MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI

(1)

MANUAL PROSEDUR

PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI

DIVISI JAMINAN MUTU

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS JAMBI

(2)

2

DAFTAR ISI

1. MP Pengendalian Produk Tidak Sesuai DJM FKIP Universitas Jambi

Tujuan………..… 4

Ruang Lingkup……… 4

Definisi……….... 4

2. MP Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengajaran Tujuan………..… 6 Ruang Lingkup……… 6 Definisi……….... 6 Tanggung Jawab .……… 6 Dokumen Terkait ……….... 7 Ringkasan ...…..……… 7

Garis Besar Prosedur 1. Pembatalan Kuliah Mahasiswa ...……….. 7

2. Proses Drop Out Mahasiswa ...……….. 7

Bagan Alir Prosedur 1. Pembatalan Kontrak Kuliah ...……….... 9

2. Drop Out Mahasiswa ...……….... 10

Instruksi Kerja 1. Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengajaran ...………... 12

2. Drop Out Mahasiswa ..……….………... 13

3. MP Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Penelitian Tujuan ………...… 15 Ruang Lingkup ………....… 15 Definisi ………... 15 Tanggung Jawab .……….… 15 Dokumen Terkait ………... 15 Ringkasan ...…..……….… 16

Garis Besar Prosedur 1. Kegiatan Penelitian ...………... 16

2. Kegiatan Publikasi ...………... 16

Bagan Alir Prosedur Evaluasi Penelitian Dosen ……….… 17

Instruksi Kerja 1. Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Penelitian ..………... 19

(3)

3

4. MP Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat Tujuan………..… 21 Ruang Lingkup……… 21 Definisi……….... 21 Tanggung Jawab .……… 21 Dokumen Terkait ……….... 21 Ringkasan ...…..……… 22

Garis Besar Prosedur Bidang Pengabdian ...………... 22

Bagan Alir Prosedur Evaluasi Pengabdian Dosen ...……… 23

Instruksi Kerja 1. Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat ... 25

(4)

4

Manual Prosedur

Pengendalian Produk Tidak Sesuai DJM

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Jambi

Kode Dokumen : UN21.1.MP.DJM.0002

Revisi : 0

Tanggal : 22 Juli 2015

Diajukan Oleh : Ketua Divisi Jaminan Mutu Dr. Syamsurizal, M.Si

Dikendalikan Oleh : Wadek Bidang Akademik dan Sistem Informasi

Drs. Aripudin, M.Hum Disetujui Oleh : Dekan FKIP

(5)

5

Tujuan

Untuk mengidentifikasi sejak dini dan menghindari adanya produk yang tidak sesuai pada semua tahapan proses pelaksanaan penjaminan mutu Tridarma Perguruan Tinggi yang ada di FKIP Universitas Jambi.

Ruang Lingkup

Pengendalian produk yang tidak sesuai diterapkan kepada semua jenis produk yang tidak sesuai pada saat realisasi Tridarma Perguruan Tinggi di FKIP Universitas Jambi.

Definisi

1. Produk Fakultas adalah layanan pendidikan dimana dalam prosesnya terjadi peningkatan nilai sesuai dengan manual mutu.

2. Produk tidak sesuai adalah layanan FKIP Universitas Jambi yang tidak memenuhi persyaratan Tridarma Perguruan Tinggi dan kepuasan pelanggan yang dipersyaratkan di manual mutu.

3. Manajemen representative (MR) adalah orang yang bertugas:

a. Memantau semua proses yang terkait sistem manajemen mutu (SMM) dengan pihak internal dan eksternal sehingga kegiatan terlaksana dan terpelihara. b. Merencanakan dan mengkoordinasi jadwal rutin tinjauan manajemen, audit

internal serta perbaikan SMM FKIP Universitas Jambi.

c. Mengkoordinasi pengelolaan dokumen, rekaman dan sumber daya di lingkungan FKIP Universitas Jambi.

d. Membantu Dekanat merencanakan, merumuskan, memantau harapan kepuasan pelanggan utama dan feedback lainnya.

e. Memantau dan melaporkan ketercapaian indikator sasaran mutu minimal dua kali dalam satu tahun.

4. Koordinator yang di Audit adalah:

a. Yang bertanggung jawab terhadap pengendalian penerapan prosedur ini, menyetujui dan berwenang menanggapi laporan produk yang tidak sesuai. b. Bersama-sama dengan MR melakukan pengujian, dokumentasi, evaluasi,

pemisahan dan penempatan produk yang tidak sesuai, serta menentukan tindakan serta menentukan tindakan koreksi dan pencegahan yang perlu dilakukan.

