IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA PENJUALAN SEMBAKO & RENTAL PICKUP TOKO EVASARI KARAWANG

(1)

PENJUALAN SEMBAKO & RENTAL PICKUP TOKO EVASARI KARAWANG

Tim:

Dede Firmansyah Saefudin, M.Kom Dian Indah sari, S.E., M.M Wawan Haryanto, S.E, M.Akt

Euis Fitria

2020

(2)

ii

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Tugas Akhir pada Program Diploma Tiga (D3) ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul Tugas Akhir yang penulis ambil sebagai berikut, “IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA PENJUALAN SEMBAKO & RENTAL PICKUP TOKO EVASARI KARAWANG”.

Tujuan penulisan Tugas Akhir pada Program Diploma Tiga (D3) ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Universitas Bina Sarana Informatika. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, ijinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Dekan Fakultas Teknik dan Informatika.

3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana Informatika.

4. Bapak Dede Firmansyah Saefudin, M.Kom selaku Pembimbing Tugas Akhir.

5. Staff / karyawan / dosen dilingkungan Universitas Bina Sarana Informatika.

6. Ibu Eva Sari selaku pemilik Toko Evasasri.

7. Orang Tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.

8. Rekan-rekan mahasiswa kelas KA. 11. 6B. 14.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

(3)

iii

khususnya dan bagi pembaca yang berminat pada umumnya.

Karawang, 20 Juli 2020 Penulis

Euis Fitria

(4)

iv

Lembar Judul Tugas Akhir... i

Kata Pengantar ... ii

Daftar Isi ... iv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ... 2

1.3. Metode Pengumpulan Data ... 3

1.4. Ruang Lingkup ... 3

BAB II LANDASAN TEORI ... 4

2.1 Konsep Dasar Akuntansi ... 4

2.2 Tool Aplikasi ... 10

2.3 Tinjauan Perusahaan ... 24

2.3.1 Sejarah Intitusi/Perusahaan ... 24

2.3.2 Struktur Organisasi dan Fungsi ... 25

2.4 Tinjauan Kasus ... 26

2.4.1 Permasalahan Pokok ... 26

2.4.2 Pemecahan Masalah ... 26

2.4.3 Informasi Umum Perusahaan ... 26

2.5 Pencatatan Dengan Tool Aplikasi ... 55

2.5.1 Setup Awal ... 55

2.5.2 Input Saldo Awal ... 68

2.5.3 Input Data Transaksi... 71

2.5.4 Laporan ... 78

2.5.5 Analisis Laporan Keuangan... 80

BAB III PENUTUP ... 83

3.1 Kesimpulan ... 83

3.2 Saran ... 83

REFERENSI ... 85

(5)

v

(6)

1

PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah

Di era globalisasi seperti sekarang ini teknologi bukanlah hal yang asing lagi bagi kalangan masyarakat, pelajar apalagi suatu perusahaan, salah satunya teknologi komputer yang sudah semakin berkembang. Hal itu didukung karena kebutuhan manusia yang semakin komplek. Contohnya dalam dunia pekerjaan, komputer mempunyai peranan sangat penting dalam membantu dan memudahkan pekerjaan.

Salah satunya dalam mengolah data keuangan seperti membuat jurnal, buku besar sampai dengan laporan keuangan yang membutuhkan perhitungan yang tepat serta akurat. Hanya dengan komputer pun tidak lantas mudah untuk membuat proses akuntansi di atas, jika hanya dibuat dengan microsoft excel, kitapun harus tahu dan paham benar dengan siklus akuntansi, akun rekening, jurnal, laporan keuangan dan point-point penting didalam akuntansi itu sendiri. Semua bentuk badan usaha mulai dari yang kecil sampai ke besar seperti, Toko, UD, CV, PD, PT, maupun lembaga-lembaga, perhimpunan mempunyai transaksi keuangan yang tidak sedikit. Pastinya membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mengolah transaksi tersebut menjadi suatu laporan dan memungkinkan terjadinya kesalahan seperti salah membuat jurnal mengakibatkan informasi yang dihasilkan laporan keuangan menjadi tidak akurat lagi.

Sebab karena itu semua, sekarang untuk mempermudah dan memperkecil kemungkinan kesalahan dalam mengolah transaksi keuangan tersebut dibutuhkan program akuntansi yang mempunyai fasilitas terpadu (intregated software).

Sekarang ini sudah banyak program akuntansi yang ditawarkan dengan berbagai macam fasilitas yang ada. Proses akuntansi pun bukan lagi persoalan sulit yang harus membutuhkan kemampuan orang-orang yang paham tentang debit dan kredit. Dengan bantuan program akuntansi, siapa saja akan mampu mengembang tugas accounting, meskipun tidak memiliki latar belakang accounting sekalipun. Dengan bantuan program akuntansi pun semuanya dapat dikerjakan secara maksimal, mulai dari segi pencatatan, waktu yang lebih efisien, serta meminimalisir kesalahan.

Salah satu program akuntansi yang memiliki fasilitas terpadu dan akuntansi pun menjadi sebuah proses yang mudah dan menyenangkan yaitu Zahir Accounting versi 5.1 secara inovatif telah menggabungkan software akuntansi finansial dengan software manajemen finansial (sebagai Decision Support System) dengan berbagai macam menu yang

(7)

memudahkan pencatatan secara otomatis serta tampilan desain yang menarik baik dalam interface program maupun dalan penyajian laporan keuangan menjadi beberapa keunggulan Zahir Accounting dibandingkan dengan software sejenis.

Toko Evasari merupakan suatu toko yang bergerak dibidang perdagangan sembako dan rental pickup untuk mengantarkan barang kepada konsumen yang berjarak jauh, Dengan berkembangnya daya beli masyarakat yang semakin banyak maka terjadinya transaksi penjualan dan pembelian semakin banyak pula, sedangkan toko Evasari setiap bulannya harus melakukan pencatatan laporan keuangan seperti transaksi penjualan, pembelian, penerimaan kas, pengeluaran kas dan persediaan barang dagang. Meskipun sudah dilakukan pencatatan secara manual tetapi peluang kesalahan serta ketidak akuratannya data bisa terjadi serta membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menulis secara manual.

Oleh karena itu semua, sekarang untuk mempermudah dan memperkecil kemungkinan kesalahan dalam mengolah transaksi keuangan tersebut dibutuhkan program akuntansi yang mempunyai fasilitas terpadu (intregated software).

Hal ini yang mendorong penulis untuk menyusun tugas akhir dengan mencoba mengimplementasikan ke suatu program akuntansi yang berjudul “IMPLEMEMTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA PENJUALAN SEMBAKO & RENTAL PICKUP TOKO EVASARI KARAWANG”

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan penulisan laporan tugas akhir ini adalah:

1. Menerapkan pengetahuan yang telah penulis peroleh selama mengikuti pendidikan di Universitas Bina Sarana Informatika yang diwujudkan dalam tugas akhir.

2. Mengembangkan opini penulis untuk selalu optimis dan percaya diri dengan kemampuan sendiri.

3. Memecahkan masalah proses akuntansi yang masih manual dan rentan akan kesalahan karena proses manual yang kurang akurat.

Sedangkan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat kelulusan pada Diploma Tiga (D.III) Jurusan Sistem Informasi Akuntansi yang telah disyaratkan oleh Universitas Bina Sarana Informatika.

(8)

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan tugas akhir ini memerlukan beberapa metode penelitian yang digunakan oleh penulis untuk memeperoleh data-data adalah :

1. Metode Observasi (Observation Method)

Penulis melakukan pengamatan secara langsung pada Toko Evasari yang berlokasi di Jl. Jendral Ahmad Yani No.02 Jatibaru Bubulak Rt. 01 Rw. 07 Kelurahan Tanjungpura Kecamatan Karawang Barat Kabupaten Karawang.

2. Metode Wawancara (Interview Method)

Penulis melakukan proses tanya jawab dengan pimpinan dan pihak terkait secara langsung di perusahaan tersebut terkait pengolahan data akuntansinya. Sehingga dapat diperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan tugas akhir ini.

3. Metode Studi Pustaka (Library Method)

Sebagai sarana pembantu penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan studi kepustakaan dengan membaca dan memahami data-data yang diberikan serta materi-materi palajaran yang diberikan di perkuliahan.

