: 504/Kpts/Kec.Tenjo/VIII/2022

Lampiran I : Keputusan Camat Tenjo Kab. Bogor Nomor :

504/Kpts/Kec.Tenjo/VIII/2022

Tanggal : 25 Agustus 2022

KANTOR KECAMATAN TENJO Jl. Raya Jasinga-Tenjo KM 18 Kecamatan Tenjo, Kabupaten Bogor

NOMOR SOP : 504/Kpts/Kec.Tenjo/VIII/2022 TGL

PEMBUATAN : 23 Agustus 2022 TGL. REVISI : 24 Agustus 2022 TGL. EFEKTIF : 25 Agustus 2022 DISAHKAN

OLEH : CAMAT TENJO

YUDHI UTOMO, S.IP., M.Si.

NIP. 197505021993111001

NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) PELAYANAN NON PERIZINAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

- Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 189, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5348);

- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

- Peraturan Daerah Kabupaten Bogor Nomor 3 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kecamatan;

- Peraturan Bupati Bogor Nomor 98 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Nomor 72 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kinerja Kecamatan.

1.

Mengusai administrasi dan Prosedur Pelayanan

2.

Menguasai Dasar Hukum Pelayanan Non Perizinan

3.

Menguasai Komputer

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1.

SOP PEMBUATAN E-KTP DAN KARTU KELUARGA ( KK )

2.

SOP PEMBUATAN SURAT KETERANGAN

3.

SOP LEGALISASI DOKUMEN

1.

^Ceklist

Permohonan

2.

Buku Register

3.

^Lembar

Permohonan

4.

Dokumen e-KTP

5.

Komputer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka pembuatan e-KTP, KK da Surat Keterangan tidak terlaksana dengan tertib

Perlu adanya pengawasan secara administratif

Lampiran II : Keputusan Camat Tenjo Kab. Bogor Nomor :

504/Kpts/Kec.Tenjo/VIII/2022

Tanggal : 25 Agustus 2022

PROSEDUR/DIAGRAM ALUR PELAYANAN NON-PERIZINAN Pelayanan Surat Keterangan

No Kegiatan Pemohon

Pelaksana Mutu Baku

Bag. Tata Ket

Usaha Petugas

Teknis Kasi

Pem Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output

1

Pemohon membawa berkas persyaratan dengan lengkap ke desa untuk membuat pengantar kemudian ke Kantor Kecamatan Tenjo membawa berkas yang dipersyaratkan

Dokumen kelengkapan pemohon sesuai ketentuan (fotocopy KTP, KK/Surat

Pengantar dll.) 5 menit Surat Pengantar

Berkas kelegkapan

2 Petugas pelayanan menerima berkas

Berkas pemohon 1 menit Berkas Kelengkapan

3 Petugas pelayanan melakukan verifikasi berkas (lengkap)

ceklist pemohon 5 menit Ceklis berkas lengkap

4 Berkas di proses (validasi) Berkas pemohon, ballpoint 10 menit Surat divalidasi

6 Surat Keterangan selesai Surat Keterangan yang diinginkan

pemohon

1 menit Surat Keterangan

7 Petugas menerima feedback dari pemohon Kotak Kritik dan Saran 2 menit Kritik dan Saran

8 Dokumen di registrasi ke buku regis

Buku registrasi 5 menit Dokumen yang divalidasi

9 Arsip Boks Arsip 5 menit Berkas dan dokumen yang telah

divalidasi

Lampiran II : Keputusan Camat Tenjo Kab. Bogor Nomor :

504/Kpts/Kec.Tenjo/VIII/2022

Tanggal : 25 Agustus 2022

PROSEDUR/DIAGRAM ALUR PELAYANAN NON-PERIZINAN Pelayanan KTP dan KK

No Kegiatan Pemohon

Pelaksana

Disdukcapil

Mutu Baku Ket

Kasi Petugas

Teknis Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output

1

Pemohon membawa berkas persyaratan dengan lengkap ke desa untuk mengisi formulir kemudian ke Kantor Kecamatan Tenjo membawa berkas yang dipersyaratkan

Dokumen kelengkapan pemohon sesuai ketentuan

5 menit Surat Pengantar Berkas kelegkapan

2 Petugas pelayanan menerima berkas

Berkas pemohon 1 menit Berkas Kelengkapan

3 Petugas pelayanan melakukan verifikasi berkas (lengkap)

ceklist pemohon 5 menit Ceklis berkas lengkap

4 Berkas di proses (validasi) Berkas pemohon, ballpoint 10 menit Surat divalidasi

5 Pemohon diberi tanda terima Nota tanda terima 2 menit Nota Tanda Terima (KTP/KK)

6 Surat Keterangan/KTP/KK selesai Lembar KTP,KK 1-2 bulan KTP/KK

7 Dokumen di registrasi ke buku regis

Buku registrasi 5 menit Dokumen yang divalidasi

8 Arsip Boks Arsip 5 menit Berkas dan dokumen yang telah

divalidasi

Lampiran II : Keputusan Camat Tenjo Kab. Bogor Nomor :