(6)

6

Manual Prosedur

Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang

Pengajaran

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Jambi

Kode Dokumen : UN21.1.MP.DJM.0002.1

Revisi : 0

Dikendalikan Oleh : Wadek Bidang Akademik Kerjasama dan Sistem Informasi

(7)

7

Tujuan

Manual prosedur ini menjelaskan sistem pengendalian produk yang tidak sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

Ruang lingkup

Prosedur ini berlaku untuk produk pengajaran di lingkungan FKIP Universitas Jambi seperti yang tertuang dalam buku manual mutu.

Definisi

1. Produk pengajaran:

a. Mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan pencapaian jumlah kehadiran dalam perkuliahan, dan capaian IPK < 2,75 dalam rentang waktu yang ditetapkan sesuai buku pedoman pendidikan FKIP Universitas Jambi.

b. Dosen yang melaksanakan tugas pengajaran tidak mencapai target minimum ditetapkan sesuai buku pedoman pendidikan FKIP Universitas Jambi.

c. Dosen mengajar tidak sesuai dengan Learning Outcome matakuliah yang diampu dan tuntutan Profil Lulusannya.

2. DO (drop out) adalah putus studi karena tidak mampu memenuhi persyaratan pencapaian standar mutu capaian akademik berupa jumlah SKS dan IPK yang dicapai satu rentang waktu studi sesuai dengan buku pedoman akademik yang telah ditentukan oleh FKIP Universitas Jambi untuk mahasiswa pada masing-masing angkatannya.

3. Tugas pengajaran dosen meliputi membuat perangkat pembelajaran, materi pembelajaran/panduan praktikum, melaksanakan pembelajaran, melaksanakan evaluasi pembelajaran dan melaporkan hasil belajar mahasiswa.

Tanggung Jawab

1. Setiap staf pendidikan dan dosen bertanggung jawab untuk melaporkan setiap produk yang tidak sesuai atau yang dicurigai tidak sesuai pada Ketua Program Studi, jurusan, kasubag atau KTU yang sesuai dengan permasalahan dan ruang lingkup produk.

2. Ketua Program Studi, Ketua Jurusan, Kasubag, dan KTU bertanggung jawab untuk melaporkan produk yang tidak sesuai pada Dekan dan Wakil Dekan I

(8)

8

melalui Divisi Jaminan Mutu dan untuk didokumentasikan, dikaji dan dilakukan tindakan terhadap produk yang tidak sesuai.

3. Divisi Jaminan Mutu bertanggung jawab untuk memasukan data produk tidak sesuai pada catatan tindakan koreksi dan pencegahan dan untuk menyakinkan bahwa setiap tindakan yang telah disetujui untuk mengatasinya dilaksanakan oleh petugas yang sesuai pada rentang waktu yang telah disepakati.

Dokumen Terkait

1. Rekapitulasi kehadiran mahasiswa

Ringkasan

Penanganan produk yang tidak sesuai merupakan langkah-langkah preventif dan koreksi yang dilakukan untuk menangani mahasiswa yang terancam terkena sanksi

administrative drop out dan ditujukan untuk mengurangi resiko drop out.

Langkah-langkah yang dilakukan meliputi proses sebelum sampai dengan keputusan penentuan drop out diambil.

Garis Besar Prosedur Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengajaran

1. Pembatalan Kuliah Mahasiswa

 Sebelum ujian semester dilakukan, dosen pengampu mata kuliah merekap kehadiran mahasiswa.

 Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rekap kehadiran mahasiswa ke bagian akademik untuk ditetapkan sebagai peserta ujian semester.

 Petugas bagian pengajaran menetapkan mahasiswa yang kehadirannya mencapai 75% sebagai peserta ujian semester.

 Mahasiswa yang kehadirannya kurang dari 75% maka akan dikenakan pembatalan kuliah.

2. Proses Drop Out Mahasiswa

 Dalam setiap semester genap, petugas bagian pengajaran melakukan proses rekapitulasi jumlah SKS dan IPK mahasiswa sesuai dengan MP yang ada.  Petugas bagian pengajaran mencatat NIM, Nama Mahasiswa, SKS, IPK,

nama orang tua, alamat, nomor telephon, dan mengelompokannya dalam masing-masing program studi dan angkatan dari mahasiswa yang terancam

(9)

9

DO sesuai dengan ketentuan pada buku pedoman akademik dan memasukannya dalam daftar mahasiswa yang terancam DO.

