PETUNJUK PELAKSANAAN TEKNIS PENDAFTARAN KLUB AIRSOFT
PERSATUAN OLAH RAGA AIRSOFT INDONESIA (PORGASI)
1. DESKRIPSI
Kegiatan Pendaftaran Keanggotaan Klub Airsoft merupakan amanah AD/ART PORGASI yang telah disepakati dan disahkan pada Munas PORGASI ke – 1 pada 20 Oktober 2013. Atas dasar itu, Pengurus Cabang PORGASI yang telah dibentuk dan disahkan wajib untuk melaksanakan amanah tersebut sebagai langkah strategis organisasi di wilayah masing-masing berkoordinasi dengan Pengurus Provinsi PORGASI dan Pengurus Besar PORGASI.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Kegiatan Pendaftaran Keanggotaan Klub Airsoft memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut:
a. Membuka kesempatan bagi klub-klub airsoft di wilayah untuk menjadi anggota resmi dibawah induk organisasi airsoft Indonesia PORGASI
b. Melaksanakan tata administrasi pelaksanaan dan pengelolaan data keanggotaan Klub untuk membentuk pusat data keanggotaan wilayah dan nasional sebagai alat koordinasi, komunikasi dan informasi untuk kepentingan internal organisasi dan lintas lembaga mitra PORGASI.
c. Melaksanakan tata administrasi pengawasan dan pembinaan keanggotaan klub-klub airsoft beserta individu-individu anggota di dalamnya sebagai pemilik dan pelaksana kegiatan yang menggunakan airsoftgun.
d. Memberikan legitimasi administrasi dan hukum yang diakui oleh lembaga-lembaga otoritas hukum di Indonesia sebagai warga Negara Indonesia yang memiliki dan menggunakan airsoftgun dibawah pembinaan, koordinasi, pengawasan dan pengendalian PORGASI.
e. Sebagai kegiatan pengumpulan data awal yang akan dikoordinasikan dengan Pihak Kepolisian Republik Indonesia (POLRI) untuk pendataan dan pendaftaran airsoftgun.
3. SASARAN
Sasaran kegiatan adalah Klub-Klub Airsoft yang berada di wilayah Hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia, sesuai dengan hierarki Pengurus Cabang dan Pengurus Provinsi. Klub-Klub Airsoft yang mendaftarkan diri sebagai Klub Airsoft dibawah PORGASI wajib memenuhi ketentuan persyaratan utama sesuai ketetapan yang telah dijelaskan dalam AD/ART PORGASI, BAB V Anggaran Rumah Tangga Pasal 10 dan 11.
4. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
Kelengkapan Administrasi pendaftaran keanggotaan PORGASI adalah sebagai berikut:
a. Surat Pernyataan bersedia menjadi anggota PORGASI dan mengikuti segala peraturan yang ditetapkan oleh PORGASI.
b. Formulir isian data KLUB (lampiran 01)
Yang wajib dilengkapi dengan lampiran sebagai berikut:
a. Profil, Struktur Organisasi dan AD/ART Klub dalam format file pdf.
b. Ilustrasi Logo / Lambang Klub dalam format file jpg (hi-res) c. Foto Lokasi / Tempat Sekretariat dalam format file jpg (hi-res)
d. Surat keterangan ketua lingkungan (RT) tempat domisili sekretariat Klub, mengenai penggunaan fasilitas/properti sekretariat sebagai pusat kegiatan klub airsoft.
c. Formulir isian data anggota KLUB (lampiran 02)
Yang wajib diisi dan dilengkapi dengan lampiran sebagai berikut:
a. Scan asli (file *.jpg) dan foto kopi identitas I, Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku
b. Scan asli (file *.jpg) dan foto kopi identitas II, Kartu Surat Izin Mengemudi (SIM) yang masih berlaku atau bisa digantikan dengan Passpor atau tanda identitas lainnya.
c. Scan asli (file*.jpg) dan Fotokopi terlegalisir, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) untuk setiap individu anggota klub yang mendaftar.
d. Foto diri berwarna ukuran setengah badan dengan format cetak ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar dan format file jpg (hi-res)* :
Dengan ketentuan:
i. Menggunakan latar belakang putih ii. Tidak menggunakan penutup kepala iii. Tidak menggunakan kacamata
iv. Tidak menggunakan seragam kamuflase
d. Formulir isian kepemilikan airsoftgun
Yang wajib diisi dan dilengkapi dengan lampiran sebagai berikut:
a. Foto unit airsoftgun berwarna yang dimiliki beserta keterangan teknis dengan format file jpg (hi-res)*
i. Menggunakan latar belakang putih format file *.jpg.
