UNIT KEGIATAN MAHASISWA ENGLISH CONVERSATION CLUB UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK) SEMARANG

(1)

UNIT KEGIATAN MAHASISWA ENGLISH CONVERSATION CLUB

UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK) SEMARANG

Rektorat Kampus Kendeng Kampus Mugas Jl. Kendeng V Bendan Ngisor Semarang Jl. Tri Lomba Juang No. 1 Semarang Telp. (024) 8414970. Fax (024) 8441738 Telp. (024) 8311668.Fax (024) 6443240

1 HALAMAN PENGESAHAN

PROPOSAL 1. Judul Program Kerja : English Class

2. Bidang Program Kerja : Pendidikan dan Pengajaran 3. Ketua Pelaksana

a. Nama Lengkap : Sigit Susanto

b. Semester/NIM : IV (Empat) / 18.01.55.0042 c. Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi d. Program Studi : S1 – Sistem Informasi

e. Home Base : UKM - ECC

f. Telp/E-mail : 081283540812/

sigitsusanto1605@gmail.com

g. Alamat rumah : Jalan Mugas Barat X No. 7, Semarang, Jawa Tengah

4. Jumlah anggota pelaksana : 29 orang

5. Periode Waktu Pelaksanaan : 9 bulan ( 2 Maret 2020 – 30 November 2020 ) 6. Lokasi Pelaksanaan : Ruang T.8.2 Lantai 8 Kampus Mugas

Universitas Stikubank Semarang 7. Jumlah Dana yang Diusulkan : Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah)

a. Lembaga : Rp. 600.000,- (Enam Ratus Ribu Rupiah) b. Inkind : Rp. 400.000,- (Empat Ratus Ribu Rupiah)

Semarang, 05 Maret 2020 Mengetahui,

Ketua UKM ECC Ketua Pelaksana

Zumrotun NIM: 18.05.52.0205

Sigit Susanto NIM: 18.01.55.0042

Pembina UKM ECC Presiden Mahasiswa

Yulistiyanti, S.S., M.Hum.

NIDN:0626077402 Riyo Tamara

NIM: 17.01.53.0198

Menyetujui,

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang

Drs. Widiyanto Tri Handoko, M.Kom.

NIDN: 0619046701

(2)

2 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan rahmat dan hidayah-Nya serta segala kemudahan sehingga sampai saat ini kita masih diberi kesempatan untuk berkreasi, berinovasi, dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia.

Seperti yang telah kita ketahui bahwa Bahasa Inggris adalah Bahasa Internasional yang dibutuhkan di era moderen saat ini. Selain sebagai alat komunikasi bahasa merupakan alat untuk menyatukan segala pemikiran dan ide.

Oleh karena itu Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) English Conversation Club (ECC) Universitas Stikubank Semarang akan mengadakan kegiatan ”English Class”. Kegiatan ini merupakan kegiatan pertama yang diadakan oleh UKM ECC.

Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini agar mahasiswa dan mahasiswi dapat lebih menambah kemampuan dalam berbahasa Inggris.

Harapan kami semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi mahasiswa dan mahasiswi dalam mengembangkan kemampuan berbahasa Inggris.

Demikian proposal ini kami ajukan. Atas perhatian dan kebijaksanaan yang diberikan oleh Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

05 Maret 2020

Tim Pelaksana English Class

(3)

3 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN ... 1

KATA PENGANTAR ... 2

DAFTAR ISI ... 3

BAB I PENDAHULUAN ... 4

1.1 LATAR BELAKANG ... 4

1.2 DASAR KEGIATAN ... 4

1.3 NAMA DAN TEMA KEGIATAN ... 4

1.4 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN ... 5

1.5 SASARAN KEGIATAN ... 5

1.6 MAKSUD DAN TUJUAN ... 5

1.7 DESKRIPSI KEGIATAN ... 5

BAB II ANGGARAN DAN PELAKSANAAN ... 6

2.1 RENCANA ANGGARAN BIAYA ... 6

2.2 JADWAL KEGIATAN ... 7

2.3 BENTUK KEGIATAN ... 8

2.4 SUSUNAN ACARA ... 8

BAB III KEPANITIAAN DAN LOKASI KEGIATAN ... 13

3.1 STRUKTUR KEPANITIAAN ... 13

3.2 JOB DESCRIPTION ... 14

3.3 PETA LOKASI KEGIATAN ... 15

BAB IV PENUTUP ... 16

(4)

