SOP Pengumuman Lelang dan Penerimaan Dokumen Penawaran

PEMERINTAH

KABUPATEN

SUMBA TIMUR

SEKRETARIAT

DAERAH

Jln. Jend. Soeharto

No.

42

Telp

(0387) 61303

-

Ps.

205

Fa:r

6il106

WAI NGAPU

U6mor

gOP

.

:

PBJ.027l29SVllll20l 7

fenodal Pcmbuatall

:

0$ Aoustus2017

anooal

Revbl

?':!:---l'anooal ElbkUt

:

03 Aou3tuer2ol7

-fs:-t\b,11

k-\,"

)lsahkan Oleh

t&;i

*{

,'"frii

No

i(epara rt

(

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR {SOP}

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KAB. SUMBA TIMUR

Nama

soP

sop

pENouMUWfi

ruf {@ryfAAN

DoKUmE N PEMwARAN

)asar llukum

:

v::

l.

Peraturan Prgsidon Rspublik lndonosia Nomor 54 Tahun 2010 tsntang Pongadaan Barang/Jasa Pomorintah yang teralfiar diubah dongan Ferauran Prosiden Nomor 4 Tahun 2015 iBntang Perubahan Keempal atas Peraturan Presidon Nomor 54 Tahun 2010 tontang Pangadaan Barang/Jasa Pemsrintah

2.

P€raturan Mentari Pandayagunaan Aparatur N€gara dan Roformasi Birokragi Nomor 35 Tahun 2012 tsntang Standar Operasional Pros€dur Admlni3fia6l Pemerintah

3.

PeratuEn Kopala Lembaga Kebijakan Pohgadaan Barangy'Jasa Pamedntah Nomor 5 Tahun 2015 t6ntang Perubahan Kedua atas Peraturan Kopala LEmbaga Kobijal(an Pengadaan Barang/JEsa Pemerlntah Nomor 5 Tahun 2012 Tentang Unit Layanan Psngadaan

4.

ParatuEn Kopala Lembaga Kebirakan Pengadaan Barang/Jasa Psmerintah Nornor 13 Tahun 2012 tartang Pengumuman Rencana Umum Pengadaan BaranglJasa Pomorintah

5.

P€rai.lran Kepala Lembaga Kebiiakan Pengadaan Barang/Jasa Pemorlntah Nomor 1 4 Tahun 2012 t€ntang Petuniuk TEknis Pora&Ilan Prcsidon Nomor 70 Tahun 2012 ientang Psrubahan Kedua aks Poraluran Prosiden Nomo, 54 Tahun 2010 tontang Pengadaan Barang/Jasa Psmerlntah

6.

P6raturan Kepala Lembaga Kebijakan Pongadaan Barangy'Jasa PamedntEh Nomor 14 Tahun 2015 tsntanE E-Ton&ring

7.

Peraturan Kspala Lembaga Kebiiakan Pongadaan Barang/Jasa Pemetintah Nofior 1 Tahun 2015 tsntang E-Purchasing

1.

Pokja ULP : mampu m6nyusun roncana pemilihan penyedia barang/jasa dan mongumumlGn pengadaan barang4asa di vrebsile KruPemda/l masing-masing dan Pada pengumuman resmi salta ke LPSE untuk diumumkan pada PortEl Pengadaan Nasional

2.

Pclcrta Lelangl selcksi : mampu menyiapkan dokumon ponawaran dan monyampaikan PEnamran s€suai proscdur yang b€rlaku

3.

Pejabat Plmbuat Komitmen (PPK): mampu mompsltimbangkan dan momuluskan _PEmintaan pors€tujuan pErubahan Roncana Polaksanaan Pengadaan

4.

Kepala ULP : mampu msngkooldinasikan anggota Pokla ULP dalam dokumen pengadaan

5.

PATKPA : mampu men6tapkan cara Polaksanaan Pengadaan Barangy'Jasa baik melalui S\4akolola P6rry6dia BaEng/Jasa s€suai dengan sitat dan ruang lingkup pekeriaan serta mompartimbangkan kebaratan dari PPK

(eterkaltan:

Perrlatan Pedeng kaDan :

1.

Dokumen Pengadaan

2.

Undangan Rapat

3.

Daia Penyedia

4.

Undangan Rapat P6nielasan Pek€rjaan

5.

Hasil penjelasan pokerjaan

6.

Undangan Rapat Ponielasan Laniutan

7.

BAPPdan/ahuBAPPLanjutan

8.

Surat Pormintaan Pers€tujuan PErubahan Roncana Potaksanaan Pengadaan

9.

Surat Pgnolakan Perubahan Roncana Pelaksanaan Pengadaan

10. gurat Persotuiuan Perubahan R€ncana Polaksanaan Pengadaan

1 'l - DokumEn Ponawaran dan Dokumgn KualifilGsi Perlngatan:

1.

Polal€ana barianggung ja$ab aias pelaksanaan altdvihs yang tslah dibakukan dan ditsiapkan.

2.