ii. Tidak menggunakan aksesoris tambahan selain unit standar iii. Menggunakan orange tip
e. Iuran Administrasi Keanggotaan,
Untuk mendukung pendanaan setiap program kerja dan kegiatan, maka setiap anggota akan ikut serta menyediakan dana tersebut dalam format iuran ke anggotaan untuk periode 1 tahun masa keanggotaan. dengan ketentuan:
Iuran keanggotaan Perorangan : Rp. 75.000,00 , berlaku untuk periode 1 tahun, dengan rincian sebagai berikut:
NO VARIABEL BIAYA NILAI BIAYA 1. Iuran Wajib Perorangan* Rp. 50.000,00
2. Biaya Admisi Rp. 5.000,00
3. Biaya Produksi KTA Rp. 20.000,00 5. TOTAL BIAYA Rp. 75.000,00
*nilai dihitung Rp. 4.000 / bulan dikali 12 bulan dengan pembulatan
Iuran keanggotaan Klub : Rp. 200.000,00, berlaku untuk periode 1 tahun, dengan rincian sebagai berikut:
NO VARIABEL BIAYA NILAI BIAYA 1. Iuran Wajib KLUB* Rp. 180.000,00 2. Biaya Produksi Piagam Rp. 10.000,00 3. Biaya Pengiriman Rp. 10.000,00 4. TOTAL BIAYA Rp. 200.000,00
*nilai dihitung Rp. 15.000 / bulan dikali 12 bulan
5. TAHAPAN PELAKSANAAN
Pelaksanaan pendaftaran oleh klub-klub airsoft dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:
a. Tahap I :
a. Klub menghubungi Sekretariat Pengurus Cabang (Pengcab) PORGASI di daerah masing- masing sesuai dengan kedudukan Klub.
b. Sekretariat Pengcab akan memberikan berkas administrasi pendaftaran anggota secara langsung bagi yang datang dan atau membalas email tersebut dengan lampiran (attachment) file berkas administrasi pendaftaran anggota yang harus diisi dan dilengkapi dengan syarat-syarat yang ditentukan.
b. Tahap II:
a. Klub mengisi semua berkas administrasi yang telah diterima dengan data isian yang lengkap dan benar dalam format cetak dan ditulis dengan huruf besar/capital.
b. Setelah isian formulir dan syarat-syarat yang ditentukan sudah lengkap, Klub yang diwakili oleh jajaran pengurus, minimal 2 orang, menyerahkan berkas tersebut beserta
lampiran yang disyaratkan dengan datang langsung ke Sekretariat Pengurus Cabang PORGASI.
c. Pengurus Cabang PORGASI akan menerima berkas pendaftaran tersebut untuk kemudian dilakukan proses pemeriksaan kelengkapan dokumen dan verifikasi kebenaran dokumen yang telah disampaikan.
c. Tahap III:
a. Setelah berkas diterima, Sekretariat Pengurus Cabang PORGASI akan memberikan tanda terima berkas kepada klub dan atau perwakilannya.
b. Sekretariat akan merekapitulasi dan mengarsipkan data isian Klub dan anggota klub untuk kemudian dilaporkan kepada Pengurus Provinsi dan Pengurus Besar PORGASI secara hirarkies untuk dilakukan verifikasi berkas pendaftaran.
d. Tahap IV:
a. Setelah mendapatkan hasil verifikasi dari Pengurus Provinsi PORGASI dan/atau Pengurus Besar PORGASI, Sekretariat Pengurus Cabang PORGASI akan memberitahukan kepada klub status pendaftaran via email, beserta rincian biaya iuran keanggotaan yang telah ditetapkan yang harus dibayarkan oleh Klub bersangkutan.
b. Setelah mendapatkan konfirmasi status pendaftaran, Klub bersangkutan menyelesaikan kewajiban iuran keanggotaan dan iuran pendaftaran unit airsoft anggota klub.
c. Setelah pembayaran selesai, Klub melakukan konfirmasi dan mengirimkan bukti pembayaran kepada pihak sekretariat.
d. Setelah Klub bersangkutan telah memenuhi semua proses pendaftaran dan syarat keanggotaan, maka sekretariat pengcab akan memberitahukan kepada klub status keanggotaan Klub, waktu pelantikan, penyerahan Piagam/surat keputusan keanggotaan PORGASI dan penyerahan kartu anggota Klub.
e. Tahap V:
Sekretariat Pengurus Cabang PORGASI menyerahan Piagam/Surat Keputusan Keanggotaan dan Penyerahan kartu anggota individu. Kegiatan dilaksanakan secara seksama untuk semua Klub yang terdaftar.
