SURAT EDARAN NOMOR 22/IT6.1/TU/2020 TENTANG

(1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA

Jalan Ki Hadjar Dewantara No. 19, Surakarta 57126

Jawa Tengah, Indonesia, Telepon: 0271-647658. Fax: 0271-646175 E-mail: [email protected], Website: www.isi-ska.ac.id

SURAT EDARAN

NOMOR 22/IT6.1/TU/2020 TENTANG

KEPALA NASKAH DINAS, KODE UNIT ORGANISASI, KODE UNIT KERJA, DAN CAP DINAS DI INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA

Yth. Kepala Unit Kerja

di Institut Seni Indonesia Surakarta

Berdasarkan Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2020 tentang Kepala Naskah Dinas, Kode Unit Organisasi, Kode Unit Kerja, dan Cap Dinas di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan dalam rangka tertib administrasi terkait pemberian layanan di Institut Seni Indonesia Surakarta, perlu adanya penyesuaian Kepala Naskah Dinas, Kode Unit Organisasi, Kode Unit Kerja, dan Cap Dinas di ISI Surakarta dengan mengacu pada Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2020 sampai dengan ditetapkannya Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Tata Naskah Dinas yang baru. Ketentuan mengenai penyesuaian tersebut diatur lebih lanjut dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Edaran ini.

Dengan ditetapkannya Surat Edaran ini, maka Surat Edaran Rektor Nomor 1/IT6.1/TU/2020 Tentang Tata Kelola Naskah Dinas di Lingkungan Institut Seni Indonesia Surakarta dinyatakan dicabut dan tidak berlaku.

(2)

Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Surakarta, 8 Desember 2020 REKTOR

GUNTUR

(3)

LAMPIRAN : SURAT EDARAN REKTOR INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA NOMOR : 22/IT6.1/TU/2020

TENTANG : KEPALA NASKAH DINAS, KODE UNIT ORGANISASI, KODE UNIT KERJA, DAN CAP DINAS DI INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA

A. Pengaturan kepala Naskah Dinas dan cap dinas dengan ketentuan sebagai berikut.

1. Kepala Naskah Dinas dicetak sesuai dengan ketentuan

a. Lambang/logo ISI Surakarta dicetak dengan ukuran panjang 3 cm lebar menyesuaikan skala /24,542 warna merah marun dengan rumus warna C: 10, M: 100, Y: 100, K: 30;

b. Jarak dari tepi atas kertas ke garis penutup: 4,5 cm;

c. Garis penutup kop surat dicetak warna merah marun dengan rumus warna C: 10, M: 100, Y: 100, K: 30;

d. Nama Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan ditulis dengan huruf kapital dan menggunakan huruf Times New Roman ukuran 16 point warna hitam;

e. Nama perguruan tinggi ditulis dengan huruf kapital dan menggunakan huruf Times New Roman ukuran 14 point serta dicetak tebal warna hitam;

f. Alamat ditulis lengkap tanpa singkatan atau akronim (penggalan) dengan menggunakan huruf Times New Roman ukuran 12 point warna hitam;

B. Contoh Kepala Naskah Dinas

1. Format Kepala Naskah Dinas Rektorat

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA Jalan Ki Hadjar Dewantara Nomor 19 Surakarta 57126

Jawa Tengah, Indonesia, Telepon: 0271 647658 Faksimile 0271 646175 Laman: www.isi-ska.ac.id, Surel: [email protected]

2. Format Kepala Naskah Dinas Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Pengembangan Pembelajaran, dan Penjaminan Mutu.

KEMENTERIAN PANDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN,

DAN PENJAMINAN MUTU

Jalan Ki Hadjar Dewantara Nomor 19 Surakarta 57126 Jawa Tengah, Indonesia, Telepon: 0271 647658 Faksimile: 0271 646175

Laman: www.isi-ska.ac.id, Surel: [email protected]

(4)

3. Format Kepala Naskah Dinas Fakultas Seni Pertunjukan.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA FAKULTAS SENI PERTUNJUKAN Jalan Ki Hadjar Dewantara Nomor 19 Surakarta 57126

Jawa Tengah, Indonesia Telepon: 0271 647658, Faksimile: 0271 646175 Laman: www.isi-ska.ac.id, Surel: [email protected]

4. Format Kepala Naskah Dinas Fakultas Seni Rupa dan Desain.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA FAKULTAS SENI RUPA DAN DESAIN Jalan Ringroad Km 5,5 Mojosongo Surakarta 57127

5. Format Kepala Naskah Dinas Senat

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA SENAT

Jalan Ki Hadjar Dewantara Nomor 19 Surakarta 57126

6. Format Kepala Naskah Dinas Dewan Pertimbangan.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA DEWAN PERTIMBANGAN

