugian dan Keuntungan ………... 22
2.4 Sonokeling (Dalbergia latifolia) ……….. 23
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Desain Penelitian ……… 24
3.2 Ruang Lingkup Penelitian ……….. 24
3.3 Jenis, Sumber, dan Teknik Pengumpulan Data …………. 25
3.3.1 Jenis Data ……….. 25
3.3.2 Sumber Data ………... 26
3.3.3 Teknik Pengumpulan Data ……….... 26
3.4 Teknik Analisis Data ……….. 27
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Deskripsi Objek Penelitian ………. 28
4.1.1 Sejarah dan Perkembangan Purindo Logistic ……… 28
4.1.2 Visi dan Misi Purindo Logistic ………... 29
4.1.3 Lokasi Purindo Logistic ……… 29
4.1.4 Struktur Organisasi Purindo Logistic ……….... 31
4.1.5 Jam Kerja Perusahaan ……… 33
4.2 Pembahasan Masalah Penelitian 4.2.1 Mekanisme Pengurusan Sertifikat CITES ………… 34
4.2.2 Hambatan Sertifikat CITES ……….. 47
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ………. 49
5.2 Saran ……… 50
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
1.1 Keaslian Penelitian ………... 5 4.1 Jam Kerja Purindo Logistic ………. 34
xiv
DAFTAR GAMBAR
4.1 Struktur Organisasi Purindo Logistic ……… 30
4.2 Alur Pembuatan Surat Izin Pengedar Tumbuhan dan Satwa
Liar Dalam Negeri ………. 37
4.3 Alur Pembuatan Surat Angkut Tumbuhan dan Satwa
Liar Dalam Negeri ……….. 39
4.4 Alur Pembuatan Surat Izin Pengedar Tumbuhan dan Satwa
Liar Luar Negeri ……… 41
4.5 Alur Pembuatan Surat Angkut Tumbuhan dan Satwa
Liar Luar Negeri ……… 43
4.6 Contoh Form C Permohonan Ekspr ……… 44
xv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Edar tentang Ekspor Sonokeling (Dalbergialatifolia)
2. Shipping Instrustion 3. D/O 4. Invoice 5. Packing List 6. Sertifikat CITES 7. PPBE 8. Laporan Surveyor (LS) 9. V-Legal 10. PEB 11. NPE
12. COO (Certificate Of Origin) 13. B/L (Bill Of Lading)