 Petugas melaporkan daftar nama mahasiswa ke kasubag akademik yang selanjutnya melaporkan kepada wakil Dekan I.

 Wakil dekan I menetapkan tanggal untuk memanggil mahasiswa-mahasiswa yang tercantum dalam DO.

 Kasubag akademik memproses untuk memanggil mahasiswa dan orang tua mahasiswa yang tercantum dalam DO dan memberikan peringatan dan pengarahan.

 Kasubag membuat draf usulan pemberhentian studi mahasiswa karena tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dan meminta persetujuan pada wakil Dekan I.

 Wakil Dekan I memberikan persetujuan pada draf untuk meminta persetujuan dan tandatangan dari dekan.

 KTU memproses surat usulan pemberhentian studi mahasiswa dan mengirimkan surat ke rektor untuk meminta surat keputusan pemberhentian studi.

 Kasubag akademik menyampaikan surat keputusan pemberhentian studi kepada mahasiswa dan orang tua dan mengarsipkan dalam arsip akademik.  Kasubag akademik menyampaikan daftar mahasiswa DO kepada

masing-masing Ketua Jurusan dan Ketua program studi sebagai masukan untuk tindakan-tindakan preventif dan korektif pelaksanaan pengajaran dan pembimbingan mahasiswa.

(10)

10

Bagan Alir Prosedur

1. Pembatalan Kontrak Kuliah

Merekap kehadiran mahasiswa (1 jam) Menetapkan peserta UAS (1 hari) Dosen/ Penelitian Panitia UAS Mulai Selesai Kehadiran tatap muka mahasiswa selama perkuliahan >= 75% (1 hari) Rekap kehadiran Mahasiswa Pembatalan Kontrak Kuliah (10 menit) Tidak Dosen Pengampu Daftar Peserta UAS Rekap kehadiran Mahasiswa Ya Panitia UAS

(11)

11 2. Drop Out Mahasiswa

Merekap jumlah SKS dan IPK mahasiswa sesuai Mata Kuliah

(1 jam)

Membuat draf Usulan Pemberhentian studi mahasiswa

(1 hari) Petugas Akademik Kasubag Akademik Mulai Selesai Menyetujui draf usulan pemberhentian studi mahasiswa (1 hari) Wakil Dekan BAKSI

Mengirim surat usulan pemberhentian studi

(1 hari)

Menerbitkan surat keputusan pemberhentian studi

(1 hari) Rektor

Menyampaikan surat keputusan pemberhentian studi

(1 hari) Kasubag

Akademik

Melakukan tindakan preventif dan korektif pelaksanaan pengajaran dan pembimbingan

Mahasiswa Kajur dan Kaprodi KTU Draf Usulan pemberhentian studi Mahasiswa Surat Usulan Pemberhentian Studi SK pemberhentian studi Rekap jumlah SKS dan IPK mahasiswa

tidak ya Surat Usulan Pemberhentian Studi SK pemberhentian studi

(12)

12

INSTRUKSI KERJA

PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI BIDANG

PENGAJARAN

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS JAMBI

UN21.1.IK.DJM.0002.1 Revisi ke : 0

Tanggal : 22 Juli 2015

Dikaji ulang oleh : Wakil Dekan Bidang Akademik, Kerjasama dan Sistem Informasi Disetujui Oleh : Dekan

Universitas Jambi, 2015 – All Rights Riserved

UNIVERSITAS JAMBI INSTRUKSI KERJA Pengendalian Produk Tidak

Sesuai Bidang Pengajaran

UN21.1.IK.DJM.0002.1 Disetujui oleh Dekan Prof.Dr.M.Rusdi, M.Sc Revisi ke 0 Tanggal 22 Juli 2015 11

(13)

13

INSTRUKSI KERJA PEMBATALAN KONTRAK KULIAH

Tujuan, ruang lingkup, time frame, dan definisi mengacu pada Manual Prosedur Pengendalian produk tidak sesuai bidang pengajaran (UN21.1.MP.DJM.0002.1)

