BERITA DAERAH KOTA SUKABUMI

BERITA DAERAH

KOTA SUKABUMI

TAHUN 2012 NOMOR 32

PERATURAN WALIKOTA SUKABUMI

TANGGAL : 5 DESEMBER 2012 NOMOR : 32 TAHUN 2012

TENTANG : KEDUDUKAN, TUGAS POKOK, FUNGSI, DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DPRD KOTA SUKABUMI

Sekretariat Daerah Kota Sukabumi

Bagian Hukum

2012

NOMOR 32 2012 PERATURAN WALIKOTA SUKABUMI

NOMOR 32 TAHUN 2012 TENTANG :

KEDUDUKAN, TUGAS POKOK, FUNGSI, DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DPRD KOTA SUKABUMI

WALIKOTA SUKABUMI,

Menimbang : bahwa sebagai tindak lanjut dari Pasal 67 Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 16 Tahun 2012 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Sukabumi, maka perlu ditetapkan Peraturan Walikota Sukabumi tentang Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Sukabumi;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kota Kecil dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, dan Jawa Barat (Berita Negara Republik Indonesia tanggal 14 Agustus 1950) sebagaimana telah diubah dengan Undang- Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Pengubahan Undang-Undang Nomor 16 dan 17 Tahun 1950 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1954 Nomor 40, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);

2. Undang-Undang……

2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang- Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);

3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang- Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 22, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3547);

6. Peraturan…….

6. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 1995 tentang Perubahan Batas Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Sukabumi dan Kabupaten Daerah Tingkat II Sukabumi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1995 Nomor 8, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3584);

7. Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil;

8. Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Kota Sukabumi (Lembaran Daerah Kota Sukabumi Tahun 2008 Nomor 2);

9. Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 13 Tahun 2012 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Lembaran Daerah Kota Sukabumi Tahun 2012 Nomor 13, Tambahan Lembaran Daerah Kota Sukabumi Nomor 35);

10. Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 16 Tahun 2012 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Sukabumi (Lembaran Daerah Kota Sukabumi Tahun 2012 Nomor 16);

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG KEDUDUKAN, TUGAS POKOK, FUNGSI, DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DPRD KOTA SUKABUMI.

BAB I...

BAB I

KETENTUAN UMUM Pasal 1

Dalam Peraturan Walikota ini, yang dimaksud dengan :

1. Daerah adalah Kota Sukabumi.

2. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh pemerintah daerah dan DPRD menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas- luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

3. Pemerintah Daerah adalah Walikota dan perangkat daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah.

4. Kepala Daerah adalah Walikota Sukabumi.

5. Wakil Kepala Daerah adalah Wakil Walikota Sukabumi.

6. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Sukabumi.

7. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut DPRD adalah lembaga perwakilan rakyat Daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah.

8. Sekretariat DPRD adalah Sekretariat DPRD Kota Sukabumi.

9. Sekretaris……

9. Sekretaris DPRD adalah Sekretaris DPRD Kota Sukabumi.

10. Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam suatu satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan/atau keterampilan tertentu.

BAB II

KEDUDUKAN, TUGAS POKOK, DAN FUNGSI Bagian Pertama

Kedudukan Pasal 2

Sekretariat DPRD merupakan unsur penunjang kegiatan DPRD, dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD, secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah.

Bagian Kedua Tugas Pokok

Pasal 3

Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengoordinasi tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan Daerah.

Bagian...

Bagian Ketiga Fungsi Pasal 4

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3, Sekretariat DPRD menyelenggarakan fungsi :

a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;

c. penyelenggaraan rapat-rapat DPRD; dan

d. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD.