1.4. Ruang Lingkup

Batasan ruang lingkup dari Tugas Akhir yang saya susun meliputi pencatatan proses akuntansi yang masih manual diantaranya, saldo awal akun, saldo awal hutang dan piutang, jurnal, buku besar, neraca saldo sampai dengan laporan keuangan : laba/rugi, perubahan modal, neraca. Bukti transaksi dilampirkan dalam daftar lampiran, selama bulan April ditahun 2020. Sehingga akan diaplikasikan pada aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 dimulai dari setup awal meliputi, membuat database perusahaan, membuat kode akun, membuat link akun, membuat kode barang, membuat kode customer, membuat kode supplier, membuat kode pajak, membuat daftar mata uang. Kemudian input saldo awal meliputi, input saldo awal akun, input saldo awal piutang, input saldo awal inventori dan input data transaksi dan laporan keuangan berupa laporan laba-rugi, neraca, laporan arus kas.

(9)

4

PEMBAHASAN

2.1. Konsep Dasar Akuntansi A. Sejarah Akuntansi

Pada awalnya manusia memenuhi kebutuhannya dengan menukarkan barang yang dimiliki dengan barang orang lain yang mereka butuhkan, cara ini disebut sebagai innatura. Pada saat itu pencatatan kekayaan belum dibutuhkan. Manusia mulai membutuhkan catatan kekayaan sejak manusia mengenal adanya nilai barang dan alat tukar yaitu uang. Pada abad XIV perhitungan rugi laba telah dilakukan pedagang-pedagang Genoa dengan cara menghitung harta yang ada pada akhir suatu pelayaran dan dibandingkan pada saat mereka berangkat.

Pada tahun 1494, tonggak sejarah akuntansi dimulai, seorang biarawan berkebangsaan Itali, bernama Lucas Pacioli lahir pada tahun 1447 di Italia, Lucas Pacioli seorang ahli matematika dan juga seorang pengajar di beberapa universitas di Italia, pada tahun 1494 Lucas Pacioli adalah orang yang pertama kali mempublikasikan prinsip dasar dari double accounting system yang diterbitkan didalam bukunya: “Suma de Arilhmalica, Proportioni et Proportionaiita”. Dalam buku itu terdapat satu bab, berjudul “Tractatus de Computis et Scriptorio”, yang berisi cara-cara pembukuan menurut catatan berpasangan (double book keeping) yaitu ada debet dan ada kredit dalam pencatatan keuangan. Sub judul tersebut kemudian dibuatlah buku sendiri dengan judul La scoula perfecta de mercanti yang membahas masalah akuntansi dan diterbitkan oleh paganini. Karena tulisan ini, Lucas Pacioli dikenal sebagai bapak akuntansi.

Pada tahun 1800 an, prinsip akuntansi yang dikenalkan oleh Lucas Pacioli menjangkau kepulauan Inggris yang mengakibatkan tumbuhnya masyarakat akuntansi serta profesi akuntan publik yang telah terorganisir di Skotlandia. Prinsip akuntansi yang dikenalkan oleh Lucas Pacioli ini dikembangkan keseluruh benua Eropa karena dipandang lebih lengkap, sistematis, dan lebih mudah dikontrol. Sistem akuntansi yang berkembang di Eropa dikenal dengna nama sistem kontinental.

(10)

Adanya revolusi indusrti, di Amerika muncul perusahaan- perusahaan raksasa dan dunia perdagangan semakin ramai. Hal ini mengundang pedagang Eropa untuk saling berhubungan dagang dan memperkenalkan sistem akuntansi ini ke daratan Amerika. Kemudian dalam perkembangannya di Amerika, sistem akuntansi yang dikembangkan ini lebih dikenal dengan nama sistem anglo saxon.

B. Pengertian Akuntansi

Tujuan akuntansi secara keseluruhan adalah memberikan informasi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan. Menurut APB Statement No.4 (tahun 1970) yang berjudul “Basic Concepts and Accounting Principles Underlying Financial Statements of Business Enterprises”, “akuntansi adalah sebuah aktivitas jasa, dimana fungsinya untuk memberikan informasi kuantitatif, terutama informasi mengenai keuangan entitas ekonomi, yang dimaksudkan akan menjadi berguna dalam pengembilan keputusan ekonomi (dalam membuat pilihan diantara berbagai alternatif yang ada)” (Hery., 2017).

“Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran dan pelaporan keuangan atas suatu transaksi dengan cara yang sedemikian rupa, sistematis dari segi isi maupun berdasarkan standar yang diakui umum” (Bahri, 2016).

“Akuntansi adalah proses dari transaksi yang dibuktikan dengan faktur, lalu dari transaksi dibuat jurnal, buku besar, neraca lajur, kemuadian akan menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan yang digunakan pihak-pihak tertentu” (Sujarweni, 2019).

Sedangkan pengertian akuntansi menurut Abubakar. A &

Wibowo “adalah proses identifikasi, pencatatan dan komunikasi terhadap transaksi ekonomi dr suatu entitas atau perusahaan” (Kartomo &

Sudarman, 2019).

Berdasarkan pengertian diatas, maka akuntansi dapat didefinisikan secara singkat proses pencatatan transaksi yang menghasilkan laporan keuangan untuk digunakan oleh pihak yang berkepentingan.

(11)

C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Simkin memberikan definisi “Sistem Informasi Akuntansi sebagai serangkaian komponen yang mengumpulkan data akuntansi, menyimpan untuk penggunaan dimasa datang, dan melakukan pemrosesan untuk pengguna akhir” (Kurniawan, 2020).

“Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis” (Krismaji, 2015).

“Sistem informasi akuntansi merupakan jaringan dari seluruh prosedur, formulir-formulir, catatan-catatan, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data keuangan menjadi suatu bentuk laporan yang akan digunakan oleh pihak manajemen dalam pengendalian usahanya dan selanjutnya digunakan sebagai alat pengambilan keputusan manajemen”

(Marina et al., 2017).

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi akuntasi hingga menjadi sebuah laporan yang berguna untuk pengambilan keputusan manajemen.

D. Persamaan Dasar Akuntansi

Dalam neraca ini selalu menunjukan adanya keseimbangan antara sisi Debit dengan sisi Kredit. Keseimbangan ini selanjutnya disebut dengan persamaan dasar akuntansi. Persamaan dasar akuntansi ditunjukan dengan rumus hubungan saling keterkaitan antara aktiva dengan kewajiban atau hutang dan modal (Sujarweni, 2019).

Persamaan akuntansi ini membentuk rumus atau formula sebagai berikut:

Aktiva = Passiva Aktiva = Kewajiban + Modal

Ada yang perlu diperhatikan bahwa dalam persamaan akuntansi , Aktiva = Kewajiabn + Modal harus seimbang jumlahnya setelah setiap terjadi transaksi.

(12)

E. Siklus Akuntansi

Dalam akuntansi terdapat siklus akuntansi yang terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan suatu proses pengidentifikasian, pengukuran, pelaporan informasi ekonomi. Definisi siklus akuntansi, yang dikemukakan oleh Michell Suharli bahwa

“pengertian siklus akuntansi adalah urutan transaksi, peristiwa, aktivitas, dan proses dari awal sampai akhir dimulai dari awal seperti lingkarang yang tidak akan pernah putus”(Kartomo & Sudarman, 2019).

Tahap-tahap siklus akuntansi adalah sebagai berikut:

1. Tahap Pencatatan

a. Pembuatan atau pemerimaan bukti transaksi b. Pencatatan dalam jurnal (buku harian) c. Pemindahbukuan ke buku besar 2. Tahap Pengihtisaran

a. Pembuatan neraca saldo (trial balance) b. Jurnal penyesuaian

c. Neraca saldo disesuaikan d. Perhitungan rugi laba dan neraca e. Penyusunan laporan keuangan f. Jurnal penutup

g. Pembuatan neraca saldo penutup h. Junal Pembalik

Sumber: Buku Ajar Dasar-dasar Akuntansi Gambar II.1 Siklus Akuntansi

(13)

F. Pencatatan Transaksi 1. Jurnal

“Jurnal adalah buku harian untuk mencatat semua transaksi secara kronologis yang memuat nama bersama besarnya ke rekening, rekening debit maupun kredit” (Sujarweni, 2019).

Dalam jurnal terdapat akun atau rekening, akun atau rekening itu sebagai berikut:

1. Aktiva adalah kekayaan perusahaan yang meliputi aktiva lancar (kas, dan setara kas, piutang, persediaan, dan lain-lain), aktiva tetap (mesin, gedung, tanah), aktiva tak berwujud (hak paten, francise).

