PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI, JOHOR
PROSEDUR PENGURUSAN WABAK
PENYAKIT
NO KELUARAN : 04
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-AKE03 NO PINDAAN
: 03
TARIKH KUATKUASA : 01 OGOS 2015
PROSEDUR
PENGURUSAN WABAK PENYAKIT
NAMA
TANDATANGAN
DISEDIAKAN
OLEH
Mohd Fisol bin Abdullah
Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran
U29
Cetakkan Komputer
DISEMAK OLEH
Dr Fazilahton Binti Rajulin
Pegawai Perubatan UD54
Ketua Pengawal Dokumen
Cetakkan Komputer
DILULUSKAN
OLEH
Dr Rahayu binti Mohd.Yusof
Pegawai Perubatan UD54
Wakil Pengurusan
Page | 2
MS ISO 9001:2008
Prosedur Pengurusan Wabak Penyakit
1.0
OBJEKTIF
Prosedur ini menerangkan langkah-langkah bagi kawalan wabak penyakit berjangkit
dengan teratur bagi memutuskan rantaian jangkitan.
2.0
SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh personal di Pejabat Kesihatan Daerah Kota Tinggi bagi
pengurusan 5 jenis wabak penyakit iaitu Demam Denggi, Malaria, Tifoid, Kolera dan
Keracunan Makanan.
3.0
RUJUKAN
3.1
Manual Kualiti Pejabat Kesihatan Kota Tinggi JOH – PKKT – MK – 013.2
Buku Panduan Kawalan & Pencegahan Penyakit Demam Denggi3.3
Garispanduan Pengendalian Kes-kes Malaria3.4
Garispanduan Umum Kawalan Wabak Penyakit-penyakit Bawaan Makanan dan Air di Malaysia – FWBD /UMU/GP/001 ( Pindaan 2006 )3.5
Garispanduan Kawalan Wabak Kolera - FWBD /CHO/GP/001 ( Pindaan 2006 )3.6
Garispanduan Pengurusan Wabak Penyakit Keracunan Makanan - FWBD /KRM/GP/001 ( Pindaan 2006 )3.7
Garispanduan Pengendalian kes-kes Malaria3.8
Garispanduan Pengurusan Wabak Penyakit Keracunan Makanan - FWBD /KRM/GP/001 ( Pindaan 2006 )3.9
Prosedur Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Mematuhi Keperluan ( JOH-PKKT-PK-Q-05 )4.0
TERMINOLOGI
4.1
Wabak Denggi:
Apabila berlakunya 2 kes atau lebih dalam satu lokaliti dalam masa 14 hariWabak Malaria
:
Apabila berlaku 2 kes tempatan (warganegara Malaysia) dalam satu lokaliti dalam masa 14 hari Wabak Tifoid:
Apabila berlaku 2 kes atau lebih dalam satu lokalitipada masa yang sama
Wabak Kolera
:
Apabila berlakunya satu atau lebih kes Kolera dalam satu lokalitiWabak Keracunan Makanan
:
Apabila berlakunya 2 atau lebih kes keracunan makanan dari punca makanan dan masa pendedahan yang sama.Tamat Wabak Kolera
:
Bila tidak berlaku kes baru dalam masa 10 hari (2 tempoh pengeraman) dari tarikh ‘onset’ kes terakhirPage | 3
MS ISO 9001:2008
Prosedur Pengurusan Wabak Penyakit
Tamat Wabak Denggi
:
Bila tiada kes baru dalam masa 14 hari dari onset kes yang terakhirTamat Wabak Malaria
:
Apabila tiada kes baru dalam masa 1 bulan dari onset kes yang terakhirTamat Wabak Tifoid
:
Bila tiada kes baru dalam tempoh 42 hari dari tarikh ‘onset’ terakhirBilik Gerakan
:
Satu tempat khas/bilik yang diwujudkan apabila berlaku wabak bagi tujuan mengawal selia aktiviti pencegahan dan kawalan dan Bilik Gerakan ditutup selepas kejadian wabak berakhirLokaliti Kolera dan Tifoid
:
Seluruh kawasan operasi daerah kesihatan Lokaliti Denggi danMalaria
:
Satu kawasan kampung, taman perumahan (kawasan MDKT, Kejora),ladang,Felda,Felcra dan Pekan kecil) RAT:
Rapid Assesment Team (Pasukan Tindak Cepat) JKNJ:
Jabatan Kesihatan Negeri JohorPKD
:
Pegawai Kesihatan DaerahPK
:
Pegawai KesihatanPPKP
:
Penolong Pegawai Kesihatan PersekitaranJK
:
Jururawat KesihatanPKA
:
Pembantu Kesihatan AwamPemandu
:
PemanduPA
:
Pekerja AwamPTP
:
Penghapusan tempat pembiakan nyamukPage | 4
MS ISO 9001:2008
Prosedur Pengurusan Wabak Penyakit
5.0
TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
5.1
Terima maklumat melalui notifikasi (Rujuk Lampiran 1)
dan PKD membuat keputusan bahawa wabak sedang
dan telah berlaku.