S€gala bantuk p€nyimpangan abg mutu baku to{kait perl6ngkap.n, waldu maupun ouhut dikatagoril€n e€bagai bentuk kegagalan yano harus dipertsnggungla'rrabl€n ol.h polal(gan .

fr[rT$6fi46s

rsncana poEksanaan pengadaan (RPP) dicabt dan didata dalam borl€s sobagai data olaldronik dan k6arsipan Sekotatiat Kepala ULP

Pokja ULP Peserta

Pelelangan/Seleksi PPK Kepala ULP Waktu

2 1. Pemaketan Pengadaan diinput

pada SPSE 1. 2. 2. 3. 3 1. 2. Data Penyedia

Jika digunakan undangan rapat maka terkait SOP Pembuatan dan Distribusi Surat Undangan

Mutu Baku

Dapat dilakukan pada hari yang sama dengan rapat persiapan Media yang telah ditentukan terdiri dari: website K/L/D/I, papan pengumuman resmi serta portal pengadaan nasional melalui LPSE.

Penayangan pengumuman dilaksanakan paling kurang 7 (tujuh) hari kalender

Kelengkapan

Daftar penyedia yang mendaftar

dapat dilakukan dari pengumuman sampai h-1 batas akhir pemasukan dok penawaran

Waktu Dimulai saat paket Pelelangan diumumkan oleh pokja pada aplikasi

Output

1 Hari

1 Hari Mengadakan Rapat Pemilihan Penyedia

Menginput data paket pengadaan melalui SPSE dan mengumumkannya melalui media yang telah ditentukan paling kurang 7 (tujuh) hari kalenderr atau apabila diperlukan melalui media cetak dan / atau elektronik

Memperoleh informasi paket pengadaan, mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan.

Aktivitas

No

Dokumen pengadaan dan undangan rapat (jika digunakan)

Dokumen Pengadaan

1 Dokumen Pengumuman

Pengadaan yang akan ditayangkan pada Website K/L/D/I dan Papan Pengumuman Resmi

Keterangan

Pengumuman Pengadaan yang ditayangkan pada Website K/L/D/I dan Papan Pengumuman Resmi

Pelaksana

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH

Jln. Jend. Soeharto No. 42 Telp (0387) 61303

Ps. 205 Fax 61306

W A I N G A P U

4 1. 1 Hari

2. 1. 2. a) b) 1.

2. Surat PernyataannKeberatan kepada PA/KPA

7 1. Surat permohonan

keputusan kepadanPA/KPA perihal keberatan PPK

a. 2. Usulan perubahan rencana

pelaksanaan pengadaan

b.

Surat Penolakan Perubahan Rencana Pelaksanaan Pengadaan dari PPK

1 hari

Surat Persetujuan/Penolakan Perubahan Rencana PelaksanaanPengadaan Surat Permintaan Persetujuan Perubahan Rencana Pelaksanaan Pengadaan dikirim ke PPK

1 Hari BAPP memuat penjelasan mengenai isi Dokumen Pengadaan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari Pokja ULP, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, serta keterangan lainnya

Kumpulan tanya jawab pada SPSE (Berita Acara Pemberian Penjelasan)

2 hari

Menerima surat jawaban perubahan rencana pelaksanaan pengadaan:

Jika ada perubahan maka menyusun Adendum Dokumen Pengadaan dan mengimput pada aplikasi SPSE

Jika tidak menyetujui maka dapat menerima dokumen penawaran

5 Meninjau dan memeriksa hasil tanya jawap/BAPP jika ada usulan perubahan Rencana Pelaksanaan Pengadaan (Spesifikasi Teknis, HPS, atau rancangan kontrak):

Jadwal pemberiaan penjelasan pada Aplikasi SPSE

Pemasukan dokumen penawaran dimulai 1 hari Kalender setelah pemberian penjelasan dan batas akhir 2 hari setelah penjelasan

diumumkan oleh pokja pada aplikasi SPSE

6

Melaksanakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan dan menampung usulan melalui SPSE Mendapat penjelasan dan tanya jawab melalui SPSE kemudian memasukkan dokumenpenawaran.

1 2

Jika "ada" maka mengirimkan surat permintaan persetujuan perubahan rencana pelaksanaan pengadaan kepada PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan;

Hasil Penjelasan Pekerjaan BAPP dan/atau BAPP Lanjutan (apabila ada)

Jika "tidak ada" maka dapat menerima dokumen penawaran

Surat Permintaan Persetujuan Perubahan Rencana Pelaksanaan Pengadaan Menerima dan mempelajari surat permintaan persetujuan

perubahan rencana pelaksanaan pengadaan dan mengirimkan jawaban ke Pokja ULP

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH

Jln. Jend. Soeharto No. 42 Telp (0387) 61303

Ps. 205 Fax 61306

W A I N G A P U

a

b

Pokja ULP Peserta

Pelelangan/Seleksi PPK Kepala ULP Waktu

1.

2. Usulan perubahan rencana pelaksanaan pengadaan

9 1.

2. Dokumen Penawaran

dan Dokumen

Kualifikasi peserta lelang/seleksi

Dimulai 1 hari kerja setelah pemberian penjelasan, batas akhirnya 2 hari setelah penjelasan

Waktu di sesuaikan dengan jadwal pelelangan pada aplikasi SPSE Surat Keputusan PA/KPA

Keterangan

8 Surat yang menyatakan 1 hari

keberatan PPK tentang perubahan rencana pelaksanaan pengadaan, untuk diputuskan oleh PA/KPA

Menyusun Adendum Dokumen Pengadaan dan mengunggah melalui SPSE.

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kelengkapan Output

Menerima dokumen penawaran. Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH

Jln. Jend. Soeharto No. 42 Telp (0387) 61303

Ps. 205 Fax 61306

W A I N G A P U

a

b

2