2. Hutang adalah kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan, hutang meliputi hutang lancar/ jangka pendek (hutang yang pelunasannya kurang dari satu tahun), hutang tidak lancar (hutang yang pelunasannya lebih dari satu tahun).

3. Modal adalah sejumlah uang maupun barang yang disetorkan oleh pemilik perusahaan yang akan digunakan perusahaan untuk menjalankan usahanya.

4. Pendapatan adalah penghasilan yang timbul dari kegiatan perusahaan misalnya penjualan, penghasilan jasa, defiden, royalty, dan pendapatan sewa.

5. Beban adalah biaya yang dimanfaatkan untuk menghasilkan pendapatan satu periode.

Kelompok Akun Jika + Jika - Aktiva

Hutang Modal Pendapatan Beban/prive

Debet Kredit Kredit Kredit Debet

Kredit Debet Debet Debet Kredit Keterangan:

1. Jika golongan aktiva bertambah di debat, jika golongan aktiva berkurang di kredit

2. Jika golongan hutang bertambah di kredit, jika golongan hutang berkurang di debet

3. Jika golongan modal bertambah di kredit, jika golongan modal berkurang di debet

4. Jika golongan pendapatan bertanbah di kredit, jika golongan pendapatan berkurang di debet

(14)

5. Jika golongan prive/pengambilan uang pemilik bertambah di debet, jika golongan prive/pangambilan uang pemilik berkurang di kredit.

2. Buku Besar

“Buku besar (general ledger) adalah akun-akun rekening- rekening yang dikelompokan dan bedasarkan akun yang sudah dikelompokan tadi dilakukan penjumlahan nilai uangnya” (Sujarweni, 2019).

3. Neraca Saldo

“Adalah buku yang berisi daftar seluruh akun dengan saldo yang berasal dari masing-masing akun yang telah dubuat dalam buku besar dengan sejumlah uang yang diletakan dalam sisi debet dan kredit”

(Sujarweni, 2019).

Fungsi dari neraca saldo untuk mendeteksi setiap kesalahan penjumlahan yang telah terjadi dalam pembukuan yang ada dalam sisi debet dan kredit. Jika terdapat perbedaan artinya terjadi kesalahan.

Kesalah yang dapat mempengaruhi perbedaan antara jumlah debet dan kredit adalah sebagai berikut:

1. Kesalah pada saat menyusun Neraca Saldo 2. Kesalahan pada saat menghitung saldo perkiraan

3. Kesalahan pada saat membukukan transaksi ke buku besar 4. Laporan Keuangan

“Laporan keuangan adalah Catatan yang berisi informasi tantang keuangan suatu perusahaan pada periode tertentu, dan digunakan untuk menggambarkan kinerja parusahaan selama periode tertentu” (Sujarweni, 2019).

“Laporan keuangan adalah sumber informasi yang dijadikan landasan pengambilan keputusan oleh para pemegang saham, kreditur, pengamat ekonomi, dan pemerintah di tinjau dari kepentingan masing- masing, serta merupakan landasan bagi Analisa Rasio Keuangan untuk merinci prestasi operasional perusahaan” (Desmahary & Kuswara, 2016).

Pengertian laporan keuangan menurut Standar Akuntansi Keuangan (SAK): “Laporan keuangan adalah bagian dari proses pelaporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan laba

(15)

rugi, laporan perubahan posisi keuangan yang dapat disajikan dalam berbagai cara seperti, misalnya: sebagai laporan arus kas, atau laporan arus dana, catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral arus laporan keuangan” (Sujarweni, 2019).

A. Laporan Laba Rugi

“Laporan laba rugi adalah laporan yang disusun sistematis, isinya penghasilan yang di peroleh perusahaan dikurangi dengan beban-beban yang terjadi dalam perusahaan selama periode tertentu” (Sujarweni, 2019).

B. Laporan Perubahan Modal

“Laporan perubahan modal adalah perubahan pada modal suatu perusahaan pada suatu periode tertentu” (Sujarweni, 2019).

Beberapa hal yang dapat menyebabkan perubahan modal diantaranya:

1. Adanya tambahan penanaman modal

2. Adanya laba atau rugi yang diperoleh perusahaan

3. Adanya pengambilan harta perusahaan untuk keperluan pribadi pemilik (prive)

C. Laporan Arus Kas

Laporan arus kas berisi kas dan setara kas yang masuk dan keluar parusahaan pada periode tertentu. Yang disebut kas adalah uang tunai, sedangkan setara kas merupakan investasi yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek dan dengan cepat dapat dijadikan kas.

D. Neraca

“Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari suatu perusahaan yang meliputi aktiva, kewajiban, dan ekuitas pada periode tertentu” (Sujarweni, 2019).

2.2. Tool Aplikasi

A. Sejarah Aplikasi Akuntansi Zahir Accounting

Zahir Accounting merupakan software akuntansi yang dibuat secara terpadu (Integrated Software). Software Zahir Accounting dibuat oleh PT. Zahir Internasional dan dibuat pertama kali pada tahun 1996 dengan Zahir Accounting Versi 1.0. kemudian dikembangkan sehingga muncul versi 2.0 pada tahun 1997. Zahir Accounting mulai dipasarkan pada tahun 1999, dimana hingga saat ini Zahir Accounting sudah mencapai versi 5.1 dan telah digunakan oleh banyak perusahaan di Indonesia. Selama ini, Zahir Accounting telah memperoleh penghargaan secara nasional, antara lain penghargaan dari Presiden Republik Indonesia

(16)

pada Indonesia ICT Award 2003, kemudian penghargaan Menkominfo pada Apicta 2002, 2003, dan 2004 dan lain-lain. Prestasi yang diperoleh PT. Zahir International melalui Zahir Accounting ini menunjukkan bahwa Zahir Accounting layak untuk menjadi Software akuntansi pilihan utama setiap perusahaan di Indonesia.

Zahir Accounting mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan Software sejenis. Tampilan yang menarik dalam interface program maupun dalam penyajian laporan keuangan. Berbagai macam menu yang memudahkan pencatatan juga menjadi kelebihan dari Zahir Accounting.

B. Pengenalan Zahir Accounting

Menurut Yuswanto dan Lo Sanjaya “Zahir Accounting adalah program akuntansi yang mudah digunakan dan penuh inovasi, yang dirancang untuk kebutuhan usaha kecil dan menengah” (Desmahary &

Kuswara, 2016).

“Zahir Accounting Versi 5.1 adalah sebuah program akuntansi keuangan yang fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi”

(Febriarti et al., 2017).

“Zahir Accounting adalah software manajemen bisnis yang memberikan kemudahan dalam mengelola dan menyajikan laporan dari berbagai aktivitas bisnis” (Ida et al., 2018).

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa Zahir Accounting adalah sebuah aplikasi akuntansi yang sangat inovatif dan dapat memberikan kemudahan bagi penggunanya.

C. Keunggulan Zahir Accounting

Zahir Accounting memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan tepat, karena Zahir tidak hanya sebagai perangkat penyedia laporan keuangan semata. Adapun kelebihan Zahir Accounting:

1. Mudah mengontrol keluar masuk barang dan informasi stok yang up to date.

2. Mudah mengelola hutang piutang disertai dengan informasi yang lengkap.

(17)

3. Mudah mengelola cash flow dan mengetahui kondisi keuangan secara riil.

4. Menghasilkan laporan keuangan yang instan dan cepat.

5. Analisis keuangan yang akurat dan mudah dipahami.

Zahir Accounting Versi 5.1 secara inovatif telah menggabungkan software akuntansi finansial dengan sofware manajemen finansial (sebagai Decision Support System). Mudah digunakan tanpa harus mempelajari teori akuntansi dan dapat membantu mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan akurat.

D. Instalasi Zahir Accounting V.5.1

Berikut langkah- langkah untuk menginstal Zahir Accounting V.5.1 : 1. Masukkan Flashdisk.

2. Pilih folder zahir dan install secara manual dengan klik. Zahir tersebut akan muncul konfirmasi untuk menjalankan program tersebut lalu tunggu beberapa saat hingga muncul layar instalasi dari zahir.

3. Ikuti petunjuk pada form instalasi, klik tombol next untuk melanjutkan, dan isilah nama user dan nama perusahaan yang anda riset, pilih opsi jenis perusahaan, selanjutnya klik Next sampai tombol Finish tampil.