Hantar pasukan RAT ke lapangan untuk pengesahan
wabak.Jika ada buka Bilik Gerakan. Jika tiada buat
laporan ringkas dan difailkan.
PKD / PK
5.2
Arahan buka Bilik Gerakan dan tubuhkan pasukan
petugas
PKD / PK
5.3
Buka Bilik Gerakan dan sediakan borang / peralatan
siasatan / kawalan mengikut jenis wabak penyakit.
PKD / PK / PPKP
5.4
Kendalikan Bilik Gerakan dan kemaskini data seperti
berikut
PPKP / PKA
5.4.1 Terima notifikasi kes baru daripada hospital dan klinik
kerajaan/swasta.
Rujuk JOH – PKKT – PK – AKE 01 dan
Garispanduan Wabak mengikut jenis wabak
PPKP / PKA
5.4.2 Jalankan penyiasatan kes.
Rujuk JOH – PKKT – PK – AKE 02 dan
Garispanduan Wabak mengikut jenis wabak.
PPKP / PKA
5.4.3 Sediakan laporan awal bagi wabak penyakit Kolera,
Tifoid dan Keracunan Makanan untuk dihantar ke JKNJ.
Rujuk format yang disediakan.
PPKP / PKA
5.4.4
Lakukan aktiviti pencegahan dan pengawalan wabak penyakit berjangkit.Rujuk JOH – PKKT – PK – AKE 03, Garispanduan Wabak mengikut jenis wabak dan Arahan Kerja :
5.4.1.1 JOH – PKKT – AK 01 – AKE 03 5.4.1.2 JOH – PKKT – AK 02 – AKE 03 5.4.1.3 JOH – PKKT – AK 03 – AKE 03 5.4.1.4 JOH – PKKT – AK 04 – AKE 03 5.4.1.5 JOH – PKKT – AK 05 – AKE 03 PPKP / JK / PKA / PRA
5.4.5
Semua maklumat siasatan kes hendaklah dikemukakan dalam laporan harian melalui telefon / faks / e-mail ke JKNJ sebelum jam 9.00 pagi pada hari berikutnya. (Rujuk format-format yangPage | 5
MS ISO 9001:2008
Prosedur Pengurusan Wabak Penyakit perlu diisi)
5.4.6
Analisa data-data yang dikumpul dan lengkapkan maklumat-maklumat dalam borang siasatan mengikut jenis wabak untuk dikenalpasti punca jangkitan.PPKP / PKA
5.4.7
Sediakan laporan akhir wabak untuk dihantar ke JKNJ selepas tamat wabak.PKD / PK / PPKP
5.5
Simpan semua Rekod dan failkan mengikut jenis wabak penyakit.Page | 6
MS ISO 9001:2008
Prosedur Pengurusan Wabak Penyakit
6.0
CARTA ALIRAN
wabak
Bukan
wabak
Terima maklumat kejadian wabakKemukakan Laporan Awal Wabak bagi kes Kolera,
Tifoid dan Keracunan Makanan ke JKNJ
Tindakan penyiasatan kes Buka Bilik Gerakan
Analisa Data-data Tindakan Kawalan dan
Pencegahan Semasa Wabak
Rekod dan Fail Buat Laporan Wabak Hantar pasukan RAT
Laporan dan fail
TINDAKAN
PKD / PK / PPKP
PKP
PPKP / PKA
PK / PPKP
PPKP / PKA / JK / PA
PKD / PK / PPKP
PK / PPKP
Page | 7
MS ISO 9001:2008
Prosedur Pengurusan Wabak Penyakit
7.0 REKOD KUALITI
BIL
JENIS REKOD
LOKASI
TEMPOH
PENYIMPANAN
1
Borang Notis / Borang Health 1 Rev. 2005 7 tahun Bilik Gerakan2
Borang FWBD/UMU/BG/001 ( Pindaan 2006 )
Laporan Awal Wabak Penyakit Bawaan Air dan Makanan di Malaysia
7 tahun Bilik Gerakan
3
Borang FWBD/BG/002(D) ( Pindaan 2006 )
Senarai pesakit / Pembawa / Kematian / Kolera / Tifoid / Hepatitis A / Disentri mengikut hari
7 tahun Bilik Gerakan
4
Borang FWBD/BG/UMU/003(D) ( Pindaan 2006 )
Kedudukan kes / Pembawa / Kolera / Tifoid / Hepatitis A / Disentri
7 tahun Bilik Gerakan
5
Borang FWBD/UMU/BG/004 ( Pindaan 2006 )
Laporan Harian Aktiviti Kawalan Wabak Kolera / Tifoid / Hepatitis A / Disentri Di Daerah
7 tahun Bilik Gerakan
6
Borang FWBD/KRM/BG/001 ( Pindaan 2006 )
Laporan Akhir Wabak / Episod Keracunan Makanan
7 tahun Bilik Gerakan
Page | 8
MS ISO 9001:2008