6. PENUTUP
Demikian Petunjuk Pelaksanaan Teknis Pendaftaran Klub Airsoft ini disusun, ditetapkan dan disampaikan sebagai panduan pelaksanaan dan evaluasi. Diharapkan dukungan dan kerjasama semua pihak yang terlibat untuk bisa melaksanakan ketentuan tersebut dengan sebaik-baiknya sehingga proses pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik dan memberikan pencapaian yang maksimal.
Mengenai hal-hal terkait kegiatan pendaftaran yang belum diatur akan ditentukan lebih lanjut oleh Pengurus Besar PORGASI.
LAMPIRAN – LAMPIRAN
a. Formulir Surat Pernyataan b. Formulir isian data Klub
c. Formulir isian data anggota Klub
d. Formulir isian data kepemilikan airsoftgun e. Formulir Tanda Terima Berkas Pendaftaran f. Formulir Rekapitulasi & Verifikasi
g. Formulir Receipt / kwitansi biaya pendaftaran
Lampiran A
PERSATUAN OLAH RAGA AIRSOFT SELURUH INDONESIA
PENGURUS CABANG PORGASI _____________
PROVINSI ______________________
Sekretariat : _____________________________________________
SURAT PERNYATAAN KEANGGOTAAN
PERSATUAN OLAHRAGA AIRSOFT SELURUH INDONESIA
Dengan ini, saya yang bertanda-tangan dibawah ini selaku Ketua dan bertindak sebagai wakil Klub Airsoft berikut:
NAMA KLUB :
ALAMAT SEKRETARIAT :
menyatakan bahwa klub airsoft tersebut diatas mengajukan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan Olahraga Airsoft Seluruh Indonesia sebagai organisasi induk kegiatan olahraga Airsoft di Indonesia. Untuk itu, kami menyatakan tunduk dan melaksanakan peraturan organisasi yang tertuang didalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta peraturan dan kebijakan lain yang ditetapkan oleh organisasi. Apabila melakukan pelanggaran dan atau tindakan – tindakan yang merugikan organisasi, kami bersedia menerima segala akibat sanksi yang ditetapkan oleh organisasi.
Untuk kepentingan dan kemajuan organisasi, kami akan berpartisipasi aktif mendukung dan ikut serta dalam setiap pencapaian tujuan organisasi demi kepentingan bersama.
Pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan sebenar-benarnya tanpa paksaan dan mewakili seluruh kepentingan Klub dan anggota perorangan didalamnya.
Salam PORGASI Jaya,
__________, ___ , _____________ __
Nama Lengkap : Jabatan :
Lampiran B
PERSATUAN OLAH RAGA AIRSOFT SELURUH INDONESIA
PENGURUS CABANG PORGASI _____________
PROVINSI ______________________
Sekretariat : _____________________________________________
FORMULIR ISIAN DATA KLUB
1. NAMA KLUB :
2. ALAMAT SEKRETARIAT :
3. NOMOR TELEPON / FAX :
4. EMAIL :
5. WEBSITE :
6. TANGGAL BERDIRI :
7. JUMLAH ANGGOTA :
8. AFILIASI PERKUMPULAN INDUK : 9. KEPENGURUSAN KLUB
NAMA JABATAN
10. REFERENSI KLUB
NAMA KLUB NOMOR REG. PORGASI KETUA
Dengan ini kami menyatakan bahwa data tersebut diatas adalah yang sebenar - benarnya.
___________, ___ _______________
Nama :
Jabatan : Ketua Klub
REFERENSI KLUB
Nama :
Jabatan : Ketua Klub ………..
Nama :
Jabatan : Ketua Klub ………..