E. Pengenalan Antarmuka

Sumber: Modul Zahir

Gambar II.2 Tampilan Awal

(18)

1. Versi Zahir

Keterangan versi berapa yang kita install, pada kasus ini penulis memakai versi 5.1, yang merupakan versi pendidikan.

2. Online Help

Online help merupakan panduan secara online yang diberikan oleh software zahir yang berisi panduan mengoperasikan zahir dalam bentuk buku ataupun video training.

3. Menu Utama

Menu utama terdiri dari beberapa sub menu diantaranya : 1. Buka data sebelumnya : berfungsi membuka data yang

pernah kita buat sebelumnya, jika sebelumnya kita membuat file Toko Eavasari, menu ini akan otomatis membuka Toko Evasari

2. Membuat data baru : menu yang difungsikan untuk membuat file kerja yang baru.

3. Buka data : menu yang sama fungsinya seperti “buka data sebelumya” namun menu ini akan membawa langsung ke folder dan bebas memilih data mana yang hendak akan kita buka dan selalu menggunakan format *.gdb atau *.fdb.

4. Buka File Back Up

Menu ini digunakan untuk membuka file yang sebelumnya pernah dibuat melalui fasilitas backup. File backup menggunakan format *.gbk.

5. Keluar

Pilihan yang membawa kita keluar dari software Zahir Accounting.

4. Register

Untuk dapat menggunakan zahir, anda harus melakukan registrasi terlebih dahulu. Klik tombol register untuk melakukan registrasi.

5. Website Zahir

Anda akan dibawa kehalaman website resmi zahir (www.zahiraccounting.com) untuk melihat update, produk lain zahir maupun diskusi forum mengenai zahir.

(19)

F. Menu Program Zahir Accounting Versi 5.1

Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Gambar II.3

Menu Program Zahir Accounting

Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting Versi 5.1. Menu ini terdiri dari:

1. Menu File

Menu ini digunakan jika ingin membuat data keuangan baru atau untuk kembali ke menu utama, membackup data, menjalankan alat bantu, administrasi password dan hak akses.

2. Menu Setting

Melalui menu setting dapat mensetup klasifikasi rekening perkiraan, mengisi saldo awal hutang dan piutang usaha, saldo awal persediaan, mengatur bahasa, mengatur konfigurasi point of sales dan mengatur konfigurasi program.

3. Menu Plugin

Menu plugin dapat melakukan impor transaksi, saldo awal persediaan, piutang usaha, hutang usaha, stock opname, data barang multi price atau diskon.

4. Tutup Buku

Melalui menu tutup buku dapat melakukan proses tutup buku bulanan, tutup buku tahunan, dan melakukan revaluasi terhadap mata uang asin

5. Menu Windows

Melalui menu windows dapat menutup semua jendela atau form yang terbuka, menampilkan dan menyembunyikan panel samping.

6. Menu Petunjuk

Melalui menu petunjuk dapat menampilkan panduan penggunaan program.

(20)

G. Modul dan Fasilitas Zahir Accounting

Berikut ini adalah modul-modul yang ada di Zahir Accounting Versi 5.1:

1. Data-data

Modul data digunakan untuk membuat data master disuatu data kerja di Zahir Accounting.

Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Gambar II.4

Fasilitas yang ada di modul Data-data Fasilitas yang ada di modul Data-data serta fungsinya:

a. Data Nama Alamat

Untuk mengelola data customer, vendor, employee dan other b. Data Rekening

Untuk mengelola (menambah, mengedit, dan menghapus) akun atau rekening

(21)

c. Data Produk

Untuk mengelola barang dagang d. Satuan Pengukuran

Untuk mengelola satuan ukuran barang dagang e. Data Proyek

Untuk mengelola transaksi proyek f. Data Harta Tetap

Untuk mengelola harta tetap yang dimiliki perusahaan g. Data Pajak

Untuk mengelola pajak barang dagang h. Data Mata Uang

Untuk mengelola mata uang beserta akun penting yang digunakan saat transaksi

i. Klasifikasi Alamat dan Tabel Komisi Penjualan

Untuk pengelompokan pelanggan dan supplier, serta mengisi tabel komisi penjualan salesman

j. Data Pendukung

Data pemdukung lainnya, seperti data departemen data gudang atau lokasi dan data biaya pengiriman dengan fasilitas pengalokasian biaya

k. Data Pendukung Proyek

Pendukung data proyek seperti fase pengerjaan proyek, data kode biaya serta data status proyek

l. Kelompok dan Group Produk

Untuk memudahkan pengelompokan barang m. Fixed Asset

Data pendukung untuk fasilitas harta tetap n. Catatan Transaksi

Untuk mengolah catatan transaksi, seperti catatan termin penjualan, catatan termin pembelian.

2. Buku Besar

Modul Buku Besar digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum, membuat daftar akun, dan membuka buku besar per akun.

(22)

Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Gambar II. 5

Fasilitas yang ada di Modul Buku Besar Fasilitas yang ada di Modul Buku Besar beserta fungsinya:

a. Data Rekening Perkiraan

Untuk mengelola ( menambah, mengedit dan menghapus) akun atau rekening

b. Transaksi Jurnal Umum

Untuk melakukan transaksi jurnal yang tidak bisa dilakukan di modul lain

c. Buku Besar

Untuk melihat buku besar rekening perusahaan d. Daftar Transaksi Jurnal

Untuk melihat daftar transaksi jurnal umum 3. Modul Penjualan

Modul penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran barang atau jasa untuk pelanggan. Transaksi ini digunakan oleh perusahaan sebagai pendapatannya, transaksi ini dapat dilakukan dengan tunai ataupun piutang. Piutang usaha adalah transaksi untuk pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan atas penjualan yang terjadi sebelumnya.

(23)

Fasilitas yang ada di Modul Penjualan Fasilitas yang ada di Modul Penjualan beserta Fungsinya:

a. Sales Order

Untuk melakukan pesanan penjualan b. Pengiriman Barang (Invoicing)

Entry transaksi penjualan tunai atau kredit, barang atau jasa c. Retur Penjualan

Entry retur penjualan atau nota kredit d. Daftar Piutang Usaha

Untuk melihat daftar keseluruhan piutang

(24)

e. Pembayaran Piutang Usaha

Untuk melakukan pembayaran piutang usaha f. Pengembalian Kelebihan (kredit)

Untuk transaksi pengembalian non tunai atas kelebihan pembayaran (transaksi ini hanya memindahkan saldo negatif suatu faktur sebagai pembayaran faktur lainnya

g. Catatan Transaksi

Memberikan catatan atas transaksi penjualan, seperti term of sales, term of payment, catatan atas faktur dan retur

h. Daftar Transaksi dan Cetak Faktur

Dapat melihat dan memposting transaksi yang berhubungan dengan penjualan-penjualan yang telah di input, baik transaksi penjualan, sales order, retur dan transaksi pembayaran piutang usaha

4. Modul Pembelian

“Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau jasa dari supplier atau vendor, transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan” (Paul M. Muchinsky, 2018). Transaksi pembelian dapat dilakukan dengan tunai ataupun hutan. “Hutang usaha adalah transaksi untuk melakukan pembayaran hutang usaha kepada supplier atau vendor tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya” (Paul M. Muchinsky, 2018).

(25)

Fasilitas yang ada di modul Pembelian Fasilitas yang ada ada di modul Pembelian beserta fungsinya:

a. Purchase Order

Entry pesanan pembelian b. Penerimaan Barang (Invoicing)

Entry transaksi barang secara tunai atau kredit, barang atau jasa c. Retur Pembelian

Entry retur pembelian atau nota debet d. Daftar Hutang Usaha

Untuk melihat daftar keseluruhan e. Pembayaran Hutang Usaha

Untuk melakukan pembayaran hutang f. Penerimaan Kembalian (Debit)

Untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran dari supplier, dimana uang perusahaan akan dikembalikan secara tunai atau digunakan untuk pembayaran hutang atau pembelian anda yang lainnya

g. Daftar Transaksi dan Cetak Faktur

Dapat melihat dan memposting transaksi yang berhubungan dengan pembelian yang telah di input, baik transaksi pembelian, purchase order, retur, dan transaksi pembayaran hutang usaha.

h. Catatan Transaksi

Memberikan catatan atas transaksi pembelian

(26)

5. Modul Kas dan Bank

Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening kas atau bank, seperti transfer antar rekening kas atau bank, kas atau bank masuk, kas atau bank keluar. Untuk kas masuk dan kas keluar adalah transaksi diluar penginputan penerimaan pembayaran piutang maupun pengeluaran pembayaran hutang.