504/Kpts/Kec.Tenjo/VIII/2022

Tanggal : 25 Agustus 2022

PROSEDUR/DIAGRAM ALUR PELAYANAN NON-PERIZINAN Pelayanan Legalisasi Dokumen

No Kegiatan Pemohon

Pelaksana Mutu Baku

Bag. Tata Ket

Usaha Petugas

Teknis Kasi

Pem Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output

1

Pemohon membawa dokumen/Surat Keterangan Asli ke Kantor Kecamatan Tenjo membawa berkas yang dipersyaratkan

Dokumen kelengkapan pemohon sesuai ketentuan (fotocopy KTP, KK/Surat

Pengantar dll.) 5 menit Surat Pengantar

Berkas kelegkapan

2 Petugas pelayanan menerima berkas

Berkas pemohon 1 menit Berkas Kelengkapan

3 Petugas pelayanan melakukan verifikasi berkas

ceklist pemohon 5 menit Ceklis berkas lengkap

4 Berkas di proses (legalisir) Berkas pemohon, ballpoint, stempel 10 menit Surat divalidasi

5 Surat Keterangan/KTP/KK dilegalisir Lembar KTP,KK atau Surat Keterangan

yang diinginkan pemohon

1 menit KTP/KK/Surat Keterangan

6 Petugas menerima feedback dari pemohon Kotak Kritik dan Saran 2 menit Kritik dan Saran

7 Dokumen di registrasi ke buku regis

Buku registrasi 5 menit Dokumen yang divalidasi

8 Arsip Boks Arsip 5 menit Berkas dan dokumen yang telah

divalidasi

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

KECAMATAN TENJO

Alamat : Jalan Raya Jasinga-Tenjo KM 18, Singabraja, Tenjo Telp/fax . (021) 59760015 Fax. (021) 59760015 – Kode Pos 16370

KEPUTUSAN CAMAT

Nomor: 504/Kpts/Kec.Tenjo/VIII/2022

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN NON PERIZINAN KANTOR KECAMATAN TENJO BERBASIS WEBSITE

CAMAT TENJO:

Menimbang :

a. bahwa dalam rangka meningkatkan pelayanan publik khususnya dalam bidang pelayanan non-perizinan yang efektif, efisien dan transparan kepada masyarakat, maka perlu dibentuk Standar Operasional Prosedur dalam palayanan non-perizinan di Kecamatan Tenjo;

b. bahwa dalam rangka optimalisasi dan peningkatan pemberian layanan non perizinan berbasis website, maka pengaturan mengenai layanan non perizinan berbasis website sebagaimana dimaksud dalam huruf a perlu diputuskan SOP;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu membentuk Surat Keputusan Camat Tenjo mengenai SOP Pelayanan Non Perizinan Kantor Kecamatan Tenjo Berbasis Website;

Mengingat :

- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

- Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 189, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5348);

- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

- Peraturan Daerah Kabupaten Bogor Nomor 3 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kecamatan;

- Peraturan Bupati Bogor Nomor 98 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Nomor 72 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kinerja Kecamatan.

Memperhatikan :

- Peraturan Bupati Bogor Nomor 2 Tahun 2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Penandatanganan Dokumen Administrasi Pelayanan Perizinan dan Nonperizinan kepada Kepala Perangkat Daerah (Berita Daerah Kabupaten Bogor Tahun 2017 Nomor 2) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Bogor Nomor 97 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Penandatanganan Dokumen Administrasi Pelayanan Perizinan dan Nonperizinan kepada Kepala Perangkat Daerah (Berita Daerah Kabupaten Bogor Tahun 2018 Nomor 98);

- Peraturan Bupati Bogor Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Penandatanganan Dokumen Administrasi Pelayanan Perizinan dan Nonperizinan kepada Camat (Berita Daerah Kabupaten Bogor Tahun 2017 Nomor 7) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Bogor Nomor 96 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Penandatanganan Dokumen Administrasi Pelayanan Perizinan dan Nonperizinan kepada Camat (Berita Daerah Kabupaten Bogor Tahun 2018 Nomor 97);