Lampiran C.1
PERSATUAN OLAH RAGA AIRSOFT SELURUH INDONESIA
PENGURUS CABANG PORGASI _____________
PROVINSI ______________________
Sekretariat : _____________________________________________
Lembar ke-1
FORM ISIAN DATA ANGGOTA KLUB
NAMA KLUB :
NO. REGISTRASI KLUB : (bila belum ada harap dikosongkan)
WILAYAH :
1. NAMA LENGKAP :
2. TEMPAT / TANGGAL LAHIR :
3. KEBANGSAAN :
4. JENIS KELAMIN :
5. STATUS PERKAWINAN :
a. NAMA ISTRI :
b. TELEPON SELULAR :
c. JUMLAH ANAK :
6. KATEGORI PEKERJAAN / PROFESI : 7. ALAMAT SESUAI IDENTITAS :
RT/RW: KELURAHAN:
KECAMATAN : KABUPATEN :
PROVINSI : KODE POS : 8.
9. ALAMAT DOMISILI :
RT/RW: KELURAHAN:
KECAMATAN : KABUPATEN :
PROVINSI : KODE POS :
10. TELEPON RUMAH :
11. TELEPON SELULAR (1) :
12. TELEPON SELULAR (2) :
13. EMAIL :
14. NOMOR IDENTITAS …..
Lampiran C.2
PERSATUAN OLAH RAGA AIRSOFT SELURUH INDONESIA
PENGURUS CABANG PORGASI _____________
PROVINSI ______________________
Sekretariat : _____________________________________________
Lembar ke-2
FORM ISIAN DATA ANGGOTA KLUB
14. NOMOR IDENTITAS I : [KTP]
15. NOMOR IDENTITAS II : [SIM/PASPOR/ LAIN-LAIN: ………] 16. RIWAYAT PENDIDIKAN
a. SD : Tahun:
b. SMP : Tahun:
c. SMU : Tahun:
d. PT : Tahun:
17. ORGANISASI PROFESI / KEMASYARAKATAN NON-AIRSOFT a. __
b. __
c. __
Dengan ini menyatakan bahwa saya yang bertanda-tangan dibawah ini selaku anggota klub airsoft yang tersebut diatas sebagai anggota PORGASI tunduk dan melaksanakan peraturan-peraturan yang tertuang didalam AD/ART PORGASI dan peraturan serta kebijakan lain yang ditetapkan organisasi. Demikian formulir ini saya isi dengan data yang sebenar-benarnya.
Mengetahui,
Nama :
Jabatan : Ketua Klub
____________, ___ _______________
Nama :
Jabatan : Anggota Klub
Lampiran D
FORM ISIAN DATA KEPEMILIKAN AIRSOFTGUN
Dengan ini saya selaku anggota KLUB ……… menyatakan memiliki dan menggunakan airsoftgun untuk kegiatan olahraga dan permainan dengan rincian sebagai berikut:
NO TIPE MEKANISME (Spring/Electric/Gas)
MODEL REPLIKA MEREK / PRODUSEN NO. REGISTRASI (diisi petugas) 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Keterangan: apabila airsoftgun yang didaftarkan lebih banyak dari jumlah kolom isian, maka formulir ini dapat digandakan.
Dengan ini menyatakan bahwa saya yang bertanda-tangan dibawah ini selaku anggota klub airsoft yang tersebut diatas yang mejadi anggota PORGASI, akan memanfaatkan airsoftgun yang saya miliki sesuai dengan peraturan organisasi dan atau peraturan hukum yang berlaku di Negara Republik Indonesia terkait kepemilikan dan penggunaan airsoftgun. Demikian formulir ini saya isi dengan data yang sebenar-benarnya.
Mengetahui
Nama :
Jabatan : Ketua Klub
__________, ___ _______________
Nama :
Jabatan : Anggota Klub
Lampiran E
Keterangan: Cetak rangkap 2 (dua), DIISI OLEH PETUGAS PENGCAB PORGASI
PERSATUAN OLAH RAGA AIRSOFT SELURUH INDONESIA
PENGURUS CABANG PORGASI _____________
PROVINSI ______________________
Sekretariat : _____________________________________________
TANDA TERIMA
BERKAS PENDAFTARAN ANGGOTA PORGASI Telah diterima dari :
Nama :
Klub :
Jabatan :
Berkas administrasi pendaftaran anggota PORGASI yang terdiri dari:
1. [ ] Surat Pernyataan
2. [ ] Form isian data klub, beserta lampiran dalam format digital ( CD/DVD) : a. [ ] AD/ART Klub
b. [ ] Struktur Organisasi Klub terbaru
c. [ ] Ilustrasi Logo / Lambang Klub dalam format file jpg (hi-res)
d. [ ] Foto Lokasi / Tempat Sekretariat Klub dengan papan nama terpasang Dan dalam format cetak, yaitu:
a. [ ] Surat keterangan ketua lingkungan (RT) tempat domisili sekretariat Klub.