Fasilitas yang ada di Modul Kas & Bank Fasilitas yang ada di modul Kas dan Bank beserta fungsinya:

a. Transfer Kas

Untuk mencatat transfer uang dari satu rekening ke rekening lainnya

b. Kas Masuk

Untuk menginput transaksi kas masuk peserti penerimaan setoran modal, pinjaman dari bank dan lain-lain

c. Kas Keluar

Untuk menginput transaksi kas keluar seperti pembayaran listrik atau telpon, pembayaran gaji, pembelian asset, pembayarah hutang ke bank dan lain-lain

d. Rekonsiliasi Bank

Menyamakan akun bank dari transaksi yang dicatat di Zahir dengan laporan rekening koran atau buku bank

(27)

e. Daftar Transaksi dan Cetak Faktur

Dapat melihat transaksi kas masuk atau kas keluar dan giro masuk atau keluar yang telah diinput

6. Modul Persediaan

Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai aktiva perusahaan. Pada modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar diluar penjualan, pembuatan proses produksi, stock opname.

Fasilitas yang ada di Modul Persediaan Fasilitas yang ada di modul Persediaan beserta fungsinya:

a. Pemakaian atau Penyesuaian Barang

Digunakan untuk menginput transaksi pemakaian barang atau penyesuaian. Seperti barang A yang ada di pusat digunakan sebanyak X buah untuk cabang

b. Pemindahan Barang

Digunakan untuk menginput transaksi pemindahan barang atau perakitan.

c. Stock Opname

Fasilitas stock opname berguna untuk menyamakan jumlah barang yang tercatat di Zahir dengan yang ada di gudang secara fisik, yang umumnya sering terdapat perbedaan akibat barang hilang atau rusak. Fasilitas ini biasanya digunakan diakhir periode, misalkan diakhir bulan

(28)

d. Perakitan

Fasilitas ini berguna untuk mempercepat proses input transaksi Pemindahan Barang, yaitu Zahir akan secara otomatis menginput transaksi Pemindahan Barang berdasarkan formula yang ditentukan dimasing-masing barang hasil produksi.

Proses persediaan juga berkaitan dengan penerimaan barang yang ada di modul pembelian dan pengiriman barang yang ada di modul penjualan. Setiap ada penjulan yang akan menyebabkan barang keluar, secara otomatis Zahir akan membentuk jurnal penyesuaian persediaan berdasarkan metode yang digunakan.

7. Modul Laporan

Modul laporan digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan modul-modul sebelumnya.

Fasilitas yang ada di Modul Laporan

(29)

a. Analisa Bisnis

Dapat menampilkan grafik analisa ter integrasi, kalender dan reminder yang menampilkan piutang, hutang, dan giro yang sudah jatuh tempo

b. Laporan Keuangan

Dapat menampilkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, aliran kas, buku besar dan koleksi laporan keuangan yang dapat dikembangkan sendiri

c. Laporan Penjualan dan Piutang

Dapat menampilkan laporan penjualan per pelanggan, per salesmen, per pelanggan per barang, laporan umur piutang, laporan tagihan piutang, dan sebagainya.

d. Laporan Pembelian dan Hutang

Dapat menampilkan laporan pembeliaan per supplier, per supplier per barang, laporan umur hutang dan sebagainya.

e. Laporan Barang

Dapat menampilkan laporan penjualan per barang per pelanggan, per salesmen, keuntungan per barang, kartu stok, produk terlaris dan sebagainya.

f. Laporan Lainnya

Dapat menampilkan laporan-laporan lainnya, seperti laporan proyek, departemen, harta tetap, dan daftar nama dan alamat.

2.3 Tinjauan Perusahaan

2.3.1 Sejarah Institusi atau Perusahaan

Toko “Evasari” merupakan jenis usaha yang bergerak dalam bidang perdagangan umum yaitu melayani penjualan dan pembelian sembako, selain itu toko Evasari juga melayani dibidang jasa berupa rental pickup. Berdasarkan surat keterangan keputusan izin yang dikeluarkan oleh pemerintah Kabupaten Karawang dengan nomor 503/303/KEC/ITU/2016 Toko “Evasari” didirikan pada tahun 2012 oleh Bapak Alm. H. Kalim beserta istrinya Ibu Hj. Edoh Jubaedah asli orang Karawang, Toko Evasari terletak ditempat yang sangat strategis di Jl.

Jendral Ahmad Yani No. 02 Jatibaru Bubulak Rt. 01 Rw. 07 Kelurahan Tanjungpura Kecamatan Karawang Barat Kabupaten Karawang. Dengan bermodalkan kejujuran dan ramah tamah terhadap pembeli serta rasa optimis yang tinggi sehingga banyak pelanggan yang berminat berkunjung ke toko “Evasari”. Namun saat ini toko Evasari diteruskan

(30)

oleh anaknya yang bernama Evasari. Dari situlah nama toko diberi nama Toko Evasari.

2.3.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Dalam suatu perusahaan, struktur organisasi berperan sangat penting, setiap perusahaan harus mempunyai struktur organisasi yang baik agar tata kerja tergambar jelas, sehingga dapat berfungsi dan bekerja secara maksimal. Bentuk organisasi sangat tergantung dengan situasi dan kondisi masing-masing perusahaan atau organisasi serta tujuan yang ingin di capai.

Berikut adalah gambaran struktur organisasi serta fungsi tiap bagian yang ada di Toko Evasari.

Sumber: Toko Evasari Karawang

Gambar II.11 Struktur Organisasi

Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang ada dalam struktur organisasi adalah sebagai berikut:

1. Pemilik

a. Membuat perencanaan tentang sistem kerja b. Mengawasi perkembangan dari sistem kerja toko c. Menjamin kelancaran kagiatan sebuah toko 2. Bendahara

a. Mengatur pemasukan dan pengeluaran kas b. Membuat laporan keuangan

(31)

3. Kasir

a. Melayani pembeli

b. Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai suatu produk

c. Melakukan proses transaksi pelayanan jual beli serta melakukan pembungkusan

d. Melakukan pengecekan atas jumlah barang pada saat penerimaan barang

2.4 Tinjauan Kasus

2.4.1 Permasalahan Pokok

Toko Evasari merupakan salah satu jenis usaha yang bergerak dalam bidang perdagangan umum yaitu melayani penjualan dan pembelian sembako. Dalam pengolahan data pembelian dan penjualan barang serta pembuatan laporannya masih memerlukan waktu yang kurang efektif dan hasil data yang kurang maksimal. Hal ini disebabkan pengolahan datanya masih dilakukan secara manual.

2.4.2 Pemecahan Masalah

Untuk itu dalam penulisan tugas akhir ini penulis mencoba untuk mengimplementasikan ke program akuntansi Zahir Accounting versi 5.1 dengan tujuan agar dapat membantu dan mempermudah dalam proses pengolahan data dan dalam pembuatan laporannya.

2.4.3 Informasi Umum Perusahaan

Toko Evasari Karawang adalah sebuah perusahaan dagang yang menjual berbagai macam sembako dan juga memiliki rental pickup. Toko Evasari Karawang dalam transaksi penjualannya hanya menerima transaksi penjualan secara tunai. Penulis mengambil sample data akuntasi pada bulan April 2020. Adapun data perusahaan sebagai berikut:

Nama Perusahaan : Toko Evasari Karawang

Alamat Perusahaan : Jl. Jendral Ahmad Yani No. 02 Jatibaru Bubulak Rt. 01, Rw. 07 Kelurahan Tanjungpura, Kec. Karawang Barat, Kab.

Karawang

Hp : 0812-9836-2628

(32)

Toko Evasari Karawang menetapkan kebijakan akuntansi sebagai berikut:

1. Periode akuntasi selama satu tahun (1 Januari s.d 31 Desember) dibagi dalam 12 periode akuntansi

2. Mata uang yang digunakan adalah rupiah (Rp)

3. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan menggunakan metode garis lurus.

4. Harga barang penjualan dan pembelian sudah termasuk PPN 5. Sistem pengkodean:

a. Faktur Penjualan : FPJ b. Faktur Pembelian : FPB

c. Kas Keluar : KAS

A. Saldo Awal Perusahaan

Tabel II.1

Saldo Awal Perusahaan per 31 Maret 2020

No. Rek Nama Rekening Saldo

Debit Kredit

110-20 Kas Rp 10.000.000

120-10 Bank BCA Rp 5.000.000 140-10 Persediaan

Barang Dagang Rp 16.092.050 170-10 Perlengkapan

Toko Rp 200.000

170-20 Peralatan Toko Rp 4.500.000 170-21 Akm. Peny.

