Analisis dan Perancangan Sistem Cash Management System pada PT. Container Maritime Activities (CMA)
TUPA BAHEN MAROJAHAN PANJAITAN 41807120010
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA 2012
Analisis dan Perancangan Sistem Cash Management System pada PT. Container Maritime Activities (CMA)
Laporan Tugas Akhir
Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh:
TUPA BAHEN MAROJAHAN PANJAITAN 41807120010
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
LEMBAR PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini:
NIM : 41807120010
Nama : TUPA BAHEN MAROJAHAN PANJAITAN Judul Skripsi :
Analisis dan Perancangan Sistem Cash
Management System pada PT. Container Maritime Activities (CMA)
Menyatakan bahwa skripsi tersebut diatas adalah hasil karya saya sendiri dan bukan plagiat. Apabila ternyata ditemukan didalam laporan skripsi saya terdapat unsur plagiat, maka saya siap untuk mendapatkan sanksi akademik yang terkait dengan hal tersebut.
Jakarta, 13 Desember 2011
(Tupa Bahen Marojahan Panjaitan)
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan bimbingan-Nya sehingga dapat menyelesaikan penulisan skripsi dengan judul
“Analisis dan Perancangan Sistem Cash Management System pada PT. Container Maritime Activities (CMA)”.
Selama proses penyusunan skripsi ini dari awal hingga selesai, penulis mendapat bantuan yang dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Kepada Tuhan Yesus Kristus, atas segala kasih karunia dan berkatNya saya dapat menyelesaikan skripsi ini,
2. Orang tua tercinta Alden Panjaitan (Alm.) dan Nurmida Tambunan yang selalu memberikan semangat serta kakak dan adik yang telah memberikan dukungan dalam bentuk moril maupun materil dalam penyusunan skripsi ini.
3. Ibu Nur Ani, ST, MMSI sebagai kaprodi Sistem Informasi Universitas Mer- cubuana.
4. Ir. Fajar Masya MMSI, selaku dosen pembimbing yang telah bersedia melu- angkan waktu, dan pikiran dalam memberikan bimbingan, saran serta perha- tian yang besar sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.
5. Teman-teman terkasih Togi Tua Sianipar, Lasma Ronauli, Nanci Laura, Lestina, Widya, Slamat Panjaitan, Imron Siagian yang telah memberikan dukungan semangat dalam menyelesaikan skripsi ini. Tak lupa juga Bona Tua Lumbantobing, Pesta Ria, Yohana Sinaga atas beberapa referensi yang diberikan sehingga bisa membuka pikiran saya untuk menyelesaikan skripsi ini.
Semoga Tuhan YME membalas kebaikan dan selalu mencurahkan berkat dan rahmatNya, Amin.
Jakarta, Januari 2012 Penulis
3
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERNYATAAN i
KATA PENGANTAR iii
ABSTRAK iv
DAFTAR ISI v
DAFTAR GAMBAR ix
DAFTAR TABEL xi
BAB I 1
PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Perumusan Masalah 4
1.3 Ruang Lingkup/Batasan 4
1.4 Tujuan dan Manfaat. 5
1.5 Metodologi Penelitian 6
1.5.1 Metode Analisis 6
1.5.2 Metode Pengolahan Data 6
1.5.3 Metode Perancangan 6
1.6 Sistematika Penulisan 7
BAB II 9
LANDASAN TEORI 9
2.1 Teori – teori Umum 9
2.1.1 Pengertian Sistem 9
2.1.2 Pengertian Informasi 9
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi 10
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Manajemen 14 2.1.5 Fungsi /Manfaat Sistem Informasi Manajemen 15 2.1.6 Karakteristik Sistem Informasi Eksekutif 16
2.1.7 Perbandingan SIE, SIM, SPK 17
2.1.8 Teori Perancangan Basis Data 17
2.2 Teori – teori Khusus 18 2.2.1 Analisis SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats) 19
2.2.1.1 Pengertian Analisa SWOT 19
2.2.1.2 Pembagian Analisa SWOT 19
2.2.1.3 Diagram posisi SWOT 20
2.2.2 Bidang Pelayaran 22
2.2.2.1 Definisi Pelayaran 22
2.2.2.2 Jenis Pelayaran 22
2.2.2.3 Bentuk-bentuk Perusahaan Pelayaran 24 2.2.2.4 Istilah-istilah Penanganan Muatan dan Transportasi Laut 25
2.2.2.5 JENIS JENIS PETI KEMAS 28
2.3 Metode-metode yang digunakan 31