4 BAB I

PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG

Pada era globalisasi ini kemampuan berbahasa asing sangat diperlukan untuk bekal kemampuan pengembangan diri, maka tidaklah heran mempunyai kemampuan berbahasa asing selain Bahasa Indonesia menjadi sebuah prioritas utama. Bahasa Inggris digunakan sehari-hari oleh lebih dari 400 juta penduduk dunia, dan digunakan sebagai bahasa sampingan oleh ratusan juta penduduk dunia. Dari situ kita dapat memahami bahwa memang benar Bahasa Inggris sangat penting, bagaimana tidak, sebagai masyarakat yang berkembang dan ingin maju kita harus berinteraksi dengan para penduduk dunia, tidaklah cukup hanya sebatas di negara di mana kita tinggal, tapi kita juga harus berinteraksi dan bersosialisasi dengan mereka guna membuka pintu perkembangan dan kemajuan.

Dengan melakukan kegiatan English Class, Unit Kegiatan Mahasiswa ECC berharap agar ECC menjadi organisasi yang lebih baik dari sebelumnya. Hal tersebut merupakan kewajiban bagi organisasi itu sendiri. Berbagai cara dilakukan, salah satunya dengan mengadakan English Class. Latar belakang diadakannya English Class adalah karena memberikan banyak dampak positif untuk ECC kedepannya, baik dari segi akademis maupun segi non-akademis dengan melakukan pendalaman materi mengenai Grammar, Speech, dan Debate. Dengan kegiatan ini, diharapkan menjadi awal yang baik bagi para anggota dan pengurus agar dapat berkomitmen di UKM ECC kedepannya.

Oleh karena itu, UKM ECC Universitas Stikubank Semarang berencana untuk mengadakan kegiatan English Class yang diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat dijadikan sebagai wadah yang bermanfaat dan kedepannya dapat membawa UKM ECC ke arah yang lebih baik.

1.2 DASAR KEGIATAN

Dasar kegiatan English Class yaitu:

1. Program Kerja English Conversation Club (ECC) 2020.

2. Hasil Rapat Koordinasi Pengurus UKM English Conversation Club (ECC).

1.3 NAMA DAN TEMA KEGIATAN

1. Nama kegiatan ini adalah English Class.

2. Tema kegiatan ini adalah “Learning With Confident”.

(5)

5 1.4 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan English Class ini dilaksanakan pada:

Hari : Setiap Selasa, 10 Maret s.d 17 November 2020 Pukul : 15.30 – 17.00 WIB

Tempat : Ruang T.8.2 Lantai 8 Kampus Mugas

Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang 1.5 SASARAN KEGIATAN

1. Mahasiswa dan mahasiswi Universitas Stikubank Semarang.

2. Seluruh anggota yang mendaftar sebagai peserta English Class pada LK Expo dan pengurus ECC UNISBANK yang sudah dilantik dan

diresmikan pada 18 Desember 2019.

1.6 MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud diadakannya English Class ini adalah memfasilitasi mahasiswa UNISBANK untuk belajar Bahasa Inggris dengan metode Fun Learning sehingga mahasiswa dapat memahami Bahasa Inggris dengan lebih baik.

2. Tujuan diadakannya English Class adalah mengenalkan mahasiswa bahwa belajar Bahasa Inggris bisa menyenangkan dan tidak membosankan.

1.7 DESKRIPSI KEGIATAN

Deskripsi kegiatan English Class mencakup:

1. Kegiatan English Class ini diadakan oleh UKM English Conversation Club yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa UNISBANK dalam berbahasa Inggris. Kegiatan ini berisi tentang pembelajaran bahasa Inggris seperti Grammar, Speech, dan Debate.

Selain pembelajaran mengenai materi seputar Bahasa Inggris, English Class juga akan diselingi dengan berbagai Games yang menyenangkan dan tidak membosankan. Sehingga setiap mahasiswa yang datang tidak akan merasa jenuh. Tidak hanya mendapatkan berbagai ilmu, namun mahasiswa juga akan merasakan kebahagiaan atas hiburan-hiburan yang akan ditampilkan. Dengan kegiatan positif dan sangat bermanfaat bagi kehidupan sehari-hari seperti ini, maka juga akan menambah relasi serta mempererat tali persaudaraan antar mahasiswa.

