commit to user
LAPORAN KKP (KULIAH KERJA PUSDOKINFO)
PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KABUPATEN WONOGIRI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.md) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh :
DHINAR SURYANING TIYAS D1812024
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul :
PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI
Karya :
Nama : DHINAR SURYANING TIYAS
NIM : D1812024
Konsentrasi : PERPUSTAKAAN
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program
Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Hari :
Tanggal :
Surakarta,
Menyetujui
Dosen Pembimbing,
Drs. Haryanto, M.Lib.
commit to user
iii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di bawah
ini,
NAMA : Dhinar Suryaning Tiyas
NIM : D1812024
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI
PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN
WONOGIRI
PEMBIMBING : Drs. Haryanto, M.Lib
TANGGAL DIUJI : 03 Juni 2015
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adlaah benar benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah olah hasil pemikiran
saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di
Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar benarnya dan
apabila di kemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
Dhinar Suryaning Tiyas
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : Dhinar Suryaning Tiyas
NIM : D1812024
Program : Diploma III Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklutif
(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI. Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
(database), merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co
Author atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di :
Pada Tanggal :
Yang Membuat Pernyataan
Dhinar Suryaning Tiyas
commit to user
v
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas
Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan
dalam memperoleh sebutan profesi Ahli Madya (A.Md.)
Hari :
Tanggal :
Dewan Ujian Tugas Akhir
Penguji I Penguji II
Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si Drs. HARYANTO, M.Lib.
NIP. 19790908 200312 1 001 NIP.19600613 198601 1 001
Mengesahkan
Dekan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini ku persembahkan sebagai wujud cintaku kepada :
Bapak dan ibu, yang segenap cinta kasih telah memberikan aku kasih
sayang, pengorbanan, motivasi dan doa.
Adikku Dika Aji Prasetyo yang telah menemani hidupku sebagai saudara
terbaikku.
Mbah Kakung, Mbah uti, Pakdhe dan Budhe yang telah memberikan aku
kehidupan kedua setelah orang tuaku terutama di masa kecilku,
memanjakan dan merawat dengan setulus hati.
Sahabatku Ani yang selalu bisa aku andalkan buat bercurhat curhat ria
Teman dekatku Intan, Melly, Etikanadya dan Shally yang selalu
memberikan semangat dan dukungan serta selalu menemani aku saat
berbahagia ria maupun bersedih sedih. Tetap kenanglah aku saat nanti
tangan ini tak lagi bisa merengkuh kalian.
Teruntuk kamu, kamu dan kamu yang tak bisa aku sebut satu persatu yang
berperan sebagai penyemangat yang tiada putus. Tetaplah seperti itu,
sebagai dorongan untukku terus maju.
Teman teman D III Perpustakaan UNS angkatan 2012 yang telah
memberikan warna warni dihidupku selama 3 tahun ini.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas
segala rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir
ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki sehingga dapat selesai sampai
batas waktu yang telah ditentukan.
Penulisan laporan tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan serta dukungan dari berbagai pihak, penyusunan
laporan tugas akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
Atas tersusunnya laporan tugas akhir ini penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak Prof.Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Diploma
III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Kepala Program Studi Diploma III
Perpustakaan Universitas Sebelas Maret dan sekaligus sebagai
pembimbing penulisan laporan tugas akhir
3. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si, selaku penguji laporan tugas akhir
4. Bapak Daryono,S.Sos, selaku pembimbing akademik
5. Bapak Karyanto Eko, SH, MM., selaku Kepala Arsip Dan Perpustakaan
Daerah Kabupaten Wonogiri
6. Seluruh staf dan karyawan di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah
commit to user
ix
7. Bapak dan ibu dosen D III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret
8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas akhir
ini
Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan
tugas akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan
yang tiada putus putusnya. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak yang berkepentingan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang bersifat
membangun sangat penulis harapkan.
Surakarta,
commit to user
xi BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1Perpustakaan ... 9
2.2Perpustakaan Umum ... 10
2.3Pelayanan Referensi ... 11
2.4Koleksi Referensi ... 13
2.5Pengolahan Koleksi Referensi ... 17
4.2Hambatan dalam Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan
Daerah Kabupaten Wonogiri ... 66
4.3Solusi untuk Mengatasi Hambatan dalam Pengolahan Koleksi
Referensi di Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri ... 68
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ... 71
5.2 Saran ... 72
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
xiii
DAFTAR BAGAN
BAGAN 3.1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Wonogiri ... 24
BAGAN 4.1 Alur Pengolahan Koleksi ... 47
BAGAN 4.2 Alur Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan Daerah
DAFTAR TABEL
TABEL 3.1 Koleksi Cetak ... 34
TABEL 3.2 Koleksi Multimedia ... 34
TABEL 3.3 Koleksi Serial ... 35
TABEL 3.4 Tenaga Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri Berdasarkan Pendidikan ... 40
TABEL 3.5 Sarana dan Prasarana ... 42
TABEL 3.6 Fasilitas Umum ... 43
commit to user
xv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 4.1 Cap Kepemilikan Koleksi ... 53
GAMBAR 4.2 Cap Inventaris Koleksi ... 53
GAMBAR 4.3 Contoh Data Inventaris Koleksi Referensi pada Buku Induk ... 55
GAMBAR 4.4 Tampilan Awal E-DDC Edisi 21 ... 59
GAMBAR 4.5 Tampilan Hasil Penelusuran Nomor Panggil Menggunakan E-DDC Edisi 21 ... 60
GAMBAR 4.6 Contoh Penulisan Nomor Panggil Koleksi Referensi ... 61
GAMBAR 4.7 Contoh Label Nomor Panggil ... 62
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1. Surat Permohonan Magang
LAMPIRAN 2. Surat Keterangan Magang
LAMPIRAN 3. Surat Tugas Magang
LAMPIRAN 4. Surat Rekomendasi Magang
LAMPIRAN 5. Surat Balasan Magang
LAMPIRAN 6. Laporan Periodik Magang
LAMPIRAN 7. Absensi Magang
LAMPIRAN 8. Formulir Penilaian Magang
LAMPIRAN 9. Cap Perpustakaan
LAMPIRAN 10. Contoh Katalog Kartu
LAMPIRAN 11. Contoh Kantong Koleksi
LAMPIRAN 12. Rekapitulasi Data Peminjam
LAMPIRAN 13. Daftar Hadir Pengunjung
LAMPIRAN 14. Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan
