commit to user
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pemerintah melalui Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Departemen
Pendidikan Nasional berupaya mengalokasikan dana untuk memberikan beasiswa
kepada mahasiswa yang secara ekonomi tidak mampu untuk membiayai
pendidikannya, dan memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang mempunyai
prestasi.Tidak terkecuali bagi mahasiswa di Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Beasiswa yang diberikan antara lain berupa beasiswa Peningkatan Prestasi
Akademik (PPA) yang diberikan kepada mahasiswa berprestasi dan beasiswa
Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) yang diberikan kepada mahasiswa yang
kurang mampu. Pengambilan keputusan yang tepat memungkinkan tujuan
pelaksanaan beasiswa dapat tercapai dengan menerapkan prinsip 3T yaitu Tepat
sasaran, Tepat jumlah dan Tepat waktu.
Pengelolaan data beasiswa yang belum terakumulasi menggunakan database
secara optimal juga menyebabkan kesulitan dalam pemrosesan data. Sehingga
menyebabkan lamanya proses penentuan penerima beasiswa dan prinsip 3T
tersebut kurang terpenuhi.
Sistem pendukung keputusan untuk penerima beasiswa PPA dan BBM ini
merupakan project yang diberikan oleh Biro Administrasi Kemahasiswaan UNS
sebagai pengembangan dari sistem yang telah ada mengenai beasiswa. Sistem
yang ada yaitu pada http://sibea.mawa.uns.ac.id merupakan sistem yang saat ini
digunakan untuk pendaftaran dan menampung data mahasiswa yang mengajukan
beasiswa. Sedangkan untuk seleksi dan penentuan keputusannya masih dilakukan
commit to user
1.2 Perumusan Masalah
Dari uraian yang dipaparkan di atas, rumusan masalah yang ditentukan dalam
penelitian ini yaitu, bagaimana membuat suatu sistem yang mendukung proses
penentuan penerima beasiswa di Universitas Sebelas Maret, untuk menghasilkan
keputusan yang lebih efektif dan bersifat obyektif ?
1.3 Batasan Masalah
Dari rumusan masalah yang ada, maka batasan masalah yang diambil adalah
sebagai berikut.
1. Sistem pendukung keputusan untuk beasiswa PPA dan BBM.
2. Konsep perhitungan adalah dengan melakukan skoring mencari
penjumlahan terbobot dari rating kinerja pada setiap alternatif pada semua
atribut atau kriteria yang ada.
3. Penghitungan skoring berdasarkan 4 kriteria, yaitu, Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK), Penghasilan orangtua dan tanggungan pada KK,
Perolehan SKS paling banyak dengan semester paling sedikit, serta
Piagam Perhargaan Kejuaraan.
1.4 Tujuan Dan Manfaat
Tujuan dari penelitian Tugas Akhir ini yaitu membuat sistem pendukung
keputusan yang mendukung proses penentuan penerima beasiswa PPA dan BBM.
Sehingga dapat membantu dalam memberikan rekomendasi dan keputusan yang
akan diambil dalam penentuan penerima beasiswa PPA dan BBM bersifat
obyektif.
Pembuatan Tugas Akhir ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada
semua pihak yang terlibat sebagai berikut:
1.4.1 Bagi instansi
Meningkatkan kinerja instansi untuk menerapkan prinsip Tepat sasaran,
Tepat jumlah dan Tepat waktu.
1.4.2 Bagi pengguna
commit to user
1.4.3 Bagi penulis
Dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama di bangku kuliah dan
melatih diri agar lebih siap dalam menghadapi dunia kerja.
1.5 Metodologi Penelitian
Adapun langkah-langkah dari metodologi penelitian yang digunakan pada
penelitian Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut,
1.5.1 Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dipakai penulis dalam penyusunan tugas
akhir ini ada dua yaitu,
1.5.1.1 Observasi
Observasi adalah metode pengumpulan data dengan melakukan
pengamatan pada objek yang diteliti secara langsung, yang kemudian
dilakukan pencatatan kejadian-kejadian yang berhubungan dengan objek
yang diteliti. Dalam hal ini penulis melakukan observasi terhadap data
pengaju beasiswa yang sudah ada sebelumnya. Penulis mencatat data
yang harus ditampilkan, dan data-data yang diperlukan untuk membuat
sebuah Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa PPA dan BBM.
1.5.1.2 Studi Pustaka
Studi pustaka adalah metode pencarian dan pengumpulan data
dengan cara mencari referensi, literatur atau bahan-bahan teori yang
diperlukan dari berbagai sumber wacana. Studi pustaka ini berupa
data-data, buku-buku, artikel-artikel dan segala sesuatu yang berhubungan
dengan masalah yang penulis teliti.
Penulis menggunakan metode ini ketika mencari deskripsi system
pendukung keputusan, database management system, dan sebagainya.
Selain itu, penulis juga menggunakan metode ini dalam mencari script
untuk membangun Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa PPA dan
commit to user
1.5.2 Analisis Kebutuhan dan Perancangan Sistem
Dalam merancang Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa PPA dan BBM
penulis menggunakan CD, DFD, ERD dan CDM. Selain itu, penulis juga
membuat layout user interface dalam perancangan sistem informasi ini.
1.5.3 Implementasi
Implementasi Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa PPA dan BBM ini
dikerjakan dengan menggunakan HTML, PHP, DBMS (MySQL) dan CSS.
1.5.4 Pengujian
Pengujian dilakukan dengan metode BlackBox. Yaitu pengujian untuk
menemukan kesalahan fungsi-fungsi, kesalahan interface, kesalahan dalam
struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, serta
kesalahan inisialisasi dan terminasi. Dalam pengujiannya, sistem dicoba pada
server localhost.
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah melihat dan mengetahui pembahasan yang ada pada
tugas akhir ini secara menyeluruh, maka perlu dikemukakan sistematika yang
merupakan kerangka dan pedoman penulisan tugas akhir. Adapun sistematika
penulisannya adalah sebagai berikut :
1.6.1 BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika
penulisan
1.6.2 BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini memuat landasan teori yang menguraikan tentang Beasiswa,
Sistem Pendukung Keputusan, Metode Skoring, DBMS serta Metode
commit to user
1.6.3 BAB III ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini berisi perancangan yang menguraikan tentang data-data yang
diperlukan dan analisis sistem yang ada di sistem yang dibuat.
1.6.4 BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM
Bab ini membahas implementasi dan analisis dari pembuatan tugas akhir
ini. Bab ini akan menguraikan hasil dan tampilan aplikasi Sistem Pendukung
Keputusan Beasiswa PPA dan BBM.
1.6.5 BAB V PENUTUP
Bab ini memaparkan kesimpulan yang didapatkan dari analisis mengenai
keterkaitan dengan tujuan pembuatan aplikasi, berikut saran-saran berkaitan
dengan penggunaan sistem dan atau pengembangan aplikasi di masa yang
