Yth.
1. Sekretaris Inspektorat Jenderal di Lingkungan Kementerian Kesehatan 2. Para Sekretaris Direktorat Jenderal di Lingkungan Kementerian Kesehatan 3. Para Sekretaris Badan di Lingkungan Kementerian Kesehatan
4. Para Kepala Biro/Pusat dan Sekretaris KKI di Lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan
5. Para Kepala Satuan Kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan
SURAT EDARAN
HK.02.02/IV/938/2017
TENTANG
PEREMAJAAN DATA PEGAWAI PADA SISTEM APLIKASI PELAYANAN
KEPEGAWAIAN (SAPK) BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Dalam rangka pengelolaan administrasi kenaikan pangkat di lingkungan Kementerian Kesehatan, Biro Kepegawaian telah menggunakan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) Badan Kepegawaian Negara (BKN) sejak tahun 2012. Mengingat masih banyak data kepegawaian dalam SAPK yang tidak sesuai dengan data kepegawaian faktual masing-masing pegawai di lingkungan Kementerian Kesehatan, maka perlu dilakukan peremajaan data pegawai pada SAPK BKN.
Surat Edaran ini ditujukan untuk seluruh pengelola kepegawaian masing-masing satuan kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan agar dapat melakukan peremajaan data pegawai pada SAPK BKN sebelum pelaksanaan periode Kenaikan Pangkat bulan April dan bulan Oktober.
Mengingat ketentuan:
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;
- 2 -
4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
5. Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;
6. Keputusan Kepala BKN Nomor 13 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
7. Peraturan Kepala BKN Nomor 18 Tahun 2010 tentang Prosedur Penetapan Nomor Indentitas Pegawai Negeri Sipil, Kenaikan Pangkat, Pemberhentian dan Pemberian Pensiuan Pegawai Negeri Sipil, dan Perpindahan Antar Instansi dengan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian Secara Online (SAPK Online);
8. Peraturan Kepala BKN Nomor 25 Tahun 2013 tentang Pedoman Pemberian Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Reguler Pegawai Negeri Sipil Untuk Menjadi Pembina Tingkat I Golongan Ruang IV/b Ke Bawah;
9. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 64 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan.
Berdasarkan hal tersebut, disampaikan hal – hal sebagai berikut:
1. Untuk memperlancar proses administrasi kenaikan pangkat, para pengelola kepegawaian di masing-masing satuan kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan diharuskan melakukan peremajaan data pada SAPK BKN, yang meliputi:
a. Data Pribadi, khususnya tempat lahir; b. Status CPNS/PNS;
c. Riwayat Pendidikan sebelumnya; d. Riwayat Jabatan;
e. Unit Organisasi; f. Penilaian SKP;
g. Penilaian Angka Kredit bagi pemangku jabatan fungsional tertentu.
2. Proses peremajaan data dilakukan bagi seluruh pegawai di satuan kerja masing-masing sebelum periode kenaikan pangkat. Usulan kenaikan pangkat periode April maka peremajaan data dilakukan paling lambat bulan November tahun sebelumnya, sedangkan usulan kenaikan pangkat periode Oktober maka peremajaan data dilakukan paling lambat bulan Mei tahun berjalan.
- 3 -
4. Kesalahan dalam pengisian peremajaan data dalam SAPK BKN akan mempengaruhi pengusulan dan penerbitan Nota Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat serta Surat Keputusan Kenaikan Pangkat. Apabila ada data kepegawaian yang berbeda dalam SAPK BKN, maka pengelola kepegawaian dapat menyampaikan kepada Biro Kepegawaian melalui email: [email protected] dengan melampirkan berkas pendukung yang diperlukan.
5. Untuk melengkapi tata naskah yang bersangkutan, maka salinan/fotokopi sah keputusan:
a. CPNS dan PNS
b. Pengangkatan dalam jabatan (struktual, fungsionl tertentu, fungsional umum); c. Pindah instansi;
d. Pindah unit kerja;
e. Penjatuhan hukuman disiplin; f. Pemberhentian sementara; g. Penilaian prestasi kerja (SKP); h. Kenaikan pangkat;
i. Penilaian Angka Kredit; j. Ijazah;
k. Surat Ijin Belajar/Surat Keputusan Tugas Belajar;
l. Surat Tanda Lulus Ujian Dinas/Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah; Wajib untuk diunggah (upload) dalam SILK Arsip Biro Kepegawaian.
Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal 31 Oktober 2017 SEKRETARIS JENDERAL,
ttd