BAB III

BIDANG TUGAS UNSUR–UNSUR SEKRETARIAT Bagian Pertama

Sekretaris DPRD Pasal 5

(1) Sekretaris DPRD mempunyai tugas sebagai berikut:

a. membantu pimpinan DPRD dalam melaksanakan tugas di bidang fasilitasi rapat DPRD, urusan rumah tangga dan perjalanan dinas DPRD, dan pengelolaan tata usaha dan keuangan DPRD;

b. memimpin, mengoordinasi, mengawasi, dan mengendalikan seluruh kegiatan di lingkungan Sekretariat DPRD;

c. menyusun rencana kerja Sekretariat DPRD dalam pelaksanaan tugasnya;

d. membagi...

d. membagi tugas kepada bawahan;

e. membina prestasi di lingkungan Sekretariat DPRD;

f. mengadakan koordinasi dengan dinas/instansi/lembaga baik pemerintah maupun swasta untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

g. memberikan pelayanan teknis administratif dan keuangan kepada pimpinan dan anggota DPRD;

h. membina dan menyelenggarakan administrasi kepegawaian, organisasi dan tata laksana, keuangan, dan perlengkapan Sekretariat DPRD;

i. mengoreksi, menyempurnakan, dan memaraf atau menandatangani naskah dinas yang menjadi kewenangannya;

j. memberikan saran dan pertimbangan kepada Pimpinan DPRD dalam pelaksanaan tugasnya;

k. menyelenggarakan koordinasi pengumpulan dan pengolahan bahan/data/informasi serta penyebaran informasi kegiatan DPRD;

l. menyelenggarakan penyusunan dan pengkoordinasian penyelenggaraan pelayanan urusan protokol/hubungan antar lembaga;

m. menyelenggarakan penyusunan dan pengkoordinasian penyelenggaraan pelayanan masyarakat dalam penyampaian aspirasi kepada DPRD;

n. mempertanggungjawabkan tugas di lingkungan Sekretariat DPRD secara teknis operasional kepada pimpinan DPRD dan secara administratif kepada Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah; dan

o. melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretaris DPRD dibantu oleh :

a. Bagian Umum dan Perlengkapan;

b. Bagian Keuangan;

c. Bagian...

c. Bagian Rapat, Risalah, dan Humas;

d. Bagian Produk Hukum dan Dokumentasi; dan e. Kelompok Jabatan Fungsional.

Bagian Kedua

Bagian Umum dan Perlengkapan Pasal 6

(1) Bagian Umum dan Perlengkapan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD dalam hal :

a. pemberian pelayanan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian, dan perencanaan di lingkungan Sekretariat DPRD;

b. penyusunan rencana kerja bagian umum dan perlengkapan;

c. penyediaan dan pengolahan data untuk penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja (Renja), dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Penyelengaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) serta Standar Operasional Prosedur (SOP);

d. pengkoordinasian penyusunan rencana kerja dan penyelenggaraan tugas bagian secara terpadu;

e. pengadaan, pemeliharaan, dan pengelolaan perlengkapan barang inventaris Sekretariat DPRD dan DPRD;

f. pembinaan dan pengendalian di bidang administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian;

g. pengelolaan kebersihan, keamanan, dan ketertiban Sekretariat DPRD dan DPRD;

h. pemonitoran, evaluasi, dan pelaporan tugas Sekretariat;

i. pengkoordinasian...

i. pengkoordinasian dan konsultasi dengan dinas/instansi/ lembaga terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas; dan

j. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan dibantu oleh :

a. Subbagian Umum dan Kepegawaian; dan b. Subbagian Perlengkapan.

Paragraf 1

Subbagian Umum dan Kepegawaian Pasal 7

(1) Subbagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan dalam hal : a. pelaksanaan urusan administrasi umum dan

kepegawaian yang diperlukan Sekretariat DPRD dan DPRD;

b. penyiapan bahan dan keperluan rumah tangga Sekretariat DPRD dan DPRD;

c. penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti, mutasi, pensiun, dan penghargaan pegawai;

d. penyiapan bahan usulan program diklat dan pengembangan pegawai;

e. pelaksanaan administrasi surat menyurat yang diperlukan oleh Sekretariat DPRD dan DPRD;

f. pengelolaan kebersihan, ketertiban, dan keamanan di lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD;

g. pelayanan……

g. pelayanan perjalanan dinas Sekretariat DPRD dan DPRD; dan

h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian dibantu oleh :

a. Pengelola Administrasi Umum;

b. Pengelola Administrasi Kepegawaian; dan c. Pengelola Pelaporan Kegiatan.