3. Form isian data anggota Klub, sejumlah …….. bundel, beserta lampiran masing-masing dalam format digital (CD/DVD):
a. [ ] Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku
b. [ ] Scan Kartu Surat Izin Mengemudi (SIM) yang masih berlaku atau bisa digantikan dengan Passpor atau tanda identitas lainnya.
c. [ ] Foto diri berwarna ukuran setengah badan dengan format file jpg (hi-res)* :
d. [ ] Foto unit airsoftgun berwarna yang dimiliki beserta keterangan teknis dengan format file jpg (hi-res)*
Dan dalam format cetak, yaitu:
a. [ ] Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Asli b. [ ] Fotokopi KTP
4. [ ] Bukti Asli Pembayaran iuran klub dan anggota klub via transfer rekening Bank
Penerima
Nama : Jabatan :
____________, ___ _______________
Pemohon
Nama :
Jabatan :
Lampiran F
Keterangan: DIISI OLEH PETUGAS PENGCAB PORGASI
PERSATUAN OLAH RAGA AIRSOFT SELURUH INDONESIA
PENGURUS CABANG PORGASI _____________
PROVINSI ______________________
Sekretariat : _____________________________________________
FORMULIR REKAPITULASI & VERIFIKASI DATA
Bahwa kelengkapan syarat administrasi dan validitas data isian berkas pendaftaran anggota PORGASI yang diajukan oleh:
1. NAMA KLUB :
2. WILAYAH :
3. JUMLAH ANGGOTA TERDAFTAR :
4. JUMLAH TOTAL UNIT AIRSOFTGUN TERDAFTAR :
Telah diperiksa dan di arsipkan oleh sekretariat pengurus cabang PORGASI ____________________, Menyatakan bahwa berkas tersebut telah LOLOS / TIDAK LOLOS kualifikasi dan syarat pendaftaran keanggotaan PORGASI.
MENYETUJUI,
Nama :
Jabatan : KETUA
__________, ___ _______________
PETUGAS PELAKSANA
Nama :
Jabatan : SEKRETARIS
Dan telah diperiksa dan di arsipkan oleh Sekretariat Pengurus Provinsi PORGASI ________________. Menyatakan bahwa berkas tersebut telah LOLOS / TIDAK LOLOS kualifikasi dan syarat pendaftaran keanggotaan PORGASI.
MENYETUJUI,
Nama :
Jabatan : KETUA UMUM
_________, ___ _______________
Nama :
Jabatan : SEKRETARIS UMUM
Dan telah diperiksa dan di arsipkan oleh Sekretariat Pengurus Besar PORGASI. Menyatakan bahwa berkas tersebut telah LOLOS / TIDAK LOLOS kualifikasi dan syarat pendaftaran keanggotaan PORGASI.
MENYETUJUI,
Nama :
Jabatan : KETUA UMUM
Jakarta, ___ _______________
Nama :
Jabatan : SEKRETARIS JENDERAL Lampiran G / juklaknis pendaftaran keanggotaan
Lampiran G
PERSATUAN OLAH RAGA AIRSOFT SELURUH INDONESIA
PENGURUS CABANG PORGASI _____________
PROVINSI ______________________
Sekretariat : _____________________________________________
TANDA TERIMA
PEMBAYARAN PENDAFTARAN KLUB
Telah diterima dari :
Nama :
Klub :
Jabatan :
Biaya pendaftaran keanggotaan PORGASI, dengan rincian sebagai berikut:
1. Iuran Klub , senilai Rp.
2. Iuran anggota Klub, sejumlah orang, senilai Rp.
TOTAL yang telah dibayarkan senilai Rp.
Terbilang:
Terima kasih atas partisipasi dan kerjasama yang telah diberikan. Salam PORGASI JAYA
Penerima
Nama : Jabatan :
Jakarta, ___ _______________
Pemohon
Nama :
Jabatan :