No

Pihak Terkiat Tindakan Alokasi Waktu

1 Dosen Pengampu

Merekap kehadiran mahasiswa 1 jam

2 Panitia UAS Menetapkan Peserta UAS 1 hari

3 Panitia UAS Meneliti persentase kehadiran tatap muka mahasiswa selama perkuliahan

1 hari 4 Panitia UAS Membatalkan kontrak kuliah untuk

mahasiswa yang persentase kehadirannya <75%

(14)

14

INSTRUKSI KERJA DROP OUT MAHASISWA

Tujuan, ruang lingkup, time frame, dan definisi mengacu pada Manual Prosedur Pengendalian produk tidak sesuai bidang pengajaran (UN21.1.MP.DJM.0002.1)

No

Pihak Terkait Tindakan Alokasi Waktu

1 Petugas bagian pengajaran

Merekap jumlah sks dan IPK mahasiswa sesuai dengan mata kuliah

1 hari 2 Kasubag

Akademik

Membuat daftar nama mahasiswa terancam DO

1 hari 3 Wakil Dekan I Menetapkan tanggal untuk memanggil

mahasiswa yang terancam DO

5 menit 4 Kasubag

Akademik

Membuat draf usulan pemberhentian studi mahasiswa

1 jam 5 Wakil Dekan I Memberi keputusan terhadap draf

usulan pemberhentian studi mahasiswa

1 hari 6 KTU Mengirim surat usulan pemberhentian

studi kepada rector setelah disetujui Wadek I

2 jam

7 Rektor Menerbitkan surat keputusan pemberhentian studi

1 hari 8 Kasubag

Akademik

Menyampaikan surat keputusan pemberhentian studi

1 jam 9 Kajur dan

Kaprodi

Melakukan tindakan preventif dan korektif pelaksanaan pengajaran dan pembimbingan mahasiswa

(15)

15

Manual Prosedur

Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang

Penelitian

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Jambi

Kode dokumen : UN21.1.MP.DJM.0002.2

Revisi : 0

Diajukan oleh : Ketua Divisi Jaminan Mutu Dr. Syamsurizal, M.Si

Dikendalikan oleh : Wadek Bidang Akademik Kerjasama dan Sistem Informasi

Drs. Aripudin, M.Hum Disetujui oleh : Dekan FKIP

(16)

16

Tujuan

Manual prosedur ini menjelaskan sistem pengendalian produk penelitian yang tidak sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk produk penelitian yang dilakukan di lingkungan FKIP Universitas Jambi yang bersumber dari dana penelitian Rupiah Murni dan PNBP FKIP Universitas Jambi seperti yang tertuang dalam buku manual mutu.

Definisi

Produk penelitian merupakan laporan hasil penelitian, publikasi pada pertemuan ilmiah, publikasi pada jurnal, publikasi berupa buku, publikasi paten sesuai dengan

buku pedoman tentang penelitian dan publikasi ilmiah.

1. Dosen setiap tahunnya melekukan kegiatan penelitian minimal 1 judul

2. Setiap dosen menghasilkan produk penelitian, minimal 1 judul dalam satu tahun.

Tanggung Jawab

1. Setiap staf kependidikan dan dosen bertanggung jawab untuk melaporkan setiap produk yang tidak sesuai atau yang dicurigai tidak sesuai pada ketua Program Studi, jurusan, DJM yang sesuai dengan permasalahan dan ruang lingkup produk. 2. Ketua jurusan, atau Ketua Program Studi, P3M bertanggungjawab melaporkan produk yang tidak sesuai pada Dekan dan Wakil Dekan I melalui DJM untuk didokumentasikan, dikaji dan dilakukan suatu tindakan terhadap produk yang tidak sesuai.

3. DJM bertanggung jawab untuk memasukan data produk tidak sesuai pada catatan tindakan koreksi dan pencegahan untuk menyakinkan bahwa setiap tindakan yang telah disetujui untuk mengatasinya dilaksanakan oleh petugas yang sesuai pada rentang waktu yang telah disepakati.

Dokumen Terkait

(17)

17

Ringkasan

Penanganan produk yang tidak sesuai merupakan langkah-langkah preventif dan koreksi yang dilakukan untuk menangani pelaksanaan kegiatan penelitian dan publikasi yang dilakukan oleh dosen sehingga memenuhi standar penelitian dan publikasi yang telah ditetapkan.