2. Sumber dana selain matriks yaitu : a. Kas sebesar: Rp. 200.000,-

b. Dana Usaha yang dihimpun dari hasil kegiatan jualan sebesar: Rp. 200.000,-

3. Kegiatan English Class ini diikuti oleh 29 orang dari Kepengurusan ECC UNISBANK 2020, 50 Anggota ECC 2020, dan 1 orang Native Speaker.

(6)

6 BAB II

ANGGARAN DAN PELAKSANAAN 2.1 RENCANA ANGGARAN BIAYA

Tabel 1. Rencana Anggaran Biaya

No. KETERANGAN Rincian Jumlah Total

A. PEMASUKAN

1. Dana Matriks Rp 600.000

2. Dana Lain

- Kas Rp 200.000

- Dana Usaha Rp 200.000

JUMLAH Rp 1.000.000

B. PENGELUARAN

I. Divisi Konsumsi

1. Snack Latihan 6 x @20.000 Rp 120.000

JUMLAH Rp 120.000

II. Sekretaris

1. Proposal Rp 50.000

2. Surat & Fotocopy Rp 30.000

3. LPJ Rp 50.000

JUMLAH Rp 130.000

III. Divisi Humas

1. Biaya Lomba 2 x @150.000 Rp 300.000

2. Komunikasi &

Transportasi Rp 50.000

JUMLAH Rp 350.000

IV. Divisi Acara

1. Print Materi & Soal

Latihan 9 x @10.000 Rp 90.000

2. Fee Native Speaker 2 x @100.000 Rp 200.000

JUMLAH Rp 290.000

`JUMLAH PENGELUARAN (Rp 890.000)

SURPLUS Rp 110.000

(7)

7 2.2 JADWAL KEGIATAN

Tabel 2. Jadwal Kegiatan

No. Kegiatan Maret

1 2 3 4

1. Pembentukan Panitia dan Jobdesk 2. Pembuatan Proposal

No. Kegiatan Maret April Mei Juni Juli Agus tus

Septem ber

Okto ber

Novem ber 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 3. Pengajuan

Proposal dan publikasi

4. Persiapan 5. Pelaksanaan

Acara dan Evaluasi

6. ^Laporan Pertanggung jawaban

(8)

8 2.3 BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan adalah :

1. Pembelajaran di dalam kelas mengenai materi Grammar, Speech, dan Debate.

2. Games seputar Bahasa Inggris.

3. Pelatihan dan pendalaman materi dengan Native Speaker.

2.4 SUSUNAN ACARA

Tabel 3. Susunan Acara

Bulan Maret Hari,

Tanggal Kegiatan Jumlah Peserta

Narasumber Keterangan

Selasa, 10 Maret 2020

English Class

“Simple Present

Tense” 50 Peserta

Farhan Alifveransya

Ruang T.8.2

Kampus Mugas UNISBANK Kurikulum Grammar

Speech Class

“Introduction to Speech, How to Make a Speech”

50 Peserta

Deviqha Restianie Pane

Ruang T.8.2

Kampus Mugas UNISBANK Kurikulum Speech

Debate Class

“Introduction” 50 Peserta

Nafiatul Faiza Firdaus

Ruang T.8.2

Kampus Mugas UNISBANK Kurikulum Debate

English Class

“Present Continuous Tense”

50 Peserta

Frita Noviandari

Ruang T.8.2 Kampus Mugas UNISBANK Kurikulum Grammar

(9)

9 Bulan April

Bulan Mei Hari,

Tangal Kegiatan Jumlah

Peserta

Selasa, 7 April 2020

Speech Class

“Perform a Good

Speech” 50 Peserta

Siti Rofiqoh Ruang T.8.2

Debate Class

“Job Descriptions

of Debaters” 50 Peserta

Ananto Dwi S

Ruang T.8.2 Kampus Mugas UNISBANK Kurikulum Debate

English Class

“Present Perfect

Tense” 50 Peserta

Dian

Puspitarini C

Speech Class

“How to Handle

Nervous” 50 Peserta

Salsa Cicilia Putri

Ruang T.8.2 Kampus Mugas UNISBANK Kurikulum Speech

Hari,

Peserta

Selasa, 5 Mei 2020

Debate Class

“Debate Topics”