Peralatan Toko Rp 1.800.000

170-30 Kendaraan Rp 65.000.000 170-31 Akm. Peny.

Kendaraan Rp 20.000.000

210-20 Hutang Dagang Rp 913.500

310-20 Modal Rp 78.078.550

Total Rp 100.792.050 Rp100.792.050 Sumber: Toko Evasari (2020)

(33)

Data Akun

Tabel II.2 Daftar Akun

Kode Nama Akun Klasifikasi

110-20 Kas Kas

120-10 Bank BCA Bank

130-20 Piutang Dagang Piutang Dagang 140-10 Persediaan Barang Dagang Persediaan

150-21 PPN Masukan Biaya Dibayar Dimuka 170-72 Perlengkapan Toko Harta Tetap Berwujud 170-30 Peralatan Toko Harta Tetap Berwujud 170-31 Akm. Peny. Peralatan

Toko Harta Tetap Berwujud

170-50 Kendaraan Harta Tetap Berwujud

170-51 Akm. Peny. Kendaraan Harta Tetap Berwujud 210-20 Hutang Dagang Hutang Lancar 410-10 Pendapatan Penjualan Pendapatan Usaha 510-10 HPP Penjualan Biaya Produksi 610-10 Gaji Karyawan Biaya Operasional

610-30 Listrik Biaya Operasional

520-20 Kebersihan Biaya Lainnya

310-20 Modal Modal

(34)

B. Daftar Saldo Hutang

Tabel II.3

Hutang Dagang Toko Evasari

Nama Vendor Saldo Hutang Invoice PT. Dutamasindo Labora Jaya Rp 243.500 TO20048912 CV. Makmur Jaya Rp 250.000 112245

CV. Berkah Rp 300.000 224457

RKO Rp 120.000 0420

Total Hutang Rp 913.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

C. Daftar Customer, Employee, Vendor, dan Other Tabel II.4

Daftar Customer, Vendor, Employee, Other Toko Evasari Karawang

ID Nama Tipe

C-01 Pelanggan Umum Customer

V-01 PT. Dutamasindo Labora Jaya Vendor

V-02 CV. Makmur Jaya Vendor

V-03 CV. Berkah Vendor

V-04 RKO Vendor

V-05 PT. Indomarco Adi Prima Vendor

E-01 Mila Employee

E-02 Asep Employee

O-01 Petugas Kebersihan Other

O-02 Token Other

O-03 Supir Pick Up Other

(35)

D. Daftar Persediaan Barang Dagang Tabel II.5

Persediaan Barang Dagang Toko Evasari Karawang per 31 Maret 2020 Kode Nama

Barang Jml Satuan HPP Harga

Jual Jumlah S01 Beras 350 Kg Rp 8.000 Rp 10.000 Rp2.800.000 S02 Gula Pasir 60 Kg Rp 13.000 Rp 17.000 Rp 780.000 S03 Gula

Merah 70 Kg Rp 15.000 Rp 20.000 Rp1.050.000 S04 Terigu 100 Kg Rp 6.000 Rp 10.000 Rp 600.000 S05 Telur 30 Kg Rp 18.000 Rp 23.000 Rp 540.000 S06

Indomie Ayam Bawang

200 Pcs Rp 2.000 Rp 3.000 Rp 400.000

S07 Indomie

Soto 120 Pcs Rp 2.000 Rp 3.000 Rp 240.000 S08 Sedap

Goreng 160 Pcs Rp 2.000 Rp 3.000 Rp 320.000 S09

Sarimi Ayam Bawang

80 Pcs Rp 1.800 Rp 3.000 Rp 144.000

S10 234 Kretek

12 Batang 30 Pcs Rp 15.950 Rp 23.000 Rp 478.500 S11

Marlboro Black Filter

30 Pcs Rp 26.900 Rp 31.000 Rp 807.000

S12 Sampoerna

Mild 16 40 Pcs Rp 22.100 Rp 27.000 Rp 884.000

S13

Marlboro Black Filter Kecil 12 Btng

40 Pcs Rp 15.900 Rp 23.000 Rp 636.000

S14

Sampoerna Slongsong Kretek

48 Pcs Rp 10.700 Rp 15.000 Rp 513.600

S15

Garam Meja Refina

8 Bal Rp 98.700 Rp120.000 Rp 789.600

(36)

S16

Shampoo Clear 10 ml

48 Pcs Rp 800 Rp 1.000 Rp 38.400

S17

Shampoo Pantene 10 ml

48 Pcs Rp 800 Rp 1.000 Rp 38.400

S18 Aqua 1500

ml 60 Pcs Rp 4.000 Rp 5.000 Rp 240.000 S19 Aqua 600

ml 68 Pcs Rp 1.900 Rp 3.500 Rp 129.200 S20 Vit 1500

ml 68 Pcs Rp 2.500 Rp 4.000 Rp 170.000 S21 Vit 600 ml 55 Pcs Rp 1.800 Rp 3.000 Rp 99.000 S22 Levios 220

ml 17 Karton Rp 15.000 Rp 18.000 Rp 255.000 S23 Aqua

Galon 40 Psc Rp 14.000 Rp 19.000 Rp 560.000 S24 Indomilk

Kaleng 35 Psc Rp 10.500 Rp 13.500 Rp 367.500 S25

Kopi Kapal Api 30gr

45 Psc Rp 2.400 Rp 3.500 Rp 108.000

S26

Kopi Kapal Api 60gr

37 Psc Rp 4.800 Rp 7.000 Rp 177.600

S27

Kopi Kapal Api 160gr

30 Psc Rp 11.000 Rp 15.000 Rp 330.000

S28 Indocafe

Mix 60 Psc Rp 1.100 Rp 1.500 Rp 66.000 S29

Tora Creamy Latte

68 Psc Rp 1.000 Rp 1.500 Rp 68.000

S30 Good Day

Cappucino 70 Psc Rp 1.050 Rp 1.500 Rp 73.500 S31 Molto 45 Psc Rp 750 Rp 1.000 Rp 33.750 S32

Daia Powder Det 850Gr

45 Psc Rp 15.400 Rp 17.500 Rp 693.000

S33 Daia Powder Det 290+30Gr

60 Psc Rp 4.200 Rp 5.000 Rp 252.000

(37)

S34 Susu

Beruang 90 Psc Rp 8.500 Rp 11.000 Rp 765.000 S35 Gas 3kg 43 Tabung Rp 15.000 Rp 20.000 Rp 645.000

Total Rp16.092.050

Sumber: Toko Evasari (2020) E. Transaksi-Transaksi

Transaksi yang terjadi selama bulan April 2020 adalah sebagai berikut:

1. 01 April 2020 dijual aneka sembako kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.6

Rekap Penjualan Harian Rabu 01 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 15 Rp 10.000 Rp 150.000

S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000 S03 Gula Merah 4 Rp 20.000 Rp 80.000

S04 Terigu 2 Rp 10.000 Rp 20.000

S05 Telur 3 Rp 23.000 Rp 69.000

S16 Shampoo Clear 10 ml 3 Rp 1.000 Rp 3.000 S17 Shampoo Pantene 10 ml 6 Rp 1.000 Rp 6.000 S18 Aqua 1500 ml 8 Rp 5.000 Rp 40.000 S19 Aqua 600 ml 5 Rp 3.500 Rp 17.500 S20 Vit 1500 ml 7 Rp 4.000 Rp 28.000

Jumlah Rp 464.500

2. 01 April Pembayaran hutang dagang kepada RKO sebesar Rp.