Garis Besar Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Penelitian

1. Setiap kegiatan penelitian dan publikasi yang dilakukan oleh dosen wajib disampaikan pada Ketua Jurusan dan selanjutnya disampaikan ke Dekan melalui DJM.

2. Kegiatan penelitian

 DJM melakukan proses penilaian kesesuaian penelitian dengan Rencana Induk Penelitian (RIP) roadmap penelitian yang telah ditetapkan oleh masing-masing jurusan/program studi.

 Apabila terdapat ketidaksesuaian antara kegiatan penelitian dengan RIP roadmap penelitian maka DJM menyampaikan pada Wakil Dekan I.

 Wakil Dekan I meminta klarifikasi pada Ketua Program Studi/Jurusan dan pengusul penelitian serta menentukan tindakan preventif untuk mengarahkan kegiatan penelitian yang sesuai dengan RIP roadmap

3. Kegiatan Publikasi

 Bagi dosen yang publikasinya menyalahi ketentuan perundangan no. 17 tahun 2010 (mengandung unsur plagiat) maka Dekan akan menyampaikan teguran tertulis dan menyampaiiakan pada Universitas Jambi untuk dilakukan tindakan lebih lanjut

(18)

18

Bagan Alir Prosedur Evaluasi Penelitian Dosen

Menyampaikan Kegiatan Penelitian dan Publikasi

(1 hari)

Merekap Penelitian dan Publikasi (1 hari) Dosen/ Penelitian Jurusan Mulai Selesai Menilai kesesuaian penelitian dengan Rencana Induk Penelitian

(RIP) (1 minggu) DJM

Cek List

Meminta klarifikasi pada Ka. Prodi/Jurusan dan Pengusul penelitian serta menentukan tindakan preventif untuk mengarahkan kegiatan penelitian yang sesuai dengan RIProadmap

(1 minggu)

Memperbaiki kegiatan penelitian sesuai dengan RIP

Tidak Wakil Dekan BAKSI Dosen/ Penelitian Daftar Penelitian Laporan & Artikel Revisi draf penelitian Ya

(19)

19

INSTRUKSI KERJA

PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI BIDANG

PENELITIAN

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS JAMBI

Tanggal : 22 Juli 2015

UNIVERSITAS JAMBI INSTRUKSI KERJA Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengabdian Pada

Masyarakat UN21.1.IK.DJM.0002.2 Disetujui oleh Prof.Dr. M. Rusdi, M.Sc Revisi ke 0 Tanggal 22 Juli 2015

(20)

20

INSTRUKSI KERJA PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI BIDANG PENELITIAN

Tujuan, ruang lingkup, time frame, dan definisi mengacu pada Manual Prosedur Pengendalian produk tidak sesuai bidang penelitian (UN21.1.MP.DJM.0002.2)

No

Pihak Terkiat Tindakan Alokasi Waktu

1 Dosen/Peneliti Menyampaikan kegiatan penelitian dan publikasi

1 jam 2 Jurusan Merekap penelitian dan publikasi 1 hari 3 DJM Menilai kesesuaian penelitian dengan

rencana induk penelitian

1 minggu 4 Wakil Dekan I Meminta klarifikasi pada

Kaprodi/Kajur dan pengusul penelitian serta menentukan tindakan preventif untuk pengarahan kegiatan penelitian yang sesuai dengan RIP roadmap

1 hari

5 Dosen/Peneliti Memperbaiki kegiatan penelitian sesuai dengan RIP

(21)

21

Manual Prosedur

Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang

Pengabdian pada Masyarakat

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Jambi

Kode Dokumen : UN21.1.MP.DJM.0002.3

Revisi : 0

Dikendalikan Oleh : Wadek Bidang Akademik, Kerjasama dan Sistem Informasi

(22)

22

Tujuan

Manual prosedur ini menjelasakan sistem pengendalian produk pengabdian masyarakat yang tidak sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk produk pengabdian masyarakat yang dilakukan di lingkungan FKIP Universitas Jambi yang bersumber dari dana Rupiah Murni dan PNBP penelitian FKIP Universitas Jambi seperti yang tertuang dalam buku manual mutu.

Definisi

Produk Pengabdian pada Masyarakat penelitian: laporan hasil Pengabdian pada Masyarakat penelitian, publikasi pada pertemuan ilmiah, publikasi pada jurnal, publikasi berupa buku, sesuai dengan buku pedoman tentang penelitian dan publikasi ilmiah.