2.3.1 Pengertian UML 31
2.3.2 Konsep Sistem dan Objek Modelling 32 2.3.3 Notasi Unfied Modeling Language (UML) 33
2.3.3.1 Class Diagram 33
2.3.3.2 Use Class Diagram 37
2.3.3.3 Sequence Diagram 39
2.3.3.4 Navigation Diagram 41
2.3.3.5 Activity Diagram 44
2.4 Visual Studio .NET 46
2.5 Visual Studio .NET 48
BAB III 50
PERANCANGAN SISTEM 50
3.1 Gambaran Umum Perusahaan 50
3.1.1 Riwayat Perusahaan 50
3.1.2 Struktur Organisasi 51
3.1.3 Visi dan Misi Perusahaan 53
3.2 Analisis Sistem yang Berjalan 54
3.2.1 Rich Picture 55
5
3.2.2 Flow Chart 55 3.2.2.1 Alur unduh data CMS import/export. 55 3.2.2.2 Alur Import Account Receivable 58 3.2.2.3 Alur Export Account Receivable 59 3.2.2.4 Alur Sub Sistem Others Account Receivable 62
3.2.2.5 Alur Sistem Account Payable 64
3.3 Perancangan Basis Data 65
3.3.1 Class Diagram 66
3.3.2 Spesifikasi Database 67
3.4 Analisis Sistem yang Diusulkan 77
3.4.1 Diagram Use Case 77
3.4.2 Spesifikasi Use Case 79
3.5 Sequence Diagram Sistem yang Diusulkan 84
3.6 Activity Diagram 88
3.7 Rancangan Antarmuka 89
3.7.1 Rancangan Layar Login 90
3.7.2 Rancangan Layar Utama 91
3.7.3 Rancangan Layar Upload Data 92
3.7.3.1 IMPORT 92
3.7.3.2 EXPORT 93
3.7.4 Rancangan Layar Import Account Receivable 94 3.7.4.1 Rancangan Layar Container Deposit 94
3.7.5 Other Receipt (IMPORT) 96
3.7.6 Rancangan Layar Import Account Receivable 97 3.7.7 Rancangan Layar Other Account Receivable 98 3.7.8 Rancangan Layar Account Payable 99
3.7.9 Rancangan Layar View Report 100
3.8 Analisis Sistem yang Berlangsung 100
3.9 Analisis Masalah Strategis dan Identifikasi Kebutuhan 101
3.10 Usulan Pemecahan Masalah 103
BAB IV 104
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 104
4.1 Implementasi Layar 104
4.1.1 Implementasi Layar Utama dan Menu 104
4.2 Implementasi Basis Data 118
4.3 Pengujian Sistem Informasi Eksekutif 123
4.3.1 Lingkungan Pengujian 123
4.3.2 Metode Pengujian dan Evaluasi 125
4.3.2.1 White-box testing 125
4.3.2.2 Black-box testing 126
4.3.2.3 Interview 127
BAB V 129
5.1 Kesimpulan 129
5.2 Saran 130
DAFTAR PUSTAKA 131
RIWAYAT HIDUP 132
LAMPIRAN 134
7
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 1 Data dan Informasi………...
Gambar 2.1 2 Hubungan tingkat, tipe SI dan kelompok pengguna………...
Gambar 2.1 3 Hubungan antar SI………..
Gambar 2.1 4 Teori Perancangan Basis Data………
Gambar 2.2 1 Diagram posisi SWOT………
Gambar 2.3 1 Class (Sumber: Booch et al p49)……….
Gambar 2.3 2 Generalization (Sumber: Mathiassen, p73)……….
Gambar 2.3 3 Association (Sumber: Mathiassen, p77)……….
Gambar 2.3 4 Class Diagram (Sumber: Mathiassen, p236)………...
Gambar 2.3 5 Use Case Diagram (Sumber: Booch et al, p234)………
Gambar 2.3 6 Sequence Diagram (Sumber: Booch et al, p247)………
Gambar 2.3 7 Navigasi Diagram………
Gambar 2.3 8 Activity Diagram…….………
Gambar 2.3 9 .NET………
Gambar 2.3 10 Visual Studio.NET………
Gambar 3.2.1-1 Rich Picture Sistem Yang Berjalan pada PT Container
Maritime Activities (CMA)………
Gambar 3.2.1 2 Upload Data flow chart………
Gambar 3.2.1 3 Import Account Receivable flow chart………
Gambar 3.2.1 4 Export Account Receivable flow chart………
Gambar 3.2.1 5 Others Account Receivable flow chart………
Gambar 3.2.1 6 Account Payable flow chart………
Gambar 3.2 1 Class Diagram sistem yang sedang berjalan………...
Gambar 3.3 1 Upload Data Import………
Gambar 3.3 2 Upload Data Export………
Gambar 3.3 3 Import Account Receivable (Container Deposit)………
Gambar 3.3 4 Import Account Receivable (IMPORT)………..
Gambar 3.3 5 Export Account Receivable………...
Gambar 3.3 6 Others Account Receivable……….
Gambar 3.3 7 Account payable………..
Gambar 3.3 8 View Report………
Gambar 3.5 1 Activity Diagram……….
Gambar 3.6 1 Rancangan Layar login………...
Gambar 3.6 2 Rancangan Layar Utama………
Gambar 3.6 3 Rancangan Layar Upload Import………
Gambar 3.6 4 Rancangan Layar Upload Export………
Gambar 3.6 5 Rancangan Layar Container Deposit 1………...