120.000

3. 02 April 2002 dijual aneka sembako kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

(38)

Tabel II.7

Rekap Penjualan Harian Kamis 02 April 2020

S06 Indomie Ayam

Bawang 7 Rp 3.000 Rp 21.000

S07 Indomie Soto 8 Rp 3.000 Rp 24.000 S08 Sedap Goreng 10 Rp 3.000 Rp 30.000 S09 Sarimi Ayam Bawang 5 Rp 3.000 Rp 15.000 S10 234 Kretek 12 Batang 3 Rp 23.000 Rp 69.000 S11 Marlboro Black Filter 2 Rp 31.000 Rp 62.000 S21 Vit 600 ml 7 Rp 3.000 Rp 21.000 S22 Levios 220 ml 1 Rp 18.000 Rp 18.000 S23 Aqua Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000 S24 Indomilk Kaleng 2 Rp 13.500 Rp 27.000

Jumlah Rp 344.000

4. 03 April dijual aneka sembako kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.8

Rekap Penjualan Harian Jumat 03 April 2020

S12 Sampoerna Mild 16 3 Rp 27.000 Rp 81.000 S13 Marlboro Black Filter

Kecil 12 Btng 2 Rp 23.000 Rp 46.000 S14 Sampoerna Slongsong

Kretek 3 Rp 15.000 Rp 45.000

S15 Garam Meja Refina 1 Rp 120.000 Rp 120.000 S25 Kopi Kapal Api 30gr 5 Rp 3.500 Rp 17.500 S26 Kopi Kapal Api 60gr 5 Rp 7.000 Rp 35.000 S33 Daia Powder Det

290+30Gr 4 Rp 5.000 Rp 20.000

(39)

S34 Susu Beruang 6 Rp 11.000 Rp 66.000

Jumlah Rp 430.500

5. 04 April dijual barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.9

Rekap Penjualan Harian Sabtu 04 April 2020

S28 Indocafe Mix 12 Rp 1.500 Rp 18.000 S29 Tora Creamy

Latte 15 Rp 1.500 Rp 22.500

S30 Good Day

Cappucino 20 Rp 1.500 Rp 30.000 S31 Molto 15 Rp 1.000 Rp 15.000

S01 Beras 12 Rp 10.000 Rp 120.000

S02 Gula Pasir 5 Rp 17.000 Rp 85.000 S03 Gula Merah 3 Rp 20.000 Rp 60.000

S04 Terigu 3 Rp 10.000 Rp 30.000

Jumlah Rp 380.500

Sumber: Toko Evasari

6. 05 April 2020 Menerima pendapatan rental pickup sebesar Rp.

100.000

7. 05 April 2020 Penjualan barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.10

Rekap Penjualan Harian Minggu 05 April 2020

S03 Gula Merah 1 Rp 20.000 Rp 20.000 S04 Terigu 2 Rp 10.000 Rp 20.000 S05 Telur 2 Rp 23.000 Rp 46.000 S06 Indomie Ayam

Bawang 12 Rp 3.000 Rp 36.000

(40)

S07 Indomie Soto 5 Rp 3.000 Rp 15.000 S08 Sedap Goreng 8 Rp 3.000 Rp 24.000 S09 Sarimi Ayam

Bawang 7 Rp 3.000 Rp 21.000 S10 234 Kretek 12

Batang 2 Rp 23.000 Rp 46.000 S11 Marlboro Black

Filter 3 Rp 31.000 Rp 93.000 S12 Sampoerna Mild

16 3 Rp 27.000 Rp 81.000

Jumlah Rp 402.000

8. 06 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.11

Rekap Penjualan Harian Senin 06 April 2020

S26 Kopi Kapal Api

60gr 5 Rp 7.000 Rp 35.000 S27 Kopi Kapal Api

160gr 7 Rp 15.000 Rp 105.000 S28 Indocafe Mix 4 Rp 1.500 Rp 6.000 S29 Tora Creamy

Latte 8 Rp 1.500 Rp 12.000 S30 Good Day

Cappucino 3 Rp 1.500 Rp 4.500 S16 Shampoo Clear

10 ml 8 Rp 1.000 Rp 8.000 S17 Shampoo

Pantene 10 ml 12 Rp 1.000 Rp 12.000 S18 Aqua 1500 ml 8 Rp 5.000 Rp 40.000

Jumlah Rp 222.500

(41)

Tabel II.12

Rekap Penjualan Harian Selasa 07 April 2020

S31 Molto 9 Rp 1.000 Rp 9.000 S32 Daia Powder

Det 850Gr 5 Rp 17.500 Rp 87.500 S33 Daia Powder

Det 290+30Gr 3 Rp 5.000 Rp 15.000 S34 Susu Beruang 5 Rp 11.000 Rp 55.000 S03 Gula Merah 2 Rp 20.000 Rp 40.000 S04 Terigu 1 Rp 10.000 Rp 10.000 S05 Telur 3 Rp 23.000 Rp 69.000 S06 Indomie Ayam

Bawang 8 Rp 3.000 Rp 24.000 S07 Indomie Soto 10 Rp 3.000 Rp 30.000

Jumlah Rp 339.500

10. 07 April 2020 pembayaran hutang dagang kepada CV. Makmur Jaya sebesar Rp. 250.000

11. 08 April penjualan barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.13

Rekap Penjualan Harian Rabu 08 April 2020 Code Nama

Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 8 Rp 10.000 Rp 80.000 S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000 S07 Indomie

Soto 8 Rp 3.000 Rp 24.000 S08 Sedap

Goreng 5 Rp 3.000 Rp 15.000

(42)

S11

2 Rp 31.000 Rp 62.000

S12 Sampoerna

Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000

S13

3 Rp 23.000 Rp 69.000

S22 Levios 220

ml 2 Rp 18.000 Rp 36.000 S23 Aqua

Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000 S24 Indomilk

Kaleng 1 Rp 13.500 Rp 13.500 S25

Kopi Kapal Api 30gr

2 Rp 3.500 Rp 7.000

Jumlah Rp 468.500

12. 08 April 2020 pembayaran hutang dagang kepada PT. Dutamasindo Labora Jaya sebesar Rp. 243.500

Tabel II.14

S05 Telur 2 Rp 23.000 Rp 46.000 S06 Indomie Ayam

Bawang 8 Rp 3.000 Rp 24.000 S07 Indomie Soto 3 Rp 3.000 Rp 9.000 S08 Sedap Goreng 7 Rp 3.000 Rp 21.000 S09 Sarimi Ayam

Batang 2 Rp 23.000 Rp 46.000

(43)

S11 Marlboro

Black Filter 1 Rp 31.000 Rp 31.000 S21 Vit 600 ml 5 Rp 3.000 Rp 15.000 S22 Levios 220 ml 1 Rp 18.000 Rp 18.000

Jumlah Rp 225.000

Tabel II.15

S01 Beras 5 Rp 10.000 Rp 50.000 S02 Gula Pasir 2 Rp 17.000 Rp 34.000 S07 Indomie Soto 8 Rp 3.000 Rp 24.000 S08 Sedap Goreng 7 Rp 3.000 Rp 21.000 S12 Sampoerna Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000 S13 Marlboro Black

Filter Kecil 12 Btng 1 Rp 23.000 Rp 23.000 S24 Indomilk Kaleng 2 Rp 13.500 Rp 27.000 S25 Kopi Kapal Api

30gr 3 Rp 3.500 Rp 10.500 S33 Daia Powder Det

290+30Gr 3 Rp 5.000 Rp 15.000 S34 Susu Beruang 4 Rp 11.000 Rp 44.000

Jumlah Rp 302.500

(44)

Tabel II.16

Rekap Penjualan Harian Sabtu 11 April 2020

S01 Beras 5 Rp 10.000 Rp 50.000 S05 Telur 2 Rp 23.000 Rp 46.000 S08 Sedap Goreng 8 Rp 3.000 Rp 24.000 S13 Marlboro Black

Filter Kecil 12 Btng 2 Rp 23.000 Rp 46.000 S14 Sampoerna

Slongsong Kretek 3 Rp 15.000 Rp 45.000 S19 Aqua 600 ml 5 Rp 3.500 Rp 17.500 S29 Tora Creamy Latte 5 Rp 1.500 Rp 7.500 S30 Good Day

Cappucino 7 Rp 1.500 Rp 10.500 S23 Aqua Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000 S35 Gas 3kg 3 Rp 20.000 Rp 60.000

Jumlah Rp 363.500

16. 11 April 2020 pembelian barang dagang kepada RKO secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.17 Pembelian Barang Dagang

S10 234 Kretek 12

Filter 5 Rp 26.900 Rp 134.500 S12 Sampoerna Mild 16 15 Rp 22.100 Rp 331.500

Jumlah Rp 625.500

(45)

Tabel II.18

S01 Beras 7 Rp 10.000 Rp 70.000 S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000 S03 Gula Merah 2 Rp 20.000 Rp 40.000 S04 Terigu 2 Rp 10.000 Rp 20.000 S07 Indomie Soto 6 Rp 3.000 Rp 18.000 S08 Sedap Goreng 8 Rp 3.000 Rp 24.000 S11 Marlboro Black