Paragraf 2

Subbagian Perlengkapan Pasal 8

(1) Subbagian Perlengkapan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan dalam hal :

a. penyiapan bahan rencana pengadaan barang dan perlengkapan;

b. penyelenggaraan kegiatan analisis kebutuhan, inventarisasi, pengadaan, dan distribusi barang;

c. penyelenggaraan administrasi pengadaan barang dan perlengkapan;

d. penyiapan dan pengusulan sarana mobilitas dan prasarana Sekretariat DPRD dan DPRD;

e. penyediaan dan penyaluran barang yang diperlukan oleh Sekretariat DPRD dan DPRD;

f. penyelenggaraan administrasi pengadaan barang dan perlengkapan;

g. pemeliharaan barang perlengkapan Sekretariat DPRD dan DPRD;

h. pemeliharaan...

h. pemeliharaan dan pengurusan sarana dan prasarana untuk keperluan rapat DPRD;

i. penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian perlengkapan Sekretariat DPRD dan DPRD;

j. pemeliharaan dan pengendalian barang inventaris Sekretariat DPRD dan DPRD; dan k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Subbagian Perlengkapan dibantu oleh :

a. Pengelola Inventaris Barang; dan b. Pengelola Administrasi Pengadaan.

Bagian Ketiga Bagian Keuangan

Pasal 9

(1) Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD dalam hal :

a. penyusunan rencana keuangan Sekretariat DPRD dan DPRD;

b. penyelenggaraan kegiatan di bidang anggaran, perbendaharaan, verifikasi, dan pelaporan;

c. penyiapan bahan koordinasi, pengawasan, dan pengendalian kegiatan perumusan anggaran, perbendaharaan, verifikasi, dan pelaporan;

d. penyelenggaraan administrasi bidang keuangan;

e. pengendalian dan pengawasan pelaksanaan anggaran kegiatan Sekretariat DPRD dan DPRD;

f. pengkoordinasian...

f. pengkoordinasian pelaksanaan sistem dan prosedur penatausahaan bendahara pengeluaran di lingkungan Sekretariat DPRD;

g. pengesahan surat pertanggungjawaban pengeluaran;

h. penyelenggaraan sistem akuntansi keuangan Sekretariat DPRD;

i. penyusunan laporan keuangan Sekretariat DPRD;

j. evaluasi dan pelaporan pelaksanaan anggaran Sekretariat DPRD dan DPRD;

k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bagian Keuangan dibantu :

a. Subbagian Anggaran dan Perbendaharaan;

dan

b. Subbagian Verifikasi dan Pelaporan.

Paragraf 1

Subbagian Anggaran dan Perbendaharaan Pasal 10

(1) Subbagian Anggaran dan Perbendaharaan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan dalam hal :

a. pengumpulan dan pengolahan data untuk penyusunan rencana kerja dan kegiatan anggaran dan perbendaharaan;

b. penyiapan bahan dalam rangka penyusunan rencana kerja anggaran sesuai dengan rencana kerja program dan kegiatan;

c. pengkoordinasian...

c. pengkoordinasian pengumpulan, penyusunan, dan pengkajian rencana kerja anggaran;

d. pembinaan dan pengawasan penerimaan dan pengeluaran anggaran;

e. pengkoordinasian, pengumpulan, penyusunan, dan pengkajian rencana kerja anggaran Sekretariat DPRD dan DPRD;

f. pembinaan dan pengawasan penerimaan dan pengeluaran anggaran;

g. pelaksanaan pengelolaan administrasi perbendaharaan dan belanja pegawai, belanja barang dan jasa serta belanja modal sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

h. pemonitoran, evaluasi dan pelaporan anggaran dan perbendaharaan; dan

i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Subbagian Anggaran dan Perbendaharaan dibantu oleh : a. Pengelola Anggaran Belanja; dan

b. Pengelola Administrasi Perbendaharaan.