Jalan Ki Hadjar Dewantara No. 19 Surakarta 57126

(5)

7. Format Kepala Naskah Dinas Pascasarjana

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA PASCASARJANA

8. Format Kepala Naskah Dinas UPT Perpustakaan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA UPT. PERPUSTAKAAN

Jawa Tengah, Indonesia Telepon: 0271 647658 Faksimile: 0271 646175 Laman: www.isi-ska.ac.id, Surel: [email protected]

9. Format Kepala Naskah Dinas UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA UPT. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Jawa Tengah, Indonesia Telepon: 0271 647658, Faksimile: 0271 646175 Laman: www.isi-ska.ac.id , Surel: [email protected]

10. Format Kepala Naskah Dinas Ajang Gelar

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA UPT. AJANG GELAR

(6)

11. Format Kepala Naskah Dinas UPT Audio Visual

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA UPT. AUDIO VISUAL

12. Format Kepala Naskah Dinas Satuan Pengawas Internal

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA SATUAN PENGAWAS INTERNAL Jalan Ki Hadjar Dewantara Nomor 19 Surakarta 57126

(7)

C. Kode Unit Organisasi di Lingkungan Institut Seni Indonesia Surakarta

NO UNIT ORGANISASI KODE

1.

Rektor dan Jajaran Rektorat:

a. Biro UK b. Biro AKP

c. UPT Ajang Gelar d. PUI

e. ULP

f. UPT Audio Visual g. SPI

IT6.1

2

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Pengembangan Pembelajaran, dan Penjaminan Mutu (LPPMPPPM)

IT6.2

3 Fakultas Seni Pertunjukan IT6.3

4 Fakultas Seni Rupa & Desain IT6.4

5 Pascasarjana IT6.5

6 UPT Perpustakaan IT6.6

7 UPT Teknologi Informasi dan

Komunikasi IT6.7

(8)

D. Contoh Cap Jabatan Dan Cap Dinas

(9)

E. Kode Pokok Surat/Perihal

NO POKOK MASALAH SURAT/SUBYEK SURAT KODE

1 Akreditasi AK

2 Bantuan Pendidikan BP

3 Evaluasi Pendidikan EP

4 Hubungan Masyarakat HM

5 Hukum HK

6 Kebahasaan BS

7 Kebudayaan KB

8 Kemahasiswaan KM

9 Kepegawaian KP

10 Kerjasama KS

11 Kerumahtanggaan RT

12 Ketatausahaan TU

13 Keuangan KU

14 Kurikulum KR

15 Organisasi dan Tata Laksana OT

16 Pendidikan Masyarakat PM

17 Pendidikan dan Pelatihan PP

18 Pendidikan dan Tenaga Kependidikan PT

19 Penelitian dan Pengembangan PG

20 Pengabdian Kepada Masyarakat AM

21 Pengawasan WS

22 Penjaminan Mutu PJ

23 Perbukuan PB

24 Perencanaan dan Penganggaran PR

25 Perlengkapan LK

26 Perfilman PF

27 Peserta Didik PD

28 Publikasi Ilmiah PI

29 Sarana dan Prasarana Pendidikan SP

30 Teknologi Infomasi dan Komunikasi TI

(10)

F. Jenis dan Kewenangan Penandatanganan Naskah Dinas

NO JENIS NASKAH

DINAS REKTOR WAKIL REKTOR

DEKAN/D IREKTUR

PPS

WADEK /WADIR

PPS

KA.

JUR

KETUA LEMBAG

A

KEPALA PUSAT/

SES.

LEMBAGA

KEPALA UPT

KA.

BIRO KABAG

KA.

SUB BAG

1. Peraturan* V - - - - - - - - - -

2. Keputusan V - V - - V - - - - -

3. Instruksi V - - - - - - - - - -

4. Surat Edaran V - V - - V - - - - -

5. Surat Dinas V V V V V V V V V V -

6. Nota Dinas V V V V V V V V V V V

7. Memo* V V V V V V V V V V V

8. Surat

Undangan V - V - V V V V V - -

9. Surat Tugas V - V - - V V V V - -

10 Surat

Pengantar V V V V V V V V V V V

11 Perjanjian Kerja

Sama V - V - - V V - - - -

12 Surat Kuasa V V V V V V V V V V -

13 Surat

Keterangan V V V V V V V V V V V

14 Surat

Pernyataan V V V V V V V V V V V

15 Surat

Pengumuman V V V V V V V V V - -

16 Berita Acara V V V - - V - - V - -

* : tidak dapat dilimpahkan

Surakarta, 8 Desember 2020 REKTOR

GUNTUR