- Peraturan Bupati Bogor Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Pelayanan Perizinan Dan Nonperizinan Secara Elektronik Melalui Sistem Online Perizinan Transparan Informatif Sistematis Di Kabupaten Bogor

Memutuskan

Menetapkan

KESATU : Menetapkan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NON PERIZINAN

KANTOR KECAMATAN TENJO BERBASIS WEBSITE sebagaimana tercantum

pada lampiran Surat Keputusan ini;

KEDUA : SOP sebagaimana pada diktum KESATU untuk dijadikan pedoman dan petunjuk teknis dalam Pelayanan Non-Perizinan secara efektif dan efisien;

KETIGA : SOP sebagaimana pada diktum KESATU dapat diakses melalui website https://kecamatantenjo.bogorkab.go.id/

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Tenjo

Pada tanggal : 25 Agustus 2022 CAMAT TENJO

YUDHI UTOMO, S.IP., M.Si.

Pembina/IV.a

NIP. 197505021993111001

Lampiran III : Keputusan Camat Tenjo Kab. Bogor Nomor :

504/Kpts/Kec.Tenjo/VIII/2022

Tanggal : 25 Agustus 2022

RINCIAN PELAYANAN NON-PERIZINAN KECAMATAN TENJO

(Peraturan Bupati Bogor Nomor 96 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Penandatanganan

Dokumen Administrasi Pelayanan Perizinan dan Non-perizinan kepada Camat)

Pelayanan Non-perizinan adalah Pelayanan dokumen yang menyatakan adanya legalitas yang diberikan Pemerintah Daerah terhadap perorangan maupun badan hukum berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Rincian Pelayanan Non-Perizinan di Kecamatan Tenjo adalah sebagai berikut:

1. Pelayanan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK);

a. KTP Baru: Mengisi Formulir F1.02 (dari Pemerintah Desa setempat), Fotocopy KK b. KTP Penggantian: Mengisi Formulir F1.02 (dari Pemerintah Desa setempat), Surat

Keterangan Kehilangan dari Kepolisian (apabila KTP hilang) atau dokumen fisik KTP yang rusak (apabila KTP pergantian)

c. KK Baru: Mengisi Formulir F1.01 (dari Pemerintah Desa setempat kemudian di sahkan oleh RT/RW dan Kepala desa), Fotocopy Surat Nikah (bagi yang telah menikah) dan Fotocopy KK sebelumnya (dari oangtua)

d. KK Penggantian/Perubahan: Mengisi Formulir F1.02, melampirkan KK asli, Mengisi Formulir F1.06 dan Fotocopy KTP suami istri.

e. KK Perbaharuan data: Mengisi Formulir F1.02 dan KK asli dilampirkan.

2. Pelayanan Surat Keterangan:

a. Surat Keterangan Pindah; Mengisi Formulir F1.03, membawa KTP asli dan Fotocopy KK

b. Surat Keterangan Keluarga Miskin (SKKM); Mengurus Surat Keterangan pengantar dari RT/RW/desa

c. Surat Keterangan Ahli Waris; Surat Pernyataan bersama para Ahli Waris, Surat Pernyataan 2 orang saksi atau lebih (diatas materai), Fotocopy KTP Ahli waris, FC KTP almarhum legalisir, Surat Kematian Almarhum, Fotocopy KTP saksi.

d. Surat Keterangan Domisili Usaha; Fotocopy KTP Pemohon, Fotocopy Akta Notaris

Perusahaan, Fotocopy Sertifikat Tanah Tempat Usaha, Fotocopy Lunas PBB Tahun

Terakhir, Surat Izin Tetangga (diketahui RT/RW). Fotocopy IMB, Surat Keteragan menggunakan tanah dan bangunan bermaterai.

e. Surat Keterangan Pengantar Nikah; (N1,N2, N4), Surat Pengantar RT/RW,

Penyataan belum menikah, Surat kematian/Keputusan Pengadilan Agama apabila pemohon berstatus janda/duda, Fotocopy KTP/KK yang masih berlaku.

3. Pelayanan Legalisasi:

a. Legalisasi Kartu Tanda Penduduk; Membawa langsung dokumen asli dan fotocopy ke UPT Disdukcapil Leuwisadeng

b. Legalisasi Kartu Keluarga; Membawa langsung dokumen asli dan fotocopy ke UPT Disdukcapil Leuwisadeng (berlaku bagi KK yang belum memiliki barcode)

c. Legalisasi Surat Keterangan Ahli Waris; Membawa dokumen asli

CAMAT TENJO

YUDHI UTOMO, S.IP., M.Si.

Pembina/IV.a

NIP. 197505021993111001