Paragraf 2

Subbagian Verifikasi dan Pelaporan Pasal 11

(1) Subbagian Verifikasi dan Pelaporan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan dalam hal :

a. pengumpulan dan pengolahan data untuk penyusunan rencana kerja bidang akuntansi dan verifikasi;

b. penelitian...

b. penelitian kelengkapan dokumen laporan pertanggungjawaban dan keabsahan bukti- bukti pengeluaran yang dilampirkan;

c. pengujian kebenaran perhitungan atas pengeluaran per rincian objek yang tercantum dalam ringkasan per rincian objek;

d. pengujian kebenaran sesuai Surat Perintah Membayar (SPM) dan SP2D yang diterbitkan periode sebelumnya;

e. penyiapan surat pengesahan pertanggungjawaban keuangan;

f. pengelolaan dan pemeliharaan tanda bukti pengeluaran atau surat pertanggungjawaban keuangan;

g. penelitian kelengkapan Surat Permintaan Pembayaran (SPP);

h. penyiapan Surat Perintah Membayar (SPM);

i. pelaksanaan Sistem Akuntansi Sekretariat DPRD melalui siklus akuntansi sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. penyusunan laporan keuangan yang terdiri atas laporan realisasi anggaran, neraca dan catatan atas laporan keuangan; dan

k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Subbagian Verifikasi dan Pelaporan dibantu oleh :

a. Verifikator Anggaran Penerimaan dan Pengeluaran; dan

b. Pengelola Pelaporan.

Bagian...

Bagian Keempat

Bagian Rapat, Risalah, dan Humas Pasal 12

(1) Bagian Rapat, Risalah, dan Humas dipimpin oleh seorang Kepala Bagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD dalam hal :

a. penyusunan program kerja bagian rapat, risalah dan humas;

b. penyusunan acara penyelenggaraan rapat, sidang, dan pertemuan dinas;

c. penyelenggaraan pelayanan humas dan protokol di lingkungan Sekretariat DPRD; dan d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bagian Rapat, Risalah, dan Humas dibantu oleh:

a. Subbagian Rapat;

b. Subbagian Risalah; dan

c. Subbagian Humas dan Protokol.

Paragraf 1 Subbagian Rapat

Pasal 13

(1) Subbagian Rapat dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Rapat, Risalah, dan Humas dalam hal :

a. penyiapan...

a. penyiapan bahan penyusunan rencana kegiatan Subbagian Rapat;

b. pengkoordinasian dan penyusunan rencana jadwal kegiatan rapat;

c. penyediaan bahan rapat DPRD;

d. pembuatan dan penyebaran surat undangan rapat DPRD;

e. penyusunan naskah dinas yang menyangkut tugas subbagian;

f. penyiapan dan penyediaan makanan dan minuman pelaksanaan rapat; dan

g. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Subbagian Rapat dibantu oleh:

a. Pengelola Rapat; dan

b. Pengelola Administrasi Rapat.

Paragraf 2 Subbagian Risalah

Pasal 14

(1) Subbagian Risalah dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Rapat, Risalah, dan Humas dalam hal :

a. penyiapan bahan penyusunan rencana kegiatan Subbagian Risalah;

b. penyiapan bahan dan pembuatan risalah rapat Paripurna DPRD;

c. penyediaan bahan dan pembuatan catatan singkat rapat alat kelengkapan DPRD;

d. penataan dan penyimpanan risalah rapat;

e. penyusunan...

e. penyusunan naskah dinas yang menyangkut tugas Subbagian Risalah; dan;

f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1), Kepala Subbagian Risalah dibantu oleh :

a. Penyusun/Pembuat Risalah; dan;

b. Pengelola Data Risalah.