Prosedur Pengurusan Wabak Penyakit
8.0 INPUT
8.1
SUMBER MANUSIA
8.1.1
Pegawai Kesihatan Daerah
8.1.2
Pegawai Kesihatan
8.1.3
Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran
8.1.4
Jururawat Kesihatan
8.1.5
Pembantu Kesihatan Awam
8.1.6
Pekerja Awam
8.1.7
Pemandu
8.2
DATA / MAKLUMAT
8.2.1
Laporan Notifikasi
8.2.2
Laporan Siasatan dan tindakan kawalan
8.3
PERALATAN
Peralatan siasatan dan kawalan yang berkaitan dengan penyakit yang dilapor. Set Komputer Wabak Malaria a) Spray can b) Deltamethrin / K – Othrine c) Dipper d) Pipet e) Botol universal f) Label g) Enamel Tray
h) Alat Pelindung Kecemasan ( PPE ) Wabak Denggi
a) Swing – fog machine b) Resigen c) Disel d) Petrol e) Lampu Picit/bateri f) Botol universal g) Label
h) Alat Pelindung Kecemasan (PPE) i) Abate 500E
j) Abate SG k) Pembesar suara l) Tools box
Wabak Taun / Tifoid / Keracunan Makanan a) Spray can
Page | 9
MS ISO 9001:2008
Prosedur Pengurusan Wabak Penyakit
9.0 OBJEKTIF PROSES
9.1
OBJEKTIF KESELURUHAN
Memastikan kejadian wabak penyakit berjangkit hendaklah
dijalankan tindakan dan kawalan sehingga wabak tamat.
9.2
OBJEKTIF SUB PROSES
9.2.1
100% semburan ruang terma (SRT) dilakukan dalam
masa 24 jam setelah kes didaftarkan
9.2.2 100% premis yang terdapat di dalam lingkungan 200m
radius dari rumah kes perlu diperiksa dalam dan luar
premis dalam tempoh 3 hari
9.2.3 Bilangan premis diperiksa yang dijumpai positif pembiakan
aedes berbanding jumlah premis yang diperiksa dalam
lingkungan yang ditetapkan hendaklah < 1%
10.0 KLAUSA YANG BERKAITAN
4.2.3 Kawalan Dokumen
4.2.4 Kawalan Rekod
7.5.1 Kawalan Ke Atar Proses Penyediaan
Pemberian Perkhidmatan
7.5.3 Identifikasi dan Kemudahkesanan
7.5.4 Harta Hakmilik Pelanggan
7.5.5 Pemuliharaan
8.2.3 Pemantauan dan Proses-proses
Pengukuran
Page | 10
MS ISO 9001:2008
Prosedur Pengurusan Wabak Penyakit
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan
dokumen terkawal ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua
pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalam Rekod Pindaan
TARIKH
HALAMAN DIPINDAAN
BUTIR-BUTIR PINDAAN
DILULUSKAN
NO
KELUARAN
NO
PINDAAN
M/S
01.03.2012
03
00
Keseluruhan Perubahan Keseluruhan
Muka Surat Berdasarkan
Keperluan Pengawal
Dokumen
Cetakkan
Komputer
01.03.2014
04
00
Keseluruhan
Perubahan /
Penambahbaikan format
Dokumen mengikut keperluan
yang lebih mudah
Terdapat 50% pemegang
prosedur telah bertukar dan
terdapat cadangan pindaan
dilakukan
Terdapat perubahan sasaran
dan KPI yang ditetapkan oleh
JKNJ / KKM.
Cetakkan
Komputer
14.08.2014
04
01
9
Kursus Rapid Respond Team
( RRT) hendaklah diadakan
sekali dalam setahun
Cetakkan
Komputer
Page | 11
MS ISO 9001:2008
Prosedur Pengurusan Wabak Penyakit
15.03.2015
04
02
9
100% semburan ruang terma (SRT) dilakukan dalam masa 24 jam setelah kes didaftarkanCetakkan
Komputer
1.08.2015
04
03
3
9
Penambahan terminology untuk SRT dan PTP
9.2.2.100% premis yang terdapat di dalam lingkungan 200m radius dari rumah kes perlu diperiksa dalam dan luar premis dalam tempoh 3 hari 9.2.3.Bilangan premis diperiksa yang dijumpai positif pembiakan aedes berbanding jumlah premis yang diperiksa dalam
lingkungan yang ditetapkan hendaklah < 1%