Gambar 3.6 6 Rancangan Layar Container Deposit 2………...
Gambar 3.6 7 Other Receipt Import………..
10 12 14 18 21 33 34 34 36 39 40 44 46 47 47 55 73 57 59 61 63 65 66 84 85 85 86 86 87 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96
Gambar 3.6 8 Rancangan Layar Export Account Receivable………...
Gambar 3.6 9 Rancangan Layar Other Account Receivable……….
Gambar 3.6 10 Rancangan Layar Account Payable………..
Gambar 3.6 11 Rancangan Layar View Report……….
Gambar 4.1.1 1 Layar Login………..
Gambar 4.1.1 2 Layar Halaman Utama……….
Gambar 4.1.1 3 Layar Upload PML………..
Gambar 4.1.1 4 Layar Upload DSR………...
Gambar 4.1.1 5 Layar Compare Import……….
Gambar 4.1.1 6 Layar Posting Import………
Gambar 4.1.1 7 Layar Locking Import………..
Gambar 4.1.1 8 Layar Upload Export………
Gambar 4.1.1 9 Layar Posting Export………
Gambar 4.1.1 10 Layar View Per Voyage Export……….
Gambar 4.1.1 11 Layar Container Deposit………
Gambar 4.1.1 12 Layar Container Deposit 2……….
Gambar 4.1.1 13 Layar Other Receipt (Import)………
Gambar 4.1.1 14 Layar Other Receipt (Import) 2 ………
Gambar 4.1.1 15 Layar Export Account Receivable……….
Gambar 4.1.1 16 Layar Export Account Receivable 2………..
Gambar 4.1.1 17 Layar Entry Other Receipt……….
Gambar 4.1.1 18 Layar Entry Receipt Cash Advance………..
Gambar 4.1.1 19 Layar Free Entry Payment……….
Gambar 4.1.1 20 Layar Refund Container Deposit………...
Gambar 4.1.1 21 Layar Report Menu………
Gambar 4.1.1 22 Layar Download Report………
Gambar 4.1.1 23 Layar Container Deposit & Refund Daily Summary Report…
Gambar 4.1.1 24 Layar Container Deposit & Refund Daily GL Report………...
Gambar 4.1.1 25 Layar Receipt Details Daily Report………...
Gambar 4.1.1 26 Layar Receipt Details Text File Daily Report………
Gambar 4.1.1 27 Beginning and Ending Balance Daily Report………
Gambar 4.2 1 Table user_list……….
Gambar 4.2 2 Table master_bl………...
Gambar 4.2 3 Table receipt………
Gambar 4.2 4 Table receipt_payment_detail……….
Gambar 4.2 5 Table refund_payment_detail……….
Gambar 4.2 6 Table Otherreceiptdetail………..
Gambar 4.2 7 Table freeentryotherreceipt……….
Gambar 4.2 8 Table freeentrypayment………..
Gambar 4.2 9 Table accessmenu………...
Gambar 4.2 10 Table menu………
97 98 99 100 104 105 105 106 106 107 107 108 108 109 109 110 110 111 111 112 112 113 113 114 114 115 115 116 116 117 117 118 119 120 120 121 121 122 122 122 123
9
DAFTAR TABEL
Table 2.1 1 Perbandingan SIE, SIM, SPK………..…...
Table 2.3 1 Daftar simbol Class Diagra………...
Table 2.3 2 daftar Simbol Use Case Diagram………
Table 2.3 3 Daftar simbol Sequence Diagram………...
Table 2.3 4 LINKS……….
Table 2.3 5 KOLEKSI……….………..
Table 2.3 6 KELIPATAN………...
Table 2.3 7 STRUKTUR STANDAR………
Table 2.3 8 JENIS LINKS……….
Table 2.3 9 Daftar simbolActivity Diagram………..
Table 3.2 1 user_list……….…...
Table 3.2 2 Master_bl ………
Table 3.2 3 receipt………...
Table 3.2 4 receipt_payment_detail………...
Table 3.2 5 refund_payment_detail………...
Table 3.2 6 otherreceiptdetail……….
Table 3.2 7 freeentryotherreceipt………...
Table 3.2 8 freeentrypayment………
Table 3.2 9 Accessmenu………
Table 3.2 10 menu……….
Table 3.2 11 chargecodelist………...
Table 3.2 12 listcurrency………
Table 3.2 13 paymentcategory………..
Table 3.2 14 paymentmethodaccount………
Table 3.2 15 pml………
Table 3.2 16 price………...
Table 3.2 17 specialamount………...
Table 3.2 18 supplier………..
Table 3.2 19 tbl_action………...
Table 4.3.2.2 1 Fungsional List………..
17 35 37 38 41 41 42 42 43 45 67 67 69 71 72 72 73 73 74 74 74 74 75 75 75 76 76 76 77 126