Paragraf 3

Subbagian Humas dan Protokol Pasal 15

(1) Subbagian Humas dan Protokol dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Rapat, Risalah, dan Humas dalam hal : a. penyiapan bahan penyusunan rencana

kegiatan Subbagian Humas dan Protokol;

b. pengumpulan dan pengolahan data dan informasi kegiatan DPRD;

c. penyiapan jadwal acara DPRD berkaitan dengan tugas keprotokolan guna kelancaran tugas DPRD;

d. peliputan kegiatan alat kelengkapan DPRD;

e. pendokumentasian dan penyebarluasan informasi kegiatan DPRD dan produk-produk DPRD melalui media cetak dan elektronik;

f. penyelenggaraan pelayanan penerimaan tamu- tamu DPRD;

g. pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan DPRD;

h. pengembangan jaringan teknologi dan sistem informasi; dan

i. pelaksanaan...

i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1), Kepala Subbagian Humas dan Protokol dibantu oleh :

a. Petugas Humas;

b. Petugas Keprotokolan;

c. Peliput Berita; dan

d. Pengelola Dokumentasi Foto.

Bagian Kelima

Bagian Produk Hukum dan Dokumentasi Pasal 16

(1) Bagian Produk Hukum dan Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala Bagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD dalam hal :

a. pengumpulan dan penyiapan bahan dalam rangka penyusunan bahan penetapan produk hukum DPRD;

b. pengagendaan dan penomoran produk hukum DPRD;

c. pengkajian dan evaluasi terhadap produk hukum DPRD;

d. penghimpunan produk hukum DPRD, naskah dinas lainnya, dan peraturan perundang- undangan;

e. inventarisasi dan distribusi produk hukum yang dikeluarkan DPRD;

f. pendokumentasian produk hukum DPRD;

g. pengumpulan dan penghimpunan bahan pustaka dan dokumentasi peraturan perundang-undangan;

h. pengadaan...

h. pengadaan, penyimpanan, penataan, dan pemeliharaan dokumentasi peraturan perundang-undangan serta buku perpustakaan;

i. penyajian peraturan perundang-undangan yang diperlukan dalam rangka kegiatan DPRD;

dan

j. pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bagian Produk Hukum dan Dokumentasi dibantu oleh :

a. Subbagian Produk Hukum; dan b. Subbagian Dokumentasi.

Paragraf 1

Subbagian Produk Hukum Pasal 17

(1) Subbagian Produk Hukum dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Produk Hukum dan Dokumentasi dalam hal :

a. pengumpulan dan penyiapan bahan dalam rangka penyusunan rencana kegiatan Subbagian Produk Hukum;

b. pengumpulan dan penyiapan bahan dalam rangka penyusunan bahan penetapan produk hukum DPRD;

c. pengagendaan dan penomoran produk hukum DPRD;

d. pengkajian dan evaluasi produk hukum DPRD;

dan

e. pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(3) Dalam...

(3) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Subbagian Produk Hukum dibantu oleh :

a. Pengelola Produk Hukum; dan b. Pengelola Administrasi.

Paragraf 2

Subbagian Dokumentasi Pasal 18

(1) Subbagian Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Produk Hukum dan Dokumentasi dalam hal : a. pengumpulan dan penyiapan bahan dalam

rangka penyusunan rencana kegiatan Subbagian Dokumentasi;

b. inventarisasi dan distribusi produk hukum yang dikeluarkan DPRD;

c. pendokumentasian produk hukum DPRD;

d. pengumpulan dan penghimpunan bahan pustaka dan dokumentasi peraturan perundang-undangan;

e. pengadaan, penyimpanan, penataan, dan pemeliharaan dokumentasi peraturan perundang-undangan serta buku perpustakaan;

f. melaksanakan penyajian peraturan perundang- undangan yang diperlukan dalam rangka kegiatan DPRD; dan

g. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1), Kepala Subbagian Dokumentasi dibantu oleh :

a. Pengelola ...

a. Pengelola Dokumentasi Hukum; dan b. Pengelola Administrasi.