50 Peserta

Vivi Handayani

Selasa, 12 Mei 2020

English Class “ Present Perfect

Continuous Tense” 50 Peserta

Farhan Alifveransya

Selasa, 19 Mei 2020

Speech Class

“Tips and Trick

about Speech” 50 Peserta

Ruang T.8.2 Kampus Mugas UNISBANK Kurikulum Speech

Selasa, 26 Mei 2020

Debate Class

“How to Define a

Motion” 50 Peserta

(10)

10 Bulan Juni

Bulan Juli

Hari,

Peserta

Selasa, 9 Juni 2020

Speech Class

“Improve your Spech”

50 Peserta

Siti Rofiqoh Ruang T.8.2

Selasa, 16 Juni 2020

Debate Class

“THW (This House Would…)”

50 Peserta

Ananto Dwi S

Ruang T.8.2

English Class

“Past Continuous Tense”

50 Peserta

Frita Noviandari

Ruang T.8.2

Speech Class

“Part of Speech” 50 Peserta

Salsa Cicilia Putri

Ruang T.8.2

Hari,

Tanggal Kegiatan

Jumlah Peserta

Selasa, 7 Juli 2020

Debate Class

“THBT (This House Believe That…)”

50 Peserta

Vivi Handayani

Ruang T.8.2

Selasa, 14 Juli 2020

English Class

“Past Perfect Tense”

50 Peserta

Dian

Puspitarini C

Ruang T.8.2

Speech Class

“Speech Act”

50 Peserta

Ruang T.8.2

Debate Class

“Argument”

50 Peserta

Ruang T.8.2

(11)

11 Bulan Agustus

Hari, Tanggal

Kegiatan Jumlah Peserta

Selasa, 04 Agustus 2020

English Class

“Past Perfect Continuous Tense”

50 Peserta

Farhan Alifveransya

Ruang T.8.2

Speech Class

“Function of

Speech” 50 Peserta

Native Speaker

Ruang T.8.2

Kampus Mugas UNISBANK Native Speaker

Debate Class

“Rebuttle”

50 Peserta

Ananto Dwi S

Ruang T.8.2

English Class

“Simple

Future Tense” 50 Peserta

Frita Noviandari

Bulan September

Hari,

Tangal Kegiatan Jumlah Peserta

Selasa, 8 September 2020

Debate Class

“Pro /

Affirmative” 50 Peserta

Vivi Handayani

English Class

“Future Continuous Tense”

50 Peserta

Dian

Puspitarini C

Debate Class

“Contra / Negative Argument”

50 Peserta

Native Speaker

Ruang T.8.2 Kampus Mugas UNISBANK Native Speaker

Selasa, 29 September

2020 English Class

“Future Perfect Tense”

50 Peserta

Farhan Alifveransya

(12)

12 Bulan Oktober

Bulan November Hari,

Selasa, 06 Oktober 2020

English Class

“Future Perfect Continuous Tense”

50 Peserta

Frita Noviandari

Debate Class

“Judgment

Sspect” 50 Peserta

English Movie Day “A Quiet

Place” 50 Peserta

Dian

Puspitarini C

Debate Class

“Argument”

50 Peserta

Ananto Dwi S Ruang T.8.2 Kampus Mugas UNISBANK Kurikulum Debate

Hari,

Selasa, 3 November 2020

Review Subjects

50 Peserta

Farhan Alifveransya

Ruang T.8.2

Debate Class

“Timing”

50 Peserta

Vivi Handayani

Ruang T.8.2

English Class

“Sharing

Moment” 50 Peserta

Ruang T.8.2

Kampus Mugas UNISBANK Kurikulum Grammar,

Speech, Debate

(13)

13 BAB III

KEPANITIAAN DAN LOKASI KEGIATAN 3.1 STRUKTUR KEPANITIAAN

Pelindung : Dr. Safik Faozi, S.H., M.Hum. (Rektor UNISBANK) Dr. Edy Winarno, M.Eng. (Wakil Rektor I) Dr. Bambang Sudiyatno, M.M. (Wakil Rektor II) Drs. Widiyanto Tri Handoko, (Wakil Rektor III) M.Kom.