16 2 Rp 27.000 Rp 54.000 S13

3 Rp 23.000 Rp 69.000 S20 Vit 1500 ml 3 Rp 4.000 Rp 12.000

Jumlah Rp 420.000

18. 13 April 2002 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai beerikut:

Tabel II.19

S01 Beras 5 Rp 10.000 Rp 50.000 S04 Terigu 5 Rp 10.000 Rp 50.000 S05 Telur 1 Rp 23.000 Rp 23.000 S06 Indomie Ayam

Bawang 8 Rp 3.000 Rp 24.000 S07 Indomie Soto 4 Rp 3.000 Rp 12.000

(46)

S13 Marlboro Black

Slongsong Kretek 2 Rp 15.000 Rp 30.000 S15 Garam Meja Refina 1 Rp 120.000 Rp 120.000 S20 Vit 1500 ml 5 Rp 4.000 Rp 20.000 S33 Daia Powder Det

290+30Gr 2 Rp 5.000 Rp 10.000 S34 Susu Beruang 5 Rp 11.000 Rp 55.000 S35 Gas 3kg 2 Rp 20.000 Rp 40.000

Jumlah Rp 503.000

Tabel II.20

S01 Beras 8 Rp 10.000 Rp 80.000 S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000 S03 Gula Merah 6 Rp 20.000 Rp 120.000 S04 Terigu 5 Rp 10.000 Rp 50.000 S05 Telur 3 Rp 23.000 Rp 69.000 S27 Kopi Kapal

Api 160gr 3 Rp 15.000 Rp 45.000 S28 Indocafe Mix 2 Rp 1.500 Rp 3.000 S29 Tora Creamy

Latte 3 Rp 1.500 Rp 4.500 S23 Aqua Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000 S35 Gas 3kg 2 Rp 20.000 Rp 40.000

Jumlah Rp 519.500

(47)

20. 14 April 2020 pembayaran hutang dagang kepada CV. Berkah sebesar Rp. 300.000

21. 15 April 2020 penjulan barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.21

S08 Sedap Goreng 10 Rp 3.000 Rp 30.000 S13

2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14

3 Rp 15.000 Rp 45.000

S17 Shampoo

Pantene 10 ml 5 Rp 1.000 Rp 5.000 S18 Aqua 1500 ml 4 Rp 5.000 Rp 20.000 S22 Levios 220 ml 1 Rp 18.000 Rp 18.000 S28 Indocafe Mix 7 Rp 1.500 Rp 10.500 S29 Tora Creamy

Latte 4 Rp 1.500 Rp 6.000 S30 Good Day

Cappucino 5 Rp 1.500 Rp 7.500 S35 Gas 3kg 2 Rp 20.000 Rp 40.000

Jumlah Rp 228.000

Tabel II.22

S01 Beras 10 Rp 10.000 Rp 100.000 S04 Terigu 5 Rp 10.000 Rp 50.000 S05 Telur 1 Rp 23.000 Rp 23.000

(48)

S06 Indomie Ayam

Bawang ¹⁷ Rp 3.000 Rp 51.000 S12 Sampoerna

Mild 16 ² Rp 27.000 Rp 54.000 S13

2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14

4 Rp 15.000 Rp 60.000 S18 Aqua 1500 ml 4 Rp 5.000 Rp 20.000 S19 Aqua 600 ml 5 Rp 3.500 Rp 17.500 S33 Daia Powder

Det 290+30Gr 2 Rp 5.000 Rp 10.000 S34 Susu Beruang 5 Rp 11.000 Rp 55.000 S35 Gas 3kg 2 Rp 20.000 Rp 40.000

Jumlah Rp 526.500

23. 17 April 2020 penjulan barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.23

S01 Beras 7 Rp 10.000 Rp 70.000 S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000 S03 Gula Merah 2 Rp 20.000 Rp 40.000 S04 Terigu 5 Rp 10.000 Rp 50.000 S05 Telur 2 Rp 23.000 Rp 46.000 S06 Indomie Ayam

Bawang 15 Rp 3.000 Rp 45.000 S12 Sampoerna

Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000

(49)

S13

2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14

4 Rp 15.000 Rp 60.000

S15 Garam Meja

Refina 1 Rp 120.000 Rp 120.000 S16 Shampoo

Clear 10 ml 5 Rp 1.000 Rp 5.000

Jumlah Rp 587.000

24. 17 April 2020 pembelian Garam Meja Refina dari PT. Indomarco Adi Prima secara kredit sebesar Rp. 98.700

25. 18 April 2020 penjulan barang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.24

Rekap Penjualan Harian Sabtu 18 April 2020 Code Nama

Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 12 Rp 10.000 Rp 120.000 S02 Gula Pasir 5 Rp 17.000 Rp 85.000 S03 Gula

Merah 4 Rp 20.000 Rp 80.000 S04 Terigu 8 Rp 10.000 Rp 80.000 S06

Indomie Ayam Bawang

10 Rp 3.000 Rp 30.000

S07 Indomie

Soto 12 Rp 3.000 Rp 36.000 S10 234 Kretek

12 Batang 2 Rp 23.000 Rp 46.000 S11

3 Rp 31.000 Rp 93.000

(50)

S17

Shampoo Pantene 10 ml

6 Rp 1.000 Rp 6.000

S18 Aqua 1500

ml 6 Rp 5.000 Rp 30.000 S19 Aqua 600

ml 4 Rp 3.500 Rp 14.000 S30 Good Day

Cappucino 6 Rp 1.500 Rp 9.000 S31 Molto 7 Rp 1.000 Rp 7.000 S32

Daia Powder Det 850Gr

3 Rp 17.500 Rp 52.500

Jumlah Rp 688.500

26. 19. April 2020 penjulan barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.25

S01 Beras 8 Rp 10.000 Rp 80.000 S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000 S03 Gula Merah 7 Rp 20.000 Rp 140.000 S06 Indomie Ayam

Bawang 20 Rp 3.000 Rp 60.000 S07 Indomie Soto 14 Rp 3.000 Rp 42.000 S08 Sedap Goreng 12 Rp 3.000 Rp 36.000 S09 Sarimi Ayam

16 3 Rp 27.000 Rp 81.000

(51)

Jumlah Rp 610.000 Sumber: Toko Evasari (2020)

27. 20 April 2020 penjualan barang dangang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.26

S04 Terigu 5 Rp 10.000 Rp 50.000 S05 Telur 2 Rp 23.000 Rp 46.000 S06 Indomie Ayam

Bawang 8 Rp 3.000 Rp 24.000 S07 Indomie Soto 10 Rp 3.000 Rp 30.000 S12 Sampoerna Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000 S13 Marlboro Black

Slongsong Kretek 5 Rp 15.000 Rp 75.000 S33 Daia Powder Det

290+30Gr 4 Rp 5.000 Rp 20.000 S34 Susu Beruang 3 Rp 11.000 Rp 33.000 S35 Gas 3kg 3 Rp 20.000 Rp 60.000

Jumlah Rp 438.000

28. 20 April 2020 Menerima pendapatan rental pickup sebesar Rp.

100.000

29. 20 April 2020 pembayaran token listrik sebesar Rp. 320.000 30. 21 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.27

S01 Beras 5 Rp 10.000 Rp 50.000

(52)

S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000 S08 Sedap Goreng 7 Rp 3.000 Rp 21.000 S09 Sarimi Ayam

Bawang 5 Rp 3.000 Rp 15.000

S12 Sampoerna Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000 S13 Marlboro Black

Slongsong Kretek 3 Rp 15.000 Rp 45.000 S22 Levios 220 ml 2 Rp 18.000 Rp 36.000 S23 Aqua Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000 S24 Indomilk Kaleng 3 Rp 13.500 Rp 40.500 S25 Kopi Kapal Api

30gr 5 Rp 3.500 Rp 17.500

S33 Daia Powder Det

290+30Gr 3 Rp 5.000 Rp 15.000 S34 Susu Beruang 7 Rp 11.000 Rp 77.000

Jumlah Rp 525.000

Tabel II.28

S01 Beras 14 Rp 10.000 Rp 140.000 S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000 S03 Gula Merah 2 Rp 20.000 Rp 40.000 S08 Sedap Goreng 20 Rp 3.000 Rp 60.000 S09 Sarimi Ayam

Batang 3 Rp 23.000 Rp 69.000