Tanggung-jawab

1. Setiap staf kependidikan dan dosen bertanggung jawab untuk melaporkan setiap produk yang tidak sesuai atau yang dicurigai tidak sesuai pada Ketua Program Studi/Jurusan, DJM yang sesuai dengan permasalahan dan ruang lingkup produk. 2. Ketua Program Studi,Jurusan, DJM dan KTU bertanggung jawab untuk

melaporkan produk yang tidak sesuai pada Dekan dan Wakil Dekan I melalui Divisi Jaminan Mutu untuk di dokumentasikan, dikaji dan dilakukan suatu tindakan terhadap produk yang tidak sesuai tersebut.

3. DJM bertanggung jawab untuk memasukkan data produk tidak sesuai pada catatan tindankan koreksi dan pencegahan dan untuk meyakinkan bahwa setiap tindakan yang telah disetujui untuk mengatasinya dilaksanakan oleh petugas yang sesuai pada rentang waktu yang telah disepakati.

Dokumen Terkait

(23)

23

Ringkasan

Penanganan produk pengabdian masyarakat yang tidak sesuai merupakan langkah-langkah preventif dan koreksi yang dilakukan untuk menangani pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen sehingga memenuhi standar pengabdian masyarakat yang telah ditetapkan.

Garis Besar Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengabdian

1. Setiap kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen wajib disampaikan pada Ketua Program Studi/Ketua Jurusan dan selanjutnya disampaikan ke Dekan melalui DJM.

2. DJM melakukan proses penilaian kesesuaian pengabdian masyarakat dengan roadmap pengabdian masyarakat dan ruang lingkup yang telah ditetapkan oleh masing-masing jurusan/program studi.

3. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara kegiatan pengabdian masyarakat dengan RIP roadmap atau ruang lingkup, maka DJM menyampaikan pada Wakil Dekan I

4. Wakil Dekan Bidang Akademik meminta klarifikasi pada Ketua Jurusan/Program Studi dan pengusul pengabdian masyarakat serta menentukan tindakan preventif untuk mengarahkan kegiatan pengabdian masyarakat agar sesuai dengan RIP roadmap.

(24)

24

Bagan Alir Prosedur Evaluasi Pengabdian Dosen

Menyampaikan Kegiatan Pengabdian dan Publikasi

(1 hari)

Merekap Pengabdian dan Publikasi (1 hari) Dosen/ Penelitian Jurusan Mulai Selesai Menilai kesesuaian pengabdian dengan Rencana Induk Pengabdian

(RIP) (1 minggu)

DJM _Cek

List

Meminta klarifikasi pada Ka. Prodi/Jurusan dan Pengusul pengabdian serta menentukan

tindakan preventif untuk mengarahkan kegiatan pengabdian

yang sesuai dengan RIProadmap (1 minggu)

Memperbaiki kegiatan pengabdian sesuai dengan RIP

Tidak Wakil Dekan BAKSI Dosen/ Penelitian Daftar Pengabdian Laporan & Artikel Revisi draf pengabdian

(25)

25

INSTRUKSI KERJA

PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI BIDANG

PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS JAMBI

Tanggal : 22 Juli 2015

UNIVERSITAS JAMBI INSTRUKSI KERJA Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengabdian Pada

Masyarakat UN21.1.IK.DJM.0002.3 Disetujui oleh Prof. Dr. M. Rusdi, M.Sc Revisi ke 0 Tanggal 22 Juli 2015

(26)

26

INSTRUKSI KERJA PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

Tujuan, ruang lingkup, time frame, dan definisi mengacu pada Manual Prosedur Pengendalian produk tidak sesuai bidang pengabdian pada masyarakat (UN21.1.MP.DJM.0002.3)

No

Pihak Terkait Tindakan Alokasi Waktu

1 Dosen/Peneliti Menyampaikan kegiatan pengabdian dan publikasi

1 jam 2 Jurusan Menetapkan pengabdian dan publikasi 1 hari 3 DJM Menilai kesesuaian pengabdian dengan

rencana induk pengabdian

1 minggu 4 Wakil Dekan

BAKSI

Meminta klarifikasi pada Kaprodi/Kajur dan pengusul penelitian serta menentukan tindakan preventif untuk pengarahan kegiatan pengabdian yang sesuai dengan RIP roadmap

1 hari

5 Dosen/Peneliti Memperbaiki kegiatan pengabdian agar sesuai dengan RIP