Dr. Elen Puspitasari, M.Si. (Wakil Rektor IV) Penasehat : Yulistiyanti, S.S., M.Hum.

Penanggung Jawab : Zumrotun (18.05.52.0205) Ketua Pelaksana : Sigit Susanto (18.01.55.0042) Sekretaris : Handariyatul M. (18.05.52.0195) Ana Fitriyanti (19.03.52.0015) Bendahara : Indah Sholichah (18.05.51.0076) Mila Agustin (19.05.52.0050) Sie. Acara : Farhan Alifveransya (19.03.62.0001) Nafiatul Faiza F. (18.05.51.0172) Vivi Handayani (19.03.52.0029) Siti Rofiqoh (19.03.52.0006) Sie. Humas : Awwaluddin Amai I. (18.01.53.0062) Fitriana (19.05.52.0124) Fanny Sucitra P. (18.05.52.0211) Sie. Publikasi &

Dokumentasi : Mahesa A. M. (18.01.53.0031) Arsyita Aulia R. (19.05.52.0029) Deviqha Restianie Pane (18.03.52.0061) Sie. Sponsorship : Daffa Fikri A. (19.01.53.0078) Salsa Cicilia Putri (19.05.34.0041) Shavania Febriekasari (19.05.51.0224) Destya Fitri A. (19.03.52.0048) Anita Dian Pratiwi (18.05.51.0152) Dian Puspitarini C. (19.03.52.0059) Sie Perlengkapan : Ayu Lestari (19.05.34.0044) Dian Rizqi Ramadhan (18.01.55.0051) Ananto Dwi S. (19.01.53.0091) Malkhah Tyas L. (19.03.52.0042) Sie. Konsumsi : Ade Okta Aulia (19.05.34.0041) Frita Noviandari (19.03.52.0055) Gina Martini W. A. (19.05.52.0144)

(14)

14 3.2 JOB DESCRIPTION

Tabel 4. Job Description

No. Jabatan Job Description

1. Penanggung Jawab Bertanggung jawab terhadap keseluruhan acara dan mengawasi jalannya sebuah acara.

2. Ketua Pelaksana

Memimpin dan mengkoordinir seluruh jajarannya serta ikut mengawasi jalannya acara dengan bantuan penanggung jawab.

3. Sekretaris Mengurus semua bentuk kesekretariatan acara termasuk membuat proposal dan surat-surat.

4. Bendahara

Mengurus semua keperluan administrasi kegiatan yaitu mencatat pemasukan dan pengeluaran, mengumpulkan nota, dan kwitansi serta mengalokasikan dana.

5. Sie. Acara Mengurus dan mengatur susunan acara.

6. Sie. Humas Mempromosikan acara dan bertugas menjadi Contact Person untuk para peserta.

7. Sie. Publikasi &

Dokumentasi

Mengurus desain dan pamflet sebagai sarana promosi serta bertugas untuk dokumentasi pada saat acara.

8. Sie. Sponsorship Melakukan usaha yang dapat memberikan pemasukan untuk sebuah acara.

9. Sie. Perlengkapan Mengurus perlengkapan yang dibutuhkan saat acara.

10. Sie. Konsumsi Mengurus kebutuhan konsumsi untuk peserta, panitia dan pengisi acara pada saat acara berlangsung.

(15)

15 3.3 PETA LOKASI KEGIATAN

Nama Lokasi : Ruang T.8.2 Lantai 8

Kampus Mugas Universitas Stikubank (UNISBANK)

Semarang

Alamat : Jalan Tri Lomba Juang No. 1 Semarang Peta Lokasi :

(16)

16 BAB IV

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran dan bahan pertimbangan mengenai kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut.

Diharapkan dengan diadakannya kegiatan English Class dapat meningkatkan pengetahuan dan kemampuan berbahasa Inggris untuk seluruh anggota English Conversation Club dan mahasiswa Universitas Stikubank Semarang serta memupuk rasa persaudaraan di antara anggota dan pengurus ECC yang diharapkan kedepannya dapat bekerja sama dengan baik untuk membenahi dan membawa UKM ini ke arah yang lebih baik.

Atas perhatian dan pertimbangannya, kami ucapkan terimakasih.

10 Maret 2020

Tim Pelaksana English Class