BAB IV

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Pasal 19

(1) Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian kegiatan Sekretariat DPRD secara profesional sesuai dengan kebutuhan.

(2) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dalam melaksanakan tugas pokoknya bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD.

Pasal 20

(1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud dalam Pasal 19, terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang Jabatan Fungsional, yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.

(2) Setiap kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk di antara tenaga fungsional yang ada di lingkungan Sekretariat DPRD.

(3) Jumlah, jenis, dan jenjang Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

BAB V...

BAB V TATA KERJA Bagian Pertama

Umum Pasal 21

(1) Dalam pelaksanaan tugasnya, setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Sekretariat DPRD wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi secara vertikal dan horizontal.

(2) Setiap pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan Sekretariat DPRD wajib memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing serta memberikan bimbingan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugasnya.

(3) Pertanggungjawaban Pejabat Fungsional sebagaimana dimaksud pada Pasal 19 ayat (2), pelaksanaannya melalui Kepala Bagian sesuai dengan bidang tugasnya.

Bagian Kedua Pelaporan

Pasal 22

(1) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan DPRD wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dari dan bertanggung jawab kepada atasan masing-masing serta menyampaikan laporan tepat pada waktunya.

(2) Pembuatan...

(2) Pembuatan laporan adalah menjadi tanggung jawab setiap pimpinan satuan organisasi Sekretariat DPRD di bidang tugasnya masing- masing berdasarkan koordinasi dan petunjuk teknis.

(3) Setiap laporan yang diterima dari bawahannya, oleh pimpinan satuan organisasi wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut.

(4) Ketentuan mengenai jenis laporan dan cara penyampaiannya berpedoman kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Bagian Ketiga Hal Berhalangan

Pasal 23

Dalam hal Sekretaris DPRD berhalangan dalam menjalankan tugasnya, Kepala Daerah menunjuk pelaksana harian dari salah seorang pejabat struktural yang eselonnya satu tingkat di bawah Sekretaris DPRD untuk mewakilinya.

BAB VI KEPEGAWAIAN

Pasal 24

(1) Sekretaris DPRD diangkat dan diberhentikan oleh Kepala Daerah.

(2) Sekretaris DPRD bertanggung jawab dalam hal perencanaan, pengolahan, dan pembinaan kepegawaian.

(3) Sekretaris...

(3) Setiap pimpinan pada Sekretariat DPRD wajib membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai di lingkungan Sekretariat Dewan setiap tahunnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

(4) Sekretaris DPRD menyiapkan penyusunan daftar pegawai yang akan dididik baik di dalam maupun di luar negeri untuk disampaikan kepada Kepala Daerah.

(5) Ketentuan-ketentuan lain mengenai Kepegawaian diatur sesuai dengan peraturan perundang- undangan.

BAB VII

KETENTUAN PENUTUP Pasal 25

Ketentuan lebih lanjut mengenai teknis pelaksanaan Peraturan Walikota ini, ditetapkan oleh Kepala Daerah.

Pasal 26

Pada saat Peraturan Walikota ini mulai berlaku, Peraturan Walikota Sukabumi Nomor 13 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Sukabumi (Berita Daerah Kota Sukabumi Tahun 2008 Nomor 13), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 27

Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar……

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Sukabumi.

Ditetapkan di Sukabumi Pada tanggal 5 Desember 2012

WALIKOTA SUKABUMI, ttd.

MOKH. MUSLIKH ABDUSSYUKUR

Diundangkan di Sukabumi Pada tanggal 5 Desember 2012

SEKRETARIS DAERAH KOTA SUKABUMI,

ttd.

M. N. HANAFIE ZAIN

BERITA DAERAH KOTA SUKABUMI TAHUN 2012 NOMOR 32 Salinan sesuai dengan aslinya

KEPALA BAGIAN HUKUM SETDA KOTA SUKABUMI,

EEN RUKMINI

NIP. 19720210199901 2 001